1с бухгалтерия диплом скачать

Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.
Основная часть

1.1
Назначение и состав системы программ

1.1.1
Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

1.1.2
Запуск программы «1С: Предприятие»

1.2
Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

1.2.1
Организация аналитического учета

1.2.2
Количественный и валютный учет

1.2.3
Налоговый учет

1.2.4
Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»

1.2.5
Периодические константы и их применение

1.3
Справочники

1.3.1
Общие приёмы работы со справочниками

1.4
Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

1.4.1
Общие приёмы работы с журналами

1.5
Документы. Общие приёмы работы с документами

1.6
Журнал операций

1.6.1
Типовые операции

1.7
Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов

1.8
Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

1.9
Формирование отчетов

1.9.1
Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

2.
Аппаратное обеспечение

3.
Техника безопасности

Заключение

Список
литературы

ВВЕДЕНИЕ

Бурное развитие науки и техники
в конце ХХ века привело к широкому распространению информационных технологий в
различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и
информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации
должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.

На данный момент существует
множество программ и программных продуктов, обрабатывающих информацию о вашем
предприятии. К программным продуктам, способным на основании первичных
документов выдавать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию,
относится и «1С: Бухгалтерия».

Тема моей работы «Основные возможности системы
1С: Бухгалтерия» в настоящее время из-за развития экономики страны очень
актуальна. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой
к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и
горы бумаг. Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста
вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров
и благодаря программе «1С: Бухгалтерия». Хотя программа «1С: Бухгалтерия» не
лишена недостатков, работать с ней значительно удобнее, чем с аналогичными
программами этого же ценового диапазона. Недаром, «1С: Бухгалтерия» занимает
около 80% рынка бухгалтерских программ. В последнее время умение работать с
этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на
хорошую высокооплачиваемую работу.

1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

.1 Назначение программы «1С:
Бухгалтерия»

Комплекс программ «1С: Бухгалтерия»
предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической
деятельности предприятия. В систему входят решения для производственных и
торговых предприятий, финансового планирования, бухгалтерского учета, расчета
зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые
решения, разработанные непосредственно для конкретных предприятий.

Систему «1С: Бухгалтерия» можно
представить как конструктор. Составными частями конструктора являются
конфигурации, а средством управления конфигурацией — программная оболочка.
Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве
типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена
пользователем системы, а также разработана заново.

Конфигурации предназначены для
автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского
учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации,
которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в
единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить
максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в
конкретной организации.

1.1.1  Типовая конфигурация
«1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия» — это
программа для автоматизации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация содержит
план счетов, настроенный в соответствии с действующим законодательством,
позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные
формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а
также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации
происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того,
данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных
и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно
получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных
отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю
подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные
контролирующие инстанции.

В типовой конфигурации возможен
бухгалтерский учет по следующим разделам:

·        Операции по банку и
кассе, учет валютных операций;

·        Основные средства и
нематериальные активы;

·        Материалы, товары и
услуги, выполнение работ;

·        Учет производства
продукции;

·        Расчет НДФЛ и ЕСН,
расчеты с бюджетом;

·        Расчеты с
подотчетными лицами, начисление зарплаты.

.1.2 Основные работы в системе
«1С: Бухгалтерия»

Система «1С: Бухгалтерия» может
работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.

Режим Конфигуратор позволяет
настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе
данных.

Режим Пользователь предназначен
для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода,
обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Окно Запуск 1С: Бухгалтерия
(рис.2) позволяет указать режим запуска исполняемого файла 1CV7.EXE
системы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных.

После этого программой будет
выведено диалоговое окно, в котором мы выбираем, с какой из имеющихся
информационных баз будем работать. Чтобы выбрать необходимую базу, достаточно
щёлкнуть два раза левой кнопкой мыши на соответствующей строке или, отметив необходимую
строку однократным нажатием левой кнопкой мыши, нажать кнопку ОК. Также в этом
окне можно корректировать список имеющихся информационных баз при помощи кнопок
Изменить, Добавить, Удалить и выбирать режимы запуска программы из
раскрывающегося списка в левом верхнем углу окна.

Рис.1. Запуск программы 1С: Бухгалтерия

Обзор интерфейса программы «1С:
Бухгалтерия»

Прежде чем начать работу с
программой «1С: Бухгалтерия», необходимо познакомиться с интерфейсом программы и
принципами работы с основными его элементами. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет
привычный интерфейс, основные элементы которого повторяются в других
программах, предназначенных для работы в операционной системе Windows.

Структура окна программы и
размещение основных элементов управления

Окно программы «1С:
Бухгалтерия» состоит из следующих элементов (Рис. 2):

·        Заголовок окна
содержит название программы, а также стандартные кнопки управления окном;

·        Главное меню
расположено под заголовком окна и служит для выполнения команд, необходимых для
работы с программой;

·        В нижней части окна
программы находится Строка состояния, на которой отображается различная
информация в процессе работы программы;

·        Пространство между
Панелями инструментов верхней части окна программы и Строкой состояния
называется Рабочей областью. В рабочей области открываются окна программы, и с
ними выполняются необходимые действия.

Рис. 2. Структура окна
программы «1С: Бухгалтерия»

Обзор главного меню программы

При первом запуске программы
«1С: Бухгалтерия» в состав Главного меню входят следующие группы команд:

·        Файл. Содержит
команды создания нового файла, открытия и сохранения существующих файлов, а
также команды управления печатью;

·        Операции. Эта
группа команд содержит команды вызова основных модулей программы и команды
управления объектами;

·        Справочники. Из
этой группы команд Главного меню вызываются различные справочники, входящие в
состав программы;

·        Документы. Содержит
команды для работы с формами различных документов;

·        Отчеты. Служит для
вызова различных форм отчетов;

·        Налоговый учет. В
этой группе команд находятся команды вызова документов налогового учета;

·        Сервис.
Осуществляется доступ к настройке различных параметров программы и вызов
дополнительных инструментов;

·        Окна. Команды этой
группы служат для управления активными окнами;

·        Помощь. Группа
команд служит для доступа к справочной информации по программе
«1С:Бухгалтерия».

1.2 Организация бухгалтерского
учета в программе «1С: Бухгалтерия»

Программа «1С: Бухгалтерия»
поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет
план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к
«Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий…», утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все
необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного
учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии
с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.

Диалоговое окно с планом счетов открывается при
выборе в главном меню Операции пункта План счетов.

План счетов очень похож на справочник, каждая
строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В
таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета (Рис.
4):

«Пиктограмма »
— самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли
счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или
непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).

«Код» — полный код счета, включающий
все коды вышестоящих счетов.

«Наименование» — краткое наименование
счета (субсчета) — строка, отражающая назначение счета.

«Вал.» — признак ведения валютного
учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе
«Вал.» ставится «+».

«Кол.» — признак ведения
количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет,
то в графе «Кол.» ставится «+».

«Заб.» — признак забалансового счета.
Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится
«+». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми
счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не
отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов.
Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных
проводок.

«Акт. » — признак активности счета.
Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» —
пассивный, «АП» — активно-пассивный. Активность счета определяет
отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток:
если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет
отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый
оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным.
Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым
или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается
активно-пассивным.

«Субконто1, … «Субконто5» —
виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в
конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок
определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам
субконто. Например, указание в колонке «Субконто 1» вида субконто
«Номенклатура» определяет ведение учета по данному счету в разрезе
товаров, продукции, услуг или работ.

Рис. 4. Окно План счетов

Приемы работы со списком счетов
в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно
действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только
субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями,
а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается
забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.

Обычно план счетов имеет
двухуровневую структуру: на первом уровне находятся счета, на втором —
подчиненные субсчета. Структура из двух уровней вложенности отвечает схеме
счет-субсчет. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии
с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не
показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в программе «1С:
Бухгалтерия» надо выбрать режим Иерархический список.

Включить (выключить) этот режим
можно следующим образом:

Ø  Нажмите кнопку  Установка (отключение) режима
вывода списка по группам. Окно План счетов изменит свой вид (Рис.5).

Рис. 5. Окно План счетов в
режиме вывода списка по группам

План счетов, отображаемый в
виде иерархического списка, содержит теперь только счета первого уровня, без
подчиненных им субсчетов.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет
просмотреть субсчета, имеющиеся у какого-либо счета с использованием следующего
действия:

Ø  Дважды щелкните
мышью на пиктограммев служебной колонке
окна плана счетов. На экране возникнет окно План счетов с развернутым счетом
(Рис.6).

Если же режим Иерархический
список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся
счета и подчиненные им субсчета, в одном списке.

Рис. 6. Окно План счетов с развернутым счетом

1.2.1 Организация
аналитического учета

Для организации аналитического
учета применяется механизм субконто. Термином Субконто обозначаются объекты
аналитического учета, такие, как: сотрудники, материалы, товары, основные
средства, нематериальные активы. Под видом субконто понимают совокупность
объектов аналитического учета одного типа. Например, все основные средства
образуют вид субконто Основные средства, все склады — вид субконто Места
хранения. Вид субконто, прикрепленный к счету бухгалтерского учета, определяет
требуемый разрез, в котором будет вестись аналитический учет на этом счете.

В плане счетов, который входит
в типовую конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия», уже проведена настройка
аналитического учета, соответствующая инструкции по использованию плана счетов,
утвержденной приказом Минфина. Рекомендуется использовать именно эту настройку
аналитического учета.

Тем не менее, не всегда
включенная в программу настройка аналитического учета устраивает пользователя.
Изменить настройку аналитического учета в программе можно двумя способами:
организовать аналитический учет на счете, используя существующие виды субконто,
или создать новый вид субконто, чтобы вести учет в разрезе, не предусмотренном
в типовой конфигурации.

Для изменения аналитического
учета для счета (субсчета) необходимо войти в режим редактирования счета и
изменить значения в полях ввода со списком Субконто 1… Субконто 3 (Рис. 7).

Рис. 7. Выбор вида субконто в
окне Ввод счета

При изменении включенных
настроек аналитического учета (видов субконто) иногда возникает необходимость
очистки значений в полях Субконто 1 … Субконто 3. В этом случае в открытом
диалоге Ввод счета необходимо выполнить следующие действия:

Ø  Поместите текстовый
курсор в нужное поле ввода с кнопкой выбора Субконто 1 … Субконто 3.

Ø  Нажмите кнопку(Выбор).
В открывшемся списке Виды Субконто нажмите кнопку Очистить.

При добавлении видов субконто к
счетам, на которых уже ведется аналитический учет по одному или двум разрезам,
необходимо обратить внимание на следующую важную особенность. Существующие в
типовой конфигурации документы и отчеты ориентированы на настройку
аналитического учета, изначально заложенную в типовую конфигурацию. Поэтому,
при добавлении еще одного измерения аналитики к тем счетам, которые уже
используют одно или два субконто, необходимо очень аккуратно включить это
субконто в структуру проводок, генерируемых документами. Как правило, такие
изменения осуществляются специалистом по конфигурированию и программированию
системы программ «1С: Предприятие».

Программа «1С: Бухгалтерия»
обеспечивает ведение аналитического учета по 5-ти субконто (можно меньше, но не
больше), однако в типовой конфигурации задействованы только 3 разреза.

При изменении аналитического
учета для счета (субсчета) диалог Виды субконто помимо задания вида субконто
позволяет дополнительно настроить аналитический учет путем установки (сброса)
флажков Только обороты, Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по
количеству.

Если установить флажок Только
обороты, то на данном счете по этому субконто будут разворачиваться только
обороты счета.

Флажки Учет по сумме, Учет по
валютной сумме, Учет по количеству позволяют регулировать использование данного
субконто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета. Флажки
Учет по валютной сумме и Учет по количеству могут быть недоступны, если для
данного счета (субсчета) не установлено ведение валютного и количественного
учета.

.2.2 Количественный и валютный
учет

Количественный учет в программе
«1С: Бухгалтерия» используется для накопления итоговой информация в
количественном (натуральном) выражении. Количественный учет обычно применяется
в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более
полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие
товаров на складе.

Знак «+» в колонке Кол. таблицы
Плана счетов указывает на то, что на счете ведется количественный учет. Изменим
состояние признака ведения количественного учета на счете (субсчете).

Ø  Дважды щелкните
мышью на ячейке таблицы Плана счетов в колонке Кол. на строке с корректируемым
счетом (субсчетом).

В зависимости от состояния
флажка Редактировать в диалоге на экране возникнет либо окно Ввод счета, либо в
активной ячейке таблицы появится кнопка выбора  В окне Ввод счета установите
или сбросьте флажок Количественный. Что касается таблицы Плана счетов, то
каждое нажатие кнопки выбора  приводит к изменению признака количественного
учета на противоположный.

Валютный учет в программе «1С:
Бухгалтерия» может вестись по нескольким валютам. Все валюты задаются в
справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается
на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. Итоговая
информация на счете по каждой валюте накапливается как в валютном выражении,
так и в эквиваленте базовой валюты. При наличии в справочнике валют курса, при
вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки, как по валютной
сумме, так и в эквиваленте базовой валюты по текущему курсу.

Знак «+» в колонке Вал. таблицы
Плана счетов указывает на то, что на счете ведется валютный учет. Изменение
признака ведения валютного учета на счете (субсчете) выполняется аналогично
изменению признака ведения количественного учета.

.2.3 Налоговый учет

Типовая конфигурация программы
«1С: Бухгалтерия» позволяет вести налоговый учет одновременно с бухгалтерскими
или отдельными налоговыми документами. В конфигурации предусмотрена
классификация бухгалтерских операций в бухгалтерском и налоговом учете для
автоматизированного формирования проводок по налоговому учету при проведении
документов. Для отражения информации о хозяйственной операции в бухгалтерском
учете используются данные, вводимые пользователем (бухгалтерские счета и
объекты аналитического учета по ним, т.е. субконто). По этим данным
определяется счет и объект аналитического учета, по которым должна быть сделана
запись в налоговом учете.

Управлять способом ведения
налогового учета может бухгалтер. Для этого предназначена константа Способ
ведения налогового учета, изменяя значение которой, можно установить нужный
способ ведения налогового учета.

Рассмотрим, как практически
можно посмотреть и при необходимости изменить способ ведения налогового учета.

Ø  Выберите команду
меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант (Рис.
8).

Рис. 8. Окно Список констант

Ø  Найдите константу
Способ ведения налогового учета. Ее значение по умолчанию установлено в
Одновременно с бухгалтерским учетом — это значит, что налоговые проводки
формируются документами автоматически.

Ø  Для изменения
способа ведения налогового учета щелкните мышкой в колонке Значение на строке с
константой Способ ведения налогового учета.

Нажмите кнопку выбора  и
установите значение константы в Отдельными налоговыми документами. В этом
случае бухгалтеру самому придется позаботиться о необходимых проводках
налогового учета.

1.2.4 Назначение и использование констант в
системе «1С: Бухгалтерия»

Константы в программе «1С:
Бухгалтерия» используются для хранения постоянной или редко изменяющейся
информации. Информация, содержащаяся в константе, может быть изменена. Сохранив
информацию в константе один раз, можно затем использовать ее многократно при
формировании документов, в расчетах, при построении отчетов.

Практически в каждом отчете,
генерируемом в программе «1С: Бухгалтерия», присутствуют такие константы, как
Наименование предприятия, Руководитель, Главный бухгалтер. Используя константы,
вы избавляете себя от кропотливой работы по редактированию бланков отчетов
после, скажем, смены руководителя или изменения названия организации.
Достаточно будет внести изменения в указанные константы, и все изменения
автоматически будут отражены в тех местах, где эти константы используются.

Ø  Выберите команду
меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант в виде
таблицы с тремя колонками: Код, Наименование, Значение.

Ø  Найдите нужную
константу, например, Наименование организации.

Ø  Перейдите в колонку
Значение и измените, если нужно, название организации.

Типовая конфигурация программы
содержит необходимый набор констант. Пользователю необходимо лишь ввести «свои»
данные в значения этих констант. Невнимательность при заполнении значений
констант может обернуться ошибками в документах, расчетах, отчетах. Поэтому
будьте внимательны и аккуратны — программа не терпит небрежности.

Само название «константа»
предполагает постоянство значений, хранимых в них. Однако иногда информацию,
содержащуюся в константе, приходится корректировать. Конечно, внести изменения
в соответствующие константы труда не представляет. Но, как быть, если
необходимо получить какой-то документ или отчет за период, когда эта константа
имела «старое» значение. Для таких случаев в программе «1С: Бухгалтерия»
некоторые константы могут хранить историю своего изменения. Такие константы
называются периодическими. В отличие от обычных констант программа «1С:
Бухгалтерия» хранит значения периодической константы по датам ее изменения. При
обращении к значению периодической константы па некоторую дату выдается ее
значение на эту дату, либо, если такое значение отсутствует, — на ближайшую
предыдущую дату.

Периодическими константами
являются, например, такие константы как: Руководитель, Гл. бухгалтер, Кассир.

В программе «1С: Бухгалтерия»
для периодической константы можно вызвать окно История, отражающее изменение
значения константы по датам. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Ø  В окне Список
Констант выберите периодическую константу, например, Руководитель.

Ø  Нажмите кнопку(История)
в окне Список Констант. На экране появится окно История (Рис. 9).

Рис. 9. Окно История константы
Руководитель

Окно История представляет собой
таблицу, состоящую из двух граф: Дата изменения значения константы и Значение
на эту дату. Окно История позволяет редактировать историю изменений значения
константы напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять
существующие.

1.3 Справочники

Справочник — это список, в
котором хранятся возможные значения объекта. Применение справочников
обусловлено исключением неоднозначности при вводе информации. Это значит, что
все пользователи программы должны одинаково называть один и тот же объект, не
должно быть неопределенности при рассмотрении конкретного значения предметной
области.

Все объекты бухгалтерского учета
и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие
методы работы с ними и конкретно каждый из них.

Справочники делятся на
несколько категорий: объекты учета, аналитические, для расчетов,
вспомогательные и подчиненные.

К первой категории относятся
следующие справочники:

«Номенклатура»

«Материалы»

«Основные средства»

«Нематериальные
активы»

«Контрагенты»

«Сотрудники»

«Банковские счета»

«Прочие объекты
учета»

Аналитические справочники
предназначены для организации аналитического учета, который прежде был
организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников
бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без
перестройки плана счетов. К аналитическим относятся следующие справочники:

«Статьи затрат на
производство»

«Статьи общехозяйственных
затрат»

«Статьи
общепроизводственных затрат»

«Статьи издержек
обращения»

«Статьи расходов на
продажу»

«Статьи затрат
обслуживающих производств»

«Статьи затрат на
строительство»

«Статьи коммерческих
расходов»

«Движения денежных
средств»

«Виды продукции (работ,
услуг)»

«Прочие доходы и
расходы»

Для расчетов используются
следующие справочники:

«Валюты»

«Ставки НДС»

«Ставки налога с
продаж»

«Налоги и отчисления»

«Варианты расчета
налогов»

К вспомогательным относятся
следующие справочники:

«Единицы измерений»

«Классификатор ЕНАОФ»

«Доходы будущих
периодов»

«Расходы будущих
периодов»

«Резервы»

«Бланки строгой
отчетности»

«Грузовые таможенные
декларации»

«Объекты
строительства»

«Оборудование»

К подчиненным относятся следующие
справочники:

— «Договоры»

«Расчетные счета»

«Ставки налогов»

Справочники в программе бывают двух видов:
иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы
на группы и подгруппы, а простые — нет. Все справочники объектов учета и
аналитические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что
с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по
каждой группе можно получить дополнительную аналитику.

.3.1 Общие приемы работы со справочниками

Иерархический справочник «Контрагенты»
состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа.
При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком
«+» слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на
значке «+». Наличие значка «+» возле значка папки ( +)
означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно
двумя способами:

двойным щелчком мыши на значке папкив
левой части справочника;

двойным щелчком мыши на значке папкив
правой части справочника.

Значокозначает
простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать
различные действия в справочнике, используя:

меню Действия;

панель инструментов;

контекстное меню, появляющееся при щелчке правой
кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из
контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

В меню Действия все пункты сопровождаются
изображением действия на панели инструментов и соответствующей комбинацией
клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как
правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели
инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.

Для задания какого-либо действия необходимо
щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Информация блока «Справочники,
константы» используется практически всеми блоками, следовательно, начинать
работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант.

.4 Работа с документами и
журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

Любая бухгалтерская операция
формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов,
представленный в программе, покрывает практически все такие операции. Если же в
наборе документов программы нет документа, который сформирует необходимые
проводки, бухгалтер задает ручную операцию. Примером такой ситуации может
служить ввод начальных остатков по счетам, т. е. ввод начального баланса, а
также ряд специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельности.
Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах.
Например, в журнале «Учет материалов» хранятся все документы,
связанные с производством продукции, т. е. операции по счетам 10
«Материалы», 40 «Выпуск продукции» и 43 «Готовая
продукция». В журналах «Платежные документы», «Доверенности»,
«Счета» и «Кадры» хранятся документы, которые не формируют
бухгалтерских операций. Ряд документов формируется на основании документов,
введенных ранее. Такой механизм «ввода на основании» — наиболее
удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое
пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все
«хитросплетения» бухгалтерского учета и экономить время.

Следующим этапом после
настройки и описания объектов учета будет ввод начальных остатков по счетам.

.4.1 Общие приемы работы с
журналами

Ø  Выберите команду
меню Операции ♦ Журналы документов. На экране появится диалог Выбор
журнала.

Ø  В списке Выбор
журнала выберите нужный журнал и нажмите кнопку ОК. Выбранный журнал будет
открыт.

Журнал документов может быть
также вызван из меню Журналы главного меню программы. В этом меню находятся
ссылки на наиболее часто используемые журналы типовой конфигурации.

Все журналы делятся на
несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы:

Журнал операций;

Журнал проводок;

Общий журнал.

Ко второй группе относятся
журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров,
продукции, работ и услуг:

Счета;

Товары, реализация;

Счета-фактуры выданные;

Счета-фактуры полученные;

Доверенности.

К третьей группе относятся
журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету:

Банк;

Платежные документы.

В четвертую группу входят
журналы, содержащие документы, связанные с кассой:

Касса;

Авансовые отчеты.

В пятую группу входят журналы,
ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов,
материалы:

Учет материалов;

Учет ОС;

Учет НМЛ (то есть
нематериальных активов);

Услуги сторонних организаций.

В шестую группу входят журналы,
содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы,
кадровые приказы:

Заработная плата;

Кадры.

Журнал регламентных документов
содержит документы, которые формируются в конце месяца.

И наконец, журнал операций,
введенных вручную, содержит только ручные операции.

.5 Общие приемы работы с
документами

При выборе пользователем
необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа
и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с
документом.

Регламентные документы

К регламентным относятся
документы, которые формируются один раз в месяц, двух документов одного вида в
одном месяце не должно быть сформировано. Регламентные документы группируются в
журнале «Регламентные документы» и задаются выбором в меню Действия
пункта Новый. В списке документов предлагаются следующие документы:

«Закрытие месяца»;

«Формирование записей и
книг покупок»;

«Формирование записей и
книг продаж»;

«Начисление амортизации и
погашение стоимости»;

«Незавершенное
производство»;

«Переоценка валюты».

.6 Журнал операций

Журнал операций предназначен
для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует
возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список
проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню
Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует
возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ,
который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций
выполните следующие действия:

Ø  Выберите команду
меню Журналы ♦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций
(Рис. 11).

Рис. 11. Окно Журнал операций

Журнал операций интересен своей
системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в
бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные
штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем
создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой
документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех
остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой
отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования
на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами.
Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести
типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.

.6.1 Типовые операции

Значительную часть
хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения
бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете
с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе
«1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот
режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих
хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе
операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно
создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.

Для создания типовой операции
необходимо выполнить следующие действия:

Ø  Выберите команду
меню Операции ♦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые
операции (Рис. 12).

Для удобства просмотра и поиска
типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций
обозначаются знаком  в левой служебной колонке списка. Группы в
списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Рис. 12. Окно Типовые операции

Основные методы работы в типовых операциях такие
же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника
выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно
следующими способами:

двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной
строке;

нажатием клавиши < Enter>;

нажатием на кнопкуна
панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает
схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой
операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается
операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда
введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

правила заполнения реквизитов
операции: даты, номера, суммы и содержания;

правила заполнения
дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме
операции;

список проводок операции;

правила заполнения реквизитов
проводок — корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и
суммы в валюте;

формулы вычисления сумм
проводок.

Когда типовая операция
используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в
соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты
проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне
правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и
значения реквизитов можно изменить.

.7 Установка пометки на
удаление и удаление помеченных объектов

Так как операции в программе
«1С: Бухгалтерия» принадлежат документам, то пометка на удаление в журнале операций
будет выполняться собственно для документа.

Для пометки на удаление
операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с
выбранной операцией и выполнить следующее действие:

Ø  Нажмите кнопку  (Пометить
на удаление).

В случае положительного ответа
на сообщение программы «1С: Бухгалтерия» об удалении или пометке на удаление,
документ будет помечен на удаление.

Для отмены пометки на удаление
операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с
ранее помеченной операцией и выполнить следующее действие:

Ø  Нажмите кнопку  (Отменить
пометку на удаление).

При отмене пометки на удаление
операции, введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских
итогах.

1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

Пришло время подводить итоги: в данном разделе
моей дипломной работы вы узнаете, как формируются бухгалтерские итоги и как
можно автоматически сформировать бухгалтерский баланс, квартальную и годовую
отчетность на основании имеющихся в программе данных о хозяйственной
деятельности вашего предприятия нажатием только одной кнопки!

Проводим анализ хозяйственной деятельности
предприятия

При проведении анализа хозяйственной
деятельности предприятия бухгалтер тратит очень много времени на составление
различных отчетов и форм. При использовании программы «1С: Бухгалтерия» всю эту
работу берет па себя программа. Бухгалтерские итоги могут формироваться в
программе «1С: Бухгалтерия» за любой указанный вами период времени. Система
поддерживает их в актуальном состоянии при любых, изменениях в проводках
бухгалтерских операций.

1.9 Формирование отчетов

Программа позволяет формировать большое
количество выходных документов. Для формирования выходных документов
используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих
команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного
меню Отчетность).

Система позволяет получать отчеты произвольной
формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму
отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно
изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования
отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран
выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые
налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс,
приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и
изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и
печать.

.9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С:
Бухгалтерия»

Количество и состав отчетов в программе «1С:
Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые
используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:

·        Стандартные отчеты;

·        Специализированные отчеты;

·        Регламентированные отчеты.

Далее мы подробно рассмотрим назначение и
применение этих основных типов отчетов, используемых в программе.

Стандартные отчеты и их применение

Стандартные отчеты входят в состав типовой
конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для
любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для
получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто
и валют.

В состав типовой конфигурации входят следующие
виды стандартных отчетов:

·        Оборотно-сальдовая ведомость;

·        Оборотно-сальдовая ведомость в
разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);

·        Шахматка;

·        Сводные проводки;

·        Оборотные счета (Главная книга);

·        Журнал-ордер по счету;

·        Ведомость по счету;

·        Анализ счета;

·        Анализ счета по субконто;

·        Карточка субконто;

·        Анализ счета по датам;

·        Анализ субконто;

·        Обороты между субконто;

·        Отчет по проводкам.

При работе со стандартными отчетами большая
часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.

Специализированные отчеты и их применение

Специализированные отчеты создаются обычно в
конкретной конфигурации, непосредственно для данной организации и решают более
узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского
учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации
или особый вид печатной формы. Общие принципы работы со специализированными
отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия»
позволяет получить следующие специализированные отчеты:

·        Реестр документов;

·        Кассовая книга (КО-4);

·        Товарный отчет (ТОРГ-29);

·        Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);

·        Карточка количественно-суммового
учета;

·        Ведомость по расходам УСН;

·        Отчет по ОС;

·        Отчет по НМА;

·        Инвентаризационная опись;

·        Инвентарная книга ОС-6б;

·        Инвентаризация счетов с
контрагентами;

·        Акт сверки;

·        Технологический анализ
бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты и их применение

Регламентированные отчеты предназначены для
формирования и представления отчетности в ИФНС и другие контролирующие органы.
Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для
предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные
фонды.

Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский
баланс по форме №1, выберите команду меню Отчеты ♦ Регламентированные
отчеты. На экране появится диалог Регламентированные отчеты (Рис. 13).

Рис. 13. Окно Регламентные отчеты

Открывающийся список Отчетность за период
определяет состав и форму отчетов, которые доступны программе.

В окне Список отчетов выводится перечень
отчетов, сгруппированных по назначению: Бухгалтерская отчетность, Отчеты в
фонды, Налоговая отчетность, Справки, Статистика и т.д.

Ø  Дважды щелкните мышью на строке
Бухгалтерская отчетность, вид диалога изменится в соответствии с Рис. 14.

Рис. 14. Регламентированные отчеты со списком
налоговых отчетов

Ø  В списке отчетов выберите строку
Бухгалтерский баланс (форма №1) и нажмите кнопку Открыть. На экране появится
окно формы отчета Бухгалтерский баланс (форма №1) (Рис. 15).

Рис. 15. Окно формы отчета

Бухгалтерский баланс (форма №1)

С помощью кнопки  расположенной
в группе элементов управления За период, установите период Январь — Март 2003
г.

Нажмите кнопку Заполнить, данные за указанный
период будут внесены в отчет, а поля, требующие вычислений (помеченные зеленым
цветом), автоматически рассчитаны.

Таким образом, бухгалтерский баланс в программе
«1С: Бухгалтерия» автоматически рассчитывается нажатием одной кнопки!

Закройте окно Бухгалтерский баланс (форма №1).

Мы познакомились с некоторыми
регламентированными отчетами, входящими в комплект поставки программы «1С:
Бухгалтерия», научились выводить их на экран.

бухгалтерия программа учет

После определения конфигурации программного
обеспечения необходимо определить, на каком аппаратном обеспечении будет
работать комплекс.

Следует отметить, что для нормальной работы всей
системы в целом предприятию не следует чрезмерно экономить средства на
приобретении аппаратного обеспечения. Опыт показывает, что, приобретая
качественное аппаратное обеспечение, предприятие экономит силы и средства в
первую очередь себе, а затем фирме, которая занимается обслуживанием его
системы.

Очень сложно давать какие-то конкретные
рекомендации по конкретным именам фирм, поставляющим оборудование, следует
отметить лишь тот факт, что оперативная память, жесткие диски и сетевые карты
должны быть только от проверенного производителя. Ибо именно эти компоненты компьютеров
оказывают наибольшее влияние на стабильность работы сети.

3.
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Соблюдение требований ТБ обязательно для
работающих в кабинете вычислительной техники.

1.       Не разрешается входить в кабинет
вычислительной техники в верхней одежде, пальто, куртках и т.д..

2.       К работе с электронно-вычислительной
техникой допускаются рабочие только с чистыми руками.

.        Работать на средствах вычислительной
техники разрешается с сухими руками и в сухой одежде.

.        Передвигаться по кабинету
вычислительной техники должны неторопливо, внимательно, не задевая технику,
столы и т.д.

.        Запрещается передвигать оборудование,
трогать средства вычислительной техники, провода, вилки, розетки.

.        Работать только на исправных средствах
вычислительной техники; без нарушения целостности корпуса или изоляции
проводов, а также с неисправной индикацией включения питания.

.        При обнаружении в процессе работы на
электронно-вычислительной технике появления запахов гари или необычных звуков,
нужно немедленно выключить её и известить об этом лицо, отвечающее за
аппаратуру.

.        Включённая электронно-вычислительная
техника должна быть под постоянным присмотром. Ручки, карандаши, книги,
тетради, сумки класть в специально отведённое для них место.

.        В случае поражения электротоком следует
быстро отключить ток и освободить пострадавшего от проводов, по возможности
оказать первую доврачебную помощь и вызвать машину скорой помощи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы рассмотрели основные возможности системы «1С:
Бухгалтерия» по составлению различной отчетности, как внутренней, так и
предназначенной для различных контролирующих организаций. Как вы могли
заметить, составление большинства регламентированных отчетов максимально
автоматизировано. При правильном ведение учета, своевременном выполнении
регламентных операций и пересчете бухгалтерских итогов подготовка отчетов
отнимает мало времени. Кроме того, существует возможность произвольно изменить
состав регламентированных отчетов для каждого пользователя программы, а при
необходимости вновь восстановить стандартный набор отчетов, предлагаемый фирмой
«1С».

«1С: Бухгалтерия» предназначена для малых,
средних и индивидуальных частных предприятий, так как возможностей для крупных
предприятий у неё не хватит, для этих целей существуют другие более мощные
программы.

По сей день на рынке эта компактная и умелая
программа «1С: Бухгалтерия» лидирует на рынке электроники.

Список литературы

1.       А.Д.
Баланшов, Н.В. Михайлов — Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф,
2008. — 208с.: ил.

2.       Рязанцева
Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. —
СПб.: БХВ-Петербург, 2008. — 320 с.: ил.

3.       Интернет-магазин:
www.3st.ru
<http://www.3st.ru>

4.       Постовалов
С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский
учет»): курс лекций. — Новосибирск, 2006. — 63 с.

5.       Интернет-магазин:
www.computerbook.ru <http://www.computerbook.ru>

.        1С:
Торговля и склад, версия 7.7. фирма “1С”: руководство пользователя. — Москва,
2008. — 265 с.

7.       Коцюбинский
Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи — 3000», Москва, 2007
г.

8.     Григорьева
В. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей. — СПб.: Фирма «Альянс
Плюс»,2004.- 140 с.: ил.

В настоящее время деятельность любой фирмы связана с ведением огромного количества документов, предоставляемых в различные органы или же необходимых для каких-либо расчетов на самом предприятии.

Содержание

Введение
Глава 1. Организационно — экономическая характеристика предприятия
1.1. Общая характеристика ЗАО «Авто-Транс-Компани»
1.2. Организационная структура предприятия
1.3. Состав технических и программных средств
1.4. Оценка финансово-экономического положения предприятия
1.5. Характеристика направлений деятельности бухгалтерии
1.6. Обоснование темы дипломной работы
Глава 2. Разработка программного модуля документооборота для бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани»
2.1. Описание предметной области
2.2. Техническое задание на разработку
2.3. Информационная модель и ее описание
2.4. Структура Базы данных
2.4.1. Основные понятия конфигурации
2.5. Создание объектов метаданных
2.5.1. Справочник «Транспортные средства»
2.5.2. Справочник «Сотрудники»
2.5.3. Документ «Путевой лист»
2.5.4. Документ «Расчетная ведомость»
2.5.5. Отчет «По водителям»
2.6. Описание технических и программных средств
2.6.1. Общее положение
2.6.2. Минимальные требования к компьютеру
2.7. Алгоритм решения задачи
2.8. Описание модулей
2.9. Технологическое обеспечение задачи
2.9.1. Руководство пользователя
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
3.2.1. Расчет стоимости разработки программного комплекса
3.2.2. Экономическое обоснование разработки программного комплекса
3.2.3. Определение критической программы
Заключение
Список использованных источников

Введение

В настоящее время деятельность любой фирмы связана с ведением огромного количества документов, предоставляемых в различные органы или же необходимых для каких-либо расчетов на самом предприятии. Продукты фирмы «1С» позволяют автоматизировать весь документооборот любых предприятий. Автоматизированный документооборот является обязательной частью любой системы оперативного управления и  важен для правильной организации финансового учёта.

Используемая в бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани» конфигурация «1С:Бухгалтерия 7.7» имеет все необходимые функциональные возможности для обеспечения автоматизированной работы бухгалтерии в одном информационном пространстве. Но, тем не менее, в ней нет возможности заведения и хранения путевых листов, которые являются основой для расчета заработных плат водителей.

Одним из направлений деятельности бухгалтерии является выдача путевых листов водителям. Ежедневно сотрудникам отдела бухгалтерии необходимо заполнять путевые листы по несколько раз в день. Все данные вводятся вручную, следовательно, не исключена вероятность ошибок. Все ранее составленные документы хранятся в формате офисного пакета MS Office на локальной машине сотрудника а, значит, высока вероятность потери этих документов. Кроме того, заполнение этих документов занимает достаточно продолжительное время.

Назначением данного дипломного проекта является разработка программного модуля на базе типового решения «1С:Бухгалтерия 7.7» с целью автоматизации ведения путевых листов. Для достижения поставленной цели необходимо разработать дополнения к системе, обеспечивающие автоматизированное формирование документов:

  • Путевой лист;
  • Расчетная ведомость.

Глава 1. Организационно — экономическая характеристика предприятия

1.1. Общая характеристика ЗАО «Авто-Транс-Компани»

Закрытое акционерное общество «Авто-Транс-Компани» является автотранспортным предприятием, которое занимается организацией и осуществлением всех видов транспортных и лизинговых услуг физическим и юридическим лицам на территории Российской Федерации и за рубежом.

ЗАО «Авто-Транс-Компани» зарегистрировано 22 марта 2004 года в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Цена диплома

Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов и составляет 13700000 рублей.

Юридический адрес и место нахождения ЗАО «Авто-Транс-Компани»: 601446, Владимирская область г.Вязники ул.Железнодорожная, д. 13, тел.: 93-16-8.

Общество создано с целью получения прибыли от оказания всех видов транспортных услуг

Основными направлениями деятельности общества являются:

  • Погрузочно-разгрузочные и транспортно-экспедиционные работы и услуги;
  • Перевозка грузов, в том числе и по заказам населения;
  • Посреднические услуги в области транспорта;
  • Сдача в аренду оборудования и машин производственно-технического назначения;
  • Оптовая и розничная торговля продукцией производственно-технического назначения, в том числе посреднические услуги при купле-продаже;
  • Хозяйственное управление сбытом;
  • Техническое обслуживание и ремонт транспорта (грузовых автомобилей, легковых машин, автобусов), оборудования, машин производственно-технического назначения;
  • Организация и осуществление всех видов транспортных и лизинговых услуг физическим и юридическим лицам на территории Российской Федерации и за рубежом в соответствии с действующим законодательством;
  • Осуществление внешнеэкономической деятельности, экспортно-импортных операций, взаимодействие с российскими и зарубежными фирмами;
  • Осуществление посреднических услуг;
  • Иные виды деятельности, не противоречащие закону.

У организации имеется филиал, который находится по адресу: г. Киржач, ул. Первомайская д.1. Филиал был создан в сентябре 2004 года, и занимается пассажирскими и грузовыми перевозками.

Были исследованы следующие документы :

  • Устав;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • Схема организационной структуры и должностные инструкции работников;
  • Договора с клиентами об оказании услуг (Приложение В);
  • Путевые листы.

1.2. Организационная структура предприятия

ЗАО «Авто-Транс-Компани» имеет линейную организационную структуру.

Структура организации строго иерархическая с разделением зон ответственности и единоначалия. Подчинение строго вертикальное.

Обязанности директора:

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Заказать диплом

  • руководство работой предприятия;
  • получение положительного финансового результата;
  • проведение встреч с клиентами и заключение договоров на транспортные услуги и обслуживание автомобилей ;

В подчинении финансовый директор, главный инженер, механик КПП, инспектор по выпуску водителей на линию и заместитель по эксплуатации и коммерческой работе.

Обязанности финансового директора:

Финансовый директор одновременно исполняет обязанности главного бухгалтера, а именно:

  • ведение налогового и бухгалтерского учета;
  • начисление заработной платы и единого социального налога с разбивкой по сотрудникам;
  • ведение финансовых потоков, а именно формирование реестров по расчетам с клиентами, контроль за ведением банковского счета и расчета с внебюджетными фондами, и т.д.

В подчинении финансового директора находятся заместитель финансового директора, бухгалтер-кассир, экономист.

В обязанности заместителя финансового директора входит:

  • Закрытие заработной платы;
  • Формирование документов по услугам предприятию;
  • Оформление деклараций по транспортному налогу, по единому социальному налогу, по налогу фонду социального страхования, расчет по пенсионному фонду.

Обязанности бухгалтера-кассира :

  • Ведения счета номер 71(расчет с подотчетными лицами);
  • Оформление доверенностей, командировочных и отчет по ним;
  • Ведение кассовой и банковской документации;
  • Выдача заработной платы и т.д.

Обязанности экономиста:

  • Формирование отчета по ГСМ;
  • Управленческая финансовая отчетность;
  • Расчеты затрат предприятия.

Механик КПП. В его обязанности входит:

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Цена диплома

  • Выпуск автомобилей на линию в исправном состоянии;
  • Проверка автомобилей по возвращении с командировки;
  • Определение необходимости в ремонте.

Служба главного инженера занимается:

  • Определением технических неисправностей автомобилей, их деффектовка;
  • Обеспечением необходимыми запасными частями;
  • Контролированием бесперебойной работы коммунальных служб.

Обязанности инспектора по выпуску водителей на линию:

  • Контроль за состоянием здоровья водителей при выходе в рейс;
  • Оказание первой необходимой помощи при травмах.

В обязанности заместителя по эксплуатации и коммерческой работе входит:

  • Обеспечение водителей рейсами;
  • Выписка путевых листов.

1.3. Состав технических и программных средств

В главном офисе организации установлено 10 персональных компьютеров, объединенных в локальную сеть. Локальная сеть в офисе — это сеть типа клиент-сервер.  Имеется главный компьютер — выделенный сервер, на котором хранится вся общая информация.

Весь обмен информацией идет через сервер. Выход из строя периферийного компьютера никак не отражается на функционировании оставшейся части сети, зато любой отказ центрального компьютера делает сеть полностью неработоспособной. Распределение ресурсов, как то: совместный доступ к данным, общий принтер, другие совместно используемые периферийные устройства, организуются в данной сети путем предоставления локальных ресурсов и периферийных устройств в общее пользование. Сервер, помимо основной задачи- хранения данных, является также и сервером приложений. Он обеспечивает совместный доступ к базе данных и подключению к Интернет. Сеть не требует постоянного администрирования. Для поддерживания сети в рабочем состоянии достаточно еженедельного проведения профилактических работ. Схема локальной сети в офисе предприятия.

Подключение к сети Интернет осуществляется через главный компьютер.

На каждую из 10 рабочих станций установлены ОС Windows XP SP2.

Также были проинсталлированы следующие программные продукты:

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Цена диплома

  • MS Office 2003/2007
  • 1С:Бухгалтерия 7.7
  • Консультант Плюс
  • Adobe Acrobat
  • Kaspersky Internet Security 7.0.0.125 и другие.

В офисе имеется 1 сетевой принтер и телефонфакс.

1.4. Оценка финансово-экономического положения предприятия

Финансовое состояние предприятия – это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени. Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Для анализа финансового состояния ЗАО «Авто-Транс-Компани» использованы формы бухгалтерской отчетности. Форма «Бухгалтерский баланс» представлен в Приложении А. Форма «Отчет о прибылях и убытках» представлена в Приложении Б.

Проанализировав приведенные документы, можно сделать выводы о том, что финансовое состояние предприятия является убыточным.

Исчисление финансового результата для целей ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности имеет ключевое значение. Финансовый результат представляет собой разницу между доходами и расходами организации. Прибыль означает превышение доходов над расходами, а убыток- превышение расходов над доходами.

По данным ЗАО «Авто-Транс-Компани» произошло превышение расходов над доходами по причине того, что при составлении бизнес-плана на 2008 год была заложена инфляция в размере 8%, реальная инфляция в 2008 году по росту цен на топливо,  запасные части и услуги составила 18%, что не было учтено в статье затрат по предприятию. Поэтому своевременно не был заложен рост цен в тарифы на грузоперевозки.

Для сохранения работоспособности предприятия предпринимаются следующие меры:

  • Произведено сокращение численности рабочих;
  • Реализуются основные средства, не применяемые в производстве;
  • Переход на поставщиков с более низкими ценами на услуги и запасные части;
  • Сокращено рабочее время под существующие объемы;
  • Взят дополнительный кредит.

1.5. Характеристика направлений деятельности бухгалтерии

В ходе изучения деятельности бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани» были выявлены следующие функции подразделения:

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Заказать диплом

  • Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
  • Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
  • Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
  • Контроль за проведением хозяйственных операций;
  • Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
  • Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
  • Обеспечение расчетов по заработной плате;
  • Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
  • Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
  • Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
  • Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
  • Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
  • Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Работа бухгалтерии ведется с использованием таких программ, как MS Office, Консультант Плюс, 1С:Бухгалтерия 7.7.

1.6. Обоснование темы дипломной работы

В настоящее время предприятие ЗАО «Авто-Транс-Компани» испытывает трудности. Компания терпит убытки, и поэтому необходима минимизация затрат во всех сферах.

ЗАО «Авто-Транс-Компани» — это автотранспортное предприятие, основным видом деятельности которого являются грузоперевозки. Поэтому в штатном расписании организации находятся 42 водителя. Процесс расчета заработной платы водителей очень трудоемок, при этом необходимо учитывать множество факторов, которые влияют на размер заработной платы водителя, а именно такие факторы, как: количество часов в пути, часы простоя, время отведенное на загрузку и разгрузку, класс водителя, модель и грузоподъемность автомобиля, ставку, коэффициент, и многое другое, все это указывается в путевом листе. В настоящее время в бухгалтерии организации используется программа 1С:Бухгалтерия, но в ней нет возможности ведения и проводки этих путевых листов. Путевые листы ведутся в ручную, с помощью средств Microsoft Office, а затем для расчета заработной платы их приходится вручную забивать в программу 1С, что делает процесс расчета заработной платы еще более трудоемким. И все это соответственно ведет к дополнительным затратам.

В связи с этим целью дипломной работы стала адаптация существующей на предприятии конфигурации программы 1С:Бухгалтерия и осуществление возможности ведения путевых листов непосредственно в этой программе.

Глава 2. Разработка программного модуля документооборота для бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани»

2.1. Описание предметной области

Расчет зарплат водителей на основании путевых листов сотрудником бухгалтерии на предприятии ЗАО «Авто-Транс-Компани» является изучаемой предметной областью.

Нормировщик ведет такие документы как «Путевой лист» и  «Расчетная ведомость»

При заполнении документа «Путевой лист» необходимо внести такие данные, как: Номер путевого листа, дата путевого листа, Фамилия имя отчество водителя, номер прав, марку и модель автомобиля, номер автомобиля, номер прицепа, показания спидометра, определенный километраж между до пункта назначения и обратно, вид топлива и количество выданного топлива, дата и время убытия по графику, дата и время прибытия по графику, наименование заказчика, место указывается откуда и куда везется груз, и вид груза. Документ расчетная ведомость создается раз в месяц по каждому водителю. При создании этого документа вводятся такие сведения как: номер и дата документа, фамилия имя отчество водителя, номер прав, класс водителя, должность водителя, ИНН, оклад.

Документ «Путевой лист» хранится в журнале «Путевые листы», а документ «Расчетная ведомость» хранится в журнале «Ведомости».

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

2.2. Техническое задание на разработку

На основе обследования предметной области разработано техническое задание, подробный текст которого находится в Приложении Г.

Основной целью проведения работ является разработка программного модуля на базе типового решения «1С:Бухгалтерия 7.7» для бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани».

При разработке проекта на платформе программы  «1С:Бухгалтерия 7.7» должны быть выполнены следующие работы:

  • Разработка интерфейса ввода путевых листов и расчетной ведомости (выявления реквизитов)
  • Разработка структуры документов, печатных форм

Должна быть произведена доработка дополнений к системе «1С:Бухгалтерия 7.7» с целью формирования документов:

  • Путевой лист
  • Расчетная ведомость по оплате

Ожидаемые результаты работ:

После окончания работ, заказчик должен получить доработанную конфигурацию программы 1С:Бухгалтерия, в которой будет возможно создание, вывод на печать и хранение путевых листов. Путевые листы должны оформляться в соответствиями с требованиями предприятия.

Также в конфигурации должен быть создан документ расчетная ведомость, в которой должен быть реализован автоматический расчет оплаты работы водителя по наработанному пробегу за месяц.

Примечание. На этапе разработки рабочего проекта требования могут уточняться.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

Требования к документированию:

Документация, разрабатываемая в соответствии с требованиями настоящего технического задания, должна включать:

  • Перечень программных средств, необходимых для функционирования «1С:Бухгалерия 7.7»;
  • Перечень минимальных требований к техническому обеспечению;
  • Коды разработанных программ, описание баз данных и руководство пользователя;

Вся документация должна вестись на русском языке и предоставлена заказчику в распечатанном виде. Сроки выполнения работ определены в соответствии с календарным планом.

2.3. Информационная модель и ее описание

В информационной модели документа «Расчетный лист» участвуют объекты «Сотрудники» (атрибуты:

  • ФИО
  • Номер прав
  • Класс
  • Должность) , «Автомобиль» (атрибуты:
  • Марка
  • Модель
  • Номер, Номер прицепа) ,

«Заказчик» (атрибуты:

  • Наименование
  • Адрес);
  • Номер путевого листа
  • Дата путевого листа
  • Вид сделки
  • Дата и время убытия по графику
  • Дата и время прибытия по графику
  • Километраж по карте
  • Вид топлива
  • Количество выданного топлива. Тип связей 1:1.

В информационной модели документа «Расчетная ведомость» участвует объект «Водитель» (атрибуты:

  • ФИО
  • Номер прав
  • Класс
  • Должность
  • ИНН
  • Оклад). Тип связи 1:1.

2.4. Структура Базы данных

2.4.1. Основные понятия конфигурации.

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектом метаданных в системе 1С:Предприятие понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Заказать диплом

Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта метаданных определяется, в основном, его назначением в системе 1С:Предприятие.

Главным свойством любого объекта метаданных является идентификатор — краткое наименование объекта метаданных. При создании нового объекта метаданных ему автоматически присваивается условный идентификатор, состоящий из слова «Новый» и цифры. Этот идентификатор можно изменить в процессе редактирования свойств объекта метаданных, при этом система отслеживает уникальность идентификаторов. Однако идентификатор не может быть удален без удаления самого объекта метаданных.[1]

Ниже будут рассмотрены основные объекты метаданных:

  • Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в систему, значение константы используется многократно.

  • Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми.

Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.[1]

Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информа­ция об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов.

Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

  • Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

  • Документы

В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время — наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.[1]

  • Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Заказать диплом

Конфигуратор позволяет создавать любое необходимое число журналов.

Все журналы в системе 1С:Предприятие можно подразделить на несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания и функциональными возможностями. Однако, в журнале любого типа можно работать с документами — вводить, просматривать, редактировать и так далее.

  • Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Объект данных этого типа представляет собой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму «прикрепляется» диалог, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов.[1]

2.5. Создание объектов метаданных

2.5.1. Справочник «Транспортные средства»

Для удобства ввода путевых листов было сделано несколько справочников, такие как: «Транспортные средства», «Сотрудники», «Материалы» и «Контрагенты». Ниже будет описано создание двух справочников, а именно: «Транспортные средства» и «Сотрудники».

Среди реквизитов справочника, таких как гос.номер, вид автомобиля, грузоподъемность, хранится реквизит ставка за километр, который задается индивидуально на каждый автомобиль и является периодическим с возможностью изменения в ручную. Также периодическим является и реквизит «Спидометр», который изменяется документами, а в конце месяца производится сверка с реальными показаниями спидометра и корректировка. На рисунке 6 представлена форма элемента справочника.

2.5.2. Справочник «Сотрудники»

Реквизит «Оклад» является периодическим с возможностью ручного изменения. Оклад задается индивидуально в зависимости от должности и класса сотрудника.

2.5.3. Документ «Путевой лист»

При создании документа был создан журнал документов «Путевые Листы».

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

При работе он отображает сведения о номере, дате, времени и названии документа.

2.5.4. Документ «Расчетная ведомость»

При создании документа был создан журнал документов «Ведомости»:

При работе он отображает сведения о номере, дате, времени и названии документа.

2.5.5. Отчет «По водителям»

Отчет позволяет получать информацию по наработанному пробегу каждого водителя и оплаты по нему за любой выбранный период.

2.6. Описание технических и программных средств

2.6.1. Общее положение

Данный проект основан на программном продукте «1С:Бухгалтерия 7.7»

В каталоге информационной базы размещаются:

  • Файл конфигурации (1 CV7.MD)
  • Файл словаря данных (1С V7.DD или 1 CV7.DDS в зависимости от формата хранения таблиц базы данных)
  • Файл списка пользователей ( USRDEFUSERS.USR)
  • Файлы таблиц и индексов базы данных

В файле конфигурации (1 CV7.MD ) находится конфигурация системы: метаданные, интерфейсы и права.

Имя файла словаря данных зависит от формата хранения таблиц базы данных. В случае, если для хранения таблиц базы данных используются файлы DBF/CDX , словарем данных является файл 1 CV7.DD . Если же таблицы базы данных размещаются в среде MS SQL Server , то имя файла словаря данных — 1 CV7.DDS . Словарь данных содержит описание структуры таблиц и индексов базы данных системы 1С:Предприятие. Для MS SQL Server словарь данных содержит также описание хранимых процедур.[3]

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

Файл списка пользователей — USERS.USR размещается в подкаталоге USRDEF каталога информационной базы. Данный файл содержит список пользователей с указанием для каждого пользователя набора прав, интерфейса и другой информации, связанной с пользователем. В случае, если для хранения таблиц и индексов базы данных используются файлы DBF/CDX , то указанные файлы также размещаются в каталоге информационной базы. Каждой из таблиц соответствует файл . DBF . Если у таблицы имеются индексы, то к ней также относится соответствующий файл CDX . Файлы . DBF и . CDX , относящиеся к одной таблице имеют одинаковые имена. Например, таблице 1 SJOURN соответствуют файлы 1 SJOURN.DBF и 1 SJOURN.CDX. [2]

Ниже приведен перечень таблиц, которые могут входить в базу данных системы 1С:Предприятие.

Файлы Назначение
1SUSERS Системная таблица: отслеживание числа соединений с базой данных, счетчик изменений данных пользователями.
1SSYSTEM Системная таблица: содержит общие параметры информационной базы (точку актуальности, рассчитанный период бухгалтерских итогов, периодичность оперативных итогов и т. п.).
1SCONST Содержит значения констант, периодических реквизитов справочников и бухгалтерских счетов.
1SJOURN Содержит заголовки всех документов (внутренний идентификатор, номер, дату, время, общие реквизиты, по которым установлен отбор)
1SCRDOC Содержит вхождения документов в графы отбора, списки подчиненных документов, вхождения документов в общие журналы, для которых определен состав документов.
1SDNLOCK Содержит временный список номеров документов, которые в данный момент вводятся, для автоматической нумерации документов с учетом вводимых.
1SUIDCTL Используется для дополнительного контроля уникальности внутренней идентификации объектов (документов, справочников, бухгалтерских счетов).
1SBLOB Содержит значения реквизитов справочников, документов, счетов имеющих тип «Строка неограниченной длины». Также содержит описания шаблонов типовых операций.
SC* Содержит данные справочника конкретного вида. Каждый справочник хранится в отдельном файле.
DH* Содержит данные реквизитов шапки и общих реквизитов без признака «Отбор» документа конкретного вида. Создается при наличии у документа соответствующих реквизитов.
DT* Содержит данные реквизитов табличной части документа конкретного вида. Создается при наличии у документа соответствующих реквизитов.
1SACCS Содержит список бухгалтерских счетов всех планов счетов .
1SOPER Содержит данные бухгалтерских операций (сумму, содержание, дополнительные реквизиты). Содержит одну строку на документ, по которому создана операция.
1SENTRY Содержит бухгалтерские проводки.
1SBKTTLC Содержит рассчитанные бухгалтерские итоги оборотов между синтетическими счетами.
1SBKTTL Содержит рассчитанные бухгалтерские итоги остатков и оборотов по синтетическим счетам и объектам аналитики.
1SCORENT Содержит список корректных проводок.
1SACCSEL Содержит вхождения проводок в отборы по бухгалтерским счетам.
1SSBSEL Содержит список вхождений проводок в отборы по субконто.
1STOPER Содержит список типовых операций.
RA* Содержит движения регистра конкретного вида.
RG* Содержит итоги регистра конкретного вида (остатки для регистров остатков, обороты для оборотных регистров).
CJ* Содержит данные журнала расчетов конкретного вида.
CJPROP Содержит свойства журналов расчетов (расчетный период, глубина просмотра и т.п.)
CL Содержит данные календарей всех видов.
1SUPDTS Системная таблица компоненты «Управление распределенными ИБ». Содержит таблицу регистрации изменений. Создается только для распределенных ИБ.
1SDWNLDS Системная таблица компоненты «Управление распределенными ИБ». Содержит таблицу регистрации произведенных выгрузок изменений. Создается только для распределенных ИБ.
1SDBSET Системная таблица компоненты «Управление распределенными ИБ». Содержит список информационных баз, входящих в распределенную ИБ. Создается только для распределенных ИБ.

2.6.2. Минимальные требования к компьютеру

Система «1С:Предприятие 7.7» предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах. Компьютер должен иметь:

  • операционную систему Microsoft Windows XP, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, допускается Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98;
  • процессор Intel Pentium II — 200 Mhz и выше;
  • оперативную память 64 Мb и выше;
  • жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
  • накопитель на гибких магнитных дисках 3.5″ (при установке с дискет комплекта поставки) или устройство чтения компакт-дисков (при установке с компакт-диска);
  • печатающее устройство;
  • VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей).

2.7. Алгоритм решения задачи

Для заполнения необходимого документа работник бухгалтерии в меню «Документы» выбирает нужное: «Путевой лист, «Расчетная ведомость». При создании нового документа ему автоматически присваивается номер и дата (используется текущая дата). На вкладках документа работник заполняет все необходимые значения реквизитов и сохраняет документ. Если в документе «Путевой лист» не проставить водителя и автомобиль документ не проведется.

Документ «Путевой лист» хранится в журнале  «Путевые листы», где их легко можно найти, а документ «Расчетная ведомость» хранится в журнале «Ведомости».

Кроме того работник бухгалтерии имеет возможность создать печатные формы всех необходимых документов. Для этого в открытой форме документы необходимо нажать кнопку «Печать».

2.8. Описание модулей

Подробное описание модулей каждого документа представлено в Приложении Е.

2.9. Технологическое обеспечение задачи

2.9.1. Руководство пользователя

Разработанный программный модуль позволяет сотруднику бухгалтерии работать с такими документами как, «Путевой лист» и «Расчетная ведомость». Ниже представлено подробное руководство пользователя:

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

Для работы с разработанным программным модулем необходимо запустить программу 1С:Предприятие с доработанной конфигурацией.

Для создания документов «Путевой лист» и «Расчетная ведомость» на панели инструментов есть кнопки быстрого вызова.

При создании документа «Путевой лист» указываются следующие данные: вид сделки, ФИО водителя, номер прав водителя вводится автоматически при выборе водителя, выбирается автомобиль, при выборе автомобиля автоматически вводятся номер прицепа, показания спидометра и вид топлива. Дата убытия и прибытия по графику вводятся в ручную, а также в ручную вводятся определенный по карте километраж и количество выдаваемого топлива.. В табличную часть документа вводятся данные о заказчиках, пунктах назначения и грузах.

При нажатии кнопки Печать вызывается печатная форма документа.

Сохраненные документы хранятся в журнале «Путевые листы», который также можно вызвать с помощью кнопки быстрого вызова.

В данном журнале хранятся проведенные, не проведенные и помеченные на удаление документы.

При заведении нового документа «Расчетная ведомость» необходимо лишь выбрать водителя, а остальные данные по нему вводятся автоматически.

При нажатии на кнопку заполнить, автоматически заполняется табличная часть документа, данными о наработанном водителем пробеге за прошедший месяц, ставками за километр и автоматически рассчитывается оплата за каждый рейс, а также в конце выводится общая сумма.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Цена диплома

При нажатии на кнопку Очистить происходит полное очищение табличной части документа.

Для сохранения и проведения документа следует нажать на кнопку ОК.

При нажатии кнопки Печать вызывается печатная форма документа.

Сохраненные документы хранятся в журнале «Ведомости», в нем хранятся все проведенные, помеченные на удаление и не проведенные документы.Начать создание общего отчета по водителям можно также с кнопки быстрого доступа присутствующей на панели. При создании нового отчета следует лишь выбрать нужный период и нажать кнопку Сформировать.

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Эффективность — является наиболее общим экономическим понятием, она пока не имеет единого общепризнанного определения. Существует множество различных определений эффективности. Примерное определение эффективности звучит так: это относительный эффект, результативность процесса, операции, проекта, определяемые как отношение эффекта, результата к затратам, расходам, обусловившим, обеспечившим его получение.

К основным показателям экономической эффективности относятся:

  • Экономический эффект;
  • Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
  • Срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект- полезный результат внедрения какого-либо мероприятия, в  данном случае  автоматизация ведения путевых листов. Экономическая эффективность созданной программы обеспечивается за счет следующих факторов:

  • Уменьшение обязанностей человека проводящего тестирование;
  • Уменьшение затрачиваемого времени на тестирование;
  • Упрощение тестирования;
  • Сокращение время, необходимое на проверку теста;
  • Упрощение способа хранения результатов пройденных тестов.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или  эксплуатации программного продукта, на один рубель единовременных капитальных вложений.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Цена диплома

Срок окупаемости  (величина, обратная коэффициенту эффективности) – это период времени, в течение которого чистый доход от вложений капитала становится равным величине вложен.

Для того чтобы узнать, когда программа окупится, для оценки эффективности от внедрения проекта использован метод нахождения критической программы.

Критическая программа – это такое количество проведенных с использованием программного комплекса работ, при котором экономический эффект, рассчитанный без учета стоимости программного обеспечения, компенсируется его стоимостью.

Рассмотрим алгоритм расчета:

1. Расчет стоимости разработки программного комплекса

  1. Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса
  2. Расчет заработной платы по тарифу
  3. Расчет цены программного комплекса

2. Экономическое обоснование разработки программного комплекса

  1. Определение текущих затрат на один опыт при базовом варианте работы
  2. Определение текущих затрат на один опыт при машинном варианте работы

3. Определение критической программы

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

3.2.1. Расчет стоимости разработки программного комплекса

Срок разработки проекта составляет 10 недель (100 часов = время на изучение конфигурации + время на разработку программного модуля + время внедрения), принимаем, что рабочих дней в месяце 22, а продолжительность рабочего дня 2 часа. Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса может быть сведен в таблицу вида:

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Заказать диплом

Таблица 1. Материальные затраты на разработку программного комплекса

Наименование затрат Условное обозначение Количество часов Стоимость киловатт часа Стоимость, руб.
Оплата машинного времени (электроэнергия), руб/час (стоимость киловатт часа) Омаш 100 2,32 232

Расчет заработной платы по тарифу

Таблица 2. Заработная плата по тарифу

Порядок вычислений:

  • Расчет заработной платы за один час работы программиста, принимая число рабочих дней в месяце 22, а продолжительность рабочего дня 2 часа

, руб.=40,9

  • Расчет заработной платы по тарифу за период разработки программы

, руб.=40,9*100=4090

  • Расчет размера премий (10% от заработной платы по тарифу) П, руб=409
  • Расчет основной заработной платы Зосн, руб. (Зm + П) = 4499
  • Расчет дополнительной заработной платы (2% от основной) Зд, руб.=89,98
  • Определение фонда оплаты труда Зф = Зосн + Зд.=4588,98
    • Расчет цены программного комплекса
  • Определение отчислений на социальные нужды (ЕСН + отчисления на травматизм (Размер отчислений на социальные нужды – это размер единого социального налога выплачиваемого ежемесячно в размере 27,6% от фонда заработной платы, и размер отчислений на травматизм составляющий 0,6% от фонда заработной платы) Ос, руб=1294,09
  • Накладные расходы (Рн, руб) по данным предприятия равны 0.
  • Себестоимость программного комплекса С= Материальные затраты + Общий фонд заработной платы + Отчисления на социальные нужды + Накладные расходы = 232+4588,98+1294,09+0=6115,07 руб.
  • Расчет ожидаемой прибыли (задаемся значением, например, 5%) Пр, руб

Пр = Себестоимость * 0,05=305,75 руб.

  • Расчет предполагаемой стоимости программного комплекса без налога на добавленную стоимость

Кпо=Пр+С=6420.82 руб.

3.2.2. Экономическое обоснование разработки программного комплекса

Вводим понятия – базовый вариант (ручной расчет) и машинный вариант (расчет с помощью программного комплекса), опыт – единичный расчет.

Исходные данные для экономического обоснования разработки программного комплекса сводим в таблицу вида:

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Цена диплома

Таблица 3. Исходные данные для экономического обоснования разработки программного комплекса

Наименование затрат, работ Условное обозначение Значение
Трудоемкость выполнения одного опыта при базовом варианте работы, час. Тб 2
Трудоемкость выполнения одного опыта при машинном варианте работы, час. Тм 0,5
Должностной оклад работника Тр 7000
Оплата машинного времени (электроэнергия), руб/час (стоимость киловатт часа) Омаш 2.32
Срок службы программного обеспечения, лет Тсл 5

Определение текущих затрат на один опыт работы при базовом варианте работы

C1=З1+Oсн,

Где З1 – заработная плата работника при ручном варианте вычислений, руб/опыт

Oсн – отчисления на социальные нужды (ЕСН, отчисления на травматизм от З1), руб/опыт.

Заработная плата работника за выполнение одного опыта:

З1 = Тб*Зч,

Где Зч – заработная плата за один час работы, руб.

Таблица 4. Текущие затраты на один опыт работы при базовом варианте работы

Наименование работ Условное обозначение Значение
Заработная плата за час работы, руб Зч 39,77
Заработная плата за выполнение одного опыта З1 79.54
Отчисления на социальные нужды, руб Оосн 22,43
Текущие затраты на один опыт работы при базовом варианте работы, руб С1 101.97

Определение текущих затрат на один опыт работы при машинном варианте работы

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Заказать диплом

C2=З2 + Oсн + Оэвм,

Где З2 – заработная плата работника при машинном варианте вычислений, руб/опыт,

Oсн – отчисления на социальные нужды (ЕСН, отчисления на травматизм от З2), руб/опыт,

Оэвм — оплата машинного времени, руб/опыт.

Для упрощения расчетов будем исходить из того, что и при базовом (ручном), и при машинном варианте все опыты производит один и тот же сотрудник, поэтому его заработная плата за один час работы при всех вариантах работы одинаковая и рассчитана выше (Зч).

Расчет затрат на оплату машинного времени за выполнение одного опыта производится следующим образом:

Оэвм = Омаш*Тм

Таблица 5. Текущие затраты на один опыт работы при машинном варианте вычислений

Наименование работ Условное обозначение Значение
Заработная плата за час работы, руб Зч 39,77
Заработная плата за выполнение одного опыта, руб З2 19,885
Отчисления на социальные нужды, руб Оосн 5,6
Текущие затраты на один опыт работы при машинном варианте работы, руб С2 26,645

3.2.3. Определение критической программы

Выбор рационального варианта решения задачи производится через расчет критической программы, т.е. такого количества опытов, при котором оба сравниваемых варианта систем расчета равноценны в экономическом отношении и характеризуются одинаковой суммой приведенных затрат.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Заказать диплом

Следовательно, критическая программа – это такое количество проведенных опытов, при котором экономический эффект, рассчитанный без учета стоимости программного обеспечения, компенсируется его стоимостью.

где Кпо – стоимость программного обеспечения,

ЗП1 и ЗП2 – переменные приведенные затраты соответственно при базовом и машинном вариантах расчетов. Исходим при этом из того, что капитальные вложения на один проект отсутствуют и переменные приведенные затраты ЗП1 иЗП2 будут равняться текущим затратам С1 и С2 соответственно.

Критическая программа в расчете на 1 год

Условная годовая экономия при этом составит

Эусл.год. = (С1 – С2) * Нкр.год

Так как переменные приведенные затраты ЗП1 и ЗП2 равняются текущим затратам С1 и С2 соответственно, то условный годовой экономический эффект равен условной годовой экономии.

Таблица 6. Показатели критической программы

Наименование работ Условное обозначение Значение
Критическая программа Нкр 85,24
Критическая программа в расчете на год Нкр.год 17,048
Условная годовая экономия Эусл.год 1283,54

Условная годовая экономия положительна и составляет 1283,54 руб. Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что внедрение данного программного модуля является эффективным.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

Заключение

Оперативный документооборот является важной частью эффективной и стабильной работы организации. Для обеспечения правильной организации финансового и управленческого учёта, необходимо иметь автоматизированный  документооборот.

Системы электронного документооборота фирмы «1С» формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы. Подход продуктов фирмы «1С» к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать работу бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани». Применение программы позволяет поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому, оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета, снизить трудоемкость учета, исключить счетные ошибки, повысить качество учета и отчетности и др. Вместе с тем, в типовом решении «1С: Бухгалтерия 7.7» не была реализована такая функция, как формирование путевых листов и расчетных ведомостей. Исходя из этого была поставлена цель — разработать программный модуль на базе типового решения «1С:Бухгалтерия 7.7» для бухгалтерии предприятия ЗАО «Авто-Транс-Компани».

Цель, поставленная в данном дипломном проекте, была достигнута. Результатом выполнения дипломной работы стало доработанное программное обеспечение по автоматизации деятельности автотранспортного предприятия, в частности ведения путевых листов и расчета заработной платы водителей. В соответствии с методикой работы с документами были предусмотрены и реализованы необходимые функции системы – создание и хранение путевых листов, создание печатных форм.

Благодаря разработанной конфигурации снизится время на заведение и распечатывание путевых листов, упростится их хранение и обработка, что снижает затраты на проведение данной работы. Условная годовая экономия при этом составляет 1283,54 р.

Список использованных источников

1. Алексеев А. Конфигурирование и администрирование в 1С / Алексеев А. – Фирма 1С, 1999.
2. Байдаков В., Нуралиев С. Введение в конфигурирование 1С / В. Байдаков, С. Нуралиев. – М.: КомпьютерПресс, 1999.
3. Бартеньев О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех / О. В. Бартеньев. – М.: Диалог-МИФИ, 2005.
4. Годин В.В., Корнеев И.К. «Управление информационными ресурсами», М.: ИНФРА – М, 1999
5. Гусев А. А., Ильина Л. В. Программирование в среде 1C / А.А. Гусев, Л.В. Ильина. – М.: КУДИЦ-Образ, 2005.
6. Колесник А.П. «Компьютерные системы в управлении финансами». – М.: Финансы и статистика, 1994
7. Михайлов С. Е. 1С: Программирование как дважды два / С.Е. Михайлов. – М.: Тритон, 2005.
8. Назаров С.В. «Пакеты программ офисного назначения» Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1997
9. Одинцов Б.Е. «Обратные вычисления в формировании экономических решений» — М.: Финансы и статистика, 2004
10. Печникова Т.В., Печникова А.В. «Документационное обеспечение организации», М., 1998
11. Под ред. Н.Л. Прохорова «Управляющие вычислительные комплексы» Учеб. пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003
12. Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Предприятие. Секреты программирования / Н. Рязанцева, Д. Рязанцев. – Спб.: BHV, 2006.
13. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия». Учебное пособие. – М.: Экоперспектива, 1998
14. Серова Г.А. «Учимся работать с офисными программами». – М.: Финансы и статистика, 2003
15. Синявский, М. 23 секрета программирования в 1С 7.7 / М.Синявский. — Спб.: Питер, 2006.
16. Смирнова Г.Н. и др. «Проектирование экономических информационных систем» Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003
17. Усиков Т. Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование / Т. Н. Усиков. – М.: Новое знание, 2004.
18. http://www.1c.ru 1С:Предприятие

Найдено работ: 29

РАБОТА КУПЛЕНА вновь будет доступна 07.05.2023

Мобильное приложение «Менеджер по продажам» на платформе 1С:Предприятие 8.3

9101491, Дипломная работа, Программирование, 89 с., 2019 год, 87%

РАБОТА КУПЛЕНА вновь будет доступна 16.04.2023

Разработка автоматизированной информационной системы аптеки на платформе «1С: Предприятие 8.3

9104880, Дипломная работа, Программирование, 69 с., 2021 год, 70%

РАБОТА КУПЛЕНА вновь будет доступна 06.04.2023

Разработка информационной системы управления складом на платформе 1С:Предприятие 8 для ООО «Ак Барс Металл»

9104867, Дипломная работа, Программирование, 63 с., 2021 год, 70%

РАБОТА КУПЛЕНА вновь будет доступна 08.05.2023

Разработка автоматизированной информационной системы управления службой такси на платформе 1С

9104866, Дипломная работа, Программирование, 81 с., 2021 год, 68%

Разработка автоматизированной информационной системы по аренде инструментов на платформе 1С

Разработка автоматизированной информационной системы по аренде инструментов на платформе 1С

9104699, Дипломная работа, Программирование, 97 с., 2021 год, 68%

Разработка автоматизированной информационной системы для управления торговли на платформе 1С

Разработка автоматизированной информационной системы для управления торговли на платформе 1С

9104694, Дипломная работа, Программирование, 67 с., 2021 год, 70%

Разработка информационной системы учета сотрудников на предприятии

Разработка информационной системы учета сотрудников на предприятии

9105478, Дипломная работа, Программирование, 77 с., 2022 год, 67%

РАБОТА КУПЛЕНА вновь будет доступна 03.04.2023

Разработка автоматизированной информационной системы подбора кандидатов на вакантные должности

9104884, Дипломная работа, Программирование, 71 с., 2021 год, 68%

Современные бухгалтерские информационные системы

Современные бухгалтерские информационные системы

1103963, Дипломная работа, Экономика и бухгалтерский учет, 51 с., 2014 год, 82%

Разработка модуля учета выработки и управления kpi сотрудников склада для конфигурации "1С: WMS Логистика" (на примере ООО "Складские технологии")

Разработка модуля учета выработки и управления kpi сотрудников склада для конфигурации «1С: WMS Логистика» (на примере ООО «Складские технологии»)

9105297, Дипломная работа, Прикладная информатика, 62 с., 2022 год, 68%

  • 1
  • 2
  • 3

Система «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.Основные работы в системе «1С: Бухгалтерия».Систему «1С: Бухгалтерия» можно представить как конструктор.Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия».Недаром, «1С: Бухгалтерия» занимает около 80% рынка бухгалтерских программ.»1С: Бухгалтерия» — это программа для автоматизации бухгалтерского учета.С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах.Группа команд служит для доступа к справочной информации по программе «1С:Бухгалтерия».Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.Для этого в программе «1С: Бухгалтерия» надо выбрать режим Иерархический список.

Скачать Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия

Скачать документ

(Если ссылка на скачивание файла не доступна — дайте нам знать об этом в комментариях либо через форму обратной связи)

Содержание

Введение……………………………………………………………………………4

1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета на малых предприятиях………………………………………………………………………7

1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета на малых предприятиях………………………………………………………………………7

1.2 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса..14

1.3 Основные формы бухгалтерского учета на малых предприятиях………..17

2 Ведение бухгалтерского учета на примере малого предприятия ООО «ПриморьеСеверЛес»…………………………………………………….23

2.1 Характеристика малого предприятия ООО «ПриморьеСеверЛес»……23

2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО «ПриморьеСеверЛес»………28

2.3 Анализ финансового состояния предприятия ООО «ПриморьеСеверЛес» по данным финансовой отчетности……………………………………………39

3 Разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии ООО «ПриморьеСеверЛес»……………………………………49

Заключение………………………………………………………………………54

Список используемых источников……………………………………………..57

Приложение А. Бухгалтерский баланс ООО «ПриморьеСеверЛес»…………61

Приложение Б. Отчет о финансовых результатах……………………………63

Введение

Выпускная квалификационная работа написана по теме: «Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса на примере ООО «ПриморьеСеверЛес». Актуальность темы продиктована стремительным развитием рыночных отношений, необходимостью принимать своевременные управленческие решения, для чего нужна достоверная и точная информация, которую можно получить, имея хорошо налаженный бухгалтерский учет.

В этой связи представляет несомненный практический и теоретический интерес более подробное рассмотрение методических основ к изучению бухгалтерского учета.

Поставленные перед бухгалтерским учетом задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователей о показателях деятельности организации в целях достоверной оценки ее финансового и имущественного положения свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учета как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений.

В процессе перехода к рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферах своей жизнедеятельности — политической, правовой, экономической, социальной и т.д. Характер рыночных реформ требует переосмысления многих казавшихся ранее незыблемыми воззрений. К числу проблем экономического характера следует отнести вопросы развития и поддержки малого и среднего бизнеса, который может и должен стать важным фактором подъема российской экономики.

Принятые в последние годы законодательные и нормативные документы по малому бизнесу и практическая их реализация требуют серьезного осмысления уже сделанного и пристального внимания к перспективам развития этой сферы деятельности (бизнеса). Поэтому важным является определение роли и значения малого предпринимательства в современной экономике, определение динамики его развития в нашей стране и за рубежом, сравнение тенденций становления малого бизнеса в разных странах с целью внесения полезного в нашу специфику. При этом важен анализ его преимуществ и недостатков.

Целью данной работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях, овладение методикой аналитической работы, развитие умений выполнять основные расчёты в бухгалтерском учете, анализировать их и делать выводы и предложения.

Задачами ВКР являются:

— организация и ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях;

— формирование финансовой отчетности;

— изучение особенностей налогообложения малых предприятий;

— анализ финансовой отчетности и организации бухгалтерского учета.

В законодательном порядке закреплены и задачи бухгалтерского учета, которые выражаются в: формировании полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечении информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Предметом изучения является организация и ведение хозяйственной деятельности малого предприятия. Объектом изучения является организация ООО «ПриморьеСеверЛес», занимающееся заготовкой леса.

Периодом изучения является 2014 — 2015 гг.

Информационной базой для практической части является: бухгалтерская финансовая отчетность (бухгалтерский баланс 2014-2015 год, отчет о финансовых результатах за 2014-2015 гг.); учетная политика предприятия; устав; первичная документация и учетные регистры.

При проведении анализа финансового состояния предприятия были использованы следующие приемы и методы: горизонтальный и вертикальный анализ; анализ коэффициентов (относительных показателей); сравнительный анализ.

В первой главе выпускной квалификационной работы рассматриваются теоретические основы организации бухгалтерского учета, а именно: нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета, автоматизация бухгалтерского учета, а также основные формы бухгалтерского учета на малых предприятиях. Во второй главе работы рассмотрена организация бухгалтерского учета на примере ООО «ПриморьеСеверЛес»: краткая характеристика предприятия, организация бухгалтерского учета, система налогообложения в ООО «ПриморьеСеверЛес» и её влияние на систему бухгалтерского учета, анализ финансовой отчетности. В третьей главе ВКР выявлены рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности предприятия.

В процессе работы использовались такие средства как MS Word, MS Excel.

1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета на малых

предприятиях

1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета на

малых предприятиях

Бухгалтерский учет (англ. accountancy, accounting) — по законодательству РФ упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Как экономико-правовая категория бухгалтерского учета в литературе обычно рассматривается в качестве сплошного, непрерывного и взаимосвязанного отражения хозяйственной деятельности организации на основании документов в различных измерителях в целях накопления и обобщения соответствующей объективной информации и осуществления контроля за хозяйственной деятельностью.

Основными задачами бухгалтерского учета в РФ являются:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др. пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости (ст. 1 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения Б.у. в РФ, др. федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Согласно ст. 4 ФЗ «О бухгалтерском учете» этот федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Система законодательства РФ о бухгалтерском учете призвана обеспечивать единообразное ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых всеми организациями, а также составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Общее методологическое руководство бухгалтерского учета в РФ осуществляется Правительством РФ. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования БУ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:

— планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

— положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

— другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета, которые не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина РФ.

Минфин РФ с учетом возложенных на него задач рассматривает и анализирует сводную бухгалтерскую отчетность федеральных органов исполнительной власти, осуществляет методическое руководство Б.у. и отчетностью организаций независимо от их организационно-правовых форм и подчиненности, принимает меры по совершенствованию Б.у., утверждает план счетов, типовые формы учета и отчетности, инструкции по их применению и порядку составления отчетности, осуществляет руководство работой по переоценке товарно-материальных ценностей; устанавливает порядок ведения Б.у. и составления отчетности об исполнении федерального бюджета, смет расходов бюджетных учреждений и организаций; устанавливает формы учета и отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ. Для рассмотрения предложений о совершенствовании методологии Б.у. и отчетности Минфином РФ могут создаваться методологические советы из специалистов, работников научных учреждений, представителей др. организаций. Акты Минфина РФ имеют, как правило, межведомственное значение и служат методической основой ведомственного нормотворчества, регулирующего бухгалтерский учет.

В случае противоречий между нормами законодательства о бухгалтерском учете и ведомственными правовыми актами, регулирующими данную сферу, органы судебной власти и др. правоприменительные органы обязаны руководствоваться нормами, содержащимися в федеральных законах и др. актах законодательства, а не нормами инструкций, положений, стандартов и т. п. Кроме того, каждый ведомственный акт должен быть принят в пределах компетенции издающего его органа, установленной законодательством. Организации в РФ самостоятельно формируют свою учетную политику.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета в РФ определяются по правилам ст. 8 ФЗ «О бухгалтерском учете», которые конкретизируются в других, главным образом подзаконных, правовых актах.

Эти требования заключаются в следующем:

— бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях;

— имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества др. юридических лиц, находящегося у данной организации;

— бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ;

— организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов;

— при этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

— все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

— в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Минюст России 1 декабря 2010 г. зарегистрировал приказ Минфина России от 08.11.2010 № 144н, который вносит поправки в законодательство по бухгалтерскому учету. Все новшества касаются малых предприятий и значительно упрощают ведение бухгалтерского учета. Сразу скажем, что поправки не распространяются на кредитные организации и эмитентов публично размещаемых ценных бумаг. Изменения вступают в силу начиная с годовой отчетности за этот год.

А. Ю. Гридасов,
А. Г. Чурин, Л. И. Чурина

Введение

Бухгалтерский
учет является одним из факторов,
определяющих эффективность управления
современным предприятием, и правильный
подход к его ведению является залогом
достижения коммерческого успеха. Данные
бухгалтерского учета используются
менеджерами, экономистами, работниками
отделов финансового планирования,
руководителями производственных
участков, а также инвесторами, аудиторами,
налоговыми органами. Бухгалтерский
учет на современном предприятии
характеризуется большой номенклатурой,
высокой плотностью потока хозяйственных
операций, жесткими требованиями к
своевременности обработки учетных
данных.

Ведение бухгалтерского
учета, а также аналитического и
оперативного учета в современных
условиях невозможно без применения
современных информационных технологий.
Поэтому в любой организации рано или
поздно возникает необходимость
автоматизации бухгалтерского учета.
Нежелание замечать эту тенденцию в
управлении предприятием со стороны
руководства приводит к проблемам,
которые выражаются в чрезмерном
увеличении трудоемкости ведения учета,
В также ошибках в учете. Очевидно, что,
наводя порядок, руководители в итоге
приходят к организационному решению
этих проблем — автоматизации бухгалтерского
учета.

Автоматизация
бухгалтерского учета позволяет решить
определенные задачи, стоящие перед
организацией:

■ исключить
необходимость выполнения отдельных
рутинных «числительных операций при
ведении учета, которые могут быть легко
запрограммированы;

■ ускорить процесс
подготовки первичной бухгалтерской
документации;

■ обеспечить
более эффективное управление за счет
автоматического контроля выполнения
операций;

■ создать систему
эффективного накопления, управления и
доступа к информации и знаниям;

■ существенно
упростить и удешевить хранение бумажных
документов за счет наличия оперативного
электронного архива и т.д.

Начиная с 90-х гг.
XX
в. в. нашей стране активно создается
программное обеспечение для автоматизации
бухгалтерского учета. Изменения в этой
области обусловлены, во-первых, постоянными
изменениями в законодательстве и,
во-вторых, прогрессом в области
информационных технологий. Первые
учетные системы являлись «большим
калькулятором», учетные данные были
несвязанные, однако уже тогда они
значительно облегчали ведение учета.
Современные системы бухгалтерского
учета представляют собой средство,
сочетающее в себе возможности ведения
бухгалтерского и аналитического учета,
охватывающего все участки административной
деятельности предприятия. Разрабатываются
отраслевые решения, учитывающие отдельные
особенности ведения учета на предприятиях
различного профиля. В современные
системы заложено значительное количество
различных функций, умелое использование
которых позволит значительно облегчить
ведение учета. Программный продукт
1С:Бухгалтерия 8.0 является одним из
последних программных достижений в
этой сфере.

Мощность современных
систем бухгалтерского учета имеет и
обратную сторону — они значительно
повышают требования к знаниям и
квалификации специалистов. На рынке
труда в настоящее время ощущается острый
дефицит таких специалистов. Сложность
их подготовки обусловлена тем, что
слушатели должны изучить теорию и
методологию бухгалтерского учета, а
также овладеть навыками работы на
компьютере. Бухгалтеры, которые впервые
переходят на автоматизированное ведение
учета, часто не знакомы с компьютером,
что требует особого подхода к их
переподготовке. Однако даже наличие у
специалистов навыков работы в какой-либо
информационной системе вызывает
сложности при переходе на другую систему.

Изучение системы
по ее технической документации является
неэффективным: техническая документация
значительна по объему, трудна в изучении,
а ее структура не совпадает с
последовательностью действий, которые
выполняет пользователь при работе с
нею. Структура предлагаемого учебного
пособия соответствует логике подготовки
и ведения учета в системе. Изучение
теоретического материала подкрепляется
примерами, представляющими сквозную
задачу. В приложении приводятся
дополнительные задания для закрепления
слушателями навыков работы с системой.
В процессе освоения курса читателю
рекомендуется после изучения теоретического
материала выполнять задания, приведенные
во вставках. Выполнение заданий следует
производить на установленной типовой
конфигурации компьютерной программы,
не содержащей посторонних учетных
данных. В заданиях год указан в виде
200х, а при вводе данных в систему его
следует заменить на текущий. После
выполнения всех заданий читателю
рекомендуется сравнить данные учета,
полученные им, с данными учета в примере
на основе оборотно-сальдовой ведомости,
приведенной в приложении.

При написании
учебного пособия использованы современные
источники (авторы имеют практический
опыт внедрения бухгалтерских систем).
Материал пособия апробирован в процессе
проведения занятий по дисциплине
«Лабораторный практикум по бухгалтерскому
учету» для студентов специальности
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит» в
Новосибирском государственном техническом
университете. Книга может быть использована
не только в качестве учебного пособия,
но и в качестве руководства по практической
работе с бухгалтерскими системами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *