1с бухгалтерия курсовая работа скачать - Универсальный справочник

Работа в программе ‘1С:Бухгалтерия 8’

Федеральное
агентство по образованию

Государственное
образовательное учреждение

Высшего
профессионального образования

Тверской
государственный технический университет

(ГОУВПО
«ТГТУ»)

Кафедра
«Информационные технологии»

Расчётно
— графическая работа по дисциплине

«Информационные
технологии управления»

На
тему: Работа в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Выполнила:
студентка ФУСК

гр.МО 0905

Стависюк А.С.

Тверь
2012

Содержание

Введение

Задание
1

Задание
2

Задание
3

Задание
4

Задание
5

Задание
6

Заключение

Список
литературы

Введение

С:Предприятие — программный продукт компании 1С,
предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально,
продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта
и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но
сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно
бухгалтерских задач. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является
программным продуктом для использования конечными пользователями, которые
обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций),
использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения,
разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая
предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение
задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Пользователи «1С: Предприятия» могут применять
те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других
компаний, разрабатывающих тиражные решения. Они могут ознакомиться со всеми
деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения — как организованы
справочники, как рассчитываются налоги, как учитываются скидки, как учитывается
наличие товаров на складе и т.д. — и, при необходимости, вмешаться и внести
изменения.

«1С Бухгалтерия 8» — программа для
универсального учета на предприятии. Эта программа, в первую очередь, для
бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной
(обязательной) отчетности. Но многие небольшие предприятия используют ее также
для оперативного и управленческого учета.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает
решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если
бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая,
например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того,
информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных
операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся
бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое
руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими
автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Задание №1

Введение в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Стандартные настройки

Цель работы: ознакомиться с интерфейсом
программы 1С: Предприятие 8, научиться загружать информационные базы в
различных режимах, получить навыки работы со стандартными справочниками
конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Задание

Изучить возможности загрузки конфигурации
программы «1С:Предприятие», произвести начальную настройку программы, а также
получить практические навыки настройки ведения учёта.

Ход выполнения:

Запуск программы 1С. Загрузка конфигурации в
различных режимах:

Открыть программу через меню: «Пуск — Программы
— 1С Предприятие 8.1 — 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия
предприятия (демо)» в режиме «Конфигуратор». При запросе ввода имени пользователя
выбрать пользователя по фамилии «Абдулов» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Изучить состав компонентов окна программы
«Конфигуратор»;

Окно программы «Конфигуратор» содержит кнопки
редактирования, так же такие компоненты, как: файл, правка, конфигурация,
отладка, администрирование, сервис, окна, справка.

Открыть меню: «Администрирование — Пользователи
и добавить пользователя под своей фамилией. Заполнить ВСЕ поля во ВСЕХ вкладках
окна, обратить внимание на заполнение полей во вкладке «Прочее»;

Во вкладке «Прочее» указать роль «Полные права»,
выбрать в качестве языка «Русский», а в качестве основного интерфейса
«Административный». Выбор осуществляется нажатием кнопки «…» в правой части
поля;

Закрыть окно «Список пользователей».

В главном меню окна выберите «Администрирование
— Активные пользователи»;

Выделите пользователя и при помощи
соответствующей кнопки на панели инструментов просмотрите «Журнал регистрации»,
просмотрите информацию о активности текущего пользователя;

Как мы видим, активности текущий пользователь не
проявлял;

Закройте окно «Список активных пользователей»;

Резервное сохранение информационной базы:

В меню «Администрирование» окна «Конфигуратор»
выберете «Выгрузить информационную базу…»;

Произведите сохранение резервной копии базы В
СВОЮ ЛИЧНУЮ ПАПКУ;

Дождаться сохранения базы и закрыть
«Конфигуратор»;

Заполнение реквизитов новой организации:

Открыть программу в режиме «1С Предприятие»
через меню «Пуск»;

Запустить информационную базу «Бухгалтерия
предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени выбрать
из списка своего пользователя ОК;

Открыть меню: Справка — Стартовый помощник и
заполнить там реквизиты НОВОЙ организации.

После нажатия кнопки «Готово» просмотрите «Отчет
о текущей настройке ИБ» и закройте его;

Настройка учётной политики бухгалтерского учёта:

Переключить интерфейс программы на «Полный»
через меню «Сервис — Переключить интерфейс»;

Открыть окно «Организации» меню «Предприятие» и
при помощи кнопка «Установить основной» на панели инструментов установить
основной для учёта вновь созданную вами организацию;

Заполнить все поля во всех вкладках окна
«Учетная политика организации» по своему усмотрению;

Закройте окна установки учетной политики;

Работа со справочниками. Добавление и удаление
элементов справочника:

Переключить интерфейс программы на
«Административный» через меню «Сервис — Переключить интерфейс»;

Открыть справочник «Физические лица…» через меню
«Операции»;

Добавить в справочник себя, заполнив поля в
соответствующем окне;

Используя панель инструментов или контекстное
меню отметить на удаление физическое лицо по фамилии «Яковлев»;

Закрыть окно справочника;

Через меню «Операции — Удаление помеченных
объектов попытаться произвести окончательное удаление физического лица
«Яковлева». Предварительно требуется провести «Контроль» удаления помеченных
объектов;

Обратить внимание на причины невозможности
удаления сотрудника «Яковлева»;

Закрыть окно «Удаление помеченных объектов»;

Редактирование персональных настроек
пользователя:

Откройте окно «Настройки пользователя…» меню
«Сервис»;

В открывшемся окне заполните все пустые поля
данными по своему усмотрению;

В поле «Физическое лицо» выбрать себя из
соответствующего справочника нажатием кнопки «…» справа от поля;

Во вкладке «Контактная информация» добавьте
сведения типа «Веб-страница» организации (в качестве адреса веб-страницы в поле
«Вид» ввести адрес сайта университета);

Закрыть окно «Настройки пользователя…»;

Доложите преподавателю об окончании выполнения
этого пункта;

Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме
Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование — Загрузить
информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы указать путь К
СВОЕЙ ЛИЧНОЙ ПАПКЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить
преподавателю об окончании работы;

Вывод: По результатам 1 задания: ознакомилась с
интерфейсом программы 1С: Предприятие 8, научилась загружать информационные
базы в различных режимах, получила навыки работы со стандартными справочниками
конфигурации «Бухгалтерия предприятия» Изучила возможности загрузки
конфигурации программы «1С:Предприятие», произвела начальную настройку
программы, а также получила практические навыки настройки ведения учёта.

Задание №2

Ведение бухгалтерского учета в программе
1С:Предприятие 8. Работа с документами

Цель работы: научиться отражать перемещение
денежных средств предприятия в виде проводок, познакомиться со способами
формирования проводок в системе 1С. Получить практические навыки создание и
проведения бухгалтерских документов.

Задание

Средствами конфигурации «1С:Бухгалтерия
предприятия 8» ввести проводки описанные в лекции «Введение в бухучёт»
различными способами.

Ход выполнения:

) Простой ввод проводок:

Открыть программу через меню: «Пуск — Программы
— 1С Предприятие 8.1 — 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия
предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени
пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов» и, не набирая пароля,
нажать ОК;

Открыть «Журнал операций» через меню «Проводки»

Добавить новую операцию;

В качестве организации выбрать «Белую акацию», в
поле «Сумма операции:» вписать 1000,00, ответственным указать главного
бухгалтера, а в поле «Содержание:» ввести «Продажа дискет 2 проводки»;

В окно для ввода проводок клавишей «Ins»
добавить первую проводку;

В качестве дебета указать счет 60.01, в качестве
кредита указать счет 41.01, в качестве дебетова субконто указать «Поставщика»
ООО «НЕТА», которого можно ввести непосредственно в окне ввода проводки, нажав
кнопку «…», и добавив его в соответствующий справочник;

В качестве кредитова субконто указать товар из
справочника «Номенклатура» с названием «Дискеты TDK», который также надо ввести
самостоятельно в вновь созданную группу «Оргтехника»;

Третьим полем в столбце «Субконто Кд» указать в
качестве склада «Главный склад»

В поле «Сумма» ввести значение 1000.00, а в
«Содержание» — слово «Дискеты»;

Добавить еще одну проводку;

В качестве дебета указать счет 41.01, в качестве
кредита указать счет 90.01.1, в качестве дебетова субконто указать номенклатуру
«Дискеты TDK» и склад «Главный склад»;

В качестве кредитова субконто, кликнув по
верхнему полю, указать из справочника «Номенклатурные группы» группу «Товары»,
а ниже указать, что расчет стоимости будет производиться без НДС;

В поле «Сумма» ввести значение 1000.00, в
«Содержание» — слово «Дискеты», а в поле «Количество Дт» — 100,00;

По завершению формирования проводок нажать
кнопку «ОК», и обратить внимание, что операция корректно отобразилась в
«Журнале операций»;

) Ввод операции на основе типовой операции:

Добавить новую операцию;

В поле «Типовая операция» выбрать из
предложенного списка «Реализация товаров: продажа»;

Нажать кнопку «Сформировать проводки» и окно
«Параметры типовой операции», следующим образом: контрагент — «Магазины —
Бытовая техника», номенклатура — «Дискеты TDK», склад — «Магазин», ставка НДС —
«18%»;

Нажать кнопку «ОК» и обратить внимание на
проводки, сформированные во вкладках «Бухгалтерский» и «Налоговый учет»;

В окне ввода новой операции нажать кнопку «ОК»,
и обратить внимание, что операция корректно отобразилась в «Журнале операций»;

Закрыть «Журнал операций»;

3) Ввод документов:

Через меню «Основная деятельность — Покупка»
открыть окно «Поступление товаров и услуг»;

При помощи кнопки «Добавить» текущего окна
создать операцию вида «Покупка, комиссия»;

В окне формы нового документа указать в качестве
организации «Белую акацию», в качестве контрагента в соответствующем
справочнике из группы «Поставщики на реализацию» выбрать фирму «Эвихон-II», в
качестве склада выбрать «Главный склад», в поле «Договор:» указать любой из
существующих с этим контрагентом договор,

В окно ввода товаров добавить новый товар
«Дискеты TDK», в количестве 100 штук, по цене 10.00 р, без НДС;

Провести и записать документ;

Нажать кнопку «ТОРГ-12» и через меню «Файл»
главного окна, сохранить накладную в своей личной папке в формате «Лист Excel»
под именем «Выполнение№2.xls»

Закрыть документ и открыть «Журнал операций»;

Обратить внимание на то, что в журнале операций
появились проводки, сформированные введенным вами документом;

4) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме
Конфигуратор;

Закрыть окно Конфигуратора и доложить
преподавателю об окончании работы;

Вывод: научилась отражать перемещение денежных
средств предприятия в виде проводок, познакомилась со способами формирования
проводок в системе 1С. Получила практические навыки создание и проведения
бухгалтерских документов. Средствами конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия
8» ввела проводки описанные в лекции «Введение в бухучёт» различными способами.

Задание №3

Общие принципы ведения бухгалтерского и
налогового учета в программе «1С:Предприятие 8»

Цель работы: ознакомиться с важнейшими принципами
ведения бухгалтерского учета средствами программы «1С:Бухгалтерия 8», научиться
настраивать вид и реквизиты налоговой политики организаций, существующих в
информационной базе программы, приобрести навыки сведения данных бухгалтерского
учета с данными налогового учета.

Задание

Изменить вид системы налогообложения в одной из
существующих в информационной базе организаций. Получить и сохранить
счет-фактуру для произвольной торговой операции. На примере ознакомиться с
методикой поддержки ПБУ 18/02. Сформировать отчет по УСН для одной из
существующих организаций.

Ход выполнения:

) Настройка учета по НДС в организации:

Открыть программу через меню: «Пуск — Программы
— 1С Предприятие 8.1 — 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия
предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени
пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая
пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис — Переключить интерфейс»
изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть окно «Учётная политика организаций»
через меню «Предприятие — Учетная политика…»;

Открыть окно «Учётная политика организации» для
предприятия «Белая акация» и поменять вид системы налогообложения у данной
организации на «Упрощенную» систему»;

Закрыть и сохранить новые параметры учётной
политики организации «Белая акация», и закрыть окно «Учетная политика
организаций»

) Формирование счёта-фактуры:

Открыть «Журнал операций» через меню «Проводки»

Найти в нем операцию под номером «АКА00000007» и
открыть её;

В открывшемся окне нажать на ссылку
«Счёт-фактура выданный…», и в новом открывшемся окне нажать на кнопку
«Счёт-фактура»

Сохранить счёт-фактуру в формате «Лист Excel97»
в файл с именем «Счёт-фактура» в сою личную папку через меню «Файл — Сохранить
копию…»;

Позакрывать все открытые в программе
«1С:Предприятие» окна;

Сформировала счёт-фактуру и сохранила в свою
личную папку.

) Использование методики ПБУ 18/02:

Открыть меню «Проводки — Журнал операций» и добавить
новую операцию, отражающую приобретение товара в количестве 2 штук на сумму
20000 руб;

В качестве организации выбрать
«МебельСтройКомплект» и указать, что операция будет на сумму «20000 руб.»;

Сформировать проводки на основе «Типовой
операции» «Поступление товаров: покупка», здесь в качестве контрагента выбрать
«Поставщика» «Инвентарь база ООО», в качестве номенклатуры «Продукцию» «Стол
компьютерный», Склад — «Главный склад», количество — 2 шт., сумма — 20000 руб;

Обратить внимание на содержание вкладки
«Налоговый учет» вновь введенной вами операции;

Завершить ввод операции нажатием кнопки «ОК»;

Для сопоставления данных БУ и НУ ввести еще одну
операцию для той же организации на основе типовой операции: «Услуги сторонних
организаций», отражающую выплату таможенной пошлины за товар;

При формировании проводок указать в форме
«Параметры типовой операции» в качестве счета БУ — 41.01, НУ — 44.01, субконто
1(БУ) — «Стол компьютерный», субконто 1(НУ) — «Комиссия посредникам», сумма
операции — 200 руб.

После формирования проводки проверить содержимое
вкладки «Налоговый учет» и убедиться, что проводка по налоговому учету
сформирована;

Завершить ввод операции нажатием кнопки «ОК»;

Закрыть «Журнал операций»;

Формирование отчета по УСН:

Открыть «Книгу учета доходов и расходов (УСН)» в
меню «Отчеты»;

Сформировать книгу для организации «Нева ТД» с
начала года и сохранить её в формате «Лист Excel97» в свою личную папку в файл
с именем «Отчёт по УСН»;

Доложите преподавателю об окончании выполнения
этого пункта;

5) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме
Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование — Загрузить
информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt)
указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить
преподавателю об окончании работы;

Вывод: : ознакомилась с важнейшими принципами
ведения бухгалтерского учета средствами программы «1С:Бухгалтерия 8», научилась
настраивать вид и реквизиты налоговой политики организаций, существующих в
информационной базе программы, приобрела навыки сведения данных бухгалтерского
учета с данными налогового учета. Изменила вид системы налогообложения в одной
из существующих в информационной базе организаций. Получила и сохранила
счет-фактуру для произвольной торговой операции. На примере ознакомилась с
методикой поддержки ПБУ 18/02. Сформировала отчет по УСН для одной из
существующих организаций.

Задание №4

Создание отчетов в программе «1С:Предприятие 8»

Цель работы: научиться создавать разные формы
отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8», ознакомиться с возможностями создания и
выгрузки регламентированных отчетов.

Задание

Создать следующие отчеты:

Оборотно-сальдовую ведомость;

Шахматную ведомость;

Отчет «Анализ счета»;

Отчет «Карточка счета;

Отчет «Главная книга»

Создать два регламентированных отчета и
попытаться произвести их групповую выгрузку в файлы.

Ход выполнения:

) Формирование оборотно-сальдовой ведомости:

Открыть программу через меню: «Пуск — Программы
— 1С Предприятие 8.1 — 1С Предприятие».

Через меню «Сервис — Переключить интерфейс»
изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели
инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за последний год
для организации «МебельСтройКомплект», с «Детализацией по субсчетам и
субконто»;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к
следующему заданию;

программа бухгалтерия учет документ

2) Формирование шахматной ведомости:

Открыть отчет «Шахматная ведомость» в меню
«Отчеты»;

В панели инструментов окна отчета указать, что
отчет будет выводиться за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», с
детализацией по валютам;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к
следующему заданию;

) Формирование отчета «Анализ счёта»:

Открыть отчет «Анализ счёта» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели
инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться по счету «50.01»
за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», по субсчетам и субконто
корреспондирующих счетов, а также с выводом развернутого сальдо;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к
следующему заданию;

) Формирование отчета «Карточка счета»:

Открыть отчет «Карточка счёта» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели
инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться для счета «60.01»
за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», за весь период;

Во вкладке «Отбор» указать, что отчет будет
выводиться только для контрагента «Инвентарь база ООО»

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к
следующему заданию;

) Формирование отчета «Главная книга»:

Открыть отчет «Главная книга» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели
инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за 2004 год для
организации «МебельСтройКомплект», за все периоды по месяцам;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к
следующему заданию;

)Формирование регламентированных отчетов:

Открыть «Регламентированные отчеты» в меню
«Отчеты»;

В левой части окна «Регламентированная и
финансовая отчетность» выбрать только отчеты «Бухгалтерского баланса» из
категории «Бухгалтерская отчетность»;

В правой части окна двойным щелчком мыши открыть
уже существующий отчет за 2004 год «Баланс»;

Просмотреть и свернуть его;

В левой части окна в категории «Налоговая
отчетность» найти отчет «Авансы в ПФР»;

Двойным щелчком мыши по названию открыть форму
отчета и сформировать его за первый квартал 2005 года для организации
«МебельСтройКомплект»;

Записать новый отчет, нажав на кнопку «ОК».

Убедиться, что в окне справа отображены два
регламентированных отчета;

При помощи кнопки «Группой режим работы со
списком отчетов» на панели инструментов правой части окна включить пакетный
режим;

Выбрать все отчеты и попытаться произвести их
выгрузку в файлы через соответствующую кнопку на панели инструментов;

Свернуть окно регламентированной отчетности и
доложить преподавателю об окончании работы;

) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме
Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование — Загрузить
информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt)
указать путь к папке с методическими указаниями по дисциплине.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить
преподавателю об окончании работы;

Вывод: : научилась создавать разные формы
отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8», ознакомилась с возможностями создания и
выгрузки регламентированных отчетов.

Создала следующие отчеты:

Оборотно-сальдовую ведомость;

Шахматную ведомость;

Отчет «Анализ счета»;

Отчет «Карточка счета;

Отчет «Главная книга»

Создала два регламентированных отчета и
попыталась произвести их групповую выгрузку в файлы.

Задание №5

Учет торговых операций в программе
«1С:Бухгалтерия 8»

Цель работы: получить практические навыки
выполнения типичных торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8». Научиться
формировать отчеты по складскому учету и торговым операциям.

Задание

Создать нового контрагента. Сформировать
платежное поручение. Зафиксировать в информационной базе факт поступления
товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оформить покупателю счет на оплату
товара. Зафиксировать в базе факт реализации ТМЦ. Сформировать отчет о
розничных продажах автоматизированной торговой точки и передать выручку в кассу
организации.

Ход выполнения:

) Ввод данных о контрагенте:

Открыть программу через меню: «Пуск — Программы
— 1С Предприятие 8.1 — 1С Предприятие».

Через меню «Сервис — Переключить интерфейс»
изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть форму списка справочника «Контрагенты»
(меню «Основная деятельность» — «Контрагенты»);

Создать новый элемент справочника «Контрагенты»
нажатием на кнопку «Добавить» — в результате на экране компьютера откроется
пустая форма элемента справочника «Контрагенты»;

Эту форму надо будет самим заполнить сведениями
о новом поставщике. В верхней части формы элемента заполнить поле
«Наименование» — сюда внести краткое наименование контрагента без кавычек;

На закладке «Общие» заполняем поля (обычно
сведениями из счета, выписанного поставщиком) полное наименование контрагента,
коды ИНН, КПП, ОКПО.

Перейти на закладку «Контакты» и внести сведения
о юридическом адресе поставщика;

Перейти на закладку «Счета и договоры». Эта
закладка содержит две табличные части: «Банковские счета» и «Договоры
контрагентов».

В табличную часть «Банковские счета» вносим
сведения о существующем в базе банке и расчетном счете (обычно указанные в
счете поставщика);

В табличной части «Договоры контрагентов»
открыть форму нового договора с контрагентом. В этой форме изменить
наименование договора па «Поставка по счету». Указать название типа цеп:
«Розничная» Остальные реквизиты договора оставить без изменений;

Закрываем все открытые формы с сохранением
введенной информации (нажимая на кнопку «ОК» па тех формах, где есть такая
кнопка).

2) Подготовка платежного поручения:

Открыть журнал платежных поручений исходящих
(меню «Банк и касса» — «Платежное поручение исходящее») и создать новый
документ нажатием на кнопку «Добавить» командой панели журнала;

В открывшейся форме выбрать вид платежного
поручения «Оплата поставщику» и открыть документ «Платежное поручение
исходящее», где недостающие поля необходимо заполнить самостоятельно;

Ввести сведения о поставщике и условиях оплаты:
в поле «Получатель» указать поставщика; в поле «Банковский счет» напротив поля
«Получатель» указываем банковский счет поставщика. В поле «Сумма» вводим общую
сумму платежа, в поле «Договор» указываем сведения о договоре с поставщиком, в
поле ставка НДС выбираем ставку НДС.

Банк принимает платежные поручения в бумажном
виде, поэтому необходимо распечатать «Платежное поручение» в нижней части формы
документа;

Свернуть открывшееся платежное поручение, и
закрываем оставшиеся открытые окна;

) Регистрация поступления материальных
ценностей:

Открыть журнал документов «Поступление товаров и
услуг» (меню «Основная деятельность» — «Покупка» — «Поступление товаров и
услуг») и создаем новый документ нажатием па кнопку — «Добавить» командной
панели журнала;

Указать вид операции «Покупка, комиссия»;

В шапке формы документа указать дату
поступления, организацию, склад, контрагента и договор с контрагентом. Внизу
формы в поле «Комментарий» ввести текст «Поступление товаров по документу
поставщика № … от …»;

На закладке «Товары» ввести перечень поступающих
ТМЦ из справочника «Номенклатура» — при этом будет дополнительно открываться
форма списка справочника. При вводе новых элементов их следует сразу включить в
те группы справочника, которые соответствуют предполагаемому использованию ТМЦ,
так, товары для продажи записываются в группу «Товары», материалы для
использования в основной деятельности записываются в группу «Материалы». Для
каждой позиции номенклатуры указать количество, цену и ставку НДС. Счета учета
ТМЦ оставляем подставленные по умолчанию;

Провести документ «Поступление товаров и услуг»
нажатием на кнопку «Провести» на командной панели формы документа;

Для регистрации счета-фактуры, полученного от
поставщика, нажать на гиперссылку «Счет-фактура полученный» на форме документа
«Поступление товаров и услуг». В открывшейся новой форме ввести номер
счета-фактуры и дату (остальная необходимая информация будет внесена
автоматически) и нажимаем на кнопку «ОК».

Отобразить товарную накладную ТОРГ-12, оставить
её свернутой, а остальные окна закрыть;

) Оформление счета покупателю:

Открыть журнал документов «Счета на оплату
покупателю» (меню «Основная деятельность» — «Продажа» — «Счет на оплату
покупателю») и создать новый документ нажатием на кнопку — «Добавить» командной
панели журнала;

В поле «Контрагент» указать данные покупателе, в
поле «Договор» — данные о договоре с контрагентом, также указываем «Адрес
доставки»;

Заполнить табличную часть закладки «Товары»
сведениями из справочника «Номенклатура». Для каждой позиции номенклатуры
указать количество, цену и ставку НДС (создать 3 позиции);

Сформировать печатную форму нажатием на кнопку
«Счет на оплату» в нижней части формы документа;

Свернуть счет, закрыть все открытые окна;

5) Оформление реализации товаров и услуг:

Открыть журнал документов «Реализация товаров и
услуг» (меню «Основная деятельность» — «Продажа») и создать новый документ
нажатием на кнопку «Добавить» командной панели журнала. Вид операции документа
— «Продажа, комиссия».

В форме документа «Реализация товаров и услуг» в
поле контрагент указать индивидуального предпринимателя, поле «Договор» указать
договор с предпринимателем. Заполнить табличную часть закладки «Товары»
сведениями о товарах из справочника «Номенклатура». Для каждой позиции
номенклатуры указывает количество, цену и ставку НДС (создать 3 позиции);

Записать документ без проведения нажатием на
кнопку «Записать» в нижней части формы. Открыть вариант накладной нажатием на
кнопку «Расходная накладная» в нижней части формы документа;

Свернуть накладную, закрыть все открытые окна;

6) Отчет о розничных продажах автоматизированной
торговой точки и передача выручки в кассу организации:

Открываем журнал документов «Отчет о розничных
продажах» (меню «Основная деятельность» — «Продажа» — «Отчет о розничных
продажах») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» командной
панели журнала;

В открывшейся форме документа выбрать вид
операции «ККМ» и нажать «ОК». Табличную часть «Товары» заполнить списком
проданных товаров, выбирая их из справочника «Номенклатуры». Для каждой позиции
номенклатуры указать количество и цену (создать 3 позиции);

Записать и провести документ нажатием на кнопку
«Провести»;

Нажать на кнопку «Действие» — «На основании»
командной панели документа. В открывшемся меню выбираем пункт «Приходный
кассовый ордер»;

Откроется форма документа «Приходный кассовый
ордер», где уже будет установлен вид операции «Прием розничной выручки» и
введены необходимые данные. В поле «Сумма» будет указана сумма выручки по
документу «Отчет розничных продажах» — при необходимости эту сумму следует
откорректировать. Записать документ в информационную базу без проведения
нажатием на кнопку «Записать, и открыть его нажатием на кнопку «Приходный
кассовый ордер»;

Свернуть «Приходный кассовый ордер», закрыть
открытые окна и доложить преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме
Конфигуратор;

Закрыть окно Конфигуратора и доложить
преподавателю об окончании работы;

Вывод: получила практические навыки выполнения
типичных торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8». Научилась формировать
отчеты по складскому учету и торговым операциям.

Создала нового контрагента. Сформировала
платежное поручение. Зафиксировала в информационной базе факт поступления
товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оформила покупателю счет на оплату
товара. Зафиксировала в базе факт реализации ТМЦ. Сформировала отчет о
розничных продажах автоматизированной торговой точки и передала выручку в кассу
организации.

Задание №6

Организация кадрового учета и расчет заработной
платы в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Цель работы: ознакомиться с основными понятиями
и определениями при организации кадрового консалтинга, получить практические
навыки работы со средствами начисления заработной платы в программе.

Задание

Создать документ по начислению заработной платы
работникам организации. Сформировать справку по форме 2-НДФЛ. Получить
платежную ведомость для выплаты зарплаты. Произвести регистрацию нового
работника в пенсионном фонде, а также получить сведения о работниках при выходе
их на пенсию по форме СЗВ-4.

Ход выполнения:

) Формирование документа по начислению зарплаты:

Открыть программу через меню: «Пуск — Программы
— 1С Предприятие 8.1 — 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия
предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя
выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля,
нажать ОК;

Через меню «Сервис — Переключить интерфейс»
изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть форму «Начисление зарплаты работникам
организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку
«Добавить» на командной панели формы списка;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве
организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный — сотрудник с
должностью гланый бухгалтер;

Табличную часть документа заполнить вручную,
добавив двух сотрудников «Абдулова» и «Авдеева», при помощи кнопок на панели
инструментов табличной части;

В полях «Начисления» для «Абдулова» выбрать —
«Оклад по дням», а для «Авдеева» — «Начисление»;

В полях «Результат» для «Абдулова» выбрать —
«25000 руб.», а для «Авдеева» — «20000 руб.»;

Провести и закрыть документ;

) Подготовка справки о доходах работников:

Открыть журнал «Сведения о доходах физлиц» через
меню «Зарплата — Учёт НДФЛ и ЕСН» и создать новый отчет, нажав кнопку
«Добавить» на панели инструментов;

Отчет будет выводиться для сотрудника «Авдеев»,
организации «МебельСтрой Комплект», ответственный — пользователь с должностью
бухгалтер, сведения будут формироваться для «выдачи на руки работникам»;

Перед созданием формы 2-НДФЛ необходимо
убедиться, что для выбранного сотрудника указаны паспортные данные, данные о
гражданстве и месте постоянной регистрации, для этого необходимо открыть анкету
сотрудника «Авдеев» через справочник «Физические лица» и дозаполнить
недостающие поля в форме;

Записать отчет и вывести его на экран, нажав
кнопку «2-НДФЛ»;

Документ был записан и проведён.Получена справка
2-НДФЛ

) Подготовка платежной ведомости для выплаты
зарплаты через кассу:

Открыть журнал «Начисление зарплаты работникам
организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку
«Добавить» на командной панели формы списка;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве
организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный — сотрудник с
должностью бухгалтер, подразделение — «Цех 1 (промежуточная сборка)», месяц
начисления — Июнь 2006 года;

Табличную часть документа заполнить
автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить — Списком
работников», и указав дополнительное условие отбора — «Подразделение Равно: Цех
1 (промежуточная сборка)»;

Во вкладке «НДФЛ» табличной части произвести
расчет подоходного налога для сотрудников подразделения;

Провести, записать и закрыть документ;

Закрыть журнал «Начисление зарплаты работникам
организации»;

Открыть журнал «Зарплата к выплате» в меню
«Зарплата»;

Добавить новый документ «Зарплата к выплате
организации»;

Указать, что выплата будет производиться через
кассу для работников организации «МебельСтройКомплекс» подразделения «Цех 1
(промежуточная сборка)» за июнь 2006 года, причем ответственным назначить
бухгалтера;

После заполнение произвести расчет зарплата,
нажав на панели инструментов кнопку «Рассчитать»;

Используя кнопку «Заменить отметку на…» указать,
что заработная плата работникам уже полностью выплачена;

У одного любого работника изменить отметку о
выплате на «Задепонированно»;

Вывести на экран платежную ведомость (форма
Т-53) и свернуть её;

Записать и закрыть документ;

) Регистрация сотрудников в системе
персонифицированного учета ПФР:

Открыть список анкет застрахованного лица через
меню «Зарплата — Персонифицированный учет — Пачка АДВ-1» и создать новую
анкету;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве
организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный — сотрудник с
должностью главный бухгалтер, формат файла — «Версия 4.00 (текст)»;

Табличную часть документа заполнить
автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить — Работники без
страховых номеров»;

Удалить из табличной части всех работников,
кроме двух верхних при помощи кнопки «Удалить» панели инструментов табличной
части формы;

Для оставшихся сотрудников, обязательно
заполнить поля, а также паспортные данные каждого из сотрудников, при помощи
редактирования соответствующего элемента справочника «Сотрудники организации»,
раздел «Более подробно о физическом лице…»;

После заполнения всех необходимых данных, нажать
в нижней части окна кнопку «АДВ-1» и попытаться получить необходимые отчеты;

При появлении сообщения об ошибке, прочитать
список ошибок в окне «Служебные сообщения», ввести недостающую личную
информацию о сотрудниках и вновь попытаться получить отчеты;

Свернуть полученные отчеты и провести, записать
и закрыть анкету застрахованного лица;

) Подготовка сведений при выходе работника на
пенсию:

Открыть журнал документов «Сведения о страховых
стажах и заработках СЗВ-4» (меню «Зарплата — Персонифицированный учет — Пачка
СЗВ-4 (сведения о страховом стаже и заработке)») и создать новый документ
нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы журнала.

В шапке открывшейся формы документа установить
организацию «МебельСтройКомплект» и период — «2005 год», переключатель «Тип
сведений» установить в положение «Назначение пенсии»;

В табличную часть документа внести запись о
работнике по фамилии «Горбатова»;

Записать и провести документ. При появлении
сообщения об ошибке, прочитать список ошибок в окне «Служебные сообщения» и
устранить их, скорректировав содержимое записи полей табличной части формы, а
также личной информации о сотрудника;

Нажатием кнопки «СЗВ-4-2» получить отчет и
свернуть его;

Закрыть форму «Сведения о страховом стаже и
взносах»;

Для формирования ведомости уплаты страховых
взносов (формы АДВ-11) открыть журнал документов «Передача пачек СЗВ-4 в ПФР»
(меню «Зарплата — Персонифицированный учет — Передача пачек СЗВ-4 в ПФР») и
создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы
журнала;

В шапке открывшейся формы новою документа
установить организацию «МебельСтройКомплект» и период за 2005 год. Значение
переключателя «Тип сведений» установить в значение «ПЕНС»;

На закладке «Пачки» в табличной части «Пачки
СЗВ-4» ввести новую запись. Дважды щелкнуть по ячейки этой записи в колонке
«Документ», и выбрать только что созданный документ со сведениями о страховом
стаже;

На закладке «Расчеты с ПФР» указать произвольную
сумму, уплаченную за 2005 год взносов по всей организации и задолженность
(переплату) по страховым взносам;

Записать и провести документ, а также открыть
ведомость по уплате страховых взносов, нажав кнопку «АДВ-11»;

Доложить преподавателю об окончании выполнения
этого пункта;

) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме
Конфигуратор;

Закрыть окно Конфигуратора и доложить
преподавателю об окончании работы;

Вывод

Ознакомилась с основными понятиями и
определениями при организации кадрового консалтинга, получила практические
навыки работы со средствами начисления заработной платы в программе. Создала
документ по начислению заработной платы работникам организации. Сформировала
справку по форме 2-НДФЛ. Получила платежную ведомость для выплаты зарплаты.
Произвела регистрацию нового работника в пенсионном фонде, а также получила
сведения о работниках при выходе их на пенсию по форме СЗВ-4.

Заключение

Данная расчетно-графическая работа была сделана
в программе «1С:Бухгалтерия 8» при стандартных настройках.

В ходе выполнения данной работы, были усвоены,
как теоретические сведения, которые были даны в каждом разделе работы, так и практические
задания. Подробный отчет, о выполнении работ с приведёнными примерами можно
посмотреть в самой работе.

Благодаря данной расчётно — графической работе
были получены и усвоены знания по работе с программой, а именно:

) интерфейс программы;

) усвоена работа с различными справочниками;

) изучена загрузка информационных баз в разных
режимах;

) работа со средствами начисления з/п, а также
работа с перемещением различных денежных средств;

) создание различных отчётов( в т.ч и
регламентированных отчетов);

) выполнение типичных торговых операций;

) работа с налоговой политикой организации;

Список литературы

1.
Официальный сайт фирмы 1С, URL: http://www.1c.ru <http://www.1c.ru/>

Источник

Содержание

Введение

1. Цели и задачи практики

2. Описание системы

2.1 Основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия 8»

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

2.3 Дополнительные возможности

3. Описание выполнения сквозной задачи

4. Расчет заработной платы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы «1С: Предприятие 8.0», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» — программа, представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Не без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

В комплект поставки программного продукта входит конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С: Бухгалтерию предприятия 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».

Другими словами, версия 8.0 в первую очередь, отличается финансовой концепцией. Версия 8.0 уже в какой-то мере экономическая система, позволяющая управлять и оперировать массивами информации для финансового менеджмента, что весьма актуально в реалиях современных бизнес-процессов.

1. Цели и задачи практики

Целью курса является освоение практики ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0».

Задачи практики состоят в изучении ее функциональных возможностей. Помимо получения теоретических знаний, необходима выработка базовых навыков ведения учета в программе на конкретных практических примерах. Умения, приобретенные на курсе, позволят уверенно вести учет в программе, более эффективно использовать ее возможности.

В результате прохождения практики необходимо приобрести следующие навыки:

· уверенно овладеть инструментарием программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»;

· применять на практике методики от работы с документами до составления регламентированной отчетности;

· уметь контролировать состояние регламентированной отчетности (бухгалтерской и финансовой);

· корректно исправлять ошибки бухгалтерского и налогового учета;

· владеть функционалом конфигурации (работа с многоуровневыми справочниками, работа через документы конфигурации, работа с табличными частями документов и отчетов, ввод ручных проводок, копирование документов, ввод на основании, уметь настраивать стандартные отчеты, понимать назначение регистров накопления и регистров сведений и т. п.).

2.Описание системы

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»по праву считается универсальной программой ведения бухгалтерского и налогового учета. Она позволяет вести полноценный учет и получать регламентированную отчетность для сдачи в государственные фонды. Это решение позволяет автоматизировать учет в организациях, осуществляющих любые виды деятельности, такие как оптовая, розничная, комиссионная торговля, услуги, производство, зарплата и т.д. Программу могут использовать как предприниматели, ведущие налоговый учет на общих основаниях, так и частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения или на едином налоге. Регламентированный учет в программе, реализован в соответствии с действующим законодательством, а все изменения оперативно реализовываются в новых версиях программы или в регламентированной отчетности.

Конфигурация «1C: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает универсальность к подходу решения бухгалтерских задач, стоящих перед бухгалтерами и экономистами их бухгалтерского отдела предприятия. Может помочь бухгалтерии самостоятельно выписывать первичные документы, вести учет продаж и т.д. в небольших предприятиях. В программу могут вводить информацию сотрудники других служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один – для бухгалтерского учета, другой – для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме «1С: Предприятие». В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только одно из них.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций, используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации.

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

В «1С: Бухгалтерию предприятия 8.0» включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

В саму «1C: Бухгалтерию предприятия 8.0» заложена возможность совместного использования с такими программами как «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом». Также есть возможность сделать совместный обмен данными с любыми другими конфигурациями, созданными на «1С: Предприятие 8».

учет бухгалтерия программа заработный плата

2.1 Основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

Существует несколько преимуществ ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»:

1. ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов — по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;

3. для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;

4. для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;

5. программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;

6. немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;

7. Реализован учет основных производственных операций, а именно автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг.

8. программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;

9. при необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:

Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

С помощью «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

o инвентаризация ТМЦ;

o закупка/оприходование ТМЦ;

o реализация/списание ТМЦ;

o перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Вести учет возможно как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:

o поступление;

o принятие к учету;

o модернизация;

o передача;

o продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:

o поступление;

o выбытие;

o изменение состояний;

o амортизации.

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска;

· плановая себестоимость;

· оплата труда;

· материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

· инвалидов;

· налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

· упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

· система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

· доходы;

· доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность — комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

o оборотно-сальдовая ведомость;

o шахматная ведомость;

o обороты счета;

o карточка счета;

o анализ субконто;

o обороты м/у субконто;

o карточка субконто

o сводные проводки;

o отчет по проводкам;

o главная книга;

o диаграммы.

Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность — комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

o бухгалтерская;

o налоговые декларации;

o отчеты в социальные фонды;

o статистика;

o справки для налоговых органов;

o декларации о производстве/обороте алкоголя.

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

· удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

· максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

· механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

· настройку системы на различные виды учета;

· реализацию любой методологии учета;

· организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

· настройку внешнего вида форм ввода информации;

· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» может использоваться в следующих вариантах:

· однопользовательский — для небольших организаций или персонального использования;

· файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:

· неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

· полная или частичная синхронизация данных;

· произвольный порядок и способ передачи изменений.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

· загрузка курса валют из Интернета;

· загрузка адресных классификаторов;

· обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

« 1С: Бухгалтерия 8.0« предоставляет удобные инструменты для администрирования:

· настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

· журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

· возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

· средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Для «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0», как и для других программных продуктов системы «1С: Предприятие 8.0», предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

· услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

· получение новых релизов программы и конфигураций;

· получение новых форм отчетности;

· ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.

2.3 Дополнительные возможности

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей:

· загрузка курсов валют из сети Интернет;

· загрузка адресных классификаторов;

· загрузка классификаторов основных средств и ЕНАОФ;

· загрузка классификаторов единиц измерения и др.;

· обмен данными с «1С: Управление торговлей 8»;

· обмен данными с «1С: Розница 8»;

· обмен данными с «1С: Зарплата и управление персоналом 8»;

· обмен данными с «1С: Управление небольшой фирмой 8»;

· прочие обмены данным;

· подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены;

· настройка регламентного обновления конфигурации;

· внешние (подключаемые) обработки;

· управление доступом пользователей;

· подготовка письма в отдел технической поддержки (услуги консультаций по электронной почте; получение релизов и отчетности);

· автоматическая проверка наличия обновления конфигурации и установка обновлений «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» посредством сети Интернет;

· электронное пособие «Быстрое освоение «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0»;

· советы пользователям;

· стартовый помощник.

3. Описание выполнения сквозной задачи

Главным шагом в прохождении практики является выполнение сквозной задачи. Решение сквозной задачи разделяется на несколько этапов:

1.Первым этапом начала работы в программе 1С является заполнение сведений об организации. Для этого нужно зайти в данную информационную базу, затем выбрать вкладку меню Предприятие/Организации. Далее нажимается кнопка Добавить. Здесь заполняются следующие реквизиты: Наименование (ООО «Белая акация»), Банковский счет («Основной»), ИНН, КПП, код ИФНС, дата регистрации, свидетельство о постановке на учет. При нажатии на строку с наименованием банковского счета появляется новое окно, в котором можно добавить сведения о банке, а именно: наименование счета, банк, номер счета, дата открытия, вид, валюта (руб., доллары и т.д.). В разделе контактная информация можно заполнить юридический, фактический, почтовый адрес, а также телефон организации. При наличии информации заполняются разделы Коды и Фонды.

2.Далее необходимо создать параметры учетной политики бухгалтерского учета. Для этого выбираем вкладку меню Предприятие/Учетная политика (бухгалтерский учет) и заполняем следующие параметры: период, способ оценки МПЗ (из списка: метод ФИФО, ЛИФО, по средней – выбирается — По средней).

3.Третий этап – заполнение параметров учетной политики налогового учета. Нужно выбрать команду меню Предприятие/Учетная политика (налоговый учет). В появившемся окне заполняется период, способ оценки МПЗ (По средней), момент определения налоговой базы НДС (по отгрузке или оплате – выбираем По отгрузке). В графе Специальные налоговые режимы есть две возможности: либо применяется упрощенная система налогообложения (УСН), либо организация ведется плательщиком налога на доход (ЕНВД), в нашем случае, при выборе ставится галочка напротив ЕНВД.

4.Четвертый этап – настройка параметров учета: меню Предприятие/Настройка параметров учета, здесь есть следующие разделы: общие, валюты, аналитический учет МПЗ, аналитический учет расчетов с контрагентами, производство, обмен данными, шаблоны телефонов. В нашем случае, в разделе Аналитический учет МПЗ выбирается Ведение складского учета в бухгалтерском и налоговом учете.

5.Следующий этап – заполнение сведений о деловых партнерах организации. Для этого необходимо выбрать вкладку меню: Основная деятельность/Контрагенты. В появившемся окне создаются две группы: Покупатели и Поставщики. Для добавления в данные группы контрагентов организации нужно кликнуть два раза мышкой по названию и нажать кнопку Добавить. Сразу следует заполнить основные сведения о контрагентах, а именно: Наименование контрагента, ИНН, КПП, наименование договора, взаиморасчеты (по договору в целом) и валюту.

6.Теперь нужно добавить сведения о товарах и услугах, приобретаемых и реализуемых организацией: Основная деятельность/Номенклатура/Товары, здесь и заносится новая информация о товарах. Нажимается кнопка Добавить и в появившемся окне заполняются записи: краткое наименование товара (полное вводится автоматически), единицу измерения и ставку НДС. Также следует заполнить номенклатурную группу товара.

7.Седьмой этап – ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского и налогового учета: Проводки/Операция(бухгалтерский и налоговый учет). В верхней части заполняется дата, сумма операции, в окне бухгалтерского учета – необходимый счет, например 41.01, счет по кредиту выбирается вспомогательный 000, для субконто заполняется вид товара и количество. Не следует забывать, что если сальдо активное, то счет учета по дебету, пассивное – по кредиту.

8.Далее нужно оформить покупку товаров. Для этого открывается: Основная деятельность/Покупка/Поступление товаров и услуг. Теперь нажимается кнопка Добавить и открывается окно ввода информации. Заполняются следующие реквизиты: дата, контрагент, склад, договор, а также из группы Товары выбирается нужный из списка, а если этого товара нет, то сначала его следует добавить. Счет заполняется автоматически, но его все равно стоит проверить. Также желательно заполнить тип цен, которые находятся в вкладке цены и валюта, и Счет – фактуру, она находится внизу окна и вызывается щелчком мышки, в которой необходимо заполнить дату и номер.

9.Следующий этап – выставление счета на оплату покупателю, выбирается: Основная деятельность/Продажа/Счет на оплату покупателю и вводятся следующие данные: дата, контрагент, договор, банковский счет, номер счета, дата открытия, валюта, в разделе дополнительно указываем КПП в платежных документах. Но сначала необходимо добавить данные о банке: наименование, корреспондирующий счет, БИК, город, адрес, телефон. В разделе Товары выбирается необходимый товар, его количество, цена, НДС, остальное вычисляет программа. В панели Цена и валюта указывается тип цен. Для получения печатной формы на экране внизу окна выбирается операция получения печатной формы.

10.Десятый этап – оформление поступивших денежных средств на расчетный счет организации. Для этого выбирается: Банк и касса/Платежное поручение входящее. Добавляется новый документ. В новом документе указывается: дата, плательщик, банковский счет, сумма, договор, ставка НДС, статья ДДС, подтверждение «Оплачено». В операции выбираем – оплата от покупателя.

11.Оформляем факт продажи товаров: Основная деятельность/Продажа/Реализация товаров и услуг. Добавляется новая и указывается: дата, контрагент, склад, договор. Далее через Действия выбирается счет на оплату покупателю и нажимается Заполнить. Все сведения появляются на экране. Внизу окна вводится Счет-фактура. Для получения печатных форм Расходной накладной и Счет фактуры внизу окна нажимается кнопка с аналогичным названием.

12. Теперь нужно перечислить денежные средства поставщику с расчетного счета организации, для этого выбирается: Банк и касса/Платежное поручение исходящее. Добавляется новое платежное поручение и заполняются следующие реквизиты: дата, подтверждение «Оплачено», получатель, банковский счет, сумма, договор, статья ДДС (оплата поставщикам). Далее выбирается: Действие/На основании/Поступление товаров и услуг. Все сведения появляются на экране. Для выбора печатной формы нажимается Кнопка Платежное поручение, которая находится внизу окна.

13.Седующий этап – завершение периода месяца, он служит для подведения итогов: Основная деятельность/Закрытие месяца. Добавляется новый документ, в котором указывается дата и ставятся галочки напротив всех статей. Затем для просмотра бухгалтерских проводок выбирается: Перейти/Журнал проводок (бухгалтерский учет).

14.Получение данных по остаткам и оборотам счетов бухгалтерского и налогового учета может быть осуществлен различными способами, например составлением оборотно-сальдовой ведомости: Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость. В полученном окне указывается период и нажимается кнопка Сформировать. Аналогично можно составить и оборотно-сальдовую ведомость по счету, в которой кроме периода указывается счет и после этого нажимается кнопка Сформировать. Так можно получить данные об оборотах на данном счете. Более того, через команды Отчеты/Анализ счета и Отчеты/Анализ субконто можно получить необходимые документы.

15.Формирование регламентированной отчетности, необходимой для налоговой и других проверок осуществляется через: Отчеты/Регламентированные отчеты. Различают:

1. Бухгалтерскую отчетность

2. Налоговую отчетность

3. Отчетность по физическим лицам

4. Отчетность в фондах

5. Налоговая отчетность иностранных организаций

6. Статистика

7. Справки

Для составления бухгалтерского баланса необходимо зайти в раздел Бухгалтерская отчетность, в котором есть различные подразделы: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, целевое использование денежных средств, приложение к балансу. Выбирается Бухгалтерский баланс, заполняется период, нажимается кнопка ОК. Единицей измерения могут быть как руб., так и тыс.руб. В панели имеется функция Расшифровка, с подробными данными подсчетов по каждой строке: сальдо на начало и конец месяца по дебету, сальдо на начало и конец месяца по кредиту и итого. Также есть функция Настройка, которая предлагает сохранить расшифровку. Функция Выгрузить выгружает информацию из отчета в файл в утвержденном формате. В балансе существуют желтые строки, в которых информация заполняется вручную и зеленые, заполняемые автоматически. Для того чтобы вывести печатную форму баланса на экран, необходимо нажать кнопку Печать, затем Печать бланка. Для сохранения документа в информационной базе нажимается кнопка Сохранить.

4. Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» существует отдельная вкладка «Зарплата». Для расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» используются следующие документы:

· «Прием на работу в организацию» (меню Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию);

· «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Кадровые перемещения организаций);

· «Увольнение из организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Увольнения из организаций).

В приказе о приеме на работу обязательно должны содержаться такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. Каждому работнику присуждаются табельные номера – они тоже должны содержаться в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.) – все это также содержится в приказе.

В типовой конфигурации реализована самая простая форма расчета заработной платы – по окладу, а из доходов работников удерживается только НДФЛ.

Заработная плата в конфигурации реализована через следующие документы:

· начисление зарплаты;

· зарплата к выплате;

· расчет ЕСН.

Документ «Начисление зарплаты» предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, вознаграждений и иных выплат работникам организации (меню Зарплата – Начисление зарплаты).

Все эти действия возможны в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Но для расчета заработной платы существует также и отдельная база на платформе «1С: Предприятие». «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

«1С: ЗУП 8» — это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций, это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

· эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

· руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

· кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

· работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С: ЗУП 8» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: ЗУП 8».

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С: Бухгалтерия предприятия 8».

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Указанные задачи решаются в конфигурации с помощью подсистемы расчета заработной платы. Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Расчет заработной платы подразделяется на несколько этапов.

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С: ЗУП 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

· индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков;

· ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

· оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8»:

· универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

· универсальная групповая обработка справочников и документов;

· подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

· подключение дополнительных печатных форм в документах;

· подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

· установка даты запрета изменения данных;

· средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;

· средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы — УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для «1С: Предприятия 8.0».

В подсистеме «Расчет зарплаты» автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления — это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

1.по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

2.сдельно за фактический период действия начисления;

3.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

4.фиксированной суммой;

5.по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

6.по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

7.по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

8.по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

9.доплата до среднего заработка;

10.как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

11.как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

1.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

2.фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

1.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

2.для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

3.фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме.

К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной форме тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», — по подразделениям. За отдельными пользователями — расчетчиками зарплаты — закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Подсистема расчета зарплаты обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ. Для компонентов единого социального налога (ЕСН) указываются сведения, необходимые для правильного начисления налога, а также для последующей классификации начисленных сумм в отчетности по ЕСН.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа «Начисление зарплаты работникам организаций» суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке «НДФЛ».

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ «Расчет ЕСН». Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами «Начисление зарплаты работникам организаций», оплаты невыходов и пр.).

Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности.

В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах — работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

1)анкетные данные работников — формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;

2)сведения о стаже — СЗВ–К.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников — формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств — формы АДВ-3.

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

1)формы СЗВ-4-1 — о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

2)формы СЗВ-4-2 — о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.).

В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.).

Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учета и расчетов заработной платы, содержащиеся в информационной базе.

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

1)управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается — при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;

2)управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;

3)управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая схема мотивации разрабатывается для конкретного рабочего места предприятия, которое представляет собой определенную должность в конкретном подразделении.

В кадровом учете предприятия каждый работник занимает. Поэтому менеджер по персоналу при заполнении документа управленческого учета, изменяющего условия оплаты работника, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

1. перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;

2. перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда.

Суммы управленческих начислений и удержаний могут рассчитываться по различным формулам, установленным разработанными на предприятии схемами мотивации, с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. В конфигурацию включено несколько предопределенных показателей (для определения отработанного работников времени, зарегистрированного сдельного заработка и др.) и включена возможность произвольно расширять список используемых показателей.

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основные документы расчета и выплаты управленческой зарплаты — «Начисление зарплаты работникам» и «Зарплата к выплате», которые заполняются автоматизированным способом.

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные ), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам ( базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др. )

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0». В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью «1С» и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

· «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы ;

· существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности ;

· обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса ;

· может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности ;

· выпускается в двух вариантах — файловом и «клиент-сервер». Файловая версия эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях, клиент-серверная версия обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» предназначена для бухгалтеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только бухгалтерии, но других Руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» поможет работать всем сотрудникам предприятия единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.

Кроме того программа всегда актуальна, так как при изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Для этого в программе есть специальный конфигуратор, который поможет усовершенствовать работу «1С» специально под специфику учета предприятия.

Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0», в частности о банковских операциях, видах документов, способах их оформления и заполнения. В “1С: Бухгалтерии предприятия 8” реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств. Места хранения безналичных денежных средств предприятия — расчетные счета в банках — отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия. Реализован механизм обмена информацией с программами типа “клиент-банк”. Поддерживается ввод и печать платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.

Список использованной литературы

1. Богачева Т.Н. „1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах“, фирма «1С», Москва, 2010;

2. «Методические материалы для слушателя сертифицированного курса», фирма «1С», Москва, 2010;

3. Митичкин С.А. „Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0“; — фирма «1С», Москва, 2007;

4. Практика применения программы «1С: Управление торговлей», — ООО „Константа“, Москва, 2008;

5. v8.1c.ru;

6. www.e-college.ru/;

7. www.f1soft.ru;

8. www.sibeaz.ru;

9. www.vnedri.ru/pred/predupr80.php#1;

Источник

Содержание

Введение

. Архитектура платформы 1С:Предприятия 8.2

. Начало работы

. Функциональные возможности

.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций

.2 Поддержка учета в обособленных подразделениях

.3 Учет материально-производственных запасов

.4 Складской учет

.5 Учет торговых операций

.6 Учет комиссионной торговли

.7 Учет агентских договоров

.8 Учет операций с тарой

.9 Учет банковских и кассовых операций

.10 Учет расчетов с контрагентами

.11 Учет основных средств и нематериальных активов

.12 Учет производственной деятельности

.13 Учет косвенных расходов

.14 Учет НДС

.15 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

.16 Поддержка различных систем налогообложения

.17 Налоговый учет по налогу на прибыль

.18 Упрощенная система налогообложения

.19 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененные доходы

.20 Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей — плательщиков НДФЛ

.21 Завершающие операции месяца

.22 Стандартные бухгалтерские отчеты

.23 Регламентированная отчетность

.24 Средства для быстрого освоения

. Сервисные возможности

.1 Контроль и исключение ошибочных ситуаций

.2 Загрузка классификаторов и курса валют

.3 Поиск данных

.4 Управление доступом к учетным данным

.5 Работа с распределенными информационными базами

.6 Интернет-поддержка пользователей

.7 Автоматическое обновление конфигурации

.8 Переход с «1с: Бухгалтерии 7.7»

Заключение

Список литературы

Введение

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.2» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия предприятия КОРП».

«1С: Бухгалтерия 8.2» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

В состав «1С:Бухгалтерия 8.2» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 года N94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 года N38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

1. Архитектура платформы 1С:Предприятия 8.2

Работа на мобильных устройствах

Работа на iPad, ноутбуках и других мобильных устройствах.

Работа через Интернет

Работа в тонком клиентечерез Интернет или прямо в интернет-браузере, без установки системы на компьютер пользователя.

Облачные технологии

Привычные приложения для учета и ведения бизнеса через Интернет. Не нужно устанавливать на компьютер, просто зарегистрируйтесь и работайте!

Многоплатформенность

Работа под управлением ОС Windows или Linux. В составе системы могут присутствовать компьютеры с различными операционными системами.

Бизнес-процессы

Позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент.

Экономическая и аналитическая отчётность

Интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов, группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации, динамическое изменение структуры отчета, различные типы диаграмм.

Интерфейсные механизмы

Современный дизайн интерфейса и повышенная комфортность для пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Интернационализация

Приложения на разных языках, национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов.

Масштабируемость

Варианты работы от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий.

Отказоустойчивость

Резервирование кластера серверов, резервирование рабочих процессов и устойчивость к обрыву канала связи.

Интеграция

Взаимодействие практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Криптография

Механизм криптографии позволяет прикладным решениям использовать криптографические операции для обработки данных, хранящихся в информационной базе.

Система прав доступа

Доступ пользователей только к необходимым данным. Запрещенные поля автоматически скрываются в формах, списках и отчетах.

Различные хранилища данных

Хранение данных в собственной СУБД или в Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database.

Прикладные механизмы

Проблеммно-ориентированные объекты для решения самого широкого круга задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Базовые механизмы

Единые базовые механизмы позволяют максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения приложений. Алгоритмическое программирование только бизнес-логики, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Юзабилити

Легкость освоения для начинающих и высокая скорость работы для опытных пользователей. Значительное ускорение массового ввода информации и эффективное использование клавиатуры.

Среда быстрой разработки

Среда быстрой разработки включена в страндартную поставку. Пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Методики внедрения

Самостоятельное развертывание, внедрение с помощью франчайзи, крупные корпоративные внедрения.

Инструменты администратора

Управление работой пользователей и контроль действий, которые они выполняют. Развитые механизмы обновления приложений, в том числе и через интернет.

2. Начало работы

«1С:Бухгалтерия 8.2» содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.

Необходимо последовательно ответить на вопросы Стартового помощника и можно сразу приступать к вводу текущих документов.

<#»209″ src=»doc_zip2.jpg» /> <#»273″ src=»doc_zip3.jpg» /> <#»justify»>·остатки на расчетных счетах и в кассе;

·суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);

·напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

<#»justify»>·Кто и сколько должен заплатить?

·Когда можно ожидать поступления денег?

·Какова динамика просроченной задолженности?

·Кто самые крупные должники?

·Какими свободными денежными средствами располагает компания?

·Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?

·Какова динамика продаж?

·Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?

Ответить на подобные вопросы помогает специальный набор отчетов Центра антикризисного управления.

Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета — навигатор бухгалтера по конфигурации.

<#»justify»>·по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов отражается операция;

·по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации;

·при отборе по документу понять, какие хозяйственные операции отражаются в выбранном документе.

3. Функциональные возможности

.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций

«1С: Бухгалтерия 8.2» поддерживает ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.2» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

.2 Поддержка учета в обособленных подразделениях

В конфигурации ведется раздельный учет по всем счетам бухгалтерского учета в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».

·Авизо по ОС,

·Авизо по МПЗ,

·Авизо по расчетам,

·Авизо по прочим операциям.

<#»justify»>Рис. 6

Документы Авизо формируют проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Поддерживается связь «Исходящее авизо — входящее авизо»

<#»justify»>Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением.

.3 Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

·по средней себестоимости,

·по себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально- производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

.4 Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерия 8.2» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

3.5 Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

«1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

.6 Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

.7 Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

автоматизация бухгалтерия учет

3.8 Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

.9 Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

.10 Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов.

.11 Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

.12 Учет производственной деятельности

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

.13 Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, — косвенных расходов. В конце месяцsа производится автоматическое списание косвенных расходов.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

·объем выпуска,

·плановая себестоимость,

·оплата труда,

·материальные затраты,

·выручка,

·прямые затраты,

·отдельные статьи прямых затрат.

.14 Учет ндс

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В «1С:Бухгалтерия 8.2» учтены требования законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемы учета НДС.

В процессе текущей работы суммы НДС регистрируются автоматически на основании операций, которые вводятся пользователями в информационную базу. По завершении периода, выполняется ряд регламентных операций. В ходе проведения регламентных операций происходит подготовка отчетности по НДС и осуществляется расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Такой порядок учета НДС в «1С:Бухгалтерия 8.2» называется полным учетом НДС.

Если организация не осуществляет операции реализации без НДС или по ставке 0 %, то она может вести упрощенный учет НДС. При ведении упрощенного учета НДС книга покупок, книга продаж и налоговая декларация по НДС заполняются по факту отражения хозяйственных операций в учете, либо ручных операций. Использование регламентных документов не требуется. Тем не менее, можно использовать обработки для автоматического ввода счетов-фактур на предварительные оплаты.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% (для экспортных операций и сходных случаев) и не облагаемым НДС. Возможно распределение суммы НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизирован учет сумм НДС, уплаченных на таможне по импортным операциям.

Учтены требование законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам. Учет НДС по строительно-монтажным работам ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (хозяйственный или подрядный способ).

Предусмотрена ситуация, когда организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Признак того, что организация является агентом, устанавливается в договорах с контрагентами-поставщиками.

При большом и сложном документообороте на предприятии в конце отчетного периода следует выполнить ряд регламентных операций по учету НДС, которые автоматически обработают данные информационной базы, введенные различными документами. Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать «Помощник по учету НДС».

<#»173″ src=»doc_zip9.jpg» /> <#»justify»>Автоматизированы:

·начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления,

·ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты,

·депонирование,

·исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой к оторых служит заработная плата работников организаций,

·формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

·инвалидов,

·налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован «Помощник по учету зарплаты».

.16 Поддержка различных систем налогообложения

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.

Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса «1С:Бухгалтерия 8.2».

В «1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживаются следующие системы налогообложения:

·общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),

·упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

·система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ),

·НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).

.17 Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

В соответствии с принципами ПБУ18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» необходимо учитывать разницы между величиной налога прибыль, исчисленной по бухгалтерскому учету, и величиной налога на прибыль, исчисленной по налоговому учету. Причина возникновения таких разниц заключается в различиях порядка учета активов и обязательств, который установлен нормативными правовыми актами для бухгалтерского и налогового учета.

Чтобы обеспечить требования ПБУ 18/02, в программе автоматически ведется специальный вспомогательный учет постоянных и временных разниц в оценке стоимости активов и обязательств.

<#»379″ src=»doc_zip11.jpg» />

Рис. 11

Стоимостные показатели проводки формируются с условием соблюдения принципа:

БУ = НУ + ПР + ВР

где БУ — оценка стоимости актива или обязательства в бухгалтерском учете; НУ — оценка стоимости актива или обязательства в налоговом учете; ПР — сумма постоянных разниц в стоимости актива или обязательств; ВР — сумма временных разниц в стоимости актива или обязательств.

Эта формула есть следствие формулы, приведенной в п. 21 ПБУ 18/02. Она обеспечивает совпадение величины налога на прибыль по данным БУ и НУ.

Проанализировать данные по постоянным и временным разницам в оценке активов и обязательств можно с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.

<#»152″ src=»doc_zip13.jpg» /> <#»justify»>.18 Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

·доходы,

·доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

.19 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерия 8.2» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

3.20 Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей — плательщиков ндфл

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 года N86н/БГ-3-04/430, главами 23 × 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 года N86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.

.21 Завершающие операции месяца

В состав «1С:Бухгалтерия 8.2» входит набор отчетов «Справки- расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца.

.22 Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Бухгалтерия 8.2.2» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах.

В их числе оборотно- сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

.23 Регламентированная отчетность

В «1С:Бухгалтерию 8.2» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету).

Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников.

Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В «1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

.24 Средства для быстрого освоения

«Стартовый помощник» предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. «Панель функций» помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи.

Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

4. Сервисные возможности

.1 Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С:Бухгалтерия 8.2.2» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

·контроль корректности и полноты вводимых данных

·контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей

·контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»

·контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

.2 Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

·классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),

·адресных классификаторов ФНС,

·курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

.3 Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

.4 Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

.5 Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

.6 Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия 8.2.2» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

.7 Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

.8 Переход с «1С:Бухгалтерии 7.7»

Обеспечен переход с «1С:Бухгалтерии 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8.2» всего за два простых шага.

Шаг 1. Запустите «1С:Бухгалтерию 8.2» и укажите информационную базу 7.7, из которой требуется загрузить данные.

Шаг 2. Перенос данных будет произведен автоматически.

<#»justify»>Заключение

С: Бухгалтерия 8 — новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.

·Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

·1С:Бухгалтерии 8 сохраняет преемственность с самой распространенной бухгалтерской программой 1С:Бухгалтерией 7.7. Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматизирован переход на новую версию программы. Выпущена книга «Руководство по переходу на 1С:Бухгалтерию 8», в которой подробно раскрывается методика переноса данных, а так же подготовка к началу ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8.

·Благодаря своим функциональным возможностям 1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

·При помощи 1С:Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

·1С:Бухгалтерию 8 можно использовать совместно с другими программами системы 1С:Предприятие 8: «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом».

Список литературы

1.Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. — 6-е изд., перераб. и доп. — Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2005. — 958 с.

2.Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. — Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2002. — 448 с.

3.Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. — 4 — е изд., перераб. и доп.. — Ростов н/д: Феникс, 2007. — 858 с.

4.<#»justify»>5.#»justify»>6.#»justify»>.#»justify»>.#»justify»>.http://v8.1c.ru/buhv8

Теги:
Общие функциональные возможности программного продукта «1С Бухгалтерия 8.2»
Курсовая работа (теория)
Бухучет, управленческий учет

Источник

Работа в программе ‘1С:Бухгалтерия 8’

2.1 Основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия 8»

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

Заключение

Существует несколько преимуществ ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»:

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:

· «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы ;

· существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности ;

· обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса ;

· может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности ;

Добавить комментарий Отменить ответ