Автоматизация составления складских документов диплом

Автоматизация складского учета

Введение

На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого
уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний используют
автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и
распределять накопленные данные. Исходя из современных требований,
предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя
не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения
компании информационными средствами на базе компьютерных систем
автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от
бумажного. Компьютер облегчает не только учет, сокращая время, требующееся на
оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой
деятельности, необходимого для управления ею.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на
персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо
были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки
приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся
в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали
полных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной
системы складского учета для мельзавода №2 “Новая победа”, входящего в состав
ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».

Основной сферой деятельности фирмы является производство муки высшего
сорта. Клиентами фирмы являются как крупные компании, так и мелкие торговые
точки.

Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточности
хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти,
уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и
устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных
местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности
информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество
внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д.,
повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные
документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации,
который производится из специальных экранных форм, в которых указываются
параметры поиска объекта.

Основой задачей данной проектируемой системы является автоматизация
складского учета. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет
от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например
оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных
ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер,
выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими,
кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой
документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты
выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах.
Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе,
информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

Глава 1. Характеристика объекта внедрения ИС

.1 Общая характеристика предприятия

На основании историко-архивных документов (Историко-архитектурный архив г.
Москвы. Дело № 454, 455/406 458/1226), можно сделать вывод, что первая
фабричная постройка на участке по улице Щипок 22 г. Москва появилась в 1878
году после покупки участка купцом Аркадием Павловичем Аникиным у коллежского
ассесора Василия Ивановича Бекеда.

В настоящее время на предприятии работает мельзавод, он обрабатывает
односортный 72 %-ный помолы пшеницы и снабжает мукой высшего сорта хлебозаводы
Москвы.

С 1969 г. мельзавод является учебно-производственной базой не только
Всесоюзной школы мастеров — крупчатников, но и Института Перерабатывающей
Промышленности.

В 1997 году была пущена в эксплуатацию линия фирмы «Кронос Ричардсон
ГмбХ», Германия, для упаковки муки в открытые мешки весом-нетто 50 кг с
максимальной производительностью 300 мешков/час.

Производственная структура ЗАО «Институт перерабатывающей
промышленности» включает цеха основного, вспомогательного и обслуживающих
производств.

Мельничный цех — цех основного производства, является основным
структурным подразделением. В его функциональные задачи входит:

·    переработка зерна в муку по разработанной технологической схеме;

·        обеспечение производственно-хозяйственной деятельность и
выполнение плановых заданий по выпуску продукции;

·        обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования;

·        организация работ смен, обслуживающего персонала;

·        взаимодействие с другими службами;

·        разработка и внедрение технических проектов, нацеленных на
повышение производительности труда, улучшение качества продукции, внедрение
безотходных технологий, новейших разработок в области переработки зерна в муку.

Мельничный цех оснащен высокопроизводительным оборудованием и имеет
мощность 180 т зерна в сутки. Технологическая схема предусматривает выработку
72% муки высшего сорта, отруби и отходы. Мельничный цех состоит из 4-х этажей.
В нем находятся зерноочистительное, размольное и выбойное отделения мельницы.

На мельнице есть склад готовой продукции (тарный и бестарный). Он
является структурным подразделением фирмы, которое обеспечивает реализацию всей
продукции, выпускаемой мельницей. В его функции входит складирование, хранение
и учет продукции, поступившей на склад; отпуск продукции в таре (мешках по 50
кг) и бестарно на автомуковозы.

Склад тарного хранения и склад бестарного хранения муки находятся в
отдельных зданиях, примыкающих в двух сторон к зданию мельничного цеха.

К вспомогательным цехам и участкам мельзавода относятся: транспортный цех
(гараж), электроцех (в том числе бойлерная). Механическая мастерская,
материальный склад, ВОХР. Вспомогательные службы расположены вблизи основного
производства, что позволяет организовать его быстрое обслуживание.

Основное производство состоит из цеха производства муки, цеха подготовки
зерна к помолу, цеха механизации. Инженерно-технический аппарат цеха
производства муки и цеха подготовки зерна состоит из старшего инженера-техника
и 6-и сменных инженеров-техников (трёх мастеров размольного отделения и трёх
мастеров зерноочистительного отделения).

Данная структура управления производством позволяет Закрытому
Акционерному Обществу «Институт перерабатывающей промышленности» ОАО «Институт
перерабатывающей промышленности» удачно производить и реализовывать продукцию
своего предприятия.

1.2 Анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия

Оценка имущественного положения предприятия ЗАО «Институт
перерабатывающей промышленности».

Состав и размещение имущества в стоимостном выражении, источники его
образования на какую-либо отчётную дату характеризует имущественное положение
предприятия. К имуществу относятся оборотные и внеоборотные активы, стоимость
которых отражена в I и II разделах бухгалтерского баланса. Для
изучения размещения имущества предприятия, динамики стоимости и состав
имущества, его структуры составляют аналитические таблицы, которые позволяют
оценить степень и тенденции изменений. Действует ряд закономерностей, которые
позволяют сделать выводы на основании полученных таблиц:

например, увеличение стоимости имущества предприятия может показывать
тенденцию к росту потенциала предприятия, но здесь необходимо рассмотреть
уровень оборачиваемости данных активов,

при более высоких темпах роста оборотных средств по сравнению с
внеоборотными наблюдается ускорение оборачиваемости всей совокупности средств,

увеличение внеоборотных активов говорит о возрастании темпов инвестиционной
деятельности предприятия,

не всегда уменьшение основных средств отрицательно отражается на
предприятии, т.к. снижаются амортизационные издержки, издержки на обслуживание,

изучение структуры запасов (удельного веса оборотных активов) позволяет
определить динамику вида деятельности предприятия.

Характеристика
имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей
промышленности» представлена в таблице: Таблица 1 — Характеристика
имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей
промышленности».

Таблица
1 — Характеристика имущественного положения предприятия ОАО «Институт
перерабатывающей промышленности»

Показатель	№	Код строки по балансу	Сумма, тыс. руб.	Изменение за период (+,-)	Темпы изменения, % (+,-)	Удельный вес в имуществе предприятия, %
			2008 год	2009 год	2010 год	2008-2009	2009-2010	2008-2009	2009-2010	2008 год	2009 год	2010 год
Имущество предприятия, всего (Кг-Нг=Изм. Ти=100-(Кг/Кг)*100))	1	300	111608	128579	129969	16971	1390	15,21	1,08	100	100	100
В том числе внеоборотные активы (УвНг =Нг/300* 100)	2	190	73565	73449	70980	-116	-2469	-0,16	-3,36	65,91	57,12	54,61
Основные ср-ва (УвКг=Кг/300*100)	3	120	73209	72698	70342	-511	-2356	-0,70	-3,24	65,59	56,54	54,12
Нематериальные активы	4	110	51	52	48	1	-4	1,96	-7,69	0,05	0,04	0,04
Оборотные активы	5	290	38043	55130	58989	17087	3859	44,91	7,00	34,09	42,88	45,39
Из них: Запасы	6	210	25989	50417	54154	24428	3737	93,99	7,41	23,29	39,21	41,67
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев	7	240	10079	3370	2856	-6709	-514	-66,56	-15,25	9,03	2,62	2,20
Денежные средства	8	260	1799	835	1627	-964	792	-53,59	94,85	1,61	0,65	1,25

Темпы изменения, % (+/-) — рассчитывается следующим образом:

                                                                       (1.1)

Где
Снг — сумма на начало года

Скг
— сумма на конец года

Структура
внеоборотных и оборотных активов указаны в таблицах: Таблица 2 — Состав и
структура внеоборотных (долгосрочных) активов и Таблица 3 — Состав и структура
оборотных активов.

Таблица
2 — Состав и структура внеоборотных (долгосрочных) активов

Показатель	№	Код строки по балансу	Сумма, тыс. руб.	Изменение за период(+,-)	Темпы изменения, % (+,-)	Удельный вес в имуществе предприятия, %
			2008 год	2009 год	2010 год	2008-2009	2009-2010	2008-2009	2009-2010	2008 год	2009 год	2010 год
Внеоборотные (долгосрочные) активы, всего: (Ти=100-(Н/К)100 УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)	1	190	73565	73449	70342	-116	-3107	-0,16	-4,23	100	100	100
Нематериальные активы	2	110	51	52	48	1	-4	1,96	-7,69	0,07	0,07	0,07
Основные средства	3	120	73209	72698	70342	-511	-2356	-0,70	-3,24	99,52	98,98	100,00
Отложенные налоговые активы	4	145	0	394	285	394	-109		-27,66	0,00	0,54	0,41

В
аналитических таблицах (Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3) представлена
информация, позволяющая оценить имущественное положение предприятия, при
рассмотрении которых можно сделать следующие заключения:

За
2009 год имущество предприятия увеличилось на 15%, а за 2010 — всего на 1%.
Объём внеоборотных активов уменьшился в 2009 г. на 0,1%., а в 2010 г. — на
3,5%, вместе с этим темпы роста оборотных средств за этот период составили
44,9% и 7% соответственно. Эти изменения повлияли на структуру имущества
предприятия: доля внеоборотных активов снизилась с 64% до 55%, следовательно
доля оборотных активов повысилась с 36% до 45%. Это изменение вызвано
увеличением стоимости запасов в 2009 г. на 94%, и денежных средств на 95% в
2010 г.

Таблица
3 — Состав и структура оборотных активов

Показатель	№	Код строки по балансу	Сумма, тыс. руб.	Изменение за период(+,-)	Темпы изменения, % (+,-)	Удельный вес в имуществе предприятия, %
			2008 год	2009 год	2010 год	2008-2009	2009-2010	2008-2009	2009-2010	2008 год	2009 год	2010 год
Оборотные (текущие) активы, всего(Ти=100-(Н/К)100 УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)	1	290	38043	55130	58989	17087	3859	44,91	7,00	100	100	100
В том числе запасы	2	210	25989	50417	54154	24428	3737	93,99	7,41	68,31	91,45	91,80
Из них: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	3	211	24767	49737	51984	24970	2247	100,82	4,52	65,10	90,22	88,12
готовая продукция и товары для перепродажи	4	214	1092	647	2129	-445	1482	-40,75	229,06	2,87	1,17	3,61
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты	5	240	10079	3370	2856	-6709	-514	-66,56	-15,25	26,49	6,11	4,84
Денежные средства	6	260	1799	835	1627	-964	792	-53,59	94,85	4,73	1,51	2,76

Создание
и увеличение имущества предприятия возможно за счёт собственных и заёмных
средств (капитала). Изменение капитала отражается в пассиве бухгалтерского
баланса. Величину и структуру источников собственных и заёмных средств,
вложенных в имущество, проанализируем, используя данные таблицы: Таблица 4 —
Оценка капитала, вложенного в имущество предприятия.

Анализ
информации таблицы показывает, что за анализируемый период сумма капитала,
вложенного в имущество предприятия увеличилась на 16,45%. Основную часть
капитала на конец периода составляют внеоборотные активы (51%) и оборотные
средства (36%). И хотя величина заемных средств за 2009 г. выросла на 165%, их
доля в капитале предприятия составляет всего 12%.

Таблица
4 — Оценка капитала, вложенного в имущество предприятия

Показатель	№	Код строки по балансу	Сумма, тыс. руб.	Изменение за период(+,-)	Темпы изменения, % (+,-)	Удельный вес в источниках средств предприятия, %
			2008 год	2009 год	2010 год	2008-2009	2009-2010	2008-2009	2009-2010	2008 год	2009 год	2010 год
Источники средств предприятия, всего(Ти=100-(Н/К)100 УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)	1	700	128579	129969	16971	1390	15,21	1,08	100	100	100
Собственный капитал	2	490	104034	108466	113885	4432	5419	4,26	5,00	93,21	84,36	87,62
Из него: средства, приравненные к собственным средствам	3	630+640+ 650-216	-130	-33	-41	97	-8	-74,62	24,24	-0,12	-0,03	-0,03
заемный капитал	4	590+690	7574	20113	16084	12539	-4029	165,55	-20,03	6,79	15,64	12,38
Из него: кредиторская задолженность	5	620	2876	8149	6741	5273	-1408	183,34	-17,28	2,58	6,34	5,19
Собственные источники средств для формирования внеоборотных активов	6	190-511-512	68867	68799	66330	-68	-2469	-0,10	-3,59	61,70	53,51	51,04
Наличие собственных оборотных средств (стр.02 — стр.03-стр.06)	7	x	35297	39700	47596	4403	7896	12,47	19,89	31,63	30,88	36,62

Анализ обеспеченности предприятия ОАО «Институт перерабатывающей
промышленности» собственными оборотными средствами и оценка влияния факторов на
величину их изменения.

Оборотные
средства (оборотный капитал) — это средства, совершающие оборот в течение
одного года или одного производственного цикла. Они обеспечивают непрерывность
производственного процесса и включают денежные средства, необходимые
предприятию для создания производственных запасов на складах и в производстве,
для расчётов с поставщиками, бюджетом, для выплаты заработной платы и других
целей. Оборотные средства постоянно находятся в движении, т.е. совершают
кругооборот. Из сферы обращения они переходят в сферу производства и т.д.
Кругооборот денежных средств начинается с оплаты материальных и других видов
ресурсов, необходимых производству, и заканчивается возвратом этих затрат в
виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства используются для
нового оборота. То есть изучение оборотных средств очень актуально для
предприятия, т.к. их движение есть движение всего производственного процесса.
Отслеживание обеспеченности оборотными средствами — задача предприятия, т.к. их
нехватка вызывает спад объемов производства. Но помимо увеличения наличия
оборотных средств, необходим рост показателей их оборачиваемости, иначе
вложения в оборотные активы можно считать неэффективными. Для оценки
обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами в целях покрытия
запасов, дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, кредиторской
задолженности, выплату заработной платы и для изучения факторов, оказавших
влияние на их изменение, составим аналитическую таблицу: Таблица 5 —
Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами.

Данные
этой таблицы показывают, что за 2009 г. предприятие увеличило объем собственных
оборотных средств на 4403 тыс. руб., а за 2010 г. — ещё на 7896 тыс. руб. Это
связано с увеличением кредиторской задолженности на 3982 тыс. руб. (+5125 тыс.
руб. в 2009г. и -1143 тыс. руб. в 2010 г.) и увеличением запасов на 24428 тыс.
руб. в 2009 г. и 3737 тыс. руб. в 2010 г., что свидетельствует о расширении
предприятия на рынке. В целом проведенный анализ свидетельствует об устойчивом
финансовом положении предприятия, хотя существует небольшой недостаток
собственных оборотных средств для покрытия запасов, затрат и дебиторской задолженности.
В связи с этим возникает необходимость обратить внимание на объем реализации
товаров. На современных предприятиях основным источником пополнения собственных
оборотных средств является получаемая прибыль, а также прирост капитала за счет
эмиссионного дохода предприятия, резервного капитала других источников.

Таблица
5 — Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами.

Показатель	№	Код строки по балансу	Сумма, тыс. руб.	Изменения за период (+,-)
			2008 год	2009 год	2010 год	2008-2009	2009-2010
Наличие собственных оборотных средств (Изм=Кг-Нг)	1	x	35297	39700	47596	4403	7896
Запасы	2	210	25989	50417	54154	24428	3737
Дебиторская задолженность за товары, работы и услуги	3		9221	2150	2855	-7071	705
Авансы выданные	4	234+245	858	1220	1	362	-1219
И т о го (стр. 02 + стр. 03 +стр. 04 )	5	x	36068	53787	57010	17719	3223
Краткосрочные кредиты и займы под запасы и затраты	6			5296	3440	5296	-1856
Кредиторская задолженность за товары, работы и услуги	7		1340	6465	5322	5125	-1143
Авансы, полученные от покупателей и заказчиков	8		111	369	115	258	-254
И т ого (стр.06+стр.07+ стр.08)	9	x	1451	12130	8877	10679	-3253
Запасы и затраты, не прокредитованные банком (стр.05 — стр.09)	10	x	34617	41657	48133	7040	6476
Излишек (+ ),недостаток (-) собств. оборотных средств для покрытия запасов, затрат и дебиторской задолженности (стр.01 — стр.10)	11	x	+680	-1957	-537	-2637	1420

Анализ эффективности использования оборотных средств

При анализе использования оборотного капитала рассматривают следующие
показатели:

.        Коэффициент оборачиваемости (Коб) показывает число оборотов,
совершенных оборотными средствами за отчетный период:

                                                                                      (1.2)

В
— выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на
добавленную стоимость, акцизов;

Ос.с.
— средняя стоимость оборотных средств за анализируемый период.

Коэффициент
оборачиваемости можно также интерпретировать как размер выручки от продаж в
расчёте на 1 руб. авансированных в производство оборотных средств.

.        Длительность
одного оборота в день (До) отражает время, в течениекоторого оборотные средства
возвращаются в денежную форму за счёт продажи продукции (работ, услуг) в
отчетном периоде:

                                                                                  (1.3)

Д
— число дней в отчетном периоде.

.        Коэффициент
закрепления оборотных средств (К3.0.) показывает величину оборотных средств на
1 руб. реализованной продукции:

                                                                                  (1.4)

Для
количественного исчисления показателей оборачиваемости должна быть составлена
аналитическая таблица: Таблица 6 — Эффективность использования оборотных
средств.

Таблица
6 — Эффективность использования оборотных средств

Показатель	№	2008 год	2009 год	2010 год	Изменения за период (+,-)
					2008-2009	2009-2010
Выручка от продаж товаров, продукции, работ, услуг за минусом НДС, тыс. руб..(Изм=Ог-Бг)	1	168599	172224	187632	3625	15408
Число дней в отчетном периоде	2	360	360	360	0	0
Однодневная продажа продукции работ, услуг, тыс. руб.(стр.01 : стр.02)	3	468	478	521	10	43
Средняя стоимость остатков оборотных средств, тыс. руб.	4	38043	55130	58989	17087	3859
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (стр.01 : стр.04)	5	4,4	3,1	3,2	-1,3	0,1
Коэффициент закрепления оборотных средств ( стр.04 : стр.01 )	6	0,23	0,32	0,31	0,09	-0,01
Длительность одного оборота средств в днях ( стр.04 : стр.03 )	7	81	115	113	34	-2
Сумма высвобожденных ( — ) или дополнительно привлечённых ( + ) оборотных средств по сравнению с предыдущим годом, тыс. руб. ( стр.07 rp.3 x стр.03 гр.4 )	8	х	х	х	+16252	-1042

При увеличении объёмов проданной продукции на 19033 тыс.руб (+ 3625 тыс.
руб. за 2009 г. и +15408 тыс. руб. за 2010 г.) предприятие имеет некоторое
ухудшение коэффициента оборачиваемости оборотных средств. При повышении
стоимости остатков оборотных средств на 20946 тыс. руб. длительность одного
оборота повысилась на 32 дня, что привело к высвобождению оборотных средств на
сумму 15210 тыс. руб.

Оценка финансовой устойчивости предприятия.

Отнесение
предприятия к финансово устойчивому или неустойчивому производится по наличию
излишков или недостатков оборотных средств с использованием долгосрочных и
краткосрочных источников формирования. Для проведения расчетов, позволяющих
отнести предприятие к тому или иному типу финансовой устойчивости, общей оценке
неустойчивости составляются аналитические таблицы: Таблица 7 — Оценка
финансовой устойчивости предприятия, тыс. руб. и Таблица 8 — Анализ показателей
финансовой устойчивости предприятия.

Таблица
7 — Оценка финансовой устойчивости предприятия, тыс. руб.

Показатель	№	2008 год	2009 год	2010 год	Изменения за период (+,-)
					2008-2009	2009-2010
Источники формирования собственных оборотных средств (стр. 490 баланса)	1	104034	108466	113885	4432	5419
Внеоборотные активы (стр. 190 баланса) (Изм=Ог-Бг)	2	73565	73449	70980	-116	-2469
Средства, приравненные к собственным средствам (стр.630+640+650-216 баланса)	3	-130	-33	-41	97	-8
Наличие собственных оборотных средств (стр.01 — стр.02-стр.ОЗ)	4	35297	39700	47596	4403	7896
Долгосрочные пассивы (стр.590 баланса)	5	4698	6668	5903	1970	-765
Наличие собственных и долгосрочных заёмных источников формирования средств (стр.04 + стр.05)	6	39995	46368	53499	6373	7131
Краткосрочные заёмные средства (стр.690 баланса)	7	2876	13445	10181	10569	-3264
Величина источников формирования запасов ( стр.06 + стр.07 )	8	42871	59813	63680	16942	3867
Общая величина запасов по бухгалтерскому балансу (стр.2 1 0)	9	25989	50417	54154	24428	3737
Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств (стр.04 — стр.09)	10	+9308	-10717	-6558	-20025	4159
Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных заёмных источников формирования запасов ( стр.06 — стр.09 )	11	+14006	-4049	+2345	-18055
Излишек (+), недостаток(-) обшей величины основных источников формирования запасов ( стр.08 — стр.09 )	12	+16882	+9396	+9526	-7486	130

Таблица
8 — Анализ показателей финансовой устойчивости предприятия

Показатели	Алгоритм расчета по балансу	Граничные значения коэффициентов	2008 год	2009 год	2010 год	Изменения за период (+,-)
						2008-2009	2009-2010
Коэффициент автономии Ка (Изм=Ог-Бг)	стр.490 стр.700	Ка ≥ 0,5	0,9	0,8	0,9	-0,1	0,1
Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств Кзс	(стр.590+690) стр.490	Кзс < 1,0	0,07	0,18	0,14	0,11	-0,04
Коэффициент маневренности Км	стр. 490-190 стр. 490	Км ≥ 0,5	0,29	0,32	0,38	0,03	0,06
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами Кос	стр. 490-190 стр. 290	Кос > 0,3	0,8	0,6	0,7	-0,2	0,1
Коэффициент реальных активов в имуществе предприятия Кра	стр.(110+120+211+213) стр.300	Кра ≥ 0,5	0,88	0,95	0,94	0,07	-0,01

Как в начале отчетного периода, так и в конце, финансовые ресурсы предприятия
покрываются его собственными ресурсами (Ка>0,5), следовательно финансовое
положение предприятия можно считать устойчивым.

Повышение коэффициента соотношения заемных и собственных средств
свидетельствует о некотором увеличении зависимости предприятия от привлечения
заёмных средств, но поскольку этот коэффициент немного меньше 1, то можно
сказать, что предприятие не имеет значительную зависимость от привлечения
заемных средств.

Величина коэффициента маневренности собственного капитала меньше критической
величины. Это значит, что при простоях на рынке, у предприятия могут возникнуть
неприятности.

Значение коэффициента обеспеченности предприятия собственными оборотными
средствами выше минимального допустимого значения на начало года, что признает
структуру баланса удовлетворительной.

Коэффициент реальных активов имущества предприятия много выше требуемого
показателя — это свидетельствует о хорошей производственной мощности.

Предприятие финансово устойчиво, что должно явиться предметом особой
заботы экономистов и менеджеров для создания в перспективе более стабильных
финансовых условий работы.

Анализ доходности продаж продукции.

Для общей оценки эффективности работ предприятия используют показатели
рентабельности и показатели интенсивности использования производственных
ресурсов предприятия. Предприятия относят к рентабельному, если результаты от
продаж продукции, работ и услуг покрывают издержки производства и, кроме того,
дают прибыль, достаточную для расширенного воспроизводства.

Экономический смысл показателей рентабельности заключается в размере
получаемой прибыли с одного рубля вложенных средств.

Наиболее распространенным показателем, оценивающим эффективность
деятельности предприятия, является рентабельность продукции Rп, т.е. размер прибыли за рубль
затрат, вложенных в проданную продукцию:

                                                                                  (1.5)

П
— прибыль от продаж продукции

С
— затраты на производство продукции (полная себестоимость с учетом коммерческих
и управленческих расходов).

Доходность
продаж Дп, который показывает размер прибыли с одного рубля проданной
продукции:

                                                                                     (1.6)

В
— выручка от продаж продукции.

Анализ
проводится по данным таблицы 1.9 .

Таблица
9 — Оценка доходности продаж продукции и услуг

Показатель	Номер строки	2008 год	2009 год	2010 год	Изменения за период (+,-)
					2008-2009	2009-2010
Выручка от продаж продукции (работ, услуг), тыс.руб. (Отк=Од-Пг)	1	168599	172224	187632	3625	15408
Полная себестоимость проданной продукции, тыс.руб.	2	156233	163919	177650	7686	13731
Прибыль от продаж, тыс.руб. (стр.01-стр.02)	3	12366	8305	9982	-4061	1677
Доходность продаж, % (стр.03:стр.01*100)	4	7,3	4,8	5,3	-2,5	0,5
Величина активов, тыс.руб.	5	111608	128579	129969	16971	1390
Коэффициент оборачиваемости активов, обороты (стр.01: стр.05)	6	1,5	1,3	1,4	-0,2	0,1
Рентабельность активов, % (стр.03 :стр.05)*100	7	11	6,4	7,7	-4,6	1,3

Результаты проведённых расчётов позволяют сделать следующее заключение.
Величина активов повысилась из-за повышения себестоимости проданной продукции.
Снижение рентабельности вызвано снижением прибыли и увеличением величины
активов, однако предприятие остается рентабельным.

Рассмотрим влияние на доходность продаж изменения цены и себестоимости
проданной продукции способом цепных подстановок.

. Изменение доходности продаж за счет изменения цен реализации:

    (1.7)

.
Изменение доходности продаж за счет увеличения себестоимости проданной
продукции:

  (1.8)

1.3 Оценка рентабельности основных производственных фондов

Диагностика рентабельности использования основных производственных
средств и средств, вложенных в производственные ресурсы, особенно необходима
при переходе предприятия на новые технологии, на другой вид деятельности, на
экономическую стратегию увеличения цен за счёт повышения качества продукции
(работ, услуг).

Рентабельность использования основных производственных средств (Rф) определяют по формуле:

                                                                       (1.9)

Пб
— валовая прибыль

ОФср
— среднегодовая стоимость основных производственных средств;

Оср-
среднегодовая стоимость материальных оборотных средств.

Для
анализа факторов на изменение уровня рентабельности составляется аналитическая
таблица: Таблица 10 — Анализ рентабельности использования основных
производственных средств и средств, авансированных в производственные ресурсы.

Основные
фонды занимают основной удельный вес в общей сумме капитала предприятия.
Следовательно, от их количества, стоимости, технического уровня, эффективности
использования во многом зависят результаты деятельности предприятия. Уменьшение
валовой прибыли, уменьшение стоимости основных производственных отрицательно
влияют на изменение рентабельности производственных фондов. Снижение валовой
прибыли на 2384 тыс.руб. отрицательно влияет на изменение рентабельности
производственных фондов. При комплексном влиянии фактов величина валовой
прибыли на 1 руб. реализованной продукции снизилась на 0,02 руб./руб.

Таблица
10 — Анализ рентабельности использования основных производственных средств и
средств, авансированных в производственные ресурсы

Показатель	Номер строки	2008 год	2009 год	2010 год	Изменения за период (+,-)
					2008-2009	2009-2010
Валовая прибыль, тыс.руб.	1	12366	8305	9982	-4061	1677
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс.руб.	2	73953	73507	72214	-446	-1293
Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс.руб.	3	49455	46587	57060	-2868	10473
Затраты на оплату труда, тыс руб	4	9321	10106	10648	785	542
Объем продаж продукции, тыс.руб.	5	168599	172224	187632	3625	15408
Величина валовой прибыли на 1 руб. продаж, руб.	6	0,07	0,05	0,05	-0,02	0
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств	8	4,4	3,1	3,2	-1,3	0,1
Рентабельность, %: — основных производственных средств	9	17	11	14	-0,06	0,03
-средств, авансированных в производственные ресурсы	10	9	6	7	-0,03	0,01

1.4 Экономическая сущность комплекса решаемых задач

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во
всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой,
политической. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно
ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации
увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования
автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и
распределять накопленные данные.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в
расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития,
комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования,
своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

Главное назначение АИС обработки экономической информации в данном случае
— повысить эффективность выполнения основных функций бухгалтера, поскольку, как
можно увидеть, функционирование блока выписки связано с очень большим
документным и информационным потоком. Кроме того, АИС призвана улучшить
оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить
количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки
информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к
информации.

Целью АИС является создание единой информационной сети, позволяющей
эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по
учету складских операций и реализации продукции.

Сотрудники предприятия более половины рабочего времени затрачивают на
выполнение многочисленных трудоемких учетных операций обработки информации,
связанных с учетом поступления материальных ценностей, списания их в
производство, выпуска и отгрузки готовой продукции. Выполнение элементарных
процедур обработки данных не требует специальных знаний. По мере роста объема
информации доля таких работ возрастает.

Массовые, повторяющиеся операции по ведению оперативного учета относятся
к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации.

В следующей таблице представлены данные по оборотам МПЗ и готовой
продукции на мельзаводе №2 “Новая победа”.

Таблица
11 — Обороты материально — производственных запасов

Показатель	№	Сумма, тыс. руб.	Изменения за период (+,-)
		2008 год	2009 год	2010 год	2008-2009	2009-2010
Сырьё мельзавода	1	365367	303460	410632	-61907	107172
Спец. Одежда	2	18	23	16	5	-7
Вспомогательные материалы	3	1345	1206	1631	-139	425
Топливо	4	783	721	815	-62	94
Тара	5	4896	3718	5134	-1178	1416
Запасные части мельзавода	6	30	41	32	11	-9
Канцелярские товары	7	216	292	245	76	-47
Инвентарь и хозяйственные принадлежности	8	157	97	414	-60	317
Готовая продукция:		Тонны
Мука высшего сорта	9	32405	32806	30246	401	-2560
Крупка дроблёная	10	293	289	296	-4	7
Отруби	11	10860	10952	10633	92	-319
Зернопродукты	13	859	834	1001	-25	167
Мука нестандартная	14	6	5	6	-1	1

Из таблицы видно, что при некотором снижении объемов оборотов в целом по
предприятию, они остаются на очень высоком уровне. С большими оборотами связано
огромное количество документации по поступлению и расходу. В связи с этим можно
сделать вывод о необходимости использования АИС складского учета.

Автоматизация оперативного учета производственных запасов и готовой
продукции требует тщательной проработки состава переменной и постоянной
информации. Данные, характеризующие, например, готовую продукцию (постоянная
информация), должны обеспечить автоматизацию оперативного учета отгрузки
продукции.

Глава 2. Теоретические основы решения комплекса задач

.1 Теория складского учёта

Документальное оформление поступления зерна и продуктов его переработки.

Бухгалтерский учет базируется на количественно-качественном учете,
который представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о
всех производственно-хозяйственных операциях с зерном и продуктами его
переработки путем сплошного и непрерывного документального оформления.

Все хозяйственные операции с зерном и (или) продуктами его переработки
оформляются отраслевыми формами учетных документов.

Документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной
операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании
операции.

В зависимости от характера хозяйственной операции в первичные документы
могут быть включены дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты отраслевых
форм учетных документов остаются без изменения. Удаление отдельных реквизитов
из отраслевых форм учетных документов не допускается.

Каждую поступившую партию зерна и (или) продуктов его переработки, кроме
упакованной в мешки стандартной массой, принимает материально ответственное
лицо по массе и по качеству, определяемому лабораторией организации.

Качественные показатели зерна устанавливаются в договоре (контракте); они
должны соответствовать карантинным и санитарным требованиям, принятым в России
(натура, влажность, клейковина, зерновая примесь), а также Государственным
стандартам в России (по остальным показателям качества зерна).

Качество зерна подтверждается сертификатом (удостоверением) качества.

Каждую партию зерна и (или) продуктов его переработки, поступающую на
предприятие, сопровождают документами, подтверждающими их качество и
количество.

Операции с зерном и (или) продуктами его переработки ведут по физической
массе с точностью до одного килограмма и в упаковке стандартной массой — по
физической массе и количеству примесей.

Если зерно и продукты его переработки поступают от хозяйств собственным
автомобильным транспортом, то в качестве первичного документа принимают
товарно-транспортную накладную формы №СП-31 в трех экземплярах: первый —
оставляют на предприятии; второй и третий — возвращают отправителю
(поставщику).

При доставке зерна и продуктов его переработки автомобильным транспортом
других организаций товарно-транспортную накладную выписывают в четырех
экземплярах, из которых первый — оставляют в организации, второй — возвращают
отправителю (поставщику), а третий и четвертый — направляют через водителя
автотранспортной организации.

В случае доставки зерна (продуктов переработки зерна) без
сопроводительных документов, составляют в присутствии представителя продавца
или водителя автомобиля Акт о приемке материалов по форме № М-7. В акте
указывают: наименование отправителя (поставщика), расстояние доставки,
государственный номер автотранспорта, наименование хлебопродуктов, массу груза
по путевому листу и фактическую массу.

Определение качества зерна и продуктов его переработки производится
лабораторией по методике и показателям, установленным государственными
стандартами и действующими инструкциями. Результаты анализа зерна записываются
в карточки анализа по форме № ЗПП-47 «Карточка анализа зерна» (по крупе по
форме № ЗПП-476, по муке и крупе манной по форме №ЗПП-47в), журнал регистрации
лабораторных анализов, накладные и реестры накладных.

При поступлении единичной партии зерна оформляют приемную квитанцию на
закупку зерновых и масличных культур по отраслевой форме №ЗПП-10 — при
поступлении зерна в федеральный и региональный фонды и квитанцию на приемку
хлебопродуктов по отраслевой форме № ЗПП-13 в порядке обмена и прочего
поступления — при закупке в порядке обмена и прочего поступления.

Если сельхозтоваропроизводитель в течение суток сдает несколько
однородных по качеству партий зерна, приемка производится по среднесуточным
образцам с составлением реестра товарно-транспортных накладных по форме №
ЗПП-3, в котором указываются данные анализа среднесуточного образца. Реестр
составляется в 2-х экземплярах.

На основании реестра оформляется приемная квитанция по форме №ЗПП-10с
пометкой в верхнем правом углу «в федеральный фонд» или «в региональный фонд»,
а при закупке в порядке обмена и прочего поступления зерна оформляется приемная
квитанция по форме № ЗПП-13 в 2-х экземплярах.

Стоимость поступившего зерна определяется в реестрах накладных формы №
ЗПП-3 и № ЗПП-4 и приемных квитанциях по формам №ЗПП-10 и №ЗПП-12, исходя из
зачетной массы и цены, установленной договором, с добавлением других платежей
или удержанием расходов, предусмотренных договором, с добавлением налога на
добавленную стоимость.

Закупки зерна и (или) продуктов его переработки у хлебоприемных и посреднических
организаций осуществляются на основании договоров, в которых определяются
количество, качество, цена с учетом качества, ответственность сторон, сроки
оплаты и другие условия.

Стоимость поступившего зерна и (или) продуктов его переработки определяется
исходя из цены по договору и физического веса поступившего зерна и (или)
продуктов его переработки.

Учет отпуска зерна в переработку

В мукомольных и крупяных организациях отпуск зерна из силосов элеватора и
складов в переработку производится на основании распоряжения и накладной.

Распоряжение формы №ЗПП-109 подписывается руководителем организации и
руководителем лаборатории.

В распоряжении указываются номера силосов и складов, откуда должно быть
отпущено в переработку зерно, масса и качество зерна согласно карточке анализа,
а также процентное содержание помольной смеси. При отпуске в переработку зерно
должно быть взвешено (замеры силосов недействительны).

Форма №ЗПП-109 выписывается в трех экземплярах, из которых первый
экземпляр остается в лаборатории, второй передается материально ответственному
лицу, отпускающему зерно, и третий — ответственному за переработку зерна.
Распоряжения хранятся в виде записей на электронном носителе.

На основании данных распоряжения по форме № ЗПП-109 формируются форма №
ЗПП-57 «Журнал для расчета средневзвешенных показателей качества зерна и
продуктов его переработки» и форма № ЗПП-117 «Акт о зачистке производственного
корпуса и результатах переработки зерна».

Отпуск зерна в переработку производится только по физической массе и
оформляется накладной (форма № ЗПП-110) и заборной картой (форма № ЗПП-111). В
этих документах указывается наименование культуры, масса, а также показатели
качества (влажность и сорная примесь). Качество отпущенного в производство
зерна указывается по данным лабораторных анализов и удостоверяется подписью
лаборанта.

На основании форм № ЗПП-110 и № ЗПП-111 отпущенное в производство зерно
списывается в расход в форме №ЗПП-37 «Отчет о движении хлебопродуктов и тары на
элеваторах и складах».

Формы №№ ЗПП-110 и ЗПП-111 заполняются в двух экземплярах и
представляются в бухгалтерию Отчетами о движении хлебопродуктов формы № ЗПП-37.

Учет прочего выбытия хлебопродуктов

При продаже организацией мелкой фракции зерна, побочных продуктов,
отрубей и прочих материалов физическим и юридическим лицам, цена реализации
определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Зерно, как правило,
должно продаваться по рыночным ценам с учетом его физического состояния.
Исчисление и уплата налогов к цене продаваемого (передаваемого) зерна
осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим
законодательством.

Продажа зерна оформляется соответствующим подразделением организации,
осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом,
выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной формы № М-15 на
основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации
или лиц, на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная
накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории материальных запасов, оформление
пропусков и порядок контроля по этим операциям ус-

Отчетность материально-ответственных лиц

Материально ответственные лица ежедневно (при условии движения
хлебопродуктов) после окончания операционного дня составляют Отчет о движении
хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах по форме № ЗПП-37. Отчеты составляют
в двух экземплярах, один из которых с приложением всех приходных и расходных
документов сдается в бухгалтерию организации, второй экземпляр находится у
материально ответственного лица.

Отчеты материально ответственных лиц служат для осуществления систематического
контроля за состоянием запасов на складах (элеваторах), группировки однородных
операций на счетах бухгалтерского учета и записи их в журналы, ведомости и
другие регистры бухгалтерского учета.

Отчеты по форме № ЗПП-37 могут составляться отдельно по сырью, продукции,
заполненной и порожней тары.

По форме № ЗПП-37 также ведется учет порожних мешков и брезента.

Учет готовой продукции.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов,
предназначенных для продажи. Это конечный продукт производственного цикла. В
хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях в состав готовой продукции
входят мука, крупа, комбикорма и другие хлебопродукты.

Готовая продукция должна сдаваться в цех (склад) готовой продукции.
Исключение допускается для продукции, сдача которой на склад затруднена по
техническим причинам. Она может приниматься представителем покупателя
(заказчика) на месте изготовления и отгружаться непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование
информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения,
материально ответственным лицам и по наименованиям с раздельным учетом по
сортам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных
показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах
измерения, принятых в данной организации.

Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны
обеспечить получение необходимой информации для составления бухгалтерской
отчетности.

Для правильной организации учета движения готовой продукции в организации
должен быть перечень наименований видов вырабатываемой продукции. За основу его
составления берется классификация готовой продукции по определенным признакам,
позволяющим идентифицировать каждую продукцию (вид, сорт). Каждому наименованию
(сорту) продукции присваивается номенклатурный номер.

Документальное оформление передачи готовой продукции из производства на
склад.

В мукомольных и крупяных организациях вся выработанная за смену продукция
и полученные отходы взвешиваются и подсчитываются.

Передаваемая из выбойного отделения в цех (склад) продукция в таре
складируется отдельно по каждому сорту и виду (номерам круп). Передача
продукции, упакованной в мешки стандартной массой, производится по подсчету
количества мест.

В цехах бестарного хранения продукция приходуется с определением массы на
автоматических весах.

Для оформления передачи продукции и отходов из производства в цех (склад)
применяется накладная формы №ЗПП-112, которая заполняется по окончании каждой
смены.

Накладная формы №ЗПП-112 составляется в двух экземплярах и подписывается
сдающими и принимающими материально ответственными лицами и руководителем цеха.
Один экземпляр накладной служит основанием для списания продукции со счета производства,
а другой — для оприходования продукции в цехе (складе).

Допускается оформление передачи на склад тарной и бестарной продукции
отдельными документами формы № ЗПП-112.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции

Отпуск (отгрузка) хлебопродуктов покупателям (заказчикам) осуществляют на
основании приказа по форме № ЗПП-16, который выписывают в двух экземплярах.
Один экземпляр передается материально ответственному лицу для отпуска, а другой
передается на контрольно-пропускной пункт. Допускается отсутствие второго
печатного экземпляра приказа при наличии автоматизированного контроля отгрузки.

В приказах указывают: вид продукции, количество мест, массу и качество.
Срок действия приказа на отпуск хлебопродуктов устанавливается руководителем
организации и указывается в приказе.

Исполненный приказ прикладывается к товарно-транспортной накладной по
форме № СП-31 и представляется в бухгалтерию с отчетом по форме №ЗПП-37.

Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов, сданных на временное
хранение, оформляется после сдачи владельцем зерна квитанции поформе№ЗПП-13.

В случае частичного отпуска (отгрузки) на квитанции по форме №ЗПП-13
проставляется номер и дата приказа на фактически отпущенную массу
хлебопродуктов.

Отпуск продукции автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортной
накладной формы № СП-31, которая относится к бланкам строгой отчетности и
выписывается в четырех экземплярах.

На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить
подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции.

Один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика)
как оправдательный документ на отпуск продукции со склада, второй экземпляр
служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры
передаются получателю (покупателю) продукции.

При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один
экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны.

Отпуск продукции, упакованной в мешки стандартной массы, производится без
взвешивания, а их общая масса определяется по количеству мест и стандартной
массе одного мешка.

Массу муки, загруженной в автомуковоз, определяют путем взвешивания до и
после загрузки.

По партиям, вывозимым в автомобилях или автомобилях с прицепом, в весовом
журнале (форма № ЗПП-28) указывают номер автомобиля и прицепа.

Материально ответственное лицо сверяет правильность заполнения грузовых
квитанций с весовым журналом по форме № ЗПП-29 и после этого оформляет
отгрузку.

Все накладные на отгрузку материально ответственное лицо регистрирует в
ведомости формы № ЗПП-20.

Грузовые квитанции с приложением копии удостоверений о качестве
материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию организации не позднее
следующего дня после отгрузки.

Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации
(отдел сбыта, служба охраны и т. п.) систематически осуществляет выверку данных
об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с
данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих
граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции, ведомости
железнодорожных (водных) накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма № ЗПП-20)
с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных первичных
документов в бухгалтерии (отделе сбыта) выписывают счет-фактуру по
установленной форме в двух экземплярах, первый из которых передается
покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге
продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

При отгрузке (отпуске) продукции определяются суммы, подлежащие оплате
покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ
(счет-фактура, счет, накладная на отпуск).

база
данные складской учет

2.2 Обзор существующих решений экономических задач

Характеристика «1С:Торговля и склад»

Автоматизация любых торговых и складских операций

«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах
деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

·    вести раздельный управленческий и финансовый учет

·              вести учет от имени нескольких юридических лиц

·              вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора
метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

·              вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых
на реализацию

·              оформлять закупку и продажу товаров

·              производить автоматическое начальное заполнение документов на
основе ранее введенных данных

·              вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

·              формировать необходимые первичные документы

·              оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и
книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

·              выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

·              вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

·              вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

·              вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и
оплату

Гибкость и настраиваемость

«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым
особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор,
который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

·    редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой
структуры

·              изменять экранные и печатные формы документов

·              создавать журналы для работы с документами и произвольно
перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

·              редактировать существующие и создавать новые справочники
произвольной структуры

·              редактировать свойства справочников:

o изменять состав реквизитов,

o     количество уровней,

o     тип кода,

o     диапазон проверки уникальности кода

o     и другое

·    создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

·              создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки
информации

·              описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Развитые средства администрирования

«1С:Торговля и склад» включает средства, позволяющие
администратору системы:

·    вести список пользователей системы

·              назначать пользователям пароли на вход в систему

·              назначать пользователям права на доступ к информации,
обрабатываемой системой

·              формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы,
включающие меню и панели инструментов

·              просматривать список работающих пользователей

·              получать историю работы пользователей.

АИС «Парус — торговля»

Решение «Парус — торговля» предназначено для компаний, занимающихся
оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов питания и оборудования,
бизнес которых характеризуется:

·    Большим количеством транзакций;

·              Большой номенклатурой товаров;

·              Большим количеством поставщиков и покупателей;

·              Большим штатом менеджеров по работе с клиентами;

·              Наличием нескольких складов и филиалов (в том числе,
территориально удаленных);

·              Наличием собственных производственных мощностей.

Предлагаемое решение обладает мощной, масштабируемой платформой, с
широкими возможностями создания произвольных моделей логистических цепочек и
технологических маршрутов, отображающих деятельность реального предприятия. Эти
возможности могут быть использованы практически всеми подразделениями компании.

Основные возможности решения

Решение обеспечивает решение широкого круга задач, связанных с
управлением предприятия оптовой торговли. Типичными для «Парус — торговля»
задачами являются:

·    Управление продажами: Автоматизация задач эффективного управления
процессом продаж, размещения, обработки и выполнения заказов, ценообразования,
комплектования и планирования отгрузки.

·              Управление закупками: предоставление полного набора средств,
необходимых для быстрой и эффективной обработки заявок, заказов на приобретение,
запросов, предложений и поступлений. Решение задач эффективного управления
процессом закупок, определение товарного ассортимента, поиск и выбор
стратегических партнеров, построение отношений с ними с учетом специфики их
деятельности.

·              Управление заказами: Управление созданием и обработкой
заказов на покупку и продажу. Набор средств, необходимых для оптимизации и
повышения эффективности выполняемых работ по управлению закупками и продажами.

·              Управление материальными запасами, складское хранение, логистика:
Автоматизация оперативного учета и контроль размещения имеющихся запасов, их
своевременное пополнение, повышение общей производительности сотрудников склада
и оптимизация логистики.

·              Бухгалтерский и налоговый учет: Автоматизация бухгалтерского
и налогового учета предприятий со значительным товарооборотом и распределенной
структурой предприятия. Сбор информации обо всех хозяйственных операциях,
проведенных на предприятии и принятых к налоговому и бухгалтерскому учетам, и
обработка информации в соответствии с заданными правилами. Формирование
отчетности для бухгалтерского и налогового учета. Контроль состояния балансовых
счетов и документов, просмотр остатков и оборотов по счетам и объектам
аналитического учета за любой период.

·              Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности:
Создание и настройка информационных отчетов для анализа и управления
финансовыми и материальными потоками на предприятии.

Складская программа Фрегат-Склад.

Складская программа Фрегат-Склад является ядром системы Фрегат-Корпорация
и предназначена для автоматизации складского учета, торговли, производства и
других видов деятельности различных предприятий. Эта программа с успехом может
применяться как в крупном холдинге или корпорации, так и в средних и в мелких
предприятиях.
Фрегат-Склад позволяет вести учет и контроль товаров, материалов, услуг,
денежных средств и пр., поддерживает предусмотренный законодательством
документооборот, обеспечивает возможность оперативно производить детальный и
обобщенный анализ результатов деятельности предприятия.

Программа Фрегат-Склад обеспечивает организацию учета и эффективного
управления в таких сферах деятельности, как:

·    складской учет

·              оптовая и мелкооптовая торговля

·              розничная торговля

·              сборочное производство

·              предоставление услуг

·              посредническая деятельность.

Возможности программы

Программа Фрегат-Склад дает возможность:

·    регистрировать и печатать складские и торговые документы, платежные
документы, счета-фактуры, прайс-листы, ценники, этикетки, книги покупок и
продаж;

·              вести реестры всех первичных документов, различать состояния
документов (“подготовлен”, “зарезервирован”, “отгружен”) и учитывать связи
между документами;

·              вести документооборот и учет по неограниченному количеству
своих предприятий (юридических лиц);

·              вести каталог товаров с возможностью гибкой классификации и
добавления в описание товара произвольных учетных параметров и характеристик
(например, цвет, размер,категория и др.);

·              вести учет товаров по артикулам, партиям, сериям, срокам
годности, фасовкам, подфасовкам, производителям;

·              хранить и отслеживать полную историю движения товара на
основании первичных документов;

·              отслеживать остатки товаров на каждом складе и в целом с
учетом резервов;

·              формировать множество прайс-листов, внедрять и использовать
различные методы расчета цен, хранить историю изменения цен;

·              применять при расчете цен различные виды скидок (клиента, на
товар, на сумму покупки и др.);

·              вести картотеку клиентов с возможностью гибкой классификации
и добавления в описание клиента произвольных учетных параметров и характеристик
(например, важность, тип, источник рекламы и др.);

·              контролировать взаиморасчеты с клиентами и отслеживать
кредиторские/дебиторские задолженности;

·              генерировать отчеты различного вида (остатки, реализация,
оборотки, товарные, баланс расчетов с клиентами и пр.) с детализацией по
документам и в свернутом виде, в том числе типовые формы.

·              осуществлять обмен данными между «удаленными» складами по
линиям связи в режимах on-line и off-line;

·              использовать технологию штрих-кодирования товаров;

·              импортировать данные из любого табличного формата через буфер
обмена;

2.3 Обоснование проектных решений комплекса задач

Моделирование бизнес — процессов предметной области.

Учет складских операций и реализации продукции подразумевает: учет
поступления материалов на склад, учет перемещения материалов в производство а
также учет реализации готовой продукции.

Входным объектом нашего процесса являются материалы, поступающие
изначально на склад, а далее в производство, а результатом нашей деятельности
является выпущенная готовая продукция.

Процесс
учета складских операций и реализации продукции можно описать диаграммой
бизнес-вариантов использования представленной на рисунке: Рисунок 1 — Диаграмма
бизнес-вариантов использования.

Механизмы
учета складских операций и реализации продукции следующие:

1.   Поступление сырья на склад мельзавода;

2.      Поступление материалов;

.        Перемещение материалов и сырья в производство;

.        Поступление готовой продукции;

.        Отгрузка готовой продукции покупателю

Рисунок
1 — Диаграмма бизнес-вариантов использования

Обоснование выбора задач, входящих в комплекс

Для правильной организации учета складских операций и реализации
продукции необходимы следующие задачи:

·    учет поступления сырья и материалов на склад в разрезе поставщиков и
партий;

·        учет движения сырья и материалов внутри предприятия;

·        учет выпуска готовой продукции;

·        учет реализации готовой продукции.

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач.

Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации,
схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология
построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного
представления информации, принятия управленческих решений.

ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного
(информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических
средств) — это классификаторы технико-экономической информации и документы; и
внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях,
сгруппированных по определенным признакам) — это макеты / экранные формы для
ввода первичных данных в компьютер или ввода результатной информации.

При организации БД учета материальных ценностей и готовой продукции
целесообразно использовать следующие типы баз данных.

Основная база — это БД, в которой каждая запись хранит информацию, не
имеющую никакой связи с другими записями этой же базы данных. Основные БД не
могут иметь связи друг с другом посредством своих полей. Они могут соотноситься
только путем разделения дополнительной базы, которая называется базой связи.
Записи из основных БД могут быть удалены, модифицированы, запакованы или
упорядочены. К основным базам данных в системе относятся базы, заполняемая при
поступлении первичных приходных документов и база, содержащая информацию
первичных расходных документов.

Подчиненная база — это БД, которая позволяет хранить данные, относящиеся
к какой-либо записи основной базы. Записи из этой базы могут модифицироваться и
удаляться.

Справочник — это БД, которая содержит общие данные, разделяемые другими
компонентами. Такие базы служат для хранения информации, изменение которой в одном
месте, должно немедленно отразиться на всех других, где она используется.
Достигается это путем ссылок на справочник. Такая гибкость при внесении
изменений не допускает действий с изменением порядка следования записей в
справочнике, а также удаление из него записей. К справочникам в системе
относятся следующие базы данных: справочник поставщиков, покупателей, зерна,
единиц измерения, готовой продукции.

Справочник эффективен для быстрого ввода логически связанной группы
информации. Кроме того, он является единственным средством для классификации
объектов. Поэтому справочник обязательно следует использовать там, где
предполагается группировка данных по какому-либо признаку.

Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и
выдачи информации

Реализация технологического процесса включает работу по учету поступления
материальных ценностей, перемещению материальных ценностей на производство,
реализации готовой продукции, ведению информационной базы и формирование
отчетов по соответствующим запросам к базам данных. Операции имеют программное
выполнение, подчиненное единой алгоритмической схеме.

Программа по решению задач по учету поступления материальных ценностей,
перемещению материальных ценностей на производство, реализации готовой продукции
для всех работ имеет один вход, реализуемый управляющей компонентой. Работа с
программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.

Технологический процесс сбора информации будет представлять собой ввод
информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью
значений, обеспечение ввода данных путем выбора их из справочников с заранее
внесенными в них данными. После заполнения пользователем всех необходимых
полей, АИС сохраняет полученную информацию в базе данных.

Обеспечение выдачи информации производится в виде установленных форм
документов и отчетов на основании критериев, определяемых пользователем и
информационной базы, которые при желании можно распечатать на бумажном
носителе.

.4 Обоснование проектных решений по программному обеспечению решения
комплекса задач

Современные средства разработки ПО характеризуются большим разнообразием
критериев, используя которые разработчик имеет возможность автоматизировать
процесс разработки приложений. Так, в настоящее время инструментальные средства
позволяют:

·  создавать интерфейс используя стандартные компоненты;

·        передавать управление различным процессам, в зависимости от
состояния системы;

·        создавать оболочки для баз данных, как и сами базы данных;

·        разрабатывать более надежное ПО, путем обработки
исключительных ситуаций возникающих при некорректной работе ПО.

·        Современные средства разработки характеризуются следующими
параметрами:

·        поддержка объектно-ориентированного стиля программирования;

·        возможность использования CASE-технологий, как для
проектирования разрабатываемой системы, так и для разработки моделей
реляционных баз данных;

·        использование визуальных компонент для наглядного
проектирования интерфейса;

·        поддержка БД;

·        возможность использования алгоритмов реляционной алгебры для
управления реляционными базами данных;

·        возможность синхронизации составных частей проекта
(предоставляется при разработке больших программных комплексов).

Вышеперечисленными свойствами обладают многие языки программирования,
например: Delphi, Visual C++, Borland С++ Builder, Visual FoxPro и другие.

Каждое из этих средств содержит весь спектр современного инструментария,
который был перечислен ранее. Главное отличие состоит в области использования
рассматриваемых средств. Так Visual C++ обычно используется при разработке
приложений предназначенных для работы с ОС Windows, использующих основные
свойства ОС, а так же выполняющих большое количество вычислений. Одним из
недостатков данного средства разработки приложений является высокое требование
к аппаратным ресурсам при разработке программного обеспечения, недостаточно
высокая скорость компиляции программного кода и при реализации конечного
продукта (ПО), используя этот продукт необходимо большее дисковое пространство,
чем при создании аналогичного ПО другими средствами разработки. Borland С++
Biulder по своим недостаткам аналогичен Visual C++, но обладает еще одним
разработка баз данных на базе языка SQL и их поддержка ограничена. Система
разработки Visual FoxPro предъявляет наименьшие требования к системным
ресурсам, но ее применение ограничено неудобством в визуальном создании
интерфейса разрабатываемого приложения. Недостатком Delphi состоит в том, что
при его использовании нет достаточного доступа к функциям ОС, но данный недостаток
несущественен, поскольку разрабатываемое приложение ориентировано на поддержку
БД, а не на работу с ОС. Немалое значение при выборе Delphi в качестве средства
для разработки автоматизированной системы играет возможность использования
большого количества встроенных визуальных компонент, как для разработки
интерфейса, так и для создания СУБД.

При создании программного продукта автоматизированной системы складского
учета главным критерием выбора программных средств разработки являлись:

·  скорость разработки приложений;

·        возможность быстрого внесения изменений в программу;

·        возможность редактирования и просмотра БД, используя средства
разработки.

Как дополнение к перечисленному, можно указать, что время разработки
зависит от: поддержки выбранным инструментарием ОС, аппаратной поддержки,
необходимой для их оптимального функционирования; наличия предварительного
опыта у разработчиков в использования соответствующих программных средств.
Обеспечить минимальное время разработки можно только при выполнении этих
условий.

Исходя этого можно сказать, что в качестве средства разработки
автоматизированной системы складского учета будет использован Delphi, как
наиболее оптимальное средство разработки с точки зрения разработчика.

Используя Delphi можно создавать приложения для Windows 98/2000/XP с минимальными затратами времени
т.к. в её основе лежит концепция быстрого создания приложений (RAD).

Основные сведения о Delphi.

Базируется на расширении языка Pascal — Object Pascal.

Интегрированная среда разработки приложений — позволяет создавать,
компилировать, тестировать и редактировать проект или группу проектов в единой
среде программирования;

Визуальная технология разработки программ — позволяет быстро создавать
приложения путём размещения в форме стандартных компонентов. При этом
соответствующий код программы автоматически генерируется Delphi. Такая
технология освобождает разработчика от рутинной работы по созданию
пользовательского интерфейса и позволяет уделить больше внимания внутренней
организации данных и обработке данных.

Технология Two Ways Tools делает более эффективной работу с компонентами.
При изменении программного кода в окне редактора Delphi соответствующим образом
изменяет и сами компоненты. С другой стороны, при изменении свойств компонентов
в инспекторе редактора объектов (Object Inspector) они немедленно отражаются в
окне редактора кода.

Библиотека компонентов содержит множество стандартных компонентов,
которые можно использовать при создании приложений.

Поддержка баз данных в среде Delphi осуществляется двояко. С одной
стороны в ней широко используются компоненты, предназначенные для работы с
базами данных. С их помощью можно создавать простые приложения, предназначенные
для обработки данных, и приложения типа клиент/сервер. Особенностью этих
компонентов является то, что во время создания приложения Delphi отображает
результаты обработки данных, и позволяет проанализировать различные ситуации,
которые могут сложиться в процессе работы программы. С другой стороны поддержка
баз данных в Delphi осуществляется с помощью набора драйверов соединений с
SQL-северами Borland SQL Links for Windows, которые позволяют интегрированному
в Delphi ядру процессора баз данных Borland, (BDE) Borland Database Engine,
получать доступ к локальным базам данных Paradox, dBASE, Access, FoxPro, а
также SQL-северам InterBase, Informix, Oracle, Sybase, DB2, Microsoft SQL..

-битовый компилятор Delphi генерирует исполняемые EXE-файлы. При этом
существует возможность генерировать либо простые EXE-файлы, либо сложные
приложения, требующие подключения DLL-библиотек.- это первый инструмент в
котором быстрое проектирование сочетается с использованием оптимизирующего
компилятора . Кроме того, в Delphi может быть использована технология
масштабирования баз данных, являющаяся самой мощной и сложной технологией
программирования, которая когда-либо использовалась для персональных
компьютеров.

Поддержка сложных запросов и доступ из одного приложения ко многим
Системам Управления Базами Данных (СУБД), построенным на различных платформах;

Свободное перемещение приложения из одной СУБД в другую, осуществляемое
посредством ядра Borland Database Engine, которое организует доступ к базам
данных, невзирая на различия в платформах;

Глава 3. Проектирование ЭИС

3.1 Концептуальное проектирование

В базе данных отображается информация об определенной предметной области
(ПО). ПО — это часть реального мира.

Инфологическая модель (ИМ) предметной области — это описание предметной
области, выполненной без ориентации на используемые в дальнейшем программные и
технические средства. Содержит исходную информацию о предметной области. Этап
создания ИМ называется инфологическим проектированием.

Требования, предъявляемые к инфологической модели:

Адекватное отображение (язык для представления ИМ должен обладать
достаточными выразительными возможностями)

Непротиворечивость (не должна допускаться неоднозначная трактовка модели)

Легко расширяемость (обеспечение ввода новых данных без изменения ранее
определенных)

Гибкий язык (язык должен быть применим как при ручном, так и при
автоматизированном проектировании)

Понятность всем пользователям

Цель инфологического моделирования — создать точное и полное отображение
реального мира, используемое в дальнейшем в качестве источника информации для
построения БД.

Рисунок
2 — Инфологическая модель проектируемой ИС

Приведенную схему данных можно разделить на три основных блока.

Первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде
справочников. В данной системе выделено пять справочников. Справочник
Поставщики, Покупатели, Зерно, Единицы измерения и Готовая продукция.

Второй блок — это блок учета движения МПЗ. Этот блок состоит из следующих
сущностей: Поступление и Расход. Для решения задач данного блока используется
промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения
соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются
итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта
информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.

Третий блок — это блок отчетной информации. С учетом изменения входных
данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются.
Это Отчет по движению зерна, Отчет по движению ТМЦ и Отчет по движению готовой
продукции, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем,
что фиксируют каждое изменение данных, т.е. информация, хранящаяся в них актуальна
на любой момент времени.

Исходя из представленной выше информации можно построить диаграмму
вариантов использования ПО (use-case diagram).

Рисунок
3 — Диаграмма вариантов использования

Спецификация вариантов использования

Вариант использования “Вести информацию о контрагентах”

Данный вариант использования описывает процесс получения постоянной
информации. Данные поступаю из отделов сбыта и снабжения. Зав.складом вносит
полученную информацию в справочники поставщиков и покупателей, создавая новую
запись, или изменяя поля существующих.

Вариант использования “Вести информацию о поставках”.

Данный вариант использования описывает процесс получения информации о
поступлении зерна, МПЗ и готовой продукции. Поступление зерна оформляется на
основании товарно-транспортных накладных (форма № СП-31)в которых указывается
наименование поставщика, пункты погрузки и выгрузки, сведения о зерне:
наименование, количество, цена и сумма, а также показатели качества зерна. Вся
информация заносится в таблицу товарно-транспортных накладных (зерно). При этом
используются данные справочников Поставщики, Зерно.

Поступление МПЗ оформляется по приходным ордерам при наличии
счета-фактуры. В приходных ордерах указывается наименование МПЗ, цена,
количество и сумма поставки, а также ФИО материально ответственных лиц.
Информация хранится в таблице “Поступление МПЗ”, при этом используются
справочники “Поставщики”, “Единицы измерения”.

Поступление на склад готовой продукции оформляется в конце каждой смены
накладной на сдачу продукции из производства на склад (форма №ЗПП-112). В ней
указаны номер бригады и смены, наименование продукции, ее количество и
качество. Данные заносятся в таблицу “Поступление готовой продукции”.
Используется справочник “Готовая продукция”

Вариант использования “Вести информацию о расходах”

Данный вариант использования описывает процесс получения информации об
отпуске зерна в переработку, реализации готовой продукции, а также расходах
МПЗ.

Отпуск зерна в переработку осуществляется по распоряжению установленной
формы (форма № ЗПП-109). На основании этого распоряжения формируется “Накладная
на отпуск зерна в переработку” (форма № ЗПП-110). Используется справочник
“зерно”.

Отпуск готовой продукции осуществляется на основании приказа формы №
ЗПП-16. Формируется товарно-транспортная накладная.

Отпуск МПЗ происходит при наличии требования-накладной (форма №М-11).

Вариант использования “Получить отчет”.

Данный вариант использования описывает процесс получения отчетов об
движении зерна, МПЗ и готовой продукции.

Пользователь может получить отчеты установленных форм.

Реестр товарно-транспортных накладных №ЗПП-4 (поступление зерна).

Ведомость №ЗПП-20 (отпуск готовой продукции).

Форма №ЗПП-37 (отпуск зерна в переработку)

3.2 Характеристика входной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для
решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах,
машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации склада, способов сбора,
регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и
своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления
производственными процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте
автоматизированной системы является:

·  для отражения приходных операций: приходные ордера, накладные на сдачу
готовой продукции на склад, товарно-транспортные накладные. Эти документы
необходимы для учета поступления на склад МПЗ от поставщиков, и готовой
продукции из производства.

·  Для отражения расходных операций: требование — накладная, распоряжение на
отпуск зерна в переработку, товарно-транспортные накладные. Эти документы
подтверждают факт отгрузки продукции со склада.

Описание входной оперативной информации и ее структура.

Таблица
12

Структура
таблицы «Товарно-транспортные накладные (зерно)»

Имя поля	Хранимая информация	Тип данных	Размер
ID	Индивидуальный код	Счетчик
Data	Дата накладной	Дата
Voditel	ФИО водителя	Текстовый	50
NomerAM	Номер автомобиля	Текстовый	50
Postavshik	Название поставщика	Текстовый	50
PunktPogruz	Пункт погрузки	Текстовый	50
Pokupatel	Покупатель	Текстовый	50
PunktRazgruz	Пункт разгрузки	Текстовый	50
Naimenovanie	Наименование	Текстовый	50
MassaBrutto	Масса зерна брутто	Числовой	Длинное целое
Tara	Масса тары	Числовой	Длинное целое
MassaNetto	Масса зерна нетто	Числовой	Длинное целое
Cena	Цена единицы	Числовой	Длинное целое
Summa	Стоимость поставки	Числовой	Длинное целое
Vlajnost	Влажность зерна, %	Текстовый	3
SorPrim	Сорная примесь, %	Текстовый	3
Sdal	ФИО сдающего материально-ответственного лица	Текстовый	50
Prinyal	ФИО принимающего материально-ответственного лица	Текстовый	50

При поступлении ТМЦ заполняется следующая таблица:

Таблица
13 — Структура таблицы «Приходные ордера»

Имя поля	Хранимая информация	Тип данных	Размер
ID	Индивидуальный код	Счетчик
Tip	Тип МПЗ (топливо, инвентарь и т.д.)	Текстовый	50
Data	Дата приходного ордера	Дата
Postavshik	Название поставщика	Текстовый	50
NomerOrdera	Номер приходного ордера	Текстовый	4
Naimenovanie	Наименование МПЗ	Текстовый	50
Kol	Количество	Числовой	Длинное целое	Единица измерения	Текстовый	10
Cena	Цена единицы	Числовой	Длинное целое
Summa	Стоимость поставки	Числовой	Длинное целое

На основании накладной на сдачу готовой продукции на склад заполняется
следующая таблица:

Таблица 3.3 Структура таблицы “Поступление готовой продукции”

Имя поля	Хранимая информация	Тип данных	Размер
ID_Got	Индивидуальный код	Счетчик
Data	Дата приходного ордера	Дата
NomerNakl	Номер приходного ордера	Текстовый	4
Brigada	Номер бригады	Текстовый	4
Smena	Номер смены	Текстовый	4
Naimenovanie	Наименование	Текстовый	50
KolMesh	Количество мешков	Числовой	Длинное целое
MassaNetto	Масса нетто	Числовой	Длинное целое
MassaObsh	Общая масса	Числовой	Длинное целое
Sdal	ФИО материально ответственного лица	Текстовый	50
Prinyal	ФИО материально ответственного лица	Текстовый	50

Оперативная входная информация по расходу МПЗ и готовой продукции
вносится в следующие таблицы:

Таблица
14 — Структура таблицы «Требования-накладные»

Имя поля	Хранимая информация	Тип данных	Размер
IDRash	Индивидуальный код	Счетчик
Tip	Тип МПЗ	Текстовый	50
Data	Дата требования — накладной	Дата
Nomer	Номер требования — накладной	Текстовый	4
Naimenovanie	Наименование	Текстовый	50
KolZatreb	Количество затребовано	Числовой	Длинное целое
KolOtp	Количество отпущено	Числовой	Длинное целое
EdIzm	Общая масса	Числовой	Длинное целое
Cena	Цена единицы	Числовой	Длинное целое
Summa	Сумма	Числовой	Длинное целое
Otpustil	ФИО материально ответственного лица	Текстовый	50
Poluchil	ФИО материально ответственного лица	Текстовый	50

На основании “распоряжения на отпуск зерна в переработку” данные вводятся
в следующую таблицу:

Таблица
15 — Структура таблицы “Отпуск зерна в переработку”

Имя поля	Хранимая информация	Тип данных	Размер
ID_Otp	Индивидуальный код	Счетчик
Data	Дата приходного ордера	Дата
NomerRaspor	Номер распоряжени	Текстовый	4
NomerNakl	Номер накладной	Текстовый	4
MatOtL	ФИО материально ответственного лица, получающего	Текстовый	50
Naimenovanie	Наименование	Текстовый	50
Massa	Масса зерна	Числовой	Длинное целое
Vlajnost	Влажность зерна, %	Текстовый	3
SorPrim	Сорная примесь, %	Текстовый	3

При реализации готовой продукции заполняется таблица “Реализация готовой
продукции”.

Таблица
16 — Структура таблицы “Реализация готовой продукции”

Имя поля	Хранимая информация	Тип данных	Размер
ID	Индивидуальный код	Счетчик
Data	Дата накладной	Дата
Voditel	ФИО водителя	Текстовый	50
NomerAM	Номер автомобиля	Текстовый	50
Postavshik	Название поставщика	Текстовый	50
PunktPogruz	Пункт погрузки	Текстовый	50
Pokupatel	Покупатель	Текстовый	50
PunktRazgruz	Пункт разгрузки	Текстовый	50
Naimenovanie	Наименование	Текстовый	50
MassaBrutto	Масса зерна брутто	Числовой	Длинное целое
Tara	Масса тары	Числовой	Длинное целое
MassaNetto	Масса зерна нетто	Числовой	Длинное целое
Cena	Цена единицы	Числовой	Длинное целое
Summa	Стоимость поставки	Числовой	Длинное целое
Vlajnost	Влажность зерна, %	Текстовый	3
SorPrim	Сорная примесь, %	Текстовый	3
Sdal	ФИО сдающего материально-ответственного лица	Текстовый	50
Prinyal	ФИО принимающего материально-ответственного лица	Текстовый	50

Все данные заносятся в компьютер с помощью специально разработанных форм.
С помощью этих форм удобно заносить информацию, а также форма позволяет просто
выбирать нужную позицию из предложенного списка, что позволяет сохранить
целостность данных. Данная входная информация позволяет формировать итоговые
отчеты.

Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные,
которые хранятся и заносятся в справочники системы.

.3 Описание структуры постоянной информации

Ведение данных постоянной информации позволяет исключить
условно-постоянную информацию из первичных документов, что влияет на снижение
трудоёмкости их заполнения, а также позволяет автоматизировать отчётный
процесс. К постоянной информации относится информация, хранящаяся в следующих
справочниках:

·    Справочник Поставщики;

·        Справочник Покупатели;

·        Справочник Единицы измерения;

·        Справочник Зерно;

·        Справочник Готовая продукция.

Рассмотрим подробнее структуру этих справочников:

Таблица
17 — Структура таблицы “Поставщики”

Название	Имя поля	Тип	Размер
IdPost	Индивидуальный код	Счетчик
Nazvanie	Название организации	Текстовый	50
UrAdres	Юридический адрес	Текстовый	50
FaktAdres	Фактический адрес	Текстовый	50
INN	ИНН	Текстовый	10
KPP	КПП	Текстовый	9
Tel	Телефон	Текстовый	50
Bank	Название банка	Текстовый	50
RS	Р/с	Числовой	Длинное целое
KS	К/с	Числовой	Длинное целое
BIK	БИК	Числовой	Длинное целое

Таблица
18 — Структура таблицы «Покупатели»

Название	Имя поля	Тип	Размер
IdPokup	Индивидуальный код	Счетчик
Nazvanie	Название организации	Текстовый	50
UrAdres	Юридический адрес	Текстовый	50
FaktAdres	Фактический адрес	Текстовый	50
INN	ИНН	Текстовый	10
KPP	КПП	Текстовый	9
Tel	Телефон	Текстовый	50
Bank	Название банка	Текстовый	50
RS	Р/с	Числовой	Длинное целое
KS	К/с	Числовой	Длинное целое
BIK	БИК	Числовой	Длинное целое

Таблица
19 — Структура таблицы «Единицы измерения»

Название	Имя поля	Тип	Размер
IdEdIzm	Индивидуальный код	Счетчик
Naim	Название единицы измерения	Текстовый	50

Таблица
20 — Структура таблицы «Зерно»

НазваниеИмя поляТипРазмер
IdEdIzm	Индивидуальный код	Счетчик
Zerno	Текстовый	50

Таблица
21 — Структура таблицы «Готовая продукция»

Название	Имя поля	Тип	Размер
IdGotProd	Индивидуальный код	Счетчик
GotProd	Наименование	Текстовый	50

Рисунок
4 — Схема данных

Характеристика результативной информации

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета складских
операций и реализации продукции, результатными показателями являются отчёты о
движении МПЗ и готовой продукции для предоставления в бухгалтерию организации,
сведения об остатках на складе, а также печатные формы некоторых документов.

.4 Реализация базы данных

В Delphi имеется встроенный модуль для создания таблиц — Database
Desktop. Далее приведены примеры его использования.

Рисунок
5 — Создание таблицы “Поступление готовой продукции”

Здесь указывается имя поля, его тип и размер поля, если это необходимо.

Объединение таблиц в единую базу данных осуществляется с помощью BDE Administrator. Для этого указывается тип базы
данных и путь к папке, в которой хранятся таблицы.

Рисунок
6 — Использование BDE Administrator

Для автоматизации ввода информации в базу данных, для каждой таблицы
создадим экранную форму. Пример на рисунке.

Глава 4. Реализация проекта

4.1 Реализация пользовательского интерфейса

Работа с программой начинается с открытия главной формы. Форма
открывается во весь экран и не содержит информации, кроме меню программы.
Структура главного меню изображена на рисунке 4.1.

Рисунок
8 — Структура главного меню.

На рисунке 4.2 и 4.3 представлены подменю пунктов “Операции” и “Отчеты”.

Рисунок
9 — Подменю пункта “Операции”

Рисунок
10 — Подменю пункта “Отчеты”

Справочники

Начинать
работу с программой рекомендуется с занесения постоянной информации в
справочники. Экранные формы справочников представлены на рисунках: Рисунок 11,
Рисунок 12, Рисунок 13, Рисунок 14, Рисунок 15.

Рисунок
11 — Справочник “Поставщики”

Рисунок
12 — Справочник “Покупатели”

Рисунок
13 — Справочник “Зерно”

Рисунок
14 — Справочник “Единицы измерения”

Рисунок
15 — Справочник “Готовая продукция”

Операции поступления

Поступление МПЗ оформляется приходным ордером. Форма приходного ордера
показана на следующем рисунке.

Рисунок
16 — Форма приходного ордера

Данные из формы заносятся в таблицу “Поступление МПЗ”. Типы МПЗ
определены в соответствии с принятым в организации планом счетов и представляют
собой субсчета счета 10 “Материалы”. В форме используются два подстановочных
поля: “Поставщик” и “Единица измерения”, которые используют информацию из
соответствующих справочников. Поле сумма вычисляется автоматически
произведением значений полей “количество” и “цена”. При необходимости печатную
форму приходного ордера можно вывести на принтер, нажав на кнопку “Печать”.

Поступление зерна оформляется на основании “Товарно-транспортной
накладной”. Экранная форма представлена на рисунке.

Рисунок
17 — Форма товарно-транспортной накладной

Данные из формы заносятся в таблицу “Поступление зерна”. В форме
используются два подстановочных поля: “Поставщик” и “Продукция”, значения
которых берутся из справочников “Поставщики” и “Зерно”. Значение поля “Сумма”
вычисляется автоматически произведением значений полей “Масса нетто” и “Цена”.

Поступление на склад готовой продукции оформляется “Накладной на сдачу
продукции из производства на склад”. Данные вводятся в форму, показанную на
рисунке.

Рисунок
18 — Накладная на сдачу продукции из производства на склад

Информация из формы заносится в таблицу “Поступление готовой продукции”.
В форме используется подстановочное поле “Наименование”, значение которого
берется из справочника “Готовая продукция”.

Операции расхода

Отпуск зерна в производство оформляется составлением “Накладной на отпуск
зерна в переработку”(форма № ЗПП-57), которая заполняется на основании
“Распоряжения на отпуск зерна в переработку” (форма № ЗПП-109). Форма накладной
представлена на рисунке.

Рисунок
19 — Накладная на отпуск зерна в переработку

Данные из формы заносятся в таблицу “Отпуск зерна в производство”. В
форме используется подстановочное поле “Наименование культуры”, список
составляется на основании справочника “Зерно”. При необходимости печатную форму
накладной можно вывести на принтер, нажав на кнопку “Печать”.

Отпуск со склада МПЗ производится на основании “Требования-накладной”.
Форма представлена на рисунке.

Рисунок
20 — Требование-накладная

Данные из формы заносятся в таблицу “Расход МПЗ”. Поле “Сумма”
вычисляется автоматически произведением значений полей “Отпущено” и “Цена”.

При отпуске готовой продукции оформляется “Товарно-транспортная
накладная”. Она заполняется на основании “Приказа на отгрузку хлебопродуктов” (форма
№ ЗПП-16). Форма товарно-транспортной накладной представлена на рисунке.

Рисунок
21 — Товарно-транспортная накладная

Данные из формы заносятся в таблицу “Реализация готовой продукции”. В
форме используются два подстановочных поля: “Покупатель” и “Продукция”,
значения берутся из справочников “Покупатели” и “Готовая продукция”. При
необходимости печатную форму товарно-транспортной накладной можно распечатать,
нажав на кнопку “Печать”.

Отчеты.

Далее представлены примеры некоторых возможных отчетов.

Рисунок
22 — Реестр поступления готовой продукции

Рисунок
23 — Реестр товарно-транспортных накладных (зерно)

Рисунок
24 — Реестр приходных ордеров

Рисунок
25 — Реализация готовой продукции

Рисунок
26 — Отчет по остаткам МПЗ

Глава 5. Экономическая эффективность использования
автоматизированной системы.

5.1 Основные показатели эффективности программных продуктов

Эффективность — одно из наиболее общих экономических понятий и
представляет собой соотношение между затратами на проведение какого-либо
мероприятия в определенное время и получаемыми результатами.

Применительно к информатизации- это одна из возможных характеристик
качества информатизации, а именно его характеристика с точки зрения соотношения
затрат на его разработку и результатов функционирования.

До настоящего времени пока не выработано обобщенного показателя, с
помощью которого можно было бы произвести оценку эффективности внедрения
разработанных автоматизированных информационных систем с высокой степенью
достоверности.

В основу оценки эффективности внедрения предложен системный подход. Его
сущность заключается в следующем:

·      оценка эффективности внедрения проводится комплексно по
совокупности показателей;

·        эффективность внедрения оценивается по отдельным ее
составляющим: объектам внедрения, функциям, подразделениям, уровням и звеньям
диспетчерской службы;

·        выборку группы показателей производить исходя из главных
целей внедрения в работу склада.

Кроме того, выбранные показатели эффективности должны отвечать следующим
требованиям: быть критичными к факторам, определяющим эффективность внедрения,
по возможности простыми и иметь здравый смысл. Также выбранные показатели
эффективности должны отражать как статику, так и динамику, т.е. включать в свой
состав абсолютные и относительные показатели.

При этом необходимо иметь ввиду, что при расчете значений показателей
эффективности следует сравнивать две величины. Первая из них выражает значение
показателя до внедрения, вторая — после внедрения. Первая величина выступает в
роли базы для сравнения и называется базовой. При внедрении один базовый
вариант сравнивается с несколькими возможными вариантами обработки информации в
условиях информационной системы. Нельзя ограничиваться сравнением только двух
вариантов, для выбора рационального варианта необходимо иметь критерии оценки
различных вариантов. Задача внедрения программы заключается главным образом в,
том, чтобы за заданные промежутки времени и к установленным срокам обработать
всю необходимую информацию при минимальных затратах, добиваясь при этом
повышения достоверности отчетной информации. Чем будут ниже эти затраты, тем
эффективнее будет процесс автоматизированной обработки информации. Один и тот
же результат обработки информации может быть получен разной организацией
процессов ее обработки, применением различных типов ПЭВМ и периферийных
устройств ввода — вывода. Поэтому выбор более экономичных вариантов внедрения,
требующих, меньших затрат на эксплуатацию программы и капитальных вложений,
является одним из основных условий общей эффективности программы. Для
определения рационального варианта внедрения программы на различных уровнях
управления трудовыми ресурсами необходимо иметь критерии оценки различных вариантов.
Одним из таких критериев может быть норматив эффективности капитальных вложений
(Ен ). Этот коэффициент характеризует нормативную окупаемость капитальных
вложений. Другим критерием является расчетный коэффициент эффективности
капитальных вложений, характеризующий фактическую окупаемость капитальных
вложений.

                                                                                    (5.1)

где:
Эг — годовая экономия, полученная в результате снижения затрат на обработку
информации;

Квл
— капитальные вложения.

Расчетный
коэффициент сравнивается с нормативным:

                                                                            (5.2)

В
случае если условие сравнения выполняется, то выбранный вариант внедрения
программы считается экономически оправданным. Известно, что к главным целям
внедрения программы относятся:

·  
повышение уровня
и качества обработки информации;

·  
снижение затрат
на обработку информации. В связи с этим формируется два вида эффективности:
косвенная эффективность и прямая эффективность.

Первый вид проявляется в экономических показателях деятельности косвенным
путем. Косвенная эффективность (Екос) характеризует качественные изменения,
происходящие в результате применения программы. Это значит, что повышается
качество работы складского учета в целом, расширяется состав получаемой им результатной
информации, повышается ее достоверность и оперативность.

Второй вид непосредственно определяется и проявляется через снижение
затрат на обработку информации. Его называют прямой эффективностью (Епр). Такое
разделение эффективности на два вида следует понимать лишь как методологический
подход для поиска и выбора более точных методик расчета показателей
эффективности внедрения программы. Суммарная эффективность может быть
представлена формулой

Еобщ = Епр + Екос                                                                       (5.3)

Необходимо, чтобы оба вида эффективности были выражены в одних и тех же
единицах измерения и за один и тот же период времени. Как правило, общая
эффективность определяется в стоимостном выражении из расчета на год.

Для того чтобы внедрение программы давало ощутимые результаты, нужно,
чтобы Еобщ >0. Это может быть достигнуто, если Экоc >0 при Эпр³0 или если Эпр >0 при Экос ³0.

Величина прямой эффективности может быть и отрицательной, если для
получения необходимого эффекта повышаются трудовые и стоимостные затраты на
обработку информации (например, предусматривается расширение круга решаемых
задач). В этом случае необходимо, чтобы Екос>½Епр½, т.е. косвенная эффективность должна
значительно превышать отрицательную величину прямой экономии и обеспечить
значительную общую экономию. Для этого случая совершенно необходимо расчетное
доказательство того, что Екос>0, так как иначе внедрение программы не
достигает цели.

Косвенная эффективность имеет место в любом случае применения ПЭВМ для
автоматизации работы складского учета. Но на первой стадии механизации
обработки информации, когда применялись в основном ПВМ, главное внимание
специалистов было сосредоточено на получении прямой эффективности. Это
объясняется тем, что при использовании машин такого типа ручные экономические
расчеты выполнялись машинами без принципиальных изменений в самой системе учета
и планирования. Широкое использование ПЭВМ и экономико — математических методов
выдвинуло на первый план косвенную эффективность, получаемую в результате
совершенствования системы планирования и учета.

Особые трудности встречаются при расчете косвенной эффективности. Это
вызвано отсутствием методов для оценки доли эффективности от внедрения
программы в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по
улучшению деятельности бухгалтерии. Однако везде, где это представляется
возможным, следует выявлять хотя бы приближенную величину косвенной
эффективности, так как именно ею в большей степени определяется экономия,
которую получает предприятие в результате внедрения программы.

Для расчета ожидаемой косвенной эффективности внедрения программы
предполагаются следующие способы: экспертные оценки, опытные оценки,
сопоставление с другими объектами.

Способ
экспертных оценок заключается в том, чтобы на основе анализа изменения
экономического показателя за прошлое время экспертным путем определить
возможное его улучшение в результате использования новой, более оперативной и
аналитической информации. Для этого устанавливают динамику изменения показателя
за несколько прошедших периодов (лет, кварталов, месяцев) и находят среднее
изменение показателя. На основе анализа этих данных, накопленного опыта и с
учетом различных специфических факторов специалисты дают приближенные
экспертные оценки возможного минимального (∆) и максимального (∆) дополнительного изменения показателя за счет
использования качественно новой информации.

По
данным нескольких (n) специалистов вычисляют средние оценки — минимальную
и максимальную:

(∆) =  (5.4) и
(∆) =                               (5.5)

По
ним определяют дополнительное изменение показателя с приоритетом минимальных
оценок

                                                                      (5.6)

Абсолютной
величиной косвенной эффективности будет

Экос
= DХм                                                                                    (5.7)

Прямая
эффективность программы представлена в показателе снижения стоимостных затарат
на обработку информации, поскольку в этом показателе аккумулируется экономия
всех затрат живого и овеществленного труда. При оценке прямой эффективности в
стоимостных единицах измерения расчитываются две группы показателей: абсолютные
и относительные.

Абсолютный
показатель сложения затрат на обработку информации:

DС = С1 — С2                                                                                  (5.8)

где
С1 — затарты на обработку информации до внедрения программы;

С2
— затраты на обработку информации после внедрения программы.

При
DС £ 0 вариант внедрения будет
экономически нецелесообразным.

К
относительным показателям сложения затрат на обработку информации относятся:

а)
коэффициент эффективности (Кс), характеризующий, какая часть затрат экономится
при данном варианте внедрения программы.

 или *100 (%)                                                      (5.9)

При
(Кс) £ 0 вариант внедрения нецелесообразен.

б)
индекс изменения затрат на обработку информации по выбранному варианту
внедрения программы;

                                                                                            (5.10)

Наряду
с экономией стоимостных затрат прямой эффективностью является также снижение
трудовых затрат на обработку информации. К числу показателей изменения трудовых
затрат на обработку информации относятся;

в)
абсолютный показатель снижения трудоемкости обработки информации:

DТ = Т1 — Т2

где
Т1,Т2 — годовая трудоемкость обработки информации, соответственно до и после
внедрения программы.

г)
коэффициент снижения трудовых затрат

 или *100 (%)                                                      (5.11)

д)
индекс изменения трудовых затрат, который
показывает рост производительности труда при обработке информации;

                                                                                            (5.12)

Индекс
изменения трудоемкости (Iт) показывает рост производительности труда в
результате внедрения программы. Коэффициент снижения трудовых затрат (Кт)
характеризует возможное высвобождение людей из процесса обработки информации.

5.2 Оценка эффективности применения программы для складского учета

Капитальные вложения (Квл) — это те средства, которые вкладываются в
информатизацию единовременно для его приобретения и использования за весь
установленный для него период эксплуатацию

Капитальные вложения включают затраты на приобретение технических и
программных средств, транспортировку, наладку и пуск программы. Обязательными
элементами капитальных вложений по сравнительным вариантам внедрения, которые
необходимо учитывать, является цена технических и программных средств
информационной системы;

Квл = Цоб + Цмн + Н + Спрог + Эз                                                      (5.13)

где Цоб — цена приобретения оборудования;

Цмн — затраты на монтаж и наладку оборудования;

Н — накладные расходы;

Спрог — стоимость разработки программных средств;

Эз — годовые эксплуатационные затраты.

Цена приобретения складывается из затрат на покупку аппаратной части
программы. В данном случае она будет представлена приобретением одного
компьютера стоимостью 15000 рублей.

Затраты на монтаж и наладку оборудования принимаются в размере 20% от
стоимости оборудования.

Накладные расходы составят 10% от стоимости оборудования.

Стоимость разработки программы складывается из оплаты труда программиста
и оплачивается по договорным расценкам и составляет 6000 рублей. Таким образом

Квл = 15000 + 3000 + 1800 + 6000 = 25800                                (5.14)

Эксплуатационные затраты в проектном варианте (Эзпр) — это затраты на
обработку информации или себестоимость обработанной в информационной системе
информации.

В общем виде в состав этих затрат также входят следующие элементы:

·  
основная и
дополнительная заработная плата работников, занятых подготовкой и обработкой
информации, а также техническим обслуживанием ИС (Созп, Сдзп);

·  
отчисления
органам государственного социального страхования (Ссс);

·  
Амортизационные
отчисления от стоимости технических и программных средств (Сао);

·  
Расходы по
текущему ремонту ИС (Ср);

·  
Оплату
потребляемой электроэнергии (Сэл);

·  
Приобретение
вспомогательных материалов, необходимых для эксплуатации ИС (Спр).

Таким образом, с учетом принятых обозначений, эксплуатационные расходы
(Эзпр) можно рассчитать по формуле:

(Эзпр) = Сопз + Сдзп + Ссс + Сао + Ср + Сэл + (Спр)                        (5.15)

Составляющие эксплуатационных затрат приведены ниже. При этом основная
заработная плата складывается из оплаты труда оператора ЭВМ.

Дополнительная заработная плата учитывает оплату труда в сверхурочное
время и предполагает надбавку в размере 25% к уровню основной оплаты труда.

Отчисления на заработную плату составляют 34% от суммы основной и
дополнительной заработной платы.

Амортизационные отчисления рассчитываются по ставке 12% исходя из срока
службы оборудования.

Стоимость потребляемой электроэнергии рассчитывается как произведение
потребляемой мощности оборудования на годовое время работы и на тариф оплаты за
электроэнергию.

Таблица
22

Составляющие
эксплуатационных затрат проектного варианта

Затраты	Сумма
Заработная плата основная	180000
Заработная плата дополнительная	0
Социальный налог	46800
Амортизационные отчисления	3000
Стоимость электроэнергии	1250
Накладные расходы	56700
Итого	287750

Эксплуатационные затраты базового периода рассчитываются аналогичным
образом за исключением тех затрат которые отсутствуют.

Таблица
23 Составляющие эксплуатационных затрат базового варианта

Затраты	Сумма
Заработная плата основная	180000
Заработная плата дополнительная	45000
Социальный налог	58500
Амортизационные отчисления	0
Стоимость электроэнергии	0
Накладные расходы	75000
Итого	358500

Экономия годовых эксплуатационных затрат вычисляется по формуле:

DЭз = Эзб — Эзпр                                                                                    (5.16)

где Эзб — эксплуатационные затраты базового периода;

Эзпр — эксплуатационные затраты проектного варианта

DЭз = 358500 — 287750 = 70750 руб.

Срок окупаемости капиталовложений характеризует временной интервал, в
течение которого затраты на разработку и внедрение АРМ покроются за счет
экономии годовых эксплуатационных затрат.

Расчет производится по формуле:

                                                                                         (5.17)

Срок
окупаемости равен:

Ток
==0,36 года

Делая
вывод о главе в целом, необходимо отметить, что экономическая эффективность
автоматизированной системы складского учета представляет собой одну из
возможных его характеристик с точки зрения соотношения затрат на его разработку
и результатов его функционирования. Экономический эффект от внедрения ИС
складывается из двух составляющих. Во-первых, это повышение качества обработки
информации (косвенная эффективность), во-вторых, эффект, получаемый за счет снижения
трудоемкости выполнения работы. В данной главе рассмотрены основные показатели
эффективности программных продуктов, даны обоснования прямой и косвенной
эффективности автоматизированной системы. Наиболее важным этапом в расчете
экономической эффективности является определение фактического эффекта,
полученного в результате внедрения автоматизированной системы складского учета.
В связи с этим расчет был рассмотрен на практическом примере. Полученная в
результате проведенных расчетов величина годового экономического эффекта
невелика, но следует отметить, что оценка была проведена на примере решения
всего лишь одной экономической задачи.

Глава 6. Защита информации в автоматизированной системе

В этой главе речь пойдет об общих вопросах защиты, возникающих при
использовании автоматизированной системы. Защита может быть разделена на виды:

·      Программные средства защиты

·        Аппаратные средства защиты

·        Физические средства защиты

·        Криптографические средства защиты

6.1 Программные средства защиты

Программными средствами защиты называются специальные программы, которые
включаются в состав программного обеспечения АС (автоматизированных системах
обработки данных) специально для осуществления функций защиты. Программные
средства являются важнейшей и непременной частью механизма защиты современных
АС, что обусловлено такими их достоинствами, как универсальность, простота
реализации, гибкость, практически неограниченные возможности изменения и
развития. К недостаткам программных средств относится необходимость расходования
ресурсов процессора на их функционирование и возможность несанкционированного
(злоумышленного) изменения, а также тот факт, что программные средства защиты
можно реализовать только в тех структурных элементах АС, в составе которых
имеется процессор, хотя функции защиты программными средствами могут
осуществляться и в интересах других структурных элементов. Поэтому программные
средства защиты применяются в центральных процессорах, устройствах группового
управления вводом-выводом данных, а также в аппаратуре связи в тех случаях,
когда в их составе имеются процессоры.

Известные на сегодняшний день программы защиты в соответствии с
выполняемыми ими функциями, можно разделить на следующие группы:

·      программы идентификации;

·        программы регулирования работы (технических средств,
пользователей, функциональных задач, элементов баз данных и т.д.);

·        программы шифрования защищаемых данных;

·        программы защиты программ (операционных систем, систем
управления базами данных, программ пользователей и др.);

·        вспомогательные программы (уничтожение остаточной информации,
формирование грифа секретности выдаваемых документов,

·        ведение регистрационных журналов, имитация работы с
нарушителем, тестовый контроль механизма защиты и некоторые другие).

Для защиты автоматизированной системы от несанкционированных действий
предусмотрено несколько средств:

·      присвоение различным пользователям различного уровня
привилегий доступа к данным системы

·        ограничения в предоставлении привилегий высокого уровня

·        разрешение доступа пользователей к данным системы только в
пределах, непосредственно связанного с их рабочими

·        фильтрация данных, поступающих от пользователей

·        шифрование паролей и соединений

·        физическая защита сервера

Рассмотрим в качестве примера защиты использование системы привилегий
доступа.

. Использование системы привилегий доступа.

В зависимости от занимаемой должности пользователи автоматизированной
системы учета имеют разные права (уровни привилегий доступа к данным системы).
Вся информация о пользователях и пользовательских правах хранятся в базе данных
системы.

Эта информация хранится в виде нескольких таблиц:(таблица
пользователей)(таблица баз данных)(таблица узлов (компьютеров) системы)PRIV
(информация о пользовательских привилегиях, касающиеся отдельных таблиц баз
данных)PRIV (информация о пользовательских привилегиях, касающихся отдельных
столбцов таблиц баз данных)

Таблица пользователей (user) состоит из следующих столбцов:

столбцы идентификации пользователя. Их три:- имя узла, с которого
подключается пользователь- имя пользователя- пароль пользователя

Столбцы привилегий. Каждый из столбцов соответствует предоставлению одной
из привилегий. В каждой ячейке этих столбцов соответствующей определенному
сочетанию host/user/password заносится значение Y (yes), если пользователь наделяется
данной привилегией или N (no), если нет. Наименования столбцов привилегий
могут, например, быть: Update priv (привилегия обновлять данные), Delete priv
(привилегия удалять данные) и т.д.

Таблица баз данных “db” хранит пользовательские привилегии для работы с
конкретными базами данных системы. Таблица состоит из следующих столбцов:

·      столбцы области действия, используются для установления,
когда применима та или иная строка привилегий. Эти столбцы следующие: host, db,
user (имя узла (компьютера), имя базы данных, имя пользователя).

·        столбцы привилегий. Также, как и в предыдущем случае,
указывают, какому сочетанию host / db / user доступна та ли иная привилегия
(определяются по значению Y или N в соответствующей ячейке соответствующего
столбца привилегий).

Значение этих привилегий указанно ранее в табл.

Таблица “host” узлов (компьютеров) системы. Таблица состоит из столбцов
области действия и столбцов привилегий. Столбцы области действия host и db
содержат информацию об базах данных и узлах (компьютерах системы), с которых
осуществляются доступ к ним. Столбцы привилегий указывают, какие привилегии
предоставляются данной комбинации host и db.

Таблица tables priv. В ней отображается информация о пользовательских
привилегиях, касающихся определенных таблиц определенных баз данных.
Соответственно, в таблице имеются столбцы host, db, user, table name, column
name, т.е.: имя и узла входа в систему, имя базы данных, имя пользователя, имя
таблицы и имя столбца этой таблицы.

Таблица columns priv. Отображает информацию о пользовательских
привилегиях в отношении отдельных столбцов баз данных. Таблица состоит из
столбцов области действия ( host, db, user, table name), столбцов донора
(содержат информацию о том кто и когда предоставил пользователю привилегии и имеет
2 столбца — 1) имя того, кто предоставил привилегии и 2) дата, когда это было
сделано, столбцов table priv (определяет, какие привилегии имеет пользователь,
идентифицированный по host/db/user в отношении таблицы, указанной в table
name), столбец timestamp (сообщает о том , когда была предоставлена привилегия
).

Проверка доступа пользователей к модулям автоматизированной системы учета
осуществляется в две стадии:

На первой стадии проверяется, разрешено ли пользователю соединятся с
сервером автоматизированной системы вообще. Для этого используется таблица
user. Берется имя пользователя, введенный им пароль и “имя” компьютера, с
которого пользователь пытается соединится с сервером. Выясняется, имеется ли в
таблице соответствующая строка. Если соответствующей строки не обнаруживается,
то пользователь не получает разрешения соединяться с сервером.

Вторая стадия начинается при попытке пользователя выполнить конкретную
команду или запрос. Перед выполнением каждого запроса проверяется его
допустимость по таблице привилегий.

Если для выполнения пришедшего запроса требуется иметь привилегии
глобального уровня — то проверяется таблица “user”. Для запросов к конкретной
базе данных сначала проверяется таблица “user”. Если пользователь имеет право
доступа ко всем базам данных, то этого будет достаточно. Если нет, то
дополнительно проверяется таблица “db” и “host”. Если пользователь не имеет
соответствующих привилегий на этом уровне, то проверяются уровни таблиц и
столбцов, если таковые были установлены.

.2 Аппаратные средства защиты

Аппаратными средствами защиты называются различные электронные и
электронно-механические устройства, которые включаются в состав технических
средств АС и выполняют самостоятельно или в комплексе с другими средствами
некоторые функции защиты. К настоящему времени применяется значительное число
различных аппаратных средств, причем они могут включаться практически во все
устройства АС: терминалы пользователей, устройства группового ввода-вывода
данных, центральные процессоры, внешние запоминающие устройства, другое
периферийное оборудование. Так, например, в терминалах пользователей наибольшее
распространение получили устройства предназначенные для предупреждения
несанкционированного включения терминала в работу (различного рода замки и
блокираторы), обеспечения идентификации терминала (схемы генерирования
идентифицирующего кода) и идентификации пользователя (магнитные индивидуальные
карточки, дактилоскопические и акустические устройства опознавания и т.п.).

Самостоятельную группу составляют аппаратные средства шифрования данных,
которые к настоящему времени получили весьма широкое распространение за рубежом
и, в настоящее время, внедряются в нашей стране. Так, например, Центральный
банк

России в 1992 г. закупил около трех тысяч устройств шифрования данных,
передаваемых по каналам телеграфной связи. Современные устройства шифрования
могут сопрягаться с помощью стандартных интерфейсов практически с любым
устройством АС, обеспечивая как шифрование, так и дешифрование данных. Кроме
того в больших АС находит применение целый ряд вспомогательных аппаратных
средств защиты: устройства уничтожения информации на магнитных носителях,
устройства сигнализации о несанкционированных действиях и ряд других.

.3 Физическая защита системы

Защита системы с помощью паролей, учетных записей и прочих программных
средств недостаточна, если не обеспечена физическая защита системы. В том
случае, если посторонние лица могут отключить сервер, выдернув кабель питания
из розетки и похитит данные, просто присвоив сервер вместе со всеми данными,
торговое предприятие оказывается незащищенным от проблем.

Однако, даже и без рассмотренного выше крайнего случая имеется много
опасностей от доступа к серверу посторонних лиц. Даже такие защищенные системы,
как Unix / Linux оказываются уязвимыми, когда не обеспечена физическая защита.
Например, очень просто изменить корневой пароль машины в Linux если
пользователь имеет физический доступ к машине. Ясно, что с изменением корневого
доступа вся информация в базах данных системы оказывается незащищенной.

О физической защите чаще всего забывают в небольших компаниях.

К физическим средствам защиты относятся физические объекты, механические,
электрические и электронные устройства, элементы конструкции зданий, средства
пожаротушения и целый ряд других средств, обеспечивающих выполнение следующих
задач: защита территории и помещений вычислительного центра или центра
автоматизированной системы электронной обработки данных (АС) от проникновения
злоумышленников; защита аппаратуры и носителей информации от повреждения или
хищения; предотвращение возможности наблюдения за работой персонала и
функционированием оборудования из-за пределов территории или через окна;
предотвращение возможности перехвата электромагнитных излучений работающего
оборудования и линий передачи данных; контроль за режимом работы персонала.

Физические средства защиты являются наиболее традиционными средствами
охраны АС. В принципе, они ничем не отличаются от давно используемых средств
охраны банков, музеев, магазинов и других объектов, которые потенциально могут
привлечь злоумышленников. Однако, как правило, для физической защиты АС в
настоящее время используются более совершенные и сложные системы. Физические
средства защиты представляют собой первый рубеж защиты жизненно важных элементов
вычислительной системы. Следует четко представлять себе, что обеспечение
физической безопасности системы является необходимым, но недостаточным условием
сохранения целостности и конфиденциальности циркулирующей или хранящейся в ней
информации.

Для реализации систем физической защиты могут быть использованы самые
разнообразные средства и методы. Например, организация вооруженной охраны;
ведение наблюдения за всеми принципиально возможными путями проникновения в
помещения АС; организация пропускной системы (с использованием паролей,
опознавательных значков, специальных магнитных карточек, сложных систем
опознавания сотрудников по голосу или по динамике подписей, рентгеновские и
ультразвуковые системы и т.п.);

создание системы внешнего и внутреннего освещения; применение
фотографических и телевизионных систем наблюдения; установка оград, барьеров и
защитных экранов; применение датчиков для обнаружения нарушителей или для
установления факта повреждения или похищения аппаратуры; использование датчиков
дыма.

Для предотвращения НСД программными средствами защиты, как правило,
обеспечиваются:

·      идентификация и допуск пользователей с разграничением доступа
к защищаемым ресурсам;

·        управление средствами программной защиты.

При этом процесс идентификации предполагает идентификацию пользователей,
периферийных устройств, отдельных СВТ при работе их в составе информационных
сетей и идентификацию программного обеспечения.

Разграничение доступа может включать в себя разграничение доступа к
терминалам, к массивам информации, к носителям информации, к операциям над
данными и разграничение доступа должностных лиц.

При групповом использовании СВТ доступ пользователей к информации
осуществляется в зависимости от санкционированных им функций. Например, для
защиты файлов применяются программы, которые реализуют правила разграничения
доступа в виде таблиц полномочий. В таблице для каждого защищаемого файла
записаны идентификаторы пользователей, которым разрешен доступ к данному файлу
и разрешенный вид доступа для каждого пользователя (считывание, запись,
выполнение и т. д.).

Рекомендуется применять специальные программы блокировки клавиатуры,
диска или каталога без выключения компьютера, которые не позволяют получить
доступ к жесткому диску без знания пароля даже при загрузке операционной
системы со своей дискеты. По окончании работы с данными рекомендуется
использовать специальные программы, обеспечивающие уничтожение фрагментов
данных в ОЗУ, регистрах процессора, на жестком диске, в ЗУ принтера.

Защита от несанкционированного использования программного обеспечения в
результате несанкционированного копирования последнего реализуется применением
специальных программных продуктов, подвергающих защищаемые программы
предварительной обработке (вставка парольной защиты, проверка обращений к устройствам
хранения ключа и ключевым дискетам, блокировка отладочных прерываний, проверка
ЭВМ по ее уникальным характеристикам и т.п.), которые приводят исполнимый код
программ в состояние, препятствующее ее выполнение на «чужих» ЭВМ.

Программы и данные, служащие для обеспечения защиты, должны подвергаться
регулярной проверке целостности. Средства контроля целостности рекомендуется
реализовывать на основе использования алгоритмов криптографического
преобразования информации.

Следует отметить, что в последнее время в серьезных системах стали
получать распространение средства опознания пользователей по уникальным
физическим характеристикам человека, таким как отпечатки его пальцев, сетчатка
глаза, голос, геометрия руки и т.д.

.4 Криптографические средства защиты

Криптографическими средствами защиты называются специальные средства и
методы преобразования информации, в результате которых маскируется ее
содержание. Основными видами криптографического закрытия являются шифрование и
кодирование защищаемых данных. При этом шифрование есть такой вид закрытия, при
котором самостоятельному преобразованию подвергается каждый символ закрываемых
данных; при кодировании защищаемые данные делятся на блоки, имеющие смысловое
значение, и каждый такой блок заменяется цифровым, буквенным или
комбинированным кодом .Для криптографического закрытия информации в АС
наибольшее распространение получило шифрование. При этом используется несколько
различных систем шифрования: заменой, перестановкой, аналитическим
преобразованием шифруемых данных. Широкое распространение получили
комбинированные шифры, когда исходный текст последовательно преобразуется с
использованием двух или даже трех различных шифров.

Основной характеристикой меры защищенности информации криптографическим
закрытием является стойкость шифра, причем под стойкостью понимается тот
минимальный объем зашифрованного текста, статистическим анализом которого можно
вскрыть исход ный текст. Таким образом, по значению стойкости системы шифра
можно определить допустимый объем шифрования информации при одних и тех же
ключевых установках. Простые системы шифрования (простая замена, простая
перестановка) обладают незначительной стойкостью, вследствие чего они могут
использоваться лишь для шифрования коротких сообщений. Усложненные виды замены
и перестановки имеют значительно большую стойкость, стойкость же гаммирования
определяется лишь размером гаммы (случайной последовательности, используемой
для шифрования). Если для шифрования используется бесконечная случайная
последовательность, то такой шифр теоретически является абсолютно стойким, т.е.
теоретически не раскрываемым. Однако практическая реализация такого шифра
сопряжена с большими трудностями, поэтому в реальных системах этот вид
шифрования не встречается. Большое распространение получили комбинированные
шифры, их стойкость теоретически равна произведению стойкости используемых
простых шифров. Так принятый в США национальный стандарт криптографической
защиты основан на комбинированной системе шифрования. Важной характеристикой
системы шифрования является ее производительность. Производительность
шифрования зависит как от используемой системы шифра, так и от способа
реализации шифрования в АС — аппаратного или программного. С точки зрения
трудоемкости шифрования наименьших затрат требуют шифры замены, а наибольших —
шифры, основанные на аналитическом преобразовании данных. С точки зрения
способа реализации, аппаратное шифрование в несколько раз производительней
программного шифрования, поэтому первому уделяется повышенное внимание.

В тоже время, программное шифрование обладает большими возможностями по
использованию различных методов и при современных средствах вычислительной
техники (высокая тактовая частота) применение программных методов также
достаточно эффективно и очень часто применяется в средствах вычислительной
техники наряду с другими программными средствами защиты информации. Применение
криптографических методов в рамках сетевых протоколов позволяет также решать
отдельные задачи других направлений обеспечения безопасности. При этом, эти
средства могут не только обнаруживать несанкционированные изменения сообщений,
отказ в обслуживании, попытки установления несанкционированных соединений, но и
автоматически проводить восстановление от таких угроз.

Заключение

В качестве цели, для данного дипломного проекта ставилось
усовершенствовать деятельность работников на складе путем создания и внедрения
автоматизированной системы складского учета мельзавода №2 “Новая победа”,
входящего в состав ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».

При этом была достигнута основная цель автоматизации деятельности:
сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема
используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления
избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за
хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени
достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее
количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок,
заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные
промежуточные документы. Кроме этого, последующие расчеты показали, что
автоматизация позволяет сократить время на поиск информации, который
производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры
поиска объекта.

Проведенный анализ деятельности предприятия показывает, что за 2009 год
имущество предприятия увеличилось на 15%, а за 2010 — всего на 1%. Объём
внеоборотных активов уменьшился в 2009 г. на 0,1%., а в 2010 г. — на 3,5%,
вместе с этим темпы роста оборотных средств за этот период составили 44,9% и 7%
соответственно. Эти изменения повлияли на структуру имущества предприятия: доля
внеоборотных активов снизилась с 64% до 55%, следовательно доля оборотных
активов повысилась с 36% до 45%. Это изменение вызвано увеличением стоимости
запасов в 2009 г. на 94%, и денежных средств на 95% в 2010 г.

Как в начале отчетного периода, так и в конце, финансовые ресурсы
предприятия покрываются его собственными ресурсами (Ка>0,5), следовательно
финансовое положение предприятия можно считать устойчивым.

Повышение коэффициента соотношения заемных и собственных средств
свидетельствует о некотором увеличении зависимости предприятия от привлечения
заёмных средств, но поскольку этот коэффициент немного меньше 1, то можно
сказать, что предприятие не имеет значительную зависимость от привлечения
заемных средств.

В разделе теории были рассмотрены вопросы особенностей складского учета
продукции. Процесс учета складских операций и реализации продукции был описан
диаграммой бизнес-вариантов использования. При реализации правильной
организации учета складских операций и реализации продукции были учтены
следующие задачи:

·  учет поступления сырья и материалов на склад в разрезе поставщиков и
партий;

·        учет движения сырья и материалов внутри предприятия;

·        учет выпуска готовой продукции;

·        учет реализации готовой продукции.

Анализ программных продуктов для автоматизации, подходящий под нашу
предметную область показал их полное отсутствие, основная масса позволяет
автоматизировать типично складские процессы, учет зерна, как мы выяснили к
таковым не относится. Поэтому в качестве продукта для разработки будет
использоваться продукт Delhi
компании Borland. Основные его преимущества приведены
на слайде.

В ходе дальнейшей реализации была создана инфологическая модель, она
позволила создать точное и полное отображение реального мира, используемое в
дальнейшем в качестве источника информации для построения БД. Одновременно с
этим построенная диаграмма вариантов использования, определила основные,
ключевые моменты использования программы.

Были выполнены основные этапы разработки приложения. Для удобства и
тестирования работоспособности создали руководство пользователя продуктом.

Для оценки целесообразности выполненной разработки, выполнили оценку
экономической эффективности предложенных мероприятий, поэтому можно сделать
вывод, что экономическая эффективность автоматизированной системы складского
учета представляет собой одну из возможных его характеристик с точки зрения
соотношения затрат на его разработку и результатов его функционирования.
Экономический эффект от внедрения ИС складывается из двух составляющих.
Во-первых, это повышение качества обработки информации (косвенная
эффективность), во-вторых, эффект, получаемый за счет снижения трудоемкости
выполнения работы.

Полученные значения, экономия годовых эксплуатационных затрат равная
70750 рублям и срок окупаемости равный 0,36 года, говорят о практической
ценности предложенных мероприятий.

Список использованной литературы

1.     Афанасьева
Н.В. Логистические системы и российские реформы. М.: Финансы и статистика, 2009.
— 147 с.

2.      Веренигина
В.Л. Защита информации. — М.: Альфа, 2009. -267 с.

3.     Гаджинский
А. М. Управление производством: Учебное пособие для высших и средних
специальных учебных заведений. М.:ИВЦ «Маркетинг»: ВИНИТИ, 2008.-124с.

4.      Зимин
Н.Е. Анализ экономических результатов, диагностика финансового состояния и
оценка эффективности работы предприятия. — М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2004. — 86 с.

5.     Зимин
Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятий: Учебное пособие. —
М.: ИКФ «ЭКМОС», 2004. — 240с.

.       Ишутина.К.
В. Совершенствование планирования и организации материально-технического
обеспечения производственных объединений. — М.: Олма, 2008.-673 с.

.       Козлов
В.К.,. Уваров С. А Производственный процесс. Учебник. — М., 2008. -764с.

8.      Козловский
В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. —
Санкт-Петербург «Политехника», 2007.- 556 с.

.        Кушнарев
Л.И. Оценка эффективности разработки и применения информационных технологий и
средств на предприятиях АПК. Методические указания для выполнения курсовой
работы. — М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2006. -16с.

.        Кушнарев
Л.И., Хицков Е.А., Гальчич М.А. Прикладная информатика в экономике. Учебное
пособие. — М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2006.- 123 с.

.        Лаврова
О.В. Стратегия закупочной и распределительной логистики. Учебник. — М., 2009. —
34с.

.        Леншин
И.А., Смолянов Ю.И. Логистика. В 2ч.: Ч1. — М.: Производственные функции, 2008.
— 603 с.

.        Логистика.
Учебное пособие. Под редакцией профессора Б.А. Аникина. Москва. ИНФРА — М., 2008. -326с.

.        Михайлова
О.И. Введение в логистику. Учебно-методическое пособие. — М.: Издательский Дом
«Дашков и К», 2009. — 104 с.

.        Неруш.
Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. М.: Банки и биржи: Издание
образования ЮНИТИ, 2009. -271с.

.        Основы
производства. Учебное пособие/ Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. — М.:
ИНФРА-М, 2009. — 200 с.

.        Плоткин
Б.К. Управление материальными ресурсами: Очерк коммерческой логистики. — М.:
Финансы и статистика, 2008. — 128 с.

.        Русалева
Л.Ю., Мордвикова Л.И. Информационные технологии в сельском хозяйстве. Учебное
пособие. — М., Олма, 2008. — 52 с.

19.   Сергеев
В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. — М.: Информационно издательский дом
«Филинъ», 2008. -772с.

.       Соловов
И.В. Информационная безопасность. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 322 с.

.       Уваров
С.А. Логистика: Общая концепция, теория, практика. — СПб.: Инвест-НП, 2009. —
439 с.

Приложение

Текст
главного модуля

Project1;

uses,in ‘Unit5.pas’ {SpravZerForm},in ‘Unit6.pas’
{SpravEdIzmForm},in ‘Unit7.pas’ {SpravGotProd},in ‘Unit8.pas’
{SpravPostForm},in ‘Unit9.pas’ {SpravPokupForm},in ‘Unit10.pas’
{PostZerForm},in ‘Unit16.pas’ {PostInvForm},in ‘Unit18.pas’
{OtpuskVProizForm},in ‘Unit19.pas’ {RashMPZForm},in ‘Unit20.pas’ {GLForm},in
‘Unit21.pas’ {PostGotProdForm},in ‘Unit22.pas’ {RealGotProdForm},in
‘ReestrTovTrZerno.pas’ {ReeTTNZ},in ‘ReestrRealGotPr.pas’ {ReaGP},in
‘OtchRashMPZ.pas’ {OtRashMPZ},in ‘ReestrPosrGT.pas’ {OtPosGotProd},in ‘OtchPosMPZ.pas’
{OtPostMPZ};

{$R *.res}

.Initialize;.Title := ‘Автоматизация складского’;.CreateForm(TGLForm,
GLForm);.CreateForm(TSpravZerForm, SpravZerForm);.CreateForm(TSpravEdIzmForm,
SpravEdIzmForm);.CreateForm(TSpravGotProd, SpravGotProd);.CreateForm(TSpravPostForm,
SpravPostForm);.CreateForm(TSpravPokupForm,
SpravPokupForm);.CreateForm(TPostZerForm,
PostZerForm);.CreateForm(TPostInvForm,
PostInvForm);.CreateForm(TOtpuskVProizForm,
OtpuskVProizForm);.CreateForm(TRashMPZForm, RashMPZForm);.CreateForm(TPostGotProdForm,
PostGotProdForm);.CreateForm(TRealGotProdForm,
RealGotProdForm);.CreateForm(TReeTTNZ, ReeTTNZ);.CreateForm(TReaGP,
ReaGP);.CreateForm(TOtRashMPZ, OtRashMPZ);.CreateForm(TOtPosGotProd,
OtPosGotProd);.Run;

end.

Приложение 2.
Отчет по поставщикам

unit OtchPosMPZ;

interface

, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls,
Forms,, DB, DBTables, DBCtrls, StdCtrls, Mask, ExtCtrls, Grids, DBGrids;

= class(TForm): TQuery;: TDataSource;: TDBGrid;: TLabel;:
TLabel;: TComboBox;: TRadioGroup;: TMaskEdit;: TMaskEdit;: TButton;:
TDBRadioGroup;Button1Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };

{$R *.dfm}

TOtPostMPZ.Button1Click(Sender: TObject);a, b, c :
string;DBRadioGroup1.ItemIndex of

: c:=’Вспомогательные Материалы’;

1: c:=’Топливо’;

: c:=’Тара’;

: c:=’Запасные части’;

: c:=’Канцелярские товары’;

: c:=’Инвентарь’;

6: c:=’Спец одежда’;

;

RadioGroup1.Itemindex of

: case Combobox1.ItemIndex of

: begin:=’01.01.12′;:=’31.01.12′;;

: begin:=’01.02.12′;:=’29.02.12′;;

: begin:=’01.03.12′;:=’31.03.12′;;

: begin:=’01.04.12′;:=’30.04.12′;;

: begin:=’01.05.12′;:=’31.05.12′;;

: begin:=’01.06.12′;:=’30.06.12′;;

: begin:=’01.07.12′;:=’31.07.12′;;

: begin:=’01.08.12′;:=’31.08.12′;;

: begin:=’01.09.12′;:=’30.09.12′;;

: begin:=’01.10.12′;:=’31.10.12′;;

: begin:=’01.11.12′;:=’30.11.12′;;

: Begin a:= MaskEdit1.Text;:=
MaskEdit2.Text;;;.Close;.SQL.Clear;.SQL.Add(‘SELECT * FROM PostMPZ.db’);.SQL.Add(‘WHERE
Data BETWEEN ‘ + a + ‘ AND ‘ + b + ‘AND Tip=’ + c);.Open;;.

Оглавление

Введение 3	3
Аналитическая часть	7
Характеристика предприятия ЗАО «Посад резинотехника»	7
Экономическая сущность задач учета складских операций и реализации продукции	10
Обоснование использования вычислительной техники	14
Характеристика организации обработки информации	18
Формализация расчетов	20
Обоснование разработок по информационному обеспечению	22
Обоснование разработок по программному обеспечению	24
Обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации	28
Проектная часть	29
Информационное обеспечение задачи учета складских операций и реализации продукции	29
Инфологическая модель и ее описание	30
Характеристика входной информации	32
Описание входной оперативной информации и ее структура	33
Описание структуры постоянной информации	35
Характеристика результатной информации	37
Характеристика промежуточной информации	39
Машинная реализация комплекса задач	41
Описание структуры диалога	41
Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов	46
Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации	50
Схема технологического процесса сбора, пе­редачи, обработки и выдачи информации и ее описание	50
Инструкционные карты основных операций тех­нологического процесса	52
Обоснование экономической эффективности	56
Обоснование эргономических решений	72
Заключение	76
Список литературы	79
Приложения

ВВЕДЕНИЕ

За
последние двадцать лет значительно
возрос объём и оборот информации во
всех сферах жизнедеятельности человека:
экономической, финансовой, политической,
духовной. И процесс накопления, обработки
и использования знаний постоянно
ускоряется. Учёные утверждают, что
каждые десять лет количество информации
увеличивается вдвое. В связи с этим
возникает необходимость использования
автоматических средств, позволяющих
эффективно хранить, обрабатывать и
распределять накопленные данные.

Исходя
из современных требований, предъявляемых
к качеству работы финансового звена
крупного предприятия, нельзя не отметить,
что эффективная работа его всецело
зависит от уровня оснащения компании
информационными средствами на базе
компьютерных систем автоматизированного
складского учета.

Компьютерный
учет имеет свои особенности и радикально
отличается от обычного. Компьютер не
только облегчает учет, сокращая время,
требующееся на оформление документов
и обобщение накопленных данных для
анализа хода торговой деятельности,
необходимого для управления ею. Отчеты
о положении в торговле, получаемые с
помощью компьютера, можно получить и
без него – никакой особой математики
в компьютере не содержится – но на
расчеты уйдет столько времени, что они
уже ни на что не будут нужны; или ими
придется занять такое количество
расчетчиков, что на их зарплату уйдет
значительно больше, чем будет получено
прибыли в результате их расчетов. Таким
образом при применении компьютера
“количество переходит в качество”:
увеличение скорости расчетов делает
возможным качественное улучшение самой
схемы построения торговли.

Программное
обеспечение для работы с базами данных
используется на персональных компьютерах
уже довольно давно. К сожалению, эти
программы либо были элементарными
диспетчерами хранения данных и не имели
средств разработки приложений, либо
были настолько сложны и трудны, что даже
хорошо разбирающиеся в компьютерах
люди избегали работать с ними до тех
пор, пока не получали полных, ориентированных
на пользователя приложений.

Целью
данного дипломного проекта является
разработка системы автоматизации
рабочего места бухгалтера по учету
складских операций и реализации продукции
для предприятия, работающей в сфере
торговли асбестотехнических и
резинотехнических изделий.

Для
того чтобы автоматизировать учет
складских операций и реализацию
продукции, необходимо решить следующие
задачи:

1. Собрать
   материал о предприятии ЗАО «Посад
   резинотехника»;

2. Проанализировать
   сущность задач учета складских операций
   и реализации продукции;

3. Обосновать
   использование вычислительной техники;

4. Формализовать
   расчеты;

5. Обосновать
   разработки по всем видам обеспечения;

6. Построить
   инфологическую модель;

7. Охарактеризовать
   входную, постоянную, промежуточную и
   результатную информацию;

8. Реализовать
   выбранный вариант проекта;

Основное
преимущество автоматизации — это
сокращение избыточности хранимых
данных, а следовательно, экономия объема
используемой памяти, уменьшение затрат
на многократные операции обновления
избыточных копий и устранение возможности
возникновения противоречий из-за
хранения в разных местах сведений об
одном и том же объекте, увеличение
степени достоверности информации и
увеличение скорости обработки информации;
излишнее количество внутренних
промежуточных документов, различных
журналов, папок, заявок и т.д., повторное
внесение одной и той же информации в
различные промежуточные документы.
Также значительно сокращает время
автоматический поиск информации, который
производится из специальных экранных
форм, в которых указываются параметры
поиска объекта.

Основой
задачей данной проектируемой системы
является учет и оперативное регулирование
хозяйственных операций, подготовки
стандартных документов для внешней
среды (счетов, накладных, счетов-фактур).
Оперативное управление хозяйственными
процессами составляет от одного до
нескольких дней и реализует регистрацию
событий, например оформление и мониторинг
выполнения заказов, приход и расход
материальных ценностей на складе и т.д.
Эти задачи имеют итеративный, регулярный
характер, выполняются непосредственными
исполнителями хозяйственных процессов
(рабочими, кладовщиками, администраторами
и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой
документов в соответствии с четко
определенными алгоритмами. Результаты
выполнения хозяйственных операций
регистрируются в соответствующих
журналах. Автоматизация этих процессов
позволит хранить информацию в одной
базе, информация в которую вводится с
помощью удобного интерфейса.

Данная
информационная система будет реализована
в отделе бухгалтерии в блоке выписки.
Пользователем этой системы будет
человек, занимающийся учетом товаров
на складах, а также текущей выпиской
расходных документов и оприходованием
вновь поступивших товаров.

Информационная
система позволит избавить сотрудника
от рутинной повседневной работы по
выписке расходных накладных. Так как
раньше документы выписывались в ручную,
в которых указывались повторяющиеся
реквизиты, а также большой перечень
номенклатуры – это занимало много
времени. Автоматизация позволит
значительно сократить время. Сотруднику
нужно будет только выбрать из списка
соответствующего клиента и указать
номенклатуру из справочника, выбрать
дату и отправить на печать документ. В
печатной форме автоматически укажутся
все необходимые реквизиты в соответствии
с установленной формой печати документов.

Чтобы
сделать отчет, необходимо собрать нужные
данные путем поиска их в соответствующих
документах, если это отчет за год, то
необходимо будет просмотреть все
документы за этот год, на что уйдет
огромное количество времени. При
выведении итогов по отчету необходима
огромная точность в расчетах, что не
всегда получается даже у специалиста
своего дела. Эти и многие другие задачи
сможет решить проектируемая информационная
система.

При
поиске нужного объекта (суммы, документа,
количества), если не будет известен
документ в котором его искать, нужно
будет перелистать всю кипу документов
и просмотреть каждую позицию. Автоматизация
позволит сделать выборку по этой позиции
и значительно сократит объем подходящих
документов или сведет к одному
единственному искомому документу.

Возникают
сложности и с составлением прайс-листа.
Если на склад привезли новый вид товаров
или если изменилась цена на старые
товары, необходимо будет заново
переделывать весь прайс-лист. Внедрение
автоматизированной системы позволит
автоматически делать все эти действия
при добавлении новой позиции номенклатуры.

За
счет сокращения времени на выполнение
долгих рутинных работ, можно повысить
трудоемкость сотрудника, который может
теперь выполнять не только свою работу,
но и взять на себя ряд других обязанностей.

Создание
собственной автоматизированной системы
позволит учесть все особенности,
разрабатывается только то, что нужно,
и как нужно. Анализ по предприятиям, где
уже используются разработанные на
стороне программные продукты, показывает,
что имеются некоторые проблемы с
сопровождением, связанные, прежде всего,
с тем, что автоматизируемое предприятие
и разработчик находятся в разных городах.
В связи с этим, между заказом на какую-либо
доработку и результатом проходит, как
правило, не менее месяца.

Аналитическая
часть

1. Характеристика
   предприятия ЗАО «Посад резинотехника»

Фирма
ЗАО «Посад резинотехника» находится
на российском рынке около четырех лет.
На территории фирмы выделена площадь
под склады, где хранятся основные виды
товаров, продаваемых клиентам, поэтому
менеджеры могут контролировать наличие
материала на складе, отгрузку, погрузку
и проводить инвентаризацию в
непосредственной близости от офиса.
Благодаря этому упрощена схема
документооборота.

Продукция
поступает непосредственно с
заводов-изготовителей и реализуется
клиентам, нуждающимся в данном виде
товаров. Организация осуществляет
транспортировку продукции с производства
на базу, ее складирование, хранение и
отгрузку клиентам.

Номенклатура
реализуемых товаров составляет несколько
сотен наименований и постоянно
увеличивается. В основном это
резинотехнические и асбестотехнические
изделия.

Организация
ведет оптовую торговлю за безналичный
расчет. Удовлетворяя потребности
розничных торговцев, предприятие оптовой
торговли получает доход от торговой
надбавки на продаваемые товары.

Во
внешней системе организация ЗАО «Посад
резинотехника» выполняет роль посредника
между производителями товаров и клиентами
на эту продукцию. Наглядно это можно
увидеть из рисунка 1.1

Производитель

Производитель

Посредник

Производитель

Рис.
1.1 Схема внешней среды фирмы

Внутренняя
организационная структура фирмы
представляет собой схему изображенную
на рисунке 1.2

Рис.
1.2 Внутренняя структура организации

Во
главе фирмы стоит генеральный директор,
который решает в основном управленческие
вопросы, а также вопросы стратегического
характера. Он контролирует деятельность
всех отделов. Также в его компетенции
вопросы движения финансовых потоков.

Закупкой
товаров занимается отдел снабжения. В
его функции также входит поиск новых
поставщиков с более выгодными условиями
поставки. Этот отдел решает вопросы
закупки по всему ассортименту. Закупка
производится на основании заявок
покупателей, оформленными менеджерами.

В
отдел сбыта входят менеджеры, которые
занимаются непосредственно клиентами.
Каждый менеджер имеет совою базу
клиентов, с которыми он работает. Он
заключает договора, обговаривает сроки,
условия поставки и оплаты товара;
осуществляет прием заказов от покупателей.
Увеличивает свою базу клиентов за счет
поиска новых.

Отдел
бухгалтерии включает в себя три подотдела:
это главный бухгалтер, выписка, платежи
и касса.

Главный
бухгалтер ведет бухгалтерский учет,
делает баланс, различные встречные
сверки, считает все налоги и решает
вопросы, возникающие в отделах, находящихся
в его подчинении.

Отдел
«Платежи» предполагает отправку и
получение платежей из банка через
специальную банковскую программу. Это
оплата по счетам поставщикам, уплата
налогов, каждодневные получения денежных
средств на расчетный счет фирмы от
клиентов и др. платежи.

Кассир
занимается распределением наличных
средств фирмы (выдача заработной платы,
выделение средств на хозяйственные
нужды, выдача командировочных и т.д.)

В
отдел экономической безопасности
входят: начальник охраны, который
отвечает за безопасность объекта и
пропускной системой; системный
администратор, обязанностью которого
является сохранение информационной
безопасности и обеспечение функциональности
вычислительного комплекса.

Автоматизированная
система предназначена для решения задач
отдела «Выписка». Основные задачи
данного отдела – это выписка расходных
документов, занесение прихода, занесение
банковских выписок, выписка внутренних
документов, занесение номенклатуры и
новых клиентов, выведение остатков по
складу, взаиморасчетов с клиентами.

Рассмотрим
подробнее экономическую сущность задач,
решаемых по фирме в целом и отдельно по
отделу выписка.

1. Экономическая
   сущность задач учета складских операций
   и реализации продукции

Хозяйственный
учет представляет собой совокупность
бухгалтерского, оперативного и
статистического учета. Учет – одна из
наиболее трудоемких функций управления.
Отличительной чертой учета является
большая массовость и однородность
исходных и итоговых показателей. Как
правило, итоговые показатели формируются
путем многократной группировки по
различным признакам исходных первичных
данных без применения сложных расчетов.

Управление
торговыми процессами в ЗАО «Посад
резинотехника» основывается на
информации, отражающей объем, структуру
и динамику поступления, продажи и запасов
товаров. Движение информации между ЗАО
«Посад резинотехника» и внешней средой
(поставщиками, покупателями) осуществляется
в форме потоков информации. По отношению
к оптовому предприятию различают
входные, внутренние и выходные потоки
информации (входную, внутреннюю и
выходную информацию). От рациональной
организации потоков информации оптового
предприятия, способов сбора, регистрации,
передачи, хранения и обработки информации,
ее состава и своевременного получения
зависят оперативность и эффективность
управления торговыми процессами.

Учет
реализации товаров в оптовой торговле
осуществляется по мере отгрузки товаров
и предъявления покупателям расчетных
документов.

Продажа
товара происходит по следующей схеме:

Укрупненная
схема информационных потоков.

Заявка

Счет
к оплате

Платежи Заявка
на склад

Товары

Заявка
на поставку

Товары

Заявка

Платежи Товар на

товар

Рис.
1.3 Схема информационных потоков
предприятия

Рассмотрим
информационные потоки предприятия
(рис. 1.3). Заказчик (юридическое лицо)
делает заявку у менеджера (сбрасывает
по факсу или договаривается по телефону)
на нужную ему продукцию.

Менеджер
выставляет счет на оплату и отсылает
заказчику. При наличии товара на складе
резервируется необходимое количество.
Если товара нет, то оформляется заявка
на поставку, где указывается дата
составления заявки, фамилия ответственного
менеджера, наименование продукции и
крайние сроки доставки товаров.

Оформленная
заявка поступает в отдел снабжения, где
все заявки сортируются в зависимости
от товара, от сроков поставки и т.д. и
определяется примерная дата поступления
товара на склад.

Менеджер,
имея эти данные, уточняет сроки доставки
товара с клиентом.

Снабженцы
выставляют заявки на товар поставщикам,
оплачивают выставленные счета и привозят
товар, который поступает на склад фирмы.

После
того, как заказчик проплатил выставленный
ему счет и проплата прошла по банку, он
может приехать за заказанной продукцией.
Работающий с ним менеджер оформляет
необходимые документы и отпускает
товар.

Более
детально процесс реализации продукции
и функциональные задачи автоматизируемого
объекта можно проследить из следующей
схемы:

Детальная
схема по конкретному человеку

оплата
по счету

Клиент

Банк

Снабжение

Заявка
на поставку

Приходные
накладные

Счет
на оплату

Выписки

резервирование

Заявка
на склад

Менеджер

Выписка

Склад

Накладные
на склад

Расходные
документы

Данные

Товар

Списание

Оприходование

Рис.
1.4 Схема информационных потоков по
отделу Выписка

АСУ
предназначена для решения автоматизации
повседневной работы бухгалтера, ведущего
оперативный учет по приходу и расходу
ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Основной
единицей информации в системе является
документ. Существует несколько видов
документов: накладная, счет, акт на
списание, платеж и др. Вся остальная
информация (например, состояние склада
на текущий момент, состояние расчетных
счетов, баланс с контрагентами) может
быть вычислена на основе этих основных
файлов базы данных, изменить ее можно
только путем ввода или редактирования
необходимого документа.

Основные
операции в системе подразделяются на
две группы: товарные и расчетно-денежные
операции.

При
выполнении товарных операций, как
правило, изменяется количество товаров
на складах. К ним относится Продажа
товаров, Закупка товаров, Перемещение
товаров.

Рассмотрим
информационные потоки отдела Выписка
(рис. 1.4).

При
поступлении товаров от поставщиков
заводится приходная накладная.

После
того, как клиент оплатил счет, выставленный
ему менеджером, он имеет право приехать
за своей продукцией. В течение трех дней
после оплаты товар резервируется на
складе кладовщиком.

На
основании счета выписывается расходная
накладная на склад. По этой накладной
клиент может получить со склада продукцию,
оплаченную им. На складе товар взвешивается
или измеряется и в накладной указывается
точное количество продукции и заверяется
подписью кладовщика. С учетом сделанных
пометок выписываются товарная накладная
и счет-фактура, на которых потом ставятся
подпись и печать.

В
случае пересортицы товаров или излишков
оформляются внутренние документы –
списание или оприходование.

На
основании имеющихся данных можно
сформировать ряд отчетов.

Отчет
по остаткам на складах. Он может быть
сформирован на конкретную дату и по
конкретной продукции.

Также
можно сформировать отчет по приходным,
расходным документам и банковским
выпискам за определенный период времени,
который показывает общую сумму по этим
документам за какой-то период времени.

Любой
оформленный ранее документ можно вызвать
из базы данных и распечатать, отредактировать
или удалить.

1. 1.3
   Обоснование
   использования вычислительной техники
   для решения данного комплекса задач

За
последние двадцать лет значительно
возрос объём и оборот информации во
всех сферах жизнедеятельности человека:
экономической, финансовой, политической,
духовной. И процесс накопления, обработки
и использования знаний постоянно
ускоряется. Учёные утверждают, что
каждые десять лет количество информации
увеличивается вдвое. В связи с этим
возникает необходимость использования
автоматических средств, позволяющих
эффективно хранить, обрабатывать и
распределять накопленные данные.

В
настоящее время все предприятия
испытывают настоятельную потребность
в расширении аналитических работ,
связанных с разработкой перспектив
развития, комплексной оценкой эффективности
применения различных форм хозяйствования,
своевременной выработкой оперативных
управленческих решений.

При
помощи ЭВМ на оптовом предприятии ЗАО
«Посад резинотехника» автоматизирован
учет поступления и продажи товаров,
учет расчетов с поставщиками и
покупателями, операций по расчетному
счету, количественно-суммовой учет. В
общем объеме учетных работ эти задачи
имеют значительный удельный вес.

Их
автоматизация позволяет сократить
ручные операции, ускорить обработку
информации, повысить точность учета. В
памяти ЭВМ хранится и может быть выдана
на печать детальная информация о
количестве поступления и продажи
конкретного товара по каждому документу
в случае несовпадения величины запаса
с данными машинного учета.

Исходной
информацией для учета являются первичные
документы. При ручном учете, а также
частичной автоматизации обработки
информации каждое подразделение оптового
предприятия (бухгалтерия, отдел закупок
и продаж и др.) для выполнения возложенных
на них функций вводит в ЭВМ по существу
одни и те же данные из первичных
документов, на основе которых составляются
отчетные и другие выходные документы
бухгалтерского, оперативного и
статистического учета. Создание в каждом
подразделении своей собственной
информационной базы приводит к
многократному дублированию информации,
увеличению времени и стоимости ее
обработки.

Главное
назначение автоматизированной системы
обработки экономической информации в
данном случае – повысить эффективность
выполнения основных функций бухгалтера,
поскольку, как можно увидеть,
функционирование блока выписки связано
с очень большим документным и информационным
потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана
улучшить оперативность принятия решений,
повысить производительность труда,
снизить количество вычислительных
ошибок при помощи автоматизации процесса
обработки информации, содействовать
эффективному и безопасному хранению и
доступу к информации.

Целью
АСОЭИ является создание единой
информационной сети, позволяющей
эффективно хранить, обрабатывать,
анализировать и использовать информацию
по учету складских операций и реализации
продукции.

Сотрудники
оптовых предприятий более половины
рабочего времени затрачивают на
выполнение многочисленных трудоемких
учетно-технических операций обработки
информации, связанных с оперативным
учетом поступления, продажи и запасов
товаров. Выполнение элементарных
процедур обработки данных не требует
специальных знаний. По мере роста объема
информации доля таких работ возрастает.
Это ведет к уменьшению времени на
выполнение таких важных творческих
работ, как изучение конъюнктуры торговли,
определение потребности в товарах,
контроль, анализ и регулирование поставок
и запасов товаров и т.п.

Массовые,
повторяющиеся операции по оформлению
оптовой продажи товаров, ведению
оперативного учета относятся к числу
задач, поддающихся формализации и,
следовательно, автоматизации.

Автоматизация
оперативного управления торговыми
процессами требует тщательной проработки
состава переменной и постоянной
информации. Данные, характеризующие,
например, товары, оптовых покупателей
(постоянная информация), должны обеспечить
как автоматизацию обработки заказов,
оперативного учета поступления и продажи
товаров.

Каждая
отгрузка товаров сопровождается
оформлением счета-фактуры типовой
формы. Счет-фактура составляется в двух
экземплярах, один из которых предоставляется
покупателю не позднее 10 дней с даты
отгрузки товаров. В стандартную поставку
включены необходимые настройки, полностью
автоматизирующие процесс формирования
и регистрации входящих и исходящих
счетов-фактур.

В
системе имеется классификатор товаров,
который не только существенно облегчает
поиск нужного товара, но и дает возможность
подобрать аналоги, если какой-то товар
в данный момент отсутствует.

Автоматизация
управления торговыми процессами в ЗАО
«Посад резинотехника» повышает его
оперативность и эффективность, улучшает
товароснабжение розничной торговой
сети.

Неотъемлемую
часть процесса разработки сложной
информационной сис­темы составляет
решение таких ключевых вопросов, как
выбор состава вы­числительной техники,
определение их характеристик.

Критериями
выбора технических средств являются:

• надежность
функционирования системы;

• функциональная
полнота системы;

• быстродействие;

• минимизация
затрат на стоимость: аппаратных средств,
прикладных сис­тем, сопровождения
системы, развития системы.

Состав
и основные характеристики ПЭВМ,
предназначенной для решения рассматриваемого
комплекса экономических задач приведены
в таблице.

Технические
характеристики.

Описание характеристики	Характеристики
Конфигурация системного блока
Материнская плата
Процессор	Pentium III
Кэш-память	256 Kb
Оперативная память	256 Mb
Емкость НЖМД	20 Gb
CD-ROM привод	50х
НГМД	1.44 Mb
Монитор
Размер	15’
Безопасность	ТСО-95-99
Мультимедиа	Нет
Принтер
Тип	Лазерный
Формат	А4

1. 1.4
   Характеристика
   организации обработки информации

В
проектируемой системе решаемые задачи
будут реализованы соответствующим
программным модулем, каждый из которых
будет иметь возможность выполнения
ряда операций, таких как корректировка
информации, поиск данных, формирование
отчетов. Процессы заполнения, корректировки
и поиска данных будут реализованы
однотипным способом во всех модулях.
При добавлении и редактировании данных
будет применяться контроль правильности
ввода пользователем информации, путем
ее сравнения с необходимым типом,
диапазоном изменения возможных значений,
маской ввода и т.д.

Для
добавления и редактирования данных
будут использованы экранные формы со
всеми необходимыми полями ввода, а также
пояснениями и управляющими элементами
(например, кнопками), предназначенными
для выработки управляющих воздействий
(сохранение, отмена изменений) и навигации
(перемещению) по БД. Для обеспечения
поиска данных также будут использованы
экранные формы, позволяющие задавать
различные значения (диапазоны значений)
интересующей информации, с контролем
допустимости значений условий поиска.
Поиск информации можно будет производит
как по отдельным полям таблиц, так и по
совокупности полей, на частичное, либо
полное совпадение условий поиска, без
учета регистра букв для удобства
пользователя, для численных полей и
полей типа «дата» будет реализована
возможность указания диапазонов
изменения значений и т. д. В каждом из
программных модулей системы предполагается
наличие всех необходимых отчетных форм
для формирования и печати документов
установленной формы. Все отчеты
генерируются автоматически, используя
выборки информации из БД.

Источником
оперативной информации для реализации
решения поставленных задач являются
приходные накладные, расходные накладные,
счета на оплату, банковские выписки,
данные со склада.

Эти
данные постоянно изменяются и отличаются
большим объемом обрабатываемой
информации. Данные вводятся в систему
с помощью специальных форм и хранятся
в базе данных в виде таблиц.

Постоянная
информация тоже хранится в виде таблиц
и реализуется с помощью специальных
справочников. Эти данные практически
не изменяются, в основном добавляются
новые или редактируются старые, а при
необходимости удаляются. В данной
системе такими справочниками являются:
Спрвочник_Товары, Справочник_Контрагенты
и Справочник_Фирмы. В первом справочнике
содержится информация об основных
товарах фирмы, единицах измерения и
ценах на них. В Справочнике Контрагенты
хранится информация о названиях фирм
клиентов, поставщиков и их адресе. В
Справочнике Фирма указано наименование
и адрес данного предприятия.

Для
расчета итоговой информации будут
применятся отчеты. Отчеты будут
формироваться в зависимости от заданных
параметров.

Основными
отчетами будут отчет по приходным и
расходным документам, отчет по остаткам
товаров и формирование прайс-листа.

Отчет
по приходным и расходным накладным
будет группировать эти документы в
соответствии с заданным периодом.

Отчет
по остаткам ТМЦ на складах будет
показывать текущее состояние склада,
то есть то количество товара, которое
есть на данное время (время создания
отчета).

Прайс-лист
будет показывать товары, которые есть
в наличии, с указанием цен на эти товары.

Далее
проведем формализацию обработки этой
информации.

1. Формализация
   расчетов

1. Учет
   поступления ТМЦ.

На
основании реальной приходной накладной
данные заносятся в компьютер. В накладной
указываются: Номер документа, дата,
получатель, поставщик, наименование
товара, количество, цена и итоговая
сумма. Эти данные необходимы для ведения
учета и формирования различных отчетов.
Данные заносятся в виде документа
«Поступление ТМЦ «, хранится и редактируется
в таблице Приход. Заносятся по мере
поступления товара на склад. От
пользователя требуется внимательность
при занесении документов. Также приход
учитывается и непосредственно на складе
кладовщиком, поэтому проконтролировать
информацию можно путем сравнения данных
со склада и данных по компьютеру, при
несоответствии этих данных необходимо
будет поднять исходный документ.

1. Учет
   реализации ТМЦ.

При
отгрузке товаров клиенту необходимо
оформить расходные документы. Расходными
документами являются счет-фактура и
товарная накладная. В этих документах
также как и в приходных указываются:
Номер документа, дата, получатель,
поставщик, наименование товара,
количество, цена и итоговая сумма.
Документы «Товарная накладная» и
«Счет-фактура», хранится и редактируется
в таблице Расход. Данные по расходу
также учитываются и на складе, поэтому
в последствии легко это проверить. Для
пользователя необходимо проявить
внимательность при занесении количества.

1. Учет
   излишков.

При
приеме и реализации продукции бывает
пересортица товара или излишки. Для
того чтобы данные соответствовали
действительности необходимо ввести
документы, которые бы регулировали этот
процесс. Такими документами являются
Списание и Оприходование продукции.
Документ «Оприходование» предназначен
для оформления факта оприходования
ТМЦ. Документ может быть оформлен на
основании проведенной инвентаризации.
Спецификация документа заполняется
стандартным образом – построчным вводом
или подбором по каталогу. Оприходование
ТМЦ может производиться и по произвольным
ценам. В результате оприходования
создается документ “Оприходование”,
который добавляет данные в таблицу
Приход. При излишках выписывается Акт
списания, который добавляет запись в
таблицу Расход.

1. Отчет
   по остаткам ТМЦ.

Исходными
данными являются данные из таблиц Приход
и Расход. В этом отчете учитывается все
движение товара за определенный период
времени. В него входят все выше
перечисленные документы. В нем отражается
наименование товара, поступившее
количество, отпущенное количество и
итоговое количество. Он может выполнятся
за год, за месяц или каждодневно.

1. Отчет
   по документам.

Отчет
позволяет получить список документов.
Можно выбрать виды документов, включаемых
в отчет, и установить фильтр по реквизитам
документа, включая фирму, контрагента.
Для каждого документа в списке выводится
следующая информация: номер в списке,
дата, вид документа, номер, сумма,
наименование клиента. Пользователю
необходимо выбрать вид документа, дату,
можно выбрать контрагента (по умолчанию
отчет формируется по всем контрагентам).

1. Формирование
   прайс-листа.

Данные
для формирования прайс-листа берутся
из справочника Товары. Данные выводятся
в установленной форме, где указывается
наименование организации, дата
составления, перечень номенклатуры с
указанием цены на нее. Прайс можно
выводить как по всей номенклатуре в
целом, так и по отдельным позициям.

1. Ведение
   справочников.

Данные
по фирме, по товарам, по клиентам и по
поставщикам будут храниться в отдельных
справочниках. Во-первых, это необходимо
для решения поставленных задач. Такая
организация данных позволит формировать
необходимые отчеты. Во-вторых, это
удобное представление данных для
получения нужной информации. Также это
поможет при выписке документов. В полях
фирма, контрагент и номенклатура можно
будет выбрать только нужную позицию, а
не заносить все это вручную. Это обеспечит
целостность данных в проектируемой
системе.

Далее
рассмотрим основные принципы и обоснования
по информационному обеспечению для
решения поставленных задач.

1. Обоснование
   разработок по информационному
   обеспечению

Информационное
обеспечение (ИО) – совокупность единой
системы классификации и кодирования
информации, унифицированных систем
документации, схем информационных
потоков, циркулирующих в организации,
методология построения баз данных.
Данная подсистема предназначена для
своевременного представления информации,
принятия управленческих решений.

ИО
отдела Выписка представляет собой
информационную модель данного объекта.

ИО
автоматизированных информационных
систем состоит из внемашинного
(информация, которая воспринимается
человеком без каких-либо технических
средств) – это классификаторы
технико-экономической информации и
документы; и внутримашинного ИО
(совокупность всех данных, записанных
на машинных носителях, сгруппированных
по определенным признакам) – это макеты
/ экранные формы для ввода первичных
данных в ЭВМ или ввода результатной
информации.

При
организации БД учета ТМЦ целесообразно
использовать следующие типы баз данных.

Основная
база – это БД, в которой каждая запись
хранит информацию, не имеющую никакой
связи с другими записями этой же базы
данных. Основные БД не могут иметь связи
друг с другом посредством своих полей.
Они могут соотноситься только путем
разделения дополнительной базы, которая
называется базой связи. Записи из
основных БД могут быть удалены,
модифицированы, запакованы или
упорядочены. К основным базам данных в
системе относятся базы, заполняемая
при поступлении первичных приходных
документов и база, содержащая информацию
первичных расходных документов.

Подчиненная
база – это БД, которая позволяет хранить
данные, относящиеся к какой-либо записи
основной базы. Записи из этой базы могут
модифицироваться и удаляться. Подчиненной
базой в системе является база данных
платежных документов.

Справочник
– это БД, которая содержит общие данные,
разделяемые другими компонентами. Такие
базы служат для хранения информации,
изменение которой в одном месте, должно
немедленно отразиться на всех других,
где она используется. Достигается это
путем ссылок на справочник. Такая
гибкость при внесении изменений не
допускает действий с изменением порядка
следования записей в справочнике, а
также удаление из него записей. К
справочникам в системе относятся
следующие базы данных: справочник
номенклатуры, справочник клиентов,
справочник поставщиков и справочник
фирм.

Организация
связей между базами данных требует
определенных правил обращения с записями:

• При
  удалении записи из некоторой базы или
  подчиненной базы должны быть удалены
  все записи из подчиненных баз нижнего
  уровня, которые относятся к удаляемой
  записи.

• Если
  все-таки требуется удалить запись, из
  справочника нужно удалить все ссылки
  на эту запись во всех базах, связанных
  со справочником.

• При
  дополнении структуры какой-либо базы
  подчиненную базу следует использовать
  там, где нельзя точно сказать, сколько
  однотипной информации будет храниться.

• Справочник
  эффективен для быстрого ввода логически
  связанной группы информации. Кроме
  того, он является единственным средством
  для классификации объектов. Поэтому
  справочник обязательно следует
  использовать там, где предполагается
  группировка данных по какому-либо
  признаку.

Рассмотрим
теперь обоснования по выбору программного
обеспечения.

1. 1.7
   Обоснование
   разработок по программному обеспечению

Подсистема
«Программное обеспечение» (ПО) включает
совокупность компьютерных программ,
описаний и инструкций по их применению
на ЭВМ. ПО делится на два комплекса:
общее (операционные системы, операционные
оболочки, компиляторы, интерпретаторы,
программные среды для разработки
прикладных программ, СУБД, сетевые
программы и т.д.) и специальное (совокупность
прикладных программ, разработанных для
конкретных задач в рамках функциональных
подсистем, и контрольные примеры).

К
общесистемному программному обеспечению
относятся программы, рассчитанные на
широкий круг пользователей и
пред­назначенные для организации
вычислительного процесса и реше­ний
часто встречающихся задач обработки
информации. Они по­зволяют расширить
функциональные возможности ЭВМ,
автома­тизировать планирование
очередности вычислительных работ,
осуществлять контроль и управление
процессом обработки данных, а также
автоматизировать работу программистов.
К данному классу ПО можно отнести
операционные системы, интегрированные
средства управления задачами. В рамках
создания данной АИС планируется
использование операционной системы
Windows
95 (98). Специальное программное обеспечение
представляет собой совокупность
про­грамм, разрабатываемых при создании
АИС конкретного функ­ционального
назначения. Оно включает пакеты прикладных
про­грамм, осуществляющих организацию
данных и их обработку при решении
функциональных задач.

Для
того чтобы работники блока «Выписка»
эффективно работали с большим
информационным потоком, база данных в
составе АСОЭИ должна отвечать следующим
требованиям:

• хранение
  больших объёмов актуальной и достоверной
  информации;

• простота
  обращений пользователей к БД;

• возможность
  внесения, изменения, удаления, сортировки
  и других манипуляций с данными БД;

• поиск
  информации по различным группам
  признаков;

• возможность
  расширения и реорганизации данных в
  БД при изменениях предметной области.

MS
Access
в настоящее время является одной из
самых популярных среди настольных
программных систем управления базами
данных. Среди причин такой популярности
следует отметить:

• высокую
  степень универсальности и продуманности
  интерфейса, который рассчитан на работу
  с пользователями самой различной
  квалификации. В ча­стности, реализована
  система управления объектами базы
  данных, позволяю­щая гибко и оперативно
  переходить из режима конструирования
  в режим их непосредственной эксплуатации;

• глубоко
  развитые возможности интеграции с
  другими программными продук­тами,
  входящими в состав Microsoft
  Office,
  а также с любыми программными Продуктами,
  поддерживающими технологию OLE;

• богатый
  набор визуальных средств разработки.

Нельзя
не отметить, что, существенной причиной
такого широкого распростране­нная
MS
Access
является и мощная рекламная поддержка,
осуществляемая фирмой Microsoft.
В процессе разработки данного продукта
на рынок представлялись его различные
версии. Наиболее известными (в некотором
смысле этапными) cтали
Ассеss
2.0, Ассеss
7.6 (он впервые был включен в состав
программного комплекта MS
Office
95). Позже появились версии Ассеss
97 (в составе NS
Office
97) и Ассеss
2000 (в составе МS
Office
2000).

Важным
средством, облегчающим работу с Ассеss
для начинающих пользова­телей, являются
мастера
—
специальные программные надстройки,
предназначенные для создания объектов
базы данных в режиме последовательного
диало­га. Для опытных и продвинутых
пользователей существуют возможности
более гибкого управления ресурсами и
возможностями объектов СУБД в режиме
кон­структора.

Специфической
особенностью СУБД Ассеss
является то, что вся информация,
относящаяся к одной базе данных, хранится
в едином файле. Такой файл имеет расширение
*.mdb.
Данное решение, как правило, удобно для
непрофессиональ­ных пользователей,
поскольку обеспечивает простоту при
переносе данных с одного рабочего места
на другое. Внутренняя организация данных
в рамках mbd-формата
менялась от версии к версии, но фирма
Microsoft
поддерживала их со­вместимость снизу
вверх, то есть базы данных из файлов в
формате ранних вер­сий Access
могут быть конвертированы в формат,
используемый в версиях более поздних.

Средствами
Access
можно реализовать меню ориентированный
интерфейс с элементами объектно-событийного
управления, когда выполнение определенных
функция связывается с определенными
событиями (щелчок мыши, нажатие клавиши
и т.п.).

Чтобы
проектируемая АРМ была эффективной
необходимо соблюдение следующих
принципов создания системы:

• Системность

• Гибкость

• Устойчивость

• Эффективность

Согласно
принципу системности, АРМ следует
рассматривать как системы, структура
которых определяется функциональным
назначением.

Принцип
гибкости означает приспособленность
системы к возможным перестройкам,
благодаря модульности построения всех
подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип
устойчивости заключается в том, что
система АРМ должна выполнять основные
функции независимо от воздействия на
нее внутренних и внешних возмущающих
факторов. Это значит, что неполадки в
отдельных ее частях должны быть легко
устраняемы, а работоспособность системы
быстро восстанавливаема.

 Эффективность 
АРМ следует рассматривать как интегральный
показатель уровня реализации приведенных
выше принципов, отнесенного к затратам
на создание и эксплуатацию системы.

Функционирование
АРМ может дать желаемый эффект при
условии правильного распределения
функций и нагрузки между человеком и
машинными средствами обработки
информации, ядром которой является
компьютер.

1. 1.8
   Обоснование
   разработок по технологии сбора, передаче,
   обработке и выдаче информации

Реализация
технологического процесса включает
работу по учету поступления ТМЦ,
реализации ТМЦ, перемещению ТМЦ, ведению
информационной базы и формирование
отчетов по соответствующим запросам к
базам данных. Операции имеют программное
выполнение, подчиненное единой
алгоритмической схеме.

Программа
по решению задач по учету поступления
ТМЦ, реализации ТМЦ, перемещению ТМЦ
для всех работ имеет один вход, реализуемый
управляющей компонентой. Работа с
программой начинается с вывода
информационного окна и активизации
системы меню.

Технологический
процесс сбора информации будет
представлять собой ввод информации с
первичных документов в базы данных,
контроль за допустимостью значений,
обеспечение ввода данных путем выбора
из списка.

Передача
информации в системе производится в
форме документов и посредством локальной
вычислительной сети (в интерактивном
режиме в ПЭВМ). Последнее обеспечивает
повышение оперативности.

Этап
обработки информации на ЭВМ является
наиболее автоматизированным. Здесь
основную нагрузку несут программные
средства. Их взаимосвязанная автоматическая
работа обеспечивает математическую и
логическую обработку информации, вывод
по заданным формам результатных данных.

Обеспечение
выдачи информации производится в виде
установленных форм документов на
основании критериев, определяемых
пользователем и информационной базы.

В
следующем разделе рассмотрим практическую
реализацию поставленных нами задач с
учетом выбора обеспечивающих подсистем.

Проектная
часть

1. 2.1
   Информационное
   обеспечение задачи учета складских
   операций и реализации продукции

В
базе данных отображается информация
об определенной предметной области
(ПО). ПО – это часть реального мира.

Инфологическая
модель (ИМ) предметной области – это
описание предметной области, выполненной
без ориентации на используемые в
дальнейшем программные и технические
средства. Содержит исходную информацию
о предметной области. Этап создания ИМ
называется инфологическим проектированием.

Требования,
предъявляемые к инфологической модели:

—
Адекватное отображение (язык для
представления ИМ должен обладать
достаточными выразительными возможностями)

—
Непротиворечивость (не должна допускаться
неоднозначная трактовка модели)

—
Легко расширяемость (обеспечение ввода
новых данных без изменения ранее
определенных)

—
Гибкий язык (язык должен быть применим
как при ручном, так и при автоматизированном
проектировании)

—
Понятность всем пользователям

Цель
инфологического моделирования — создать
точное и пол­ное отображение реального
мира, используемое в дальнейшем в
качестве источника информации для
построения БД.

Для
решения задач рассмотренных в данном
дипломном проекте разработана
инфологическая модель представленная
на рисунке 2.1.

Данная
модель показывает основные сущности,
ключевые поля и атрибуты, входящие в
каждую сущность. Также показаны
информационные связи и потоки информации,
позволяющие решить поставленные задачи
автоматизации учета складских операций
и реализации.

Приведенную
схему данных можно разделить на три
основных блока.

Первый
блок данных показывает постоянную
информацию, реализованную виде
справочников. В данной системе выделено
два основных и три вспомогательных
справочника. Справочник Товары и
Справочник Клиенты – это основные, они
являются источником информации при
учете поступления и реализации товаров,
а также при формировании отчетной
сущности Остатки. Вспомогательные
справочники являются источником
информации для основных справочников.
Разбиение Справочников на основные и
вспомогательные создано для удобства
при их заполнении.

Второй
блок – это блок учета товародвижения.
Этот блок состоит из следующих сущностей:
Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов.
Для решения задач данного блока
используется промежуточная информация,
которая в последствии используется для
выполнения соответствующих расчетов.
В результате обработки данной информации
формируются итоговые документы, итоговые
ведомости, а также итоговые таблицы,
необходимые для формирования итоговых
отчетов. Вся эта информация необходима
для контроля процесса учета и анализа
его результатов.

Третий
блок – это блок отчетной информации. С
учетом изменения входных данных
формируются сводные сущности, в которых
все эти изменения учитываются. Это
Журнал и Остатки, они необходимы для
формирования отчетной информации и
удобны тем, что фиксируют каждое изменение
данных, т.е информация, хранящаяся в них
актуальна на любой момент времени.

Более
подробно схемы информационных процессов
и их использование при машинной обработке
учетных данных представлены далее.

1. 2.1.2
   Характеристика
   входной информации

Под
входной информацией понимается вся
информация, необходимая для решения
задачи и расположенная на различных
носителях: первичных документах, машинных
носителях, в памяти персонального
компьютера.

От
рациональной организации входной
информации оптового предприятия,
способов сбора, регистрации, передачи,
хранения и обработки информации, ее
состава и своевременного получения
зависят оперативность и эффективность
управления торговыми процессами.

Входной
информацией для разрабатываемой в
дипломном проекте автоматизированной
системы является:

• для
  отражения приходных операций приходные
  накладные, заполняющиеся от руки (формы
  входных документов прихода приведены
  в приложении). Эти документы необходимы
  для учета поступления товара на склад
  от поставщиков, а также для учета
  излишков, возникающих на складе.

• Для
  отражения расходных документов:
  товарно-транспортная накладная и
  счет-фактура, которые заполняются от
  руки
  (Приложение).
  Эти документы подтверждают факт отгрузки
  продукции со склада.

Для
оформления операций заготовки и
приобретения материалов используются
расчетные документы поставщиков:
счета-фактуры, товарно-транспортные
накладные и другие документы.

1. 2.1.2.1
   Описание
   входной оперативной информации и ее
   структура

При
поступлении первичных документов
заполняются следующие таблицы:

Таблица
№1 Структура таблицы «Приход»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата совершения операции	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idКлиента	Наименование клиента	Текстовый	50

Также
заполняется подчиненная таблица
«ПриходТов», которая имеет следующую
структуру:

Таблица
№2 Структура таблицы «ПриходТов»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Индивидуальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Товара	Наименование товара	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество товара	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена товара	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Оперативная
входная информация по расходу товара
вносится в следующие таблицы:

Таблица
№3 Структура таблицы «Расход»:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата совершения операции	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idКлиента	Наименование клиента	Текстовый	50

А
также в подчиненную ей таблицу «РасходТов»:

Таблица
№4 Структура таблицы «РасходТов»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Расхода	Индивидуальный код расхода	Числовой	Длинное целое
Код Товара	Наименование товара	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество товара	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена товара	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Излишки
материалов на складе отражаются в тех
же таблицах. Оприходование отражается
в таблице «Приход», а списание в таблице
«Расход».

Все
данные заносятся в компьютер с помощью
специально разработанных форм. С помощью
этих форм удобно заносить информацию,
а также форма позволяет просто выбирать
нужную позицию из предложенного списка,
что позволяет сохранить целостность
данных.

На
основании первичных данных можно
распечатать приходные накладные,
товарные накладные, счет-фактуры и акт
списания товара.

Данная
входная информация позволяет формировать
итоговые таблицы «Остатки» и «Журнал»,
а также, с использованием запросов,
итоговые отчеты.

Помимо
входных данных, в проектируемой системе
есть и постоянные данные, которые
хранятся и заносятся в справочники
системы.

1. 2.1.2.2
   Описание
   структуры постоянной информации

Ведение
данных постоянной информации позволяет
исключить условно-постоянную информацию
из первичных документов, что влияет на
снижение трудоёмкости их заполнения,
а также позволяет автоматизировать
отчётный процесс.

К
постоянной информации относится
информация, хранящаяся в следующих
справочниках:

• Справочник
  Клиенты;

• Справочник
  Товары;

• Справочник
  Единицы измерения;

• Справочник
  Аббревиатуры;

• Справочник
  Расчетные Счета.

Рассмотрим
подробнее структуру этих справочников:

Таблица
№5 Структура таблицы «Клиенты»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Abr	Аббревиатура	Текстовый	50
Name	Наименование клиента	Текстовый	50
Adres	Адрес клиента	Текстовый	50
INN	ИНН клиента	Числовой	Длинное целое
RasSchet	Расчетный счет	Числовой	Длинное целое

Таблица
№6 Структура таблицы «Товары»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Name	Наименование товара	Текстовый	50
EdIzm	Единица измерения	Текстовый	50
Price	Цена	Денежный	Денежный
Comment	Комментарий	Текстовый	50

Таблица
№7 Структура таблицы «Единицы измерения»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Name	Название единицы измерения	Текстовый	50

Таблица
№8 Структура таблицы «Аббревиатуры»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Name	Название аббревиатуры	Текстовый	50

Таблица
№9 Структура таблицы «Расчетные счета»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Bank	Название банка	Текстовый	50
AdrBanka	Адрес банка	Текстовый	50
BIK	БИК	Числовой	Длинное целое
KorSchet	Корреспондентский счет	Числовой	Длинное целое
RashChet	Расчетный счет	Числовой	Длинное целое

Основными
функциями Справочников являются:

• обеспечение
  проверки кодированных значений признаков
  при вводе данных;

• декодирование
  значений признаков при выводе данных
  на экран дисплея;

• хранение
  постоянной информации, связанной с
  определёнными значениями признаков;

• оформление
  пояснительным текстом таблиц, получаемых
  в результате решения комплекса задач.

1. 2.1.3
   Характеристика
   результатной информации

В
ходе разработки автоматизированного
решения задачи учета складских операций
и реализации продукции, результатными
показателями являются (печатные формы
всех отчетов представлены в Приложениях):

• Печать
  приходной накладной;

• Печать
  товарной накладной;

• Печать
  счет-фактуры;

• Печать
  журнала по приходу;

• Печать
  журнала по расходу;

• Печать
  акта списания;

• Ведомость
  по остаткам на складе;

• Формирование
  прайс-листа;

• Поиск
  документа по дате;

• Поиск
  документа по клиенту;

• Поиск
  документа по номеру;

В
результате учета поступления ТМЦ на
склады предприятия получаем машинный
выходной документ Приходная накладная
и счет-фактура (Приложения). Эти документы
получаются в результате обработки
информации из таблиц Приход, ПриходТов,
Справочник Клиенты, Справочник Товары.
Эти документы остаются на фирме и
подшиваются в отдельную папку для
ведения отчетности по учету поступления
товара.

Также
учет поступления ТМЦ ведется с помощью
Журнала по приходу, где отражаются все
операции по приходу с указанием даты
операции, номера документа, суммой
документа и наименованием поставщика
за определенную дату (Приложение). Журнал
по приходу формируется в результате
обработки таблиц Приход, ПриходТов,
Журнал с помощью запроса Журнал по
приходу. Журнал по приходу является
регистром всех приходных накладных.

При
реализации товара покупателям получаем
выходные машинные документы Расходная
накладная и счет-фактура (Приложение).
Расходная накладная и счет-фактура
получаются в результате обработки
информации таблиц Расход, РасходТов,
Справочник Клиенты, Справочник Товары.
Эти документы необходимы для учета
реализации товаров клиентам. Один
экземпляр документов остается у клиента,
а второй остается на фирме.

Журнал
документов по расходу позволяет
регистрировать все расходные документы
за определенный период, например за
месяц. В журнале регистрируются дата
реализации товара, номер документа
реализации, сумма реализации и наименование
клиента. Журнал документов по расходу
позволяет вести учет по расходу.

Журнал
документов формируется в результате
обработки информации таблиц Расход,
РасходТов и Журнал с помощью запроса
Журнал документов по расходу.

При
излишках на складе происходит списание
товара со склада, выходным машинным
документом при списании является Акт
списания. Акт списания позволяет вести
учет излишков на складе. Этот документ
получается в результате обработки
информации таблиц Приход, ПриходТов,
Справочник Клиенты, Справочник Товары.

При
разработке автоматизированного решения
задачи учета движения ТМЦ на складах
получаем выходной машинный документ
Ведомость по остаткам на складе
(Приложение). Данная ведомость получается
в результате обработки информации
хранящейся в таблице Остатки. Данные
этой таблицы обновляются при каждом
поступлении товара и при каждом расходе,
поэтому они остаются актуальными на
любой момент времени.

Выходной
машинный документ Прас-лист получается
в результате обработки информации,
хранящейся в таблице Справочник Товары.

При
формировании отчетов Поиск документа
по дате, Поиск документа по клиенту,
Поиск документа по номеру используются
данные таблицы Журнал, данный отчет
отображает все документы за указанную
дату, по указанному клиенту и номеру.

Далее
рассмотрим характеристику промежуточной
информации.

1. 2.1.4
   Характеристика
   промежуточной информации

Промежуточная
информация формируется в процессе
решения некоторых разработанных задач
на ЭВМ и используется для выполнения
соответствующих расчетов. К такой
информации следует отнести информацию,
хранящуюся в таблицах:

• Остатки;

• Журнал;

Данные
в таблице Остатки обновляются с каждым
приходом товара, то есть к количеству
фактического остатка прибавляется
количество вновь поступившего товара.
Обновление происходит с помощью запроса
Обновление остатков по приходу при
проведении приходной накладной. А при
каждом расходе товара обновление
происходит путем отнимания от фактического
количества товара количества реализованного
товара с помощью запроса Обновление
остатков по расходу при проведении
Товарной накладной.

Также
и при оприходовании товара на склад
прибавляется количество оприходованного
товара, а при списании отнимается
количество списанного товара.

Промежуточная
информация таблицы Остатки формируется,
используя информацию, хранящуюся в
таблицах Приход, ПриходТов, Расход,
РасходТов.

Данные
таблицы Остатки являются исходными при
формировании отчета Остатки на складе.

Данные
в таблицу Журнал добавляются при каждом
приходе и при каждом расходе товара,
при оприходовании и списании. В журнале
регистрируются все документы по приходу,
расходу, оприходованию и списанию
товара, в нем указывается дата операции,
номер документа и контрагент.

При
проведении документа, данные автоматически
добавляются в таблицу Журнал с помощью
запросов Проведение прихода, Проведение
расхода, Проведение оприходования,
Проведение списания.

Данные
таблицы Журнал используются как
промежуточные при формировании отчета
Журнал по приходу и Журнал по расходу.

1. 2.2
   Машинная
   реализация комплекса задач

2. 2.2.1
   Описание
   структуры диалога

Рассмотрим
систему меню автоматизируемой системы
рис. 2.2

Рис.
2.2 Система меню автоматизированной
системы

Взаимодействие
пользователя с системой осуществляется
в диалоговом режиме. Основным
связующим элементом разрабатываемой
АИС является система меню, состоящего
из главного меню и подменю (рис. 2.2).
Разработанная
система является меню — ориентированной.

При
выборе меню Документы по приходу
пользователь попадает в подменю, в
котором определены:

• Приходные
  накладные;

• Оприходование
  товара;

• Поиск
  документов;

• Назад.

Пункт
меню Приходные накладные предназначен
для занесения прихода и просмотра
приходных накладных. Удобный интерфейс
позволяет выбрать нужного поставщика
из предложенного списка, выбрать нужную
позицию номенклатуры из списка, а также
единицу измерения. В строке суммы
автоматически считается сумма по данной
позиции, равная произведению количества
на цену. Из этого пункта накладная
проводится, то есть регистрируется факт
прихода и печатается счет-фактура и
накладная. Выйти из меню Приходные
накладные можно нажав кнопку Закрыть.

Для
учета недостач используется пункт меню
Оприходование товара. В данном пункте
можно завести на склад фактически
недостающий товар. Оприходованный товар
учитывается в таблице Приход. Здесь
также работу с документом облегчает
удобный интерфейс с возможностью выбора
нужной позиции из предложенного списка.

Выбрав
пункт меню Поиск документов пользователь
попадает в форму, где он может найти
нужный документ по трем параметрам:

1. Поиск
   по № документа;

2. Поиск
   по дате документа;

3. Поиск
   по контрагенту;

Обработанная
информация выдается в виде отчета.

При
выборе пункта меню Назад пользователь
возвращается к главной кнопочной форме.

При
выборе меню Документы по расходу
пользователь попадает в подменю, в
котором определены:

• Товарные
  накладные;

• Списание
  товара;

• Поиск
  документов;

• Назад.

При
выборе пункта меню Товарные накладные
пользователь попадает в форму, где можно
создать новую расходную накладную или
просмотреть уже выписанные документы.
При создании нового документа необходимо
ввести номер этого документа, дату,
причем по умолчанию ставится дата
актуальная на день создания документа.
Также как в приходных накладных при
выборе клиента предлагается выбрать
нужного клиента из поля со списком
имеющихся клиентов. Номенклатура и
единицы измерения товаров также
выбираются из предложенного поля со
списком. После того, как все позиции
документа занесены, нужно нажать кнопку
ОК, чтобы операция расхода зафиксировалась
во всех необходимых таблицах. Полученный
документ можно распечатать, а также
распечатать Счет-фактуру, созданную
автоматически при создании документа.
После завершения работы с документом
его можно закрыть, нажав кнопку Закрыть.

Для
учета излишков используется пункт меню
Списание товара. Форма списания товара
основана на форме Товарная накладная
и работа с ней идентична работе с формой
Товарная накладная. Операция Списание
товара регистрируется в таблице Расход.

Пункт
меню Поиск документов имеет те же
параметры что и Поиск документов в меню
Приходные документы. То есть поиск
осуществляется по трем основным
параметрам: поиск по № документа, поиск
по дате документа и поиск по контрагенту.

При
выборе пункта меню Назад пользователь
возвращается к главной кнопочной форме.

По
мере ввода с первичных документов данные
сохраняются в соответствующих БД, что
обеспечивает решение задачи по учету
информации.

При
выборе меню Справочники пользователь
попадает в подменю, в котором определены:

• Клиенты;

• Товары;

• Назад.

Пункт
меню Клиенты позволяет войти в форму,
с помощью которой можно завести нового
клиента или изменить данные уже занесенных
клиентов. При занесении нового клиента
необходимо указать форму собственности
организации в поле аббревиатура.
Аббревиатура можно выбрать из предложенного
списка, а при необходимости также можно
завести новый вид аббревиатуры, нажав
на кнопку справа от поля. Дальше необходимо
ввести наименование клиента, его адрес,
ИНН и расчетный счет. Расчетный счет
выбирается из поля со списком, при
необходимости можно завести новый
расчетный счет, нажав на кнопку справа
от поля. Это вызовет новый справочник
Расчетные счета, где необходимо будет
указать новый банк, город банка, БИК,
Корреспондентский счет и расчетный
счет.

При
выборе пункта меню Товары пользователь
попадает в форму, в которой он может
завести новый вид товара или внести
изменения в уже занесенные товары. При
этом необходимо забить наименование
товара, единицу измерения, цену и при
необходимости комментарий. Поле Единица
измерения имеет список из которого
нужно только выбрать подходящую позицию.
Для занесения новой единицы измерения
нужно нажать на кнопку, расположенную
рядом с данным полем. При нажатии на
кнопку появится новый справочник Единицы
измерения, куда и заносится новый вид.

Чтобы
выйти из меню Справочники и вернуться
к главной кнопочной форме нужно выбрать
пункт меню назад.

Пункт
меню Отчеты предназначен для формирования
на экране или в виде распечатки на
принтере отчетов установленной формы.

При
выборе меню Отчеты пользователь попадает
в подменю, в котором определены:

• Журнал
  по приходу;

• Журнал
  по расходу;

• Остатки
  на складе;

• Прайс-лист;

• Назад.

При
выборе меню Журнал по приходу пользователю
предлагается ввести дату начала отчетного
периода и дату окончания отчетного
периода. После этого формируется отчет
и выдается в печатной форме, в котором
указаны дата документа, номер документа,
сумма документа и поставщик.

При
выборе меню Журнал по расходу пользователь
должен ввести дату начала и дату окончания
периода формирования отчета, после чего
формируется отчет. Сформированный отчет
содержит дату документа, номер документа,
сумму документа и название клиента.

При
выборе отчета Остатки на складе
формируется отчет, который содержит
наименование продукции, остаток на
складе на данный момент времени и
указывается единица измерения. Данные
для данного отчета берутся из таблицы
Остатки.

Отчет
прайс-лист формируется в виде печатной
формы, где указываются наименование
продукции, единица измерения товара,
цена товара и комментарий, если он есть.

В
пункте меню О программе содержится
краткая информация о данной программе.

Пункт
меню Выход из программы позволяет
пользователю закончить работу с
программой и выйти из приложения.

2.2.2
Схема
взаимосвязи программных модулей и
информационных файлов

Технология
внутримашинной организации задается
последовательностью реализуемых
процедур — схем взаимосвязи программных
модулей и информационных массивов.
Такая схема представляет собой
декомпозицию общего процесса решения
задачи на отдельные процедуры
преобразования массивов, именуемыми
модулями (это — ввод, контроль, перезапись
информации с одного МН на другой,
сортировка, уплотнение данных,
редактирование, накопление, вывод на
печать и т.п.).

Основное
назначение создаваемой АИС – это
автоматизация учета складских операций
и реализации продукции. Следовательно,
структуру программ можно описать
следующими основными блоками см. рис
2.3

Рис
2.3 Блок-схема основных модулей программы

Работа
с программой начинается с вывода
информационного окна и активизации
системы меню. Работа программы
осуществляется по диалоговому и
событийному режиму, при этом по диалогом
понимается предоставление пользователю
нескольких альтернатив и обработка
его выбора. В диалоговую систему входят
главное меню с соответствующими
всплывающими подменю а также диалоговые
окна. Под событиями понимаются процессы
активизируемые пользователем (например
— нажатие функциональных клавиш), а также
программные события – получение
определенным полем фокуса редактирование
или потеря фокуса ввода. На основании
данных событий активизируются процедуры
контроля допустимости данных.

Модуль
Основное меню предназначен для запуска
основных процедур программы и завершения
работы с программой. Схема основного
меню приведена на рисунке 2.2

Модуль
работы со справочниками включает в себя
пять справочников:

• Справочник
  Товары;

• Справочник
  Единицы измерения;

• Справочник
  Клиенты;

• Справочник
  Аббревиатуры;

• Справочник
  Расчетные счета;

Назначение
данного модуля является поиск и просмотр
информации по товарам и контрагентам,
а также подготовка справочной информации.

Информационной
базой данного модуля являются таблицы:
Справочник_Абревиатуры, Справочник_Единицы,
Справочник_Клиенты, Справочник_РасчетныеСчета,
Справочник_Товары. Структуру этих таблиц
можно увидеть на рис. 2.6 – 2.9. Данные в
информационную базу заносятся с помощью
специальных форм, которые вызываются
из главного меню программы.

Модуль
Формирование входной информации
предназначен для ввода первичных данных
и просмотра ранее занесенных. Данный
модуль реализует задачи учета поступления
и реализации ТМЦ, обеспечивая ввод
документов по приходу, расходу,
оприходованию и списанию с помощью
специальных форм.

В
компьютерных системах баз данных
пользователи для ввода, просмотра и
распечатки отчетов с информацией базы
данных могут применять формы. Основные
преимущества использования форм
следующие:

• При
  вводе данных в поля формы, приложение
  может считывать словарь данных сервера
  и автоматически проверить допустимость
  данных в соответствии с правилами
  целостности.

• Поле
  ввода в форме может представлять список
  допустимых значений, из которых
  пользователи могут легко выбрать
  нужное.

• Область
  формы может выводить шаблон,
  соответствующий текущей выводимой в
  форме записи.

• Командные
  кнопки в форме могут выполнять действия,
  связанные с выводимой в форме текущей
  записью.

Формы
для занесения прихода, расхода, списания
и оприходования вызываются из главного
меню программы. Информационной базой
данного модуля являются таблицы Приход,
ПриходТов, Расход, РасходТов. Структура
этих таблиц приведена на рис. 2.2 – 2.5.

Модуль
формирование отчетов выполняет функции
по формирования печатных форм. В модуле
хранятся шаблоны для печати нормативных
документов таких как счет фактура,
накладные, списание и т.д. Шаблоны для
печати информации по справочникам такие
как «Печать прайс-листов». Так же хранятся
шаблоны отчетов таких как: «Документы
по приходу », «Документы по расходу»,
складских отчетов таких как: «Остатки
на складе».

Отчеты
формируются используя запросы, которые
обрабатывают исходную информацию в
соответствии с заданными параметрами
пользователя.

Система
построения запросов в Access не имеет себе
равных среди СУБД массового использования.
Практически все виды запросов, которые
можно построить программно, в Access можно
построить визуально. В Access предоставляется
возможность создавать самые разнообразные
запросы выборки, причем они могут
модифицировать исходные данные. Также
представлена развитая система фильтров.
Фильтры – одна из наиболее сильных
сторон Access. Фильтры строятся с помощью
запросов или установкой критериев.

Компьютерные
системы используют отчеты и запросы
для считывания и представления данных
таким образом, чтобы обеспечить полезность
информации, содействовать принятию
решений или поддерживать коммерческие
приложения.

Для
создания Отчета Журнал документов по
приходу используется запрос Журнал по
приходу, с помощью этого запроса
происходит выборка документов из таблицы
Журнал по заданным параметрам и выдается
в виде печатной формы Журнал по приходу.

Для
создания Отчета Журнал по расходу
используется запрос на выборку Журнал
по расходу, который выбирает из таблицы
«Журнал» Дату, номер, сумму и контрагента
документов, соответствующих заданным
параметрам пользователя.

Для
создания отчета Остатки используется
запрос Остатки на складе, который
производит выборку из таблицы Остатки.
В отчете указываются наименование,
количество на складе и единица измерения.
Пользователь может сформировать этот
отчет, выбрав в меню Отчеты – Остатки
на складе.

Прайс-лист
выводится тоже в виде отчета. Данный
отчет создается на основании таблицы
Справочник Товары, в нем указываются
Наименование товара, цена товара и
единица измерения товара. Данные
формируются на текущую дату.

Информационной
базой модуля Формирование отчетов
Являются таблицы Журнал, Остатки,
Справочник_Товары, Приход, ПриходТов,
Расход, РасходТов.

1. 2.2.3
   Организация
   технологического процесса сбора,
   передачи, обработки и выдачи информации

1. Схема
   технологического процесса сбора,
   пе­редачи, обработки и выдачи
   информации и ее описание

Технологический
процесс состоит из двух основных этапов
– сбор и учет данных складских операций,
поступления и реализации продукции,
ведение информационной базы и формирование
отчетов по соответствующим запросам к
базам данных.

Они
могут выполняться в любой календарный
момент времени и включают операции
ввода, вывода реализации запросов и др.
Операции имеют программное выполнение,
подчиненное единой алгоритмической
схеме. Программа по решению задач учета
складских операций и реализации продукции
реализована в среде MS
Access.

Работа
с программой начинается с вывода
информационного окна и активизации
системы меню.

Работа
программы осуществляется по диалоговому
и событийному режиму, при этом по диалогом
понимается предоставление пользователю
нескольких альтернатив и обработка
его выбора. В диалоговую систему входят
главное меню с соответствующими
всплывающими подменю а также диалоговые
окна. Под событиями понимаются процессы
активизируемые пользователем (например
– нажатие функциональных клавиш), а
также программные события – получение
определенным полем фокуса редактирование
или потеря фокуса ввода. На основании
данных событий активизируются процедуры
контроля допустимости данных.

Для
учета поступления, реализации и излишков
ТМЦ реализуются следующие операции:
ввод с документов по приходу, списанию
и оприходованию материалов.

Программа
состоит из следующих основных модулей.

Основная
процедура — конфигурация среды окружения,
формирование основного экрана программы,
создание системы главного меню и
соответствующих подменю, активизация
меню.

Процедура
обработки главного меню – запуск
соответствующей процедуры.

Процедура
ввода данных — обеспечение ввода
информации с первичных документов в
базы данных, контроль за допустимостью
значений, обеспечение ввода данных
путем выбора из списка.

Процедуры
формирования отчетов – обеспечение
выдачи установленных форм документов
на основании критериев, определяемых
пользователем и информационной базы.

Вспомогательные
процедуры и функции – реализация
запросов, сообщений, формирование
списков выбора а также контроль за
вводимыми данными.

Все
модули в программе связаны между собой
по данным, которые анализируются на
входе и вырабатываются на выходе. Данные
в модули поступают через диалог с
пользователем, параметры и документы
информационной базы. Передача данных
от одного модуля к другому осуществляется
только через хранимые документы.

Для
ведения информационной базы могут быть
выполнены операции просмотра и печати
документов, их редактирование, ведение
нормативно-справочных документов, а
также создание архивов и восстановление
документов БД. Операции осуществляются
путем выбора соответствующих пунктов
в главном и подчиненных меню.

Данные
через диалог могут быть получены прямым
и косвенным способом. Прямой способ
реализуется путем их ввода по шаблону
( накладные, акты и прочие документы)
или по запросу конкретных значений
реквизитов ( номер подразделения,
табельный номер и др.). Косвенный способ
– путем меню или логических ( альтернативных
) запросов –

«да»
, «нет». При косвенном способе данные,
поступающие в модуль, заранее предусмотрены
алгоритмом, но внешне выглядят в учете
известными фразами ( технологическими
операциями, названиями выходных форм
и т.п.).

Параметры
( входные документы ) – входные данные,
полученные в виде конкретных значений,
переданных в оперативной памяти смежным
модулям ( функциям ).

1. 2.2.3.2
   Инструкционные
   карты основных операций тех­нологического
   процесса

После
запуска программы перед пользователем
отображается специальная главная форма,
которая позволяет начать работу с базой
данных.

Пункт
Документы по приходу предназначен для
различной работой с приходными
документами. Пункт Документы по расходу
предназначен для учета и работы с
расходными документами. При выборе
Справочников становятся доступны все
справочники программы для их просмотра
и редактирования. Пункт Отчеты содержит
все доступные отчеты.

Для
учета поступления, реализации и излишков
ТМЦ реализуются следующие операции:
ввод с документов по приходу, списанию
и оприходованию материалов.

Учет
поступления на складе осуществляется
посредством меню Документы по приходу
– Приходные накладные. В открывшемся
диалоге ввода необходимо указать
следующие параметры: номер документа,
дату операции, клиента, выбрать товар,
указать единицу измерения, количество
и цену. Выбор наименования товара,
клиента и единицы измерения осуществляется
посредством поля со списком, где
необходимо выбрать позицию из предложенного
списка. После указания количества товара
и цены графа Сумма вычисляется программой.

После
окончания ввода всей необходимой
информации необходимо нажать на клавишу
ОК. При нажатии этой клавиши поступивший
товар добавится к остаткам на складе,
а также поведется приходная накладная
в журнале документов. Введенный документ
можно распечатать, нажав кнопку Печать
(Приложение). После завершения работы
с документом нужно нажать кнопку Закрыть,
чтобы завершить работу с документом.

Форма
Документы по приходу снабжена также
несколькими инструментами для эффективного
поиска по базе документов. В частности
пункт Поиск документов представляет
собой экранную форму, в которой можно
выбрать условия поиска. Поиск может
производиться по номеру документа, по
дате операции и по клиенту. Параметры
поиска задаются пользователем в
диалоговом режиме. Результатом поиска
является отчет с найденными документами.
При необходимости есть возможность
распечатать данный отчет.

Учет
реализации на складе осуществляется
посредством меню Документы по расходу
– Товарные накладные. Эта форма
используется для расходования продукции
на складе. Пользователю необходимо
заполнить следующие поля: номер документа,
дату операции, клиента, выбрать нужную
номенклатуру, указать количество,
единицу измерения и цену.

После
того, как все данные занесены, нужно
нажать кнопку ОК для проведения операции
в Журнале и обновления данных в Остатках.

Кнопка
Печать выводит товарную накладную для
просмотра и последующей печати.

Учет
излишков и недостатков на складе ведется
посредством меню Документы по приходу
– Оприходование товара (учет недостатков)
и Документы по расходу – Списание товара
(учет излишков). В открывшееся форме
необходимо указать следующие параметры:
номер документа, дату операции, клиента,
выбрать товар, указать единицу измерения,
количество и цену. Далее необходимо
провести операцию, нажав кнопку ОК. При
Оприходование товар добавится на склад,
а при списание – спишется. Акт списания
можно распечатать на принтере, нажав
кнопку Печать. После завершения работы
с документами нужно нажать кнопку
Закрыть.

Основной
формой хранения данных в программе
является справочник. В данной программе
ведутся основные справочники Клиенты
и Товары, и дополнительные справочники
Единицы измерения, Расчетные счета,
Аббревиатуры. Справочники состоят из
записей. Одновременно на экране для
пользователя отображаются данные только
одной записи. Все данные по текущей
записи в справочнике доступны для
редактирования,

Для
добавления нового клиента необходимо
выбрать Справочники – Клиенты. В
открывшейся форме необходимо указать
аббревиатуру организации, забить
наименование клиента, указать его адрес,
ИНН и расчетный счет.

Аббревиатура
выбирается из поля со списком. Если
необходимой аббревиатуры нет в списке,
то ее можно добавить, нажав на кнопку
справа. Нажатие этой кнопки вызывает
дополнительный справочник Аббревиатуры,
куда можно добавить требуемую аббревиатуру.

Расчетные
счета также выбираются из предложенного
поля со списком. При нажатии на кнопку
справа, можно добавить новый расчетный
счет. При введении нового расчетного
счета необходимо указать: Банк, город
банка, корреспондентский счет и расчетный
счет.

Для
добавления нового вида товара необходимо
выбрать Справочники – Товары. В
открывшейся форме необходимо указать
наименование товара, единицу измерения,
цену товара и при необходимости написать
комментарий к товару.

Единицу
измерения для удобства предлагается
выбрать из списка единиц. Если требуемой
единицы измерения нет в предложенном
списке, то ее можно добавить, нажав на
кнопку расположенную справа от поля.
При нажатии этой кнопки вызывается
дополнительный справочник Единицы
измерения. При добавлении новой единицы
измерения в этот справочник она появляется
в списке единиц измерения.

Для
просмотра текущего состояния остатков
на складе необходимо выбрать Отчеты –
Остатки на складе. В результате получается
печатная форма отчета, в котором
указываются: наименование товара,
текущий остаток на складе и единица
измерения.

Для
создания реестра документов по приходу
необходимо выбрать Отчеты – Журнал по
приходу. Далее необходимо указать дату
начала периода формирования отчета и
дату окончания периода формирования
отчета. С учетом выбранных параметров
выдается печатная форма отчета, в котором
указываются: дата документа, номер
документа, сумма документа и поставщик.

При
нажатии Отчеты – Журнал документов по
расходу формируется реестр документов
по расходу. Перед формирование данного
отчета компьютер запрашивает данные о
периоде формирования отчета. В результате
формирования получается печатная форма
отчета с указанием таких параметров
как дата документа, номер документа,
сумма документа и клиент.

Чтобы
получить прайс-лист товаров, нужно
выбрать Отчеты – Прайс-лист. Отчет
формируется на текущую дату и содержит
следующие позиции: наименование товара,
единица измерения товара, цена товара
и комментарий. Отчет выдается в форме,
готовой для печати.

Для
окончания работы с системой необходимо
выбрать пункт меню «Выход». При этом
система выполнит закрытие открытых
объектов и приложение будет закрыто.

Обоснование
экономической эффективности

В
данном разделе рассмотрена методика и
специфика расчета экономической
эффективности проекта.

Эффективность
— одно из наиболее общих экономических
понятий, не имеющих пока, по-видимому,
единого общепризнанного определения.
Это одна из возможных характеристик
качества системы, а именно её характеристика
с точки зрения соотношения затрат и
результатов функционирования системы.

Смета
затрат на разработку

1.
Определение трудоемкости

Затраты
на разработку распределяются между
двумя видами работ: научно-исследовательскими
и опытно-конструкторскими. В рамках
данного проекта предусматривается
расчет затрат на выполнение только
научно-исследовательских работ (НИР).
При определении трудоемкости НИР
применяется метод укрупненного членения
НИР на стадии и этапы.

Программное
изделие планируется разрабатывать с
помощью системы управления базами
данных Access
2000, ориентированной на графический
интерфейс разработки программ.

2.
Структура затрат на разработку
программного изделия (относительная
трудоемкость стадий)

Затраты
труда на разработку типичного программного
изделия (ПИ) принимаются в соответствии
с исходными данными таблицы № 10.

Таблица
№ 10

Структура
затрат на разработку

№ п/п	Наименование стадии	Содержание стадии	Трудоемкость, %
1.	Подготовительная стадия	Изучение научно-технической литературы. Согласование и утверждение тех. задания и календарного плана проведения работ.	13
2.	Теоретическая разработка	Технико-экономическое обоснование и описание задач для алгоритмизации.	10
3.	Алгоритмизация и программирование	Разработка алгоритмов, блок-схем, разработка форм, запросов, макросов и модулей на алгоритмическом языке, их отладка на ЭВМ.	65
4.	Обобщение и выводы	Обобщение результатов работы, выводы	5
5.	Техническая отчетность	Подготовка отчетной документации по выполненной работе	5
6.	Заключительная стадия	Оформление и утверждение результатов	2

3.
Расчет количества условных команд
разрабатываемого программного изделия

При
применении процедурных языков расчет
количества условных команд выполняется
по формуле

Q
= q
* (1 + P₁
+ P₂
+ …. + P_n),

где
q
– предполагаемое число команд программы,
определяемое в ориентации на ассемблерную
обработку.

q
= q₀
число
команд ассемблера (от 2 до 10 команд)

q
= 100 * 20 = 2000 (усл. ком. )

K_сл
—
коэффициент сложности программы (1.0 –
1.5)

P
– коэффициент коррекции программы

n
— количество коррекций программы в ходе
разработки.

Каждый
модуль программы потребует следующих
доработок:

15%
серьезной доработки изменений текста
программ;

2%
уточняющей отладочной доработки
исходного текста.

Коэффициент
типизации (повторение одинаковых или
очень близких фрагментов в различных
программных модулях) – 25%.

Соответственно
разработка программы составляет 75%.

Таки
образом количество условных команд Q
разрабатываемого ПИ составляет:

Q
= 2000 * 1.2 * 0.75 * (1 + 0.15 + 0.02) = 2106 (усл. команд)

Расчет
трудоемкости разработки программного
изделия по стадиям

1.
Расчет трудоемкости стадии алгоритмизации
и программирования

Работы,
выполняемые на третьей стадии разработки
– алгоритмизации и программирования,
являются наиболее сложными и наиболее
длительными.

Трудоемкость
работ на данной (третьей стадии вычисляются
по формуле:

T_З
= t_И+
t_А
+ t_БС
+ t_П
+ t_ОТ
+ t_ЭВМ
+ t_Д
,

где:
t_И
—
затраты труда на изучение (и описание)
задачи;

t_А
— затраты труда на изучение задачи в
целом и на разработку алгоритмов;

t_БС
— затраты труда на разработку блок-схем;

t_П
— затраты труда на программирование;

t_ОТ
— затраты труда на отладку программы;

t_ЭВМ
– время машинного счета на ПЭВМ;

t_Д—
затраты на оформление документации.

Затраты
труда на изучение задачи — t_И
определяются
по формуле:

Q

t_И
=
*К_КАЧ
,

В
₃₁*
К_КВ

где:
Q
—
общее количество команд в программном
комплексе (2106 усл. команд);

В
₃₁
– производительность исполнителя на
первом этапе третьей стадии (55 ком/час);

К_КВ
— коэффициент, отражающий квалификацию
специалиста (для стажа менее 2 лет,
коэффициент равен 0.8);

К_КАЧ

— коэффициент, учитывающий требуемое
качество описания задачи (1.1).

2106

t_И
= *
1.1 = 53 (ком/час)

55
* 0.8

Остальные
величины трудоемкости на различных
этапах работы определяются по той же
формуле с учетом исходных данных,
получаемых в ходе анализа системы.

Затраты
труда на изучение задачи в целом и
разработку алгоритмов составят:

Q
2106

t_И
=
=
=132 (ком/час)

В₃₂*
К_КВ
20
* 0.8

где
В₃₂

— производительность исполнителя на
втором этапе третьей стадии (20 ком/час);

Затраты
на разработку блок-схем ПИ определяются:

Q
2106

t_БС
=
=
=120 (ком/час)

В₃₃*
К_КВ
22
* 0.8

где
В₃₃

— производительность исполнителя на
третьем этапе третьей стадии (22 ком/час);

Затраты
труда на этапе программирования
составляют:

Q
2106

t_П
=
=
=105 (ком/час)

В₃₄*
К_КВ
25
* 0.8

где
В₃₄

— производительность на четвертом этапе
третьей стадии (25 ком/час);

Затраты
труда на отладку программы определяются:

Q
2106

t_ОТ
=
=
= 263 (ком/час)

В₃₅*
К_КВ
10
* 0.8

где
В₃₅

— производительность на пятом этапе
третьей стадии (10 ком/час);

Затраты
на оформление документов составляют:

Q
2106

t_П
=
=
=110 (ком/час)

В₃₆*
К_КВ
24
* 0.8

где
В₃₆

— производительность на шестом этапе
третьей стадии (24 ком/час);

Время
машинного счета на ЭВМ определяется:

t_ЭВМ
= В₃₇
=
10 (чел/час)

где
В₃₇

— время машинного счета на ЭВМ – 10
чел/час.

Таким
образом трудоемкость работ на третьей
стадии составит:

T_З

= 53 + 132 + +120 +105 +263 + 10 + 110 = 793 (чел/час)

Или,
в человеко-днях, на алгоритмизацию и
программирование буде затрачено:

793

T_ЗД
=
= 99 (чел. дн)

8

II.
Расчет трудоемкости остальных стадий

В
соответствии с исходными данными таблицы
№ 3.1. можно определить трудоемкость 1,
2, 4, 5, 6 стадий разработки программного
изделия:

T_i%

T_i
=
T_З
*
, где:

T_З
%

T_i
–
трудоемкость каждой стадии.

13

T₁
=
793
_*
= 159 (чел.час) = 159 : 8 = 20 (чел. дн)

65

10

T₂
=
793
_*
= 122 (чел.час) = 122 : 8 = 15 (чел. дн)

65

5

T₄
=
793
_*
= 61 (чел.час) = 61 : 8 = 8 (чел. дн)

65

5

T₅
=
793
_*
= 61 (чел.час) = 61 : 8 = 20 (чел. дн)

65

2

T₆
=
793
_*
= 24 (чел.час) = 24 : 8 = 3 (чел. дн)

65

III.
Расчет трудоемкости разработки в целом

T
= T₁
+ T₂
+ T₃
+ T₄
+ T₅
+ T₆
= 159 + 122 + 793 + 61 + 61 + 24 = 1220 (чел. час) = 153
(чел.дн)

Выполненная
проверка свидетельствует о правильности
полученных значений:

100

T
=
793
_*
= 1220 (чел.час) — = 24 : 8 = 3 (чел. дн)

65

Построение
календарного плана графика

С
учетом функциональных обязанностей и
знаний специалистов – исполнителей на
конкретной стадии и характера работ,
предусматриваемых этой стадией (табл.
10), распределение нагрузки на специалистов
приведено в таблице № 11.

На
1, 2, 4 и 6 стадиях применяется труд ведущего
инженера и инженера программиста, на 3
и 5 стадиях – только инженера –
программиста.

Таблица
№ 11

Распределение
трудоемкости работ между исполнителями
на различных стадиях

№ п/п	Наименование стадий	Трудоемкость, чел.час	Занятые исполнители	Доля выполненных работ, %	Трудоемкость по исполнителям, чел.час
1	Подготовительная стадия	183	Ведущий инженер Инженер-программист	67 33	123 60
2	Теоретическая разработка	146	Ведущий инженер Инженер-программист	33 67	48 98
3	Алгоритмизация и программирован.	793	Инженер-программист	100	793
4	Обобщение и выводы	37	Ведущий инженер Инженер-программист	33 67	12 25
5	Техническая отчетность	49	Инженер-программист	100	49
6	Заключительная стадия	12	Ведущий инженер Инженер-программист	60 40	7 5

При
определении продолжительности каждой
из стадий учитывается следующее, чтобы
данная стадия не оказалась меньшей, чем
трудоемкость, приходящаяся на какого-либо
исполнителя. Расчет календарной
продолжительности стадии определяется
по формуле, предполагающей равную
степень загруженности R_j
исполнителей
на j
–й стадии.

T_i(1
+ р)

T_iК
=
, где:

R_j
*
f
*t_g

T_i
– общая трудоемкость j
стадии;

p
— доля дополнительных работ (в нашем
случае равна 0.2);

t_g
–
количество часов в рабочем дне (8);

f
– переводной коэффициент, обеспечивающий
переход от человеко-дней с календарным
интервалом

f
= (12 * 22) / 365 = 0.73 раб.дн/кал.дн

Эта
формула модифицируется в формулу

T_i
*
G_ij
*(1
+ р)

T_iК
=
max_i
, где:

f
* t_g

G_ij
–
относительная доля работ, выполняемых
j-м
исполнителем на i-й
стадии. В результате получим следующие
значения:

T_1К
=
123 * 1.2 / (0.73 * 8) = 25 (кал. дн)

T_2К=
98 * 1.2 / (0.73 * 8) = 20 (кал. дн)

T_3К=
793 * 1.2 / (0.73 * 8) = 163 (кал. дн)

T_4К=
25 * 1.2 / (0.73 * 8) = 6 (кал. дн)

T_5К=
49 * 1.2 / (0.73 * 8) = 10 (кал. дн)

T_6К=
7 * 1.2 / (0.73 * 8) = 1 (кал. дн)

Таким
образом, общая продолжительность
разработки составит 224 календарных дня.

Расходы
на разработку

Основными
статьями затрат, которые должны быть
предусмотрены сметой являются: заработная
плата (ПФ, , ФОМС, ФСС), накладные расходы,
затраты на материалы, покупные изделия,
полуфабрикаты, затраты на специальное
оборудование.

Основная
заработная плата

В
разработке ПИ принимают участие ведущий
инженер и инженер-программист. Ведущий
инженер несет ответственность за
автоматизацию предприятия, а
инженер-программист осуществляет работу
по алгоритмизации и программированию
автоматизированной системы.

Средняя
заработная плата ведущего инженера –
6000 руб.

Средняя
заработная плата инженера- программиста
– 5000 руб.

Среднедневной
заработок определяется по формуле:

З_СД
= З_О
/
Ф, где

З_О
–
оклад в руб.

Ф
– месячный фонд рабочего времени в днях
(21.8 – среднее значение)

З_СД
вед. инженера = 4000 / 21.8 = 183 руб.

З_СД
инж.-прогр. = 3000 / 21.8 = 138 руб.

Общая
затрата на зарплату отдельного работника
определяется по формуле:

З
= З_СД
* Т, где

Т
– время, затрачиваемое на разработку
конкретным специалистом –участником
(раб.дн).

Как
следует из таблицы № 3.2.

Т_{вед.инжен.}=
(123+48+12+7)/8 = 190/8 = 24 (раб. дн)

Т_{инж.прогр.}=
(60+98+793+25+49+5)/8 = 1030/8 = 129 (раб. дн)

Итого,
затраты, связанные с зарплатой составят:

З_{вед.инжен.}=
183 * 24 = 4392 руб

З_{инж.прогр.}=
138 * 129 = 17802 руб

З_осн..=
4392 + 17802 = 22194 руб

Определение
социальных отчислений

Отчисления
на социальные нужды по видам фондов,
устанавливаются законодательством в
процентном отношении от основной
заработной платы и дополнительных
выплат, а именно:

Пенсионный
фонд – ПФ – 28%;

Фонд
обязательного медицинского страхования
– ФОМС – 3.6%

Фонд
социального страхования – ФСС – 4 %

Всего
отчисления от ФОТ соавляют – 35,6%

Соц.от.
= 0.356 = 22194 * 0.356 = 7901 руб

Из
них: ПФ = 0.28 * 22194 = 6215 руб

ФОМС
= 0.036 * 22194 = 799 руб

ФСС
= 0.04 * 22194 = 887 руб

Определение
величины накладных расходов

Величина
накладных расходов при разработке ПИ
составляет 120 % от основной заработной
платы – ФОТ. Следовательно L_накл.
определятся:

L_накл.
= З_осн
*
1.2 = 22194 * 1,2 = 26633 (руб)

Для
проектирования и отладки программ
используется IBM
совместимый компьютер. Заработная плата
обслуживающего персонала (одного
наладчика) составляет 2000 руб. в месяц.
Один наладчик обслуживает 5 ЭВМ с
периферией. Следовательно, затраты,
связанные с зарплатой при обслуживании
на одну ПЭВМ, в месяц составляют — 2000/5 =
400 руб. В год соответственно эта величина
составит 4800 руб.

В
накладные расходы необходимо также
включить амортизацию основных средств.
Приняв амортизационные отчисления
равным 20% от 20000 руб. (стоимость ПЭВМ с
периферией), получаем, что расходы
связанные с амортизацией в течении года
составят:

А
= 0.2 * 20 000 = 4000 (руб.)

Затраты
на электроэнергию в среднем в год
составляют 400 руб. По отношению к
амортизации это в десять раз меньше, а
оплата занимаемых площадей, их освещение,
отопление и обслуживание учтены как
общехозяйственные расходы, входящие в
смету как накладные расходы. Стоимость
расходов на материалы при эксплуатации
ПЭВМ учитываются в соответствующей
статье сметы.

Таким
образом, себестоимость часа машинного
времени составляет:

З_ОП
+ А

С
_ПЭВМ
= , где

Ф_Д

Ф_Д
–
годовой фонд машинного времени (час)

Ф_Д
=
количество месяцев в году * количество
рабочих дней в месяце* количество рабочих
часов в день.

Ф_Д
=
12 * 21.8 * 8 = 2093 (час)

С
_ПЭВМ
= (4800 + 4000) / 2093 = 4,2 (руб./час)

Для
разработки программного изделия
необходимо заказать 349 часов машинного
времени (табл. № 12). Затраты на него
составляют:

L_пэвм.
= 4,2 * 349 = 1466 (руб)

Таблица
№ 12

Продолжительность
работ на ПЭВМ на различных стадиях
разработки

Стадия, этап	Трудоемкость, чел.час	Доля работ, выполн. на компьют., %	Необходимое машинное время, час
Подготовительная стадия	183	20	37
Теоретическая разработка	146	10	15
Алгоритмизация и программирование изучение и описание задачи разработка алгоритмов разработка блок-схем программирование отладка машинный счет оформление документов	53 132 120 105 263 12 110	10 — 10 50 67 100 20	5 — 12 52 176 10 22
Обобщение и выводы	37	10	4
Техническая отчетность	49	20	10
Заключительная стадия	12	50	6
Всего:	х	х	349

Определение
расходов на материалы

При
разработке программного изделия
предполагается использовать:

750
листов бумаги для принтера формата А4
(1,5 пачки) стоимостью 100 руб. за пачку,
100 * 2 = 200 руб.;

один
картридж для принтера марки HP1100
(черно-белый) стоимостью 1500 руб.;

10
дискет стоимостью 10 руб. штука, 10 * 10 =
100 руб.

Общая
сумма расходов на материалы составит:

L_мат.
= 200 + 1500 + 100 = 1800 руб.

Общая
сметная сумма затрат

Общие
затраты на разработку программного
комплекса составляют:

L_см.
= L_зп
+ L_соц

+ L_нак.
+ L_мат.
+ L_пэвм

С
учетом выполненных ранее расчетов,
общая сметная сумма затрат составит —
L_см.
= 22194 + 7901 + 26633 + 1800 + 1466 = 59994 (руб)

Экономический
эффект

Расчет
годового экономического эффекта от
использования ПИ как элемента новой
технологии проектирования и внедрения
вычислительного определяется по формуле:

Э
= (З₁
– З₂)
* А₂где

Э
– годовой экономический эффект от
использования ПИ в вычислительных
процессах, руб.;

З₁
, З₂
– приведенные затраты на единицу работ,
выполненных с помощью нового ПИ и без
него, руб.;

А₂
– годовой объем работ выполняемых с
помощью нового ПИ в расчетном году,
натур. ед.

Приведенные
затраты (З₂)
на единицу работы рассчитываются по
формулам:

З₁
= С₁
+ Е_н
*
К₁

З₂
= С₂
+ Е_н
*
К₂

где
С₁,
С₂
– себестоимость единицы работ производимых
без использования ПИ и с помощью него,
руб.;

К₁,
К₂
капитальные вложения, связанные с
использованием ПИ (К₂)
и без его использования (К₁),
руб.;

Е_н–
нормативный коэффициент экономической
эффективности капитальных вложений,
равный 0,15.

Себестоимость
единицы работ (С₁,
С₂)
определяется по формуле:

С₁
=
Зар. плата инспектора / N₀*
21.8

С₂
=
Зар. плата инспектора / N₁
*
21.8

где
Зар. плата инспектора — 1500 руб. в месяц

N₀
–
количество документов, обрабатываемых
без компьютера в день (до 10);

N₁
– количество документов, обрабатываемых
с применением ПИ в день (до 50);

Следовательно
себестоимость составит

С₁
=
1500 / 10
*
21.8 = 1500 / 218 = 7 (руб)

С₂
=
1500/ 50
*
21.8 = 1500 /1090 = 1,5 (руб)

Удельные
капитальные вложения не связанные с
использованием ПИ рассчитывается по
формуле:

К₁
= капитальные затраты / (N₀*
21.8 * 12)

В
свою очередь в капитальные затраты
отнесены: электроэнергия 400 руб.
в месяц *12 = 4 800, что составляет в общей
сумме 4800 руб.

Подставив
значения в формулу получим:

К₁
= 4800 / (7*21.8*12) = 4800 / 1831 = 3 руб.

Удельные
капиталовложения, связанные с
использованием ПИ равны:

=
L_СМ
/ (N₁*
21.8 * 12)= 30322/(50 * 21.8 * 12)= 59994/13080 = 5 руб.

Следовательно,
приведенные затраты на единицу работ
равны:

З₁
=
7 + 0.15 * 3 = 7 руб

З₂
=
1,5 + 0.15 * 5 = 2 руб

Для
расчета годового объема выполненных
работ с помощью ПИ необходимо использовать
формулу:

А₂
=
N₁
*
21.8 * 12 = 13080 (документов)

Зная
все необходимые данные можно рассчитать
годовой экономический эффект от
использования ПИ:

Э
= (7 – 2) * 13080 = 65400 руб.

Полученная
величина свидетельствует об эффективности
внедрения ПЭВМ на предприятии, так как
за счет увеличения количества документов,
обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются
затраты выполненные на единицу работ,
следовательно экономический эффект
увеличивается. А значит внедрение
вычислительной техники на предприятии
становится выгодным.

Срок
окупаемости капитальных затрат:

Тр
= L_СМ
/ Э = 59994/65400 = 0,9 года

Следователь
в течении 9 месяцев с момента начала
эксплуатации АИС окупится затраты на
ее разработку. Это значительно небольшой
срок по сравнению с эффектом, который
мы получим при внедрении вычислительной
техники.

Обоснование
эргономических решений

Эргономическая
безопасность персонального компьютера
может быть охарактеризована следующими
требованиями:

к
визуальным параметрам средств отображения
информации индивидуального пользования
(мониторы);

к
эмиссионным параметрам ПК — параметрам
излучений дисплеев, системных блоков,
источников питания и др.

Кроме
того, важнейшим условием эргономической
безопасности человека при работе перед
экраном монитора является правильный
выбор визуальных параметров самого
монитора и светотехнических условий
рабочего места.

Работа
с дисплеем при неправильном выборе
яркости и освещенности экрана,
контрастности знаков, цветов знака и
фона, при наличии бликов на экране,
дрожании и мелькании изображения
приводит к зрительному утомлению,
головным болям, к значительной
физиологической и психической нагрузке,
к ухудшению зрения и т.п.

Если
при работе на ПК необходимо одновременно
пользоваться документами, то следует
иметь в виду, что зрительная работа с
печатным текстом и с изображением на
экране имеет принципиального отличия:
изображение светится, мелькает, дрожит,
состоит из дискретных элементов, менее
контрастно. Снизить или устранить
утомление можно только правильным
выбором режима воспроизведения
изображения на экране, источника
освещения (местного или общего),
расположения материалов (в целях
уменьшения длины или частоты перевода
взгляда).

Человек
должен так организовать свое рабочее
место, чтобы условия труда были комфортными
и соответствовали требованиям СНиП:

• удобство
  рабочего места (ноги должны твердо
  опираться на пол; голова должна быть
  наклонена немного вниз; должна быть
  специальная подставка для ног);

• достаточное
  пространство для выполнения необходимых
  движений и перемещений (руки при работе
  с клавиатурой должны находиться перед
  человеком; пальцы должны обладать
  наибольшей свободой передвижения;
  клавиши должны быть достаточно
  чувствительны к легкому нажатию);

• необходимый
  обзор (центр экрана монитора должен
  быть расположен чуть ниже уровня глаз;
  монитор должен отстоять от глаз человека
  на расстоянии 45-60 сантиметров; должна
  регулироваться яркость и контрастность
  изображения);

• рациональное
  расположение аппаратуры и ее органов
  управления и контроля (монитор должен
  быть расположен на расстоянии 60
  сантиметров и более от монитора соседа;
  человек должен использовать держатель
  бумаги);

• достаточное
  освещение (внешнее освещение должно
  быть достаточным и равномерным; должна
  быть настольная лампа с регулируемым
  плафоном для дополнительного подсвета
  рабочей документации);

• нормальные
  условия в отношении шума и вибрации;

• нормальный
  температурный режим;

• нормальная
  влажность воздуха;

• необходимая
  вентиляция.

Запылённость
воздуха не должна превышать 0.75 мг/м³.
На одного инженера — программиста должен
приходиться объём помещения 15м³
при площади 4.5 м²
(без учёта проходов и оборудования). В
течение трудового дня необходимо
обеспечить воздухообмен помещения
объёмом 25-50 м³,
отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на
каждый килограмм массы тела работающего.

Уровень
шума для инженера — программиста
составляет не более 50 дБ.

Нормативное
значение коэффициента естественного
освещения (КЕО) для третьего пояса при
боковом освещении равно 1.2 %, освещённость
при работе с экраном дисплея — 200 лк, при
работе с экраном дисплея и документом
— 300 лк.

Время
работы за дисплеем не должно превышать
4-х часов в сутки.

Для
обеспечения требований эргономики и
технической эстетики конструкция
рабочего места, расположение и конструкция
органов управления должны соответствовать
анатомическим и психофизическим
характеристикам человека. Вместе с этим
всё оборудование, приборы и инструменты
не должны вызывать психологических
раздражений.

Рабочее
место оператора ЭВМ состоит из монитора,
системного блока, клавиатуры, мыши,
принтера. Клавиатура должна быть
расположена непосредственно перед
оператором. Расстояние от глаз оператора
до монитора должно составлять 0.5 — 0.7 м.
На столе, на котором расположена ПЭВМ,
должно оставаться место для наглядного,
графического материала, для возможности
работать с литературой, делать какие-либо
пометки.

В
случае пожара необходимо:

• отключить
  щит электропитания;вызвать к месту
  пожара заведующего лабораторией,
  вызвать пожарную помощь;

• по
  возможности вынести легковоспламеняющиеся,
  взрывоопасные материалы и наиболее
  ценные предметы;

• приступить
  к тушению пожара имеющимися средствами
  (огнетушитель, песок и т.д.);

• для
  тушения пожара в лаборатории предусмотрен
  огнетушитель химический воздушно-пенный
  ОХВП-10, установленный в легко доступном
  месте.

Рассмотрим
требования безопасности при работе с
ЭВМ.

При
начале работы с ЭВМ необходимо проверить
герметичность корпуса, не открыты ли
токоведущие части. Убедиться в подключении
заземляющего проводника к общей шине
заземления, проверить его целостность.
Если заземляющий проводник отключен,
подключать его можно только при отключении
машины от питающей сети. Для повышения
безопасности работать можно с
использованием резиновых ковриков.

Опасность
поражения человека электрическим током
определяется множеством факторов:

• индивидуальные
  особенности людей;

• продолжительность
  воздействия тока на организм человека;

• путь
  тока в теле человека;

• род
  и частота тока.

Для
обеспечения электробезопасности
используется защитное заземление.

При
поражении электрическим током следует:

• освободить
  пострадавшего от воздействия
  электрического тока;оказать доврачебную
  помощь;

• вызвать
  врача.

Заключение

В
любой организации, как большой, так и
маленькой, возникает проблема такой
организации управления данными, которая
обеспечила бы наиболее эффективную
работу. Небольшие организации используют
для этого шкафы с папками, однако крупные
корпоративные предприятия используют
компьютеризированные системы
автоматизации, позволяющие эффективно
хранить, извлекать информацию и управлять
большими объемами данных.

Крупные
компании стремятся моментально
реализовать технические новшества в
аппаратных средствах, однако для успешной
реализации крупных систем управления
требуется применить нестандартный
подход, творческое решение. Использование
основ эргономики при проектировании,
реализации и внедрении системы управления
позволит решить многие «психологические»
и «технологические» проблемы предприятий.

В
результате проделанной работы было
автоматизировано два рабочих места
отдела Выписка. Стало возможным снижение
числа служащих, занятых в работе по
учёту складских операций и реализации
продукции в ЗАО «Посад резинотехника»,
с четырёх до двух человек. Оставшиеся
два сотрудника загружены на половину,
что позволяет использовать их свободное
от учёта время для других целей.
Значительно уменьшилось количество
допускаемых ошибок при проведении
стандартных операций оперативного
учета.

В
процессе описания экономической сущности
задач учета складских операций и
реализации продукции дается понятие
об объекте управления и его характеристика,
описаны основные функциональные задачи
управления объектом. Далее
были
выявлены внешние и внутренние
информационные потоки предприятия. В
результате изучения информационных
потоков отдела Выписка были выявлены
операции, которые необходимо
автоматизировать.

Далее
проведено обоснование использования
вычислительной техники для решения
поставленных задач. В этой части подробно
описано, какие проблемы позволит решить
автоматизация работы бухгалтера. Здесь
сформулированы цели использования
вычислительной техники для рассматриваемого
комплекса задач. Рассмотрено преимущество
внедрения автоматизированной системы
над ручным трудом. Приведены критерии
выбора технических средств. А также
даны примерный состав и основные
характеристики ПЭВМ, предназначенной
для решения рассматриваемого комплекса
экономических задач.

На
следующем этапе проведена характеристика
организации обработки информации. Здесь
дается описание как будут реализованы
решаемые задачи в проектируемой системе.
Дана характеристика расчетов, выполняемых
на ЭВМ, краткая характеристика результатов
(название ма­шинных документов, форм
отображения на экранах дисплеев и их
назначение).

Далее
проведена формализованная поста­новка
рассматриваемого комплекса задач,
выделены последовательные этапы расчета.
Для каждой автоматизируемой задачи
дается краткое название этой задачи,
состав исходных данных, результат и
требования к решению задачи.

Затем
дается обоснование использования
информационного обеспечения. В этом
разделе рассмотрены основные принципы
проектирования информационного
обеспечения, дается обоснование методов
организации информационной базы в
па­мяти ЭВМ.

Далее
идет обоснование разработок по
программному обеспечению, выбранному
пакету прикладных программ. На этом
этапе определены способы обеспечения
рациональной внутримашинной технологии
обработки данных, а также функции
управляющей программы.

Затем
проведено обоснование разработок по
технологии сбора, передаче, обработке
и выдаче информации. Здесь идет обоснование
выбора способа сбора исходной информа­ции,
обоснование метода передачи информации
в рамках АСУ объекта или в вышестоящие
уровни системы и обоснование методов
обеспечения достоверности ин­формации
до ввода в ЭВМ.

В
ходе проектирования автоматизации
комплекса задач построена инфологическая
модель и дано ее описание.

Далее
дана характеристика и описание входной
и оперативной информации, а также описана
их структура. Здесь также отражена
структура каждого файла оперативной,
постоянной информации полученных в
результате решения других задач.

Затем
приводится описание структуры диалога
и его содержания. При разработке
структуры диалога была спроектирована
работа с первичными документами, со
справочниками и отчетами.

Далее
рассмотрена схема взаимосвязи программных
модулей и информационных файлов. Дано
соответствующее описание работы данной
схем.

При
описании технологического процесса
сбора, пе­редачи, обработки и выдачи
информации дается пооперационное
описание технологии и представляется
схема техпроцесса, то есть порядок
работы пользователя с разрабатываемой
системой.

Завершающим
этапом разработки информационной
системы является разработка инструкционных
карт основных операций технологического
процесса, в которых дается подробное
описание работы пользователя с системой,
а также основные возможности системы.

Далее
приводится расчет экономической
эффективности внедрения системы и
обоснование эргономических решений по
обеспечению безопасности жизнедеятельности
пользователя системы.

Используя
дружественный, проработанный интерфейс
с использованием многочисленных
справочников, увеличилась скорость
работы выписки и снизилась их утомляемость.

Список
литературы

1. Бойко
   В.В., Савинков В.М. “Проектирование
   информационной базы автоматизированной
   системы на основе СУБД.” М.: Финансы и
   статистика, 1982.

2. Волков
   С.И., Романов А.И. Организация машинной
   обработки экономической информации,
   1988.

3. Глушаков
   С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.

4. Джексон
   Г. Проектирование реляционных баз
   данных для использования с микро-ЭВМ
   М.: Финансы и статистика, 1991.

5. Зеленков
   Ю.А. Введение в базы данных. Центр
   Интернет ЯрГУ, 1997.

6. Ивлиев
   М.К., Порошина Л.А. Автоматизация
   оперативного и бухгалтерского учета
   товаров, 1997.

7. Качайлов
   А.Е. Автоматизация учета на базах и
   складах, 1970.

8. Кобевник
   В.Ф. “Охрана труда.” – К.: Высшая школа,
   1990.

9. Крис
   Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд.
   Киев, Диалектика, 1998.

10. Керри
    Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 — Библия
    пользователя, Диалектика, 2000.

11. Лифшиц
    Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация
    процессов отборки и комплектования
    заказов на складах М., 1970.

12. Мартин
    Дж. Организация баз данных в вычислительных
    системах.

13. Рожнов
    В.С. АСОЭИ., М., Финансы и статистика.,
    1990.

14. Смирнова
    Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование
    экономических информационных систем,
    2002.

15. Титоренко
    Г.А. Автоматизированные информационные
    технологии в экономике, 1998.

16. Трубилин
    И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская
    Т.П. Автоматизированные информационные
    технологии в экономике, 1999.

17. Справочник
    разработчика АСУ. под ред. Федоренко
    Н.П. и Карибского В.В., М., Экономика,
    1978.

18. Хендерсон
    К. Руководство разработчика баз данных.

19. Харитонова
    Ирина, Самоучитель Access 2000, Питер,
    2001.

20. Эргономическая
    безопасность работы с компьютером.:
    журн. Проблемы информатизации, 1996, №
    3.

Приложения

Приложение
№1 «Экранные формы»

Форма
№1 «Главная кнопочная форма»

Форма
№2 «Документы по приходу»

Форма
№3 «Документы по расходу»

Форма
№4 «Справочники»

Форма
№5 «Отчеты»

Форма
№6 «Приходная накладная»

Форма
№7 «Оприходование товара»

Форма
№8 «Товарная накладная»

Форма
№9 «Списание товара»

Форма
№10 «Поиск»

Форма
№11 «Справочник Клиенты»

Форма
№12 «Справочник Товары»