Автоматизация учета расхода материалов на производство диплом

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы по
учету материалов

1.1.
Понятие материально-производственных запасов и организация их учета

1.2. Организация учета материалов, их
себестоимость и оценка в текущем учете

1.3. Документация по учету движения
материалов

1.4. Учет материалов на складах

Глава 2. Характеристика предприятия ООО «-»

2.1. Общие сведения о предприятии

2.2. Организационная структура и
функции подразделений организационной структуры

2.3. Документооборот в ООО «-»

2.4. Описание ключевых
бизнес-процессов предприятия по учету материалов

2.5. Функциональная и организационная
структуры подсистемы

2.6. Предпосылки автоматизации учета
материалов

Глава 3. Реализация ИС «Учет материалов»

3.1. Руководство пользователя

3.2. Показатели экономической
эффективности

3.3. Расчет показателей экономической
эффективности проекта

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Проблема учета
товарно-материальных запасов является актуальной, так как в настоящее время
производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества
предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до
90% и более в себестоимости продукции. Также производственные запасы (сырье,
материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со
средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия.
Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и
полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет товарно-материальных
запасов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов
снижения себестоимости продукции в части рационального использования
материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов,
их сохранности. Автоматизация учета материалов предприятия позволит более точно
и эффективно вести учет материалов получать
оперативную, достоверную, информацию о движении, наличии и остатках материальных
ценностей

Объектом
изучения данного дипломного проекта является отдел материально-технического
снабжения ООО «-».

Предмет
данной работы состоит в создании автоматизированной системы учета материалов на
ООО «-».

Целью данного
дипломного проекта является разработка автоматизации учета материалов на
основании анализа существующих на сегодняшний день систем ведения учета
материалов с применением СУБД Access.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

— рассмотреть
теоретические основы по учету материалов;

—
проанализировать особенности учета материалов в ООО «-»;

— исследовать
рынок АИС по данной теме и выбрать инструмент для автоматизации учета
материалов;

—
автоматизировать учет материалов.

В процессе написания
данного дипломного проекта были использованы учебники и учебные пособия по
теории учета и управлению материалами, открытые публикации Интернет-сайтов, а
так же материалы, собранные в период прохождения преддипломной практики. В
настоящее время существуют разнообразные автоматизированные информационные
системы (АИС), решающие проблему учета материалов. В данном дипломном проекте
проанализированы четыре из существующих на рынке систем учета материалов. Эти
системы наиболее часто упоминаются в современной литературе и представляют собой
хорошую базу для моделирования собственной системы на их основе.

1. Теоретические
основы по учету материалов

1.1
Понятие материально-производственных запасов и организация их учета

Для осуществления основной
деятельности, помимо помещения и оборудования и других основных средств, предприятию
необходимо иметь определенные производственные запасы.

К материально-производственным
запасам относят сырье, материалы, топливо и др., которые являются предметами
труда и обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой
производственный процесс предприятия. В этом процессе они используются
однократно, а их себестоимость полностью передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы
используются различным образом. Одни из них полностью потребляются в
производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою
форму (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделия без каких-либо
внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению
изделий.

К производственным запасам относятся:

— сырье и основные материалы;

— вспомогательные материалы;

— покупные полуфабрикаты;

— возвратные отходы;

— топливо;

— тара и тарные материалы;

— запасные части.

Сырье и основные материалы — это те
предметы, из которых изготавливают продукт.

Вспомогательными называют материалы,
которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания
продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за
орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты – это сырье и
материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще
готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций.
Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства
представляют собой остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их
переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично
потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).

Топливо подразделяется на
технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и
хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы – это
предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных
материалов и продукции (ящики, коробки, ячейки).

Запасные части служат для замены
износившихся деталей машин и механизмов.

Кроме того, материалы классифицируют
по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат,
трубы и др.

Указанные классификации
производственных запасов используют для построения синтетического и
аналитического учета, а также составления государственного статистического
наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной
деятельности.

Учет производственных запасов
регламентируется Положением о бухгалтерском учете материально-производственных
запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н [1].

Для успешного выполнения задач,
стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

— иметь номенклатуру-ценник;

— установить четкую систему
документации и документооборота;

— проводить в установленном порядке
инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов,
своевременно отражать в учете их результаты.

Внутри каждой из перечисленных групп
производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации учета
материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Под номенклатурой понимают
систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных
частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном
предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие
данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с
общероссийскими стандартами ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер,
единица измерения и пр.); номенклатурный номер – условное обозначение,
заменяющее по существу перечисленные признаки [2]. Если же в номенклатуре
указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется
номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого
документа по движению материалов в нем указывается не только наименование
материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок при
записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

1.2
Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете

Основными задачами учета материалов
являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием
складских запасов нормативам; контроль за выполнением планов снабжения
материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение
стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;
рациональная оценка материалов.

Для успешного
выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

— иметь
номенклатуру-ценник;

— установить
четкую систему документации и документооборота;

— проводить в
установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков
материалов, своевременно отражать в учете их результаты;

— шире
внедрять современные средства автоматизации учета.

Для
правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.
Как уже говорилось, номенклатура включает в себя технически правильное
наименование, полную характеристику, номенклатурный номер материала. Наиболее
часто используются цифровая номенклатура материалов и номенклатура-ценник.

На каждом
документе по движению материалов должно быть указано не только наименование
материала, но и его номенклатурный номер. Номенклатура материалов позволяет не
допускать ошибок при заполнении приходных и расходных документов и при записях
в складском и бухгалтерском учете материалов.

Большое
значение в учете имеет оценка материалов, которая может быть оптовой,
договорной, плановой и фактической.

Оптовые цены
устанавливаются централизованно, утверждаются правительством и используются в
виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и
предприятием – покупателем. Изменяются они только по решению правительства.
Договорные цены устанавливаются при заключении договоров – поставок.

Плановая
себестоимость (цена) материалов разрабатывается предприятием и в ее состав
включаются: оптовая цена, или договорная. Провозная цена (железнодорожный тариф),
расходы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию
специальных заготовительных контор и складов в местах заготовок, командировочные
расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость
действует на предприятиях длительное время и меняется при изменении поставщиков,
оптовых цен и тарифов за перевозку.

Фактическая
себестоимость рассчитывается бухгалтерией предприятия ежемесячно на основе
оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату
(железнодорожный тариф), фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке
материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание
специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи
сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных
расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Расходы на
содержание отдела снабжения и заводских складов в себестоимость материалов не
включаются. Их относят на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

Для упрощения
планирования и учета материалов в денежном выражении расходы, включаемые в их
себестоимость, делят на две статьи (части): стоимость материалов по оптовым
ценам и транспортно-заготовительные расходы.

Фактическую
себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда
бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования
поставщиков материалов, платежные требования за перевозку, за
погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов
происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов
должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить
отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем
учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть
оптовые или плановые цены.

В случае
использования в текущем учете оптовых цен по окончании месяца рассчитываются
суммы и процент транспортно заготовительных расходов для доведения их до
фактической себестоимости.

При
использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты
отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход).
Этот показатель предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления
материалов. Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен
рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам
материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные
полуфабрикаты, топливо и т.д.). За основу расчета берутся остатки материалов на
начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

1.3
Документация по учету движения материалов

Для учета
движения материалов применяется типовая учетная документация, отвечающая
требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной
обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их
документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий,
особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от
системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при
использовании ЭВМ – один экземпляр, а при ручной обработке – не более двух.

Поступление
материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения,
который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет
им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они
своевременно не прибыли на предприятие.

Материалы на
склад от местных и иногородних поставщиков доставляет экспедитор отдела
снабжения. Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани),
экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений
требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется
коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или
к поставщику.

В момент
сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо
(заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и
ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают
количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие
– качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При соответствии показателей документов
фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер.

Различают
документы однострочные, выписанные на отдельную номенклатурную позицию
материалов, и многострочные – на несколько номенклатурных позиций материалов
одновременно.

В условиях
ручной обработки рекомендуется применять однострочные документы, при
автоматизации – многострочные. Приходные ордера необходимы для
количественно-суммового учета материалов, поступающих на предприятие от
поставщиков или из переработки.

Для
сокращения количества первичных документов разрешается и бездокументное
оформление поступивших материалов. Если расхождений ни в количестве, ни в
качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах
поставщика (платежных требованиях) проставляется и заполняется специальный
штамп с основными реквизитами приходного ордера.

В случае
централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик
выписывает товарно-транспортную накладную:

— покупателю
– для оприходования материалов вместо приходного ордера;

— поставщику
– для списания ценностей;

— для
начисления заработной платы водителям автотранспорта;

— для
предъявления в банк на оплату.

Акт о приемке
материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных
документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными
сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием
представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации,
заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия
назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах:
первый – передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских
записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй – поступает в
отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о
представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку
приходного ордера.

Приходные
документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера,
накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование
материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и
сдавших материалы.

Обособленно
хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому
осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные
ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов
анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие
материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые
на ответственное хранение.

Кроме
перечисленных документов, составляются накладные при внутреннем перемещении
материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных
сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака
продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации
малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица,
сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для
списания материалов, другой складу – для их оприходования.

Расходные
документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление
продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы),
реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности
предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требования,
накладные.

Лимитно-заборная
карта выписывается отделом снабжения на одну или несколько позиций (видов
материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу).
Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для
выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный
отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на
количество ценностей данного вида оставшихся в цехах на начало месяца.
Выписываются карты в двух экземплярах: один – цеху, другой – складу. При
отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте
цеха, а представитель получателя – в лимитно-заборной карте склада. В обеих
картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По
использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в
бухгалтерию предприятия. На основании их оформляется отпуск материалов и
осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска
на производственные нужды.

По
лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в
производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не
составляется.

В целях
сокращения количества лимитно-заборных карт возможно применение поквартальных
карт с отрывными месячными талонами. Если лимитно-заборные карты используются
при постоянном, систематическом отпуске материалов, то для оформления
однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды применяется требование.
Выписывается требование в двух экземплярах цехами, отделами, потребителями материалов:
один – остается у получателя с распиской материально ответственного лица
склада, второй – у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя.

Всякий
сверхлимитный отпуск материалов на производство (возмещение брака, перерасход,
перевыполнение производственной программы) или замена материалов оформляются
выпиской специального требования с отметкой в нем кода причины и виновника
перерасхода. Отпуск в этих случаях допускается только с разрешения директора
предприятия, или главного инженера, или лиц, ими уполномоченных.

Накладные
применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам
своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они
отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров. При
перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается
товарно-транспортная накладная.

1.4 Учет материалов на складах

Для хранения
материальных запасов в организациях создаются:

— центральные
(базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя
организации или службы (отдела) снабжения и сбыта. Центральные склады, как
правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в
организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения. Для хранения
готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады;

— склады
(кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

Не должно
допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также
перемещение материальных запасов с одних складов в другие.

Каждому
складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который
указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Склады
(кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми
измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием.
Измерительные приборы должны периодически проверяться
(переосвидетельствоваться) и осуществляться их клеймение.

Для
материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

На складах
(кладовых) материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них – по
группам, типом и сортам, размерам. На стеллажах, полках, ячейках, в ящиках,
контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях.

Размещение
материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое
отыскание, отпуск и проверку наличия.

К месту
хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках
(ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках)
с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка,
артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и
цены.

На складах (в
кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных
запасов (температурно-влажностные и другие), с тем, чтобы не допускать их порчу
и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

Прием,
хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на
соответствующие должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.), которые
несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных
им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему
и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной
материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.

Если в штате
организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом
(кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации
с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

Прием на
работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально
ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.

Заведующий
складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться
от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за
ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному
лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или
уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным
им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений –
руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Распоряжения
(указания) главного бухгалтера организации в части учета материальных запасов,
оформления и представления учетных документов и отчетности (сведений)
обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других
материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

Учет
материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой
продукции и др.) находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений.
Ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу,
марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой
учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на
магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

На складах
ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных
единицах измерения, с указанием цены и количества.

Учет
измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств,
находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (т.е. используемых по прямому
назначению, а не на хранении), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих
ценностей в других подразделениях организации.

Карточки
складского учета открываются на календарный год службой снабжения
(снабженческо-сбытовой) организации. При этом заполняются реквизиты,
предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных
ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения,
учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый
номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки
складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном
реестре (книге), а при механизированной обработке – на соответствующем машинном
носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника
бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в
организации.

Карточки
выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

В полученных
карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты,
характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и
т.п.).

Учетные цены
материальных запасов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и
подразделений, проставляются на карточках складского учета организации.

В случаях
изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е.
указывается новая цена и с какого времени она действует.

В случае
применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической
себестоимости материалов:

— открывается
новая карточка складского учета при каждом изменении цены;

— учет
ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае
в карточках по строке «Цена» указывается «Цена поставщика» или «Фактическая
себестоимость». Новая цена записывается по каждой операции.

Если в
бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки
заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по
приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по
количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник
бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению
главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на
карточках складского учета.

Учет движения
материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется
непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом,
кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек
складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия
материально ответственного лица.

После полного
заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов
открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки
нумеруются и брошюруются (скрепляются).

Второй и
последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной
проверке.

При
автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в
настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры
оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях
средств вычислительной техники.

На основании
оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов
(приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных,
других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает
записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции,
наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого
получено, кому отпущено, для какой цели).

В карточках
каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается
отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных)
операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением
общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи
перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.

Записи в
карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно
выводятся остатки (при наличии операций).

Разноска из
лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов
может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа
месяца.

В конце
месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

Работники
бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны
систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в
месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии
заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления
первичных документов. По складским операциям, записей (разносок) операций в
карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных
документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в
бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской
службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами
и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках.
Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего может
производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов
ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении
карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного
метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

Материально
ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской
службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

Периодически
в сроки, установленные в организации графиком документооборота. Заведующие
(кладовщики) складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или
иного подразделения организации (например, вычислительного центра) – принимать
от них все первичные учетные документы прошедшие (исполненные) по складам (кладовым)
за соответствующий период.

Прием-сдача
первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на
котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации
расписывается в получении документов.

Сдача складом
лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца
должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования
лимита. Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в
начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего
квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись.

До сдачи
лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт (при
ведении карт в двух экземплярах). Выверка подтверждается подписями заведующего
складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего
материалы.

О результатах
произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и
нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие
проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при
выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки,
они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и
потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету
«Недостачи и потери от порчи ценностей».

Главный
бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя
организации о выявленных недостатках и нарушениях

При
оформлении отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках
складского учета, без оформления расходных документов, карточки складского
учета в конце каждого месяца передаются в бухгалтерскую службу или иное подразделение
организации по реестру и после обработки (составления соответствующих учетных
регистров) возвращаются на склад.

При
использовании средств вычислительной техники карточки передаются на вычислительный
центр и после ввода данных возвращаются на склад.

Если склады
(кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, производств, цехов,
подсобных хозяйств и т.д.) расположены от бухгалтерской службы организации на
отдаленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут
осуществляться непосредственно в бухгалтерской службе организации или ином
подразделении организации (например, вычислительный центр). В этом случае
первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются,
пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи
документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того,
заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение
организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного
месяца или квартала. Форма ведомости остатков материалов, порядок ее
составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя
организации по представлению главного бухгалтера.

Работник
бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых)
производить проверки в сроки, установленные главным бухгалтером.

По истечении
календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января
следующего года. Которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий
год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: «остаток
перенесен в карточку 200_ года N…»), брошюруются (подшиваются) и сдаются в
архив организации.

По указанию
руководителя службы снабжения (снабжения и сбыта) и разрешения главного
бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем
календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться
в середине года.

На складах (в
кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах
складского учета.

В книгах
складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет.
Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого
счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом
лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках
складского учета.

В начале или
в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых
счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и
количества листов в книге.

Книги
складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в
книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и
печатью.

Книги
складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем
делается запись в книге с указанием номера по реестру.

Организацией
может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.

Складской
учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной
техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты),
предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов
непосредственно в средства вычислительной техники.

За
определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется
оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей, в
которой отражаются:

— номера
лицевых счетов;

—
номенклатурные номера (если они имеются);

— наименования
материальных ценностей и их отличительные признаки;

— единица
измерения;

— цена;

— остаток на
начало отчетного периода;

— приход за
отчетный период;

— расход за
отчетный период;

— остаток на
конец отчетного периода.

В графах
«приход за отчетный период» и «расход за отчетный период» отражаются операции,
а также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах
могут отражаться только итоговые данные по приходу и расходу. В этом случае при
необходимости делаются отдельные табуляграммы (распечатки) оборотов по каждому
номенклатурному номеру с указанием каждой операции по приходу и расходу.

Кроме того,
при необходимости отдельно могут составляться сальдовые ведомости с указанием
остатков материальных запасов на определенные даты (т.е. без указания оборотов).

При ведении
складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не
вестись.

При
механизированной обработке операций бухгалтерской службой должен осуществляться
надлежащий контроль за движением материальных ценностей, предусмотренный в
настоящем разделе.

При небольшой
номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на
отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг)
складского учета вести месячные материальные отчеты.

В месячном
материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках
складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц
и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу
могут отводиться несколько граф. В том числе для отражения сведений о
поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделений
организации и т.д.), отпуск (производственным подразделениям, обслуживающим
производствам и хозяйствам, для продажи и т.д.) и (или) для каких целей.

В месячных
материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение
(приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала
составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада
(кладовой).

В
материальных отчетах указывается также сумма (по приходу, расходу и остаткам)
материальных ценностей. Сумма заполняется (таксировка) бухгалтерской службой
организации, или специалистом, осуществляющим бухгалтерскую функцию, или
заведующим складом (кладовщиком).

Материальные
отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую
службу организации в установленные в организации сроки. Перечень складов
(кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок
его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации
по представлению главного бухгалтера.

В
организациях, имеющих службу внутреннего аудита, функции по контролю движения
материальных ценностей на складах организации и других местах хранения или
часть этих функций может выполняться указанной службой. По решению руководителя
организации указанная работа может осуществляться и аудиторской организацией в
процессе оказания ею аудиторских услуг.

2. Комплексное
описание предприятия как объекта автоматизации

2.1 Общие сведения о предприятии

Автоматизируемым объектом данного проекта является ООО «-».
Данное предприятие расположено в городе Барнауле по адресу: пр. Космонавтов,
6/2.

Организационно-правовой
формой предприятия является общество с ограниченной ответственностью.

Алтайский завод прецизионных изделий – ведущий российский производитель
распылителей и форсунок для дизельных двигателей. Высокоточное оборудование, оригинальная
технология, эффективная система качества продукции и квалифицированная работа
персонала позволили заводу заработать хорошую репутацию на внутреннем и
зарубежном рынке.
Продукция предприятия поставляется ряду фирм США,
Германии, Китая, Египта.

В настоящее время завод
изготавливает распылители и форсунки ко всем автомобильным, тракторным,
комбайновым и другим дизельным двигателям, производимым в России и странах СНГ
(приложение Б).

Отгрузка продукции производится различными способами:

— Ж/Д
Транспорт (почтово-багажные/контейнер);

— авиа;

— почта
(бандероль/посылка);

— таможенные оформления
грузов;

— другие компании.

К основным потребителям
продукции — относятся такие предприятия как ОАО «Алтай-дизель» (г. Барнаул),
АМО «ЗиЛ» (г. Москва), «Уральский автомоторный завод» (г. Новоуральск), ОАО
«ЯЗТА» (г. Ярославль), ПО «Минский моторный завод» (Беларусь). Заводом успешно
ведутся разработки для «КамАЗ» и Ярославского завода «Автодизель» (форсунки
EURO 2-4). На мировом рынке клиентами ООО «-» являются американские компании
«AMBAC International» (потребитель малогабаритных распылителей) и «Hercules
Engines Co» (поставляются форсунки с малогабаритным распылителем).

Мощность (штук в год)
выпускаемой продукции составляет:

Распылитель типа DLL…S	2,5 млн.
Распылитель типа DLL…P (ведутся работы по расширению до 1 млн. штук в год)	0,2 млн.
Форсунки всех типов	1,2 млн.

2.2
Организационная структура и функции подразделений организационной структуры

Основной задачей в управлении экономикой предприятия является
увеличение производства, повышение качества продукции, производительности
труда, экономической эффективности производства. Для этого требуется рационально
и эффективно использовать средства производства, а также трудовые ресурсы.
Большое значение в решении указанных вопросов принадлежит экономически
обоснованной структуре управления, участие квалифицированных специалистов в
организации не только технологических, но и производственных процессов.

В рамках системы управления в организации ООО «-» решаются следующие
основные задачи:

— руководство предприятия обеспечивается информацией
необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;

— участники управленческих процессов координируют свои
действия для достижения стратегических целей компании;

— менеджеры компании несут ответственность за принятие
решений в соответствии с их полномочиями;

— менеджеры вовлекаются в процессы планирования и контроля,
вследствие чего повышается их заинтересованность в результатах работы подразделений
и компании в целом.

Для наиболее эффективного управления в организации существует
четкое разграничение прав и обязанностей по уровням управления, а также наличие
положений об отделах и должностных инструкций. Остановимся более подробно на
организационно-функциональной структуре управления. В данной организации
выделены следующие основные подразделения:

— администрация;

— бухгалтерия;

— отдел производства;

— снабжение и закупки;

— маркетинг и сбыт.

Во главе каждого подразделения стоят главные специалисты.

Основными задачами в управлении подразделения «Администрация»
являются:

— организация продаж продукции;

— заключение договоров с потребителями продукции на основе
утвержденных цен;

— руководство отгрузками продукции при наличии договоров
поставки, купли-продажи, мены, проведенного взаимозачета, либо 100% предоплаты;

— разработка маркетинговой и ассортиментной политики;

— составление плана
продаж;

— выдвижение предложений
по реорганизации структуры коммерческой службы;

— поиск и развитие
договорных отношений со стратегическими партнерами с целью увеличения объема
реализации продукции;

— способствование
развитию оптовых рынков, представительств, дилерской сети;

— организация,
координация и контроль деятельности подчиненных;

— отбор работников и
оценка результатов деятельности подчиненных;

— повышение их
профессионального уровня;

— подготовка прогнозов и
текущее планирование продаж;

— исследование требований
потребителей к качеству производимой продукции;

— обеспечение работы
складского хозяйства, создание условий для сохранности готовой продукции;

— организация
исследования рынков и конкурентов;

— организация сбора
анализа информации по покупателям;

— формирование требований
к информационному обеспечению и организации хранения коммерческой информации;

— организация
транспортного обслуживания;

— организация ежемесячной
отчетности о выполнении плана продаж;

— соблюдение условий
заключенных договоров с потребителями продукции.

Главный бухгалтер
подчиняется непосредственно руководителю предприятия. В компетенции главного
бухгалтера входит:

— формирование учетной политики, ведение бухгалтерского
учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской
отчетности;

— обеспечение соответствия
осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации,
контроль за движением имущества и выполнением обязательств

Требования
главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и
представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для
всех работников организации.

Без подписи главного
бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства
считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Менеджер по отгрузкам
(сбыту) подчиняется коммерческому директору. Принимает меры по
выполнению плана реализации продукции, своевременному и правильному оформлению
отгрузочных документов. Обеспечивает учет выполнения заказов, состояние запасов
готовой продукции на складах. Определяет потребности общества в транспортных и
механизированных погрузочных средствах для отгрузки и перевозки готовой
продукции. Обеспечивает контроль за отгрузками продукции, учет остатков
нереализованной готовой продукции. Координирует деятельность менеджеров по
работе с клиентами по оптовой, розничной торговле, водителей общества по
доставке готовой продукции по заявкам потребителей.

К обязанностям менеджера по отгрузкам (сбыту) относится:

— контроль полноты и правильности оформления заявок
потребителей, а также за своевременности и полноты их выполнения, правильного
комплектования партии готовой продукции по сопроводительным документам;

— оформление и при необходимости корректировка заявок на
ежемесячное планируемое количество вагонов для отправки готовой продукции,
оформление товаросопроводительных документов;

— обеспечение готовности
транспортных средств к загрузке готовой продукцией (автомобильный и
железнодорожный транспорт);

— осуществление
непосредственной работы с представителями железной дороги по предоставлению
вагонов и оплате услуг в отсутствие ответственного за подачу вагонов и выполнение
плановых заявок.

Работник несет
ответственность за причиненный в результате виновных действий ущерб в
соответствии с действующим законодательством.

За ненадлежащее
выполнение изложенных требований, за выполнение работ в нарушение указаний
коммерческого директора, если в результате таких действий Предприятию причинен
материальный ущерб, либо при отсутствии допуска к работе работник несет дисциплинарную
ответственность в соответствии с действующим законодательством, вплоть до
увольнения.

Менеджер по снабжению подчиняется коммерческому директору.

В обязанности менеджера по снабжению входит:

— работа по закупке материалов, необходимых для собственного
производства в соответствии с заключенными договорами, определяющими характер и
объем поставок, а также их оплату;

— выявление потенциальных поставщиков (продавцов)
производимой ими продукции, заключение договоров купли-продажи;

— оформление в соответствии с установленным порядком
документации на закупаемую продукцию, заказ контейнеров и транспортных средств
для её перевозки;

— контроль качества
приобретаемой продукции;

— контроль наличия
необходимых приспособлений, состояния транспортных средств, предназначенных для
перевозки, правильности проведения погрузо-разгрузочных работ и рациональное
размещение продукции;

— отправка закупленной
продукции на адрес предприятия, сопровождение грузов в пути их следования,
соблюдение правил хранения продукции при транспортировке, содействие их
своевременной доставке;

— контроль соблюдения
требований охраны труда при проведении погрузо-разгрузочных работ;

— сдача доставленной
продукции, оформление установленной приемо-сдаточной документации.

Начальник отдела
маркетинга подчиняется коммерческому директору.

В круг обязанностей
начальника отдела маркетинга входит:

— руководство проведения
исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на
предприятии, соотношения спроса и предложения на аналогичные виды продукции,
технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции;

— обеспечение участия отдела
в состоянии перспективных и текущих планов производства и реализации продукции,
определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции;

— координирование
деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу
коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу
продукции предприятия (заявки на поставку, наличие запасов, емкость рынка и
т.п.);

— организация изучения
мнения потребителей и его влияния на сбыт продукции, а также подготовка
предложений по повышению её конкурентоспособности и качества;

— осуществление контроля
над своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от
потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения
потребителей к товарам предприятия;

— организация разработки
стратегии поведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с
помощью наружной, световой, электронной почтовой рекламы, рекламы на
транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для
информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта;

— подготовка предложений
по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной
продукции;

— осуществление
методического руководства дилерской службой и обеспечение ее всей необходимой
технической и рекламной документацией;

— участие совместно с
другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению
технических, экономических и других характеристик продукции предприятия с целью
улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

— обеспечение руководства
работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции
предприятия, подготовка предложений по техническому обоснованному планированию
и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре);

— осуществление надзора
за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции;

— руководство работниками
отдела.

Менеджер по продажам
подчиняется начальнику отдела маркетинга и отвечает за:

— организацию активного ведения торгово-оперативного процесса
в торговых точках предприятия с целью постоянного увеличения объема продаж
продукции;

— постоянный поиск перспективных и проведение ротации среди имеющихся
партнеров с целью исключения неплатежеспособных клиентов;

— проведение постоянной обратной связь с покупателями
продукции, анализ конъюнктуры потребительского рынка, общей ситуации в
розничной торговле, при появлении новых тенденций – внесение предложений по
корректировке работы соответствующих служб предприятия;

— осуществление регулярного анализа и контрольных проверок
(за соблюдением правил торговли, за отпуском товаров по утвержденным
оптово-розничным ценам, за своевременным оформлением актов на передачу материальных
ценностей, за своевременным поступлением на предприятие денежных средств за
проданные товары от оптово-розничных складов и магазинов и т.п.) с составлением
плановых отчетов для администрации предприятия в пределах своей компетенции;

— рассмотрение в случае необходимости жалоб и разрешение
спорных вопросов с покупателями;

— изучение передового опыта торговых предприятий,
способствование его распространению и внедрению;

— проведение выставок-продаж и презентаций, осуществление
комплексной рекламной поддержки подведомственных торговых точек;

— участие в проводимых отделом сбыта социологических
исследованиях, а также в иной деятельности отдела.

2.3 Документооборот в ООО «-»

Документы, используемые
на предприятии, можно разделить на группы в соответствии с их принадлежностью к
той или иной группе операций:

— нормативные и
учредительные документы;

— документы, связанные с
процессом снабжения;

— документы, отражающие
производственный процесс;

— документы, связанные с
процессом реализации;

— кассовые документы;

— документы общего
назначения.

В таблице 2.1 отображены
перечни документов, входящих в соответствующие группы.

Таблица 2.1 – Виды
документов используемых на предприятии

Принадлежность к группе документов

Название документов

Нормативные и
учредительные документы

— устав
предприятия;

—
учредительные документы;

—
бухгалтерская и налоговая отчётность за прошлые периоды;

— штатное
расписание.

Документы
управленческого (кадрового) характера

— личные
сведения о сотрудниках;

— приказы
кадрового назначения: о приёме/увольнении, перемещении, повышении и т.д.;

— ведомость
начисления з/п;

— ведомость
отчисления на социальные нужды.

Документы,
которые связанны с процессом снабжения

— плановые
расчёты потребностей в материалах;

— заказы на
материалы;

— договор
купли-продажи;

— ТТН на
материалы;

—
счета-фактуры полученные;

— акт о приёмке
материалов;

— счета к
оплате.

Принадлежность
к группе документов

Название
документов

Документы,
принадлежащие к производственному процессу

— план
производства;

—
требование–накладная на отпуск материалов;

— акт списания
материалов в производство;

— ведомость
учета готовой продукции;

— накладная (выпущена
и оприходована на склад продукция);

— табель учета
рабочего времени;

— отчет о
незавершенном производстве.

Документы, связанные с процессом
реализации

— заказы на
продукцию;

— договор
купли-продажи;

—
счета-фактуры выданные;

—
требование–накладная на отгрузку продукции;

—
приказ-накладная (отгружено покупателям);

— ТТН на
отгруженную продукцию.

Кассовые документы

— наличные
расчеты, в т.ч. чек денежный, объявление на взнос наличными.

— кассовые
документы – приходный и расходный кассовый ордер;

— кассовая
книга;

—
расчётно-платежная ведомость;

Принадлежность
к группе документов

Название
документов

Документы
общего назначения

— отчет о
работе подразделения (склад, бухгалтерия, производство);

— выписка с
расчетного счета;

— ведомость
начисления амортизации;

— банковские
документы: платежные поручения и требования, аккредитивы, расчеты по инкассо,
чеки расчетные и т.д.;

—
бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках,
книга продаж, пояснительная записка.

2.4 Описание ключевых бизнес-процессов предприятия по учету
материалов

Рассмотрим деятельность
предприятия ООО «-», которое занимается производством продукцией прецизионных
изделий (форсунки, распылители). Модель ООО «-» представлена в виде контекстной
диаграммы IDF0 на рисунке 2.1.

Рисунок
2.2 – Контекстная диаграмма

Декомпозиция контекстной диаграммы
представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Декомпозиция контекстной диаграммы

Основными работами предприятия являются:

— снабжение;

— производство;

— сбыт;

— хранение;

— учет.

Ниже будет рассмотрена каждая работа в отдельности.

Декомпозиция процесса «Снабжения» представлена на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 — Декомпозиция процесса
«Снабжение»

Функция
снабжения должна обеспечить своевременное и полное удовлетворение потребностей
производства в материалах при минимальных затратах на их доставку, хранение и
распределение.

Для
этого необходимо произвести следующие работы:

— закупить ТМЦ;

—
приобрести внеоборотные активы.

Потоки
данных:

—
заказы;

— заявки
на ТМЦ;

— план
потребности в материалах;

—
сведения об оплате;

—
документы на поставку, данные о поставщиках;

—
гражданский кодекс;

—
сотрудники служб снабжения;

—
сотрудники предприятия, оборудование;

— накладные на приход материалов;

— счета, счет фактуры, авансовые отчеты;

— заказы, договора.

Декомпозиция процесса «Хранение»
представлена на рисунке 2.4

Рисунок 2.4 – Декомпозиция процесса «Хранение»

Работы необходимые для функции «Хранение»:

— прием ТМЦ;

— внутреннее перемещение
ТМЦ;

— отпуск ТМЦ;

— инвентаризация склада;

— ведение карточки
складского учета.

Потоки
данных:

— накладные на приход
материалов;

— ЛЗК, требования на
материалы, акты, накладные на приход ГП;

— накладные на отпуск;

— приходные складские
ордера;

— приходные, расходные
складские ордера;

— распоряжение на
инвентаризацию склада;

— расходные складские
ордера, ТТН

— складские ордера,
отчеты;

— заявки на ТМЦ;

— инвентаризационный
отчет;

— сведения об остатках.

Декомпозиция процесса «Ведение картотеки
складского учета, как есть на предприятии » представлена на рисунке 2.5.

Рисунок
2.5 – Декомпозиция ведение «Ведение картотеки складского учета, как есть на
предприятии»

Для
правильного ведения учета материала необходимо выполнить следующие работы:

— создать
карточку складского учета;

— формирование прихода
ТМЦ;

— формирование
отклонений;

— формирование расхода
ТМЦ;

— Формирование норм
запасов ТМЦ;

— расчет складских
остатков;

— заказ ТМЦ.

Потоки данных:

— приходные складские
ордера;

— расходные складские
ордера;

— инвентаризационный
отчет;

— нормы запасов;

— заявки на ТМЦ;

— потребность в
материалах;

— сведения об остатков.

Декомпозиция процесса «Сбыт» представлена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 – Декомпозиция процесса «Сбыт»

2.5 Функциональная и организационная
структуры подсистемы «Управление материально-техническими средствами»

Объектом управления в
подсистеме «Управление материально-техническими средствами» (УМТС) являются
потоки материалов, начинающих свое движение со склада предприятия, а также
складские транспортные и заготовительные операции.

Поток материалов как
объект управления должен удовлетворять следующим требованиям:

— включать всю
номенклатуру материальных ценностей, необходимых для изготовления конечной
продукции предприятия;

— обеспечивать
производственные процессы каждым видом материалов в количествах, строго
соответствующих потребностям производства;

— обеспечивать
поступление материалов на каждое рабочее место в определенный момент времени;

— вовлекать в каждый
момент времени в процессе минимальное количество материалов, обеспечивающих
непрерывность производственных процессов;

— предусматривать
минимальные расходы по эксплуатации потока (транспортно-заготовительные,
складские и т.д.).

Основными функциями
подсистемы, обеспечивающими выполнение этих требований, являются планирование,
регулирование и учет. Планирование обосновывает цели функционирования объекта
управления, регулирование осуществляет прямую связь системы управления с
объектом, а учет обеспечивает обратную связь объекта с системой управления.

Основным методом
планирования в подсистеме УМТС является балансовый метод. УМТС планируется в
два этапа – составление заявки и расчет плана. Материальный баланс в сводной
номенклатуре в натуральном и денежном выражении является планом УМТС. В основу
системы учета положен нормативный метод. В таблице 2.2 приведен перечень операций,
которые выполняются в подсистеме учет материалов. Все операции УМТС сгруппированы
по стадиям потока и по отношению к функциям управления подсистемы: планированию,
регулированию, учету.

Таблица 2.2 – Операции
выполняемые подсистемой учет материалов

Операции
управления по стадиям материального потока

Принадлежность
операций к

Периодичность

выполнения

планированию

регулированию

учету

Отгрузка
материалов (комплектующих изделий) со склада поставщика

Расчет
потребности в материалах на производственную программу,
ремонтно-эксплуатационные работы, формирование запасов и другие нужды

2 раза в год
(май – июнь; сентябрь — октябрь)

Изыскание
источников удовлетворения потребностей

2 раза в год

Расчет норм
запасов

1 раз в год

Защита фондов

2 раза в год

Разработка и
корректировка номенклатуры-ценника

По мере необходимости

Операции
управления по стадиям материального потока

Принадлежность
операций к

Периодичность

выполнения

планированию

регулированию

учету

Заключение
договоров на поставку

2 раза в год
по мере необходимости

Разработка
мероприятий по снижению транспортно-заготовительных расходов

1 раз в год

Подержание
постоянной связи с поставщиками

Постоянно

Учет
материалов, находящихся в пути

Постоянно

Оперативная
перенарядка материалов

По мере необходимости

Поступление
материалов на склад предприятия-потребителя

Разработка
оперативного плана завоза материалов

1 раз в месяц

Операции
управления по стадиям материального потока

Принадлежность
операций к

Периодичность

выполнения

планированию

регулированию

учету

Поддержание
связи с транспортными организациями о прибыли грузов

Постоянно

Оформление
приходных документов (качественная и количественная приемка и др.)

Постоянно

Учет
выполнения поставщиками договорных обязательств

1 раз в неделю

Выписка
распоряжений на доставку грузов

По мере
прихода грузов

Оформление
претензий к поставщикам

По мере необходимости

Оформление
приемо-сдаточных документов в случае возвратов материалов из производства

По мере необходимости

Операции
управления по стадиям материального потока

Принадлежность
операций к

Периодичность

выполнения

планированию

регулированию

учету

Осуществление
финансовых расчетов с поставщиками

В соответствии
с условиями договора

Нахождение
материалов на складах предприятия и в других местах хранения

Заключение
договоров с работниками складов о материальной ответственности за сохранность
материалов

1 раз с каждым
материально-ответственным лицом

Оперативный
учет движения материалов на складах в натуральном выражении

Ежедневно

Операции
управления по стадиям материального потока

Принадлежность
операций к

периодичность

выполнения

планированию

регулированию

учету

Учет дефицита
материалов

1 раз в неделю

Учет
неликвидных материалов

1 раз в месяц

Контроль
величины запасов

Ежедневно

Инвентаризация
остатков

1 раз в год

Поступление
материалов в производственное потребление

Перепись по состоянию
на 1.X

Определение
потребности и установление цеховых лимитов в материалах

1 раз в
квартал с ежемесячной корректировкой

Планирование
работы внутризаводского транспорта по доставке материалов

Ежедневно

Оформление
актов замены материалов

По мере
необходимости

Операции
управления по стадиям материального потока

Принадлежность
операций к

периодичность

выполнения

планированию

регулированию

учету

Оформление
документов об отпуске материалов

Ежедневно

Учет отпусков
материалов

Ежедневно

Производственное
потребление материалов

Оформление
ожидаемого остатка в цехах

1 раз в месяц
и по мере необходимости

Контроль
соблюдения норм расхода

Ежедневно

Инвентаризация
цеховых остатков

1 раз в месяц

Процесс движения
материальных ресурсов подразделяются на следующие стадии: отгрузку материалов
(комплектующих изделий) со склада предприятия-поставщика, поступление
материалов на склад предприятия-потребителя, нахождение материалов на складах
предприятия-потребителя, их поступление в производственное потребление,
собственное производственное потребление.

Организационная структура
служб аппарата управления МТС предусматривает строгое распределение
обязанностей по выполнению функций управление. Количество подразделений,
численный состав сотрудников каждого подразделения, взаимосвязь подразделений
определяются: номенклатурой используемых материалов, их физико-химическими
свойствами, величиной потребности в материалах, количеством подразделений
предприятия, использующих материал, организацией движение материалов со складов
в производство.

Структура органов материально-технического
снабжения показана на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 — Структура
органов материально-технического снабжения

Отдел
материально-технического снабжения завода и внешнего кооперирования состоят из
оперативных секторов, осуществляющих обеспечение производства однородными
группами материалов, сектора управления (планового сектора) и материальных
секторов. Плановые секторы этих отделов планируют текущие и перспективные
потребности в материалах, распределяют их в нутрии предприятия и корректируют
планы снабжения на основе учетных данных. Оперативные секторы дают заказ и
организуют получение материалов для предприятия.

В функции материальных
складов входят организация приемки, хранения, выдачи материалов и учет их
движения.

Структура подразделений
подсистемы УМТС определяется их специализацией, в общей структуре управления
предприятием подразделения УМТС выделяются по линейно-функциональному признаку.

Для предприятий с
относительно небольшой номенклатурой потребляемых материалов и небольшим числом
поставщиков, в условиях устойчиво сложившихся связей с поставщиками, при
относительно небольшом количестве подразделений предприятия должен преобладать
функциональный принцип.

Для предприятия с большой
номенклатурой потребляемый материалов и пользующихся услугами большого числа
поставщиков при большом количестве подразделений производственной структуры
должен преобладать линейный принцип. В составе службы снабжения на крупном
предприятии выделяются специализированные подразделения по диспетчеризации и
сводному планированию.

2.6 Предпосылки
автоматизации учета материалов

2.6.1 Постановка
проблемы

С целью повышения
эффективности ведения учета материалов на предприятии ООО «-» необходимо
создать и внедрить АИС, позволяющую автоматизировать учет материалов.

Автоматизация учета
материалов позволит более точно и эффективно вести учет материалов
и получить от автоматизации оперативную, достоверную, информацию о движении,
наличии и остатках материальных ценностей.

При создании АИС необходимо
учитывать следующие моменты:

— необходимо включить в
разрабатываемый комплекс уже отлаженную и проверенную временем технологию
ведения учета материалов, используемую до настоящего момента на предприятии;

— при разработке АИС
необходимо по возможности пользоваться теми же средствами разработки, что и
были использованы ранее;

— при невозможности
выполнить вышеуказанные требования по каким-либо сторонним причинам, необходимо
максимально приблизить создаваемую АИС к уже действующей системе: обеспечить
интеграцию данных, выгрузку документов и т.д.

2.6.2 Цели и принципы разработки
подсистемы

Управление
материально-техническим снабжением (УМТС) представляет собой совокупность
операций по планированию потребностей в сырье, материалах, покупных полуфабрикатах
и комплектующих изделиях, по получению и распределению их внутри предприятия,
по оперативному учету, анализу и регулированию движения материалов.

Основной целью УМТС
является своевременное и полное удовлетворение потребностей производства в
материалах при минимальных затратах на их доставку, хранение и распределение.
Для достижения поставленной цели в процессе УМТС необходимо осуществить
следующий комплекс операций:

— определение
потребностей в конкретных видах материалов для выпуска продукции, обеспечения
производства и обоснование ее перед планирующими органами;

— заказ материалов по
специфицированной номенклатуре в соответствии с выделенными фондами;

— получение и
распределение материалов на предприятии в соответствии с заданными сроками;

— учет прихода, уровня
запасов и расходов материалов;

— оперативный контроль за
состоянием и использованием материалов на складах и в производстве.

Перечисленные операции
являются специфичными, присущими только сфере материально-технического
снабжения.

Основными принципами
построения подсистемы УМТС являются:

— системный подход,
который проявляется в комплексном решении задач в подсистеме, в установлении
границ изучаемого объекта; в установлении цели и критерия функционирования
подсистемы, в установлении взаимосвязей информационных потоков внутри
подсистемы и с внешней средой;

— совместимость
подсистемы управления МТС с другими подсистемами более высокого уровня.
Выделение подсистемы управления МТС предприятия как обособленной подсистемы
позволяет локально рассматривать вопросы проектирования этой подсистемы и
разработать в некоторой степени законченную методологию их решения. Вместе с
тем подсистема управления МТС является звеном в АСУП и АСУ МТС более высокого
уровня;

— перспективность
подсистемы, т.е. возможность учета новых требований, которые могут быть
предъявлены к системе снабжения. Несмотря на тесную информационную взаимосвязь
всех задач в подсистеме управления МТС, она должна позволять легко развивать и
детализировать решаемые задачи, а также включать решение новых задач;

— экономичность
подсистемы означает минимум затрат, связанных с ее функционированием;

— базирование подсистемы
управления МТС на существующую организационную структуру системы снабжения с
учетом необходимых и возможных изменений;

— проектируемая подсистема
должна обеспечивать органы снабжения всей необходимой информацией.

2.6.3 Характеристика
перечня задач подсистемы УМТС

Объединение отдельных
операций, выполняемых в рамках подсистемы учет материалов на основе
информационно-логической их взаимосвязи, позволяет выявить перечень задач и
уточнить состав проводимых в них расчетов.

Таблица 2.3 – Перечень
задач, решаемых в подсистеме УМТС

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Расчет потребности
в материалах в сводной номенклатуре (по предприятию на год)

Определение
данных о потребности в материалах в свободной номенклатуре для заявок материалов
на основное производство

Потребности
материалов:

в отчетном
году;

в текущем
году;

на планируемый
год;

экономия;

перерасход

Объем производства:

в отчетном
году;

на текущий
год;

на планируемый
год;

Сводные нормы
расхода материалов:

в отчетном
году;

на текущий
год;

на планируемый
год;

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Расчет лимитов
материалов (по цеху на квартал, месяц)

Определение
потребности в материалах в специфицированной номенклатуре на производственную
программу и лимитов на получение материалов

Объем производства
(по периодам).

Норма расхода
материалов на деталь, сборочную единицу.

Потребность в
материалах (по периодам)

Лимит материалов
с учетом корректировок по фактической выдаче

Объем производства
(по периодам). Норма расхода материалов.

Данные о выдачи
материалов за прошлый период

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Расчет лимитов
комплектующих изделий (по цеху на квартал, месяц)

Определение
потребности в комплектующих изделиях в специфицированной номенклатуре на
производственную программу и лимитов на получение комплектующих изделий

Потребность в
комплектующих изделиях (по периодам).

Количество
комплектующих изделий по лимиту с учетом корректировок по фактической выдаче

Количество
товарной продукции по номенклатурному плану производства.

Количество
продукции по детальному плану (по периодам).

Норма расхода
комплектующих изделий на сборочную единицу по комплектовочной ведомости.

Количество
комплектующих изделий, выданных в цех за прошедший месяц

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Учет обеспеченности
материалами (по складу предприятия за сутки, месяц)

Контроль за
обеспеченностью производственной программы предприятия для выявления дефицитных
позиций материалов

Потребность
материалов на программу с учетом фактических выдач за прошедший период.

Количество поступивших
и выданных материалов.

Количество материалов
в остатке.

Обеспеченность
материалов на программу. Ресурсы материалов на расчетный период

Потребность
материалов на программу по цехам. Количество материалов, выданных за сутки.

Количество
материалов, поступивших за сутки.

Количество
материалов, подлежащих поставке

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Учет
обеспеченности комплектующими изделиями (по складу предприятия за месяц)

Контроль за
обеспеченностью производственной программы для выявления дефицитных позиций
комплектующих изделий

Потребность в
комплектующих изделиях на программу с учетом фактических выдач за прошедший
период.

Количество
поступивших и выданных комплектующих изделий.

Количество
комплектующих изделий в остатке.

Потребность в
комплектующих изделиях на программу по цехам.

Количество комплектующих
изделий, поступивших за сутки.

Количество материалов,
подлежащих поставке

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Оперативный
учет движения материалов (по складу предприятия за сутки, месяц)

Оперативный
учет поступления и выдачи материалов на общезаводских складах. Определение
величины остатка материалов на дату расчета

Количество материалов,
поступивших по поставщикам за сутки и сначала месяца.

Количество
материалов, выданных по потребителям за сутки и с начала месяца.

Количество
материалов в остатке на складе на дату расчета

Количество
материалов, поступивших по поставщикам. Количество материалов, выданных потребителям.

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Оперативный
учет движение комплектующих изделий (по складу предприятия за сутки, месяц)

Оперативный
учет поступления и выдачи комплектующих изделий на общезаводских складах. Определение
величины остатка комплектующих изделий на дату расчета

Количество
комплектующих изделий, поступивших по поставщикам за сутки и с начала месяца.
Количество комплектующих изделий, выданных потребителям за сутки и с начала
месяца.

Количества
комплектующих изделий в остатке на складе на дату расчета

Количество
комплектующих изделий, поступивших по поставщикам. Количество комплектующих
изделий, выданных потребителям

Наименование
задачи

Основные
показатели

выходные

входные

Контроль за
состоянием запасов материалов (по складу предприятия за сутки, месяц)

контроль за
состоянием запасов по каждому типосорторазмеру материала

Остаток
материалов на складе.

Отклонение от
нормы запаса

Движение материалов
на складах.

Нормы максимальных
запасов

Контроль за
состоянием запасов по комплектующим изделиям (по складу предприятия за сутки,
месяц)

Контроль за
состоянием запасов по каждому комплектующему изделию

Остаток
комплектующих изделий на складе.

Норма запаса.

Отклонение от
нормы.

Движение
комплектующих изделий на складах.

Нормы максимальных
запасов

2.6.4 Информационная
модель подсистемы

Информационная модель в
подсистеме УМТС строится на основе алгоритмов расчетов показателей с целью
оценки объемов и потоков информации, установления взаимосвязи задач в
подсистеме и с задачами других подсистем АСУП, а также определения порядка
функционирования подсистемы.

Информационная модель
является основой рациональной организации автоматизированной подсистемы УМТС,
так как способствует осуществлению принципа интегрированной обработки
информации.

Используемая в подсистеме
УМТС информация подразделяется на текущую информацию, определяющую движение
материалов; нормативную информацию (первичную и вторичную) и управляющую
информацию (расчет потребности в материалах, расчет стоимости материалов и
отчет о движение материалов).

Основной объем
условно-постоянной информации в системе составляют технико-экономические
нормативы. Но кроме нормативов условно-постоянная информация включает массивы
условных обозначений и справочную информацию.

Схема интеграции
обработки управляющей информации, установленная применительно к управлению МТС
приведена на рисунке 2.9

Рисунок 2.8 – Схема
формирования управляющей информации в подсистеме МТС

Из рисунка следует, что
принцип интеграции реализуется благодаря использованию ранее исчисленных
технико-экономических показателей, предопределяющих производственно-хозяйственную
деятельность предприятия и сформированных сводных нормативов – базовых
показателей.

2.6.5 Алгоритм решения
задачи

Одним из основных этапов
решения задачи становится формирование объединенного массива
нормативно-плановых данных, которые являются базой для определения потребности
предприятия в материалах. Порядок формирования объединенного массива и
предшествующие ему преобразования в массивах норм и планов, а также расчет
потребности в материалах могут различаться в зависимости от исходной
информации.

Специфицированную
потребность предприятия в материалах на базе информации объеденного массива
нормативно-плановых данных при использовании номенклатурных планов производства
и специфицированных норм расхода материалов на сборочную единицу определяют в
такой последовательности:

— рассчитывают заводскую
норму расхода на сборочную единицу (d_iq):

d_iq= ∑d^z_iq , (1)

zÎw

где d^z_iq – специфицированная норма расхода i-го материала на q-ю сборочную единицу в Z-м цехе;

w – множество цехов, в которых
используются i-й материал для производства q-й сборочной единицы.

— устанавливают
специфицированную потребность в материалах на каждую сборочную единицу (t^p_iq) либо на группу сборочных единиц (t^p_iu) на квартал:

t^p_iq = d_iq_*Q^p_q ; (2)

t^p_iu = d_iq_*Q^p_u, (3)

где d_iq – специфицированная норма расхода i-го материала d-ю сборочную единицу (или на u-ю группу сборочных единиц);

Q^p_q– номенклатурный план производства q-й сборочной единицы на p-й период;

Q^p_u— номенклатурный план производства u-й группы сборочных единиц на p-й период.

— Рассчитывают итоговою
потребность по каждому типосорторазмеру материалов (t^p_i) по формулам:

t^p_i= ∑ t^p_iq; (4)

qÎn

t^p_i= ∑ t^p_iu, (5)

uÎn

где n – множество сборочных единиц (группы
сборочных единиц), на производство которых используется i-й материал.

— Определяют итоговую
потребность (t^p_u) по каждой группе материалов:

t^p_u= ∑ t^p_i , (6)

iÎc

где с – множество
типосорторазмеров материалов, относящихся к u-й группе.

Специфицированная
потребность в материалах на весь плановый период представляет собой сумму
соответствующих потребностей по каждому р-му периоду.

2.6.6 Изучение рынка
АИС

До недавнего времени у компаний, которые решали
автоматизировать склад, был один выбор – крупнобюджетные иностранные
программные продукты. Помимо серьезных финансовых и временных затрат, внедрение
подобных решений требовало значительной корректировки существующих
бизнес-процессов склада, в соответствие, с логикой работы внедряемой системы
автоматизации склада. Данный факт усложняет процесс адаптации сотрудников, задействованных
в контуре автоматизации, что влияет на результат внедрения системы в целом.

Рассмотрим некоторые
программные продукты, для того чтобы изучить и проанализировать программный
продукт, сделать выбор инструмента для решения поставленной задачи.

«1С:Бухгалтерии
8.0»

Контроль
за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия — это одна
из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Эта
задача решена в «1С:Бухгалтерии 8.0».

Реализован
учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности
учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно
могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.

Предусматривается
проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая
обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически
подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной
базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством
ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы
списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

“Проксима
склад ®”

Коммерческими
преимуществами предлагаемых решений являются адаптивность, высокая функциональность,
а также максимальная
доступность для проектов автоматизации склада с различным
бюджетом, которая достигается за счет последовательного масштабирования
функциональных возможностей (от уровня Express до уровня WMS) и гибкой системы
скидок на программное обеспечение и
специализированное оборудование, а также разнообразных форматов приобретения решений.

Все модули системы Проксима склад ®
обладают удобным
однооконным линейным интерфейсом, что обеспечивает возможность
работы с ними на интуитивном уровне. Для работы в системе не требуется
специальных знаний в области ИТ-технологий, достаточно навыков опытного
пользователя и понимания складских процессов. Программа терминала сбора данных проста в освоении
и содержит механизмы
предотвращения и контроля ошибочных действий пользователя. Для
оперативного сопровождения системы со стороны клиента, достаточно
ИТ-специалиста со знаниями системного администратора.

Основу решений на базе системы
Проксима склад ® составляют современные технологии складского учета:

— штриховое кодирование или RFID-идентификация товара и объектов склада (мест
хранения, поддонов, контейнеров, тары, идентификационных карт персонала и
т.д.);

— использование мобильных компьютерных терминалов сбора данных для
реализации всех технологических операций на складе, что обеспечивает увеличение
скорости выполнения операций и уменьшает количество совершаемых персоналом
ошибок, а также иного специализированного оборудования (сканеры штрих-кода, принтеры
и аппликаторы этикеток штрих-кода).

“Галактика”

Система развивалась под
заказ, и результатом такого проектирования и разработки стало следующее:

— система состоит из набора слабосвязанных между собой
модулей;

— модули реализуют, в первую очередь, функции учета
конкретных внешних документов (приходных ордеров, счетов-фактур, складских
документов и т.д.);

— управляющих документов или автоматически
генерируемых с целью управления документов в системе не существует.

Информационные связи
между модулями это, в первую очередь, общие справочники и, очень редко,
передача данных. Передача данных реализована, как правило, следующим образом:
просматривается список документов на входе (из другого модуля) и к каждому
документу можно ввести новый в текущем модуле. Так связаны модули Снабжение,
Сбыт и Склад. Таким же образом связаны все модули с бухгалтерией (т. е.
проводки, точнее хозяйственные операции к внешним документам, вводятся
вручную).

Настройка системы
производится путем настройки базовых справочников и определения хозяйственных
операций (кодов проводок). Данная информация влияет на системы материального и
бухгалтерского учета (учет по складам, по балансовым счетам и т.д.), а также на
содержание отчетных форм. Настройки абсолютно не влияют на технологию или
процедуру обработки документов. Она всегда одинакова.

Схемой настройки
бухгалтерского учета – является классическая Советская схема по балансовым
счетам и хозяйственным операциям. Причем, оперативные документы в системе
существуют сами по себе, а хозяйственные операции – сами по себе.

Какой-либо единой базовой
технологии обработки документов не существует. Результатом этого является то,
что не существует способа определить сквозную (по всей системе) процедуру
обработки бизнес – функции (например, реализация бизнес – функции снабжения
материалами, начиная от заявки и проверки бюджета и кончая поступлением на
склад и отражением этого в бухгалтерском учете).

“Ис-Про”

Система Ис-Про
предназначена для использования различными предприятиями. Она применяется в
торговле, в сфере услуг, в производстве. Система обеспечивает ведение
оперативного, управленческого, налогового, бухгалтерского учета и позволяет
проводить анализ всех бизнес – процессов, происходящих на предприятии, до
бухгалтерской обработки соответствующих первичных документов.

Программный комплекс
Ис-Про построен на документарном принципе ввода и хранения информации. Документ
является элементарной информационной единицей системы и средством хранения
данных. Учет ведется в натуральных и стоимостных измерителях. Набор натуральных
измерителей определяется самим объектом учета. Учет в стоимостных измерителях
ведется в валютах совершения операций и в единой валюте учета.

Программный комплекс Ис-Про
имеет модульную архитектуру. Каждая подсистема обладает относительной
самостоятельностью и может эксплуатироваться как в составе комплекса, так и
отдельно.

Каждая подсистема
предназначена для автоматизации учета одной из сторон деятельности предприятия.
Кроме того, в состав комплекса входят подсистемы администрирования и ведения
общих справочников. Они обеспечивают функционирование программы при любой
конфигурации системы. Набор подсистем различается в зависимости от профиля
предприятия или автоматизируемых задач учета.

Подсистемы структурно
состоят из набора прикладных модулей. Часть модулей является обязательными, и
всегда входят в поставку (базовая поставка). Остальные функции являются
дополнительными и обеспечивают сервисные функции программы или реализуют
нестандартные бизнес – процедуры прикладной системы.

2.6.7 Обоснование
выбора АИС комплексной автоматизации

После изучения
программных продуктов, их функциональных возможностей. Мы остановили свой выбор
на СУБД Microsoft office Access мотивируясь следующими принципами:

— стоимость большинства
программных продуктов для данного профиля слишком высока;

— будущий программный
продукт будет создан с учетом особенностей производства;

— необходимо также учесть
удобство интерфейса;

— легкость обучения,
специалистов (заведующий складом, кладовщик) занимающейся данной задачей.

2.6.8
Техническое задание на создание автоматизированной системы

Общие сведения

Автоматизируемый объект – ООО «-». Данное предприятие
находится в городе Барнаул, основным видом его деятельности является
производство прецизионных изделий (распылителей, форсунок). Для эффективного
учета материалов на предприятие требуется автоматизировать картотеку складского
учета.

Условное обозначение системы: «Автоматизация учета
материалов»

Шифр темы или шифр
(номер) договора: №00001-К от 10.02.07 г.

Перечень документов, на
основании которых создается система: заказ на создание системы № 00001-КЗ от
10.02.07 г., договор об исполнении работы №00001-К от 10.02.07 г..

Утверждающая организация:
ООО «-».

Плановые сроки начала и
окончания работы по созданию системы: 12.02.07 – 15.05.07г.

Полное наименование системы: автоматизированная
информационная система «Учет материалов» на предприятии ООО «-».

Цель создания системы:
автоматизировать учет материалов в организации

Назначение системы:

автоматизированная обработка информации:

— о поступление материалов на предприятие;

— о движение материалов внутри организации.

составление внутренних отчётов о проделанной работе
для предприятия «-»;

— формирование отчета «Ведомость остатков».

Требования к структуре
и функционированию системы

— система должна поддерживать единую
технологию обработки и предоставления данных;

— система должна
функционировать как единое целое;

— система должна быть
реализована по принципу однократного ввода данных;

— использование в рамках
системы единого набора инструментальных средств;

— открытость структур
хранения информации.

Можно выделить следующие основные
функциональные подсистемы:

— поступление
материалов;

— учет материальных запасов;

— учет движения материальных запасов.

Все перечисленные подсистемы должны
быть тесно интегрированы между собой, и использовать единый поход к обработке,
хранению и передаче данных.

Все сведения заносятся в единую базу
данных, к которой предъявляются следующие требования:

— адекватность БД предметной области;

— полнота;

— достоверность;

— интегрированность;

— независимость;

— минимальная избыточность данных;

— целостность, согласованность;

— безопасность данных;

— гибкость и адаптивность структуры;

— производительность;

— эффективность и надежность
функционирования;

— возможность взаимодействия
пользователей различных категорий и в различных режимах;

— простота и удобство эксплуатации;

Правовое обеспечение

АИС разрабатывается на основе договора, заключенного между
заказчиком и разработчиком. Создание и использование системы не противоречит Законодательству
РФ. Правами на использование АИС «Учет материалов».

Требования к инструментальному обеспечению

Программное обеспечение:

Для корректной работы необходима
операционная система Windows
95/98/2000/XP и MS Office с установленными компонентами Access (версия не ниже 2000).

Техническое обеспечение:

Компьютер(ы) Pentium-II-(Celeron) 533, 64 Mb RAM;

Свободное место на HDD не менее 10 Mb (требуемое пространство будет увеличиваться при заполнении
баз данных);

Принтер.

Лингвистическое обеспечение

Отсутствует за ненадобностью, так как
АИС «Учет материалов» предназначена для конкретного предприятия, будет
использоваться на одном предприятии в пределах одной страны (с русскоязычным
населением) и не будет поставляться кому-либо еще.

Стадии и этапы разработки

Состав работ по проектированию АИС:

— разработка структуры баз данных;

— разработка интерфейса;

— разработка экранной оболочки;

— написание программы;

— отладка программы;

— тестирование программы;

— техническое сопровождение.

Перед вводом системы в действие
необходимо осуществить ряд мероприятий:

— формы документов должны быть
приведены в соответствие с формами, используемыми в системе;

— рабочее место должно быть
оборудовано требуемыми техническими средствами;

— обучить персонал работе с
системой.

Описание АИС «Учет материалов»

Основной частью АИС «Учет материалов»» является приложение
реализованное на базе Microsoft Аccess, которое реализует основные функции
и возможности системы.

Назначение АИС

Система предназначена для учета, обработки и хранения
информации о поступлении и расходовании ТМЦ. АИС «Учет материалов» служит для
автоматизации работ, связанных с ежедневным учетом ТМЦ.

Цели создания АИС

Цели создания АИС «Учет материалов»:

— упростить формирование отчетных документов;

— повысить оперативность обработки данных;

— повысить качество работы материально ответственного лица.

Описание среды

Программа разработана в среде MS Access. Это среда для визуальной реализации приложений для
работы с базами данных. Среда MS Access работает под операционной системой
семейства Windows.

Установка и запуск программы

Установка программы производится путем копирования на жесткий
диск каталога Учет материалов, где хранится проект.

Запуск программы производится исполняемым файлом Uchyet.mdb.

Описание информационного обеспечения

Подход, основанный на использовании баз данных, предполагает
осуществление сбора, хранения и обработки большого количества данных.

Базу данных можно
определить как совокупность взаимосвязанных и хранящихся вместе данных, при
наличии минимальной избыточности, для их оптимального использования. Данные
запоминаются так, чтобы они были независимы от использующих их программ. Для
добавления новых или модификации существующих данных, а также для поиска данных
в базе данных применяется общий управляемый способ. Данные структурируются
таким образом, чтобы была обеспечена возможность дальнейшего наращивания приложений.
Говорят, что система содержит совокупность баз данных, если они структурно полностью
самостоятельны.

Разработка баз данных должна удовлетворять следующим
требованиям:

— адекватность базы данных предметной
области;

— эффективность и надежность
функционирования;

— независимость данных;

— минимальная избыточность данных;

— простота и удобство эксплуатации;

— целостность и согласованность
данных.

Входная информация

Входной информацией для АИС «Учет материалов» служит
информация о движении товарно-материальных ценностей:

— Акт приемки материалов;

— Приходный кассовый ордер;

— Расходная накладная;

— Расходный кассовый ордер.

Выходная информация

Выходной информацией для АИС «Учет материалов» служит
следующая информация:

—
Ведомость
остатков материалов.

Также выходной информацией являются отчеты, отражающие
движения материальных средств.

АИС «Учет материалов» предусматривает формирование отчета за
любой промежуток времени о движение материалов (приходе, расходе), а также остаток
на (начало, конец) отчетного периода. Сформированные отчеты можно просмотреть,
отредактировать, сохранить и вывести на печать.

2.6.9 Технический проект

Описание системы

Разрабатываемая система
предназначена для точного и эффективного ведения учета материалов, а также
позволяет получать оперативную, достоверную информацию о движении материальных
ценностей и наличии их остатков.

Разрабатываемая система должна
выполнять следующие функции:

— учет материальных
ценностей;

— позволять вводить новые
данные;

— учет отчетных
документов;

— расчет остатков
материалов;

— автоматическое создание
отчетов.

Общая структура системы
представлена на рисунке 2.9

Акт приемки материалов

Приходный кассовый

ордер Ведомость

Расходная накладная остатков

Расходный кассовый

ордер

Рисунок 2.9 –
Информационная система «Учет материалов»

Система включает в себя
следующие виды справочников:

— материалы;

— единицы измерения;

— места хранения;

— организации.

Включает в себя следующие
виды документов:

— акт приемки материалов

— приходный кассовый
ордер

— расходная накладная

— расходный кассовый
ордер

Данная система позволяет
формировать следующие отчеты

— ведомость остатков на определенную
дату по конкретному материалу;

— ведомость остатков за
месяц.

Формы представление этих
ведомостей формируются с помощью запросов. Они представлены на рисунках 2.10,
2.11.

Рисунок 2.10 — Ведомость
остатков на определенную дату по конкретному материалу

Рисунок 2.11 — Ведомость
остатков за месяц

Моделирование системы

Для построения информационной модели
необходимо построить логическую модель, в которой необходимо определить
сущности, зависимость между сущностями, задать первичные и альтернативные
ключи, определить неключевые атрибуты сущностей; перейти к физическому описанию
модели: назначить соответствующее имя сущности — имя таблицы,
атрибуты, сущности
— атрибут таблицы, задание триггеров,
хранимых процедур и ограничений; и сгенерировать базу данных.

Логическая модель

На рисунке 2.12
представлена логическая модель разрабатываемой модели.

Рисунок 2.12 – Логическая
модель

В данную логическую
модель вошли 12 сущностей:

ПКО – Приходный кассовый
ордер. Сущность включает в себя следующие атрибуты:

— Код ПКО – имеет статус
ключевого поля;

-Дата;

— Номер;

— Код Организации;

ПКО материалы. Сущность
включает в себя следующие атрибуты:

— Составной ключ состоит
из следующих атрибутов: Код ПКО, Код материала;

— Количество;

— Цена за ед;

— Всего;

РКО. Сущность включает в
себя следующие атрибуты:

— КодРКО – имеет статус
ключевого поля;

— Номер;

— Дата;

— Код организации.

РКО Материалы – Расходный
кассовый ордер материалов. Сущность включает в себя следующие атрибуты:

— Составной ключ состоит
из следующих атрибутов: КодРКО, Код Материала.

— Количество;

— Цена за ед;

— Всего;

Организации. Сущность
включает в себя следующие атрибуты:

— Код организации — имеет
статус ключевого поля;

— Наименование;

— Город;

— Телефон.

Место Хранения. Сущность
включает в себя следующие атрибуты:

— Код склада – имеет
статус ключевого поля;

— Наименование склада.

Расходная накладная.
Данная сущность включает в себя следующие атрибуты:

— Код накладной — имеет
статус ключевого поля;

— номер;

— дата;

Материалы. Данная сущность
включает в себя следующие атрибуты.

— Код материала — имеет
статус ключевого поля;

— Код склада;

— Наименование;

— Количество;

— Код ед Измерения.

Акт приемки материалов.
Данная сущность включает в себя следующие атрибуты:

— Код акта — имеет статус
ключевого поля;

— Номер;

— Дата;

— Код склада.

Расходная накладная
материалов. Данная сущность включает в себя следующие атрибуты:

— Составной ключ состоит
из следующих атрибутов: Код накладной, код материала.

— Количество;

— Цена за единицу;

-Всего.

Акт материалов. Данная
сущность включает в себя следующие атрибуты:

— Составной ключ состоит
из следующих атрибутов: Код акта, код материалов;

— Оплачен;

— Количество.

Единицы измерения. Данная
сущность включает в себя следующие атрибуты:

— Код ед измерения – имеет
статус первичного ключа;

— Идентификатор;

— полное наименование.

На рисунке представлены
обязательные и необязательные связи.

Обязательная связь
отображается сплошной линией, а необязательная пунктирной.

Физическое описание модели

После построение логической
модели можно перейти к описанию физической модели предметной области. В
качестве СУБД был выбран MS Access. На рисунке 2.13 представлена
физическая модель предметной области

Рисунок 2.13 – Физическая
модель

На данном рисунке
представлена физическая модель

Были заданны имена к
таблицам и их атрибутам, определены типы данных атрибутов

Место хранения — место
хранения. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодСклада – Код склада
(имеет тип данных AutoNumber);

— НаименованиеСклада –
Наименование склада (имеет тип данных Text с длинной символов 50);

ПКО – Приходный кассовый
ордер. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодПКО – Код приходного
кассового ордера (имеет тип данных AutoNumber);

— Дата – Дата (имеет тип
данных Date/Time);

— Номер – номер (имеет
тип данных Long/Integer);

— КодОрганизации – Код
организации (имеет тип данных Long/Integer).

ПКОМатериалы – Приходный
кассовый ордер материалы. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодПКО – Код приходного
кассового ордера (имеет тип данных Long/Integer);

— КодМатериала – Код
материала (имеет тип данных Long/Integer);

— Количество – Количество
(имеет тип данных Long/Integer);

— ЦенаЗаЕд – Цена за
единицу материала (имеет тип данных Currencu);

— Всего – Всего (имеет
тип данных Currencu);

РКО – Расходный кассовый
ордер. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодРКО – Код расходного
кассового ордера (имеет тип данных AutoNumber);

— Номер – Номер (имеет
тип данных Long/Integer);

— Дата – Дата (имеет тип
данных Date/Time);

— КодОрганизации – Код
организации (имеет тип данных Long/Integer).

РКОМатериалы – Расходный
кассовый ордер материалов. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодРКО – Код расходного
кассового ордера (имеет тип данных Long/Integer);

— КодМатериалов – Код
материалов (имеет тип данных Long/Integer);

— Количество – Количество
(имеет тип данных Long/Integer);

— ЦенаЗаЕд – Цена за
единицу (имеет тип данных Currencu);

— Всего – Всего (имеет
тип данных Currencu).

Организации –
Организации. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодОрганизации – Код
организации (имеет тип данных AutoNumber);

— Наименование –
Наименование материала (имеет тип данных Text с длинной символов 50);

— Город – Город где
находится организация (имеет тип данных Text с длинной символов 50);

— Телефон – Телефон
организации (имеет тип данных Text с
длинной символов 50);

РасходнаяНакладная –
Расходная накладная. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодНакладной – Код
накладной (имеет тип данных AutoNumber);

— Номер – Номер документа
(имеет тип данных Long/Integer)

— Дата – Дата (имеет тип
данных Date/Time);

Материалы – Материалы.
Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодМатериала – Код
материала (имеет тип данных AutoNumber);

— КодСклада – Код склада
(имеет тип данных Long/Integer);

— наименование –
наименование склада (имеет тип данных Text с длинной символов 50);

— количество – количество
(имеет тип данных Long/Integer);

— КодЕдинИзмерения – Код
единицы измерения (имеет тип данных Long/Integer).

АктМатериалов – Акт
материалов. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодАкта – Код акта
(имеет тип данных Long/Integer);

— КодМатериалов – Код
материалов (имеет тип данных Long/Integer);

— Оплачен – Оплачен (Yes/No);

— Количество – Количество
(имеет тип данных Long/Integer).

Акт приемки материалов –
Акт приемки материалов. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодАкта – Код акта
(имеет тип данных AutoNumber);

— Номер – Номер (имеет
тип данных Long/Integer);

— Дата – Дата (имеет тип
данных Date/Time);

— КодСклада – Код склада
(имеет тип данных Long/Integer).

РасходнаяНакладнаяМатериалов
— Расходная накладная материалов. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодНакладной – Код
накладной (имеет тип данных Long/Integer);

— КодМатериалов – Код
материалов (имеет тип данных Long/Integer);

— Количество – Количество
(имеет тип данных Long/Integer);

— ЦенаЗаЕденицу – Цена за
единицу измерения (имеет тип данных Currencu);

— Всего – Всего (имеет
тип данных Currencu).

Единицы измерения —
Единицы измерения. Данная таблица имеет следующие атрибуты:

— КодЕдИзмерения – Код
единицы измерения (имеет тип данных AutoNumber);

— Идентификатор –
Идентификатор (имеет тип данных Text с
длинной символов 50);

ПолноеНаименование –
Полное наименование (имеет тип данных Text с длинной символов 50);

После построения физической
модели мы сгенерировали базу данных, которая представлена на рисунке 2.14.

Рисунок 2.14 – Схема базы
данных

Разработка интерфейса

Были определены
требования к интерфейсу:

— удобство управления
системой;

— простота освоение
системой;

— быстрота достижение
цели задачи решаемой с помощью системы.

Тип интерфейса пользователя
представляет собой кнопочное меню.

Внешний вид интерфейса
представлен на рисунке 2.15.

Рисунок 2.15 – Интерфейс
пользователя

Таким образом была
разработана система, результаты работы которой представлены в третьей главе.

3. Реализация ИС «Учет
материалов»

3.1 Руководство
пользователя

При запуске приложения
автоматически раскрывается кнопочное меню «Учет материалов» его можно увидеть
на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 — Кнопочное
меню «Учет материалов»

При выборе кнопки
справочники открывается список справочников, который состоит из следующего
списка:

— единицы измерения;

— материалы;

— место хранения;

— организации.

При выборе справочника
«Единицы измерения» как показано на рисунке 3.2, можно выполнять следующие виды
работ: дополнить запись при помощи заполнения в ручную поля перед тем как
заполнить поля необходимо поставить курсор в необходимую для заполнения данных
ячейку (идентификатор – кг, полное наименование – килограмм, поле код
заполняется автоматически), удалить, закрыть , свернуть окно , свернуть перейти на следующую запись , вернуться на предыдущую запись , перейти на последнюю запись
, перейти на первую
запись.

Рисунок 3.2 – Справочник
«Единиц измерений»

При выборе справочника
«Материалы» смотреть рисунок 3.3, выполняются операции добавления записи, перед
добавлением необходимо выбрать склад, к которому относится материал, а затем
заполнить поля вручную наименование, количество поле единицы измерения заполняется
автоматически при помощи всплывающего меню.

Рисунок 3.3 – Справочник
«материалы» выбор материалов

Справочник «Места
хранение» смотреть рисунок 3.4 также подлежит изменению, то есть удаления и
добавления записи. Добавление записи происходит путем заполнения поля
наименование, поле код заполняется автоматически.

Рисунок 3.4 — Справочник
«места хранения»

Для добавления записи в
справочник «Материалы» поле код заполняется автоматически, в ручную заполняются
поля наименование, город, телефон.

Также со справочником
«Организации» можно осуществлять операции: удаление записи, переход на первую,
следующую, предыдущую, последую запись, свернуть окно справочника, закрыть окно
справочника как показано на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 — Справочник
«Организации»

При выборе кнопки
документы, можно открыть формы следующих видов документов:

— Акт приемки материалов;

— Приходный кассовый
ордер;

— Расходная накладная;

— Расходный кассовый
ордер.

С формами документов
выполняются операции, что и со справочниками.

Для добавления записи
необходимо перейти на новый документ, затем заполнить в ручную поля: №
документа, дату, количество, цену за единицу, а поля организация и материалы
заполняются путем выбора необходимой записи из сплывающего меню рисунок 3.6.

Рисунок 3.6 – документ
«Приходный кассовый ордер»

При выборе документа «Акт
приемки материалов» открывается форма которая показана на рисунке 3.7. Для того
чтобы добавить новый документ необходимо заполнить поля: № документа, дата,
убрать галочку если документ не оплачен и заполнить поле количество, а поля
склад и материалы выбираются из всплывающего меню.

Рисунок 3.7 – Документа
«Акт приемки материалов»

Перед тем как записать
данные нового документа необходимо перейти на новую запись, затем в ручную заполнить
поля № «Расходной накладной», дата документа, количество и цену за единицу
материала. Поле материалы заполняются с помощью всплывающего меню.

Чтобы внести новые данные
документа «Расходный кассовый ордер» необходимо, как и предыдущих случаях перейти
кнопкой перехода на следующий документ. Затем заполнить в ручную поля №
документа «Приходный кассовый ордер», дату количество и цену за единицу
материала, а поля организации и материалы заполняются при помощи выбора
необходимой записи из всплывающего меню.

В программе реализованы
следующие запросы, нажатием двойным по «Ведомости остатков», появляется окно,
которое запрашивает у нас необходимый нам месяц, при вводе месяца, в нашем
случае – это март у нас появляется следующая форма запроса. На форме есть
кнопка «Сформировать», нажатие которой позволит нам автоматически сформировать
отчет об остатках.

При нажатии двойным
щелчком по операциям у нас появляется окно, которое требует у нас ввода даты и
материала, при вводе необходимых данных у нас появляется следующая форма. На
форме есть кнопка «Сформировать», нажатие которой позволит нам автоматически
сформировать отчет об остатках, который показан на рисунке 3.8.

Рисунок 3.8 – Запрос
«Ведомость остатков по материалу и дате»

При нажатии на кнопочном
меню «Окно базы данных» мы автоматически переходим в «Окно базы данных» его
можно увидеть на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9 – «Окно базы
данных»

3.2 Показатели
экономической эффективности

В данном разделе
рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.

В основе описания
экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого
технологических процессов.

В данном случае под
существующим процессом подразумевается та методика занесения необходимой
информации о приходе и расходе материалов, которую использовал специалист, до
автоматизации.

Эффективность — одно из
наиболее общих экономических понятий, которое не имеет единого общепризнанного
определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика
с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем будем
понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов
функционирования.

Экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:

-косвенный эффект;

-прямой экономический
эффект.

Косвенный эффект
характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей,
снижением затрат на сырьё и материалы.

Прямой эффект
характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям
относятся следующие:

— экономии времени за
один расчет (D Т)

DТ = T₁– T₂, (1)

где, Т₁—
трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₂— трудовые
затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

— количество
сэкономленного времени за N
операций (Q)

Q = DТ * N; (2)

— экономия заработной
платы за один расчет (Эзп)

Эзп = DТ * δ, (3)

где, δ – часовая тарифная ставка.

— прямой эффект (Эпр)

Эпр = DТ * N * δ,
(4)

— эффективность (Э)

∑ Эпр

Э = *100%,(5)

∑ Z

где, Z_i – затраты на создание АИС

Все показатели будут
рассчитаны в следующем пункте.

3.3 Расчет показателей
экономической эффективности проекта

В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на
работу в базовом варианте и на разработку программы автоматизации. Трудовые и
стоимостные затраты при базовом и проектном варианте представлены в таблице 3.1

Таблица 3.1 — Трудовые и стоимостные
затраты

Наименование операции	N	Т₁ (мин)	Т₂ (мин)	DТ (мин)	Q (час)	Эзп (руб)	Эпр (руб)
Оформление документов	500	8	2	6	50	3	1500
Оформление отчётов	30	20	8	12	6	6	180
Анализ данных по отчётам	30	30	10	20	10	10	300
Итого	560	58	20	38	66	19	1980

Рассчитаем экономию времени за один расчет (DТ) по формуле (1).

Далее рассчитаем количество сэкономленного времени за N операций (Q) по формуле (2) и выразим его в часах.

По формуле (3) узнаем экономию заработной платы за один вид
расчета (Эзп).

Прямая эффективность по каждому виду расчета в месяц (Эпр)
рассчитывается по формуле (4)

Суммируя прямой эффект по каждому виду расчета, получим
годовой эффект.

∑ Эпр = (1500 + 180 + 300)*12 = 23760 (руб)

Рассмотрим прямые затраты на создание АИС:

— время, затраченное на создание АИС – 80 часов;

— время, затраченное на отладку АИС – 40 часов;

— время, затраченное на тестирование АИС – 40 часов.

Материалы, используемые на создание АИС:

— бумага – 150 рублей;

— диск – 12 рублей;

— краска – 140 рублей.

Во время работы было затрачено электроэнергии на 169 рублей.

Итак, затраты на создание АИС (Z_i) при часовой тарифной ставке 30 рублей равны:

Z_I= (80 + 40 + 40) * 30 + 150 + 12 + 140 + 169 = 5271
(руб.)

По формуле (5) рассчитаем эффективность внедрения АИС за год:

Э = 23760 / 5271 *100% = 450

Заключение

Подводя итог проделанной работе, можно
сделать вывод о том, что проблема по учету материалов, актуальная для
организации «-».

В ходе работы были рассмотрены
литературные источники, дающие представление о теоретических основах по учету товарно-материальных ценностей
(ТМЦ), порядке документирования движения МЦ учет использования материалов,
порядке исчисления средств на приобретение материалов.

Исходя из полученных знаний, была
проанализирована организация системы «Учет материалов», а это
бизнес-процессы учета материалов. Построенная модель позволила получить четкое
представление об организации Учета материалов, исполнителях, потоках информации
и пр.

Также была рассмотрена схема ведения
ТМЦ, которая позволяет осуществлять основные функции по учету материалов.
Поэтому множество документов и отчетов по-прежнему формируются работниками
«вручную», а это связано с большими затратами ручного труда, тратой огромного
количества времени, совершением многих ошибок.

Изучение информации, предприятия «-», а также проведение
обзора информационных систем по учету материалов позволили сделать выводы и внести
соответствующие предложения по автоматизации данного участка предприятии.

Список литературы

1. Бухгалтерский учет: Учеб. Для студ. Вузов/ А.С. Бакаев, П.С. Безруких,
Н.Д. Врублевский и др.; Под pед. П.С.Безруких. – 4-е изд., перераб. И доп. –
М.: Бухгалтерский учет,2002. – 718с. – (Б-ка журн. « Бухгалтерский учет»).

2. Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных
запасов: Учеб. Пособие для студентов вузов/ Л. Н. Булавина. – М.: Финансы и
статистика, 2001. – 144 с.

3. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие для студентов учреждений
сред. проф. образования/ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — 3-е изд., доп. и
перераб. — Ростов-н/Д.:Феникс,2003. — 471с. — (Среднее проф. образование).

4. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие для студентов вузов/
И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. – Ростов-н/Д.:Феникс,2002. – 607с. – (Учеб.
Пособия).

5. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения
экономических информационных систем: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика,
2002.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие для студентов вузов/
Н.П. Кондраков. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.:ИНФРА-М,2003. – 639с. –
(Высшее образование).

7. Модин, А.А., Яковенко, Е.Г., Погребной, Е.П. Справочник разработчика
АСУ. /Под ред. Н.П. Федоренко, В.В. Карибского 2-е изд., перераб. и доп. –
«Экономика».: Москва, 1978. – 582 с.

8. Федотов, А.В. Как учесть материалы, поступившие без документов.
[Текст]/ А.В. Федотов // Главбух. – 2002. — №14. – С. 19-25.

9. Федотов А.В. Как оценивать использованные материалы? / А.В. Федотов //
Главбух. – 2002. — №23. – С. 33-38.

10. Семенова Ю.С. Транспортно-заготовительные расходы / Ю.С. Семенова //
Главбух. – 2003. — №10. – С. 22-29.

11. Пронина Е.А. Учет безвозмездных поступлений / Е.А. Пронина // Бухгалтерский
учет. – 2003. — №6. – С. 19-22.

12. Патров В.В., Быков В.А. Учет неотфактурованных поставок / В.В.
Патров, В.А. Быков // Бухгалтерский учет. – 2002. — №19. – С. 6-12.

13. Положения по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.:
ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 184 с.

14. Коновалова И. Р. Учет поступления материалов / И. Р. Коновалова // Бухгалтерский
учет. – 2002. — №17. – С. 17-22.

15. Земсков В.В. Учет недостач, обнаруженных при приемке материалов /
В.В. Земсков // Главбух. – 2002. — №22. – С. 19-24.

16. Шевелев А.Е. Учет материалов с применением счетов 15 и 16 / А.Е. Шевелев
// Бухгалтерский учет. – 2003. — №15. – С. 16-19.

17. Заровнодный И.А. Отражение в учете тары и упаковки / И.А. Заровнодный
// Главбух. – 2003. — №10. – С. 14-21.

18. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся
в пути / Н.Г. Волков // Бухгалтерский учет. – 2002. — №9. – С. 33-36.

19. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой
отчетности: Учеб. Пособие для студентов вузов/ В.А. Терехова. – 2-е изд.,
перераб. И доп. – СПб.: Питер, 2003. – 267 с. – ( Учеб пособие ).

20. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учеб. Пособие. – М.:
ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 224 с.

21. Макарьева В.И. Учет материально-производственных запасов/ В.И. Макарьева.
– М., 2002. – 235 с. – (Прил. К журн. «Налоговый вестник», [ 1 ] ).

22. Краснова Л.П. Бухгалтерский учет: учебник/ Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова,
Н.М. Ярцева. – М.: Юристъ, 2001. – 550 с. – ( Homo faber ).

23. Козлова Елизавета Петровна Бухгалтерский учет в организациях/ Козлова
Елизавета Петровна, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика,2000.
– 717с.

24. Карзаева Н.Н. Учет транспортно-заготовительных расходов / Н.Н.
Карзаева // Бухгалтерский учет. – 2002. — №14. – С. 17-21.

25. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные
стандарты/ П.И. Камышанов, И.В. Барсукова, И.М. Густяков. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС,
2002. – 519 с.

26. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова,
М.С. Крашенинникова; Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.:ЮНИТИ-ДАНА,2003. – 476 с.

27. Методические указания по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 90 с.

28. WWW.bpro.ru

29. WWW.compass.ru

30. WWW.galaktika.ru

31. WWW.gelecon.ru

Приложение Б

Организация	Город	Контакт
ООО Агродеталь	г. Ногинск	+7 (49651) 5-32-01; agrodetal@noginsk.ru
ООО Бата	г. Караганда (Казахстан)	8 (3212) 51-35-32; bata@mail.kz
ЗАО Башдизель	г. Уфа	+7 (3472) 28-32-13
ООО Бизон	г. Ростов на Дону	+7 (8632) 90-86-86
ООО Альтаир	г. Зерноград	+7 (86359) 3-53-04
ООО Альтаир-Т	г. Краснодар	+7 (8612) 24-75-08
ИП Анисько	г. Минск (Беларусь)	+37529 7580758; v_anisko@mail.ru
SA Auto-Prezent	г. Кишенев (Молдова)	+ 37322 410-11; www.auto.md
ОАО РБС Прохладненская	г. Прохладный	+7 (86631) 5-17-5; rbsp@urainet.ru
ООО Роскомплект	г. Барнаул	+7 (3852) 51-39-91
ООО Росс-Дизель	г. Ростов на Дону	+7 (8632) 209-901
ООО Камавтокомплект	г. Набережные Челны	+7 (8552) 39-58-05
ООО Крона 95	г. Воронеж	+7 (4732) 43-86-65; filtr@krona.vrn.ru
ООО Компания Агро-Союз	г. Днепропетровск (Украина)	+380562 311-453; kgs@agro.dp.ua
ООО Компания Дизель Арсенал	г. Ярославль	+7 (4852) 736136 www.dizelars.yaroslavl.ru
ЗАО Лутава	г. Вильнюс (Литва)	+370 5272 39307; lutava@takas.lt
ЗАО Легас	г. Минск (Беларусь)	+37517 275-13-23
ЗАО Пахта	г. Ташкент (Узбекистан)	998931726614; paxtbaza@uzpak.uz
ООО МКС-Комплект	г. Минск (Беларусь)	37517 2919005, 2919007
ООО Нижегородагроснаб	г. Нижний Новгород	+7 (8312) 79-73-68
	Организация	Город	Контакт
	ООО Омик	г. Благовещенск	+7 (4162) 351328, 356621
	ООО НПФ-ОТК-С	г. Ижевск	+7 (3412) 60-06-17
	ООО ПСК Омскдизель	г. Омск	+7 (3812) 551-714, 550-501
	ИП Перфильева Л.В.	г. Кемерово	+7 (3842) 57-04-87
	СП Самдизельёкускун	г. Джума (Узбекистан)	8 10 998662 410915
	ООО Сиб-Траст-К	г. Миасс	+7 (35135) 747-70; s-t-k@mail.ru
	ООО Сибирский Оптовый Центр (СОЦ)	г. Барнаул	+7 (3852) 381949
	ООО Склад ТФК Камаз	г. Набережные Челны	+7 (8552) 39-67-28
	ООО Ставропольагропромснаб	г. Ставрополь	+7 (8652) 95-38-14
	ООО Сервистехника	г. Курск	+7 (4712) 51-28-51
	ТОО Торговый дом Колос	г. Алматы, Петропавловск (Казахстан)	8 (3272) 78-22-02; kolos@nursat.kz
	ООД Тусми	г. Шумен (Болгария)	+35954 62857
	ООО Техновектор	г. Ногинск	8 (09651) 53878, 92770
	ООО Тюменьзапчастьоптторг	г. Тюмень	+7 (3452) 21-17-67
	ООО Дизель	г. Самара	+7 (8462) 16-52-71
	ООО Югтехкомплект-ТД	г. Ростов на Дону	+7 (8632) 52-73-80

Приложение В

	Наименование	Маркировка	Цена*	Применяемость на двигателях	Применяемость на технике
	0181.1112110	0181**	210	ЯМЗ-8401,10,850.10 ТМЗ-8424,8451	Грузовые автомобили, тягачи массой 44т МАЗ
	026.1112110	026**	101	ЯМЗ-236, -238, -240	МАЗ, КрАЗ, \»Урал\», МоАЗ
	0261.1112110	0261**	101	ЯМЗ-236, -238, -240	МАЗ, КрАЗ, \»Урал\», МоАЗ, БелАЗ, Т-150
	11ТА-20с2	40.37*	101	Д442, 442-01, -02, -13, Д448	ДТ-75НК/1.4, ДЗ-143, -143А \»Волгарь\»
	11ТА-20с2-01	40.35*	101	Д440-10, ЯМЗ-236Н, 238Л	ДТ-120Т, Т-120, МАЗ, КрАЗ, БелАЗ, ТО-18А
	11ТА-20с2-02	4*0.34	101	Д440, 461, 463 КамАЗ-740.50-360 КамАЗ-740.51-320	75Т, ДГУ-60, ДГУ-80 Автомобили: КамАЗ-55111-02, 65115, 53212-02, 54112-02, 54115, 53215, 53205-02, 53213, 53202, 53229-02,
	Наименование	Маркировка	Цена*	Применяемость на двигателях	Применяемость на технике
	1379.1112110-01	1379-01**	200	КамАЗ-740.52-260 КамАЗ-740.53-290	54105-02, 53228-02, 4326, 43253-02, 4350 Комбайн «Дон-1500», Трактора Т-150К, ХТЗ-170
	171.1112110-01	171-01**	200	Д-242С-Д-245С, Д-245.7, Д-245.9, Д-260 и модификации	ЗиЛ, МТЗ, ЗиЛ-5301 «Бычок», и др. техника
	171.1112110-02	171-02**	200	Д-242 — Д-248	ЗиЛ, МТЗ, и др. техника
	191.1112110	191**	210	ГАЗ 542, 544	ГАЗ 4301
	214.1112110-60	214-60**	105	КамАЗ-740, 7406	КамАЗ-5320, -5511, -5410, -53208, КАЗ-4540
	214.1112110-60.01	214-60.01**	105	КамАЗ-740.20, -741	КамАЗ-53322, -54122, -5325
	46.1112110	46**	200	Raba/MAN-D2156HM6U	Ikarus, MAN и модификации
	550.1112110	550**	200	ЗиЛ-550	ЗиЛ-0550
	645.1112110-02	645-02**	200	ЗиЛ-645	ЗиЛ-433100, -442100, -4514, -133Г40, -442300
	6А1-20с2-16	16**	101	Д-144-09, -21А1, -37Е	Т-16М, Т-40М, Т-28Х4М
	6А1-20с2-40	40**	101	Д-65Н, -65М, -65ЛС	экскаваторы, буровые установки
Наименование	Маркировка	Цена*	Применяемость на двигателях	Применяемость на технике
6А1-20с2-50	50**	101	Д-240, Д-240Л, Д-241-242	МТЗ-80 и модификации, Т-70Д
6А1-20с2-50.01	50.01**	101	Д-240КС, -240КТ, -245.2	МТЗ-100, 4ЧСП11/12.5, 4Ч11/12.5
6А1-20с2-70	70**	101	СМД-21, -22, -22А	\»Нива\», \»Енисей\»
6А1-20с2-70.01	70.01**	101	СМД-23, -24, -31, -31Б.04	\»Дон-1200\», \»Енисей-1200\»
6А1-20с2-80	80**	101	СМД-60-67	Т-150, -153, -157, -150К, ДТ-175С, \»Колос-6\»
6А1-20с2-80.01	80.01**	101	СМД-72, -73	КСК-100, КСГ-Ф-70, КСГУ-6
Наименование	Маркировка	Цена*	Применяемость на двигателях	Применяемость на технике
6А1-20с2Д	40.32*	101	А-01, А-41, ЯМЗ-236, -238	Т-4А, ТТ-4, МАЗ, КрАЗ, БелАЗ, \»Урал-4320\»
Малогабаритный распылитель, EURO-II
051.1112110 (BOSCH)	051**	440	ЯМЗ-7601.10 EURO-II	Перспективные автомобили МАЗ, КрАЗ
0511.1112110 (BOSCH)	0511**	440	ЯМЗ-7511.10, 236НЕ, 7601.10	МАЗ-642208-020
Наименование	Маркировка	Цена*	Применяемость на двигателях	Применяемость на технике
172.1112110-11	172-11**	440	Д-242-245С, 260.11Е2, 245.5С	ЗиЛ-431900, 432900, МТЗ — 100, 102
202.1112110	202**	440	ЗиЛ-550	ЗиЛ-0550
204.1112110-50	204-50**	440	ЯМЗ-236НЕ2-3	автомобили Урал-43206
366.17.020-011	366**	440	В 2 Ч 8,2 / 7,8	Трактор Т-0,2.03.1 ЧТЗ Уралтрак Перспективные автомобили
51.1112110	51**	440	ЯМЗ-7601.10 EURO-II	МАЗ, КрАЗ, ЗИЛ, Урал, МАЗ-5440, МЗКТ-8021, 80211
511.1112110	511**	440	ЯМЗ-7511.10, -236НЕ, -7601.10, -238ДЕ	МАЗ-642208-020
645.1112110-20	645-20**	440	ЗиЛ-645, -6451	КамАЗ EURO-II
905.1112110	905**	440	КамАЗ — 740.51-320	КамАЗ EURO-II
906.1112110	906**	440	КамАЗ — 740.50-360	КамАЗ EURO-II

Приложение Г

Наименование	Маркировка	Цена*	Применяемость на двигателях	Применяемость на технике
055000.1112010	550**	1300	ЗиЛ-0550	ЗиЛ-0550
055000.1112010-02	550-02**	1300	ЗиЛ-0550	ЗиЛ-0550
11ТА-20с1	11ТА**	450	Д-442, Д-448	СНП-500/10В, ВТ-100, «Волгарь»
11ТА-20с1-01	11ТА1**	450	Д-440-10, Д-442-22, Д-461-51	Т-120, ДУ-58, Т-6, «Дон», «Енисей»
11ТА-20с1-02	11ТА2**	450	Д-440, Д-461	Т-90П, ДТ-75Т, АД-60, Т-4А
171.1112010-01	171-01**	850	Д-242С-Д-245С, Д-245.7, Д-245.9, Д-260 и модификации	ЗиЛ, МТЗ, ЗиЛ-5301 «Бычок», и др. техника
171.1112010-02	171-02**	850	Д-242 — Д-248	ЗиЛ, МТЗ, и др. техника
204.1112010-50	204-50**	1300	ЯМЗ-7511.10	МАЗ-642208-020
216.1112010-01А	216-01А**	1300	КАМАЗ-740.51-320	КамАЗ — EURO II
216.1112010-02А	216-02А**	1300	КАМАЗ-740.50-360	КамАЗ — EURO II
216.1112010А	216А**	1300	КАМАЗ-740.30-260,-740.31-240	КамАЗ — EURO II

Источник

Содержание:

Введение

Предметной областью курсового проекта является учёт расхода материалов на производство, количество материалов на складе, затраты на производство. Производство чего-либо это очень сложный и трудоёмкий процесс, который проходит в несколько этапов от планирования продукции до выпуска готовой продукции. Главной задачей в ходе работы будет являться создание автоматизированной системы, которая будет сам подсчитывать расходы материалов, которые будут затрачены на производство готовой продукции.

Для начала необходимо будет подробно изучить объект автоматизации после чего составить ТЗ на создаваемую систему, после чего ТЗ должен будет утвердить заказчик.

После утверждения ТЗ необходимо приступить к процессу разработки автоматизированной системы, необходимо создать такие диаграммы как: диаграмма IDEF0, она же контекстная диаграмма, диаграмму деятельности и диаграмму прецедентов.

Далее необходимо начать строить модели, информационную модель, параллельно этому следует написать характеристику нормативно-справочной, входной и результатной информации, затем необходимо написать характеристику базы данных, которая включает в себя модель сущность-связь и описание сущностей и их атрибутов.

И под конец необходимо провести тестирование исправного функционирования системы, для этого необходимо будет создать несколько запросов и экранных форм, их нужно будет представить в виде изображений, которые подтвердят работоспособность системы

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Компания «ArduinoGod»

Направление деятельности (размер и отрасль):

Размер: малый бизнес

Отрасль: производство

Состав продуктов/услуг:

Электронные устройства

Общая характеристика окружения предприятия (клиенты, конкуренты, партнёры, поставщики)

Клиенты:

Основными потребителями являются организации малого размера, которые заинтересованы контролем микроклимата в помещении,

Конкуренты:

Trafag AG
Sts electronics
E+E Elektronik

Партнёры:

ООО «ElektroMark»
ООО «LiquidMetal»

Поставщики:

Интернет-магазин «Амперкот.ру»
Интернет-магазин “iarduino.ru”

История ООО «ArduinoGod»

Компания ООО «ArduinoGod» – основанная в середине 2018 года начинала свой путь с программирования на любительском уровне и создания первых электронных устройств на основе микроконтроллера Arduino. Данная компания занимается производством собственных электронных устройств различного назначения. Компания постоянно находилась в поиске новых областей применения своей продукции, чтобы максимально удовлетворить потребности внутреннего рынка.

В 2019 году компания запустила продажи по России и странам бывшего СНГ, благодаря этому увеличилась клиентская база и выросли доходы с продаж изобретений. На данный момент компания насчитывает 32 человека.

В таблице 1 указаны технико-экономические показатели за 2018 и 2019 года.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели

№ пп	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя за 2018	Значение показателя за 2019
1	Количество сотрудников	32 человек	32 человек
2	Доход от продаж в месяц	650 тыс. рублей	650 тыс. рублей
3	Доход от продаж в год	7,8 млн. рублей	7,8 млн. рублей
4	Годовой фонд оплаты труда	7,5 млн. рублей	7,5 млн. рублей
5	Среднемесячная заработная плата сотрудников	25 000 рублей	25 000 рублей
6	Объем продаж в месяц	1300 единиц	1300 единиц

1.2 Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1.1 – организационная структура ООО “ArduinoGod”

На данной диаграмме представлена организационная структура, на ней изображены начальники разных подразделений:

Генеральный директор (1) – занимается подбором персонала, обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации, организует разработку и утверждает штатное расписание предприятия.
Зам. Ген. директора (1) – принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает их соблюдение.
Начальник отдела продаж (1) – занимается поиском и привлечением клиентов, составляет отчётности о выполненной работе и анализом рынка.
Менеджер по продажам (4) – взаимодействует с клиентами, путем консультации их по ассортименту услуг, предоставляемых организацией.
Начальник отдела транспортировок (1) – составляет график доставок готовой продукции, обеспечивает целостность и сохранность готовой продукции, организует сортировку готовой продукции и материалов на складе, составляет отчётности о выполненной работе.
Курьер (2) – занимается непосредственно доставкой готовой продукции заказчикам, осуществляет сортировку готовой продукции и материалов на складе, а также доставку материалов на склад.
Начальник отдела производства (1) – составляет график проведения работ, руководит рабочим процессом, следит за исправностью оборудования, составляет отчётности о выполненной работе.
Программист (2) – создает ПО для производимых электронных устройств, и занимается откладкой и тестированием это ПО.
Инженер-конструктор (2) – занимается трассировкой печатных плат для производимых электронных устройств.
Сборщик (4) – производит монтаж электронного устройства в корпус или оболочку для дальнейшей продажи.
Начальник отдела планирования (1) – занимается планированием рабочего процесса и участвует в рабочем процессе, составляет отчётности о выполненной работе.
Ведущий инженер (2) – разрабатывает структурную схему электронного устройства в общем виде.
Инженер-электроник (2) – подбирает компоненты и (или) материалы для обеспечения работоспособности структурной схемы электронного устройства.
Дизайнер (3) – разрабатывает макет корпуса или оболочки для будущих электронных устройств.
Начальник отдела кадров и бухгалтерии (1) – совместно с ген. директором занимается составлением анкет для подбора персонала.
Кадровик (2) – ведет учёт сотрудников на предприятии, отсеивает не подходящие резюме.
Бухгалтер (2) – занимается финансовыми расчётами такими как: заработная плата сотрудников, расходы на покупку материалов, расходы на поддержание в исправном виде оборудования.

Для разработки проекта автоматизации я выбрал подразделение “отдел производства”, данный отдел играет не маловажную роль в проекте, так как он занимается разработкой ПО для электронных устройств, трассировкой печатных плат, тестированием изобретений и непосредственно их сборкой.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес-процессов.

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма учёта расхода материалов на производство ООО «ArduinoGod»

Рисунок 1.3 – Декомпозиция контекстной диаграммы ООО «ArduinoGod»

Рисунок 1.4 – Декомпозиция 2 уровня ООО «ArduinoGod»

На диаграмме деятельности изображен, процесс учёта расхода материалов в уже автоматизированной системе на рисунке 1.5

Рисунок 1.5 – Диаграмма деятельности ООО «ArduinoGod»

На диаграмме, прецедентов которая изображена на рисунке 1.6 наглядно изображены такие процессы как: получение информации о клиенте, консультация клиента, составление рабочего плана, расход материалов на производство.

Рисунок 1.6 – Диаграмма прецедентов ООО «ArduinoGod»

В таблице 1.2 приведен список Актеров, изображенный на диаграмме прецедентов

Таблица 1.2

Актер	Краткое описание
Начальник отдела производства	Сотрудник, который руководит рабочим процессом и создает требования к продукции основываясь рабочим планом
Начальник отдела планирования	Сотрудник, который составляет рабочий план для отдела производства основываясь на количестве материалов на складе и данных о заказах
Кладовщик	Сотрудник, заведующий складом, ведущий учёт материалов на складе, и передающий информацию начальнику отдела планирования
Менеджер	Сотрудник, который взаимодействует с посетителем, формирует заказы, и предает сведения о заказе начальнику отдела планирования

В таблице 1.3 приведен перечень прецедентов.

Таблица 1.3

Прецедент	Краткое описание
Разработка требований для продукции	Реализуется начальником отдела производства. Разрабатываются требования для продукции с целью достижения максимальной эффективности и высокого уровня качества основываясь рабочим планом
Составление рабочего плана	Реализуется начальником отдела планирования. Составляется рабочий план который описывает в какие дни какие работы должны быть выполнены и какие будут затрачены материалы.
Учёт материалов на складе	Реализуется кладовщиков. Ведется учёт материалов находящихся на складе, для дальнейшей эксплуатации
Работа с клиентом, формирование заказа	Реализуется менеджером. Получение сведений о заказе от клиента, формирование заказа, и передача сведений о заказе в соответствующий отдел

В процессе анализа организационной структуры предприятия, было принято решение о создании автоматизированной системы учёта расходов материалов на производство.

На рисунке 1.7 изображена техническая архитектура организации ООО «ArduinoGod»

Рисунок 1.7 – Техническая архитектура ООО «ArduinoGod»

В таблице 1.4 приведен перечень программно-аппаратного обеспечения

Таблица 1.4

№п/п	Аппаратное средство	Конфигурация	Установленное ПО
1	Монитор Samsung SyncMaster B2230N	Разрешение: 1920×1080 Входы: VGA (D-Sub)	Специализированное ПО
2	Проводная оптическая мышь Qumo office m14	Интерфейс: USB 2.0 Разрешение датчика: 1000 dpi	Специализированное ПО
3	Клавиатура проводная Chicony KB-9810	Интерфейс: PS/2 Кол-во клавиш: 104	Специализированное ПО
4	Колонки Genius SPS110	Интерфейс: mini jack Отношение сигнал/шум: 70дБ Диапазон частот: 20020000 Гц	Специализированное ПО
5	АТС		Специализированное ПО
6	Коммутатор D-Link DES-1050G	ОЗУ: 3,20 МБ Кол-во портов: 48 Скорость uplink/SFPпортов: 10/100/1000 Мбит/с Внутренняя пропускная способность: 13,6 Гбит/с	Специализированное ПО
7	МФУ HP LaserJet Pro 400 MFP	Скорость печати: 33стр./мин Формат печати: А4	Специализированное ПО
8	Рабочая станция сотрудника (начальника, ген. директора, зам. ген. директора)	Процессор: Intel core i3- 2120 ОЗУ: 8 ГБ HDD: 4ТБ Видеоадаптер: Palit GeForce GT 730	MS Office 2016 Directum Visual Studio 2017 Adobe Photoshop CS6 Adobe Illustrator Kaspersky Team Viewer 11 Google Chrome
9	Сервер БД	Процессор: Intel core i3- 2120 ОЗУ: 8 ГБ HDD: 4ТБ Видеоадаптер: Palit GeForce GT 730	Windows Server 2012 MS SQL Server 2012
10	Межсетевой экран Zyxel ZyWall 310	Интерфейсы: 100/1000 Мбит/с 8 (конфигурируемые) Порт консоли (DB9)	Специализированное ПО
11	Маршрутизатор D-Link DSR-250N	Количество LAN портов: 8 Скорость передачи по проводному подключению: 1000 Мбит/сек	Специализированное ПО

2. Информационное обеспечение

2.1 Информационная модель

На рисунке 2.1 изображена карта процессов в организации ООО «ArduinoGod»

Рисунок 2.1 – Информационная модель

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц.

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных.

2.3 Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные сущности и связи, которые существуют между ними. Было выделено 6 сущностей: Клиенты, Заказы, Производство, Сотрудник, Продукция, Компоненты, которые описаны в таблицах 2.1 – 2.6

Таблица 2.1

Атрибуты сущности «Клиенты»

Наименование поля	Идентификато р поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Клиента	Id_Client	Счётчик	256	Ключевое поле
Имя	Name_Client	Короткий текст	15
Фамилия	Fam_Client	Короткий текст	15
Отчество	Otch_Client	Короткий текст	15
Адрес	Adress_Client	Короткий текст	50
Номер телефона	Num_Client	Короткий текст	30

Таблица 2.2

Атрибуты сущности «Заказы»

Наименование поля	Идентификато р поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Заказа	Id_Zakaz	Счётчик	256	Ключевое поле
Клиент	Id_Client	Числовой	256
ID Продукции	Id_Prod	Числовой	256
Количество	Kol_Zakaz	Числовой	256
Исполнитель	Ispol_Zakaz	Числовой	256

Таблица 2.3

Атрибуты сущности «Производство»

Наименование поля	Идентификато р поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Продукции	Id_Proiz	Счётчик	256	Ключевое поле
ID Компонента	Id_Komp	Числовой	256
Количество компонентов	Kol_Prod	Числовой	256
ID сотрудника	Id_Sotrud	Числовой	256

Таблица 2.4

Атрибуты сущности «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификато р поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID сотрудника	Id_Sotrud	Счётчик	256	Ключевое поле
Фамилия	Fam_Sotrud	Короткий текст	15
Имя	Name_Sotrud	Короткий текст	15
Отчёство	Otch_Sotrud	Короткий текст	15
Должность	Dolzh_Sotrud	Короткий текст	30
Дата рождения	Date_Sotrud	Дата и время		Маска
Пол	Sex_Sotrud	Короткий текст	15
Телефон	Tel_Sotrud	Короткий текст	30	Маска
Адрес	Adress_Sotrud	Короткий текст	50
Оклад	Oklad_Sotrud	Денежный

Таблица 2.5

Атрибуты сущности «Продукция»

Наименование поля	Идентификато р поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Продукции	Id_Prod	Счётчик	256	Ключевое поле
Наименование продукции	Name_Prod	Короткий текст	50
Стоимость	Cost_Prod	Денежный	50

Таблица 2.6

Атрибуты сущности «Компоненты»

Наименование поля	Идентификато р поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Компонента	Id_Komp	Счётчик	256	Ключевое поле
Наименование	Name_Komp	Короткий текст	25

Схема данных изображена на рисунке 2.2

Рисунок 2.2 – схема данных ООО «ArduinoGod»

3. Контрольный пример реализации и его описание

На рисунке 3.1 изображена выборка, которая предоставляет информацию о том в какой продукции присутствует компонент номер которого мы введем в указанное поле и его количество, а на рисунке 3.2 показан пример его реализации.

Рисунок 3.1 – Выборка по компонентам

Рисунок 3.2 – Выборка по компонентам

Далее на рисунке 3.3 показан пример реализации запроса список заказов, при его исполнении выдается список всех имеющихся заказов.

Рисунок 3.3 – запрос на список заказов

На рисунке 3.4 – 3.5 изображен пример реализации входной формы добавление клиента

Рисунок 3.4 – входная форма на добавление клиента

Рисунок 3.5 – добавление нового клиента

На рисунке 3.6 можно заметить что входная форма функционирует нормально и добавленный ранее новый клиент был успешно добавлен

Рисунок 3.6 – добавление нового клиента

Заключение

В заключении следует отметить, что проведенная мной работа по автоматизации учёта расхода материалов на производство была выполнена в полном объёме. В ходе работы я подробно изучил сферу деятельности предприятия, историю компании, технико-экономические показатели за 2018/2019 года, проанализировал организационную структуру предприятия и выявил ее недостатки, изучил техническую архитектуру предприятия, а также техническое и программное обеспечение предприятия.

Далее я начал построение диаграмм, в первую очередь я построил контекстную диаграмму предприятия и 2 уровня декомпозиции, затем диаграмму деятельности, на которой я изобразил основные процессы, после нее я построил и описал диаграмму прецедентов.

После построения всех диаграмм я занялся построением моделей, таких как: Информационная модель, на которой я изобразил процесс работы предприятия, затем я привел характеристику нормативно-справочной, входной и результатной информации, после этого я построил модель сущность-связь и подробно описал все ее сущности и их атрибуты.

И в конце работы я продемонстрировал работу системы подкрепив свои слова примерами экранных форм которые я прикрепил в виде изображений на них видно, что система функционирует отлично.

Список использованных источников

Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
Гущин А.Н. Базы данных: учебник. — М.: Директ-Медиа, 2014. — 266с
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. — Архангельск: САФУ, 2013. — 118 с. — режим доступа http:// biblioclub.ru
Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. — 331с.
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. — Томск: Эль Контент, 2013. — 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. — Ставрополь: СКФУ, 2015. — 152 с.
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. — Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. — 81 с. — режим доступа http:// biblioclub.ru
Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2015. — 463с.
Документация исследуемой организации.
Официальный сайт исследуемой организации
Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml

Приложения

Приложение 1 – Техническое задание

Общие сведения

1. Наименование системы

Автоматизированная система учёта расхода материалов на производство

1. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: ООО “ArduinoGod”

Адрес фактический: ул. мещанская д.9/14 стр.1

Телефон / Факс: +7 (3499) 53-77-27

Представитель заказчика:

Аветян Тигран Гайкович

Телефон / Факс: +7 (999) 856-95-43

Разработчик:

Никонов Тимур Андреевич

1. Основание для проведения работ.

Отсутствие автоматизированной системы учета расхода материалов на производство

1. Стадийность работ.

Сроки начала и окончания работ представлены в таблице 1

Таблица 1

Стадийность работ
№ п/п	Наименование работ	Сроки начала	Сроки окончания
1	Пред проектное обследование	Январь 2019	Январь 2019
2	Начало проектирования	Февраль 2019	Март 2019
3	Модернизация технического/программного обеспечения	Март 2019	Апрель 2019
4	Закупка оборудования	Апрель 2019	Апрель 2019
5	Завершение модернизации	Май 2019	Май 2019
6	Опытная эксплуатация	Июнь 2019	—

1. Особые условия.

Комплекс технических средств должен быть частично модернизирован согласно ТЗ

Программное обеспечение, а именно: 1С: Предприятие, Консультант+, должны быть установлены на “Рабочие станции сотрудников”, также нужно предусмотреть резервное копирование данных.

Назначение и цели создания системы

1. Назначение.

Разрабатываемая система предназначена для применения в IT-отделе ООО «ArduinoGod».

1. Цели создания системы.

Увеличение объёма выпускаемой продукции, и повышение эффективности сотрудников.

Снижение уровня нагрузки на сотрудников путем автоматизации учёта расхода материалов на производство

Требования к системе

1. Требования к системе в целом
  1. Структура и функционирование системы
    1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В Системе необходимо выделить следующие функциональные подсистемы:

Подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;
Подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;
Подсистема резервного копирования данных, которая предназначена для резервного копирования данных, во избежание утери данных
- - 1. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы
Система «учета расходов материалов на производство» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище.
Для обеспечения высокой надежности функционирования системы как системы в целом, так и её отдельных компонентов должно обеспечиваться выполнение требований по диагностированию ее состояния.
Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.
Также в разрабатываемой системе должно присутствовать:
Графический пользовательский интерфейс Windоws;
Технология клиент-сервер, позволяющая хранить данные централизованно, с возможностью работы с ними с множества рабочих мест;
Возможность наращивания форм отчетности;
Обеспечение авторизации пользователей системы при работе с данными, а также подтверждение выполнения ряда критичных действий вводом личного кода пользователя;
Реализация гибкой системы наделения пользователей теми или иными правами в системе; возможность изменения перечня прав, предоставленных пользователю;
Документирование системы, наличие инструкций оператора, администратора системы;
Предоставление гарантий и наличие пост-гарантийного обслуживания.
- - 1. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

Смежные системы отсутствуют

- - 1. Требования к режимам функционирования системы

Для АИС «Склад» определены следующие режимы функционирования:

Нормальный режим функционирования;
Аварийный режим функционирования.
Основным режимом функционирования АС является нормальный режим.

В нормальном режиме функционирования системы:

клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 10:00 до 18:00) пять дней в неделю;
серверное программное обеспечение и технические средства северов обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание;
исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических средств;
исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы.

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических средств системы, указанные в соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т.д.).

Аварийный режим функционирования системы характеризуется отказом одного или нескольких компонент программного и (или) технического обеспечения.

В случае перехода системы в предаварийный режим необходимо:

завершить работу всех приложений, с сохранением данных;
выключить рабочие станции операторов;
выключить все периферийные устройства;
выполнить резервное копирование БД.

После этого необходимо выполнить комплекс мероприятий по устранению причины перехода системы в аварийный режим.

- - 1. Требования по диагностированию системы

АИС «учета расходов материалов на производство» должна предоставлять инструменты диагностирования основных процессов системы, трассировки и мониторинга процесса выполнения программы. Компоненты должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ. При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы (снимки экранов, текущее состояние памяти, файловой системы).

- - 1. Перспективы развития, модернизации системы

АИС должна реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств. Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования.

- 1. Требования к численности и квалификации персонала системы

Сотрудники должны:

быть знакомы с предметной областью;
иметь начальные навыки работы на персональном компьютере;
уметь работать с офисными программными приложениями.

В их обязанности входит ввод информации для формирования продаж.

Администраторы должны иметь опыт администрирования ОС Windоws. В их обязанности входит:

установка системы;
контроль за созданием резервной копии базы данных;
устранение неполадок;
присвоение/смена пароля пользователей для входа в систему;
формирование и распечатка отчетов.

Рекомендуемая численность для эксплуатации АС Склад: — Администратор – 1 штатная единица; — Сотрудник – число штатных единиц определяется структурой компании.

- 1. Показатели назначения

АИС «Склад» должна обеспечивать выполнение следующих функций:

добавлять, изменять, удалять данные по поставщикам;
добавлять, удалять, изменять данные по товарам;
изменять пароли и права доступа сотрудников;
добавлять, редактировать шаблоны для отчетов;
обеспечивать поиск информации по работам с заданными критериями.
- 1. Требования к надежности

Срок службы технических средств системы должен составлять не менее 10 лет (с учетом старения средств вычислительной техники).

Срок гарантии на технические средства системы определяется поставщиками вычислительной техники и должен быть не менее 1 года.

Критерием отказа должно являться невыполнение системой любой из заявленных функций.

Общими требованиями по обеспечению корректности и правильности функционирования системы являются проверки:

обеспечения правильности ввода информации;
пользователь не должен иметь возможность изменить заносить работы без шифра;
не должно быть возможности изменения даты внесения данных.
- 1. Требования к безопасности

При работе с техническими средствами АИС «учета расхода материалов на производство» должны выполняться требования «Инструкции по охране труда для пользователей при работе на ПЭВМ».

Уровни шума и звуковой мощности в местах расположения АРМ системы не должны превышать значений, установленных ГОСТ 12.1.003.83.

Общие требования по уровню вибрации на рабочих местах пользователей системы — по ГОСТ 12.1.012.79.

- 1. Требования к эргономике и технической эстетике

Общие эргономические требования должны соответствовать:

к рабочим местам пользователей — требованиям ГОСТ 2.2269-76;
к микроклимату мест расположения АРМ системы — требованиям ГОСТ 12.1.005-76 и Сан ПиН 2.2.2.542-96.

Обслуживание технических средств должно осуществляться периодически с прекращением функционирования системы.

Вновь устанавливаемый АРМ системы должен размещаться в существующих помещениях пользователей по согласованию с заказчиком. При наличии на рабочем месте пользователя ПК с характеристиками, удовлетворяющими требованиям настоящего ТЗ, возможно его подключение к АИС «учета расхода материалов на производство».

Все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации. Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю, должны быть на русском языке.

- 1. Требования к транспортабельности для подвижных АС

Требования не предъявляются

- 1. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Установку и техническое обслуживание должен осуществлять специалист отдела информационных технологий. Исправление ошибок в программе, дополнение новыми функциями производит программист.

Автоматизированная информационная система должна разрабатываться для эксплуатации в условиях обычных рабочих помещений и не требовать дополнительных особенностей (охлаждение, условия электропитания).

Для размещения персонального компьютера должна выделятся производственная площадь не менее 6 кв. м. Помещение должно иметь огнестойкость не ниже второй степени согласно СН 512-78 с параметрами среды:

температура воздуха от +20 до 30 С,
относительная влажность воздуха — (65+15)%,
атмосферное давление — (715+85)мм рт. ст.
- 1. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

АИС должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа (НСД) на уровне не ниже установленного требованиями, предъявляемыми к категории 1Д по классификации действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Автоматизированные системы.

Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем» 1992 г.

Компоненты подсистемы защиты от НСД должны обеспечивать:

идентификацию пользователя;
проверку полномочий пользователя при работе с системой;
разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

Протоколы аудита системы и приложений должны быть защищены от несанкционированного доступа как локально, так и в архиве.

Уровень защищённости от несанкционированного доступа средств вычислительной техники, обрабатывающих конфиденциальную информацию, должен соответствовать требованиям к классу защищённости 6 согласно требованиям действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации».

Защищённая часть системы должна использовать «слепые» пароли (при наборе пароля его символы не показываются на экране либо заменяются одним типом символов; количество символов не соответствует длине пароля).

Защищённая часть системы должна автоматически блокировать сессии пользователей и приложений по заранее заданным временам отсутствия активности со стороны пользователей и приложений.

- 1. Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации в системе должна обеспечиваться при некорректных действиях оператора.

Сохранность информации обеспечивается периодической архивацией на жесткий диск базы данных (перед началом рабочего дня).

- 1. Требования к защите от влияния внешних воздействий

Защита от влияния внешних воздействий должна обеспечиваться средствами программно-технического комплекса Заказчика.

- 1. Требования к патентной частоте

Установка системы в целом, как и установка отдельных частей системы не должна предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение сторонних производителей.

- 1. Требования по стандартизации и унификации

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI).

Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм.

Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме.

Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы.

Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме.

Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

1. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Система должна позволять вводить, отображать, сохранять следующую информацию:

Форма «Клиент»:

ФИО;
Телефон;
Адрес доставки.

Форма «Сотрудник»:

ФИО;
Должность;
Телефон;
Возраст;

Форма «Расходы»:

Наименование;
Материал
Дата расхода;
Количество;
Сотрудник

Форма «Отчеты»:

Печать отчетов по заданным периодам.

1. Требования к видам обеспечения
  1. Программное обеспечение:

ПО должно:

обладать функциональной полнотой для выполнения всех функций системы;
иметь стандартизованные информационные связи и использовать стандартные интерфейсы;
допускать расширение функциональных возможностей системы.
Средствами СУРБД должны обеспечивать следующие требования:
контроль целостности данных;
сохранение целостности данных в БД при нештатном завершении программы (отказ рабочей станции и т.п.);
автоматическая поддержка данных в непротиворечивом состоянии и стабильная работа системы при многопользовательском режиме работы.
- 1. Техническое обеспечение:

Для нормальной работы с АИС «учета расхода материалов на производство» рабочие места пользователей должен иметь характеристики не ниже указанных:

Операционная система Windоws 10;

Корпус: DEXP DC-101B

Материнская плата: GIGABYTE GA H61M S2PV

Процессор: Intel Cоre i3-2120

Куллер: CPU Intel S-1156/1155 BОX

HDD: Seagate SATA 500Gb

RAM: 4GB DDR3 1333MHz Kingstоn PC3-10666

Привод: DVD-RW

Клавиатура, «мышь»;

монитор не менее 17 дюймов.

Состав и содержание работ по созданию системы

На выполнение работ отведено 6 месяцев, исполнителем является: ООО “АвтоматизПРО”.

В результате модернизации планируется наличие современной аппаратуры, увеличение объёма выпускаемой продукции, повышение эффективности сотрудников, а также увеличение прибыли.

Порядок контроля и приемки системы

Проверить:

Соответствует ли система разработанному плану
Не превышает ли финансирование установленных заказчиком ограничений

Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

Необходимо провести полное тестирование ИС
Проверить содержание выполненных работ

Требования к документированию

Каждое изменение необходимо документировать
Все документы должны храниться в электронном и печатном видах
Документы, хранящиеся в электронном виде, должны постоянно обновляться
Все документы должны иметь по 3 копии, во избежание потери данных

Источники разработки

Настоящее техническое задание разработано на основе следующих документов:

ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания;
ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы;
ГОСТ 34.603-92. Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем;
РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

Дополнения (Гарантийный срок и контактная информация)
1. Гарантийный срок:

Составляет 1 год, в течении этого срока при возникновении ошибок разработчик берет на себя обязанность исправить их

1. Контактная информация:

Телефон: +7 951 839-45-29

Адрес: г. Москва, ул. Есенина

Роль семьи в процессе обучения младших школьников (Семья: понятие и сущность)
Особенности социального развития дошкольников
Распределение и использование прибыли как источник экономического роста предприятий (Понятие прибыли коммерческого предприятия и ее виды)
Понятие оперативно-розыскной деятельности (Понятие и признаки оперативно – розыскной деятельности)
Понятие, признаки и правовое регулирование несостоятельности (банкротства) (Развитие законодательства о банкротстве в России)
Сотрудничество России с мировыми финансово-кредитными институтами
Система органов исполнительной власти Российской Федерации
Правовые основы оперативно розыскной деятельности
Понятие, принципы и основания юридической ответственности за правонарушения в сфере предпринимательской деятельности
Банковская информация и обеспечение банковской тайны
Исследование проблем защиты информации
Заинтересованные стороны проекта

Источник

Проектирование информационной системы по учету расхода материалов на производство

Содержание

Введение 3

1
Технико-экономическая характеристика
предметной области и предприятия ООО
«Российское производство» 5

1.1
Характеристика предприятия и его
деятельности 5

1.2
Организационная структура управления
предприятием 7

2
Выбор комплекса задач автоматизации
и характеристика существующих бизнес
процессов 11

3.
Информационное обеспечение задачи 14

3.1
Информационная модель и её описание 14

3.2
Используемые классификаторы и системы
кодирования 15

3.3
Характеристика нормативно-справочной,
входной и оперативной информации 17

3.4
Характеристика результатной информации 20

4.
Программное обеспечение задачи 23

4.1.Общие
положения (дерево функций и сценарий
диалога) 23

4.2.
Характеристика базы данных 24

4.3
Структурная схема пакета 31

5.
Контрольный пример реализации проекта
и его описание 33

Заключение 36

Список
использованных источников 38

Приложение 41

Введение

Актуальность
исследования связана с тем, что учет
расхода материалов на производство
бурового оборудования — один из наиболее
важных разделов учета компаний,
предоставляющих услуги по бурению и
обслуживанию нефтяных скважин. То есть
расход материалов на единицу продукции
является основой для калькулирования
стоимости изделий, а также большого
количества решений по управлению
компанией.

Организация
обеспечивает возврат основных и оборотных
средств за счет включения расходов в
стоимость конкретного оборудования.
Себестоимость является одним из самых
важных показателей компании. Этот
показатель выполняет целый ряд функций:
является одним из факторов, определяющих
уровень цен, является основой для оценки
эффективности работы, как в производственной
сфере, так и управленческого персонала;
определяет вместе с выручкой от реализации
финансовые показатели.

Кроме
того, изучение издержек производства
по видам продукции, работ и услуг,
сравнение их с уровнем полученных
доходов, позволяет определить экономическую
рентабельность производства; сравнение
уровней расходов для различного
оборудования или для одного и того же
оборудования, но с другими параметрами
позволяет сравнивать экономическую
эффективность его производства. Говоря
о важности показателя затрат в
информационной поддержке управления,
следует помнить, что управление в первую
очередь сосредоточено на конечных
финансовых результатах организации,
то есть на получении прибыли. Прибыль
организации может быть представлена в
упрощенном виде разницы между доходами
и расходами хозяйствующего субъекта.

Таким
образом, для того, чтобы эффективно
управлять организацией, необходимо
управлять как доходами, так и расходами.

Объектом
исследования является компания ООО
«Российское производство».

Предметом
исследования служит автоматизация
учета расхода материалов на производство
продукции предприятия.

Целью
данного проекта является проектирование
информационной системы учета расхода
материалов на производство продукции.

Для
этого были поставлены следующие задачи:

1.
Рассмотреть теоретические основы учета
расхода материалов.

2.
Охарактеризовать предприятие, для
которого будет разрабатываться
информационная система учета затрат
на производство продукции.

3.
Рассмотреть средства проектирования
и разработки информационных систем и
выполнить моделирование основных
бизнес-процессов.

4.
Создать модель информационной системы
учета затрат на производство продукции
и реализовать ее с помощью базы данных
и системы визуального программирования.

В
данной работе были использованы следующие
методы научного исследования наблюдение,
анализ данных, сравнение, обобщение,
моделирование.

Результатами
исследования является информационная
система учета затрат на производство
продукции предприятия ООО «Российское
производство» на примере узловых частей
бурового оборудования.

Соседние файлы в папке Курсовая работа

Источник

Работа на тему: Автоматизация учета расхода материалов на производство в компании ООО «Звезда». Год сдачи: 2020. Оценка: Отлично. Количество страниц: 141. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1—1326

ЗАДАНИЕ
на работу обучающегося

(ФИО обучающегося в родительном падеже)

Тема работы: Автоматизация учета расхода материалов на производство в компании ООО «Звезда».

Структура работы. Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.2. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Cценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2 Методы проведения испытаний
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке. Введение
Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы работы, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых, позволит достичь поставленную цель.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.

В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизации учета контингента учебного заведения (школа, колледж, университет и т.п.), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. При разработке собственного решения необходимо указать отличия от уже существующих.
В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). Также необходимо описать существующую техническую архитектуру подразделений учебного заведения, которые будут работать непосредственно с проектируемой системой.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.

Раздел 2.4 отражает процесс прохождения предварительных испытаний автоматизированных систем до внедрения их в эксплуатацию. Должны быть рассмотрены:
• перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям;
• последовательность проведения испытаний;
• методы проведения испытаний и обработки результатов испытаний;
• критерии приёмки ИС по результатам испытаний;
• описание хода проверочных испытаний и достигнутого результата.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов. В Заключении необходимо подвести итоги проектирования. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.
В Список использованной литературы обучающийся приводит только ту литературу и иные информационные источники, которые он лично использовал при написании данной работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от № 1 до № N. Количество сносок по тексту работы должно быть никак не меньше количества, использованных литературных источников.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей
— около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных «шаблонных документов» (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа «по шаблону»).
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для направления подготовки 09.03.02 ИСиТ, размещенных личном кабинете студента в разделе «Документы». При подготовке работы вы можете

пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.
Исходные данные по работе.
Основная литература
1. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил. – Режим доступа: по подписке.
2. Мирошниченко, И.И. Языки и методы программирования: учебное пособие / И.И. Мирошниченко, Е.Г. Веретенникова, Н.Г. Савельева; Министерство образования и науки РФ, РГЭУ (РИНХ). – Ростов-на-Дону: Издательско-полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2019. – 188 с.
3. Филиппов, Б.И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи: учебник / Б.И. Филиппов, О.Г. Шерстнева. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 241 с.
Дополнительная литература
1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2019. – 395 с.
2. Информационные технологии: лабораторный практикум : [16+] / авт.-сост. А.Г. Хныкина, Т.В. Минкина ; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2018. – 122 с. : ил. – Режим доступа: по подписке.
3. Нагаева, И.А. Алгоритмизация и программирование. Практикум: учебное пособие / И.А. Нагаева, И.А. Кузнецов. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 168 с.
4. Марусева, И.В. Управление сложными системами: (введение в основы автоматики и информатики) / И.В. Марусева, Ю.П. Петров; под общ. ред. И.В. Марусевой. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 180 с.
5. Сидорова, Н.П. Информационное обеспечение и базы данных: практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных» / Н.П. Сидорова, Г.Н. Исаева, Ю.Ю. Сидоров; Технологический университет. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 85 с.
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 9
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 21
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 21
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 27
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 30
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 33
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 38
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи38
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи43
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 45
1.4 Обоснование проектных решений 46
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
…………………………………………………………………………………………………………… 46
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению49
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению51
Глава 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 52
2.1 Разработка проекта автоматизации 52
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 52
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 56
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 58
2.2 Информационное обеспечение задачи 60
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 60
2.2.2 Характеристика результатной информации 63
2.3 Программное обеспечение задачи 67
2.3.1 Сценарий диалога 67
2.3.2 Характеристика базы данных 70
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 77
2.4 Испытания разработанного решения 80
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 80
2.4.2 Методы проведения испытаний 80
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 81
Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 86
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 97
ПРИЛОЖЕНИЕ 100

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных условий хозяйствования требуют постоянного совершенствования и существенной реорганизации всей системы экономической работы в коммерческой организации. Вследствие чего появляется необходимость в увеличении эффективности информационного обеспечения процесса управления хозяйствующим субъектом.
При принятии управленческих решений качество используемой информации в существенной степени определяет объем финансовых ресурсов, рыночную стоимость компании, многовариантность выбора инвестиционных проектов, уровень прибыли и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, которые формируют уровень материального благополучия собственников коммерческой организации и темпы ее экономического развития. Высококачественная информация играет важнейшую роль для богатой, крупной компании, занимающейся разнонаправленной деятельностью. Она требуется для принятия значимых финансовых решений, направленных на увеличение продуктивности деятельности организации.
В этих условиях особое значение приобретает система производственного учета расхода материалов. Применяемая система – незаменимая часть бухгалтерского учета, она может обеспечить всех пользователей точной, а так же актуальной информацией в вопросах, связанных с работой хозяйствующего субъекта. Качественную и количественную информацию получаем из разнообразных источников: её формирование производится в разнотипных организационных подсистемах и во внешней бизнес-среде.
Процесс выполнения производственного учета расхода материалов специалисты осуществляют, используя информационные технологии, учитывая определенные принципы производственного учета, а также последовательность принятия управленческих решений. На выходе системы производственного учета расхода материалов – предложения специалистов в результате

использования научно обоснованных методов анализа в конкретных функциональных областях деятельности предприятия
Предметом настоящей работы является процесс учета расхода материалов производство в производственном объединении ООО «ЗВЕЗДА».
Целью работы является снижение трудовых и стоимостных затрат в процессе учета расхода материалов производственной деятельности компании в результате внедрения автоматизированной системы учета расхода материалов на производство.
Задачами работы являются:
• Анализ деятельности компании;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
• Выбор средств разработки, стратегии и способа приобретения;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;
• Расчет показателей экономической эффективности проекта.
В аналитической части планируется выполнить комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: провести характеристику комплекса задач, описать основные свойства разрабатываемой системы, дать описание всем существующим бизнес-процессам, провести анализ существующих разработок в области учета производственной деятельности. Также необходимо обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению.
В проектной части необходимо рассмотреть этапы жизненного цикла проекта автоматизации, определить возможные риски. Необходимо также дать характеристику информационной архитектуре разрабатываемого проекта, разработать информационную модель и привести ее описание, провести моделирование «сущность-связь» и построить ER-модель, описать структуру

полей таблиц базы данных, привести характеристику нормативно-справочной, входной, оперативной и результатной информации.
Также необходимо построить дерево диалога (сценарий работы с системой) и структурную схему пакета.
В третьей, заключительной части работы, необходимо сформулировать показатели эффективности данного проекта, выполнить расчеты экономической эффективности, а также сделать выводы о целесообразности внедрения системы. В заключении необходимо сделать обобщенные выводы, подвести итоги проделанной работы и рассмотреть перспективы развития разработанной
системы учета производственной деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. — М., 2015
2. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.
3. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2011. — 368 с., ил
4. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2016. — 320 с.: ил. — Парал. тит. англ
5. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2017 г., , 328 стр.
6. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем — М.: Финансы и статистика, 2018 г, 456 стр.
7. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. — М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2019. -576с.: ил
8. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2011г., 304 стр.
9. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2019 г., 512 стр.
10. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2018 г., 608 стр.
11. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2019. 450 – 490 с.

12. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2019. 243 – 249 с.
13. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Форум, 2018 г., 432 стр.
14. Емельянова Н. З., Т. Л. Партыка, И. И. Попов, М, Издательство Форум, 2019 г., , 416 стр.
15. Илюшечкин В. М. , Основы использования и проектирования баз данных, М, Издательство Юрайт, 2019 г., 224 стр.
16. Котляров В. П., Т. В. Коликова, Основы тестирования программного обеспечения, Издательства: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2018 г., 288 стр.
17. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2019, 289 стр.
18. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство: Академия, 2018 г., 320 стр.
19. Кузнецов С. Д., Основы баз данных, М, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2019 г., 488 стр.
20. Молчанов А. Ю., Системное программное обеспечение, М, Издательство: Питер, 2019 г., 400 стр.
21. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М, Издательство: Академия, 2019 г., 304 стр.
22. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М, Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2018 г.528 стр.
23. Предметно-ориентированные экономические информационные системы, М, Издательство: Финансы и статистика, 2019 г., 224 стр.
24. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2018 – 400с.:ил;

25. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент.
— Ростов н.Д: Феникс, 2019, 250с., ил.;
26. Чипига А. Ф., Информационная безопасность автоматизированных систем, М, Издательство: Гелиос АРВ, 2019 г., 336 стр.

Источник

Под данную курсовую работу на тему «Автоматизация учета расхода материалов на производстве» была выбранная компания «Протей», которая изготавливает пластиковую тару.

На текущий момент в стране в общем обиходе импортная продукция: в продовольственных, спортивных, детских, бытовых, электротехнических и других видов товаров. Торговля и закупка продукции, произведенной на территории страны, куда более выгодны как для частных предпринимателей, так и для производственных компаний.

В данной работе рассматривается малое производство банок, бутылок, крышек и других видов тары из пластика. С тем учётом, что данная компания не может заниматься крупным оптом, она работает с производителями пищевых продуктов, косметики, спортивного питания и т.д. Нередко производители просят повышенную партию товара, но из-за ограничения в численности людей, ресурсов цеха и материалов компания не может эти просьбы удовлетворить.

Для успешной работы склада необходимо выполнение следующих условий: автоматизация документов, учет материалов и изготовляемой продукции на производстве, учет расходуемых материалов и проданной продукции. Т.о. задачами данной работы являются:

Автоматизация обработки входящих/исходящих документов;
Представление документации работникам;
Разработка базы данных.

Таким образом, целью данной курсовой работы является повышение эффективности производства, автоматизация учета материалов, поступающих на склад, с целью уменьшить количество работ, ускорения и увеличения поставок материалов.

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ООО «Протей».

Целями функционирования выбранного предприятия являются: Получение прибыли; Завоевание новых рынков; Увеличение клиентской базы.

Данная компания была создана в 2002 году, с этого момента предприятием было освоено производство ПЭТ (Термопластик, наиболее распространенный представитель класса полиэфиров) тары по современным технологиям. Задача, поставленная компанией перед собой – дать рынку оптимальные готовые решения, которые удовлетворят потребности любых клиентов.

Основные виды деятельности предприятия – производственная и коммерческая.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ п/п	Наименование характеристики (показателя)	Ед.	Значение показателя на определенную дату либо за период
2018г.
1	Произведенная продукция в ценах	Млн.руб	27.550
2	Выручка от продукции	Млн.руб	24.275
3	Себестоимость продукции	Млн.руб.	3.225
4	Прибыль	Млн.руб	9.670
5	Численность работников	Чел.	24
6	Материальные затраты	Млн.руб	11.560
7	Производительность труда персонала	Тыс.руб	24535.7

Организационная структура управления предприятием

ООО «Протей» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

ООО «Протей» — компания с иерархичной структурой предприятия:

Директор является собственником компании и выдает распоряжения по отделам;
Бухгалтерия ведет подсчет и учет средств, и готовит документы в соответствующие службы;
Производственно-технический отдел отвечает за производство тары на предприятии;
Начальник производственно-технического отдела занимается управленческой деятельностью в техническом отделе;
Руководитель производства ПЭТ тары занимается контролем производства;
Главный инженер конструктор проектирует технические линии на предприятии и следит за их состоянием;
Рабочие занимаются контролем тары на производственной линии;
Инженеры выполняют задачи по созданию производственных линий и их обслуживания;
Планово-экономический отдел составляет план производства и продажи товара;
Call-Центр отвечает за сбор информации с клиентов и поиск новых клиентов.

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 4 компьютера, 3 сервера(Сервер приложений, Сервер базы данных, Сервер терминалов) , 2 МФУ, маршрутизатор и роутер:

Таблица 2 – Описание технических характеристик

Технические характеристики серверов	Intel Xeon E-2124 (3,3 Ghz, кэш 8 Mb, 4 ядра, 71 Вт); 8 Gb 2666MHz DDR4 ECC Unbuffered DIMM; 2x 1TB 7.2k Near Line SAS 12Gbps HDD HS 3.5’
Технические характеристики рабочих станций	Рабочая станция DEXP Atlas H202 (Ryzen 3 2200G 3.5Ghz, DDR4 8gb 1333 MHz, HDD 1000gb, AMD Radeon Vega 8, DVD/RW, без ОС)
Перечень основного коммуникационного оборудования	МФУ Canon imageRUNNER ADVANCE C3520i III (4-цветная лазерная печать, до 20 стр/мин, Макс. Формат печати А3)
Дополнительное коммуникационное оборудование	Маршрутизатор, коммутатор, телефон, роутер

Таблица 3 — Описание основных характеристик технической и программной архитектуры

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	DELL R240	Intel Xeon E-2124 (3,3 Ghz, кэш 8 Mb, 4 ядра, 71 Вт); 8 Gb 2666MHz DDR4 ECC Unbuffered DIMM; 2x 1TB 7.2k Near Line SAS 12Gbps HDD HS 3.5’	Microsoft Office, 1С, OC Windows Server
2	DEXP Atlas H202	Ryzen 3 2200G 3.5Ghz, DDR4 8gb 1333 MHz, HDD 1000gb, AMD Radeon Vega 8, DVD/RW, без ОС	C1, Microsoft Office, Microsoft Visio
3	МФУ Canon imageRUNNER ADVANCE C3520i III	4-цветная лазерная печать, до 20 стр/мин, Макс. Формат печати А3	Встроенная прошивка
4	Маршрутизатор JUNIPER SRX 100	Восемь портов 10/100 Ethernet LAN и 1 USB port, Full UTM: antispam,enhanced Web filtering, and content filtering, 2gb DRAM, 2 GB flash default	Встроенная прошивка
5	Роутер TP-LINK Archer MR200	Входной интерфейс 10/100BASE-TX/4G	Встроенная прошивка

Рисунок 1.2 Техническая архитектура

Рисунок 1.3 Программная архитектура

1.3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации складской деятельности предприятия, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета материалов на производстве от поступления до изготовления продукции. Производится учёт поступивших материалов, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных материалы поступают на склад и в дальнейшем вступают в производство.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса решения учёта материалов на производстве.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

Поставка и присвоение номера материалу;
Загрузка материалов и документаций в базу данных;
Изготовление продукта и присвоение ему номера;
Загрузка данных о новой партии продукции;
Учёт отправки и хранения всех материалов и продукции.

1.3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области были выделены следующие актеры:

Актер	Краткое описание
Инженер по работе со станками	Сотрудник, который занимается производством товара за станками
Завскладом	Сотрудник, который заведует складом комплектующих
Менеджер по снабжению	Сотрудник, который занимается закупкой необходимых материалов
Инженер по контролю качества	Сотрудник, который контролирует качество продукции на заводе

Рассмотрим теперь, какие возможности должна представлять наша система:

Актер Инженер по работе со станками использует систему для просмотра нарядов на работу со станками;
Актер Инженер по контролю качества использует систему для просмотра нарядов, чтобы после проводить работы по контролю качества;
Актер Завскладом использует систему для учета поступления и выдачи комплектующих;
Актер Менеджер по снабжению использует систему для просмотра перечня необходимых для закупки комплектующих и ведения информации о снабжении.

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент	Краткое описание
Работа с закупкой	Менеджер по снабжению делает заказ на поставку материалов.
Управление информацией о поставщиках	Запускается менеджером по снабжению. Позволяет добавлять, изменять или удалять поставщиков, а также просматривать информацию о поставщиках.
Управление информацией о материалах	Запускается менеджером по снабжению. Позволяет просматривать информацию о материалах, производить анализ их расходования, прогнозировать необходимое количество и делать заказ.
Производство тары	Запускается инженером по работе со станками. Позволяет просматривать наряды на изготовление тары и делать отметки о ходе выполнения работы.
Сортировка материалов	Завскладом сортирует поступившие материалы для дальнейших работ.
Требование необходимых материалов	Запускается инженером по работе со станками. Предназначено для затребования необходимых материалов со склада.
Проверка продукта на брак	Запускается инженером по контролю качества. Позволяет вычислить брак в партии и избавится от него.
Учет поступления и выдачи тары	Запускается завскладом. Позволяет вести учет поступления и выдачи материалов.

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

- - 1. Поток событий для прецедентов главной диаграммы прецедентов.

Потоки событий для прецедентов будем описывать по следующему шаблону:

Х.1 предусловия;
Х.2 главный поток;
Х.3 под-потоки;
Х.4 альтернативные потоки;
Х.5 поступления.

Где Х – число от единицы до количества прецедентов.

Поток событий для прецедента «Работа с закупкой».

1.3.2.1.1 Предусловия.

Если закупка оформляется по заказу завскладом, то под-поток добавить новый заказ (Add a New Order) прецедента Учёт поступления и выдачи тары должен быть выполнен перед его началом.

- - - 1. Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда менеджер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый заказ (Add a New Order).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить заказ (Change Order).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить заказ (Delete Order).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: Выполняется поток просмотреть заказ (View Order).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершает

- - - 1. Под-потоки.

S-1: Добавить новый заказ (Add a New Order)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поле, в котором менеджер должен выбрать тип материалов. Пользователь выбирает необходимый тип. Система отображает поле для выбора поставщика и список возможных для закупки материалов, в котором менеджер отмечает выбранные клиентом комплектующие. Менеджер заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные и распечатывает счет для оплаты. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: Изменить заказ (Change Order)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список заказов и поле для ввода номера заказа. Менеджер выбирает необходимый заказ из списка или вводит номер заказа в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном заказе. Менеджер делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

Источник

Автоматизированная информационная система по учету строительных материалов

Оглавление

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Предметная область исследования

1.2 Основание для разработки

1.3 Требования к программе

1.4 Требования к составу и параметрам технических средств

2. Проектная часть

2.1 Инструментальная среда разработки

2.2 Разработка интерактивного интерфейса приложения

2.3 Анализ аналогичных программных продуктов

3. Руководство пользователя

3.1 Описание интерфейса программы

3.2 Установка программы

4. Экономическая часть

4.1 Расчет объемов автоматизированных информационных услуг и
основной заработной платы

4.2 Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг

4.3 Расчет показателей по труду и заработной плате

4.4 Расчет показателей прибыли, рентабельности и себестоимости

4.5 Расчет уровня налогов от фонда заработной платы

4.6 Сводный план показателей

5. Охрана труда

5.1 Требования безопасности перед началом работы на ПК

5.2 Рациональная организация рабочего места

5.3 Требования к защите от шума и вибрации

5.4 Требования безопасности после окончания работы

Заключение

Библиографический список

Приложение А

Введение

Характерной особенностью российского рынка строительных
материалов многие эксперты считают ярко выраженную сезонность: спрос
увеличивается весной-летом и снижается в период осень-зима. Для отелочных и
лакокрасочных материалов также характерна такая специфика, однако она
проявляется в менее выраженной форме. Такую особенность эксперты связывают со
стремлением потребителей завершить строительство и ремонт до наступления
морозов, так как стоимость строительства в это время в связи с погодными
условиями увеличивается в разы. Основными потребителями строительных и
отделочных материалов являются крупные строительные компании — на их долю
приходится более 60% потребления, на долю же частных потребителей и строительно-ремонтных
бригад приходится около 30% -40%. При этом более 80% потребления строительных
материалов приходится на долю жилищного строительства.

В 2006-2007 гг. в РФ наблюдался наибольший рост объемов
производства строительных и отделочных материалов в условиях повышения объемов
жилищного строительства и роста цен на недвижимость. По данным Министерства
регионального развития РФ, ежегодный прирост по основным видам продукции в
натуральном выражении составлял от 7% до 20%. Но с началом финансового кризиса,
как и во многих других отраслях, произошел резкий спад объемов производства. В
первой половине 2010 г. в условиях улучшения общей экономической ситуации рынок
строительных материалов стабилизировался и даже появился небольшой рост — около
1% по некоторым направлениям продукции. Какая ситуация сейчас — вопрос спорный:
многие эксперты считают, что дно кризиса пройдено и начавшийся рост объемов
строительства продолжится, а за этим последует и рост рынка строительных
материалов. Другие полагают, что начавшийся рост — явление временное, всплеск
вызван тем, что потребители активно вкладывают свои сбережения в покупку жилья.
Автоматизация однообразного рутинного труда в сферах обслуживания, производства
и услуг является популярной современной практикой: ручное составление отчетов,
заполнение заявок, общий учет рабочих единиц и т.д. является трудоемкой задачей
и отнимает излишне много времени специалиста.

Целью данного дипломного проекта является создание
комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных
информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета,
поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и
качества управления строительными материалами. Разработан программный продукт
Информационная Система «Tovar», включающие все основные функции и
алгоритмы, необходимые при составлении данной задачи.

Данный программный продукт объединяет в себе необходимый
функционал для автоматизации склада предприятия и дружественный интерфейс
взаимодействия с пользователем. Простота эксплуатации позволяет успешно
использовать программу специалистам, не имеющим навыков работы с компьютером.

1. Аналитическая часть

1.1
Предметная область исследования

Любое предприятие обрабатывает большой объем информации,
связанной с внутренними операциями. Независимо от типа используемой информации
и способа работы с ней, данные должны быть логически организованы. Может
понадобиться ввод новых данных, редактирование имеющихся, их просмотр и
представление в виде отчета. [8]

Необходимое документирование и надлежащий документооборот
первичных документов. При анализе данного положение было выяснено, что этот
участок работы может быть автоматизирован путем разработки и внедрения
соответствующей ИС, что сократит время на обработку документов и повысит
качество работы службы.

Программный продукт предназначен для: автоматизации расчетов,
подготовки отчетов, ведомостей по приходу, расходу строительных материалов,
возможность печати результатов на бланках. Данная ИС позволяет рассчитать
прибыль от продаж.

В данном дипломном проекте необходимо
реализовать автоматизированную информационную систему учета строительных
материалов.

Система должна обладать следующими возможностями:

— учет строительных
материалов

— добавление, изменение
учетной информации о поставщиках и клиентах;

— добавление, изменение
учетной информации о приходе и расходе товара;

— автоматическое заполнение
бланков на печать.

информационная система управление строительный

1.2 Основание
для разработки

При использовании данной информационной
системы:

— исчезает необходимость
выполнения ряда функций, обязательных при бумажной технологии обработки
информации, требуется гораздо меньше специалистов высокой квалификации,
поскольку большинство «штатных» проблем могут быть решены силами
исполнителей на основании четких должностных инструкций и информации,
получаемой ими из базы данных. В результате, высококвалифицированные
специалисты требуются только для решения «нештатных» проблем, а их,
по определению, на порядок меньше. Кроме того, множество алгоритмов подготовки
решений, которые в условиях традиционной информационной системы являются
достоянием узкого круга высококвалифицированных специалистов,
«защиты» в саму программу.

— происходит существенное
сокращение длительности цикла подготовки и принятия решений.

— снижаются затраты времени
руководителя на детальную организацию деятельности своих подчиненных.

— повышается квалификация
специалистов за счет перераспределения времени в сторону аналитической
деятельности, а не учетных операций и рутинного счета на калькуляторе, которые
целиком и полностью перекладываются на рядовых исполнителей и компьютер.
Специалист получает достаточно времени для детального осмысления, анализа и
классификации разнообразных производственных ситуаций. формируется единое
информационное пространство предприятия.

— происходит повышение
достоверности данных вследствие устранения их дублирования и противоречивости
за счет однократного ввода информации в базу данных на том рабочем месте, где
она возникает.

1.3
Требования к программе

После завершения ввода экспертной
информации необходимо провести ее полное тестирование на правильных и
неправильных входных данных. В случае неправильности входных данных
пользователь должен обеспечить корректную, понятную реакцию системы на допущенные
ошибки в виде сообщений. Сообщения должны включать в себя причины
неправильности данных, способы исправления, быть понятными и по возможности
простыми. Ошибка, допущенная на различных этапах работы системы не должна
подрывать работу системы, приносить сбои. [9]

Разрабатываемый программный продукт должен обладать
следующими требованиями: [10]

— предотвращать ошибочные
ситуации пользователя

— программа должна иметь
простой интуитивно понятный интерфейс

— разрабатываемая программа
должна выполнять поиск по всем записям

— редактировать устаревшую
информацию

— обеспечивать целостность
хранимой информации

— предоставлять данные в
виде отчета

— выводить информацию на
печать

1.4
Требования к составу и параметрам технических средств

Программа рассчитана как на пользователя,
не имеющего навыки работы с базой данных, так и для профессиональных
пользователей. [11]

Рекомендуемые технические требования к персональному
компьютеру, необходимому для функционирования программного обеспечения:

— процессор INTEL Core 2 Quad;

— частота 2,3 Ghz;

— оперативная память 512Мb;

— видеокарта 256Мb;

— клавиатура и мышь;

— принтер.

Также следует учитывать информационные требования:

— операционная система: Windows XP или выше;

2. Проектная часть

2.1
Инструментальная среда разработки

Причиною стало простота данного языка,
программирования заключается в его графических средствах.

Delphi — интегрированная среда разработки ПО для Microsoft
Windows на языке Delphi (ранее носившем название Object Pascal), созданная
первоначально фирмой Borland и на данный момент принадлежащая и разрабатываемая
Embarcadero Technologies. [13]Delphi 7 отличается высокой скоростью работы,
надежностью самой системы и созданных программ, возможностью разработки новых
компонентов (программных объектов, включающих в себя определенную
функциональность), возможностью разрабатывать разные классы приложения,
компоненты ActiveX, приложения для работы с базами данных (локальные и
серверные), WEB
приложения, сервисы Windows NT, консольные приложения Windows и приложения
Windows с графическим интерфейсом.

Delphi представляет собой актуальную и
легкую в использовании программу, которая необходима для генерации автономных
программ графического интерфейса или 32-битовых консольных приложений —
программ, которые существуют вне рамок GUI, вместо этого, в соответствии с так
называемым «DOS box». [14]

В Delphi 7 можно реализовать независимое приложение,
способное работать на любой платформе семейства Microsoft Windows. [15]

База данных (БД) представляет собой организованную структуру,
используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах,
действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в
материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами,
возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если
пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным
методы.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых
являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её
двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре
простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его
размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

Используются следующие типы данных:

— текстовый — тип данных,
используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в
котором не должно превышать 255;

— поле MEMO — специальный тип
данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

— числовой — тип данных для
хранения чисел;

— дата/время — тип данных
для хранения значений даты и времени;

— денежный — тип данных для
хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

— счётчик — специальный тип
данных, используемый для автоматической нумерации записей;

— логический — для хранения
логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или
Нет;

База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих
различную информацию. Эти таблицы, связаны между собой каким — либо
определенным полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет
однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого
поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность
совместно использовать данные из различных таблиц.

Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами
СУБД, называются реляционными таблицами, а сами СУБД — реляционными базами
данных.

Таблицы — это основной объект базы данных, в котором хранятся
все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких
связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая
таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при
обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или
добавлять данные в таблицы.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для
пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При
выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и
вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны
формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все
данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным
критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы
оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и
т.д.

Страницы — это специальные объекты баз данных, являющиеся
диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером
и базой данных, размещённой на сервере.

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся
операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит
описание последовательности конкретных действий пользователя. Каждому действию
соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом
режиме путём выбора нужных макрокоманд.

Модули создаются пользователем путём применения
интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей
объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих
ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов
(таблиц, форм, отчётов и т.д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее
определённые действия над объектами.

2.2
Разработка интерактивного интерфейса приложения

Интерфейс пользователя — набор правил, заложенных
разработчиком устройства, согласно которым совокупность действий пользователя
должна привести к необходимой реакции устройства и выполнения требуемой задачи
— т. н. логический интерфейс. Правила эти должны быть достаточно ясны для
понимания, естественны и легки для запоминания (всё это входит в понятие
юзабилити). [16]

Увеличение в устройстве (при равной функциональности) средств
ввода-вывода даёт упрощение построения методов управления и упрощение правил пользования,
но зато приводит к сложности восприятия информации пользователем — интерфейс
становится перегруженным. И наоборот — уменьшение средств отображения и
контроля приводит к усложнению правил управления — каждый элемент несёт на себе
слишком много функций. Потому проектировщики интерфейсов стараются принять
компромиссное решение между этими двумя крайностями в каждом отдельном случае.

Приразработке программного обеспечения программисты не должны
оставлять дизайн интерфейса пользователя «на потом», считая, что в
программе только код должен быть краеугольным камнем. Время от времени у
пользователей возникает чувство раздражённости например даже из-за неудачно
подобранных шрифтов, неудобного расположения элементов управления, отображения
данных. Для удобства пользователей должно быть затрачено n-ое количество часов,
так как это серьёзная работа. Это следует учитывать при озвучивании сроков
разработки программы. [17]

Удобство пользовательского интерфейса входит в такое понятие
как «Эргономика», которое включается в процессы разработки и
тестирования программного продукта как часть системы качества. Разработка
пользовательского интерфейса (ПИ) должна вестись совместно с дизайном
программного продукта в целом. Процесс разработки ПИ разбивается на этапы жизненного
цикла:

— анализ трудовой
деятельности пользователя, объединение бизнес-функций в роли.

— построение
пользовательской модели данных, привязка объектов к ролям и формирование
рабочих мест.

— формулировка требований к
работе пользователя и выбор показателей оценки пользовательского интерфейса.

— разработка обобщенного
сценария взаимодействия пользователя с программным модулем (функциональной
модели) и его предварительная оценка пользователями и Заказчиком.

— корректировка и
детализация сценария взаимодействия, выбор и дополнение стандарта (руководства)
для построения прототипа.

— разработка макетов и
прототипов ПИ и их оценка в деловой игре, выбор окончательного варианта.

— имплементация ПИ в коде,
создание тестовой версии.

— разработка средств
поддержки пользователя (пользовательские словари, подсказки, сообщения, помощь
и пр.) и их встраивание в программный код.

— Usability тестирование тестовой
версии ПИ по набору раннее определенных показателей.

— подготовка
пользовательской документации и разработка программы обучения.

2.3 Анализ
аналогичных программных продуктов

В настоящее время на рынке информационных систем
позиционируются продукты, имеющие аналогичные с разрабатываемой ИС цели объекты
автоматизации.

Фрегат Склад Lite

Фрегат Склад Lite является облегченной версией
многофункциональной системы семейства программ «Фрегат-Корпорация». В
программе есть основные ограничения: локальная работа на одном компьютере, один
склад, две категории цен. Однако эти и многие другие ограничения можно снять,
перейдя на использование платных версий программы, не потеряв при этом все
данные.

В программе Фрегат Склад Lite учет товаров ведется по
артикулам и по штрих-кодам. Даже если у товара не окажется штрих-кода. А
используя сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.

Разработчикам удалось реализовать в программе широкий спектр
возможностей, в том числе, очень удобную систему настроек характеристик
товаров. Такая система позволит Вам создавать неограниченное количество
характеристик товара.

Рисунок 2 — Логотип АСУ » Фрегат Склад Lite »

3.
Руководство пользователя

3.1 Описание
интерфейса программы

Информационная система «Tovar», начинает свое
функционирование с главной формы

Рисунок 3 — Главная форма

Рассмотрим более подробно интерфейс и способы
функционирования программного продукта.

При запуске программы впервые пользователь должен добавить
информацию в базу данных о контрагентах, реквизитах компании, группах товара и
о договорах.

Для этого необходимо воспользоваться кнопкой
«Справочники»

Рисунок 4 — Кнопка «Справочники».

Нажав на кнопку справочники, пользователь должен выбрать
раздел для заполнения.

Рисунок 5 — Раздел «Контрагенты».

В разделе «Контрагенты» пользователь указывает
информацию о поставщиках и клиентах: Названия организации, адреса, контактные
телефоны, банковские реквизиты.

После заполнения данного раздела пользователь должен
заполнить следующий раздел.

Рисунок 6 — Раздел «Реквизиты»

В данном разделе пользователь указывает данные своей
организации: банковские реквизиты, адрес компании, контактные телефоны, ИНН и
КПП

После заполнения данного раздела пользователь должен
заполнить следующий раздел.

Рисунок 7 — Раздел «Группы товара»

В данном разделе пользователь указывает группы товара.
Пользователь может добавить или удалить товар.

После заполнения данного раздела пользователь должен
заполнить следующий раздел.

Рисунок 8 — Раздел «Товар»

В данном разделе указывается наименование товара, единица
измерения и количество. Так же возможен отбор по группе и наименованию товара.

При ошибочном вводе информации можно либо удалить запись
полностью, либо отредактировать. Путем нажатия соответствующих кнопок,
находящихся на форме в разделе «Товар»

После заполнения данного раздела пользователь должен
заполнить следующий раздел.

Рисунок 9 — Раздел «Договора»

В разделе договора пользователь заполняет информацию о
договорах. Возможен отбор по дате. Так же происходит автоматическая нумерация
договоров.

После того как будут заполнены данные разделы, пользователь
должен нажать на кнопку Товар.

Рисунок 11 — Кнопка «Товар»

После нажатия на кнопку товар, пользователю будут
представлены новые разделы.

Рисунок 12 — Раздел» Товар на складе»

На этой форме показывается товар, имеющийся на складе.
Указывается количество, цена, группа товара. Так же пользователь может
осуществить отбор по группе товара.

В разделе «Статистика прихода товара» хранится
информация о товаре, поступившем на склад

В разделе «Статистика продаж товара» хранится
информация о товаре, который был продан.

Пользователь заполнивший предыдущие разделы, может вывести их
на печать с помощью кнопки «Документы»

При нажатии на какой либо документ появиться бланк.
Пользователь может распечатать или сохранить данный бланк.

После того как работа с программой будет завершена,
пользователь может воспользоваться кнопкой выход.

3.2 Установка
программы

Для установки программы на компьютер вставьте диск в привод
CD-ROM. Выберите файл загрузки Synthetic. exe. После загрузки файла появится окно. Не изменяя
директории распаковки нажимаем «Извлечь» (Рисунок 20).

Рисунок 17 — «Настройка извлечения файлов»

После извлечения всех файлов программы, заходим в
распакованную папку и запускаем исполняемый файл Synthetic. exe.

4.
Экономическая часть

4.1 Расчет
объемов автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы

В первую очередь рассчитаем объемы выполняемых работ, для
этого составим ведомость данных услуг. В ведомость вносим наименование систем
информационных технологий применяемых в данном проекте. Таким образом, ниже
приведен проект информационных технологий создания системы.

Таблица 1 — Проект информационных технологий создания системы
баз данных автотранспортного предприятия, за апрель 2013 года

Наименование системы ИТ	Единица измерения	Машинное время в часах
Работа в MS Access	час	8
Работе в MS Word	час	21
Работа с Internet	час	26
Работа в Borland Delphi	час	99
Изучение совершенствования ПО	час	14
ИТОГО:	168

Машинное время рассчитывается по каждому компьютеру на
основании проекта систем информационных технологий, исходя из следующих данных:
[19]

— календарного периода
месяца с учетом выходных и праздничных дней;

— продолжительности
рабочего дня;

— выбора проекта
информационных технологий.

Рассмотрим затраты рабочего времени программиста, исходя из 8
часового рабочего дня. Для этого составим свод по элементам услуг по каждому
компьютеру, выявим рабочие, праздничные и выходные дни в месяце создания
проекта. Данные представим в виде таблицы.

Таблица 2 — Расчет машинного времени по компьютеру Manhunt714-ПК AMDAthlon™64 Processor 3800+.

Наименование услуг	Рабочие дни апрель 2013 г	Всего часов
	1	2	3	4	5	8	9	10	11	12	15	16	17	18	19	22	23	24	25	26	29
Работав MS Access	3	3	2	2	1								2						1			14
Работе в MS Word			1	1	3	2	2	1		1			1	1	2			1	1	2		19
Работа с Internet	1	2	2	2	1	3	2	3	3	2	3	2	3	3	2	1	4	2	2	3	3	49
Работа в Borland Delphi	4	3	3	2	3	2	4	3	4	3	3	4	2	4	3	5	3	5	4	2	5	71
Изучение совершенствования ПО				1		1		1	1	2	2	2			1	2	1			1		15
ИТОГО:	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	168

Составим сводную таблицу расчета машинного времени по
элементам услуг за апрель 2013 года

Таблица 3 — Расшифровки машинного времени по элементам услуг
за апрель 2013 года

Наименование элементов услуг	Всего часов
Работа в MS Access	14
Работа в MS Word	19
Работа с Internet	49
Работа в Borland Delphi	71
Изучение совершенствования ПО	15
ИТОГО:	168 часов

Для реализации проекта было выбрано компьютерное оборудование
персональный компьютер Manhunt714-ПК AMDAthlon™64Processor 3800+. Техническую
характеристику компьютерного оборудования представим в виде таблицы.

Таблица 4 — Технические характеристики компьютерного
оборудования

Наименование компьютера	Характеристики
	Процессор	Память	Винчестер	Видеокарта	Материнская плата
Manhunt714	AMDAthlon™64 2,41 ГГц	1,5 Gb	160 Gb	NVidia GeForce 7300GT 256Mb	Asus P5KPL-AM SE

Для расчета калькуляции затрат труда и машинного времени
необходимо изучить и представить в курсовой работе Единую тарифную сетку по
оплате труда, а также рассмотреть категории и должности работников, для
определения разряда и дальнейшего расчета заработной платы.

Таблица 5 — Единая тарифная сетка по оплате труда

Разряд	Часовая тарифная ставка	Число рабочих часов	Заработная плата за месяц
1	1	27,45	168	4611
2	1,3	35,7	168	5997,6
3	1,69	46,4	168	7795,2
4	1,91	52,4	168	8803,2
5	2,16	59,3	168	9962,4
6	2,44	66,9	168	11239,2
7	2,76	75,8	168	12734,4
8	3,12	85,6	168	14380,8
9	3,53	96,9	168	16279,2
10	3,99	109,5	168	18396
11	4,51	123,8	168	20798,4
12	5,1	139,9	168	23503,2
13	5,76	158,1	168	26560,8
14	6,51	178,7	168	30021,6
15	7,36	202	168	33936
16	8,17	224,3	168	37682,4
17	9,07	248,9	168	41815,2
18	10,07	276,4	168	46435,2

При изучении категорий и должностей работников, относящихся к
специалистам, определяем разряд, к которому относится наша специальность.

Таблица 6 — Категории и должности работников

Исполнители	Диапазон разрядов
1	2
Диспетчер	5
Инспектор	5
Лаборант	5
Техники всех специальностей и наименований	5-8
Бухгалтер	6-11
Инженеры различных специальностей и наименований	6-11
Переводчик	6-11
Психолог	6-11
Редактор	6-11
Товаровед	6-11
Художник	6-11
Экономист	6-11
Архитектор	6-13
Конструктор	6-13
Математик	6-13
Программист	6-13
Технолог	6-13
Дизайнер	6-13
Электроник	6-13

Рассчитаем калькуляцию машинного времени и основной
заработной платы по видам услуг. Для этого определим разряд, профессию,
тарифную ставку, определим размер премий и начислим региональный коэффициент.
Данные представим в виде таблицы.

Таблица 7 — Расчет калькуляции машинного времени и основной
заработной платы

Наименование услуг	Разряд	Профессия	Часовой тариф	Ср. часовой тариф	Затраты машин. времени	з/п по часовому тарифу	Премия (25%)	Итого (з/п+премия)	Районный коэффиц.	Всего начислено
Работа в MS Access	13	Программист	158,1	158,1	14	2213,4	553,35	2766,7	415,01	3181,7
Работе в Word	13	Программист	158,1	158,1	19	3003,9	750,97	3754,8	563,2	4318,1
Internet	13	Программист	158,1	158,1	49	7746,9	1936,7	9683,6	1452,5	11136,1
Работа в Delphi	13	Программист	158,1	158,1	71	11225,1	2806,2	14031,3	2104,7	16136,08
Изучение совершенствования ПО	13	Программист	158,1	158,1	15	2371,5	592,87	2964,3	444,6	3409,0
ИТОГО:	38181,14

4.2 Расчет
себестоимости автоматизированных информационных услуг

При расчете себестоимости автоматизированных информационных
услуг, необходимо определится со следующими показателями:

— стоимость расходных
материалов;

— стоимость эксплуатации
компьютерного оборудования;

— затраты на амортизацию;

— затраты на сменяемость
комплектующих;

— затраты на
электроэнергию;

— затраты на оплату труда;

— начисления на заработную
плату;

— накладные расходы и т.д.

Определим затраты на расходные материалы для реализации
проекта. Данные представим в виде таблицы.

Таблица 8 — Расчет стоимости расходных материалов

Наименование расходных материалов	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма
Бумага «Снегурочка»	шт	1	300	600
Картридж	шт	1	800	800
Канцелярский набор	шт	1	130	130
Файлы	шт	86	1.5	129
Флеш — накопитель	шт	1	900	900
ИТОГО:	2559

Рассчитаем стоимость эксплуатации компьютерного оборудования.
Для определения полной стоимости, необходимо определить стоимость
транспортировки, монтажа оборудования, а так же рассчитать амортизационные
отчисления.

Таблица 9 — Расчет стоимости эксплуатации компьютерного
оборудования

Марка комп. оборуд.	Цена приобр.	Срок службы	Ст-ть трансп.	Ст-ть монтажа	Полная первич. ст-ть	Амортиз отчисления за месяц	Годовые амортизацион. отчисл.
AMD Athlon™64 Processor 3800+	19900	7	600	500	21000	250	3000

Годовую сумму амортизационных отчислений, Σао, руб., определяется по формуле:

, (1)

где С_пп — полная стоимость, руб.;

Р_ср — средний срок службы, лет.

Подставляя значения, получаем следующий результат:

руб. (2)

Месячная сумма амортизационных отчислений, Σаом, руб., находится по формуле:

, (3)

где М — количество месяцев.

руб. (4)

Затраты на сменяемость комплектующих, Зс, руб., находятся по
формуле:

, (5)

где

К — комплектующие, руб.;

% берутся от полной первоначальной стоимости.

руб. (6)

Затраты на сменяемость комплектующих за месяц, Зсм, руб.,
находятся по формуле:

(7)

где Спп — полная стоимость, руб.;

М — количество месяцев.

руб. (8)

Расчет затрат на электроэнергию производится следующим
образом:

Стоимость энергии за месяц Сэм, руб., определяется по
формуле:

С_эм= Еч*Ч*Ст, (9)

где Еч — расход энергии за час одним компьютером;

Ч-количество рабочих часов;

Ст-цена 1 КВт/ч, руб.

С_эм руб. (10)

Представим все расчеты в виде таблицы.

Таблица 10 — Стоимость эксплуатации компьютерного
оборудования

Затраты	Сумма, руб.
Затраты на амортизацию оборудования в месяц	250
Затраты на сменяемость комплектующих	175
Затраты на электроэнергию	991,2
ИТОГО:	1416,2

Далее рассчитаем стоимость АИУ по договорным ценам с учетом и
без учета налогов. Данные приведем в таблице с подробными расчетами и конечными
результатами.

Таблица 11 — Расчет объемов АИУ

Наименование статей затрат	Нормативы	Расчеты	Сумма, руб.
Зарплата по часовому тарифу	Таблица № 7	Калькуляция затрат машинного времени и основной з/п по элементам информационных услуг	38181,1
Расходные материалы	Таблица № 8	Стоимость расходных материалов	2559
Расходы по эксплуатации компьютерного оборудования	Таблица № 10	Стоимость эксплуатации компьютерного оборудования	1416,2
Начисления на з/п	27% от з/п по часовому тарифу	38181,1×0.27	10308,9
Накладные расходы	80% от з/п по часовому тарифу	38181,1×0.8	30544,9
Итого себестоимость	Итог всех статей	83010,1
Прибыль	25% от себестоимости	83010,1×25 100	20752,5
Итого объем АИУ без налогов	83010,1+ 20752,5	103762,7
НДС	18 % от объема АИУ	103762,7×0,18	18677,2	Объем АИУ + НДС	103762,7+18677,2	122439,9

Рассмотрим структуру автоматизированных информационных услуг
с налогами и без.

Таблица 12 — Расчет структуры услуг АИУ без налогов

Наименование статей затрат	Сумма, руб.	Расчет уровня затрат, %
Расходные материалы	2559	2,7
Расходы по эксплуатации компьютерного оборудования	1416,2	1,5
Заработная плата (со всеми начислениями)	38181,1	40,9
Накладные расходы	30544,9	32,7
Прибыль	20752,5	22,2
ИТОГО:	93453,8	100

Таблица 13 — Расчет структуры услуг АИУ с налогами

Наименование статей затратСумма, руб. Расчет уровня затрат, %
Расходные материалы	2559	2,2
Расходы по эксплуатации компьютерного оборудования	1416,2	1,1
Заработная плата (со всеми начислениями)	38181,1	35
Накладные расходы	30544,9	27,1
Прибыль	20752,5	18,4
НДС	18677,2	16,2
ИТОГО:	112131	100

4.3 Расчет
показателей по труду и заработной плате

Рассмотрим распространенные формы и системы оплаты труда на
предприятии, для облегчения восприятия представим их в таблице. [20]

Таблица 14 — Формы и системы оплаты труда

Оплата труда Руководителей и специалистов	Оплата труда рабочих по сдельно — премиальной системе	Оплата труда рабочих на повременно — премиальной оплате
Оплата по штатному расписанию по схеме должностных окладов + Премия по положению о премировании + Персональные надбавки руководству высокого ранга + Доплата по районному коэффициенту (15% от всей з/п за месяц)	З/п по сдельным расценкам за выполненный объем работ + Премия за выполнение особо важных заданий + Доплата по районному коэффициенту (15% от всей з/п за месяц)	З/п за отработанное время по часовому тарифу согласно установленного разряда + Премия по положению об оплате труда + Доплата за работу в ночное (40%) и вечернее (25% от час. тарифа x количество вечерних часов) время + Доплата по районному коэффициенту (15% от всей з/п за месяц)

Далее рассчитаем удержания из начисленной заработной платы за
месяц. Для этого рассмотрим заработную плату специалиста, рассчитаем
налогооблагаемую базу, налог на доходы физического лица (далее — НДФЛ) и
получаемую сумму на руки.

Таблица 15 — Расчет заработной платы специалиста

Фамилия И.О.	Разряд	Часовой тариф	Профессия	З/п по часовому тарифу	Премия 25%	Итого	Район. коэф-т 15%	Итого начислено
Хажеев А.Н.	13	158,1	Программист	26560,8	6640,2	33201	4980,15	38181,14

Таблица 16 — Расчет удержаний из начисленной заработной платы

Ф. И.О.	Начислено за мес.	Расчет налогооблагаемой суммы	НДФЛ (13%)	Заработная плата к выдаче, руб
		Налоговый вычет	Налогооблагаемая сумма
Хажеев А.Н.	38181,14	0	38181,14	4963,5	33217,64
ИТОГО:	4963,5	33217,64

4.4 Расчет
показателей прибыли, рентабельности и себестоимости

Таблица 17 — Расчет основных показателей (формирование
финансового плана)

№ п/п	Показатели финансового плана	Норматив расчета	Расчет показателей	Сумма

1	2	3	4	5
1	Объем АИУ без налогов	Таблица 11 «Расчет объема АИУ»	—	103762,7
2	Себестоимость	Таблица 11	—	83010,1
3	Прибыль по проекту	25% от себестоимости	83010,1×0,25	20752,5
4	Задание по снижению себестоимости	3% от объема АИУ	103762,7×0,03	3112,8
5	Балансовая прибыль	Прибыль по проекту+ задание по снижению себестоимости	20752,5+3112,8	23865,3
6	Налог на прибыль	20% от балансовой прибыли	23865,3×0,2	4773,06
7	Чистая прибыль	Балансовая прибыль — налог на прибыль	23865,3-4773,06	19092,24
8	Уровень рентабельности	Балансовая прибыль/Объем АИУ без НДСx100	23865,3 x 100 103762,7	22,9 %
9	Плановая себестоимость	Объем АИУ без НДС — прибыль по проекту — задание по снижению себестоимости	103762,7-20752,5-3112,8	79897,4
10	Распределение чистой прибыли	50% в резервный фонд 35% в фонд накопления 15% в фонд потребления	19092,24x 0.5 19092,24x 0.35 19092,24x 0.15	95461,2 668228,4 286383,6
11	Распределение налога на прибыль	2% в федеральный бюджет 18% в бюджет субъектов РФ	23865,3x 0,02	477,3
			23865,3x 0,18	4295,7

Рентабельность — это отношение прибыли к затратам.
Рентабельность по проекту составляет 22,9 %, данный показатель, говорит на
сколько прибыльна деятельность компании т.е. демонстрирует долю чистой прибыли
в объеме продаж предприятия. [21]

4.5 Расчет
уровня налогов от фонда заработной платы

Рассчитаем уровень налогов от заработной платы. Данные
представим в виде таблицы.

Таблица 18 — Расчет налогов от фонда заработной платы

Наименование налога	Норматив %	Расчет	Сумма

Начислен фонд з/п за месяц	—	—	38181,14
НДФЛ	13% от фонда з/платы	38181,14×0,13	4963,5
Страховые взносы во внебюджетные фонды	30% от фонда з/платы	38181,14×0,30	11454,3
в том числе: налог в пенсионный фонд РФ	22% от фонда з/платы	38181,14×0,22	8399,8
— фонд социального страхования	2,9% от фонда з/платы	38181,14×0,029	1107,2
— федеральный фонд обязательного медицинского страхования	5,1% от фонда з/платы	38181,14×0,051	1947,2

4.6 Сводный
план показателей

Таблица 19 — Сводный план показателей

Наименование показателей	Ед. измерения	Количество	Сумма
Объем АИУ без НДС	Руб.		103762,7
Объем АИУ С НДС	Руб.		122439,9
Затраты машинного времени	Час.	168	—
Численность работающих	Чел	1	—
Начислено в фонд з/п	Руб.	—	38181,14
Среднемесячная з/п	Руб.	—	38181,14
Производительность труда на 1 работающего (Объемы АИУ без НДС/ Число работающих)	Руб.	103762,7/1	103762,7
Плановая прибыль	Руб.	—	20752,5
Балансовая прибыль	Руб.	—	23865,3
Рентабельность	%	22,9	—
Себестоимость	Руб.	—	83010,1
Налоги:
НДС	Руб.	18%	18677,2
НДФЛ	Руб.	13%	4963,5
ПФР	Руб.	22%	8399,8
ФСС	Руб.	2,9%	1107,2
ФФОМС	Руб.	5,1%	1947,2

5. Охрана
труда

5.1
Требования безопасности перед началом работы на ПК

Производственные помещения, предназначенные для работы
оператора компьютерного набора, не должны, граничить с помещениями, в которых
уровни шума в вибрации превышают нормируемые значения.

Помещение оператора компьютерного набора должны оборудоваться
системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной
приточно-вытяжной вентиляцией. Расчет воздухообмена следует проводить по тепло
избыткам машин, людей. Солнечной радиации и искусственного освещения.

Помещения должны иметь естественное и искусственное
освещение. Естественное освещение должно осуществляется через светопроемы,
ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать
коэффициент естественной освещенности не ниже 1,2%

Площадь на одно рабочее место оператора компьютерного набора
должен составлять не менее 6,0 м, а объем — не менее 20,0 м.

Поверхность пола в помещении эксплуатации компьютеров должна
быть ровной. Без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки.
Обладать антистатическими свойствами.

Искусственное освещение в помещении эксплуатации персональных
компьютеров должно осуществляется системой общего равномерного освещения. В
производственных и административно-общественных помещениях, в случаях
преимущественной работы с документами, допускается применение системы
комбинированного освещения.

В качестве источников света при искусственном освещении
должны применятся преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве
отраженного освещения в производственных и административно-общественных
помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью 250 Вт.
Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.
Рабочие места операторов в залах электронно-вычислительных машин или в
помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в
изолированных кабинах с организованным воздухообменом.

Оконные проемы в помещениях, предназначенных для оператора
компьютерного набора, должны быть оборудованы регулируемыми жалюзями или
занавесями, позволяющим полностью закрывать оконные проемы. Шкафы, сейфы,
стеллажи для хранения дисков, дискет, комплектующих деталей, запасных блоков
персональных компьютеров, инструментов, следует располагать в подсобных
помещениях, для учебных заведений — в лабораториях. [26]

Помещение для оператора ЭВМ перед началом работы должно быть
проветрено, что обеспечивает улучшение качественного состава воздуха, в том
числе и аэроионный, режим, а также необходимо ежедневно проводить влажную
уборку.

5.2
Рациональная организация рабочего места

При конструировании оборудования и организации рабочего места
пользователя персонального компьютера следует обеспечить соответствие
конструкции элементов рабочего стола и их взаимного расположения, конструкции
стула гигиеническим и эргономическим требованиям с учетом характера выполняемой
деятельности, комплектности технических средств, форм организации труда и
основного рабочего положения пользователя.

Рабочие места с персональными компьютерами должны размещаться
в помещениях с естественным освещением при ориентации оконных проемов на север
или северо — восток, а по отношению к световым приемам должны располагаться
так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно с лева.

Рабочее место с ПК должно быть освещено легко перемещаемым
пюпитром для документов, расположенным в оптимальной зоне зрительного
восприятия между экраном и клавиатурой.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на
расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.

Кроме того, конструкция ПК должна предусматривать:

— плавную и легкую регулировку по высоте с
надежной фиксацией

— горизонтальную поверхность для ПК в
пределах 460-520 мм при глубине не менее 550 мм и ширине — не менее 600 мм, при
отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности должна составлять 725
мм;

— возможность плавного и легкого изменения
угла наклона поверхности для клавиатуры от 0 град. С надежной фиксацией;

— ширина и глубина поверхности под
клавиатуру должна быть не менее 600 мм;

— ровную без углублений поверхность стола
для клавиатуры;

— расположение монитора на месте рабочей
зоны, обеспечивающим удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости
под углом 30 град. От горизонтальной линии взгляда оператора, а также
возможность использования ПК одновременно с выполнением основных
производственных операций;

— возможность поворота монитора вокруг
горизонтальной и вертикальной осей;

— расположение устройств ввода — вывода
информации, обеспечивающее оптимальную видимость экрана.

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не
менее 620 мм, шириной — не менее 550 мм, глубиной на уровне колен — не менее
450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног,
имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте
в переделах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20
град.

Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по
переднему краю бортик высотой 10 мм.

Каждый стол с ПК должен оборудоваться стулом, поверхность
сиденья которого должно быть ровной, легко поддающейся дезинфекции.

5.3
Требования к защите от шума и вибрации

В производственных помещениях, в которых работа на ПК
является вспомогательной, уровни шума не должны превышать значений,
установленных для данных помещений и видов работ «Санитарными нормами
допустимых уровней шума на рабочих местах”. В производственных помещениях, в
которых работа на ПК является основной (диспетчерские, операторские, расчетные,
кабинеты и посты управления, залы вычислительной техники и др.), в дошкольных и
всех учебных помещениях с ПК фоновый уровень шума не должен превышать 40 дБА,
(при работе систем воздушного отопления, вентиляции и кондиционирования — 35
дБА), а во время работы на компьютере 50 дБА.

Частотная характеристика времени реверберации в диапазоне
частот 250-4000 Гц должно быть ровной, а на частоте 125 Гц спад времени
реверберации должен составлять не более 15%. [27]

5.4
Требования безопасности после окончания работы

Закончить и записать в память компьютера находящийся в работе
файл. Выйти из программной оболочки.

Выключить принтер, другие периферийные устройства.

Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через
него.

Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру
крышкой во избежание попадания в нее пыли.

Привести в порядок рабочее место. Оригиналы и другие
документы положить в ящик стола. Тщательно вымыть руки холодной водой с мылом.

Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание
подразделения. Рекомендуется в специально оборудованном помещении, и провести
сеанс психофизиологической разгрузки и снять усталость с выполнение специальных
упражнений автогенной тренировки.

Заключение

Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Что
способствует быстрому внедрению программы, проста в использовании, позволяет
более эффективно осуществлять контроль.

Данная информационная система позволяет оптимально
администрировать данное направление, предоставляя возможность более
эффективного планирования маршрутов, экономит трудовые и материальные ресурсы.
Создана для облегчения работы диспетчера автобусного парка.

Программа позволяет:

— обрабатывать путевые листы, т.е. пробег,
количество рейсов (неограниченное количество, за любой период времени)

— обрабатывать время отправления, по какому
маршруту, какой водитель, вид транспортного средства

— выводить отчеты по соответствующему
запросу

Автоматизация непосредственно основного производственного
процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу
деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.

Пользователь может с легкостью изменять данные, производить
быстрый поиск, выводить на печать.

Возможность отбора из большого объема имеющихся данных
необходимой информации.

Внедрение системы позволяет
автоматизировать учет движения транспорта на предприятии. Вследствие этого
появляется возможность оперативно анализировать имеющуюся информацию о
движении, снизить издержки и минимизировать случайные ошибки при оформлении
документов (человеческий фактор).

В работе проанализированы технические и информационные
средства системы. Подробно рассмотрены принципы и процессы электронного
документооборота как основы системы.

В экономической части представлены:

— расчет объемов
автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы

— расчет себестоимости
автоматизированных информационных услуг

— расчет показателей по
труду и заработной платы

— расчет показателей
прибыли, рентабельности и себестоимости

— расчет уровня налогов от
фонда заработной платы

— сводный план показателей

Необходимо отметить, что организация автоматизированной
системы отдела бухгалтерии крупного транспортного предприятия потребует
значительных затрат, но выгоды от автоматизации несоизмеримо выше вложенных
средств и заключаются они в повышении качества и эффективности работы
сотрудников, что выливается в конечном счете в увеличение объемов оказываемых
услуг.

Поэтому, данная информационная система может использоваться
по своему прямому назначению — хранению и систематизации информации.

Библиографический
список

1. ГОСТ
7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила
оформления».

2. ГОСТ
2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»

. ГОСТ
Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила
составления»

. ГОСТ
7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие
требования и правила составления»

. ГОСТ
7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и
правила составления»

. Компьютерное
делопроизводство: Учеб. пособие для вузов / Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук,
Ю.Ф. Титова. — СПб.: Питер, 2000. — 568 с.

. Информационные
системы: Учеб. для вузов / В.Н. Петров. — СПб. с.

. Базы
данных. Учебник для вузов / А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. — 4-е
издание, доп. и перераб — СПб.: КОРОНА принт, 2004. — 736 с.

. Мейер,
М. Теория реляционных баз данных. / М. Мейер-М.: Мир, 1987. — 608с.

. Иванов
А.П., Иванова О.М., Дорофеев А.Н. Зачем руководителю информационная система //
Грузовое и пассажирское автохозяйство № 08, 2008 г.

. Седов
О. ИТ-опоры в хозяйстве мостостроителей // Корпоративные системы, 18 марта,
2005 г., № 05 (70)

. Степанов
В.В., Гритчин В.Ю. Внедрение информационных технологий в автотранспортной
инфраструктуре — Камск, 2005.

. Бескоровайный
И.В. Азбука Delphi: программирование с нуля/ И.В. Бескоровайный. — Сибирское
универс. изд-во, 2008. — 112 с.

. Фленов
М.Е. Библия Delphi. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. — 880 с.

. Borland
Delphi — Под ред.О.И. Волкова. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 416 с.

. Фаронов
В.В. Delphi, язык и среда программирования: учеб. курсы / В.В. Фаронов. — СПб.:
Изд-во Питер, 2003. — 640 с.

. Бобровский
С.И. Delphi 7: учеб. курс / С.И. Бобровский. — СПб.: Изд-во Питер, 2005. — 736
с.

. Архангельский
А.Я. Приемы программирования в Delphi/ А.Я. Архангельский. — М.: Изд-во
Бином-Пресс, 2006. — 944 с.

. Раицкий
К.А. Экономика предприяти. — М: «Маркетинг», 2006. — 693 с.

. Экономика
предприятия. — Под ред.В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. — М.: Банки и Биржи,
ЮНИТИ, 2008. — 742 с.

. Экономика
предприятия — Под ред.О.И. Волкова. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 416 с.

. www.delphi-manual.ru/lesson7.
php Работа с файлами в Delphi.

. www.delphiworld.
narod.ru

. www.inffac.
narod.ru

. www.ishodniki.ru

. http://www.tehbez.ru/

. http://safety24.
narod.ru/

Приложение А

(Листинг программы)Unit1;,
Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, StdCtrls,
DB, ADODB, Grids, DBGrids, DBCtrls, ExtCtrls, Menus,, sEdit, sPanel,
sDBNavigator, sButton, sBevel, sLabel, sDBText,;= class (TForm): TDataSource;:
TADOConnection;: TADODataSet;: TsButton;: TsButton;: TsButton;: TsButton;:
TsDBText;: TsDBText;: TsDBText;: TsDBText;: TsDBText;: TsDBText;: TsDBText;:
TsDBText;: TsDBText;: TsDBText;: TTimer;: TsLabel;: TsBevel;: TsBevel;:
TsBevel;: TMainMenu;: TMenuItem;: TMenuItem;: TMenuItem;: TMenuItem;:
TMenuItem;: TMenuItem;: TMenuItem;: TMenuItem;: TMenuItem;: TMenuItem;:
TMenuItem;: TsDBNavigator;: TDBGrid;: TsEdit;: TsComboBox;:
TsSkinManager;Button1Click (Sender: TObject);Button2Click (Sender:
TObject);Button3Click (Sender: TObject);Button4Click (Sender:
TObject);Timer1Timer (Sender: TObject);Newskin1Click (Sender:
TObject);FormCreate (Sender: TObject);N7Click (Sender: TObject);N9Click
(Sender: TObject);N8Click (Sender: TObject);Edit1Change (Sender:
TObject);N4Click (Sender: TObject);N5Click (Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations }

// a: string;;: TForm1;,flag_g: boolean;Unit2,
Unit3,unit4, Unit7, Unit8;

{$R *. dfm}TForm1. Button1Click (Sender:
TObject);i: integer;I: = 0 to ADODataSet1. RecordCount — 1 doI = 0. First;.
Next;;. Delete;;;TForm1. Button2Click (Sender: TObject);adodataset1.
RecordCount=0 then. MessageBox (‘Таблица пуста’,’Нечего удалять’)

begin

case messageBox (Handle,’Действительно удалить,
выбранную запись? ‘,’Подумай. ‘, mb_YesNo or mb_iconquestion) of:. DataSource. DataSet.
Delete;;;;;TForm1. Button3Click (Sender: TObject);. Hide;. show;;TForm1.
Button4Click (Sender: TObject);

// a: =form1. DBGrid1. Fields [1]. AsString;.
Hide;. show;;TForm1. Timer1Timer (Sender: TObject);. Caption: =DateToStr
(Now);. Caption: =timeToStr (Now);;TForm1. Newskin1Click (Sender:
TObject);flag_g=true then begin. Newskin1. Caption: =’New Skin’;. Active:
=true;_g: =false;. Newskin1. Caption: =’Old Skin’;. Active: =false;_g:
=true;;;TForm1. FormCreate (Sender: TObject);_g: =false;: =false;;TForm1.
N7Click (Sender: TObject);. Hide;. Show;;TForm1. N9Click (Sender: TObject);.
Hide;. show;;TForm1. N8Click (Sender: TObject);. Hide;. show;;TForm1.
Edit1Change (Sender: TObject);edit1. Text<>»thencombobox1. ItemIndex of

: adodataset1. Locate (‘Идент_номер’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Двигатель’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Год’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);;;;TForm1. N4Click (Sender:
TObject);poisk=false then. Visible: =true;. Visible: =true;: =true;. Visible:
=false;. Visible: =false;: =false;;;TForm1. N5Click (Sender: TObject); begin.
terminate;;TForm2. Button1Click (Sender: TObject);(form2. maskEdit1. Text=»)
or (form2. LabeledEdit2. Text=»)(form2. LabeledEdit3. Text=») or
(form2.combobox2. Text=»)(form2. LabeledEdit5. Text=») or (form2.combobox3.
Text=»)(form2. LabeledEdit8. Text=») or (form2.comboBox1. Text=»)(form2.
LabeledEdit9. Text=») { or (form2. LabeledEdit14. Text=») } then. MessageBox (‘Некоторые
поля (поле) не заполнены’,’Внимание’)

else;;;TForm2. Timer1Timer (Sender: TObject);.
labelededit14. Text: =form1. DBText14. Caption;;TForm2. LabeledEdit10KeyPress
(Sender: TObject; var Key: Char);Key in [‘a’. ‘z’,’A’. ‘Z’,’а’. ‘я’,’А’. ‘Я’] then key: =#0;;TForm2.
LabeledEdit11KeyPress (Sender: TObject; var Key: Char);Key in [‘a’. ‘z’,’A’.
‘Z’,’а’. ‘я’,’А’. ‘Я’] then key: =#0;;TForm2.
LabeledEdit12KeyPress (Sender: TObject; var Key: Char);Key in [‘a’. ‘z’,’A’.
‘Z’,’а’. ‘я’,’А’. ‘Я’] then key: =#0;;TForm2.
LabeledEdit13KeyPress (Sender: TObject; var Key: Char);Key in [‘a’. ‘z’,’A’.
‘Z’,’а’. ‘я’,’А’. ‘Я’] then key: =#0;;TForm2.
LabeledEdit14KeyPress (Sender: TObject; var Key: Char);Key in [‘a’. ‘z’,’A’.
‘Z’,’а’. ‘я’,’А’. ‘Я’] then key: =#0;;TForm2.
shamaich;,b,c: string;: integer;: =form2. maskEdit1. Text;: =form2.
labelededit2. text;: =form2. labelededit3. text;I: = 0 to form1. ADODataSet1.
RecordCount — 1 doI = 0. ADODataSet1. First;. ADODataSet1. Next;;;(form1.
dbgrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Гос_номер’). AsString=a)(form1. dbgrid1. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Идент_номер’). AsString=b)(form1. DBGrid1. DataSource. DataSet.
FieldByName (‘Двигатель’).
AsString=c) then. MessageBox (‘Повторяющиеся значения’,’Synthetic System Bus’);. ADODataSet1. Insert;.
ADODataSet1. FieldByName (‘Гос_Номер’). AsString: =form2. maskEdit1. Text;.
ADODataSet1. FieldByName (‘Идент_Номер’). AsString: =form2. LabeledEdit2. Text;.
ADODataSet1. FieldByName (‘Двигатель’). AsString: =form2. LabeledEdit3. Text;.
ADODataSet1. FieldByName (‘Цвет кузова’). AsString:
=form2.combobox2. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Марка авто’). AsString:
=form2. LabeledEdit5. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Тип ТС’). AsString:
=form2.combobox3. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Год’). AsString:
=form2.combobox1. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Собственник’). AsString:
=form2. LabeledEdit8. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Пробег’). AsString:
=form2. LabeledEdit9. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Дата’). AsString:
=form2. LabeledEdit14. Text;. ADODataSet1. Post;. MessageBox (‘Запись успешно добавлена’,’SynthSysBus’);;;;;TForm2.
clear;. maskEdit1. Text: =»;. LabeledEdit2. text: =»;. LabeledEdit3. text:
=»;.comboBox2. Text: =»;. LabeledEdit5. Text: =»;.comboBox3. Text:
=»;.comboBox1. Text: =»;. LabeledEdit8. Text: =»;. LabeledEdit9. Text:
=»;;TForm4. Button4Click (Sender: TObject);i: integer;I: = 0 to form4.
ADODataSet1. RecordCount — 1 doI = 0. ADODataSet1. First;. ADODataSet1. Next;;.
adodataset1. Delete;;;TForm4. N4Click (Sender: TObject);;;TForm4. Edit1Change
(Sender: TObject);edit1. Text<>»thencombobox1. ItemIndex of

: adodataset1. Locate (‘Фамилия’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Имя’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Отчество’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Номер В/У’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);;;;TForm4. FormCreate (Sender: TObject);:
=false;;TForm4. N2Click (Sender: TObject);poisk=false then. Visible: =true;.
Visible: =true;: =true;. Visible: =false;. Visible: =false;: =false;;;TForm5.
Button1Click (Sender: TObject);(form5. LabeledEdit1. Text=») or (form5.
LabeledEdit2. Text=»)(form5. LabeledEdit3. Text=») or (form5. labelededit4.
Text=»)(form5. sdateedit1. Text=») or (form5. LabeledEdit6. Text=»)(form5.
LabeledEdit8. Text=») or (form5. labelededit7. Text=»)(form5. sdateedit2.
Text=») then. MessageBox (‘Некоторые
поля (поле) не заполнены’,’Внимание’)

else. ADODataSet1. Insert;. ADODataSet1.
FieldByName (‘Фамилия’). AsString:
=form5. LabeledEdit1. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Имя’). AsString:
=form5. LabeledEdit2. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Отчество’). AsString:
=form5. LabeledEdit3. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Должность’). AsString:
=form5. labelededit4. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘В/У действителен до’). AsString:
=form5. sdateedit1. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Номер В/У’). AsString: =form5.
LabeledEdit6. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Класс’). AsString: =form5.
LabeledEdit7. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Телефон’). AsString: =form5.
LabeledEdit8. Text;. ADODataSet1. FieldByName (‘Дата рождения’). AsString: =form5. sdateedit2. Text;.
ADODataSet1. Post;. MessageBox (‘Запись успешно добавлена’,’SynthSysBus’);.
Text: =»;. Text: =»;. Text: =»;. Text: =»;. Text: =»;. Text: =»;. Text:
=»;. Text: =»;. Text: =»;;;;DrawGridCheckBox (Canvas: TCanvas; Rect: TRect;
Checked: boolean);. TextRect (Rect, Rect. Left + 1, Rect. Top + 1, ‘
‘);(Canvas. Handle, Rect, DFC_BUTTON, DFCS_BUTTONPUSH or DFCS_ADJUSTRECT);: =
DFCS_BUTTONCHECK or DFCS_ADJUSTRECT; // DFCS_BUTTONCHECKChecked then: =
DrawFlags or DFCS_CHECKED;(Canvas. Handle, Rect, DFC_BUTTON,
DrawFlags);;TForm7. FormCloseQuery (Sender: TObject; var CanClose: Boolean);.
show;;TForm7. DBGrid1DrawColumnCell (Sender: TObject; const Rect: TRect;: Integer;
Column: TColumn; State: TGridDrawState);Column. FieldName = ‘Виновен’ then // Модифицируйте под себяColumn. Field.
AsBoolean then(DBGrid1. Canvas, Rect, true)(DBGrid1. Canvas, Rect,
false);TForm7. DBGrid1ColEnter (Sender: TObject);TDBGrid (Sender) doSelectedField.
FieldName = ‘Виновен’ then // Модифицируйте под себя: = Options —
[dgEditing]: = Options + [dgEditing];;TForm7. DBGrid1DblClick (Sender:
TObject);. Edit;adodataset1. FieldByName (‘Виновен’). AsBoolean=true then. FieldByName (‘Виновен’). AsBoolean:
=false;. FieldByName (‘Виновен’). AsBoolean: =true;;. Post;adodataset1. FieldByName (‘Виновен’).
AsBoolean=true then. Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrectrue. bmp’);.
Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrecfalse. bmp’);;;TForm7. DBNavigator1Click
(Sender: TObject; Button: TNavigateBtn);adodataset1. FieldByName (‘Виновен’).
AsBoolean=true then. Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrectrue. bmp’);.
Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrecfalse. bmp’);;;TForm7.
DBGrid1CellClick (Column: TColumn);adodataset1. FieldByName (‘Виновен’).
AsBoolean=true then. Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrectrue. bmp’);.
Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrecfalse. bmp’);;;TForm7. Timer1Timer
(Sender: TObject);. Caption: =timeToStr (Now);;TForm7. FormCreate (Sender:
TObject);adodataset1. FieldByName (‘Виновен’). AsBoolean=true then. Picture.
LoadFromFile (‘C: Syntheticrectrue. bmp’);. Picture. LoadFromFile (‘C:
Syntheticrecfalse. bmp’);;;TForm7. FormShow (Sender: TObject);adodataset1.
FieldByName (‘Виновен’).
AsBoolean=true then. Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrectrue. bmp’);.
Picture. LoadFromFile (‘C: Syntheticrecfalse. bmp’);;;TForm7. Edit1Change
(Sender: TObject);edit1. Text<>»thencombobox1. ItemIndex of

: adodataset1. Locate (‘Фамилия’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Имя’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Отчество’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);

: adodataset1. Locate (‘Гос_номер’,Edit1. Text,
[loCaseInsensitive,loPartialKey]);;;;TForm8. FormShow (Sender: TObject);.
ADODataSet1. Close;. ADODataSet1. Open;. ADODataSet2. Close;. ADODataSet2.
Open;;TForm8. Button1Click (Sender: TObject);( (adodataset1. RecordCount=0) or
(adodataset2. RecordCount=0) or (adodataset5. RecordCount=0)) then. MessageBox
(‘Нельзя добавлять пустые значения’,’SynthSysBus’);.
Insert;. FieldByName (‘Фамилия’). AsString: =adodataset2. fieldbyname (‘Фамилия’). AsString;.
FieldByName (‘Имя’). AsString:
=adodataset2. fieldbyname (‘Имя’). AsString;. FieldByName (‘Телефон’). AsString:
=adodataset2. fieldbyname (‘Телефон’). AsString;. FieldByName (‘Гос_Номер’). AsString:
=adodataset1. fieldbyname (‘Гос_Номер’). AsString;. FieldByName (‘Идент_Номер’). AsString:
=adodataset1. fieldbyname (‘Идент_Номер’). AsString;. FieldByName (‘Марка Авто’). AsString:
=adodataset1. fieldbyname (‘Марка Авто’). AsString;.
FieldByName (‘Тип ТС’). AsString:
=adodataset1. fieldbyname (‘Тип ТС’). AsString;.
FieldByName (‘Номер маршрута’). AsString:
=adodataset5. fieldbyname (‘Номер маршрута’). asstring;.
FieldByName (‘Конечные’). AsString:
=adodataset5. fieldbyname (‘Конечные’). asstring;. FieldByName (‘Путь’). AsString:
=adodataset5. fieldbyname (‘Путь’). asstring;. FieldByName (‘Остановочные пункты’). AsString:
=adodataset5. fieldbyname (‘Остановочные пункты’). asstring;. Post;;;TForm8. Button2Click (Sender:
TObject);. showmodal;;TForm8. Button4Click (Sender: TObject);form8.
ADODataSet5. RecordCount=0 then. MessageBox (‘Таблица пуста’,’SynthSysBus’). Delete;;TForm8. Button3Click
(Sender: TObject);. showmodal;;TForm8. get_probeg;: integer;: string;: =form8.
dbgrid4. datasource. dataset. fieldbyname (‘Гос_номер’). asstring;I: = 0 to form1. ADODataSet1.
RecordCount — 1 doI = 0. ADODataSet1. First;. ADODataSet1. Next;;form1.
dbgrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Гос_номер’). AsString=a then. ADODataSet1. Edit;. dbgrid1.
DataSource. DataSet. FieldByName (‘Пробег’). AsString: =inttostr (strtoint (form1.
dbgrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Пробег’). AsString) +strtoint (form8. dbgrid4.
DataSource. DataSet. fieldbyname (‘Путь’). AsString));. ADODataSet1.
Post;;;;TForm8. Button5Click (Sender: TObject);_probeg;. ADODataSet4.
Delete;;TForm8. Button6Click (Sender: TObject);adodataset1. RecordCount=0 then.
MessageBox (‘Заполните таблицу’,’SynthSysBus’);.
ADODataSet4. Insert;. DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Фамилия’). AsString:
=form8. DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Фамилия’). AsString;.
DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Имя’). AsString: =form8. DBGrid1. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Имя’). AsString;. DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Гос_номер’). AsString:
=form8. DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Гос_номер’). AsString;.
DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Идент_номер’). AsString: =form8. DBGrid1. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Идент_номер’). AsString;. DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Марка Авто’). AsString:
=form8. DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Марка Авто’). AsString;.
DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Тип ТС’). AsString: =form8. DBGrid1. DataSource. DataSet.
FieldByName (‘Тип ТС’). AsString;.
DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Телефон’). AsString: =form8. DBGrid1. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Телефон’). AsString;. DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Номер маршрута’). AsString:
=form8. DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Номер маршрута’). AsString;.
DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Путь’). AsString: =form8. DBGrid1. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Путь’). AsString;. DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Конечные’). AsString:
=form8. DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Конечные’). AsString;.
DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Остановочные пункты’). AsString: =form8. DBGrid1. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Остановочные пункты’). AsString;.
DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Время отправки’). AsString: =form8. Label1. Caption;. DBGrid4.
DataSource. DataSet. FieldByName (‘Дата’). AsString: =DateToStr (Now);.
ADODataSet3. Delete;. ADODataSet4. Post;;;TForm11. Button1Click (Sender:
TObject);edit1. Text<>» then. ADODataSet1. Insert;. DBGrid1. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Фамилия’). AsString: =form8. DBGrid4. DataSource. DataSet.
FieldByName (‘Фамилия’). AsString;.
DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Имя’). AsString: =form8. DBGrid4. DataSource.
DataSet. FieldByName (‘Имя’). AsString;. DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Гос_номер’). AsString:
=form8. DBGrid4. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Гос_номер’). AsString;.
DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Дата’). AsString: =DateToStr (Now);. DBGrid1.
DataSource. DataSet. FieldByName (‘Адрес’). AsString: =form11. Edit1. Text;.
dbgrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Заметки’). AsString: =form11. Memo1. Text;.
DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Отчество’). AsString: =form11. Label2. Caption;.
DBGrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Время’). AsString: =timetostr (now);form11.
CheckBox1. Checked=true then. dbgrid1. datasource. DataSet. FieldByName (‘Виновен’). AsBoolean:
=true. dbgrid1. datasource. DataSet. FieldByName (‘Виновен’). AsBoolean:
=false;;_dtp;. ADODataSet4. Delete;. ADODataSet1. Post;. MessageBox (‘Заполни все поля’,’SynthSysBus’);;.
Memo1. Clear;. Edit1. Clear;. CheckBox1. Checked: =false;;. Caption: =»;.
Close;. Show;;TForm11. del_dtp;: string;: integer;: =form8. dbgrid4.
datasource. dataset. fieldbyname (‘Гос_номер’). asstring;I: = 0 to form1. ADODataSet1.
RecordCount — 1 doI = 0. ADODataSet1. First;. ADODataSet1. Next;;form1.
dbgrid1. DataSource. DataSet. FieldByName (‘Гос_номер’). AsString=k then. ADODataSet1. Delete;;.

Источник

Введение

2.1 Общие сведения о предприятии

2.4 Описание ключевых бизнес-процессов предприятия по учету материалов

Общие сведения

Описание АИС «Учет материалов»

Введение

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

1.2 Организационная структура управления предприятием

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес-процессов.

2. Информационное обеспечение

2.1 Информационная модель

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

2.3 Характеристика базы данных

3. Контрольный пример реализации и его описание

Заключение

Список использованных источников

Проектирование информационной системы по учету расхода материалов на производство

Автоматизированная информационная система по учету строительных материалов

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Предметная область исследования

1.2 Основание для разработки

1.3 Требования к программе

1.4 Требования к составу и параметрам технических средств

2. Проектная часть

2.1 Инструментальная среда разработки

2.2 Разработка интерактивного интерфейса приложения

2.3 Анализ аналогичных программных продуктов

3. Руководство пользователя

3.1 Описание интерфейса программы

3.2 Установка программы

4. Экономическая часть

4.1 Расчет объемов автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы

4.2 Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг

4.3 Расчет показателей по труду и заработной плате

4.4 Расчет показателей прибыли, рентабельности и себестоимости

4.5 Расчет уровня налогов от фонда заработной платы

4.6 Сводный план показателей

5. Охрана труда

5.1 Требования безопасности перед началом работы на ПК

5.2 Рациональная организация рабочего места

5.3 Требования к защите от шума и вибрации

5.4 Требования безопасности после окончания работы

Заключение

Библиографический список

Приложение А

Добавить комментарий Отменить ответ

2.4 Описание ключевых бизнес-процессов предприятия по учету
материалов

1.1
Предметная область исследования

1.2 Основание
для разработки

1.3
Требования к программе

1.4
Требования к составу и параметрам технических средств

2.1
Инструментальная среда разработки

2.2
Разработка интерактивного интерфейса приложения

2.3 Анализ
аналогичных программных продуктов

3.
Руководство пользователя

3.1 Описание
интерфейса программы

3.2 Установка
программы

4.
Экономическая часть

4.1 Расчет
объемов автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы

4.2 Расчет
себестоимости автоматизированных информационных услуг

4.3 Расчет
показателей по труду и заработной плате

4.4 Расчет
показателей прибыли, рентабельности и себестоимости

4.5 Расчет
уровня налогов от фонда заработной платы

4.6 Сводный
план показателей

5. Охрана
труда

5.1
Требования безопасности перед началом работы на ПК

5.2
Рациональная организация рабочего места

5.3
Требования к защите от шума и вибрации

5.4
Требования безопасности после окончания работы

Библиографический
список