Автоматизация учета затрат на производство курсовая работа

Содержание:

Введение

Автоматизация учета затрат на производство имеет очень большую роль для любого предприятия. Программное обеспечение в этой области позволяет не только автоматизировать учет, но также помогает анализировать, планировать деятельность предприятия. Сегодняшние системы нацелены не только на работников основного, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

Система программ «Microsoft Access» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения основного учета, расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения.

В данной курсовой работе рассматривается тема «Автоматизация учета затрат на производство». В теоретической части необходимо осветить технико-экономическую сущность учета затрат на производство, информационное обеспечение данного комплекса и автоматизацию ведения учета затрат на производство в программе «Microsoft Access».

Практическая часть представляет собой решение определенной основной задачи с использованием программы «Microsoft Access», включающей создание фирмы, разработку ее структуры, заполнение справочников, выполнение ряда операций по ведению учёта затрат на производство, перемещению и выбытию средств. При выполнении работы ставились следующие цели:

Закрепление, углубление и обобщение знаний, связанных с проектированием и реализацией;
Исследование и принятие самостоятельных решений по автоматизации учетных задач или комплексов на предприятии;
Углубление теоретических знаний в соответствии с заданной темой.

Для учета расходов на производство поддерживается применение метода «Директ-Костинг». Этот метод предусматривает, что расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

Объем выпуска;
Плановая себестоимость;
Оплата труда;
Материальные затраты.

Таким образом, данная технология при ручном учете просто не осуществима из-за взаимосвязанности цехов, обменивающихся услугами и продукцией. Использование заложенных в систему программ расчета повышает достоверность определенной себестоимости продукции.

В заключении следует отметить, что основными направлениями совершенствования системы затрат на производство являются автоматизация учета, что позволяет в большей степени детализировать учет по местам возникновения и по носителям затрат; система учета «директ-костинг», которая предусматривает, что расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции, внедрить метод определения конечного финансового результата «затраты-выпуск».

Глава 1.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

ООО «Safe And Security» — Небольшая организация, занимающаяся производством, продажей и установкой сигнализаций на частные дома и предприятия.

Организация предоставляет возможность качественной установки сигнализаций с гарантией на долговременную, бесперебойную работу, с возможность гарантийного ремонта в случаи неисправностей.

Сигнализация – это электронное устройство, которое позволит Вам всегда быть уверенным в безопасности Вашего дома, офиса, квартиры, склада, производственного помещения на определенной территории.

Охранная сигнализация рассчитана на предупреждение несанкционированного доступа в охраняемую зону (помещение).

Как правило, она состоит из охранной панели (централи) — приборе, который собирает и анализирует информацию, поступившую от охранных датчиков. Эта же охранная централь выполняет заранее запрограммированные в ней функции, исполняемые при сработке датчиков сигнализации. Также в состав оборудования входит пульт управления, который отображает состояние охранной сигнализации, служит для ее программирования и осуществляет постановку и снятие с охраны. В минимальный набор также необходимо включить источник бесперебойного питания (ИБП), кабельную сеть и, конечно же, охранные датчики.

В ООО «Safe And Security» работают только квалифицированные мастера с большим стажем работы — позволяющие выполнять работу быстро и качественно, а также группа специалистов, которые вовремя оказывают техническую поддержку клиентов.

Качество и безопасность всей продукции ООО «Safe And Security» подтверждено сертификацией в соответствие с Международными стандартами ISO 9001, а также на соответствие требованиям корпоративного стандарта качества.

Финансовые и производственные показатели

Таблица 1

№ пп	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя за 2017 год
1	Выручка (млн. руб)	~10 млн руб.
2	Кол-во выполненных заказов (ед)	Более 10 000
3	Срзп работника (тыс.рмес)	80 000р
4	Расходы (млн. руб)	5 млн. руб.
5	Производительная мощность (ПМ) шт.	30 шт. разной продукции.
6	Численность производственно-промышленного персонала человек (ПП)	15 человек

В рамках ООО «Safe And Security» осуществляет:

Услуги по созданию инфраструктуры компании (организация, планирование, поставка, установка, полная настройка новых систем);
Услуги по сервисному и абонентскому обслуживанию компьютеров, серверов, оргтехники и локальных сетей;
Администрирование и сопровождение компьютерных систем, внедрение и сопровождение программ;
Продажа и доставка программного обеспечения и компьютерных комплектующих, обслуживание систем безопасности;
Оказание профессиональной поддержки пользователей (Help Desk);
Решение задач информационной безопасности;

1.2. Организационная структура управления предприятием.

В данном разделе на рисунке 1 представлена схема общей организационной структуры предприятия. Она отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

Во главе иерархии стоит генеральный директор, ему подчиняться:

Заместитель генерального директора
Главный бухгалтер

Главный бухгалтер заведует бухгалтерией следит за соблюдением компетенций сотрудников.

Заместитель генерального директора выполняет все функции генерального директора в его отсутствие или

Список функций каждого сотрудника в соответствии с задачами компании позволяет оценить в полной мере картину занятости и деятельность каждого сотрудника, не упуская из виду детали и определяя зоны ответственности влияния.

Руководителем компании в ООО «Safe And Security» является генеральный директор, который:

Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности компании;
Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц (цеха) и других структурных подразделений;
Обеспечивает выполнение компанией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками;
Организует производственно-хозяйственную деятельность компании на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства;
Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда;

Отдел бухгалтерии в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Осуществление бухгалтерского учета;
Прием и контроль за всей первичной документацией;
Расчет заработной платы;
Осуществление операций, которые связаны с движением денежных и основных средств, а также различных товарных и материальных ценностей;
Отчисление денежных средств в службы страхования, налоговую службу, профсоюзные или пенсионные фонды.

ИТ отдел в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Реализация работ по обеспечению бесперебойного функционирования и развития программно-аппаратных комплексов;
Обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в процессе деятельности организации;
Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организации;
Реализация концепции развития информационных систем;
Обеспечение требуемого уровня информационной безопасности;
Разработка стандартов на использование вычислительной техники и программного обеспечения;
Обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения;
Проведение работ по оптимизации использования информационно технических ресурсов;

Отдел снабжения в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок;
Отвечают за хранение и выдачу материалов со склада;
Контролируют расход. Ресурсы должны использоваться по назначению и тратиться только в интересах компании;
Содействуют экономии материалов;
Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции;
Планирование поставок на месяц, квартал, год;
Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции;
Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением;
Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами – Положением о поставках и Инструкциями;
Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики;
Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления;
Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием;
Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения;

Отдел производства в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Оперативное управление производственной деятельностью организации;
Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности;
Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам;
Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения;
Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации;
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации;
Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Рисунок 1. Организационная структура

Рис 2. Диаграмма прецедентов

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.

В данном разделе на рисунке 3 представлена функциональная диаграмма IDEF0.

Бизнес-модель – это потенциал предприятия, его коммерческие партнёры, необходимые для того, чтобы создать, продвинуть и доставить продукт целевой аудитории; взаимоотношения с потребителями и вложения, необходимые для формирования устойчивого потока дохода.

Целью бизнес-моделирования является создание достоверного, наглядного и простого для понимания описания деятельности компании. Самое главное – понятность и применимость.

Рисунок 3. IDEF0

На рисунке 4 представлена декомпозиция модели IDEF0. С помощью нескольких блоков, соединенных интерфейсными дугами уточнена структура выполняемых работ компании.

Декомпозиция в общем смысле — это метод, позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, расщепление объекта на составные части по установленному критерию. Практически декомпозиция применяется для детализации бизнес-моделей.

Таким образом, повышая детализацию описания бизнес-процессов, можно сформировать структурную «вложенность» бизнес-процессов. Подобная структура является процессной моделью предприятия и содержит описание бизнес-процессов, определяя их взаимосвязи.

Уровень детализации описания бизнес-процесса диктуется необходимостью обеспечить качество понимания бизнес-процесса. Если какой-либо шаг процесса при данном уровне детализации остается непонятным, детализацию описания повышают. Если данного уровня детализации достаточно для однозначного понимания бизнес-процесса (определяющего удобство и эффективность работы с ним), то повышать.

Как очевидно из бизнес-процесса, для реализации поставленной задачи необходимо выполнить пять под процессов:

Ввод документов;
Выпуск готового продукта;
Формирование остатков;
Списание остатков;
Формирование отчёта.

Каждый из-под процессов реализует задачу обработки данных об одном основном объекте предметной области. Как правило, ключевым (основным) объектом является тот объект, который получается в результате выполнения функции.

Рисунок 4. Декомпозиция процесса решения

Рисунок 5. Структура работ по разработке

Разработка имеет очень важную роль для компании. Новая продукция может давать большую прибыль и позволить фирме контролировать стратегия маркетинга. Для уменьшения риска многие фирмы стремятся снизить зависимость от одного товара или ассортиментной группы. Некоторые компании пытаются максимизировать эффективность созданной ими системы реализации, используя ее для продажи новой продукции. Это позволяет распределять издержки сбыта, рекламы и товародвижения между несколькими продуктами, обеспечивать поддержку дилеров и предотвращать возможность использования распределительной сети потенциальными конкурентами.

Компании часто стремятся к технологическим прорывам. Такое стремление при успешной реализации идей принципиально может изменить существующие рынки. Иногда фирмы стремятся найти использование для отходов существующего производства и преобразования этих отходов в новые продукты. Также фирмы внедряют новые товары для реагирования на меняющиеся демографические характеристики потребителей и изменение в стили жизни.

На рисунке 6 представлена функциональная диаграмма деятельности, отображающая процесс начиная с выбора товара и заканчивая его вручению клиенту, а также рассматривается ситуация отказа от заказа.

Рисунок 6. Функциональная диаграмма деятельности

Глава 2.

2. Техническое и программное обеспечение

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции учёта затрат на производство, а также обработки данных и подготовки документов по учету ООО «Safe And Security».

Выделяется два подмножества функций системы:

Служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной записью пользователя, импорт, экспорт, помощь по работе с программой;
Основные функции обработки данных: ведение справочников системы, операции складского учета, просмотр и печать складских документов, планы на поступление и отгрузку товаров.

Система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем функциям системы, которые ему доступны.

Для решаемой задачи не определена четкая последовательность действий при обработке данных. Все операции, связанные с вводом информации, должны выполняться в диалоговом режиме обработки в реальном масштабе времени.

Для такого взаимодействия пользователей с программой удобнее всего использовать язык диалога. Программа реализует довольно большое количество функций, и для реализации такого диалога удобно использовать меню. Структура меню показана на рисунке 7.

Рисунок 7. Дерево функций системы

На рисунке 8 представлена схема комплекса технических средств.

Рисунок 8. Схема комплекса технических средств

Таблица с характеристиками устройств (Таблица 2)

Таблица 2

№п/п	Аппаратное средство	Конфигурация	Установленное ПО
1	ПК	Intel Celeron G3900, MSI H110M PRO-VD, 2GB DDR4, Thermaltake XP480 400W.	Win 10, WTware.
2	Сервер	Intel Xeon E5-2650V4, 64GB DDR4, ASUS X99-E WS, Thermaltake TR2 800W.	Windows Server 2016, Ms Office 2016, Kaspersky total security.
3	Принтер	LaserJet Pro MFP M28w	Встроенное ПО
4	Маршрутизатор	RT-AC58U 4 x Gigabit LAN, USB 3.0, Wi-Fi 2.4 and 5 GHz, 802.11a/b/g/n/ac, 1.2 Gb/s, 4G Modem.	Встроенное ПО
5	Коммутатор	D-link DGS-1100-08P возможность установки в стойку 8 портов Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек	Встроенное ПО

2.2 Характеристика базы данных

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Дальше рассматриваем ER-модель

Рисунок 9. ER-модель

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 7 сущностей: Заказчик, Заказ, Заработная плата, Затраты, Каталог товаров, Настройка ПО, Сотрудники.

Таблица 3 Сущность «Заказчик»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код заказчика	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
ФИО		Короткий текст	20
Код заказа		Числовой	50
Код компании		Числовой	20
Контакты		Короткий текст	50	Маска ввода «+7(000)-000-00-00»

Таблица 4 Сущность «Заказы»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код заказа	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
Код сотрудника		Короткий текст	20
Код продукта		Числовой	50
Стоимость заказа		Денежный	20

Таблица 5 Сущность «Каталог товаров»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код заказчика	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
Название		Короткий текст	20
Стоимость		Денежный	50

Таблица 6 Сущность «Настройка ПО»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Индекс	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Код сотрудника		Числовой	20
Код продукта		Числовой	50

Таблица 7 Сущность «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудника	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
ФИО		Короткий текст	20
Должность		Короткий текст	50
Стаж работы		Денежный	20
Смена		Числовой	20

Таблица 8 Сущность «Заработная плата»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудник	Ключ	Счетчик	5
Тариф		Короткий текст	20
Количество часов		Числовой
Заработная плата		Денежный		Ключевое поле

Таблица 9 Сущность «Затраты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код расхода	Ключ	Счетчик	30	Ключевое поле
Дата		Дата и время	10
Материальные затраты		Денежный	30
Стоимость заказа		Денежный	30
Заработная плата		Денежный	30
Отчисление налога		Денежный	30
Амортизация		Денежный	30
Прочие расходы		Денежный	30
Итоговая стоимость		Денежный	30

Рисунок 10. Схема данных

Глава 3

3. Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицу: Сотрудники (Рис 17)

Рисунок 11. Ввод данных о заказах через форму

Рисунок 12. Ввод данных о заказчиках через форму

Рисунок 13. Ввод заработной платы через форму

Рисунок 14. Ввод затрат через форму

Рисунок 15. Ввод данных о разработчиках через форму

Рисунок 16. Ввод данных о разработчиках через форму

Рисунок 17. Ввод данных о разработчиках через форму

После ввода всех необходимых для учёта данных в отчёте можно ознакомиться с окладами, расчетами и с изменениями. С вводом новых входных значений данные автоматически вносятся в отчёт и подсчитывается расчет заработноц платы.

Рисунок 18. Отчет

Заключение

В заключении в курсовой работе были рассмотрены вопросы о понятии представления основных средств в виде совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ или оказание услуг либо для управления организацией; отнесение к объектам основных средств зданий, сооружений, рабочей и силовой машины, оборудований, измерительных и регулирующих приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, инструментов, производственных и хозяйственных инвентарей и принадлежностей, рабочего, продуктивного и племенного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог и прочих основных средств; унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Учет затрат на производство на предприятии ведется согласно нормативных документов и методических указаний и оформляется первичными документами унифицированных форм, основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат регистрации в специальной описи.

Износ основных средств начисляется в соответствии с установленными нормами. Начисление амортизации производится как линейным, так и другими способами.

В первую очередь, следует отразить все важные аспекты, касающиеся способов оценки основных средств, начисления амортизации, определения сроков полезного использования в учетной политике предприятия, которая является элементом нормативного регулирования основного учета. Содержание учетной политики оказывает влияние на имущественное и финансовое положение предприятие, на величину таких показателей, как себестоимость и прибыль, на движение денежных потоков и т.п.

Рекомендации по более полному использованию первичных и сводных документов по учету поступления и выбытия основных средств позволит сделать более доступной информацию о местонахождении и состоянии различных объектов основных средств.

Предложения по автоматизации учета производства позволит улучшить учет основных средств, в полном объеме использовать данные о наличии и движении объектов основных средств, более рационально использовать труд работников, а также принимать конкретные решения по основным средствам на любых стадиях нахождения объекта.

Цель курсовой работы была достигнута, в работе рассмотрен один из способов автоматизации учета затрат на производство в вымышленной компании ООО «Safe And Security» также было проведено изучение организации труда на предприятии.

Задачи, поставленные в начале работы, были выполнены. Содержание работы, которое было предложено в начале, сохранилось на всём протяжении работы. В данной работе были применены знания, полученные в курсе методы и средства проектирования информационных систем.

Список литературы

Адуева, Т.В. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие / Т.В. Адуева; — Томск: Эль Контент, 2012. — 72 с.
Клименко Л.Е. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / Л.Е. Клименко. М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2014. 88 с.
Степанов, Л.Н. Автоматизация бухгалтерского учета организации на базе технологической платформы системы программ 1С Предприятие 8.0: практическое пособие / Л.Н. Степанов. — М.: Лаборатория книги, 2010. -273 с.
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. — Архангельск: САФУ, 2013. — 118 с.
Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. — 331с.
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. — Томск: Эль Контент, 2013. — 88 с.
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. — Ставрополь: СКФУ, 2015. — 152 с.
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. — Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. — 81 с.
А. Н. Белов «Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы», изд. «Финансы и статистика», Москва 1995
Н. П. Кондраков, И. Н. Кондраков «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях», изд. «Гроссбух», Москва 1998.
«Бюджетные и некоммерческие организации» № 5, изд. «Экар», 1997.
«Бюджетные и некоммерческие организации» «Бюджетные и некоммерческие организации»
Д. В. Чистов «Основы компьютерной бухгалтерии», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997.
http://www.scienceforum.ru/2016/1793/25790/
http://www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet/uchet-osnovnyh-sredstv.html
https://informationsecurityweb.wordpress.com/2016/05/30/методы-разграничение-доступа/
http://www.info-znanie.ru/?p=565
https://www.sap.com/cis/index.html

Приложения

Рис 19. Бланк накладной

Маркетинговые исследования как часть информационной маркетинговой системы (Оффлайн-маркетинг)
Стратегии взаимодействия фирм в теории и на практике (Анализ конкурентоспособности предприятия на рынке спецтехники)
История и развитие методологии объектно-ориентированного программирования (Развитие программной индустрии России)
Роль мотивации в поведении организации (Характеристика основных мотивации)
Понятие и классификация функций государства (Понятие и сущность государства )
Социальное обслуживание населения ( Теоретические основы социального обслуживания)
Логистический подход к управлению запасами (Основные направления совершенствования системы запасов)
Лизинговые операции банков
Формирование и использование прибыли предприятия (на примере ООО «Кор-Текс»)
Роль мотивации в поведении организации (Причины пассивности работника )
Выявление сильных и слабых сторон фирмы (Анализ существующей системы стратегического положения)
Планирование времени реализации проекта (Общие понятия о планировании времени проекта)

Источник

метки: Автоматизация, Производство, Затрата, Бухгалтерский, Предприятие, Система, Информация, Документ

На данном этапе, когда происходит постоянное совершенствование компьютерных технологий, большое значение приобретает автоматизация бухгалтерского учета. Подобные программы дают возможность бухгалтеру при значительных объемах учетной информации не только избавиться от рутинной работы, но и представлять полную, достоверную, своевременную и объективную учетную информацию.

Следовательно, решение по автоматизации учета надо рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие организации, которые должны окупиться в процессе ее дальнейшего функционирования. Поэтому, перед тем как внедрять систему автоматизации, необходимо оценить масштабы деятельности организации, а также определить цели и задачи, для решения которых внедряются данные системы.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. В данной работе проведен анализ рынка программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета.

Неудивительно, что в век развития компьютерных технологий и компьютерной техники ряд компаний строят свой бизнес именно на создании программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета.

Таким образом, система российского бухгалтерского учета на пути своего реформирования и развития сталкивается с разного рода проблемами, однако все они решаемы. Необходимо грамотно и постепенно осуществлять преобразования системы бухгалтерского учета в России, а не навязывать нам западную методологию учета.

5 стр., 2218 слов

Автоматизация бухгалтерского учета на крупном предприятии

… программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. …

Цель работы заключается в изучении принципов построения автоматизированной информационной системы учета затрат на производство.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

обобщить теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета;
изучить порядок ведения учета на рассматриваемом предприятии;
предложить мероприятия по автоматизации учета затрат на ООО «Бикс».

Предметом исследования является процесс автоматизации учета затрат на производство. Объектом исследования выступает организация учета затрат на производство в ООО «Бикс».

При написании данной работы были использованы общенаучные методы исследования, такие как анализ, синтез, дедукция, индукция, а также общеэкономические: сравнения, классификации, группировки и др.

Данная курсовая работа состоит из введения, трех глав и выводов и предложений.

В первой главе обобщена роль автоматизации учета затрат на производство, изучен первичный учет и формирование отчетности в условиях автоматизации.

Во второй главе курсовой работы нами рассмотрен порядок ведения учета затрат на производство в ООО «Бикс». Изучен первичный учет рассматриваемого участка учета на предприятии, далее обобщен синтетический и аналитический учет, кроме того описаны учетный регистр и отчетность по учету затрат на производство.

В третьей главе курсовой работы нами приведена общая характеристика программы 1С бухгалтерия и предложены мероприятия по автоматизации учета затрат на производство в ООО «Бикс».

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых в области автоматизации учета, периодическая литература, а также регистру учета и отчетности ООО «Бикс».

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности, либо из — за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета является:

полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового учета;
автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;

— автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль;

15 стр., 7228 слов

Учет и анализ расходов на производство продукции

… Целью курсовой работы является изучение учета затрат на производство продукции. Для выполнения поставленной цели, следует решить следующие задачи: изучить теоретические основы организации учетного процесса предприятия: принципы бухгалтерского учета; рассмотреть порядок бухгалтерского учета расходов на производство продукции; проанализировать теоретические основы анализа расходов …

сверка бухгалтерского и налогового учета [14, с. 135]

Автоматизированная информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с органами Налоговой Инспекции.

Результатами являются:

— автоматизация работы бухгалтеров на всех участках бухгалтерии Центрального аппарата (Управляющей компании) и филиалов. Разработка решения с учетом отраслевой специфики ведения бухгалтерского учета;

автоматизация функции ведения налогового учета в соответствии с Главой 25 части II НК РФ;

— реализация механизмов автоматизированного закрытия счетов, что приводит к существенному повышению оперативности и удобства работы специалистов бухгалтерии;

— реализация обмена измененными данными о наличии и движении средств предприятия между всеми бухгалтериями распределенного (многофилиального) предприятия. Реализация регламента такого обмена с заданной периодичностью по окончании рабочего дня;

— получение главным бухгалтером Управляющей компании консолидированной бухгалтерской информации филиалов на уровне первичных документов бухгалтерского учета в разрезе необходимой аналитики. Формирование в системе аналитических отчетов по всем филиалам, выбранным филиалам (консолидированные отчеты по видам деятельности филиалам, видам продукции и т.д.), а также по каждому филиалу;

— возможность для главного бухгалтера распределенного предприятия просматривать актуальную информацию о наличии и движении денежных, материальных и иных ресурсов по каждому филиалу непосредственно со своего рабочего места [26, с. 86].

Перед началом проектирования автоматизированной системы бухгалтерского учета должны быть решены некоторые общие вопросы.

При внедрении автоматизированной системы можно ориентироваться на существующую структуру бухгалтерии, при этом происходит лишь модернизация методов работы бухгалтеров, так что затраты и степень риска минимальны. Второй вариант — пересмотр организационной и функциональной структуры подразделения, перераспределение обязанностей, разработка новых информационных взаимосвязей. Эффективность работы подразделения при этом может существенно возрасти. Хотя это более длительный и рискованный процесс, требующий всестороннего анализа и тщательной проработки.

Выбор направления автоматизации бухгалтерской службы предприятия включает в себя предварительный выбор программных средств.

Первое направление — использование офисных программ, например, из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы — ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных.

4 стр., 1540 слов

Система и методы организации диспетчерской службы и ее значение …

… текущий учет, анализ и оперативное регулирование хода производства, а так же оперативную подготовку последующих смен. Целью данной работы является рассмотрение вопросов связанных с совершенствованием структуры диспетчерской службы на предприятии. Задачи работы: …

Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учёта — с помощью специализированной прикладной бухгалтерской программы. Их выбор сейчас очень широк, практически в каждом более или менее информационно развитом регионе работают фирмы, предлагающие ту или другую систему для бухучёта. Предприятию такой вариант может быть удобен, если кроме самой программы предлагаются и другие услуги: её настройка, внедрение, сопровождение, обучение персонала. И хотя бухгалтерских систем существует множество, вопрос определений предпочтений сводится к выбору не столько программы, сколько надёжной фирмы, с которой придётся работать весь период использования программы. Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.

Третье направление автоматизации бухгалтерского учёта — разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения, ИТ-службы. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика.

Автоматизация учета на производстве прежде всего коснется нормирования накладных производственных затрат с целью выявить подлинную себестоимость производства. Это необходимо для выявления наименее рентабельных видов продукции для принятия по ним дальнейшего решения [26, с. 88].

бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;

— автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Автоматизированная информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с органами Налоговой Инспекции.

Преимущества компьютеризации оперативного и бухгалтерского учета на предприятии достаточно очевидны. Прежде всего, повышается производительность труда за счет освобождения сотрудников от значительной части рутинной ручной работы по оформлению, учету и обработке документов, что позволяет с одной стороны принимать более активное участие в реальных бизнес процессах, а с другой стороны больше времени уделять финансовому анализу. Недостатком компьютеризации является техническое усложнение процедуры учета и его централизация, в результате чего появляются дополнительные риски в ведении учета. Появление дополнительных рисков, в свою очередь, требует усложнение процедур внутреннего контроля над правильностью выполнения процедур учета на предприятии и, соответственно, предъявляет дополнительные требования к внешнему аудиту.

18 стр., 8502 слов

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии (2)

… единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения … программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете … в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является …

Ввод информации в бухгалтерскую систему может осуществляться вручную, полуавтоматически и автоматически. Полуавтоматический и автоматический ввод информации в бухгалтерскую систему возможен при условии компьютеризации оперативного учета на предприятии.

Источник

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

На
данном этапе, когда происходит постоянное
совершенствование компьютерных технологий,
большое значение приобретает автоматизация
бухгалтерского учета. Подобные программы
дают возможность бухгалтеру при значительных
объемах учетной информации не только
избавиться от рутинной работы, но и представлять
полную, достоверную, своевременную и
объективную учетную информацию.

Следовательно,
решение по автоматизации учета
надо рассматривать как стратегическое
вложение средств в развитие организации,
которые должны окупиться в процессе ее
дальнейшего функционирования. Поэтому,
перед тем как внедрять систему автоматизации,
необходимо оценить масштабы деятельности
организации, а также определить цели
и задачи, для решения которых внедряются
данные системы.

Автоматизация
бухгалтерского учета на предприятии
и подготовка финансовой отчетности в
налоговые органы в условиях переходной
экономики России является одной из наиболее
важных задач. Ситуация такова, что сам
по себе бухгалтерский учет на предприятии
может рассматриваться как внутреннее
дело предприятия, а основой для оценки
финансово-хозяйственной деятельности
предприятия со стороны государства служит
отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные
другие отчетные формы), которая должна
ежеквартально предоставляться в налоговую
инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые
налоговые проверки, при проведении которых
могут потребоваться все бухгалтерские
документы, включая первичные.

Несмотря
на то, что в мире существует более
тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов
различной мощности и стоимости, российские
бухгалтеры и предприниматели предпочитают
отечественные пакеты, более подходящие
для условий переходной экономики и быстрой
смены законодательных актов, регулирующих
порядок бухгалтерского учета. В данной
работе проведен анализ рынка программного
обеспечения автоматизации бухгалтерского
учета.

Неудивительно,
что в век развития компьютерных
технологий и компьютерной техники
ряд компаний строят свой бизнес именно
на создании программных продуктов по
автоматизации бухгалтерского учета.

Таким
образом, система российского бухгалтерского
учета на пути своего реформирования
и развития сталкивается с разного
рода проблемами, однако все они
решаемы. Необходимо грамотно и постепенно
осуществлять преобразования системы
бухгалтерского учета в России, а не навязывать
нам западную методологию учета.

Цель
работы заключается в изучении принципов
построения автоматизированной информационной
системы учета затрат на производство.

Для
достижения поставленной цели необходимо
решить следующие задачи:

— обобщить
теоретические основы автоматизации бухгалтерского
учета;

— изучить
порядок ведения учета на рассматриваемом
предприятии;

— предложить
мероприятия по автоматизации учета
затрат на ООО «Бикс».

Предметом
исследования является процесс автоматизации
учета затрат на производство. Объектом
исследования выступает организация
учета затрат на производство в ООО
«Бикс».

При
написании данной работы были использованы
общенаучные методы исследования, такие
как анализ, синтез, дедукция, индукция,
а также общеэкономические: сравнения,
классификации, группировки и др.

Данная
курсовая работа состоит из введения,
трех глав и выводов и предложений.

В первой главе обобщена роль
автоматизации учета затрат на
производство, изучен первичный учет и
формирование отчетности в условиях автоматизации.

Во
второй главе курсовой работы нами
рассмотрен порядок ведения учета
затрат на производство в ООО «Бикс».
Изучен первичный учет рассматриваемого
участка учета на предприятии, далее
обобщен синтетический и аналитический
учет, кроме того описаны учетный регистр
и отчетность по учету затрат на производство.

В
третьей главе курсовой работы нами
приведена общая характеристика программы
1С бухгалтерия и предложены мероприятия
по автоматизации учета затрат на производство
в ООО «Бикс».

Теоретической
и методологической основой исследования
послужили труды отечественных
и зарубежных ученых в области
автоматизации учета, периодическая
литература, а также регистру учета
и отчетности ООО «Бикс».

1.
Теоретические основы
автоматизации учета
затрат на производство

1.1. Экономическое
содержание и задачи автоматизации
бухгалтерского учета затрат на производство

Руководителю
российского предприятия сегодня
приходится принимать решения в
условиях неопределенности и риска, что
вынуждает его постоянно держать под контролем
различные аспекты финансово — хозяйственной
деятельности. Эта деятельность отражена
в большом количестве документов, содержащих
разнородную информацию. Грамотно обработанная
и систематизированная она является в
определенной степени гарантией эффективного
управления производством. Напротив, отсутствие
достоверных данных может привести к неверному
управленческому решению и, как следствие,
к серьезным убыткам.

Если
не брать во внимание умышленные противоправные
действия, то все ошибки бухгалтерского
учета совершаются либо по небрежности,
либо из — за незнания особенностей ведения
бухгалтерского учета в России. Такие
ошибки практически неизбежны при ручном
учете или при использовании устаревших
или нелегальных версий программных комплексов.

Целью
создания автоматизированной системы
бухгалтерского и налогового учета
является:

— полная
автоматизация всех процессов бухгалтерского
и налогового учета;

— автоматическое
преобразование данных бухгалтерского
учета в данные налогового учета;

— автоматизированное
формирование всех форм отчетности, в
том числе налоговых расчетов и декларации
по налогу на прибыль;

— сверка
бухгалтерского и налогового учета [14,
с. 135]

Автоматизированная
информационная система обеспечивает
повышение эффективности, прозрачности
и оперативности работы бухгалтерских
служб, а также улучшает их взаимодействие
с органами Налоговой Инспекции.

Результатами
являются:

— автоматизация
работы бухгалтеров на всех участках бухгалтерии
Центрального аппарата (Управляющей компании)
и филиалов. Разработка решения с учетом
отраслевой специфики ведения бухгалтерского
учета;

— автоматизация
функции ведения налогового учета в соответствии
с Главой 25 части II НК РФ;

— реализация
механизмов автоматизированного закрытия
счетов, что приводит к существенному
повышению оперативности и удобства работы
специалистов бухгалтерии;

— реализация
обмена измененными данными о наличии
и движении средств предприятия между
всеми бухгалтериями распределенного
(многофилиального) предприятия. Реализация
регламента такого обмена с заданной периодичностью
по окончании рабочего дня;

— получение
главным бухгалтером Управляющей компании
консолидированной бухгалтерской информации
филиалов на уровне первичных документов
бухгалтерского учета в разрезе необходимой
аналитики. Формирование в системе аналитических
отчетов по всем филиалам, выбранным филиалам
(консолидированные отчеты по видам деятельности
филиалам, видам продукции и т.д.), а также
по каждому филиалу;

— возможность
для главного бухгалтера распределенного
предприятия просматривать актуальную
информацию о наличии и движении денежных,
материальных и иных ресурсов по каждому
филиалу непосредственно со своего рабочего
места [26, с. 86].

Перед
началом проектирования автоматизированной
системы бухгалтерского учета должны
быть решены некоторые общие вопросы.

При
внедрении автоматизированной системы
можно ориентироваться на существующую
структуру бухгалтерии, при этом
происходит лишь модернизация методов
работы бухгалтеров, так что затраты и
степень риска минимальны. Второй вариант
— пересмотр организационной и функциональной
структуры подразделения, перераспределение
обязанностей, разработка новых информационных
взаимосвязей. Эффективность работы подразделения
при этом может существенно возрасти.
Хотя это более длительный и рискованный
процесс, требующий всестороннего анализа
и тщательной проработки.

Выбор
направления автоматизации бухгалтерской
службы предприятия включает в себя
предварительный выбор программных
средств.

Первое
направление — использование офисных
программ, например, из пакета Microsoft Office,
что применимо на небольших предприятиях.
Эти программы доступны и недороги, но
требуют значительной подготовительной
работы — ввода форм документов, разработки
системы таблиц и баз данных.

Наиболее
популярно второе направление автоматизации
бухгалтерского учёта — с помощью специализированной
прикладной бухгалтерской программы.
Их выбор сейчас очень широк, практически
в каждом более или менее информационно
развитом регионе работают фирмы, предлагающие
ту или другую систему для бухучёта. Предприятию
такой вариант может быть удобен, если
кроме самой программы предлагаются и
другие услуги: её настройка, внедрение,
сопровождение, обучение персонала. И
хотя бухгалтерских систем существует
множество, вопрос определений предпочтений
сводится к выбору не столько программы,
сколько надёжной фирмы, с которой придётся
работать весь период использования программы.
Возможно совместное использование бухгалтерских
и офисных программ, многие из них совместимы.

Третье
направление автоматизации бухгалтерского
учёта — разработка программного продукта
на заказ с помощью сторонней фирмы или
собственного подразделения, ИТ-службы.
Это требует, как правило, длительного
времени и больших затрат и оправданно
только для крупных предприятий, при условии,
что имеющиеся на рынке программы не отвечают
запросам и требованиям заказчика.

Автоматизация
учета на производстве прежде всего
коснется нормирования накладных производственных
затрат с целью выявить подлинную себестоимость
производства. Это необходимо для выявления
наименее рентабельных видов продукции
для принятия по ним дальнейшего решения
[26, с. 88].

Итак,
автоматизация управления деятельностью
предприятия невозможна без автоматизации
бухгалтерского учёта. Более того, именно
с последней целесообразно начинать автоматизацию
управления. Это вызвано следующими факторами:
задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы,
имеют известный и несложный алгоритм
решения с преобладанием арифметических
операций; · бухгалтерский учёт собирает
и регистрирует информацию обо всех хозяйственных
операциях, которая необходима и остальным
управленческим структурам предприятия;
· автоматизация бухгалтерского учёта
стала неотложной задачей, так как внешние
пользователи бухгалтерской информации,
которым бухгалтерия должна представлять
свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые
органы), требуют их в электронной форме,
на машиночитаемых носителях. Автоматизированная
информационная система обеспечивает
повышение эффективности, прозрачности
и оперативности работы бухгалтерских
служб, а также улучшает их взаимодействие
с органами Налоговой Инспекции.

1.2. Первичный учет
в автоматизированных системах

Преимущества
компьютеризации оперативного и
бухгалтерского учета на предприятии
достаточно очевидны. Прежде всего, повышается
производительность труда за счет освобождения
сотрудников от значительной части рутинной
ручной работы по оформлению, учету и обработке
документов, что позволяет с одной стороны
принимать более активное участие в реальных
бизнес процессах, а с другой стороны больше
времени уделять финансовому анализу.
Недостатком компьютеризации является
техническое усложнение процедуры учета
и его централизация, в результате чего
появляются дополнительные риски в ведении
учета. Появление дополнительных рисков,
в свою очередь, требует усложнение процедур
внутреннего контроля над правильностью
выполнения процедур учета на предприятии
и, соответственно, предъявляет дополнительные
требования к внешнему аудиту.

Объективно
самыми проблемными участками учета
с использованием компьютерной обработки,
тормозящие весь процесс бухгалтерского
учета, являются: зачастую несовершенный
ввод информации и действующая пока сдача
баланса и отчетности в налоговую инспекцию
традиционным способом (а не через компьютерную
сеть). Ввод информации в бухгалтерскую
систему может осуществляться вручную,
полуавтоматически и автоматически. Полуавтоматический
и автоматический ввод информации в бухгалтерскую
систему возможен при условии компьютеризации
оперативного учета на предприятии.

Оптимальной
процедурой бухгалтерского учета в
условиях ручного ввода данных является
следующая. Первичные документы обрабатываются
бухгалтером в течение двух дней с момента
поступления. Затем их показатели вводятся
в персональный компьютер на электронные
носители информации. Дальнейшие операции
могут иметь различную степень автоматизации,
что зависит, в частности, от многообразия
типов операций выполняемых на предприятии
в ходе деятельности. Целый ряд бухгалтерских
программ предлагают бухгалтеру набор
типичных проводок, из которых можно выбрать
наиболее подходящую, либо проигнорировать
подсказку и ввести свою проводку. Так
или иначе, большинство программ оперирует
с закодированным журналом хозяйственных
операций. Журнал достаточно легко может
быть обработан и на печать выведены всевозможные
промежуточные данные, в том числе журналы-ордера,
мемориальные ордера, шахматная ведомость,
оборотно-сальдовая ведомость, кассовая
книга. Расчет баланса может быть связан
с программами анализа хозяйственной
деятельности, а также с программами перевода
баланса и отчетности на дискету с автоматической
проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию
на техническом носителе.

Важным
моментом в организации оптимальной
системы учета на предприятии, является
ее целостность. Зачастую на предприятии
имеется несколько баз данных, в каждой
из которых ведется отдельные участки
учета. Могут быть выделены: оперативный
учет основных производственных процессов,
бухгалтерский учет, детальный расчет
заработной платы (особенно сдельно-премиальной
составляющей), учёт основных средств
и так далее. Оптимальным является ведение
всего учета в одной базе данных либо наличие
автоматического обмена между различными
базами данных. При этом второй подход
имеет ряд преимуществ, поскольку отдельные
базы легче перенастраиваются, менее перегружены
информацией, позволяют более четко и
жестко организовывать авторизированный
доступ сотрудников к различным участкам
учета. Основным недостатком такого подхода
все же является существенный риск получить
несогласованные данные в различных базах
данных. Причинами такого рассогласования
является: внесение данных в одну из баз
задним числом, несвоевременная перенастройка
обмена между базами данных при изменениях
в структуре одной из баз, либо просто
несвоевременное осуществление обмена.
Поэтому часто предприятия приходят к
использованию двух бах данных. Одна из
них предназначается для оперативного
учета, с включением расчета заработной
платы по итогам работы за период, движения
ОС. Второй базой данных является база
данных, нацеленная на составление бухгалтерской
отчётности.

Еще
одной проблемой организации
учета может быть работа предприятия
одновременно от имени нескольких юридических
лиц и ПБОЮЛ (предпринимателей без образования
юридического лица). В этом случае могут
использоваться одна объединенная база
данных для ведения оперативного учета
и базы данных для каждого юридического
лица.

Остановимся
более подробно на организации оперативного
учета и способах передачи информации
из оперативной базы данных в бухгалтерскую
базу.

Под
оперативным учетом понимается система
текущего наблюдения и регистрации
определенных финансово-хозяйственных
операций непосредственно на месте
и в момент их осуществления. Он обеспечивает
в каждый данный момент информацией
о состоянии и результатах работы, как
предприятия, так и его подразделений
(цехов, участков и т.п.), позволяет осуществлять
контроль над ходом производственных
процессов и выполнением плановых заданий,
своевременно выявлять имеющиеся недостатки
и принимать срочные меры по их устранению.
На основе оперативного учета ведется
ежедневный текущий учет и контроль процессов
производства и реализации продукции,
поступления и расходования материальных
и денежных ресурсов, использования оборудования
и других. Оперативный учет организуют
непосредственно на участках, в цехах,
отделах и службах предприятия. Так на
складах учитывают поступление и выдачу
сырья и материалов, в кассе учитываются
все операции по приходу и расходу наличных
денег, в автотранспортном отделе — использование
автомобилей, причины их простоя, график
техобслуживания и прочее. Основное достоинство
оперативного учета – своевременное получение
необходимых данных устно (по телефону)
или письменно (в виде телеграмм, электронных
писем и т.п.), которые немедленно могут
быть использованы в оперативном планировании
и управлении. Этот вид учета является
наиболее гибким, играет определяющую
роль в диспетчеризации (логистике), ведется
не только в денежных, но и в натуральных
измерителях. Так, инвентаризации на предприятиях,
как правило, осуществляются по данным
оперативного учёта. Управленческий учет,
обслуживающий управление ресурсами,
тесно связан с бухгалтерским учетом и
является его первым этапом.

Очень
важным является тот факт, что практически
все документы, являющиеся первичными
для бухгалтерского учета, создаются в
процессе оперативного учета и отражаются
в компьютерной базе оперативного учета.
Внешние контрагенты получают на руки
и расписываются именно в этих документах.
В первую очередь к таким документам относятся
счет-фактуры и кассовые ордера. Поэтому
форма документов в оперативном учете
должна соответствовать требованиям бухгалтерского
учета. В дальнейшем электронная информация
об этих документах наряду с бумажными
носителями могут переноситься из оперативной
базы данных в бухгалтерскую базу в автоматическом
или полуавтоматическом режиме.

Автоматический
перенос документов возможен, если
определенный вид документов порождает
в бухгалтерии однотипные проводки.
В полуавтоматическом режиме из оперативной
базы данных переносится информация, содержащая
реквизиты документов, используемые в
оперативном учете (название контрагента,
сумма и прочие), а проводки производятся
бухгалтером. Система переноса должна
предусматривать возможность проверки
соответствия журналов документов в оперативном
и бухгалтерском учете за любой прошедший
период, что позволяет избежать рассогласования
фактических данных и данных бухгалтерского
учета в результате санкционированного
или несанкционированного изменения документов
задним числом. Поводы для возникновения
изменений такого рода практически неизбежно
появляются на каждом предприятии. Причиной
может быть, например, отсутствие выписанного
товара на складе при отгрузке клиенту
(или невозможность быстро найти этот
товар на складе). В этом случае возникает
дилемма: произвести изменения в уже созданном
документе и заменить его или же создать
дополнительный документ возврата товара.
Как правило, для упрощения документооборота
на небольших предприятиях выбирают первый
путь. Однако, при большом количестве таких
изменений и сложной процедуре прохождения
документа по регистрам учета такой подход
может привести к путанице и выходу ситуации
из под контроля. Правильным является
безусловный запрет на изменение документов
задним числом и оформление возможных
корректировок с помощью дополнительных
документов [27, с. 107].

Таким
образом, на первом этапе технологического
процесса бухгалтерского учета в автоматизированных
системах осуществляются учетные процедуры
по обработке первичных документов, т.е.
стоимостная оценка фактов хозяйственной
жизни и их классификация в номенклатуре
плана счетов. В результате этих действий
в информационной базе учета регистрируются
хозяйственные операции (бухгалтерские
записи), относящиеся к каждому отдельному
факту финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. Бухгалтерская запись в системе
компьютерного учета представляется в
виде проводки и хранится в массиве информации
о хозяйственных операциях. Завершается
данный этап, на наш взгляд, обязательным
проведением анализа правильности отражения
данных первичного учета в системе бухгалтерских
счетов. Первый этап непосредственно связан
с организацией первичного учета, поэтому
особую актуальность приобретает унификация
документации, которая направлена на достижение
минимума затрат при кодировании, перекодировании,
хранении и использовании данных в процессе
обработки.

1.3. Отчеты в автоматизированных
системах бухгалтерского учета

В
связи с развитием электронно-вычислительной
техники и появлением персональных
компьютеров появилась возможность кардинального
изменения подхода к постановке бухгалтерского
учета на малом предприятии. Это связано
с ростом количества ПЭВМ, повышением
их технических характеристик, снижением
цен на них.

Компьютеризация
бухгалтерского учета на предприятиях
ведется на основе большого количества
программных средств. Пакеты имеют много
общего и действуют по аналогичной схеме
обработки информации. Программа ориентирована
на привычную ручную работу бухгалтера
и журнально-ордерную систему. Результатом
обработки является набор форм отчетности
для анализа финансового состояния предприятия
на основе показателей, принятых в международной
практике. В руководстве дано описание
макроязыка, используемого для самостоятельного
составления документов и отчетов произвольной
формы.

В
технологическом процессе, выполняемом
на ПЭВМ, можно выделить следующие
этапы: подготовительный, начальный
и основной.

Подготовительный
этап связан с подготовкой программы и
информационной базы к работе. Особенное
значение этот этап приобретает в начальный
период, при внедрении задачи. Бухгалтер
заносит в машину справочные данные предприятия,
корректирует план бухгалтерских счетов
и состав типовых проводок. Заполняются
и корректируются различные справочники:
подразделений, предприятий, материалов,
поставщиков, покупателей и т.д. При внедрении
проекта один раз вручную вводятся остатки
по балансовым счетам; далее они получаются
автоматически. Здесь же предусмотрено
выполнение операций по установлению
расчетного периода. Для выполнения этих
операций используются блоки меню программы
«Картотеки, справочники» и «Разное».

Начальный
этап связан с операциями сбора и регистрацией
первичных документов. Как уже отмечалось,
возможно формирование документов вручную
или автоматически. В нашем примере автоматическое
формирование происходит путем обращения
к блоку меню «Документы». В результате
формируются документы по приходу и расходу
материалов на склад. Ввод данных первичных
документов в машину происходит периодически,
по мере поступления данных.

Программа
ввода документов предусматривает
выполнение следующих функций:

— составление
регистра введенных документов с присвоением
уникального их номера, даты выписки »других
признаков;

— автоматический
ввод в документ справочных и условно-постоянных
признаков (поставщики, цена и др.);

— преобразование
введенной цифровой информации в алфавитную;

— автоматическое
выполнение проводок в журнале хозяйственных
операций;

— удаление
неверных документов;

— контроль
и корректировка неверной информации;

— печать
первичного документа;

— дублирование
документов.

Начальный
этап заканчивается размещением
данных документов в базовые массивы.

Основной
этап является завершающим этапом работы
с программой и связан с получением различных
отчетных форм. В нашем примере для его
выполнения используется модуль меню
«Отчеты», позволяющий получить такие
документы, как «Ведомость остатков товарно-материальных
ценностей», «Оборотная ведомость» и др.
В ходе выполнения основного этапа машиной
обеспечивается получение из базы данных
различных комбинированных (рабочих) массивов,
используемых для составления отчетов.
Каждый рабочий массив подлежит сортировке
по какому-либо ключевому слову (например,
номенклатурному номеру материала) и подсчету
в нем итоговых данных. В результате формируется
отчетная сводка, которая затем выдается
«На печать».

Возможно
также выполнение таких операций,
как архивация данных на машинные
носители и формирование информации
для передачи на другие АРМ.

Сделаем
выводы; автоматизированная форма бухгалтерского
учета в организации создается и функционирует
на базе использования электронных вычислительных
машин (ЭВМ) и локальных сетей, посредством
которых объединены персональные ЭВМ,
представляющие рабочие места учетного
персонала. Учетная информация, сформированная
в электронном виде на каждом рабочем
месте, может быть использована любым
сотрудником бухгалтерской службы. В условиях
автоматизированной формы бухгалтерского
учета последовательность учетного процесса
имеет следующие этапы:

—
формирование первичного учетного документа
на основе ввода в ЭВМ соответствующих
данных, характеризующих хозяйственную
операцию, или его составление ручным
способом;

—
перенос необходимых сведений на машинные
носители информации;

—
создание в автоматическом режиме стандартной
выходной информации в виде машинограмм
регистров аналитического и синтетического
учета, форм бухгалтерской (финансовой)
отчетности;

Источник

Автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном предприятии

Постановка задачи

Вариант №11

Необходимо разработать курсовой проект на тему:
«Автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном
предприятии»

Произвести сбор необходимой литературы и анализ
входной информации.

Определить состав главных и вспомогательных
работ, происходящих процессов, информационных потоков, хранилищ данных и т.д.

Разработать эскизный проект будущей ИС.

Определить взаимосвязь модулей и потоков
информации.

Реализовать эскизный проект с помощью
инструментов моделирования BPwin 7.1 и ERwin 7.1.

Проверить согласованность всех используемых
объектов системы и соблюдение наследования потоков, наличие описания
комментариев к каждому объекту.

Создать отчет согласованности с выбранной
методологией (для каждой нотации).

Провести генерацию отчетов по каждому пакету
моделирования (BPwin 7.1 и ERwin 7.1.) в форматах HTML и RTF согласно к
требованию к курсовому проектированию: вариант в формате RTF включается к
приложению в отчете по курсовому проектированию; вариант в формате HTML сдается
на электронном носителе руководителю проекта.

Создать приложение в СУБД — ориентированной
среде Visual FoxPro 9.0.

Оформить пояснительную записку (в печатном и
электронном виде) по разработанному курсовому проекту и представить ее
руководителю проекта.

Введение

автоматизированный учет приложение

В настоящее время, перед всеми коммерческими и
некоммерческими предприятиями встает задача назначения цены на свои товары и
услуги. В условиях рынка ценообразование является сложным процессом, подверженной
воздействию многих факторов и, конечно, базируется не только на рекомендациях
маркетинга. Но выбор общего направления в ценообразовании, подходов определению
к определению цен на новые изделия и услуги для увеличения объемов реализации,
товарооборота, повышения производства и укрепление рыночных позиций предприятия
является функцией маркетинга.

Основной целью ценообразования продукции на
предприятии является не просто отражение данных о фактических затратах в
финансовой отчетности, а еще и принятие управленческих решений, то в этом
случае к задачам производственного учета добавляется расчет оптимальной
себестоимости, которая в условиях работы на рынке могла бы обеспечить
предприятию определенный доход. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости,
нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить ее приемлемый
уровень и возможность постоянного снижения.

Проектирование информационных систем всегда
начинается с определения цели проекта. Основная задача любого успешного проекта
заключается в том, чтобы на момент запуска системы и в течение всего времени ее
эксплуатации можно было обеспечить:

требуемую функциональность системы и степень
адаптации к изменяющимся условиям ее функционирования;

требуемую пропускную способность системы;

требуемое время реакции системы на запрос;

безотказную работу системы в требуемом режиме,
иными словами — готовность и доступность системы для обработки запросов
пользователей;

простоту эксплуатации и поддержки системы;

необходимую безопасность.

Цель курсового проекта — изучение процесса
создания информационной системы для моделирования и автоматизации процесса
функционирования издательства, освоение технологии проектных работ, выбор и
обоснование проектных решений, развитие навыков самостоятельной работы.

Задачи курсового проекта:

разработка концепции информационной системы;

анализ функций и построение дерева функций;

покрытие дерева функций функциональными модулями
и построение структуры информационной системы в BPwin 7.1;

описание модели функционирования;

создание логической и физической моделей данных
в ERwin 7.1;

создание приложения в СУБД — ориентированной
среде Visual FoxPro 9.0;

описание функционирования информационной
системы.

Глава 1. Экономическая сущность комплекса задач

.1 Исследование предметной области ИС

.1.1 Определение сущности, целей и задач
управления затратами на предприятии

В данной курсовой проекте в качестве предметной
области рассматривается автоматизированная система учета затрат и
ценообразования на производственном предприятие.

Затраты — денежная оценка стоимости
материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов
ресурсов на производство и реализацию продукции за определённый период времени.
Трансформируются в себестоимость продукции, работ услуг.

Затраты характеризуются: денежной оценкой
ресурсов, целевой установкой, определённым периодом времени, динамизмом,
многообразием, сложностью и противоречивостью влияния затрат на экономический
результат, обладают свойством запасоёмкости..

Управление затратами — это выполнение всего
комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение
эффективности использования производственных ресурсов на предприятии.

Процесс создания системы управления затратами:

Установление связи между системами управления
затратами и бюджетного управления;

Определение перспективных направлений снижения
затрат;

Разработка плана мероприятий по снижению затрат;

. Установление связи между системами управления
затратами и бюджетного управления:

Внедрение системы бюджетирования;

Предприятие ограничивает размер планируемых
затрат, тем самым управляет ими;

Необходимое условие увязки- наличие единого
органа управления- бюджетного комитета.

. Определение перспективных направлений снижения
затрат

Для выявления затрат, которые могут быть
сокращены, используются виды анализа:

Анализ структуры затрат (вертикальный,
горизонтальный, трендовый)

Сравнительный анализ (конкурентами)

Анализ носителей затрат т.е. факторов и причин,
которое оказывает влияние на сумму затрат по той или иной статье.(технология
производства, управление производством)

. Разработка плана мероприятий по снижению
затрат: наименование предприятия; направленность мероприятия; факторы,
оказывающее влияние на статью затрат; суть мероприятия; эффект от проведения
мероприятия; лица, ответственные за выполнения мероприятия; сроки реализации.

Субъектами управления затратами выступают
руководители и специалисты предприятия.

Объектами управления являются затраты на
разработку, производства, реализацию продукции (работ, услуг).

Цель управления затратами- построение системы
позволяющей накапливать, обрабатывать и анализировать информацию о структуре и
составе затрат с целью принятия эффективных управленческих решений.

Управление затратами на предприятии призвано
решать следующие задачи:

Выявление роли управления затратами как фактора
повышения экономических результатов деятельности;

Определение затрат по основным этапам
экономического жизненного цикла продукта, функция управления на предприятии

Расчет затрат по производственным подразделениям

Расчет необходимых затрат на единицу продукции

Подготовка информационной базы, позволяющей
оценивать затраты

Определение технических способов и средств
снижения измерения затрат выбор способов нормирования затрат

Выбор системы управления затратами,
соответствующим условиям работы предприятия.

.1.2 Основные принципы, методы построения
системы управления затратами

К числу основных принципов управления затратами
относятся:

классификация затрат согласно поставленным
управленческим целям;

системный подход к управлению затратами;

единство методов, практикуемых на разных уровнях
управления

затратами;

управление затратами на всех стадиях жизненного
цикла продукта от создания до утилизации;

органическое сочетание снижения затрат с высоким
качеством продукции (работ, услуг);

недопущение излишних затрат;

широкое внедрение эффективных методов снижения
затрат;

совершенствование информационного обеспечения об
уровне затрат;

повышение заинтересованности подразделений
предприятия в

снижении затрат;

принцип экономической эффективности;

принцип предупреждения;

согласованность со стратегическими целями
предприятия.

.1.3 Понятие ценообразования и факторы
ценообразования

Ценообразование- это процесс формирования цен на
товары и услуги. Для системы ценообразования характерны рыночное
ценообразование функционирующих на базе взаимодействия спроса и предложения, и
централизованное государственное ценообразование.

Процесс ценообразования на конкурентном рынке
должен базироваться на учете факторов, которые формируют рыночные цены. При
этом все учитываемые в рыночном ценообразовании факторы следует
классифицировать по группам.

. Факторы спроса, формирующие цену спроса на
товар, которую готов заплатить покупатель. К ним относят:

платёжеспособный спрос, то есть сумму денег,
которую покупатель имеет возможность выделить на приобретение данного товара;

уровень сбережений, который представляет собой
покупательский резерв в виде временно свободных денег;

объём спроса, то есть количество данного товара,
которое покупатель обычно приобретает при данном уровне цен;

совокупность потребительских свойств товара (в
обычной практике это ассоциируется с качеством товара);

полезность товара — способность удовлетворить
определённые

потребности.

. Факторы потребительского выбора, определяющие
уровень конкурентоспособности данного товара на рынке аналогичных товаров.

В эту группу включаются следующие факторы:

структура потребностей потенциальных покупателей
и структура конкурирующих товаров способных удовлетворять эти потребности;

принципиальная замещаемость данного товара
другим или другими (наличие на рынке товаров-субститутов);

предельные нормы замещения данного товара другим
или другими, то есть количество товара-субститута способное заместить норму
потребления данного товара (например, сколько потребуется коробков спичек, что
бы заменить одну зажигалку);

сопоставление конъюнктуры рынка данного товара с
дополняющими его товарами или с товарами, для которых данный товар является
дополняющим (комплиментарные товары).

Факторы предложения, определяющие цену товара,
на которую претендует продавец. К ним относят:

общее количество товара на рынке (фактическая
ёмкость рынка) и рыночная доля данного продавца;

уровень запасов данного товара у всех возможных
производителей и уровень запасов у данного продавца;

среднеотраслевые издержки производства и
обращения для данной группы товаров;

уровень налогообложения для данного вида
бизнеса;

среднеотраслевая норма прибыли в данном бизнесе
и обычные направления её распределения (инвестиции, фонды, дивиденды).

. Факторы, обусловленные альтернативными
производственными возможностями. В эту группу включают:

предельную замещаемость товаров в использовании
имеющихся производственных возможностей, то есть альтернативные издержки
производства при изготовлении аналогичных товаров;

предельную замещаемость альтернативных
технологий;

предельную замещаемость производственных

факторов (природных ресурсов, капитала, труда).

. Факторы эффективности производства и
реализации товара, определяющие целесообразность (выгодность) реализации
данного бизнеса:

среднеотраслевой уровень рентабельности по
данной товарной группе;

уровень ликвидности производства.

Очевидно, что перечисленные выше факторы по
своей природе не однородны. Поэтому на практике их принято подразделять на
контролируемые продавцом и неконтролируемые. К числу первых относятся те, на
которые может оказать влияние управляющая подсистема продавца, то есть высшее
руководство и соответствующие функциональные службы предприятия.
Неконтролируемые — это, как правило, факторы макросреды по отношению к продавцу
и поэтому он не может на них повлиять, а должен изучать и учитывать их
воздействие в практическом ценообразовании.

.1.4 Модель рыночного ценообразования

Учет вышеуказанных факторов, а также логика
формирования цены товара рыночной экономике реализуется форме модели
ценообразования.(см.рис.1)

Рис.1. Модель рыночного ценообразования

Опираясь на данную модель, можно сформулировать
основные задачи, решаемые в процессе рыночного ценообразования.

. Постановка задачи ценообразования. По существу
это выработка (обоснование) высшим руководством предприятия политики в области
ценообразования (для предприятия в целом и/или для конкретного товара), а также
определение ценовой стратегии на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

. Анализ спроса и предложения. По определению
рыночная цена формируется в процессе свободного торга. Отсюда процесс
ценообразования должен основываться на данных о динамике спроса и предложения в
зависимости от изменения цены. Кроме того, необходимо знать степень реакции
спроса и предложения на изменение цены на один пункт, то есть их ценовую
эластичность.

. Анализ издержек производства и обращения
товара. В общем случае суммарные затраты на производство и реализацию товара
формируют минимальную его цену. Однако структура издержек может существенно
повлиять на величину удельных затрат на единицу товара. Это обстоятельство и
необходимо учитывать на всех этапах ценообразования.

. Анализ цен и товаров конкурентов. Как правило,
на любом рынке имеет место тот или иной уровень конкуренции. При этом каждый из
конкурентов реализует свою товарную, ценовую и др. стратегию. Отсюда, для
эффективной деятельности на рынке необходимо учитывать особенности товаров-аналогов,
а так же действия в области ценообразования предприятий-конкурентов.

. Выбор метода расчета цены. В настоящее время
разработано и используется множество различных методов расчета цены. Однако
каждый из них эффективен только при определенных условиях. Задача состоит в
обосновании адекватного для конкретного случая ценообразования метода расчета
цены.

. Расчет базовой цены товара. Собирается
необходимая информация и выполняется расчет базовой цены товара на основе
выбранного ранее метода. В случае необходимости осуществляется проверка
экономической адекватности полученной при расчете базовой цены.

. Оперативное регулирование цены. Базовая цена
устанавливается как исходная при выводе товара на рынок. Последующие за этим
действия (реакция рынка на такой товар по такой цене) могут потребовать
корректировки цены в ту или иную сторону. Однако возможен возврат к какому-либо
из блоков модели с целью пересмотра принятых ранее положений (например,
изменение ценовой стратегии предприятия, уточнение реакции спроса или
предложения по цене и т.п.). В результате рыночное тестирование, как механизм
обратной связи, показывает, насколько эффективен реализуемый процесс
ценообразования.

. Учет внешних факторов. На процессы рыночного
ценообразования оказывают воздействие факторы, не контролируемые инициатором
цены товара — производителем. Основными и наиболее действенными из них
являются: меры государственного воздействия при установлении рыночной цены;
характеристика типа рынка товаров; инфляционные и другие процессы, обусловливающие
предпринимательские риски в процессе установления цены товара. Эти и другие
факторы являются объективными ограничителями свободы предприятий при
установлении цены на свой товар.

.2 Описание модели функционирования ИС.

.2.1 Анализ возможностей методологии и
инструментальных средств проектирования заданной ИС

Для разработки курсового проекта, предполагается
использование таких Case — средств как ERwin и BPwin, которые были разработаны
фирмой Logic works. После слияния в 1998 году Logic works c PLATINUM technology
они выпускаются под логотипом PLATINUM technology. Для проведения анализа и
реорганизации бизнес-процессов PLATINUM technology предлагает case-средство
верхнего уровня BPwin, поддерживающее методологии IDEF0 (функциональная
модель), IDEF3 (WorkFlow Diagram) и DFD (Data Flow Diagram). Функциональная
модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии
(так называемая модель AS-IS, т.е. «как есть») и идеального положения вещей —
того, к чему нужно стремиться (модель TO-BE, т.е. «как будет»).

Методология IDEF0 предписывает построение
иерархической системы диаграмм — единичных описаний фрагментов системы. Сначала
проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром,
после чего проводится функциональная декомпозиция — система разбивается на
подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно. Затем каждая система
разбивается на более мелкие и так до достижения нужной степени подробности.
После каждого сеанса декомпозиции производится сеанс экспертизы: каждая
диаграмма проверяется экспертами предметной области, представителями заказчика,
людьми, непосредственно участвующими в бизнес-процессе. Такая технология
создания модели позволяет построить модель, адекватную предметной области на
всех уровнях абстрагирования. Модель может содержать четыре типа диаграмм:

контекстную диаграмму, причем в каждой модели
может быть только одна контекстная диаграмма;

диаграмма декомпозиции;

диаграмма дерева узлов;

диаграмма только для экспозиции (FEO).

Если в процессе моделирования нужно осветить
специфические стороны технологии предприятия, BPwin позволяет переключиться на
любой ветви модели на нотацию IDEF3 или DFD и создать смешанную модель. Нотация
DFD включает такие понятия, как внешняя ссылка и хранилище данных, что делает
ее более удобной (по сравнению с IDEF0) для моделирования документооборота.
Методология IDEF3 включает элемент «перекресток», что позволяет описать логику
взаимодействия компонентов системы. На основе модели BPwin можно построить
модель данных. Для построения модели данных PLATINUM technology предлагает
мощный и удобный инструмент — ERwin, хотя процесс преобразования модели BPwin в
модель данных плохо формализуется и поэтому полностью не автоматизирован,
PLATINUM technology предлагает удобный инструмент для облегчения построения
модели данных на основе функциональной модели — механизм двунаправленной связи
BPwin — ERwin. имеет два уровня представления модели: логический и физический.
На логическом уровне данные не связаны с конкретной СУБД, поэтому могут быть
наглядно представлены даже для неспециалистов. Физический уровень данных — это
по существу отображение системного каталога, который зависит от конкретной
реализации СУБД. ERwin позволяет проводить процессы прямого и обратного
проектирования БД. Это означает, что по модели данных можно сгенерировать схему
БД или автоматически создать модель данных на основе информации системного
каталога. Кроме того, ERwin позволяет выравнивать модель и содержимое
системного каталога после редактирования того либо другого.

.2.2 Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма является вершиной
древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание
системы и ее взаимодействия с внешней средой. Контекстная диаграмма состоит из
одной работы.

Работа — это поименованный процесс, которые
происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты.
Работы изображаются в виде прямоугольников. Все работы должны быть названы и
определены. В случае нами выбранной тематики, работой является «Система
управления затратами и ценообразования на предприятии». Взаимодействие работы с
внешним миром описывается в виде стрелок, которые представляют собой некую
информацию и именуются существительными. В данной работе описаны стрелки
четырех типов:

вход (Input): «Данные по затратам», которые
представляют собой входную информацию;

выход (Output) «Бюджетный комитет» и
«Ограничение на цены», содержат в себе выходную информацию.

механизм (Mechanizm), «Бухгалтерская система»,
которые описывают ресурсы, выполняющие работу и входят в нижнюю грань работы.

управление (Control), описывают правила,
стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа «Учет
затрат и ценообразования на предприятия». Таковыми на диаграмме являются
«Факторы влияющие на статьи затрат», «Внешние факторы» входят в верхнюю грань
работы.

Контекстная (корневая) диаграмма «Система
управления затратами и ценообразования» представлена на рис. 1:

Рис.1. Контекстная диаграмма А-0

.2.3 Диаграммы декомпозиции в методологии IDEF0

Основной из трех методологий, поддерживаемых
BPwin, является IDEF0. Методология IDEF0, относится к семейству IDEF, которое
появилось в конце шестидесятых годов под названием SADT (Structured Analysis
and Design Technique). IDEF0 может быть использована для моделирования широкого
класса систем.

После описания системы в целом проводится
разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной
декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие
фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. Диаграммы декомпозиции
содержат родственные работы, т.е. работы, имеющие общую родительскую работу.
После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого
большого фрагмента системы на более мелкие и так далее до достижения нужного
уровня подробности описания системы.

Декомпозиция контекстной диаграммы «Система
управления затратами и ценообразования» представлена на рис. 2 и имеет номер
А0. Данная диаграмма декомпозиции получается путем детализации контекстной
работы на следующие виды работ:

Подсистема управления затратами;

Подсистема управления ценообразованием;

Данные работы позволяют понять, что собой
подразумевает процесс работы системы управления затратами и ценообразования.

Рис.2. Диаграмма декомпозиции А0.

Декомпозиция работы «Подсистема управления
затратами на предприятии» А1 показана на рис. 3 и состоит из следующих работ:

Установление связи между системами управления
затратами бюджетного управления;

Определение перспективных направлений снижения
затрат;

Разработка плана мероприятий по снижению затрат.

Рис.3. Диаграмма декомпозиции А1

Декомпозиция работы «Установление связи между
системами управления затратами и бюджетного управления» А1.1 показана на рис. 4
и состоит из следующих работ:

Установление связи между системами управления
затратами и бюджетного управления;

Определение перспективных направлений снижения
затрат;

Разработка плана мероприятий по снижению затрат;

Рис.4. Диаграмма декомпозиции А1.1

Для дальнейшей разработке курсового проекта была
проведена еще одна декомпозиции в методологии IDEF0 работы «Разработка плана
мероприятий по снижению затрат» (диаграмма А1.3), которая включает следующие
работы и представлена на рис. 5:

Определение объекта и субъекта управления;

Определение цели управления затратами;

Управление затратами;

Рис.5 Диаграмма декомпозиции А1.3

Декомпозиция работы «Подсистема управления
ценообразованием» имеет номер А2 (рис. 6).

Эта декомпозиция состоит из следующих работ:

Анализ спроса предложения;

Анализ издержек производства и обращения;

Анализ цен и товаров конкурентов;

Выбор метода расчета цены;

Расчет базовой цены;

Оперативное ценообразование;

Учет факторов ценообразования;

Рис.6 Диаграмма декомпозиции А2

.2.4 Диаграммы декомпозиции в методологии DFD

Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming,
DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно
IDEF0, DFD представляет модельную систему как сеть связанных между собой работ,
их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного
отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах
обработки информации. DFD описывает:

функции обработки информации (работы);

документы (стрелки), объекты, сотрудников или
отделы;

информации; внешние ссылки (external
references);

таблицы для хранения документов (хранилища
данных).

Работы в DFD обозначают функции или процессы,
которые обрабатывают и изменяют информацию. Работы представлены на диаграммах в
виде прямоугольников со скругленными углами.

Стрелки (Потоки данных) идут от
объекта-источника к объекту-приемнику, обозначая информационные потоки в
системе документооборота.

Внешние ссылки указывают на место, организацию
или человека, которые участвуют в процессе обмена информацией с системой, но
располагаются за рамками этой диаграммы.

Хранилища данных представляют собой собственно
данные, к которым осуществляется доступ, эти данные также могут быть созданы
или изменены работами. На одной диаграмме может присутствовать несколько копий
одного и того же хранилища данных.

В BPwin для построения диаграмм потоков данных
используется нотация Гейна-Сарсона. В отличие от стрелок IDEF0, которые
представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты
двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с
хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на
физические характеристики системы — движение объектов, хранение объектов,
поставка и распространение объектов. В отличие от IDEF0, где система
рассматривается как взаимосвязанные работы, DFD рассматривает систему как
совокупность предметов.

Диаграмма декомпозиции в методологии DFD
представлена на рис.7., которая содержит в себе две хранилища данных:
«Финансовые показатели», «Статьи затрат», которые позволяют описать данные,
необходимые для сохранения в памяти прежде, чем использовать в работах. Внешняя
ссылка «Бухгалтерия» является источником или приемником данных извне модели.

Стрелки DFD показывают, как объекты (включая
данные) двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно
с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на
физические характеристики системы — движение объектов (data flow), хранение
объектов (data stores), поставка и распространение объектов (external
entities).

Декомпозиция работы «Расчет базовой цены» имеет
номер А2.5. (рис. 7).

В диаграмме потоков данных (рис.7) под названием
«Расчет базовой цены» показаны хранилища данных под названиями «Статьи затрат»,
«Финансовые показатели»,» Внешняя ссылка — «Бухгалтер» «Бухгалтерская система»
и «Плановый отдел»

Внешняя ссылка «Бухгалтер» и «Плановый отдел»
взаимодействует с работами «Расчет базовой цены» в ходе которой производится
обмен информацией с БД для проверки расчетной базовой цены товара. Далее, в
случае наличия базовой цены, информация о расчете и базовой цены вносится в БД.

Рис.7 Диаграмма декомпозиции в методологии DFD,
A2.5

Таблицы хранилищ данных можно просмотреть,
перейдя в закладку Arrow Data, находящуюся в свойствах потоков данных (рис. 8.)

Рис.8. Таблицы хранилищ данных, вкладка Arrow
Data

Название сущностей с атрибутами и пояснениями к
ним представлены в таблицах 1, 2, 3, 4,5.

Табл. 1. Базы данных

Имя БД (Name)	Определение (Definition)
Stati_z	База данных информации о статьях затрат
material	Сведения о материал, необходимые для упрощения изготовления, продукции.
Stati_kalku	База данных по статьям калькулирования
Edin_izm	База данных единицы измерения, которыми руководствуется предриятии при осуществлении своей деятельности

Табл. 2. Stati-z

Имя поля (Name)	Тип	Краткое описание (Definition)
Kod_z	Символьный	Код затрат
Vid_z	Символьный	Виды затрат
Stoim_Z	Цифры	Стоимость затрат

Табл. 3 Material

Имя поля (Name)	Тип	Краткое описание (Definition)
Kod_m	Символьный	Код материала
Naim_m	Символьный	Наименование материала
Cena	Числовой	Цена
Sebestoim	Символьный	Себестоимость
Единица измерения	Символьный	Единица измерения
Количество	Цифры	Количество

Табл. 4 Stati_kalkyl

Имя поля (Name)	Тип	Краткое описание (Definition)
Nom_s	Числовой	Номер статьи
Naim_s	Символьный	Наименование статьи
Stoim_s	Цифры	Стоимость статьи

Табл. 5 ed-izm

Имя поля (Name)	Тип	Краткое описание (Definition)
Kod_ed	Символьный	Код единицы
Vid_ed	Символьный	Вид единицы
Kod_ed	Символьный	Код единицы

Далее осуществим экспорт в программу Erwin, для
чего в меню File выбираем
Export -> ERwin 7.1 (BPX), рис.9.

Рис 9. Експорт ERwin

1.2.5 Диаграммы декомпозиции в методологии IDEF3

Для описания логики взаимодействия
информационных потоков более подходит IDEF3, называемая также Workflow
diagramming, методологией моделирования, использующая графическое описание
информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и
объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы Workflow могут быть
использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа завершенности
процедур обработки информации. С их помощью можно описывать сценарии, каждый
сценарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для
документирования каждой функции.- это метод, имеющий основной целью дать
возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в
определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно
в одном процессе. может быть также использован как метод создания процессов.
IDEF3 дополняет IDEF0 и содержит все необходимое для построения моделей,
которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа.

Методология IDEF3 была использована при
декомпозиции следующих работ «Определение перспективных направлений снижения
затрат» (диаграмма А1.2.1), «Управление затратами» (А1.3.3.1) и работа «Учет
факторов ценообразования» (А2.7.1).

Диаграмма декомпозиции «Определение
перспективных направлений снижения затрат» состоит из следующих работ:

Анализ внешних факторов;

Сбор данных для анализа;

Подготовка проведения анализа структуры затрат;

Подготовка проведения сравнительного анализа;

Проведения анализа носителей затрат;

Проведение вертикального анализа;

Проведение горизонтального анализа;

Проведение трендового анализа;

Проведения сравнительного среднеотраслевого
анализа;

Влияние на сумму затрат по конструкции
производимого товара;

Влияние на сумму затрат по технологи
производимого производства;

Влияние на сумму затрат по управлению
производством;

Для отображения логики взаимодействия стрелок
при слиянии и разветвлении или для отображения множества событий в методологии
используются перекрестки, которые могут или должны быть завершены перед началом
следующей работы.

Также для IDEF3 используются объекты ссылки,
которые выражают некую идею, концепцию или данные, которые нельзя связать со
стрелкой, перекрестком или работой.

Пример диаграммы декомпозиции в методологии
IDEF3 представлен на (рис. 10).

где используются перекрестки типа Аsynchronous
OR. Перекрестки типа Аsynchronous OR
под номерами J2 показывает, что предшествующие или следующие процессов должны
быть завершены (запущены).

В результате диаграмма декомпозиции в
методологии IDEF3 примет вид, изображенный на рис. 10.

Рис.10. Диаграмма декомпозиции в методологии
IDEF3 «Определение перспективных направлений снижения затрат»

Диаграмма декомпозиции «Управление затратами»
состоит из следующих работ:

Сбор данных для анализа управления затратами;

Определение затрат по основным этапам ЖЦ
продукта и функциям управления;

Расчёт затрат по операционным. и географическим
сегментам, производственным подразделениям

Расчёт необходимых затрат на единицу продукции
(работ, услуг);

Подготовка информационной базы;

Определение технических способов и средств
снижения, измерения и контроля затрат;

Выявление резервов снижения затрат на всех
этапах произв. пр-са и во всех производственных подразделениях.

Выбор способов нормирования затрат и выбор
системы управления затратами.

Декомпозиция работы «Управление затратами» имеет
номер А1.3.3.1. (рис. 11).

В результате диаграмма декомпозиции в
методологии IDEF3 примет вид, изображенный на рис. 11.

Рис.11. Диаграмма декомпозиции в методологии
IDEF3 «Управление затратами»

Еще одним процессом, требующим декомпозиции в
методологии IDEF3, является работа «Учет факторов ценообразования». Она
включает в себя следующие работы:

Постановка задачи;

Анализ факторов ценообразования;

Учат факторов спроса;

Учет потребительского выбора;

Учет факторов предложения;

Учет факторов, обусловленных альтернативными
производственными возможностями;

Учет факторов эффективности;

Определение факторов ценообразования;

Также использовались перекрестки типа Аsynchronous
OR. Перекрестки типа Аsynchronous OR
под номерами J4 показывает, что предшествующие или следующие процессов должны
быть завершены (запущены). Данная диаграмма позволяет описать как проходит
процесс оформления издания и подготовки его к печати.

В результате диаграмма декомпозиции в
методологии IDEF3 примет вид, изображенный на рис. 12.

Рис.12. Диаграмма декомпозиции в методологии
IDEF3 «Учет факторов ценообразования»

Каждая работа в методологии IDEF3 описывает
какой-либо сценарий процесса и может являться составляющей другой работы.
Поскольку сценарий описывает цель и рамки модели, важно, чтобы работы
именовались отглагольным существительным, обозначающим процесс действия, или
фразой, содержащей такое существительное.

Для создания сценария необходимо перейти в пункт
меню Diagram ->Add IDEF3 Scenario, выбрать соответствующую диаграмму
декомпозиции и поставить галочку на пункте «Copy contents of source diagram».
Удаляем ненужные работы, стрелки и перекрестки, не входящие в сценарий. На
рисунках 12, 13, 14 показаны диаграммы сценариев под номерами А1.2.2, А1.3.3.2
и А2.7.2, созданные на основе диаграмм IDEF3.

Рис.13. Сценарий диаграммы декомпозиции в
методологии IDEF3 «Управление затратами»

Рис.14. Сценарий диаграммы декомпозиции в
методологии IDEF3 «Учет факторов ценообразования»

.2.6 Функционально-стоимостной анализ- методика
функционально — стоимостного анализа для идентификации истинных генераторов
затрат на предприятии (организации). Методика предназначена для определения
общей стоимости реализации целевого технологического процесса и представляет
собой соглашение об учете, используемое для определения как затрат, возникающих
на каждом этапе процесса, так и суммарных затрат. BPwin модуль ABC применяется
для:

понимания происхождения выходных затрат и
определения их стоимости;

определение действительной стоимости производства
продукта;

определения требуемых ресурсов;

определение действительной стоимости поддержки
клиента;

оценки и анализа затрат на осуществление
различных видов деятельности;

облегчения выбора оптимальной модели процесса
при реорганизации деятельности предприятия;

выделения наиболее дорогостоящих операций для их
реинжиниринга.

Применение модуля ABC и имеющихся в BPwin
средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную стратегию
управления хозяйственной деятельностью. включает следующие основные понятия:

объект затрат — цель существования функции
процесса, т.е. основной выход. Стоимостью целевого технологического процесса
будет являться суммарная стоимость всех объектов затрат. Результат расчета
суммарной стоимости представляется на контекстной диаграмме;

движитель затрат — входы и управления функции,
определяющие ее существование и влияющие на срок ее действия;

центры затрат — различные статьи расходов.

Функционально-стоимостной анализ проводится
только при полностью созданной модели процесса, т.е. когда модель:

последовательная — следует синтаксическим
правилам IDEF0;

корректная — полностью отражает процесс;

стабильная — проходит цикл экспертизы без
изменений.

Метод ABC может быть осуществлен в любой модели
BPwin путем задания в объекте затрат применяемой валюты, как единицы измерения
затрат, или значения временного периода.

Для проведения функционально-стоимостного
анализа были выбраны следующие центры затрат: бухгалтер, ППП (рис. 15).

Рис.15. Центры затрат, используемые в курсовом
проекте

Описание Cost Center представлено в таблице 6.

Табл. 6. Cost Center

Имя (Name)	Описание (Definition)	Cost
Бухгалтер	Затраты на заработную плату работникам	6500,00
ППП	Затраты на покупку ППП, компонентов Для компьютеров и периферии, затраты на электричество	36500,00

После проведения стоимостного анализа на всех
работах, разработанных в методологии IDEF0, на диаграмме декомпозиции верхнего
уровня появился следующий результат (рис. 16).

Рис.16. Диаграмма декомпозиции с приведенной
стоимостью

Поскольку невозможно продемонстрировать
функционально-стоимостной анализ на каждой работе, составим отчет с помощью
пункта меню Tools-Reports- Activity Cost Report, и задавая соответствующие
параметры получим следующий отчет, представленный на рис. 17.

Рис.17. Фрагмент отчета по
функционально-стоимостному анализу

Данные о проведенном функционально-стоимостном
анализе на работах методологии IDEF0 представлены в таблице 7.

Табл. 7. Стоимостной анализ

Имя работы (Activity Name)	Центр затрат (Cost Center)	Сумма центра затрат (Cost Center Cost)t, руб.	Продолжительност (Duration), день	Частота (Frequenc)
Установление связи между системой управления Затратами и БК	Прочие затраты	43000,00	1	1
	Расходы на заработн плату	6500,00
Внедрение системы бюджетирования	Прочие затраты	36500,00	1	1
	Расходы на заработн плату	13000,00
Ограничение размера планируемых затрат	Прочие затраты	10000,00	1	1
	Расходы на заработн плату	17500,00
Формирование единого органа управления- Бюджетный комитет	Прочие затраты	12500,00	1	1
	Расходы на заработн плату	11500,00

.2.7 Диаграмма FEO и диаграмма дерева узлов

Диаграммы «только для экспозиции» часто
используются в модели для иллюстрации других точек зрения, для отображения
отдельных деталей, которые не поддерживаются явно синтаксисом IDEFO. Диаграммы
FEO позволяют нарушить любое синтаксическое правило, поскольку, по сути,
являются картинками — копиями стандартных диаграмм и не включаются в анализ
синтаксиса. Например, работа на диаграмме FEO может не иметь стрелок управления
и входа. С целью обсуждения определенных аспектов модели с экспертом предметной
области может быть создана диаграмма только с одной работой и с одной стрелкой,
поскольку стандартная диаграмма декомпозиции содержит множество деталей, не
относящихся к теме обсуждения и дезориентирующих эксперта. Если FEO
используется для иллюстрации альтернативных точек зрения, рекомендуется
придерживаться синтаксиса IDEFO. Диаграммы FEO представлены на рис. 18.

Рис. 18. Диаграмма FEO работы «Установление
связи между системами управления затратами и бюджетного управления»

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ
в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает
взаимосвязи между работами (стрелки). Процесс создания модели работ является
итерационным, следовательно, работы могут менять свое расположение в дереве
узлов многократно. Чтобы не запутаться и проверить способ декомпозиции, следует
после каждого изменения создавать диаграмму дерева узлов.

На рис. 19. показана диаграмма дерева узлов.

Рис. 19. Диаграмма дерева узлов.

.2.8 Организационная диаграммаProcess Modeler
позволяет описать описать бизнес процессы предприятия. Кроме этого, AllFusion
Process Modeler включает набор инструментов для построения оргструктур.
Организационные диаграммы Organization Chart предназначены для моделирования
организационной структуры предприятия или какого-либо технологического процесса
происходящего в нем. Организационная диаграмма представляет собой традиционную
древовидную структуру во главе, которой, находится единственный блок, который
разделяется вниз на блоки подсистем. Каждый блок является графическим
представлением конкретной роли.

Создается организационная диаграмма на основе
информации, внесенной в словари изображений, групп ролей, ролей и ресурсов. В
организационных диаграммах ресурсы используются как специфические данные,
обычно это персонал. Ресурс и ассоциированная с ним роль создаются в словаре
Resource Dictionary.

Добавление организационной диаграммы в модель
производится по команде Diagram/Add Organization Chart. В результате
организационная диаграмма примет вид, изображенный на рис. 20.

Рис.20. Организационная Диаграмма Swim Line
диаграмма

Диаграмма Swim Lane является разновидностью
диаграммы IDEF 3, и применяется в BPwin -моделях для улучшения понимания
содержания модели организационной структуры (Organization Chart) и явного
описания роли и ответственности исполнителей в конкретной технологической
операции Диаграмма представляет собой графические изображения особенностей
процесса в виде нескольких горизонтальных дорожек (свимлэйн), которые получили
название «роли». Каждая из дорожек означает конкретный структурный объект, и на
ней изображаются функции процесса, выполняемые данным объектом. На дорожках
могут присутствовать любые объекты IDEF3-диаграммы, относящиеся к
соответствующей роли, а на нижней дорожке, обычно, изображаются средства
автоматизации функций процесса. Полоса может содержать объекты диаграммы IDEF3
( UOW , перекрестки и объекты ссылок), относящиеся к соответствующей роли или
UDP типа Text List

Для создания диаграммы Swim Lane выберите меню Diagram/Add
Swim Lane diagram.

Появляется гид
Swim Lane diagram Wizard. В первом диалоге гида следует
внести название и имя автора диаграммы, выбрать имя и номер диаграммы IDEF3, на
основе которой будет построена диаграмма, и группу ролей, из которой можно
будет выбрать роли, связанные с диаграммой. Во втором диалоге гида следует
выбрать роли, на основе которых будет создана диаграмма. Диаграмма будет
разделена на количество полос, указанных в колонке Display Swim Lane. После
щелчка по кнопке Finish создается новая диаграмма, все объекты которой
расположены произвольно. Расположить объекты на полосах, соответствующих ролям,
следует вручную. Результат диаграммы представлен на рис.21.

Рис.21. Диаграмма Swim Line

Глава 2. Информационная система и ее описание

.1 Информационная модель в нотации IDEF1.X

База данных создается в несколько этапов, на
каждом из которых необходимо согласовывать структуру данных что самое важное,
подвергать созданную структуру данных экспертизе внутри команды, которая
создает систему. Поэтому представление данных должно быть простым и понятным
всем заинтересованным лицам. Именно по этой причине, наибольшее распространение
получило представление базы данных под названием «сущность-отношение», которое
также известно как ER-диаграмма.имеет достаточно простой и интуитивно понятный
интерфейс пользователя, дающий возможность аналитику создавать сложные модели
при минимальных условиях.диаграммы были приняты в качестве основы для создания
стандарта IDEF1X. Предварительный вариант этого стандарта был разработан в
военно-воздушных силах США и предназначался для увеличения производительности
при разработке компьютерных систем. В 1981г. этот стандарт был формализован и
опубликован организацией ICAM, и с тех пор является наиболее распространенным
стандартом для создания моделей баз данных по всему миру.

Разработчики с помощью ERwin могут сначала,
используя визуальные средства, описать схему БД, а затем автоматически
сгенерировать файлы данных для выбранной реляционной СУБД. Возможна также
обратная разработка. ERwin позволяет по уже существующим файлам БД
восстанавливать логическую структуру данных. это называется обратным проектированием.
Оно позволяет переносить структуру БД из одной СУБД в другую и исследовать
старые проекты.средство ERwin поддерживает методологию IDEF1X и стандарт IE.
Методология IDEF1X подразделяется на уровни, соответствующие проектируемой
модели данных систем. Каждый такой уровень соответствует определенной фазе
проекта. Такой подход полезен при создании систем «сверху вниз». Три уровня
модели, объединяющие в себе логические модели, состоят из диаграммы
сущность-связь, модели данных, основанной на ключах и полной атрибутивной
модели. Цель модели диаграмма сущность-связь — формирование общего взгляда на
систему для ее дальнейшей детализации.

.1.1 Логическая модель

Логическая модель позволяет понять суть
проектируемой системы, отражая логические взаимосвязи между сущностями.

Различают 3 подуровня логического уровня модели
данных, отличающиеся по глубине представления информации о данных:

— диаграмма
сущность-связь
(Entity-Relationship Diagram (ERD);

— модель данных, основанная на ключах (Key Based
Model (KB);

— полная
атрибутивная
модель
(Fully Attributed Model (FA).

Верхний уровень состоит из диаграмм сущность —
связь и модели данных, основанной на ключах.

Диаграмма сущность-связь является самым высоким
уровнем в модели данных и определяет набор сущностей и атрибутов проектируемой
системы. Целью этой диаграммы является формирование общего взгляда на систему
для её дальнейшей детализации.

Диаграмма сущность-связь представлена на рис.
22.

Рис.22. Диаграмма «Сущность-связь»

Модель данных, основанная на ключах описывает
структуру данных системы, в которую включены все сущности и атрибуты, в том
числе ключевые. Целью этой модели является детализация модели сущность-связь,
после чего модель данных может начать реализовываться.

Модель данных, основанная на ключах представлена
на рис. 23.

Рис.23. Модель данных, основанная на ключах

Нижний уровень состоит из Transformation Model
(Трансформационная модель) и Fully Attributed (Полная атрибутивная модель).
Трансформационная модель содержит всю информацию для реализации проекта,
который может быть частью общей информационной системы и описывает предметную
область. Трансформационная модель может проектировать и администрировать БД,
представлять какие объекты БД хранятся в словаре данных, и проверить, насколько
физическая модель данных удовлетворяет требованиям информационной системы.
Фактически из трансформационной модели автоматически можно получить модель
СУБД, которая является точным отображением системного каталога СУБД.

Полная атрибутивная модель включает в себя все
сущности, атрибуты и является наиболее детальным представлением структуры
данных. Полная атрибутивная представляет данные в третьей нормальной форме.

Полная атрибутивная модель данных (или модель
данных в третьей нормальной форме) представлена на рис. 24.

Рис.24. Полная атрибутивная модель

.1.2 Физическая модельиспользуется два уровня
физических моделей: трансформационная модель и модель СУБД. Физические модели
содержат информацию, необходимую системным разработчикам для понимания
механизма реализации логической модели в СУБД.

Модель СУБД напрямую транслируется из
трансформационной модели, являясь отображением системного каталога. ERWin напрямую
поддерживает эту модель через функцию генерации схемы БД. При составлении схемы
БД в качестве индексов могут использоваться как ключевой атрибут, так и
остальные поля БД (рис. 25).

Нормализация — процесс проверки и реорганизации
сущностей и атрибутов с целью удовлетворения требований к реляционного модели
данных. Нормализация позволяет быть уверенным, что каждый атрибут определен для
своей сущности, значительно сократить объем памяти для хранения данных.

Для рассмотрения видов нормальных фор введем понятия
функциональной и полной функциональных зависимости.

Функциональная зависимость — Атрибут В сущности
Е функционально зависит от атрибута А сущности Е, если и только если каждое
значение А в Е связало с ним точно одно значение В в Е. другими словами, А
однозначно определяет В.

Полная функциональная зависимость — Атрибут Е в
сущности В полностью функционально зависит от ряда атрибутов А сущности Е, если
и только если В функционально зависит от А и не зависит ни от какого подряда А.

Существуют следующие виды нормальных форм:

Первая нормальная форма (1NF). Сущность Е
находится в первой нормальной форме, если и только если все атрибуты содержат
только атомарные значения. Среди атрибутов не должно встречаться повторяющихся
групп, т.е. нескольких значений для каждого экземпляра.

Вторая нормальная форма. Сущность Е находится во
второй нормальной форме, если она находится в первой нормальной форме и каждый
неключевой атрибут полностью зависит от первичного ключа, т.е. не существует
зависимостей от части ключа.

Третья нормальная форма (3NF). Сущность Е
находится в третьей нормальной форме, если она находится во второй нормальной
форме и неключевые атрибуты сущности Е зависят от других атрибутов Е.

Физическая модель создается на основе логической
путем генерации, то есть подключение и установление связи с соответствующей
СУБД. В нашем случае была использована СУБД Visual FoxPro 9.0. Первоначально
физическая модель создавалась параллельно с логической, и, как известно, она
является трансформационной моделью.

Трансформационная модель представлена на рис.
25.

Рис. 25. Трансформационная модель (логический
уровень)

Далее, в пункте меню Database/Choose Database и
выбрать соответствующую СУБД (рис. 26)

Рис.26. Выбор СУБД для генерации физической
модели

Предварительная физическая модель примет вид
(рис.26)

Рис.27. Трансформационная модель (физический
уровень)

Генерация физической модели

Процесс генерации физической схемы базы данных
из модели данных называется прямым проектированием (Forward Engineering). При
генерации схемы кроме таблиц и представлений ERwin DM создает триггеры
ссылочной целостности, хранимые процедуры, индексы, ограничения и другие
объекты, доступные для выбранной СУБД.

Для генерации системного каталога базы данных
следует перейти на физический уровень модели и выбрать пункт меню Tools/Forward
Engineer/Schema Generation или нажать кнопку на панели инструментов Database
Toolbar (команда Forward Engineer в меню Tools доступна лишь на физическом
уровне модели). Появляется диалог Forward Engineer Schema Generation,
включающий закладки: Options, Summary, Comment (рис. 28).

Рис.28. Диалог
Forward Engineer Schema Generation.

В закладке Options устанавливают опций генерации
объектов базы данных — таблиц, колонок, индексов и т. д. Для задания опций
генерации какого-либо объекта следует выбрать объект в левом списке закладки,
затем включить соответствующую опцию в правом списке. В данном случае для
объекта Table выбираем опцию CREATE TABLE, для Column — Physical Order, для объекта
Index — Create Index/Primary Key (PK) (рис.29,30,31). Объект Referential
Integrity остается неизменным.

Рис.29. Опции для объекта Column.

Рис.30. Опции для объекта Index.

В закладке Summary отображаются все опции,
выбранные в закладке Options. Список опций в Summary можно редактировать так
же, как и в Options. Закладка Comment позволяет внести комментарий для каждого
набора опций.

Каждый набор опций генерации может быть именован
и использован многократно. Для загрузки, создания, переименования и удаления
собственных наборов опций генерации используют комбинированный список Option
Set и кнопки Open, Save, Save As и Delete диалога Forward Engineer Schema
Generation.

Кнопка Preview вызывает диалог Schema Generation
Preview (рис. 30), в котором отображается SQL-скрипт, создаваемый ERwin DM для
генерации системного каталога СУБД.

Рис.31. Диалог Schema Generation Preview

Кнопка Generate запускает процесс генерации
схемы. Возникает диалог подключения к базе данных SQL Server Connection (рис.
32), в котором устанавливают параметры подключения. Нажимая на кнопку Connect,
устанавливают сеанс связи с баз данных и инициируют выполнение SQL-скрипта.

Рис.32. Диалог подключения к базе данных

Открывается диалог Generate Database Schema,
отображающий ход процесса генерации (рис. 33). По умолчанию в диалоге включена
опция Stop If Failure. Это означает, что при первой ошибке выполнение скрипта
прекращается. Кнопка Abort прерывает выполнение. При выключенной опции Stop If
Failure скрипт будет выполняться, несмотря на встречающиеся ошибки.

Рис.33. Диалог Generate Database Schema

Кнопка Print
диалога Forward
Engineer
Schema Generation
предназначена для вывода на печать SQL-скрипта,
создаваемого ERwin
DM. Кнопка Report
сохраняет тот же скрипт в текстовом файле с расширением ERS, SQL или DDL. Эти
команды можно в дальнейшем редактировать любым текстовым редактором и выполнять
при помощи соответствующей утилиты сервера.

.2 Создание приложения в СУБД — ориентированной
среде

.2.1 Описание входной информации

Входной информацией служат:

данные о материалах;

данные о статьях затрат;

данные о статьях калькуляции;

данные о единицах измерения

Данные о материалах содержится информация: код
материала, наименование материала, цена, себестоимость, единица продукции.

Данные о статьях затрат содержится информация:
код затрат, виды затрат, стоимость затрат.

Данные о статьях калькуляции содержится
информация: номер статьи, наименование статьи, стоимость статьи.

Данные о единицах измерения содержится информация:
код единицы, вид единицы.

.2.2 Описание результатной информации

Выходной информацией является Отчет о
материалах, Отчет о статьях затрат, Отчет о статьях калькуляции. С помощью
отчетов легко оценить затраты и цены предприятия, их покупательскую способность,
выявить, принять соответствующие меры. Имея информацию такого объема, можно
осуществлять планирование деятельности компании. В MS Visual FoxPro отчеты
представляют данные в виде, пригодном для вывода на печать. Данные в отчеты
подставляются напрямую из таблиц или из результатов выполнения запросов.
Например, можно создать отчет в форме стандартного бланка организации, в
определенные поля которого подставляются соответствующие данные. Данные для
отчетов предоставляются из таблиц статьи затрат, статьи калькуляции, Материалы.

.2.3 Макеты отображения результатов

При создании приложения используется проект,
который объединяет элементы приложения Visual FoxPro и группирует их по типам.
Информация о проекте хранится в специальной таблице, которая, в отличие от
обычных таблиц Visual FoxPro, имеет расширение PJX.

Использование проекта упрощает разработку
приложения, так как в проекте базы данных, программы, формы, отчеты, запросы и
другие элементы приложения располагаются в соответствующих разделах, а также
запоминается расположение каждого включенного в проект элемента.

Создав проект и определив входящие в него
элементы, вы можете использовать его для сборки приложения, построив файл с
расширением АРР, или для создания исполняемого файла с расширением ЕХЕ. При
построении приложения из проекта осуществляется поиск и сборка файлов, на
которые ссылаются элементы приложения, отслеживаются версии файлов, входящих в
проект.

Создание проекта приложения

При разработке нового приложения, необходимо
создать проект приложения. В дальнейшем надо добавлять в него созданные
элементы приложения. Для создания нового проекта используем команду New (Новый)
из меню File (Файл).

При выполнении команды New (Новый) на экране
открывается соответствующее диалоговое окно с перечислением всех типов
элементов приложения, которые возможны в Visual FoxPro (рис. 34). По умолчанию
установлена опция Project (Проект).

Рис. 34. Диалоговое окно New, в котором можно
указать тип создаваемого файла

Для создания нового проекта необходимо выполнить
следующие действия:

Нажмите кнопку New file (Новый файл), и вводим
Enter project file (Введите имя проекта) диалогового окна Create (Создать)
задайте имя создаваемого проекта.

Для занесения в проект экспортированные таблицы
нужно перейти на вкладку Data/Free Tables и в правой части окна нажать кнопку
Add (рис.35).

Рис.35. Вкладка
Data окна
Project Manager

После нажатия появится диалоговое окно
добавления таблиц в проект (рис.36).

Рис.36. Диалоговое окно выбора таблиц

Для просмотра таблиц на вкладке Data/Free Tables
выделяем нужную таблицу и нажимаем кнопку Browse. Таблицы статьи затрат, статьи
калькулирования, единицы измерения,материалы.

Создание главной формы и меню

Приложение запускается с главной формы
form1.scx, в котором содержится меню (menu.mpr). Для создания главной формы
нужно перейти на вкладку Documents окна Project Manager, выбрать Forms/New/New
Form. Результаты сделанных форм представлены на рис 36-40

Рис.36. Форма материалы

Рис.37. Статьи калькулирования

Рис.38. Форма статьи затрат

Рис.39.Форма единицы измерения

Для создания меню переходим на вкладку Other
окна Project
Manager, выбираем пункт Menus/New/Menu.
Откроется окно Menu Designer, в котором и будем формировать меню (рис.50).

Рис.50. Окно Menu Designer

В разделе Prompt вводим название пункта меню, в
Result — то, что этот пункт меню возвращает. Submenu означает, что в разделе
меню содержатся подпункты. Первоначально справа находится кнопка Create, но при
обращении к созданным подпунктам меню справа стоит кнопка Edit. На ( рис.44)
представлен результат меню.

В пункте меню Отчеты содержатся подпункты Отчет
о материалах, Отчет о статьях затрат, Отчет о статьях кальткулирования.
(рис.43). Каждый подпункт также содержит аналогичные для каждого из них
подпункты: Просмотр и печать. Отчеты создаются предварительно с помощью Report
Wizard. Подпункты для подпункта Отчет о статьях затрат показаны на рис. 44.

Рис.44. Окно Menu Designer. Пункт Отчеты.

Рис.45. Результат отчета Статьи затрат.

Для пункта Просмотр выполняется код:FORM
«материалы.frx»

Для пункта Печать:»Материалы.frx»

Выход также содержит субменю, состоящее из двух
подпунктов: Выход в Windows и Выход в FoxPro (рис.44).

Для подпункта Выход в Windows записываем код:
QUIT. Для Выход в FoxPro: MESSAGEBOX(«Выходить из
формы?»,4+32+256,»Выход»)=6

_screen.ActiveForm.Release()

_screen.ActiveForm.Refresh()

ENDIF

Рис.54. Окно Menu Designer. Пункт Выход

Теперь, когда меню и главная форма созданы,
запустим приложение: form1->Run. Вид запущенного приложения показан на
рис.45. Программный код мерю приложения находится в приложении 3.

Рис.45. Главная форма приложения.

2.2.4 Блок-схема основных модулей

Заключение

При разработке курсового проекта на тему
«Система учета затрат и ценообразования » был произведен выбор CASE — средств:
BPwin 7.1.7, ERwin 7.1.7, Microsoft Project 2009. С помощью средства анализа
были смоделированы основные функции системы учета затрат и ценообразования
средством проектирования ERwin построена модель базы данных, а сама БД
сгенерирована в Visual FoxPro. Отследили учет затрат при формировании
ценообразования. Многие основные процессы представлены графически в виде
различных диаграмм таких методологий как IDEF0, IDEF3, IDEF1.X.

Кроме того, в данном курсовом проекте имеют
место сценарии определенных процессов, которые наглядно показывают ту или иную
процедуру. Здесь каждый механизм проработан достаточно качественно, точно и
соответственно на высоком уровне. Каждый процесс, каждая работа имеет не только
подробное описание и исследована во всех ее аспектах, но и переработана и слита
в единую проектную модель, которая, объединив, все требуемые работы,
преобразуется в наиболее полный проект анализа учета затрат и ценообразования
предприятия, который имеет под собой как фундаментальную основу, так и высокие
перспективы для дальнейшего развития, реализации и внедрения.

Современный маркетинг не может быть оптимально
реализован без компьютерной поддержки и соответствующего программного
обеспечения. Большое значение в связи с этим приобретает комплекс средств,
которые позволили бы руководителю видеть и понимать, прежде всего,
функциональную структуру своей организации и прогнозировать ее развитие.

Список использованной литературы

Смирнов
Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Смирнов
Г.Н.Сорокин А.А., Телыюв Ю.Ф. — М.: Финансы и статистика, 2001.

Базы
данных: Учебник для высших учебных заведений. Под редакцией профессора
Хомоненко А.Д.. — СПб.: КОРОНА принт, 2000.-416 с.

Маклаков
С.В. BPwin, Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.:
ДИАЛОГ-МИФИ, 1999.

Автоматизированные
информационные технологии в экономике/Под редакцией профессора Г.А. Титоренко.
— М.: ЮНИТИ,2000.-400 с.

Базы
данных: Учебник до.ля высших учебных заведений. Под редакцией профессора
Хомоненко А.Д.. — СПб.: КОРОНА принт, 2000.-416 с.

Маклаков
С.В. BPwin, Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.:
ДИАЛОГ-МИФИ, 1999.

Баздникин
А.С. Цены и ценообразование: учебное пособие. — М.:Юрайт, 2011. — 384с. ISBN
978-5-9916-1052-0

Богалдин-Малых
В.В. Ценовая и инновационная политика в практике современного бизнеса. — М.:
МПСИ, МОДЭК, 2010. — 296 с. ISBN 978-5-9770-0337-7

Вумек,
Д.П. Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания
вашей компании / Д.П.Вумек, Д.Т.Джонс. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. — 472
с. — ISBN 978-5-9614-0766-2.

Герасименко
В.В. Ценообразование: учебник. — М.:Инфра-М, 2012. — 422 с. ISBN
978-5-16-002012-9

Гладких
И.В. Ценовая стратегия компании. Ориентация на потребителя. — СПб.:Высшая школа
менеджмента, 2013. — 472 с. ISBN 978-5-9924-0076-2

Гомонко
Э.А., ТарасоваТ.Ф. Управление затратами на предприятии учебник. — М.:КноРус,
2009. — 320 с. ISBN 978-5-406-00024-3

Кистерева
Е.В. Справочник экономиста по ценообразованию. — М.:Профессиональное
издательство, 2008. — 136 с. ISBN 978-5-903161-03-4

Колпакова
И. Политика цен на энергосырьевые ресурсы в современной России. — СПб.:Алетейя,
2011. — 168 с. ISBN 978-5-91419-364-2

Котенева
Е.Н. Управление затратами предприятия[Текст ]: учеб. пособие для вузов/Е.Н.
Котенева, Г.К. Краснослободцева, С.О.Фильчакова.-М.:Дашков и К, 2009. — 224с.
ISBN 5-91131-813-0:110.72

Лабзунов
П.П. Управление ценами и затратами в современной экономике. — М.:Книжный мир,
2013. — 288 с. ISBN 978-5-8041-0656-1

Лебедев
В. Г., Дроздова Т. Г., Кустарев В. П. Управление затратами на предприятии:
Учебник для вузов. 5-е изд. — СПб.:Питер, 2012. — 592 с. ISBN 978-5-459-01021-3

Липсиц
И.В. Ценообразование: учебник. — М.: Юрайт. 2013. — 400с. ISBN
978-5-9916-2491-6

Марн
Майкл В., Регнер Эрик В., Завада Крейг К.. Ценовое преимущество. — М.:Альпина
Бизнес Букс, 2004. — 317 с. ISBN 5-9614-0090-5

Невешкина
Е.В., Савонина С.В., Фадеева О.В. Управление затратами и ценообразованием:
применение в условиях кризиса: практическое пособие. — М.:Омега-Л, 2011. —
134с. ISBN: 978-5-370-01448-2.

Салимжанов
И.К. Ценообразование: учебник. — М.:КноРус, 2008. — 304 с. ISBN
978-5-85971-948-8

Трубочкина
М.И. Управление затратами предприятия: учеб. пособие для вузов. — М.: ИНФРА,
2009. — 319с. ISBN 5-16-003472-0:122.25

Учет
затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции( работ, услуг
)[ Текст ]:учебно-практическое пособие/под ред.проф. Ю.А.Бабаева.- М.:Вузовский
учебник, 2009. — 160с. ISBN 5-9558-0042-4:73.29

Хайек
Фридрих Цены и производство. — М.:Социум, 2008. — 216 с. ISBN 978-5-91603-015-0

Цены
и ценообразование: учебник /Под ред. В.Е. Есипова. — СПб.:Питер, 2009. — 480 с.
ISBN 978-5-91180-400-8

Шевчук
Д.А. Ценообразование: учебное пособие. — М.: ГроссМедиа, 2008. — 240с. ISBN
978-5-476-00706-7

Шуляк
П.Н. Ценообразование: учебно-практическое пособие. — М.:Дашков и К, 2010. —
193с.

Приложение

Код программы
VisualFoxPro 9.0oFormRef, getMenuName, lUniquePopups, parm4, parm5, parm6, parm7,
parm8, parm9cMenuName, nTotPops, a_menupops, cTypeParm2,
cSaveFormNameTYPE(«m.oFormRef») # «O» OR ;

LOWER(m.oFormRef.BaseClass) # ‘form’
OR ;

m.oFormRef.ShowWindow # 2([This menu
can only be called from a Top-Level form. Ensure that your form’s ShowWindow
property is set to 2. Read the header section of the menu’s MPR file for more
details.]).cTypeParm2 = TYPE(«m.getMenuName»).cMenuName =
SYS(2015).cSaveFormName = m.oFormRef.Namem.cTypeParm2 = «C» OR
(m.cTypeParm2 = «L» AND m.getMenuName).oFormRef.Name =
m.cMenuNamem.cTypeParm2 = «C» AND !EMPTY(m.getMenuName).cMenuName =
m.getMenuNamea_menupops[6]TYPE(«m.lUniquePopups»)=»L» AND
m.lUniquePopupsnTotPops = 1 TO ALEN(a_menupops)_menupops[m.nTotPops]=
SYS(2015)_menupops[1]=»формы»_menupops[2]=»отчеты»_menupops[3]=»отчетомате»_menupops[4]=»отчетостат»_menupops[5]=»_48p0oij0s»_menupops[6]=»выходы»lHasNewMenu=
(TYPE(«CNTPAD(m.cMenuName)») # «N»)m.lHasNewMenuMENU
(m.cMenuName) IN (m.oFormRef.Name) BARPAD _48p0oqkat OF (m.cMenuName) PROMPT
«Формы»
COLOR SCHEME 3 ;ALT+Ф,
«»PAD _48p0oqkau OF (m.cMenuName) PROMPT «Отчеты»
COLOR SCHEME 3 ;ALT+О,
«»PAD _48p0oqkav OF (m.cMenuName) PROMPT «Выходы»
COLOR SCHEME 3 ;ALT+В,
«»PAD _48p0oqkat OF (m.cMenuName) ACTIVATE POPUP (a_menupops[1])PAD
_48p0oqkau OF (m.cMenuName) ACTIVATE POPUP (a_menupops[2])PAD _48p0oqkav OF
(m.cMenuName) ACTIVATE POPUP (a_menupops[6])POPUP (a_menupops[1]) MARGIN
RELATIVE SHADOW COLOR SCHEME 4BAR 1 OF (a_menupops[1]) PROMPT «Ед.измерения»BAR
2 OF (a_menupops[1]) PROMPT «Материалы»BAR
3 OF (a_menupops[1]) PROMPT «Статьи
Затрат»BAR
4 OF (a_menupops[1]) PROMPT «Статьи
калькуляции»SELECTION
BAR 1 OF (a_menupops[1]) ;_48p0oqkaw ;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO
PROJECTSMENU2″ ,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is
MENU2?»)SELECTION BAR 2 OF (a_menupops[1]) ;_48p0oqkax ;LOCFILE(«E:VISUAL
FOXPRO PROJECTSMENU2″ ,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is
MENU2?»)SELECTION BAR 3 OF (a_menupops[1]) ;_48p0oqkay
;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO PROJECTSMENU2″
,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is MENU2?»)SELECTION BAR 4 OF
(a_menupops[1]) ;_48p0oqkb0 ;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO
PROJECTSMENU2″ ,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is
MENU2?»)POPUP (a_menupops[2]) MARGIN RELATIVE SHADOW COLOR SCHEME 4BAR 1
OF (a_menupops[2]) PROMPT «Отчет
о
материалах»BAR
2 OF (a_menupops[2]) PROMPT «Отчет
о
статьях
затрат»BAR
3 OF (a_menupops[2]) PROMPT «Отчет
о
статьях
калькуляции»BAR
1 OF (a_menupops[2]) ACTIVATE POPUP (a_menupops[3])BAR 2 OF (a_menupops[2])
ACTIVATE POPUP (a_menupops[4])BAR 3 OF (a_menupops[2]) ACTIVATE POPUP
(a_menupops[5])POPUP (a_menupops[3]) MARGIN RELATIVE SHADOW COLOR SCHEME 4BAR 1
OF (a_menupops[3]) PROMPT «Просмотр»BAR
2 OF (a_menupops[3]) PROMPT «Печать»SELECTION
BAR 1 OF (a_menupops[3]) ;_48p0oqkb2 ;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO
PROJECTSMENU2″ ,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is
MENU2?»)SELECTION BAR 2 OF (a_menupops[3]) ;_48p0oqkb4
;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO PROJECTSMENU2″
,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is MENU2?»)POPUP (a_menupops[4])
MARGIN RELATIVE SHADOW COLOR SCHEME 4BAR 1 OF (a_menupops[4]) PROMPT «Просмотр»BAR
2 OF (a_menupops[4]) PROMPT «Печать»SELECTION
BAR 1 OF (a_menupops[4]) ;_48p0oqkb5 ;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO
PROJECTSMENU2″ ,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is
MENU2?»)SELECTION BAR 2 OF (a_menupops[4]) ;_48p0oqkb7
;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO PROJECTSMENU2″ ,»MPX;MPR|FXP;PRG»
,»WHERE is MENU2?»)POPUP (a_menupops[5]) MARGIN RELATIVE SHADOW COLOR
SCHEME 4BAR 1 OF (a_menupops[5]) PROMPT «Просмотр»BAR
2 OF (a_menupops[5]) PROMPT «Печать»SELECTION
BAR 1 OF (a_menupops[5]) ;_48p0oqkb9 ;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO
PROJECTSMENU2″ ,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is
MENU2?»)SELECTION BAR 2 OF (a_menupops[5]) ;_48p0oqkba
;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO PROJECTSMENU2″
,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is MENU2?»)POPUP (a_menupops[6])
MARGIN RELATIVE SHADOW COLOR SCHEME 4BAR 1 OF (a_menupops[6]) PROMPT «Выход
в
Windows»BAR 2 OF (a_menupops[6]) PROMPT «Выход
в
FoxPro»SELECTION BAR 1 OF (a_menupops[6]) ;_48p0oqkbc
;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO PROJECTSMENU2″
,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is MENU2?»)SELECTION BAR 2 OF
(a_menupops[6]) ;_48p0oqkbd ;LOCFILE(«E:VISUAL FOXPRO PROJECTSMENU2″
,»MPX;MPR|FXP;PRG» ,»WHERE is MENU2?»)MENU (m.cMenuName)
NOWAITm.cTypeParm2 = «C».getMenuName = m.cMenuName.oFormRef.Name =
m.cSaveFormName _48p0oqkawFORM «ед_изм.scx»_48p0oqkaxFORM
«материалы.scx»_48p0oqkayFORM
«статьи_затрат.scx»_48p0oqkb0FORM
«статьи_кальк.scx»_48p0oqkb2FORM
«материалы.frx»_48p0oqkb4″материалы.frx»_48p0oqkb5FORM
«статьи_затрат.frx»_48p0oqkb7″статьи_затрат.frx»_48p0oqkb9FORM
«статьи_кальк.frx»_48p0oqkba»статьи_кальк.frx»_48p0oqkbc_48p0oqkbd

IF MESSAGEBOX(«Выходить из
формы?»,4+32+256,»Выход»)=6

_screen.ActiveForm.Release()
_screen.ActiveForm.Refresh()

ENDIF

Отчет BPwin

Model

Property

Value

Name

Учет
затрат и ценнообразования

Definition

Scope

Viewpoint

Точка
зрения: Бухгалтер

Time
Frame

(AS-IS)

Status

WORKING

Purpose

Цель:
Разработать АИС учета затрат и ценообразования

Source

Author

Давудгаджиева
Раисат

Creation
Date

03.12.2014

System
Last Revision Date

25.12.2014

User
Last Revision Date

25.12.2014

Diagram

Name

Number

Author

Diagram
Text

C-Number

Status

Page
Number

Used
At

Creation
Date

System
Last Revision Date

User
Last Revision Date

Определение
перспективных направлений снижения затрат

A1.2.1

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

21.12.2014

Определение
перспективных направлений снижения затрат

A1.2.2

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

21.12.2014

Подсистема
управления затратами

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

21.12.2014

Подсистема
управления ценообразованием

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

23.12.2014

Процесс
ценообразования

A2.7.3

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

25.12.2014

Разработка
плана мероприятий по снижению затрат

A1.3

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

20.12.2014

Расчёт
базовой цены

A2.5

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

17.12.2014

20.12.2014

Система
управления затратами и ценообразования

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

Система
управления затратами и ценообразования

A-0

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

03.12.2014

21.12.2014

Система
управления затратами и ценообразования

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

23.12.2014

Стуктурная
схема предприятия

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

25.12.2014

Управление
затратами

A1.3.3.1

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

21.12.2014

Управление
затратами

A1.3.3.2

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

21.12.2014

Установление
связи между системами управления затратами и бюджетного управления

A1.1F

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

21.12.2014

Установление
связи между системами управления затратами и бюджетного управления

A1.1

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

21.12.2014

Учет
факторов ценообразования

A2.7.1

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

15.12.2014

21.12.2014

Учет
факторов ценообразования

A2.7.2

Давудгаджиева
Раисат

WORKING

21.12.2014

Cost
Center

Name

Definition

Cost

Бухгалтер

Затраты
на оплату работы бухгалтера

6
500,00

ППП

Затраты
на покупку ПО

36
500,00

Arrow

Name

Definition

Status

Author

Unnamed
Arrow / 10

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Unnamed
Arrow / 28

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Unnamed
Arrow / 29

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Unnamed
Arrow / 7

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

базовая
цена

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Бухгалтер

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Бухгалтерская
система

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Бюджетный
комитет

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Внешние
факторы

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

данные

База
данных «Статьи затрат» используется для определения цены

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Данные
по затратам

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Данные
по результатам

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

издержэки
производства

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

мероприятие

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

метод

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

ограничения
на цены

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

оптимальные
затраты

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

перенос
данных для расчета

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

План
мероприятии

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

План
мероприятии по сокрашению затрат

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

показатели

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

постановка
задачи

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

ппп
«1С бухгалтерия:»

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Проверенная
базовая цена

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Размер
планируемых затрат

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Расчитанная
базовая цена

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Результаты
огран и планирования затр

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Результаты
огран и планирования затрат

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Результаты
ограничения и планирования затрат

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

решение
по оптимизации затрат

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

сведения

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

сведения
о затратах

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Система
бюджетирования

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Справочник
«статьи затрат»

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

срос
и предложение

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

статьи
затрат

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Управление
затратами

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

учет
данных о затратах

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

Факторы
влияющие на статьи затрат

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

цена

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

цены
конкурентов

WORKING

Давудгаджиева
Раисат

A-0
Система управления затратами и ценообразования

Name

Система
управления затратами и ценообразования

Name

Бухгалтер

Name

Бюджетный
комитет

Name

Внешние
факторы

Name

Данные
по затратам

Name

ограничения
на цены

Name

ппп
«1С бухгалтерия:»

Name

Факторы
влияющие на статьи затрат

A0
Система управления затратами и ценообразования

Name

Подсистема
управления затратами

Name

Подсистема
управления ценообразованием

Name

Бухгалтер

Name

Бюджетный
комитет

Name

Внешние
факторы

Name

Данные
по затратам

Name

ограничения
на цены

Name

ппп
«1С бухгалтерия:»

Name

статьи
затрат

Name

Факторы
влияющие на статьи затрат

A1
Подсистема управления затратами

Name

Определение
перспективных направлений снижения затрат

Name

Разработка
плана мероприятий по снижению затрат

Name

Установление
связи между системами управления затратами и бюджетного управления

Name

Бухгалтер

Name

Бюджетный
комитет

Name

Внешние
факторы

Name

Данные
по затратам

Name

ппп
«1С бухгалтерия:»

Name

Система
бюджетирования

Name

статьи
затрат

Name

Факторы
влияющие на статьи затрат

A1.1
Установление связи между системами управления затратами и бюджетного
управления

Name

Внедрение
системы бюджетирования

Name

Ограничение
размера планируемых затрат

Name

Формирование
единого органа управления — бюджетного комитета

Name

Бухгалтер

Name

Бюджетный
комитет

Name

Внешние
факторы

Name

ппп
«1С бухгалтерия:»

Name

Размер
планируемых затрат

Name

Результаты
огран и планирования затрат

Name

Система
бюджетирования

A1.2.1
Определение перспективных направлений снижения затрат

Name

Анализ
внешних факторов

NameВлияние
на сумму затрат по конструкции производимого товара

Name

Влияние
на сумму затрат по технологии производства

Name

Влияние
на сумму затрат по управлению производством

Name

Данные
по затратам

Name

Определение
статей затрат

Name

Подготовка
к проведению анализа структуры затрат

Name

Подготовка
к проведению сравнительного анализа

Name

Проведение
анализа носителей затрат

Name

Проведение
вертикального анализа

Name

Проведение
горизонтального анализа

Name

Проведение
сравнительного анализа с конкурентами

Name

Проведение
сравнительного среднеотраслевого анализа

Name

Проведение
трендового анализа

Name

Сбор
данных для анализа

Name

статьи
затрат

Name

Внешние
факторы

Name

Система
бюджетирования

Name

Факторы
влияющие на статьи затрат

Name

A1.3
Разработка плана мероприятий по снижению затрат

Name

Определение
цели управления затратами

Name

Опредление
объекта и субъекта управления

Name

Управление
затратами

Name

Бухгалтер

Name

Бюджетный
комитет

Name

Внешние
факторы

Name

Данные
по затратам

Name

ппп
«1С бухгалтерия:»

Name

статьи
затрат

Name

Факторы
влияющие на статьи затрат

A1.3.3.1
Управление затратами

Name

Бюджетный
комитет

Name

Выявление
резервов снижения затрат на всех этапах произв. пр-са и во всех произв.
подразделениях

Name

Выявление
решения по оптимизации затрат

Name

Определение
затрат по осн.этапам экон. ЖЦ продукта, функциям упр.

Name

Определение
технических способов и ср-в снижения, измерения и контроля затрат

Name

Подготовка
информационной базы

Name

Расчёт
затрат по операц. и геогр. сегментам, производственным подразделениям

Name

Расчёт
необходимых затрат на единицу продукции (работ, услуг)

Name

Сбор
данных для анализа управления затратами

Name

Факторы
влияющие на статьи затрат

Name

оптимальные
затраты

Name

A2
Подсистема управления ценообразованием

Name

Анализ
издержек производства и обращения

Name

Анализ
спроса и предложения

Name

Анализ
цен и товаров конкурентов

Name

Выбор
метода расчёта цены

Name

Оперативное
ценообра- зование

Name

Расчёт
базовой цены

Name

Учет
факторов ценообразования

Name

базовая
цена

Name

Бухгалтер

Name

Внешние
факторы

Name

издержэки
производства

Name

метод

Name

ограничения
на цены

Name

постановка
задачи

Name

ппп
«1С бухгалтерия:»

Name

срос
и предложение

Name

статьи
затрат

Name

Факторы
влияющие на статьи затрат

Name

цена

Name

цены
конкурентов

A2.5
Расчёт базовой цены

Name

Рассчет
базовой цены

Name

Сбор
данных

Name

данные

Name

метод

Name

перенос
данных для расчета

Name

показатели

Name

Проверенная
базовая цена

Name

Расчитанная
базовая цена

Name

Справочник
«статьи затрат»

Name

Статьи
затрат

Name

Финансовые
показатели

Name

Бухгалтер

Name

Бухгалтерская
система

Name

Плановый
отдел

A2.7.1
Учет факторов ценообразования

Name

анализ
факторов ценообразования

Name

Определение
факторов ценообразования

Name

Постановка
задачи

Name

Учат
факторов спроса

Name

Учет
потребительского выбора

Name

Учет
факторов предложения

Name

Учет
факторов эффективности

Name

Учет
факторов, обусловленных альтернативными производственными возможностями

Name

ограничения
на цены

Name

J10

Name

J11

A2.7.3
Процесс ценообразования

Name

анализ
факторов ценообразования

Name

Определение
факторов ценообразования

Name

Постановка
задачи

Name

Учат
факторов спроса

Name

Учет
потребительского выбора

Name

Учет
факторов предложения

Name

Учет
факторов эффективности

Name

Учет
факторов, обусловленных альтернативными производственными возможностями

Name

ограничения
на цены

Name

J10

Name

J11

Отчет ERwinof
Contents

Main Subject Area / Display1
Attribute
Attribute
Name	Datatype	Definition
Kod_z	VARCHAR(20)	Код затрат
Kod_m	VARCHAR(20)	Код материала
Vid_z	VARCHAR(20)	Вид затрат
Stoim_z	INTEGER	Стоимость затрат
Kod_m	VARCHAR(20)	Код материала
Naim_m	VARCHAR(20)	Наименование материала
Cena	INTEGER	Цена
Sebest	INTEGER	Себестоимость
Ed_izm	VARCHAR(20)	Единица измерения
Kol	INTEGER	Количество
N_st	INTEGER	Номер статьи
Kod_m	VARCHAR(20)	Код материала
Naim_st	VARCHAR(20)	Наименование статьи
Stoim_st	INTEGER	Стоимость статьи
Kod_ed	VARCHAR(20)	Код единицы измерения
Kod_m	VARCHAR(20)	Код материала
Vid_ed	VARCHAR(20)	Вид единицы измерения
iagram
Diagram
Name	Author	Database Name
Model_1
Relationship
Relationship
Name	Type	Definition	Parent to Child Rule	Child to Parent Rule
R/2	Identifying		A Материалы R_2 zero, one or more Статьи_калькs.	A Статьи_кальк is associated with exactly one Материалы.
R/3	Identifying		A Материалы R_3 zero, one or more Ед_измs.	A Ед_изм is associated with exactly one Материалы.
R/1	Identifying		A Материалы R_1 zero, one or more Статьи_затратs.	A Статьи_затрат is associated with exactly one Материалы.
Column
Column
Name	Datatype
Kod_z	Character(20)
Vid_z	Character(20)
Stoim_z	Numeric
Kod_m	Character(20)
Kod_m	Character(20)
Naim_m	Character(20)
Cena	Numeric
Sebest	Numeric
Ed_izm	Character(20)
Kol	Numeric
N_st	Numeric
Naim_st	Character(20)
Stoim_st	Numeric
Kod_m	Character(20)
Kod_ed	Character(20)
Vid_ed	Character(20)
Kod_m	Character(20)

Источник

Закрепление, углубление и обобщение знаний, связанных с проектированием и реализацией;
Исследование и принятие самостоятельных решений по автоматизации учетных задач или комплексов на предприятии;
Углубление теоретических знаний в соответствии с заданной темой.

Объем выпуска;
Плановая себестоимость;
Оплата труда;
Материальные затраты.

Финансовые и производственные показатели

Таблица 1

№ пп	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя за 2017 год
1	Выручка (млн. руб)	~10 млн руб.
2	Кол-во выполненных заказов (ед)	Более 10 000
3	Срзп работника (тыс.рмес)	80 000р
4	Расходы (млн. руб)	5 млн. руб.
5	Производительная мощность (ПМ) шт.	30 шт. разной продукции.
6	Численность производственно-промышленного персонала человек (ПП)	15 человек

В рамках ООО «Safe And Security» осуществляет:

Услуги по созданию инфраструктуры компании (организация, планирование, поставка, установка, полная настройка новых систем);
Услуги по сервисному и абонентскому обслуживанию компьютеров, серверов, оргтехники и локальных сетей;
Администрирование и сопровождение компьютерных систем, внедрение и сопровождение программ;
Продажа и доставка программного обеспечения и компьютерных комплектующих, обслуживание систем безопасности;
Оказание профессиональной поддержки пользователей (Help Desk);
Решение задач информационной безопасности;

Во главе иерархии стоит генеральный директор, ему подчиняться:

Заместитель генерального директора
Главный бухгалтер

Главный бухгалтер заведует бухгалтерией следит за соблюдением компетенций сотрудников.

Заместитель генерального директора выполняет все функции генерального директора в его отсутствие или

Руководителем компании в ООО «Safe And Security» является генеральный директор, который:

Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности компании;
Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц (цеха) и других структурных подразделений;
Обеспечивает выполнение компанией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками;
Организует производственно-хозяйственную деятельность компании на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства;
Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда;

Отдел бухгалтерии в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Осуществление бухгалтерского учета;
Прием и контроль за всей первичной документацией;
Расчет заработной платы;
Осуществление операций, которые связаны с движением денежных и основных средств, а также различных товарных и материальных ценностей;
Отчисление денежных средств в службы страхования, налоговую службу, профсоюзные или пенсионные фонды.

ИТ отдел в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Реализация работ по обеспечению бесперебойного функционирования и развития программно-аппаратных комплексов;
Обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в процессе деятельности организации;
Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организации;
Реализация концепции развития информационных систем;
Обеспечение требуемого уровня информационной безопасности;
Разработка стандартов на использование вычислительной техники и программного обеспечения;
Обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения;
Проведение работ по оптимизации использования информационно технических ресурсов;

Отдел снабжения в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок;
Отвечают за хранение и выдачу материалов со склада;
Контролируют расход. Ресурсы должны использоваться по назначению и тратиться только в интересах компании;
Содействуют экономии материалов;
Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции;
Планирование поставок на месяц, квартал, год;
Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции;
Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением;
Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами – Положением о поставках и Инструкциями;
Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики;
Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления;
Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием;
Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения;

Отдел производства в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

Оперативное управление производственной деятельностью организации;
Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности;
Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам;
Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения;
Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации;
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации;
Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Рисунок 1. Организационная структура

Рис 2. Диаграмма прецедентов

Источник

Введение

Глава 1.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

1.2. Организационная структура управления предприятием.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.

2. Техническое и программное обеспечение

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

Глава 3

3. Контрольный пример реализации и его описание

Заключение

Список литературы

Автоматизация бухгалтерского учета на крупном предприятии

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Данная курсовая работа состоит из введения, трех глав и выводов и предложений.

Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета является:

Учет и анализ расходов на производство продукции

Результатами являются:

Система и методы организации диспетчерской службы и ее значение …

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии (2)

Введение

1. Теоретические основы автоматизации учета затрат на производство

1.1. Экономическое содержание и задачи автоматизации бухгалтерского учета затрат на производство

1.2. Первичный учет в автоматизированных системах

1.3. Отчеты в автоматизированных системах бухгалтерского учета

Автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном предприятии

Добавить комментарий Отменить ответ

1.
Теоретические основы
автоматизации учета
затрат на производство

1.1. Экономическое
содержание и задачи автоматизации
бухгалтерского учета затрат на производство

1.2. Первичный учет
в автоматизированных системах

1.3. Отчеты в автоматизированных
системах бухгалтерского учета