Автоматизация управления закупками на предприятии
Введение
Глава 1. Управление закупками на
производственном предприятии
1.1 Предприятие: краткая
характеристика и классификация предприятий
1.2 Внутренняя и внешняя среда
предприятия
1.3 Основные функции отдела закупок
производственного предприятия
Глава 2. Характеристика объекта
исследования
.1 Краткая экономическая
характеристика предприятия
.2 Необходимость автоматизации
управления закупками
.3 Обзор рынка программного
обеспечения используемого для автоматизации управления закупками. Выбор ППП для
реализации задачи
Глава 3. Практические аспекты
автоматизации управления закупками на предприятии
.1 Описание программного обеспечения
.2 Практические аспекты внедрения и
администрирования ППП
.3 Некоторые вопросы автоматизации
управления закупками с ППП 1С: Предприятие — Управление производственным
предприятием 8.2
Заключение
Литература
Введение
При выходе предприятия на высокий уровень
развития, оно решает автоматизировать свою деятельность. Для этого процесса не
справиться без соответствующего программного обеспечения, которое будет решать
вопросы о закупках, планировании и учете.
Автоматизированные системы закупок предназначены
для руководства, закупщиков и снабженцев. Автоматизация закупочной деятельности
позволяет отслеживать весь процесс закупок в режиме реального времени. Данные
программы позволяют ограничивать права между участниками, тем самым для
руководства есть возможность контролировать каждого участника процесса закупок
и качество их работы.
Система автоматизированной закупки даёт
множество преимуществ тем, кто занимается снабжением на производстве:
данная система позволяет быстро и легко
разрабатывать и согласовывать закупки, формировать необходимые лоты. Позволяет
разрабатывать документацию и публиковать её при необходимости.
помогает вести закупочную документацию, при
сборе и обработке заявок на проведение закупочной деятельности.
помогает быстро сформировать отчёты для
руководства и высших органов власти. Позволяет сохранять и быстро найти
необходимую информацию о закупочной деятельности предприятия.
Целью дипломной работы
является автоматизация управления закупками на предприятии.
Для достижения указанной цели необходимо решить
следующие задачи:
Изучить роль управленческого учета в управлении
производственным предприятием
Изучить вопросы автоматизации закупок на
предприятии
Обзор автоматизированных информационных систем
используемых для автоматизации управленческого учета
Изучить объект исследования и обосновать
необходимость автоматизации управления закупками на предприятии
Выбрать и описать программное обеспечение для
автоматизации
Изучить основные практические аспекты работы с
программным обеспечением
Дипломная работа состоит введения, трех глав,
заключения, списка литературы и приложения.
Первая глава посвящена вопросам управления
закупками на производственном предприятии.
Во второй главе приведена характеристика объекта
исследования, обоснована необходимость автоматизации и выбор программного
обеспечения для автоматизации.
В третьей главе выделены задачи для
автоматизации и описаны основные практические приемы работы с программной
системой.
автоматизация управление закупка
программа
Глава
1. Управление закупками на производственном предприятии
.1
Предприятие: краткая характеристика и классификация предприятий
В условиях рыночных отношений предприятие
является основным звеном всей экономики, так-как на этом уровне создается
нужная обществу продукция, оказываются все необходимые услуги.
Предприятие — это субъект предпринимательской
деятельности, который на свой риск осуществляет самостоятельную деятельность,
направленную на систематическое извлечение прибыли от использования имущества,
продажи продукции, выполнения работ или оказания услуг, и который
зарегистрирован в этом качестве в установленном законом порядке.
Всякое предприятие не может существовать само по
себе, поэтому оно связано с экономикой в целом, с одной стороны через рынок
производственных факторов, а с другой через рынок сбыта. Предприятие
функционирует в определенной предпринимательской среде, которая может оказывать
влияние на всю его деятельность:
Экономическая ситуация — определяет доходы и
покупательскую способность населения, уровень безработицы, степень
экономической свободы предпринимателей.
Политическая ситуация — зависит от целей и задач
правительства.
Правовая среда — характеризуется системой
законов и других нормативных актов, регулирующих торговую, финансовую,
налоговую, производственную, инвестиционную и инновационную сферы деятельности
предприятия.
Географическая среда — определяет природные
условия, в которых осуществляется предпринимательство.
Экологическая обстановка — показывает состояние
окружающей среды, степень экологических рисков.
После государственной регистрации предприятие
признается юридическим лицом и имеет право участвовать в хозяйственном обороте.
Предприятие обладает следующими признаками:
) предприятие должно иметь в своей
собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное
имущество, которая будет обеспечивать возможность функционирования предприятия;
) она отвечает своим имуществом по
обязательствам, которые возникают у него во взаимоотношениях с кредиторами, в
том числе и перед бюджетом;
) предприятие выступает в хозяйственном обороте
от своего имени и может заключать все виды гражданско-правовых договоров с
физическими лицами и юридическими;
) может выступать истцом и ответчиком в суде;
) должно иметь самостоятельный баланс,
законченную систему учета, своевременно представлять установленную
государственными органами отчетность;
) имеет расчетный и другие счета в банках;
) должно иметь свое наименование, содержащее
указание на его организационно-правовую форму.
Предприятие обладает производственно-техническим
единством, финансово-экономической и организационно-административной
самостоятельностью.
Производственно-техническое единство означает
взаимосвязь отдельных стадий производственного процесса, в результате которого
исходные материалы превращаются в готовую продукцию. Оно предопределяет единую
систему технической документации, единую систему машин, общую техническую политику,
наличие общих вспомогательных и обслуживающих подразделений.
Организационно-административная
самостоятельность означает, что предприятие имеет единый коллектив, единую
администрацию и обладает правом юридического лица.
Финансово-экономическая самостоятельность
заключается в том, что предприятие организует свою деятельность на основе
самоокупаемости и имеет единую законченную форму отчетности и учета.
Предприятия можно классифицировать по разным
признакам.
Наиболее существенны следующие факторы классификации
предприятий:
· цель и характер деятельности,
· используемые ресурсы,
· отраслевая принадлежность,
· местоположение,
· размер предприятия,
· форма собственности,
· организационно-правовая форма.
1. По цели и характеру деятельности можно
выделить два вида предприятий: предпринимательские (коммерческие) и непредпринимательские
(некоммерческие), существование которых обеспечивается бюджетным
финансированием государства.
. В соответствии с особенностями используемых
ресурсов предприятия делятся на:
· использующие в основном трудовые ресурсы
(трудоемкие),
· интенсивно использующие материалы
(материалоемкие).
Для трудоемких предприятий характерна высокая
доля затрат на оплату труда в совокупных издержках производства. Эти
предприятия, как правило, имеют высокую степень разделения труда. Разделение
труда имеет позитивные и негативные последствия (см. табл.1.1).
Негативные последствия специализации и
разделения труда привели к появлению концепций гуманизации труда, ограничения
разделения труда, обогащения содержания трудовой деятельности, работы в
группах.
Фондоемкие предприятия имеют особенно большое
количество средств производства. Значительная часть издержек производства
представляет собой амортизационные отчисления.
Таблица 1.1
Преимущества |
Недостатки |
Использование |
Монотонная |
Технический прогресс ведет к механизации,
специализации и автоматизации производства. Механизация предполагает замену
чело веского труда машинным. Автоматизация имеет место в случае использования
вычислительной техники, для управления производственным процессом. При высокой
степени механизации и автоматизации средств производства производственный
процесс становится недостаточно гибким, возрастают издержки производства и
предприятие вынуждено решать проблему наиболее эффективного использования
средств производства.
Материалоемкие предприятия имеют большие объемы
затрат ресурсов. Таким предприятиям приходится решать целый ряд задач
эффективного использования ресурсов и экологических проблемы, возникающие при
утилизации отходов производства.
. В соответствии с отраслевой принадлежностью
предприятияделятся на:
) промышленные предприятия, осуществляющие
добычу и переработку полезных ископаемых, и производство товаров;
) строительные предприятия;
) торговые предприятия, не производящие товары,
но выполняющие некие дистрибьюторские функции;
) банки, собирающие финансовые средства и
предоставляющие кредиты;
) транспортные предприятия, занимающейся
перевозками с использованием различных транспортных средств;
) страховые организации, осуществляющие
страхование от различных видов рисков;
) предприятия в сфере услуг, к примеру,
гостиницы, турфирмы, консалтинговые фирмы и другие.
Наиболее удобным местоположением является такое,
когда обеспечивается максимально возможная прибыль и рентабельность
производства при прочих равных условиях. При этом нельзя забывать экологический
принцип деятельности предприятия.
. Выбор места расположения предприятия
определяется на основе следующих критериев:
Ориентация на материалы — с целью снижения
транспортных расходов на материалы, что особенно немаловажно для материалоемких
предприятий.
Ориентация на трудовые ресурсы — учитываются два
обстоятельства: цена рабочей силы и количество трудовых ресурсов в регионе.
Ориентация на продажу товаров и налоги — в
случаях когда в разных регионах действуют различные системы налогообложения,
финансовой поддержки, налоговой политики. Предприятие располагается там, где
эти условия наиболее выгодны.
Ориентация на транспортные средства — выбор
такого места расположения, которое может обеспечить предприятию наиболее
выгодные гарантированные транспортные услуги. Удобно располагать предприятия
вблизи транспортных узлов (аэропортов, автомагистралей, портов).
Ориентация на источники энергии, что немаловажно
важно для энергоемких предприятий. Однако в настоящее время это имеет не такое
значение, как раньше, благодаря более широкому использованию электроэнергии.
Ориентация на окружающую среду имеет в последние
годы все большее значение и делает невозможным строительство некоторых
предприятий в определенных регионах из-за экологической безопасности.
Ориентация на потребителя также важна для
торговых предприятий.
Ориентация на особенности местности играет
большую роль для транспортных предприятий, которые должны учитывать особенности
климата и ландшафта.
Ориентация на зарубежных партнеров — когда
предприятие непосредственно связано с зарубежными заказчиками или поставщиками.
. Предприятия могут быть отнесены к малым,
средним или крупным в зависимости от следующих факторов: годовой оборот, размер
основного капитала, количество работников, количество рабочих мест, использование
исходных материалов и затраты на оплату труда.
.2 Внутренняя и внешняя среда
предприятия
Предприятие — это открытая система, которая
может существовать лишь при условии активного взаимодействия с окружающей
(внешней) средой.
Внешняя среда- это совокупность активных
хозяйствующих субъектов, общественных, экономических и природных условий,
межгосударственных и национальных институционных структур, и других внешних
условий, и факторов которые действуют в окружении предприятия и влияют на
различные сферы его деятельности.
Внешнюю среду подразделяют на:
Микросреду — это среда прямого влияния на
предприятие, которая создается поставщиками материально-техническими ресурсами,
потребители услуг (продукции) предприятия, маркетинговые и торговые посредники,
конкуренты, государственные органы, финансово-кредитные учреждения, страховые
компании и др. контактные аудитории;
Макросреду, влияющую на предприятие и его
микросреду, которая включает в себя природную, научно-техническую,
демографическую, экологическую, экономическую, политическую и международную
среду.
Предприятие должно ограничивать негативные
воздействия внешних факторов, которые существенно влияют на результаты его
деятельности или, наоборот более полно использовать благоприятные возможности.
Поставщиками являются разные субъекты
хозяйствования, которые обеспечивают предприятие материально-техническими и
энергетическими ресурсами, необходимыми для производства товаров или услуг.
Основными клиентами предприятий являются
потребители услуг (продукции) на разных клиентурных рынках:
1) — потребительском (население, которая
приобретает услуги и товары для личного потребления);
) — производителей (организации, которые
приобретают продукцию производственно-технического назначения);
) — промежуточных продавцов, которые
приобретают товары и услуги для последующей их перепродажи с прибылью для себя;
) — государственных учреждений (оптовые
покупатели продукции для государственных нужд);
) — международном (зарубежные покупатели на
ранее перечисленных типах клиентурных рынков).
Маркетинговые посредники -это фирмы, помогающие
предприятию в продвижении, сбыте и распространении его товаров среди клиентов.К
ним относятся торговые посредники, фирмы — специалисты по организации
товародвижения, агентства по оказанию маркетинговых услуг и кредитно-финансовые
учреждения.
Конкуренты- соперники предприятия в борьбе за
более выгодные условия производства и сбыта товаров, за получение наивысшей
прибыли.
Предприятиям для производства
конкурентоспособной продукции необходимо постоянно изучать своих конкурентов,
разрабатывать и соблюдать определенную рыночную стратегию и тактику.
Контактные аудитории- это организации,
проявляющие реальный или потенциальный интерес к предприятию или оказывающие
влияние на его способность достигать поставленных целей. Это финансовые круги
(банки, инвестиционные компании, фондовая биржа, акционеры), средства
информации, различные государственные учреждения представительной и
исполнительной власти, население и общественные организации.
В макросреде предприятия действует значительно
большее количество факторов, чем в микросреде. Им свойственна
многовариантность, неопределенность и непредсказуемость последствий.
Природные факторы.
Для природной среды характерны: дефицит некоторых видов сырья, вздорожание
энергии и усиление вмешательства государства в процесс рационального
использования и воспроизводства природных ресурсов.
Демографические факторы.
Для демографической среды характерны: увеличение смертности, снижение
рождаемости, старение населения, рост числа служащих.
Снижение рождаемости уменьшает потребность в
товарах на демографических рынках — детских, подростковых, молодежных, что
вынуждает предприятия приспосабливать свою деятельность для удовлетворения
потребностей людей среднего, предпенсионного и пенсионного возраста. Изменение
структуры населения по возрастным группам привело к сокращению трудового
потенциала, т.к. в трудоспособном возрасте во многих регионах оказалась меньшая
часть населения. Это требует от предприятий разработки стратегии экономии
живого труда путем технико-технологического перевооружения, повышения уровня
механизации и автоматизации производственных процессов.
Научно-технические факторы.
Научно-технический прогресс играет определяющую роль в развитии и
интенсификации промышленного производства. Он охватывает все звенья процесса,
включающего фундаментальные, теоретические исследования, прикладные изыскания,
конструкторско-технологические разработки, создание образцов новой техники, ее
освоение и промышленное производство, а также внедрение новой техники в
народное хозяйство. Происходит обновление материально-технической базы
промышленных предприятий, растет производительность труда повышается
эффективность производства.
Экономические факторы.К
основным факторам этой среды принадлежат: рост и спад промышленного
производства, уровень и темпы инфляции, колебания курса рубля относительно
валют других государств, система налогообложения и кредитования, спрос и
предложение на рынке, платежеспособность контрагентов, уровень и динамика цен,
безработица и др.
Экологические факторы.
Для этой среды характерны: рост загрязнения окружающей среды и усиление
вмешательства в процесс рационального использования и воспроизводства природных
ресурсов, ужесточение государственного контроля за доброкачественностью и
безопасностью товаров.
Политические факторы.
На производственной и социальной деятельности предприятия определенно
сказываются события, происходящие в политической среде. Для нее характерны:
законодательное регулирование предпринимательской деятельности, повышение
требований со стороны государственных учреждений, следящих за соблюдением
законов. Внезапные изменения в политической ситуации в стране могут привести к
изменению условий хозяйствования, к повышению ресурсных затрат, потере прибыли.
Международные факторы,
к которым можно отнести интернационализацию мировой экономики, изменение
стоимости доллара и евро на мировом рынке, рост экономической мощи отдельных
государств, становление международной финансовой системы, открытие новых
крупных рынков и др., оказывают влияние на предприятия, осуществляющие
внешнеэкономическую деятельность.
Внутренняя среда фирмы является по существу
реакцией на внешнюю среду.
Основные цели, которые ставит перед собой фирма,
сводятся к одной обобщенной характеристике — прибыли. При этом, естественно,
должны учитываться и внутренняя среда фирмы, и внешняя. Все многообразие
внутренней среды предприятия можно свести к следующим укрупненным сферам:
производство,
маркетинг,
НИОКР,
финансовое управление,
общее управление.
Такое деление на сферы деятельности носит
условный характер и конкретизируется в общей и производственной организационных
структурах.
Каждое предприятие — это сложная
производственно-экономическая система с многогранной деятельностью. Наиболее
четко выделяются направления, которые следует отнести к главным:
) комплексное изучение рынка (маркетинговая
деятельность);
) инновационная деятельность
(научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки, внедрение
технологических, организационных, управленческих и других новшеств в
производство);
) производственная деятельность (изготовление
продукции, выполнение работ и оказание услуг, разработка номенклатуры и
ассортимента адекватных спросу на рынке);
) материально-техническое обеспечение
производства (поставка сырья, материалов, комплектующих изделий, обеспечение
всеми видами энергии, техникой, оборудованием, тарой, и т.д.);
) экономическая деятельность предприятия (все
виды планирования, ценообразования, учет и отчетность, организация и оплата
труда, анализ хозяйственной деятельности и т.п.);
) послепродажный сервис продукции
производственно-технического и потребительского назначения (пусконаладочные
работы, гарантийное обслуживание, обеспечение запасными частями для ремонта и
т.д.);
) социальная деятельность (поддержание на
надлежащем уровне условий труда и жизни трудового коллектива, создание
социальной инфраструктуры предприятия, включающей собственные жилые дома,
столовые, лечебно-оздоровительные и детские дошкольные учреждения, ПТУ и т.д.).
Рынок — это совокупность экономических отношений
между субъектами рынка по поводу движения товаров и денег, которые основываются
на взаимном согласии, эквивалентности и конкуренции.
Одним из главных критериев рынка
является наличие конкуренции. Чтобы рынок был конкурентоспособным, должно быть
несколько независимых друг от друга покупателей
<#»663988.files/image001.gif»>
Решение |
||||
|
· у |
· организация |
||
|
· на |
складирования |
||
Выполнение |
закупленных |
|||
|
· заключение |
предметов |
||
· контроль |
труда. |
|||
· организация |
||||
задачи |
Б) Рис. 1.1. Варианты реализации функции
снабжения на предприятии
Отдел |
Отдел |
Поставщики |
||
1. |
||||
Запрос |
2. |
|||
обработка, |
||||
запрос |
3. |
|||
обработка, |
||||
4. Получение расценок, |
отправка |
|||
Обсуждение |
обсуждение |
|||
и |
||||
отправка |
||||
на |
5. |
|||
обработка, |
||||
6. Получение и проверка, |
отправка |
|||
7. Получение и проверка, |
передача |
и |
8. Организация платежа |
Получение |
оплату |
Рис. 1.2. Типовые шаги цикла закупок
Все эти действия приводят к определенным затратам,
иногда довольно высоким, что приводит к поиску путей их снижения.
Существует еще одна проблема — значительное
время, требующееся на их выполнение. Иногда доставка материалов от
поставщика может занимать один день, хотя сама организация доставки требует до
пяти недель.
Электронное снабжение
Большинство организаций уже сегодня в той или
иной форме пользуются электронным снабжением. По результатам ряда обзоров были
сделаны выводы, что с начала 2000-х годов свыше 50% европейских компаний
применяют этот вариант снабжения. К основным выгодам, обеспечиваемым
электронным снабжением, относят:
· дает мгновенный доступ к поставщикам,
расположенным в любой точке мира;
· создает прозрачный рынок, на котором
продукты легко доступны, а условия их получения приемлемы;
· автоматизирует закупки, применяя
стандартные процедуры;
· существенно снижает время,
необходимое для трансакций;
· снижает затраты (как правило, на 12
-15%);
· интегрирует собственную
информационную систему с аналогичными системами поставщиков.
Следует помнить, что электронное снабжение в
первую очередь обеспечивает гораздо более совершенные коммуникации, однако не
обязательно улучшает физический материальный поток. Основное влияние
электронного снабжения сказывается не только в повышении скорости закупок, а в
его действии на цепь поставок. Теперь заказчики могут покупать у многих
поставщиков, географически удаленных друг от друга. Кроме того, они могут
покупать непосредственно у производителей или поставщиков начального уровня, а
также могут воспользоваться множеством специализированных веб-ритейлеров.
Способы закупки и поставки закупаемых материалов
Организации варьируют степень проработанности
своих процедур по снабжению, учитывая типы закупаемых материалов. Говоря в
целом, чем выше затраты на материалы и чем сложнее к ним требования, тем больше
времени и усилий требуется сотрудникам отдела снабжения.
Типы материалов, требующие различных подходов к
закупке:
для материалов, не относящихся к
важным, обеспечивающих низкую прибыль и создающих
небольшой риск при поставках, используются простые процедуры закупок;
материалы, отсутствие которых может
вызвать затрудненияв работе, а наличие обеспечивает
низкую прибыль и создает более высокий риск при поставках, требуют установления
долгосрочных контактов с альтернативными источниками, чтобы избежать
потенциально возможных проблем;
стратегические материалы,
обеспечивающие высокую прибыль, требуют заключения более формальных отношений с
поставщиками на более долгий срок, возможно, создания объединений и партнерств.
Выбор метода закупок очень важен, т.к. от него
зависит оборачиваемость запасов и капитала предприятия, расходы непосредственно
на закупку МР, на оформление заказов, на хранение запасов, складские площади и
т.д. Выбор метода закупок зависит от политики УЗ, сложности и значимости для
предприятия конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов.
Основные методы закупок
Закупка товара одной партиейпредполагает
поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Таким способом
могут закупаться товары, потребность в которых возникает непредвиденно, и
которые не требуют длительного хранения. Плюсы: простота оформления
документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки.Минусы:большая
потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.
Регулярные закупки мелкими партиями.
Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему
партиями в течение определенного периода в соответствии с графиком потребности
в них. Плюсы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары
оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади
складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, т.к.
оформляется только заказ на всю поставку. Минусы: вероятность заказа
избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров,
определенного в заказе.
Ежедневные (ежемесячные) закупки по
котировочным ведомостям используются там, где
закупаются дешевые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости
составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный
перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество
товаров. Плюсы: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на
складирование и хранение, своевременность поставок.
Закупки по мере необходимости
похожи на регулярную поставку товаров, но характеризуются следующими
особенностями:
количество поставляемых товаров не
устанавливается, а определяется приблизительно;
поставщики перед выполнением каждого заказа
связываются с покупателем;
оплачивается только поставленное количество
товара, т.е. по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и
оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.
Плюсы:
отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров,
ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.
Форвардные закупки могут
производиться в двух формах:
организация заказывает больше материалов, чем ей
необходимо в настоящее время и хранит излишек в запасах;
заключение контрактов на доставку МР в
установленное время в будущем.
Глава 2. Характеристика объекта
исследования
.1 Краткая экономическая
характеристика предприятия
Полное фирменное наименование — Открытое
акционерное общество «Завод им. Гаджиева» (JSC «ZAVOD IM. GADZHIEVA»)
Сокращенное фирменное наименование эмитента —
ОАО «Завод им. Гаджиева». Место нахождения — 367013, Республика Дагестан, г.
Махачкала, ул. Юсупова, 51. ИНН 0541000946, КПП 057101001. Адрес страницы в
сети «Интернет» #»663988.files/image003.gif»>
Рис 2. Поступления денег от
реализации по видам продукции в процентах
Таблица №3. Поступления от
реализации по видам продукции
Поступления |
|
Клапана, |
56167 |
Поворотные |
34215 |
Задвижки |
20583 |
Рулевые |
19399 |
Насосы |
16901 |
Морские |
12689 |
Зип |
6223 |
прочее |
3352 |
Всего |
169529 |
Основные покупатели продукции ОАО «Завод им.
Гаджиева»
. ОАО «ССЗ Северная верфь» г. С-Петербург —
рулевые машины, поворотные затворы
. ЗАО «Комплексснаб» г. Москва — арматура,
задвижки.
. ОАО «СФ «АЛМАЗ» г. С-Петербург — рулевые
машины, поворотные затворы, насосы
. ОАО «Восточная верфь» г. Владивосток — рулевые
машины, насосы
. ЗАО «Сибирская Угольно-энергетическая
компания» г. Москва — насосы
. ОАО «ПСЗ «Янтарь» г. Калининград — насосы,
поворотные затворы
. ОАО «Зеленодольский завод им. Горького» г.
Зеленодольск — рулевые машины, поворотные затворы, насосы
. ООО «Комплект-С» г. Самара — арматура, ООО
«Авиатар», Торг.дом «Баз».
. Астрахань ОАО «Звездочка» рул. машины, насосы
Основные конкуренты ОАО «Завод им. Гаджиева»
НАСОСЫ
. ОАО «Ливгидромаш» Орловская область, г. Ливны
. ЗАО «Рыбницкий насосный завод» республика
Молдова, г. Рыбница
. ЗАО «Катайский насосный завод» Курганская
область, г. Катайск
. ОАО «ЭНА» Московская область, г. Щелково
. Фирма «НЕТЧ» (Германия)
АРМАТУРА
. ОАО «Курганский завод трубопроводной арматуры
«ИКАР»
Курганская область, г. Курган
. ОАО «Завод «Водоприбор» г. Москва
. ЗАО «Аркор» г. Москва
. ОАО «Благовещенский арматурный завод»
Республика Башкортостан, г. Благовещенск
. ФГУП «Воткинский завод» Удмуртия, г. Воткинск
. ОАО «Акционерная Компания «Корвет» Курганская
область, г. Курган
. Завод «Водоприбор» Украина, Крым, г. Джанкой
. ОАО «Пензенский арматурный завод» Пензенская
область, г. Пенза
. ЗАО «Строммаш» Ульяновская область, г.
Ульяновск
. ООО «Армтехстрой» арматура.
. Муромский арматурный завод задвижки 30ч39р.
Из-за роста цен на энергоресурсы, материалы и
комплектующие изделия, отсутствия заказов ОАО испытывает финансовые трудности.
За 2011 год уплачено налогов всех уровней на
сумму 13 705 тыс. руб.
Таблица №4. Cведения о размере чистых активов
Показатели |
Ед.изм. |
01.01.08 |
01.01.09 |
01.01.10 |
01.01.11 |
01.01.12 |
Сумма |
т.р. |
107793 |
108564 |
109441 |
110411 |
110814 |
Уставный |
т.р. |
52783 |
52783 |
52783 |
52783 |
52783 |
Резервный |
т.р. |
— |
39 |
82 |
131 |
151 |
Отношение |
% |
204,2 |
205,7 |
207,3 |
209 |
210 |
Чистые активы Общества на 58031 тыс. руб.
превышают сумму уставного капитала.
Научно-техническая деятельность
За 2011 год по технической части на заводе
проведена следующая работа:
Разработана конструкторская документация на задвижки
с обрезиненным клином Ду125.
Разработана конструкторская документация на
автомат закрытия крана (АЗК) по заказу Газпрома. Изготовлен опытный образец,
проведены испытания на стенде завода и заказчика. Проходят эксплуатационные
испытания.
Разработана конструкторская документация с
изготовлением гидравлической системы управления (гидроусилитель) к рулевой
машине РЭГ8-3 для ремонта р/машины на заводе «НЕРПА» сухогруза.
Проведена корректировка КД на насос одновинтовой
скважинный Н1ВС по результатам промысловых испытаний на нефтепромыслах НК
«Лукоил-Коми». Проведена конструкторская проработка на перспективу новых
типоразмеров насосов одновинтовых скважинных Н1ВС на большую производительность
— 10,7 и 17,2 м3/сут.
Проведена технологическая подготовка насоса Н1ВС
и опорного узла (модернизированных по результатам испытаний в реальных условиях
эксплуатации), а также деталей на нефтедобывающее оборудование (центратор,
вкладыш, обойма, шток), заказываемых по линии ОАО «Дагнефтегаз».
. Проведена доработка КД и ЭД (эксплуатационная
документация) по адаптации рулевых машин Р05М и Р11М под новую систему
управления «НАВИС».
. Проведена значительная работа по
восстановлению утерянных связей с ЦНИИ СМ и ЦНИИ МФ (головной организации по
судостроению), от которых получены письменные подтверждения о продолжении
сотрудничества в области применения нашего судового оборудования и, при
необходимости, его совместной модернизации.
. Получены от КБ и ЦНИИ (ОАО «Зеленодольское
ПКБ», ЦКБ «Балтсудопроект», ЦКБ «Айсберг», КБ «Вымпел», Астраханское ЦКБ,
Невское ПКБ и др.) письменные подтверждения о заложенных в планируемые до 2016
года к закладке проекты судов изделий нашей номенклатуры — насосов, рулевых
машин и поворотных затворов.
. Изготовлена тележка печи для сушки стержней в
цехе №3.
. Изготовлен стенд испытания обоймы наружным
давлением 210 атм.
. Изготовлено нестандартное оборудование
механизированной линии ВПФ — 4 ед.
. Выполнено ряд работ по механизации ручного
труда в цехе №3.
В 2011 году на предприятии продолжалась работа
по обеспечению качества выпускаемых изделий на всех этапах производства. В
цехах проводилась профилактическая работа по предупреждению брака, контроль
технологической дисциплины, работы по обеспечению чистоты и культуры
производства. Проводился контроль исполнения документов, направляемых в
структурные подразделения с целью определения уровня качества труда каждого
подразделения.
В мае 2011 года действующая система менеджмента
качества (СМК) после проведения работ по договору №1180-СМК/01-11 от
19.01.2011г. с НО «Союзсерт» системы «Оборонсертифика» ресертифицирована на
соответствие требованиям ГОСТ РИСО 9001-2008, стандартам СРПП ВТ, ГОСТ
РВ15.002-2003. Получены Сертификаты соответствия СМК ОАО «Завод им. Гаджиева»
сроком на 3 года, что обеспечивает получение заказов на военную и гражданскую
продукцию.
Запретов государственных контрольных органов на
реализацию продукции не было.
В основном, за истекший год коллектив обеспечил
качество выпускаемой серийной продукции в полном соответствии с требованиями
технической документации.
В течение отчетного года средства связи
совершенствовались:
Введена возможность через линии АТС «Квант» и
интернет иметь прямой московский номер, включая выход на междугороднюю связь.
АТС «Квант» работает в автоматическом режиме
устойчиво.
Работа службы маркетинга завода в 2011 году была
направлена на исследование рынков традиционной и аналогичной нашей продукции и
рынков новой продукции с целью определения перспектив и возможностей по
дополнительной загрузке производственных мощностей и увеличения объёмов продаж.
Так называемые предприниматели должны постоянно развивать свой бизнес — достигать новые цели, расширять сферы деятельности Компании и, конечно же, использовать современные технологии, которые позволяют упростить внутренние процессы управления предприятием.
По мере развития Компании развиваются и её бизнес-процессы. Следовательно, возрастает необходимость наличия Информационной Системы, которая смогла бы автоматизировать эти процессы. Но из-за большого количества различных Информационных Систем на рынке требуется провести анализ деятельности Компании для того, чтобы определить наиболее подходящую ИС. Процесс выбора Информационной Системы состоит из нескольких фаз, включающих исследование деятельности и процессов Компании, разработку требований к Информационной Системе и оценку возможностей оптимизации внутренних процессов с помощью различных ИС.
В рамках данной работы проводится анализ закупочной деятельности Компании Х. В ней осуществляется моделирование и анализ бизнес-процессов закупки компании Х, формирование требований к ИС и исследование системы SAP ERP на предмет удовлетворения сформированным требованиям.
Объект Исследования — закупочная деятельность Компании Х
Предмет Исследования — оптимизация закупочной деятельности Компании Х с помощью внедрения автоматизированной Информационной Системы
Цель Исследования — разработка требований к автоматизации бизнес-процесса закупочной деятельности компании Х и исследование инструмента SAP ERP на предмет удовлетворения разработанным требованиям.
Задачи Исследования:
· Изучение организационной структуры Компании Х
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
· Анализ и моделирование закупочной деятельности компании Х
· Формирование требований к ИС
· Проверка SAP ERP на соответствие сформированным требованиям.
Методы и инструменты Исследования:
Для исследования и моделирования среды, окружающей процесс закупок, и бизнес-процессов верхнего уровня используется case-средство ERwin Process Modeler. С помощью данного инструмента моделирования иллюстрируется связь между процессами верхнего и нижнего уровня.
Исследование организационной структуры компании Х и моделирование подпроцессов закупочной деятельности производится с помощью методологии моделирования бизнес-процессов ARIS Express.
Данная работа основана на анализе компании Х. В первой главе даётся общая характеристика компании Х, её текущей ИТ-инфраструктуры и внутренней организационной структуры с выделением областей деятельности всех департаментов. Далее, во второй главе, следует описание основных бизнес-процессов, связанных с закупочной деятельностью. Автором данной работы смоделирована иерархическая модель бизнес-процесса закупки, которая основана на принципе декомпозиции. Во-первых, в работе представлено схематичное состояние окружающей среды бизнес-процесса закупки, или, контекстная диаграмма. Далее, смоделирована диаграмма процессов верхнего уровня, которая разработана при помощи методологии IDEF0, так как она наиболее детально отражает потоки бизнес-процессов и имеет четкое разграничение последовательности работ. Модели подпроцессов верхнего уровня разработаны с помощью средства инструментального моделирования ARIS Express, в соответствии с нотацией EPC (event-driven process chain), которая заключается в представлении бизнес-процессов как упорядоченной последовательности событий и действий, где для каждого этапа процесса описываются входящие и исходящие события, документальные потоки и системы управления. В третьей главе настоящей работы формируются требования к информационной системе закупок и производится проверка системы SAP ERP на предмет соответствия требованиям.
Все приведенные в работе модели описывают текущее состояние компании Х, их дальнейший анализ позволит автору работы выявить потенциальные зоны для оптимизации. На основе построенных моделей будут разработаны требования к внедряемой ИТ-системе.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
1. Исследование закупочной деятельности Компании Х
Первая глава настоящей выпускной квалификационной работы заключается в исследовании текущей архитектуры закупочной деятельности компании Х. В начале главы будет представлена общая характеристика компании и её текущая ИТ-инфраструктура. Далее, будет смоделирована организационная структура компании Х, внутренние бизнес-процессы верхнего уровня и представлена декомпозиция процесса снабжения.
.1 Общая характеристика компании Х
Компания Х запустила проект по внедрению информационной системы на базе SAP, для оптимизации внутренних бизнес-процессов. Руководством Компании было принято такое решение с целью поддержки Компании таким ИТ-инструментом, который позволит принимать эффективные управленческие решения и более рационально управлять бизнесом. Компания стремится оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы на основе лучших мировых практик с внедрением корпоративной системы управления на базе SAP.
Руководство компании Х приняло решение о комплексной автоматизации внутренних структур. Для выполнения проекта внедрения Информационной Системы на базе SAP-ERP была собрана команда опытных специалистов в сфере внедрения продуктов компании SAP AG. К проектной команде был составлен ряд требований по разработке и внедрению системы:
· Моделирование и анализ основных и поддерживающих бизнес-процессов;
· Разработка ТЗ, определение функциональных и иных требований к внедряемой системе;
· Настройка системы, проведение тестирования, обучение ключевых и конечных пользователей и ввод в продуктивное использование;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
· Разработка необходимого перечня проектной документации — концептуального дизайна, описания решения, модели данных, инструкций по использованию и т.д.;
· Выполнение необходимых требований к системе в ходе внедрения;
· Тиражирование системы по всем дочерним и зависимым обществам, оптимизация системы;
· Дальнейшая поддержка системы сроком на 1 год;
Компания Х ожидает улучшение ключевых показателей и получение выгод от автоматизации в части снабжения и складской логистики:
. Снижение затрат на закупку МТР и прочих издержек снабжения;
. Уменьшение времени производственного простоя;
. Оптимизация процесса планирования продаж;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
. Ускорение процесса поиска поставщиков;
. Отсутствие просроченных поставок за счёт уменьшения времени поставки;
. Улучшение процессов логистики и производства;
. Ускорение основных циклов закупки;
Компания Х — крупный игрок Европейского рынка по добыче минералов. Компания занимается разведкой месторождений, добычей, обработкой и продажей сырья. Основная деятельность сосредоточена на территории России. Компания придерживается монопродуктовой стратегии развития с фокусом на разведке и добыче сырья. Общая численность сотрудников на предприятия составляет около 2500 человек. В структуру предприятия входят: службы планирования производства, планово-экономическая служба, бухгалтерия, перерабатывающее предприятие, геолого-разведывательные подразделения, Сбытовой распределительный центр, центр УМТС (Управления Материально-Техническим Снабжением). Кроме того, у Компании имеются несколько дочерних и зависимых обществ и производственные предприятия за рубежом.
Текущая ИТ-архитектура Компании представлена лоскутной автоматизацией: основными инструментами работы являются MS Excel и ИС Атлант, которая была разработана более 7 лет назад внутренними силами. Данная программа является довольно устаревшей, автоматизация бизнес-процессов выборочна. Текущая ИТ-архитектура представлена на рисунке.
Рис. 1. Текущая ИТ-архитектура
Основные предпосылки для внедрения единой ERP-системы:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
· Увеличение объёмов производства;
· Увеличение объёма транзакций и снижение производительности существующих ИТ-систем;
· Информация для принятия управленческих решений подготавливается с задержкой;
· Приобретение новых производственных предприятий в Европе, что потребует изменений в подходах к планированию и отчётности;
· Время на формирование отчётности составляет более двух дней;
· Компания стремится улучшить бизнес-процессы управления активами, управления денежными средствами, управления МТР, управления поставками, бюджетирования, формирования консолидированной финансовой отчётности, формирования и контроля КПЭ
1.2 Организационная структура Компании
Организационная структура Компании Х представлена в функциональном виде, как и в большинстве крупных промышленных предприятий. Специалисты одного профиля являются частью одного отдела, у каждого подразделения есть собственный список задач. Как и в других предприятиях, представленных функциональной организационной структурой, в работе Компании X возникают трудности с поддержанием взаимосвязи между различными функциональными службами, особенно по части документооборота. Управление Компанией производится её Генеральным Директором. Он осуществляет контроль за различными отделами и принимает управленческие решения. В его непосредственном подчинении находятся начальники отделов по Персоналу, Производству, ИТ, Снабжению, Продажам, Финансам и главный инженер Компании. Модель организационной структуры компании представлена на рисунке 7.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
Область деятельности финансового директора:
· Управление платежами
· Учёт дебиторских и кредиторских операций
· Учёт основных средств
Область деятельности директора по снабжению:
· Управление основными данными материалов
· Управление закупками
· Управление поставками
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
· Взаимоотношения с поставщиками
Область деятельности директора по персоналу:
· Управление отделом кадров
· Контроль обучения и сертификации сотрудников
Область деятельности ИТ-директора:
· Управление инфраструктурой Компании
· Контроль за информационной безопасностью
· Руководство отделом разработок
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
Область деятельности директора по продажам:
· Управление заказами клиентов
· Фактурирование счетов
.3 Бизнес-процессы верхнего уровня
Бизнес-процессы верхнего уровня компании Х можно разбить на 4 группы — основные процессы, процессы управления, вспомогательные процессы и процессы развития. В данном пункте будут смоделированы вышеперечисленные группы процессов с помощью инструмента ARIS Express.
Основные процессы
Основные процессы компании Х связаны с получением прибыли с помощью добычи, переработки и производства своей продукции. На основании планирования данных о сбыте продукции, формируется необходимая потребность в материалах, которые требуются для добычи сырья и производства товаров. Среди основных процессов компании Х, от которых зависит конечная стоимость произведённой продукции находятся такие процессы, как «Сбыт», «Закупка материалов», «Производства» и «Добыча сырья».
Рис 2. Основные процессы
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
Процессы управления
В связи с большим количеством Дочерних и Зависимых обществ компании Х, руководством компании было принято выделить Управленческие процессы отдельно от Вспомогательных, с целью упрощения процесса консолидации. Управленческие процессы затрагивают непосредственно развитие и регулирование деятельности компании. В исследуемой компании к процессам Управления относятся «Контроллинг», «Бюджетирование», «Управление персоналом», «Организационное управление», «Стратегическое управление», «Управление инвестициями»,
Рис. 3. Процессы управления
Вспомогательные процессы
Вспомогательные процессы не связаны напрямую с выпуском продукции компании Х, а значит не влияют на конечную стоимость товара. Однако они включают в себя техническое и ресурсное сопровождение основных процессов. К вспомогательным процессам компании Х относятся «Материально-техническое снабжение», «ИТ-сопровождение», «Подбор и обучение сотрудников», «Юридическое обеспечение», «Маркетинговая деятельность», «Управление информацией».
Рис. 4. Вспомогательные процессы
Процессы развития
Технологическая база компании Х основана на лучших достижениях науки и техники. Именно благодаря постоянному развитию и оптимизации внутренних процессов компании, компания Х является одним из ведущих игроков на рынке минералов. Бизнес-процессы развития направлены на оптимизацию всех сфер деятельности компании Х. К процессам развития можно отнести такие процессы, как «НИОКР», «Исследования и разработка» и «Технологическая модернизация».
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
Декомпозиция процесса снабжения
Управление закупочной деятельность компании Х происходит в Центре УМТС, который находится под руководством директора по снабжению. Он является владельцем процесса снабжения. В его обязанности входит управление бизнес-процессами, связанными со снабжением и, закупочной деятельностью в частности. Численность отдела снабжения составляет более 100 человек. Закупочной деятельностью в Центре УМТС занимается отдел управления запасами во главе с его начальником.
Бизнес-процесс «Закупка услуг и материалов» является подпроцессом бизнес-процесса Снабжения наряду с процессами «Снабжение продукцией, разработанной на заказ», «Процессы, поддерживающие деятельность Снабжения» «Снабжение стандартной продукцией». Декомпозиция процесса Снабжения представлена ниже:
2. Моделирование закупочной деятельности компании Х
В данной главе будет разработана модель закупочной деятельности компании Х. Автором настоящей работы будут смоделированы и описаны контекстная диаграмма закупочной деятельности компании Х и декомпозиция бизнес-процессов первого уровня. Далее, посредством инструмента ARIS Express будут построены проанализированы модели бизнес-процессов первого уровня. Данные модели будут использоваться в дальнейших главах для формирования требований к ИС.
.1 Контекстная диаграмма процесса закупок
Контекстная диаграмма закупочной деятельности компании Х была смоделирована с целью определения окружающей среды процесса. Она позволит построить связь процесса закупок со всеми внешними системами, с которыми он взаимодействует. На контекстной диаграмме отображаются все входящие и исходящие потоки, элементы управления процесса и механизмы, поддерживающие выполнение процесса. Модель контекстной диаграммы представлена на рисунке 8 Приложения 2.
К входящим потокам процесса закупок можно отнести:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
· План и график закупки, утверждение которых происходит в ходе выполнения процесса планирования. При выявлении потребности к закупке, отдел планирования определяет план и сроки поставки, необходимые для непрерывности производства. На основе этих документов составляются крайние сроки доставки, необходимые для того, чтобы избежать остановки производства
· Потребность к закупке, которая формируется в процессе управления запасами. При выявлении на складе остатков МТР ниже требуемой нормы, сотрудниками компании Х формируется потребность к закупке. На её основе определяется объем необходимой продукции и осуществляется формирование соответствующим поставщикам.
· Список возможных поставщиков представляет собой базу данных с контактами всех поставщиков компании Х, среди которых проводится аукцион на поставку продукции. Он образуется в ходе выполнения внешнего процесса отбора возможных поставщиков.
· Сопроводительными документами являются все документы на поставку, необходимые при приемке товара. Они позволяют регулировать процесс получения товара при поставке.
Среди потоков управления бизнес-процессом закупки в компании Х можно выделить:
· Бюджет компании Х, который влияет не только на процесс закупки, но и на внешние процессы планирования закупок и управления запасами. Он представляет собой информацию о максимальном количестве денежных средств, которое может быть потрачено в ходе процесса закупок.
· Бизнес-правила снабжения необходимы для регулирования всех процессов закупки. Они представляют собой международные и российские стандарты закупочной деятельности, рамок которых нужно придерживаться при закупке продукции. К бизнес-правилам снабжения относятся и Федеральные законы ФЗ-44 и ФЗ-223, соблюдение норм которых, является обязательным для всех компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
Механизмы поддержки закупочной деятельности представляют собой некие ‘рычаги’ регулирования процесса закупки. К механизмам регулирования закупочной деятельности компании Х можно отнести:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
· Отдел снабжения, сотрудники которого выполняют все подпроцессы закупочной деятельности.
· Юридический отдел, задачей которого является юридическое сопровождение всех документов и договоров в компании Х.
Выходы процесса закупок — это результат преобразования всех входящих документов под воздействием механизмов и средств управления, которые затем передаются как входящие документы во внешние процессы. К ним относятся:
· Заявка на закупку, которая состоит из списка необходимой продукции к определённой дате, которая используется при составлении годовой отчётности.
· Документация о приёмке товара представляют собой различные счета и накладные, полученные от поставщиков, которые необходимы для учёта затрат и прибыли компании Х.
· Претензии к поставщикам формируются в ходе приемки и анализа полученной продукции.
2.2 Декомпозиция бизнес-процессов первого уровня
Диаграмма декомпозиции первого уровня является детализированным представлением контекстной диаграммы. В ходе её разработки автором данной работы было выделено 6 подпроцессов, которые в совокупности представляют собой процесс закупки. Модель декомпозиции бизнес-процессов первого уровня находится на рисунке 9 приложения 2. Все нижеперечисленные процессы будут смоделированы и описаны далее в главе:
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
) Обработка заявки на закупку
) Поиск поставщика
) Заключение договора с поставщиком
) Управление заказом на поставку
) Приемка товара, проверка на соответствие по качеству и количеству
) Оценка результатов деятельности поставщика
В рамках процесса Закупки происходит приобретение различных материалов и услуг для всех подразделений компании Х. В департамент снабжения поступает заявление о потребности к закупке, с прикрепленными к ней планом и графиком закупки. Далее, сотрудники департамента принимают заявку на обработку. Обработка заявки происходит в рамках заданного бюджета и бизнес-правил снабжения. На выходе процесса формируется заявка на закупку, которая оказывает управляющее воздействие на нижестоящий процесс поиска и выбора поставщика.
Процесс поиска поставщика основывается на основе списка возможных поставщиков, который является входящим потоком из внешнего процесса отбора возможных поставщиков. На основе обработанной заявки на закупку и полученного списка потенциальных поставщиков происходит выбор наиболее подходящего контрагента. Процесс определения поставщика контролируется заданными рамками бюджета. Поиском поставщика занимается отдел снабжения. Некоторые фазы данного подпроцесса автоматизированы с помощью текущей ИТ-системы. Выходом подпроцесса является результат определения поставщика.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
Далее, на основе результата определения поставщика и бизнес-правил снабжения, заключается договор с поставщиком. Разработанный шаблон договора является входным документом подпроцесса. Заключением договора с поставщиком занимаются сотрудники отдела снабжения под контролем юридического отдела, некоторая часть документов заносится в ИТ-систему. При невозможности заключения договора на необходимых для компании Х условиях, выносится решение о выборе нового поставщика. В данном случае процесс закупки возвращается на фазу поиска поставщика. При отсутствии препятствий для заключения договора, утверждённый на выходе договор оказывает управляющее воздействие на подпроцесс управления заказом на поставку.
В ходе управления заказом на поставку происходит контроль за выполнением всех пунктов договора со стороны заказчика на основе утвержденных ранее заявки на закупку и согласованным с поставщиком заказом на поставку. Данный подпроцесс регулируется бизнес-правилами снабжения. За управление заказом на поставку отвечают сотрудники департамента снабжения, которые заносят полученную документацию в ИТ-систему. При неисполнении поставщиком своих обязательств юридический отдел компании Х занимается урегулированием всех возникших проблем. На выходе процесса формируется финальный график поставки и заказ на поставку.
Подпроцесс приёмки товара и его проверки на соответствие по качеству и количеству выполняется на основе документов, полученных на выходе из подпроцесса управления заказом и имеющихся бизнес-правил снабжения. Входящими документами являются сопроводительные документы от поставщика, полученные при поставке. На выходе подпроцесса составляется пакет документов о приёмке товара, полученный в результате поставки и оприходования МТР на склад.
Заключительной фазой процесса закупки является оценка деятельности поставщика. Составление оценочного листа поставщика происходит под управлением документов о приёмке товара и бизнес-правил снабжения. Оценка результатов деятельности поставщика происходит под руководством юридического отдела, оценка ставится на основании имеющихся несоответствий по поставке и заносится в ИТ-систему. На выходе из процесса формируются список претензий к поставщику и оценочный лист.
2.3 Описание подпроцесса «Обработка заявки на закупку»
В рамках процесса обработки заявки на закупку происходит формирование заявки на закупку на основе выявленных потребностей в ресурсах, плана и графика поставок, которые необходимы для утверждения заявки и её дальнейшей обработки. Модель подпроцесса обработки заявки на закупку можно найти на рисунке 10 приложения 3.
Потребность к закупке является входящим документом, который возникает вследствие выполнения бизнес-процесса «Управление запасами», в ходе которого выявляется дефицит необходимых ресурсов и формируются сроки, к которым данные ресурсы необходимы. После того, как заявка сформирована, она принимается специалистами отдела Закупок для дальнейшей обработки. При наличии неточностей в заявке, возникает потребность в доработке заявки на закупку МТР, которая письменно документируется в Запросе на уточнение данных. Далее следует корректировка заявки на закупку.
При условии, что заявка оформлена корректно, она принимается в работу службой отдела Закупок. Одновременно с принятием заявки в работу происходит утверждения плана и графика закупки. План закупки включает в себя необходимые для работы плановые ресурсы с указанием требуемых характеристик. График закупки состоит из сроков, к которым необходимо доставить данные ресурсы для предотвращения риска остановки производства.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
После того, как заявка на закупку МТР принята в работу, а график и план закупки сформированы, происходит консолидация и распределение заявки по зонам ответственности. Так как компания Х является крупным промышленным предприятием с множеством дочерних и зависимых обществ, планирование и формирование заявки на закупку происходит централизованно, с дальнейшей консолидацией по дочерним предприятиям. Консолидированная потребность к закупке подтверждается документально для дальнейшей отчетности.
Как только заявки на закупку консолидированы и распределены по зонам ответственности, они отправляются на утверждение директору отдела Закупок. На основе утвержденной заявки, сотрудники отдела закупок компании Х приступают к выполнению бизнес-процессов «Выбор поставщика» и «Управление заявки на закупку».
2.4 Описание подпроцесса «Поиск поставщика продукции или услуг»
При выполнении данного подпроцесса происходит анализ сформированной ранее заявки на закупку. Модель подпроцесса поиска поставщика продукции или услуг можно найти на рисунке 11 приложения 3.
Сформированная заявка на закупку входным документом для данного процесса, она возникает по результату завершения бизнес-процесса «Обработка заявки на закупку». Одновременно с формированием заявки на закупку, отдел Снабжения в ходе выполнения процесса «Управление бизнес-правилами Снабжения» занимается разработкой и согласованием стратегии закупок.
При условии наличия сформированной заявки на закупку и утвержденной стратегии закупок происходит формирование лота на поставку с помощью локальной ИТ-системы Атлант. Сформированный лот за закупку продукции автоматически попадает в ИТ-систему после формирования. Одновременно с формированием лота на закупку, происходит отбор потенциальных поставщиком на основе списка поставщиков, с которыми компания Х сотрудничала ранее.
При условии наличия лота на закупку и списка потенциальных поставщиков, происходит анализ базы поставщиков и дальнейший запрос оферт для определения наиболее выгодного предложения от поставщика.
При отсутствии поступивших входящих оферт происходит анализ рынка на предмет наличия новых возможных поставщиков. Далее повторяется процесс получения оферт от новых поставщиков.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
Если же запрошенные оферты были получены, происходит их дальнейший анализ с целью выявления подходящего предложения от поставщиков. При отсутствии подходящей оферты процесс возвращается на стадию поиска новых возможных поставщиков. При наличии подходящей оферты происходит определение соответствующего поставщика и дальнейшее заключение договора на поставку.
Документы «Результаты определения поставщика» и «Предварительный график поставки» являются результатом завершения бизнес-процесса «Поиска поставщика продукции или услуг» и затем используются как входящие документы в описании бизнес-процесса «Заключение договорной документации на поставку».
2.5 Описание подпроцесса «Заключение договора с поставщиком»
В ходе выполнения бизнес-процесса «Заключение договора с поставщиком» происходит формирование задокументированного соглашения с поставщиком компании Х, который был определён ранее, на стадии процесса «Поиск поставщика продукции или услуг». Модель подпроцесса заключения договора с поставщиком находится на рисунке 12 приложения 3.
Основой для заключения договора с поставщиком являются документы с результатом определения поставщика и шаблон для заключения договора на поставку. При условии того, что поставщик определён, а шаблон для заключения договора разработан, происходит начало проекта формирования договора с поставщиком. Данный процесс регистрируется в локальной ИТ-системе Атлант и подкрепляется рядом необходимых нормативных документов. После того как договорная документация сформирована, она отправляется на согласование поставщику товаров или услуг.
При наличии разногласий в сформированном договоре между поставщиком и компанией Х, документ снова загружается в ИТ-систему со статусом «Требует Корректировки», соответствующие пожелания поставщика по договору также заносятся в систему в письменном виде. Далее, сотрудники отдела закупок компании Х оценивают возможность корректирования документа, основываясь на пожеланиях поставщика. При невозможности удовлетворения претензий поставщика, руководство отдела выносит решение о поиске нового поставщика, что приводит к повтору бизнес-процесса «Поиск поставщика продукции или услуг». Если же претензии поставщика могут быть удовлетворены, договор составляется с учётом его пожеланий и снова отправляется поставщику на согласование.
При отсутствии каких-либо разногласий по составленному договору, договорная документация передаётся на подпись поставщику. После получения подписанного договора, сотрудники компании Х регистрируют договорную документацию в системе и, одновременно с этим, приступают к исполнению обязательств по договору со своей стороны. Подписанный поставщиком услуг и загруженный в систему договор является результатом бизнес-процесса «Заключения договора с поставщиком».
2.6 Описание подпроцесса «Управление заказом на поставку»
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
Модель подпроцесса «Управление заказом на поставку» находится на рисунке 13 приложения 3. Специалисты отдела Закупок компании Х приступают к выполнению процесса «Управление заказом на поставку» только при условии завершения обработки заявки на закупку и заключения договора с поставщиком. После выполнения вышеперечисленных процессов согласованный договор с поставщиком и обработанная заявка на закупку используются для формирования графика поставки. Данный график формируется сотрудниками компании Х с помощью локальной ИТ-системы Атлант. Как только график доставки сформирован, он отправляется на согласование поставщику. Следующая стадия процесса Управления заказом наступает после ответа поставщика по сформированному графику доставки.
Если поставщик укладывается в сроки доставки, согласованный заказ, включающий в себя график доставки, список требующихся МТР и прочие сопроводительные документы, отправляется на окончательное согласование с поставщиком. Следующий шаг процесса состоит из приёма заказа на исполнение поставщиком. По завершении приёма заказа к исполнению, процесс «Управления заказом на поставку» завершается. Заявка на доставку и финальный график доставки, полученные в результате окончания данного процесса в дальнейшем используются для приёмки товара, его сверки по качеству и количеству.
Если же поставщик не укладывается в сроки доставки, сотрудники отдела должны проанализировать, повлияет ли нарушение графика поставки на производство. Если угрозы нарушения производству выявлены, формируется решение о выборе нового поставщика, на основании которого производится поиск нового поставщика.
При отсутствии явных угроз срыва производства, происходит корректировка графика доставки. Как только график доставки скорректирован, вся необходимая документация отправляется на согласование поставщику. Далее происходит приём заказа на исполнение поставщиком.
2.7 Описание подпроцесса «Приемка товара, проверка на соответствие по количеству и качеству»
В рамках процесса приёмки товара происходит непосредственная передача МТР поставщиком получателю, дальнейший приём, и сверка товара. Модель процесса приемки товара изображена на рисунке 14 приложения 3.
Подпроцесс приёмки товара является ключевым, так как на основе результатов приёмки товара, осуществляется передача МТР на склад и оценка результатов поставки. Оценка результатов поставки служить основанием для дальнейшего сотрудничества или расторжения контракта с поставщиком, в зависимости от результатов.
По результатам бизнес-процесса «Управление заказом на поставку» сотрудники компании Х подготавливаются к приёмке товара согласно финальному графику поставок и заявки на доставку.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
После того, как товар доставлен на склад поставщиком вместе со всеми сопроводительными документами и оприходован, сотрудники отдела закупок приступают к проверке товара по количеству. Для этого происходит сверка всех поступивших товаров с заявленными по артикулам. Далее следует приёмка товара по качеству. Поступившие МТР исследуются на предмет внешних повреждений, происходит поименная сверка всех позиций.
Если по результатам сверки по качеству и количеству у клиента есть замечания по состоянию полученного товара, сотрудники склада оформляют Акт о несоответствующей поставке в двух экземплярах — как для клиента, так и для заказчика. Как только необходимые документы подготовлены, на их основании происходит оприходование несоответствующих МТР на ответственное хранение. Товар приходуется для сверки по качеству и количеству, а документы о несоответствующей поставке используются при выполнении шагов процессов «Управление несоответствиями по качеству» и «Управление несоответствиями по количеству».
При отсутствии каких-либо замечаний по полученных МТР, оформляется акт о приёмке товара. Когда акт о приёмке составлен, товар принимается и затем приходуется на складе. Оприходование товара на склад осуществляется вручную, из-за чего этот процесс требует больших трудозатрат. Далее, на основании акта о приёмке товара и документов об оприходовании товара, начинаются процессы «Оценка результатов деятельности поставщиков» и «Хранение товара».
2.8 Описание подпроцесса «Оценка результатов деятельности поставщика»
По результатам завершения процесса приёмки товара, сотрудникам отдела Закупок необходимо оценить результаты поставки, для того чтобы принять решение о дальнейшем сотрудничестве с поставщиком. Модель подпроцесса оценки результатов деятельности поставщика находится на рисунке 15 приложения 3.
Входящими документами в данный процесс являются акт о приёмке товара и документы, подтверждающие его оприходование на складе. При оценивании деятельности поставщика, поставка, в первую очередь, анализируется на соответствие международным стандартам в области снабжения. По ходу проведения анализа, все выявленные заказчиком претензии по несоответствию документируются для дальнейшего предоставления поставщику. Далее, при процессе инвентаризации поставки, происходит сверка товара по объемам поставки и соответствию заявленным. Если заявленные объёмы и наименования поставки выполнены более чем на 85% — поставка считается успешной. При выявлении каких-либо расхождений, также составляются претензии по объемам и соответствию поставки. После окончания процесса инвентаризации, вся продукция проходит мониторинг её состояния — выявляются дефекты, полученные во время транспортировки. Как только состояние товара оценено, проверке подвергается вся приходная документация. Все несоответствия также документируются. После окончания проверки товара, сотрудники отдела Снабжения составляют оценочный лист поставщика на основе списка всех выявленных к нему претензий. Далее, оценочный лист отправляется поставщику на ознакомление. На основе оценочного листа поставщика принимается решение о возможности дальнейшего сотрудничества. Заключительным этапом подпроцесса «Оценки результатов деятельности поставщика» является загрузка оценочного листа в ИТ-систему, вне зависимости от принятого решения о дальнейшем сотрудничестве. На основе загруженных данных происходит процесс отбора возможных поставщиков, который предшествует процессу «Поиска поставщика услуг».
2.9 Результаты исследования закупочной деятельности компании
В ходе исследования закупочной деятельности Компании Х, автором данной работы была смоделирована и проанализирована организационная структура компании Х. Контекстная диаграмма и диаграмма процессов верхнего уровня были смоделированы с помощью средства инструментального моделирования Erwin Process Modeler. Использование методологии ARIS Express позволило построить модели основных подпроцессов закупки. В ходе анализа закупочной деятельности были выделены потенциальные зоны для последующей оптимизации. Текущая ИТ-архитектура не покрывает масштабы деятельности компании Х. Автоматизация является лоскутной, большая часть документов хранится в бумажном виде, что влияет на снижение производительности сотрудников департамента снабжения. Описанные в данной главе модели будут в дальнейшем использованы для составления требований к ИС и автоматизации процесса закупок компании Х.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
3. Разработка требований и поиск системных решений
Этап формирования требований к ИС является ключевым в процессе автоматизации, так как правильный выбор методологии разработки требований позволяет избежать до 50% дефектов, которые выявляются на этапе тестирования. Этап разработки требований к ИС наиболее ярко выражает заинтересованность всех сторон, участвующих в проекте. Иен Соммервилль дал следующее определение требованиям, «Требования — это спецификация того, что должно быть реализовано. В них описано поведение системы, её свойства и атрибуты, которые служат ограничениями в процессе разработки системы»6.
В данной главе приведены требования к внедряемой системе закупок компании Х. Для разработки формирования требований к ИС автором данной работы была использована методология «разработки требований к Программному обеспечению» К. Вигерса. В начале главы будут рассмотрены законодательные требования к закупочной деятельности, далее выделены функциональные требования, требования к надежности, требования к информационной безопасности и к производительности системы закупок.На основе сформированных требований будет произведен поиск системных решений инструмента SAP ERP и произведено тестирование системы.
3.1 Законодательные требования к процессам закупки
Так как Компания Х совершает закупочную деятельность на территории Российской Федерации, то и процессы закупочной деятельности предприятия регулируются законами РФ. Основными положениями, регулирующими процессы закупок, являются Федеральные Законы 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»[7] и 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»[5]. Ниже приводится краткое описание основных положений данных Федеральных законов.
Основные положения 223-ФЗ:
Каждый процесс закупочной деятельности должен сопровождаться Положением о Закупке. Положение о закупке утверждается высшим органом управления государственной Компании. Все сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг Компании должны быть опубликованы на официальном портале предприятия.
Положение о закупке должно содержать требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения (ч. 2 ст. 2 Закона 223-ФЗ).
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
При разработке положения о закупке заказчик должен руководствоваться следующими принципами (в соответствии с ч. 1 ст. 3 Закона 223-ФЗ):
информационная открытость закупки;
— равноправие, справедливость по отношению к участникам закупки;
целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг;
отсутствие ограничения допуска к участию в закупке;
Основные Положения 44-ФЗ:
Согласно 44-ФЗ все государственные закупки должны быть запланированы и обоснованы, т.е. заказчику необходимо утверждать не только план-график закупок, но и план закупок. Планом закупок называется документ, где описаны цели закупки, описание товаров, подлежащих закупке, сроки закупки, объёмы финансового обеспечения закупочной деятельности. закупочный бизнес поставщик надежность
План-график является обоснованием закупочной деятельности. В него входят условия контрактов с поставщиками, способы определения поставщиков и т.д.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
Согласно Закону 44-ФЗ, все товары и услуги для государственных нужд должны обеспечивать эти нужды, но не иметь иных потребительских свойств. В данном законе прописаны единые требования к описанию объектов закупок. В нём также указаны, условия выполнения государственного контракта, соблюдение которых позволяет считать контракт исполненным.
В ч. 1 ст. 97 Закона N 44-ФЗ раскрываются нормы о мониторинге в сфере закупок, который представляет собой централизованную систему наблюдений в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
3.2 Функциональные требования
Функциональные требования служат для описания требуемого поведения системы в определенных условиях. Все функциональные требования к бизнес-процессам закупки будут сформированы отдельно для каждого бизнес-процесса компании Х.
Функциональные требования к подсистеме обработки заявки на закупку
1. Возможность формирования заявки автоматически системой или вручную
. Преобразование заявки в заказ на поставку после её утверждения
. Автоматическое определение системой типа документа для заявки в зависимости от необходимости (в закупке)
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
. Присвоение диапазонов номеров для заявки на покупку по типу документа
. Поиск заявки по номеру отслеживания
. Консолидация потребности и распределение по зонам ответственности закупок.
. Формирование предварительного графика в зависимости от истории внутригрупповых поставок
. Изменение деталей заказа при условии того, что заказ ещё не утвержден
. Возможность редактирования и удаления заявки на закупку
. Отправка заявки на утверждение после её формирования
. Предупреждение пользователя о необходимости корректировки заявки
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
. Обновление данных в структуре формирования заявки
. Наличие фиксированных записей поставщиков конкретного материала
. Блокировка инфо-записи о закупке при её использовании
. Деблокирование заявки на закупку вручную
. Разделение полномочий пользователей по их уровню доступа
Функциональные требования к подсистеме поиска поставщика продукции или услуг
1. Аттестация поставщиков
. Рассылка приглашений на участие в тендере
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
. Обновление поступивших предложений от поставщиков в режиме real-time
. Возможность проведение аукциона на поставку
. Ведение справочника, содержащего историю проведения тендеров и аукционов
. Составление отчёта о истории взаимодействий с определенным поставщиков
. Автоматическое информирование участников о победителе аукциона
. Проверка существования поставщика материала по инфо-записи закупки
. Ведение базы данных поставщиков
. Фильтрация предложений в зависимости от бюджета/вида материально технических ресурсов (МТР) /сроков доставки
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
. Ведение различных стратегий поиска поставщика (аукцион, тендер, открытые/закрытые торги)
. Возможность присвоения различной степени приоритетности поставки
. Возможность самостоятельной регистрации поставщика для участия в аукционе
. Электронный обмен документами между участниками аукциона
. Возможность общения с участниками аукциона через портал
. Интеграция с системой бюджетирования
Функциональные требования к подсистеме заключения договора с поставщиком
1. Автоматическое создание и рассылка шаблонной документации между участниками договора
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
. Отслеживание статуса и потока действий договорных документов
. Формирование счетов на оплату при согласовании договора
. Наличие закупочной корзины для каждого из имеющихся поставщиков
. Интеграция с системой бюджетирования
. Редактирование/создание/удаление/изменение статуса документа в зависимости от полномочий пользователя
. Просмотр истории изменений договорной документации
. Рассылка приглашений на участие в тендере
. Обновление поступивших предложений от поставщиков в режиме real-time
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
. Возможность проведение аукциона на поставку
. Ведение справочника, содержащего историю проведения тендеров и аукционов
. Составление отчёта о истории взаимодействий с определенным поставщиков
. Автоматическое информирование участников о победителе аукциона
. Многоканальный доступ к договору о поставке
. Управление жизненным циклом договора
. Архивация заключенных договоров на поставку по контрагентам
Функциональные требования к подсистеме управления заказом на поставку
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
1. Построение отчёта по анализу стоимости произведенной закупки
. Контроллинг изменений статуса поставки
. Автоматическое информирование при несоблюдении поставщиком графика поставки
. Анализ возможных рисков нарушения правил поставки
. Построение графика поставок
. Ввод поступивших товарных накладных и счетов на оплату в систему
. Автоматическая проверка на соответствие поступивших артикулов МТР в заявке
. Управление основными данными заказа на поставку
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
. Наличие аналитических инструментов на основе информации о выполненных процессах
. Автоматическое деблокирование заказа на поставку в зависимости от выполненных условий
. Составление матрицы закупок на основе заказа на поставку
. Обзор законодательных ограничений поставщика
. Перепланировка деталей заказа на поставку
. Ведение журнала ошибок
. Интеграция с системой контроллинг
Функциональные требования к подсистеме приемки товара и проверки на соответствие
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
1. Обновление количества запасов в системе при поступлении материалов
. Идентификация поставщика по артикулу
. Автоматическая сортировка товара по виду поступивших МТР
. Наличие буфера приемки заказа по наименованию поставщика
. Отправка уведомлений об отгрузке в центральный офис
. Создание штрих кода при сканировании МТР и добавление его в систему
. Постановление неудовлетворительного товара на комиссию проверки по качеству/количеству
. Возможность интеграции с системой управления запасами и системой планирования
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
. Визуализация структуры склада
. Real-time анализ и выявление несоответствий поставки с ранее заявленными (EWM)
. Возможность приемки товара с использованием кросс-докинга
. Анализ показателей закупочной операционной деятельности
. Наличие терминала сбора данных при приемке товара
. Построение отчёта по приёмке товара по ранее созданным шаблонам
. Добавление поступивших МТР в список Основных Средств компании
Функциональные требования к подсистеме оценки результатов деятельности поставщиков
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
1. Построение отчёта по анализу эффективности закупки
. Анализ эффективности поставки по различным наборам показателей — количество просроченных поставок, пропускная способность, стоимость поставки, эффективность логистики и т.д.
. Взаимодействие с поставщиком в онлайн-режиме
. Электронное формирование и отправка претензий по количеству/качеству поставки
. Добавление поставщика в рейтинг на основании оценочного листа
. Составление рейтинга поставщика на основе ключевых показателей поставки
. Уведомление о необходимости подтверждения оценочного листа поставщиком
. Составление прогноза эффективности взаимодействия с поставщиком
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
. Различные методики выставления оценок поставщикам (вручную/автоматически)
. Регистрация поступлений МТР и оказанных услуг
. Сравнение плановых и фактических показателей поставки
. Возможность использования общих папок для обмена накладными и счетами на оплату
. Деблокирование документов закупки после приемки товара
. Чековая аналитика по принятым документам
3.3 Требования к надежности
. Поддержка возможности резервного копирования данных в системе на внешние носители
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
. Возможность отката системы к предыдущему состоянию
. Ведение Журнала глобальных системных изменений
. Мониторинг введенных данных и контроль за их изменением
3.4 Требования к информационной безопасности
. Шифрование части информации с помощью криптографического инструмента BitLocker
. Чёткое разделение доступа к информации различных пользователей
. Запрос о подтверждении системных изменений пользователями
. Создание зашифрованных каналов связи при обмене договорной документацией
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
3.5 Требования к производительности
. Максимальное время построения отчёта — 3 часа
. Максимальное время отклика системы — 3 секунды
. Возможность одновременного доступа к системе до 600 пользователей
3.6 Системные решения
В данной главе настоящей работы производится исследование инструмента SAP ERP на предмет соответствия выдвинутым в предыдущем разделе требованиям к ИС. Автором данной работы будут сформулированы системные решения ко всем рассмотренным ранее подсистемам закупки. Также будут рассмотрены решения требований к надежности системы, её производительности и информационной безопасности.
Таблица 1 Системные решения для процесса обработки заявки на закупку
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Возможность формирования заявки автоматически системой или вручную | Выполнено | Настройка автоматического планирования ресурсов транзакциями md01-md02 |
2. | Преобразование заявки в заказ на поставку после её утверждения | Выполнено | Реализуется с помощью использования транзакции ME51N |
3. | Автоматическое определение системой типа документа для заявки в зависимости от необходимости | Выполнено | Реализуется с помощью транзакции MELB |
4. | Присвоение диапазонов номеров для заявки на покупку по типу документа | Выполнено | Автоматическое присвоение номера ОЗУ транзакцией ACNR |
5. | Поиск заявки по номеру отслеживания | Выполнено | Конфигурация SAP NetWeaver Enterprise Search |
6. | Консолидация потребности и распределение по зонам ответственности закупок | Выполнено | Модуль SAP BCS — для бизнес-консолидации предприятия |
7. | Формирование предварительного графика в зависимости от истории внутригрупповых поставок | Выполнено | График поставок создается через транзакцию ME38 |
8. | Изменение деталей заказа при условии того, что заказ ещё не утвержден | Выполнено | Настраивается через матрицу полномочий |
9. | Возможность редактирования и удаления заявки на закупку | Выполнено | Настраивается через матрицу полномочий |
10. | Автоматическая отправка заявки на утверждение | Выполнено | Настраивается через ABAP-скрипт EMPLOYEE_TRAVEL_REQUEST_SRV_12 |
11. | Предупреждение пользователя о необходимости корректировки заявки | Выполнено частично | Возможен анализ заявок через транзакции обзора и анализа заявки на закупку ME21N — ME51N |
12. | Обновление данных в структуре формирования заявки | Выполнено | Реализуется с помощью транзакции S012 |
13. | Наличие фиксированных записей постоянных поставщиков МТР | Выполнено | Реализуется при условии внедрения системы Quota Arragement |
14. | Деблокирование заявки на закупку | Выполнено | Деблокирование заявки происходит автоматически после её активации |
15. | Разграничение полномочий пользователей | Выполнено | Функция настраивается через Матрицу Полномочий |
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
Таблица 2 Системные решения для процесса поиска поставщика
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Аттестация поставщиков | Выполнено | Аттестация происходит на специальной форме портала SAP NetWeaver |
2. | Рассылка приглашений на участие в тендере | Выполнено | Рассылка происходит с помощью специальной формы портала SAP NetWeaver |
3. | Обновление поступивших предложений от поставщиков в режиме real-time | Выполнено | Форма портала SAP NetWeaver |
4. | Возможность проведения аукциона на поставку | Выполнено | Аукцион реального времени электронной площадки SAP SRM |
5. | Ведение справочника, содержащего историю проведения тендеров и аукционов | Выполнено | Электронная торговая площадка реализуется на основе SAP SRM |
6. | Выполнено | Мастер построения отчётов Query Designer | |
8. | Проверка существования поставщика материала по инфо-записи закупки | Выполнено | Реализуется с помощью метода Existence Check при установки Business Add-in |
9. | Ведение базы данных поставщиков | Выполнено | База данных поставщиков ведется с помощью хранилища SAP BW |
10. | Фильтрация предложений в зависимости от бюджета/вида МТР/сроков доставки | Выполнено | Фильтрация данных возможна во всех модулях sap |
11. | Ведение различных стратегий поиска поставщика (аукцион, тендер, открытые/закрытые торги) | Выполнено | Данная функция выполняется инструментом mySAP SRM |
12. | Возможность присвоения различной степени приоритетности поставки | Выполнено | Бизнес-надстройка BAdI ISM-PRIORITY |
13. | Возможность самостоятельной регистрации поставщика для участия в аукционе | Выполнено | Регистрация на аукционе возможна при настройке полномочий SAP NetWeaver |
14. | Электронный обмен документами между участниками аукциона | Выполнено | Обмен документами выполняется на основе функции Existensible Markup Language |
15. | Возможность общения с участниками аукциона через портал | Выполнено | Портал SAP NetWeaver |
16. | Интеграция с системой бюджетирования | Выполнено | Различные инструменты SAP поддерживают интеграцию друг с другом |
17. | Интеграция с системой планирования | Выполнено | Различные инструменты SAP поддерживают интеграцию друг с другом |
Таблица 3 Системные решения для процесса заключения договора с поставщиком
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Автоматическое создание и рассылка шаблонной документации между участниками договора | Выполнено | Функция SAP-Office |
2. | Отслеживание статуса и потока действий договорных документов | Выполнено | Экран мониторинга потоков SAP BW |
3. | Формирование счетов на оплату при согласовании договора | Выполнено | Транзакция VF03 выходного документа “Счёт на оплату” |
4. | Наличие закупочной корзины для каждого из имеющихся поставщиков | Выполнено | Настройка электронной площадки SAP SRM |
5. | Интеграция с системой бюджетирования | Выполнено | Все инструменты SAP поддерживают взаимную интеграцию |
6. | Редактирование/создание/удаление/изменение статуса документа в зависимости от полномочий пользователя | Выполнено | Транзакция ведения полномочий S012 хранилища SAP BW |
7. | Просмотр истории изменений договорной документации | Выполнено | Журнал изменений SAP NetWeaver |
8. | Рассылка приглашений на участие в тендере | Выполнено | Настройка инструмента SAP-Office |
9. | Обновление поступивших предложений от поставщиков в режиме real-time | Выполнено | Журнал изменений портала SAPNetWeaver |
10. | Возможность проведение аукциона на поставку | Выполнено | Онлайн-платформа SAP SRM |
11. | Ведение справочника, содержащего историю проведения тендеров и аукционов | Выполнено | Журнал событий SAP NetWeaver |
12. | Составление отчёта о истории взаимодействий с определенным поставщиков | Выполнено | Мастер отчётов Query Designer |
13. | Автоматическое информирование участников о победителе аукциона | Выполнено | Данная функция выполняется инструментом mySAP SRM |
14. | Многоканальный доступ к договору о поставке | Выполнено | Бизнес-функция Функция SAP EDI |
15. | Управление жизненным циклом договора | Не выполнено | — |
16. | Архивация заключенных договоров на поставку по контрагентам | Выполнено | Архивация происходит автоматически в хранилище SAP BW |
Таблица 4 Системные решения для процесса управления заказом на поставку
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Построение отчёта по анализу стоимости произведенной закупки | Выполнено | Мастер отчётов Query Designer |
2. | Контроллинг изменений статуса поставки | Выполнено | Монитор входящих поставок функции Bank Analyzer |
3. | Автоматическое информирование при несоблюдении поставщиком графика поставки | Не выполнено | Возможна лишь проверка соблюдения допуска поставки функцией PQTQT |
4. | Анализ возможных рисков нарушения правил поставки | Не выполнено | — |
5. | Построение графика поставок | Выполнена | Графики конструируются в приложении Crystal Reports |
6. | Ввод поступивших товарных накладных и счетов на оплату в систему | Выполнена | Регистрация счетов на оплату происходит автоматически во время деблокирования счёта |
7. | Автоматическая проверка на соответствие поступивших артикулов МТР в заявке | Не выполнена | Проверка на соответствие возможна вручную |
8. | Управление основными данными заказа на поставку | Выполнено | SAP NetWeaver Master Data Management |
9. | Наличие аналитических инструментов на основе информации о выполненных процессах | Выполнено | Аналитические инструменты являются частью инструмента SAP NetWeaver Business Intelligence |
10. | Автоматическое деблокирование заказа на поставку в зависимости от выполненных условий | Выполнено | Инструмент SAP Easy Access |
11. | Составление матрицы закупок на основе заказа на поставку | Выполнено | Бизнес-функция SAP AFS |
12. | Обзор законодательных ограничений поставщика | Выполнено | Бизнес-функция SAP AFS |
13. | Перепланировка деталей заказа на поставку | Выполнено | Бизнес-функция LOG_ESOA_OPS_2 |
14. | Ведение журнала ошибок | Выполнено | Журнал событий модуля управления потоками MM-PUR |
15. | Интеграция с системой контроллинга | Выполнено | Различные инструменты SAP поддерживают интеграцию друг с другом |
Таблица 5 Системные решения для процесса приемки товара, проверки на соответствие по качеству и количеству
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Обновление количества запасов в системе при поступлении материалов | Выполнено | Решение SAP Retail |
2. | Идентификация поставщика по артикулу | Выполнено | Поисковая строка модуля SAP MM |
3. | Автоматическая сортировка товара по виду поступивших МТР | Выполнено | Настройка параметров сортировки возможна во всех инструментах SAP |
4. | Наличие буфера приемки заказа по наименованию поставщика | Выполнено | Транзакция RECADV |
5. | Отправка уведомлений об отгрузке в центральный офис | Выполнено | Транзакция DESADV |
6. | Создание штрих кода при сканировании МТР и добавление его в систему | Выполнено частично | Транзакция ручного создания штрих-кода EAN-128 |
7. | Постановление неудовлетворительного товара на комиссию проверки по качеству/количеству | Выполнено | Расширение SAP viastore |
8. | Возможность интеграции с системой управления запасами и системой планирования | Выполнено | Все инструменты SAP имеют возможности взаимной интеграции |
9. | Визуализация структуры склада | Выполнено | Диаграммы визуализации инструмента Crystal Reports |
10. | Real-time анализ и выявление несоответствий поставки с ранее заявленными | Выполнено | Инструмент расширенного управления складским учетом SAP EWM |
11. | Возможность приемки товара с использованием кросс-докинга | Выполнено | Инструмент управления складской логистикой SAP WMS |
12. | Анализ показателей закупочной операционной деятельности | Выполнено | Инструмент QlikView SAP Connector |
13. | Наличие терминала сбора данных при приемке товара | Выполнено | Транзакция VL33 для доступа к журналу приемки |
14. | Построение отчёта по приёмке товара по ранее созданным шаблонам | Выполнено | Транзакция V106I для создания шаблона документа |
15. | Добавление поступивших МТР в список Основных Средств компании | Выполнено | Функция реализуется за счёт логического скрипта BAPI_GOODSMVT_ADD |
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
Таблица 6 Системные решения для процесса оценки результатов деятельности поставщиков
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Построение отчёта по анализу эффективности закупки (на основе хранилища SAP BW) | Выполнено | Инструмент для визуализации отчётов Crystal Reports |
2. | Анализ эффективности поставки по различным наборам показателей — количество просроченных поставок, пропускная способность, стоимость поставки, эффективность логистики и т.д. | Выполнено | Мастер построения отчётов Query Designer |
3. | Взаимодействие с поставщиком в онлайн-режиме | Выполнено | Решение SAP SupplyNetwork Collaboration |
4. | Электронное real-time формирование и анализ выполнимости по каличеству/качеству поставки | Выполнено частично | Возможно формирование заявки в реальном времени через SAP NetWeaver |
5. | Добавление поставщика в рейтинг на основании оценочного листа | Выполнено | Транзакция ведения списка поставщиков S013 |
6. | Составление рейтинга поставщика на основе ключевых показателей поставки | Выполнено | Подмодуль оценки эффективности поставщика SAP SNC |
7. | Уведомление о необходимости подтверждения оценочного листа поставщиком | Выполнено | Функция реализуется с помощью логического скрипта SCM_SPL_REP |
8. | Составление прогноза эффективности взаимодействия с поставщиком | Выполнено | Интеграция с модулем SAP SRM |
9. | Различные методики выставления оценок поставщикам (вручную/автоматически) | Выполнено | Выполнение транзакции ME61 |
10. | Регистрация поступлений МТР и оказанных услуг | Выполнено | Функция реализуется за счёт интеграции модуля MM с ERP-системой |
11. | Сравнение плановых и фактических показателей поставки | Выполнено | Мастер построения отчётов Query Designer |
12. | Возможность использования общих папок для обмена накладными и счетами на оплату | Выполнено | Обмен документами через портал SAP NetWeaver |
13. | Деблокирование документов закупки после приемки товара | Выполнено | Настройка модуля MM-PUR |
14. | Чековая аналитика по принятым документам | Выполнено | Аналитическая система SAP Business Intelligence |
Таблица 7 Системные решения требований к надежности
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Поддержка возможности резервного копирования данных | Выполнено | Решение SAP EMC для защиты данных |
2. | Возможность отката системы к предыдущему состоянию | Выполнено | Возможность гомогенного и гетерогенного копирования системы |
3. | Ведение Журнала системных изменений | Выполнено | Транзакция SM21 -запуск основного системного журнала |
4. | Мониторинг введенных данных и контроль за их изменением | Выполнено | Транзакция SCDO — таблица с документами изменений |
Таблица 8 Системные решения требований к информационной безопасности
№ | Требование | Статус выполнения | Функция, реализующая выполнение требования |
1. | Шифрование части информации с помощью криптографического инструмента | Выполнено | Настройка ключей шифрования в инструменте ABAP Secure Storage |
2. | Чёткое разделение доступа к информации различных пользователей | Выполнено | Внутренная IDM настройка системы |
3. | Запрос о подтверждении системных изменений пользователями | Выполнено | Транзакция SCDO — таблица с документами изменений |
4. | Создание зашифрованных каналов связи при обмене договорной документацией | Выполнено | Настройка соединения с сервером WebDAV партнера |
Таблица 9 Системные решения требований к производительности
№ | Требование | Статус выполнения | Примечание |
1. | Выполнено | Скорость обработки информации системой — 1 тарабайт/час | |
2. | Максимальное время отклика системы — 3 секунды | Выполнено | Решение Citrix для увеличения скорости работы моделей SAP |
3. | Возможность одновременного доступа к системе до 600 пользователей | Выполнено |
3.7 Подходы и виды тестирования внедрённой системы
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
Цели проведения следующего тестирования — это подтверждение того, что:
· Сконфигурированная система соответствует функциональным требованиям, зафиксированным в проектных решениях;
· Процессы являются интегрированными между собой и соответствуют архитектуре системы;
· Результаты выполнения процессов соответствуют ожидаемым;
· Производительность системы соответствует ожиданиям.
Задачами проведения тестирования являлись:
· Проверка функционала (настроек и разработок) системы закупок утвержденным функциональным требованиям и соответствия фактических результатов теста ожидаемым;
· Выявление проблем и узких мест в производительности системы для обеспечения приемлемой производительности при осуществлении бизнес операций в системе;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
· Уточнение параметров и процедуры конфигурирования продуктивной среды.
Функциональное тестирование
В рамках функционального тестирования выполнялась проверка всех операций/процессов/ интерфейсов/ разработок, связанных со снабжением и закупочной деятельностью.
Функциональное тестирование настроек, интерфейсов и разработок проводилось:
· на основе сценария тестирования, в котором описаны последовательности процессов и шагов, требования к входным данным и ожидаемым результаты тестирования;
· под ролью и с правами, соответствующими правам пользователей, выполняющих тестируемую операцию или процесс;
· рабочими группами проекта, без привлечения ключевых и конечных пользователей системы закупок;
Нагрузочное тестирование
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
В рамках нагрузочного тестирования выполнялась оценка:
· скорости построения отчетов, связанных с закупочной деятельностью по предприятия компании Х;
· скорости работы отчетов/форм ввода;
· скорости выполнения сохранения данных в форматах ввода.
Нагрузочное тестирование производилось:
· при работе одного пользователя системы закупок;
· при работе (подключении) 600 пользователей в системе закупок;
· по согласованному сценарию нагрузочного тестирования, включающего последовательное выполнение шагов бизнес-процесса закупок;
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
3.8 Результаты тестирования
По результатам выполнения функционального тестирования операций/процессов/интерфейсов/ разработок ответственный за тестирование специалист сформировал протокол тестирования и реестр замечаний, в котором фиксировались возникшие замечания и ошибки, а также ответственность за их исправление и сроки исправления. Тестирование показало, что система SAP настроена исправна, способна удовлетворять более чем 90% выдвинутым требованиям. Во время нагрузочного тестирования было задействовано 400 сотрудников компании Х. В ходе тестирования была выявлена неправильная логика некоторых скриптов, также было обнаружено несколько пользователей с неправильными полномочиями. Команда обязалась исправить выявленные недочёты системы в течении 30 дней. Руководство компании Х было удовлетворено работой команды внедрения ИС.
В данной работе было произведено исследование закупочной деятельности компании Х с целью её последующей автоматизации с помощью Информационной Системы SAP ERP. В ходе исследования были смоделированы организационная структура компании Х и бизнес-процессы закупочной деятельности с помощью инструментов ARIS Express и Erwin Process Modeler. На основе полученных моделей и пожеланий сотрудников компании Х были сформированы требования к информационной системе. Требования были сформированы в соответствии с Федеральными Законами о закупках 44-ФЗ и 223-ФЗ и методологии К.Вигерса. Решения инструмента SAP ERP были исследованы на предмет удовлетворения сформированным требованиям к системе. В ходе исследования и тестирования информационной системы было обнаружено, что рассмотренная система практически полностью удовлетворяет сформированным бизнес-требованиям. В следствие чего, рассмотренная в работе информационная система была рекомендована к внедрению.
Список использованной литературы
1. И.Ю. Коцюба, Чунаев А.В. Основы проектирования Информационных Систем: учебное пособие. Изд 2.М., 2015
2. M. Murray, J. Akhtar. Materials Management with SAP ERP: Functionality and Technical Configuration. SAP PRESS, 2016
. SCM550. Cross-Functional Customizing in Materials Management. Изд.Boston: Digital Design, 2014
4. Федеральный закон. О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. 44-ФЗ от 05.04.2013
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Заказать диплом
. К. Вигерс, Д. Битти. Разработка требований к Программному Обеспечению. Изд. 3. М.: Русская редакция, 2014.
. Федеральный закон. О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. 223-ФЗ от 18.07.2011
. Д.Ю. Нечаев. Информационные системы в закупочной деятельности. Учебно-методический комплекс. Изд. 1. М., 2010
8. D. Burbank. Data Modeling made simple. Изд.Denver: Technics Publications, 2016
. A.W. Scheer Architecture of Integrated Information System. Изд.3.Chicago: Springer-Verlag, 2011
. Панкратова Марина. Организация закупочной деятельности в рамках 223-ФЗ. М.: OTC, 2016
. Д.Г. Коноков, К.Л. Рожков. Организационная структура предприятий. Изд. 1. М.: Бизнес-Тезаурус, 2001
. Никологорский Д. Крупные интегрированные структуры в промышленности М.: ЭКО, 1998
. Методология исследования сетевых форм организации бизнеса. Изд.1.М.: Высшая Школа Экономики, 2014
Нужна помощь в написании диплома?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Цена диплома
Автоматизация закупок
Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от правильного управления запасами. Этот процесс невозможен без спланированной и своевременно организованной системы закупок. При правильном снижении уровня запасов рентабельность предприятия резко возрастает за счет снижения расходов на складские помещения и других затрат, связанных с доставкой и хранением товара. В то же время, слишком малый уровень запасов приводит к недостатку товара и снижению уровня его реализации, что негативно влияет на бизнес. Обеспечить минимальный необходимый запас товаров на складах поможет автоматизация закупок на предприятии.
Цели автоматизации закупок
Главной целью автоматизации закупок является постоянное пополнение товарного запаса таким образом, чтобы он был максимально реализован до момента следующей поставки. Это идеальный вариант ведения бизнеса, достижение которого гарантирует получение наибольшей прибыли от предпринимательской деятельности. Достигнуть подобной эффективности мешают многие факторы, основными из которых являются:
- значительное количество времени, необходимое на формирование и оформление заказа;
- наличие человеческого фактора;
- отсутствие планирования закупок.
Система управления закупками
Все эти проблемы помогает решить внедрение системы автоматизации закупочной деятельности. Данная система позволяет значительно сэкономить время, поскольку самостоятельно анализирует уровень запасов, который остался на складе и в соответствии с введенной программой формирует новые заказы, которые корректирует менеджер, на что у него уходит значительно меньше времени, чем на самостоятельное формирование пакета закупок.
Так, в программе Forecast NOW! заказ на 9500 позиций занимает 2-5 мин:
Предприятиям, отказывающимся от автоматизированных систем закупок, приходится держать целый штат менеджеров, которые должны управлять системами оптимизации запасов. Опыт показывает, что подобная стратегия имеет целый ряд недостатков, которые негативно сказывается на бизнесе, которые можно объединить под единым названием «человеческий фактор». Это довольно высокая вероятность ошибки при оформлении многочисленных документов или желание получить дополнительную прибыль только для себя при заключении договора поставки, так называемый «откат». Автоматизация закупок позволит нивелировать эти недостатки, поскольку система самостоятельно анализирует состояние рынка и подбирает нужных поставщиков, исходя из потребностей предприятия, и формирует заказ, в котором нет ошибок, свойственных человеку.
Дополнительно автоматизированная система отслеживает динамику спроса на все виды товара. Это позволяет ей помогать в планировании количества закупаемого товара, причем не только с учетом текущего момента, но и динамики, заложенной в нее на протяжении длительного времени, например, при сезонных колебаниях спроса на определенные виды товара.
Так, в программе Forecast NOW! Можно рассчитать показатели сезонности и программа учтет их при составлении заказа:
Пример расчета и учета сезонности в Forecast NOW!
Поэтапное внедрение
Перед внедрением автоматизированной системы заказов, необходимо провести комплекс мероприятий по их учету и контролю движения, как в торговые сети, так и между складами предприятия. Для этого группа специалистов должна произвести инвентаризацию, а так же используя складские документы, отследить продажи и движение товаров. Результатом данного исследования должен стать пакет документов, который регламентирует расписание заказов, с учетом изменения спроса на них путем календарного планирования.
На следующем этапе определяется стратегия осуществления автоматизированных закупок. Проще всего настроить систему на закупки через равные промежутки времени, например, раз в три дня, или в неделю, или в месяц. Данная стратегия проста в применении, но не отражает сезонных и текущих изменений рынка, поэтому может давать сбои. Это приведет к дополнительной (ручной) обработке заказов и потере времени. Более эффективно стратегией является пополнение запасов при снижении их количества. Для этого полезным будет определить не только минимальный, но и максимальный уровень запасов. В этом случае автоматическая система в тот момент, когда количество товара приближается к минимальному значению, делает заказ таким образом, чтобы приблизить его к максимальной норме. В результате обеспечивается постоянно пополнение склада, но количество товара будет оставаться в некотором коридоре.
Однако рассчитать оптимальные значения минимального и максимального запаса по всем позициям довольно сложно.
Например, в программе Forecast NOW! Минимальный запас определяется параметром «точка заказа, дней», позволяющим формировать заказы только в том случае, если общий остаток товара меньше, чем требуется на срок точки заказа:
Точка заказа, дней в программе Forecast NOW!
Максимальный запас рассчитывается по каждой товарной позиции (оптимальный запас):
Соответственно, если товара на складе меньше, чем хватит на точку заказа, то программа предложит заказать товара до оптимального запаса.
Расчет заказа в программе Forecast NOW!
Стратегии доставки товара
При определении количества товара нужно исходить из стратегии доставки товара. Это может быть создание товарных запасов или подвоз товара под заказ. Товарные запасы создаются разными способами.
Один из наиболее популярных способов– запас создается после того, как весь товар отправлен на реализацию. Это дает время закупить нужное количество, снижая до минимума риск закупки излишних объемов.
В другом случае устанавливается минимальный запас, при достижении которого автоматически формируется заказ. Подвоз товара под заказ производится при возникновении потребности в нем, когда он полностью реализован.
Этот способ наиболее эффективен экономически, поскольку позволяет минимизировать складские затраты. Но при этом велик риск, что при сбое поставок предприятие лишится прибыли, поскольку товар не поступит на реализацию.
Данный способ хорош в тех случаях, когда на предприятии идеально отлажена логистическая структура не только внутри него, но и по всей цепочке поставщиков.
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
(Назад)
(Cкачать работу)
Функция «чтения» служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!
Введение Глава 1. Управление закупками на производственном предприятии
1.1 Предприятие: краткая характеристика и классификация предприятий
1.2 Внутренняя и внешняя среда предприятия
1.3 Основные функции отдела закупок производственного предприятия
Глава 2. Характеристика объекта исследования
.1 Краткая экономическая характеристика предприятия
.2 Необходимость автоматизации управления закупками
.3 Обзор рынка программного обеспечения используемого для автоматизации управления закупками. Выбор ППП для реализации задачи
Глава 3. Практические аспекты автоматизации управления закупками на предприятии
.1 Описание программного обеспечения
.2 Практические аспекты внедрения и администрирования ППП
.3 Некоторые вопросы автоматизации управления закупками с ППП 1С: Предприятие — Управление производственным предприятием 8.2
Заключение
Литература Введение При выходе предприятия на высокий уровень развития, оно решает автоматизировать свою деятельность. Для этого процесса не справиться без соответствующего программного обеспечения, которое будет решать вопросы о закупках, планировании и учете.
Автоматизированные системы закупок предназначены для руководства, закупщиков и снабженцев. Автоматизация закупочной деятельности позволяет отслеживать весь процесс закупок в режиме реального времени. Данные программы позволяют ограничивать права между участниками, тем самым для руководства есть возможность контролировать каждого участника процесса закупок и качество их работы.
Система автоматизированной закупки даёт множество преимуществ тем, кто занимается снабжением на производстве:
данная система позволяет быстро и легко разрабатывать и согласовывать закупки, формировать необходимые лоты. Позволяет разрабатывать документацию и публиковать её при необходимости.
помогает вести закупочную документацию, при сборе и обработке заявок на проведение закупочной деятельности.
помогает быстро сформировать отчёты для руководства и высших органов власти. Позволяет сохранять и быстро найти необходимую информацию о закупочной деятельности предприятия.
Целью дипломной работы является автоматизация управления закупками на предприятии.
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
Изучить роль управленческого учета в управлении производственным предприятием
Изучить вопросы автоматизации закупок на предприятии
Обзор автоматизированных информационных систем используемых для автоматизации управленческого учета
Изучить объект исследования и обосновать необходимость автоматизации управления закупками на предприятии
Выбрать и описать программное обеспечение для автоматизации
Изучить основные практические аспекты работы с программным обеспечением
Дипломная работа состоит введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.
Первая глава посвящена вопросам управления закупками на производственном предприятии.
Во второй главе приведена характеристика объекта исследования, обоснована необходимость автоматизации и выбор программного обеспечения для автоматизации.
В третьей главе выделены задачи для автоматизации и описаны основные
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Интересная статья: Основы написания курсовой работы
Продолжаем публикацию исследования рынока решений по автоматизации закупочной деятельности (АЗД) государственных и муниципальных заказчиков, госкорпораций, госкомпаний и компаний с государственным участием. Говоря об эффектах и выгодах от автоматизации закупок все спикеры (и аналитики, и заказчики, и разработчики САЗД), как правило, перечисляют достаточно стандартный набор факторов – обеспечение прозрачности процессов закупок, сокращение затрат за счет усиления конкуренции и расширения круга поставщиков, сокращение сроков подготовки и проведения закупок и т.п. Но необходимо понимать, что все вышеперечисленные (а также неназванные, но общеизвестные) факторы положительных последствий автоматизации, будучи общими как для сегмента коммерческих закупок (не подпадающих под регулирование 44-ФЗ/223-ФЗ), так и для регулируемых закупок, в каждом из сегментов имеют разные приоритеты и разную значимость в качестве целей реализации/развертывания решений по АЗД.
Воспользуйтесь нашими услугами
Если для государственно-корпоративных закупок ожидаемые экономические выгоды от внедрения САЗД действительно имеют один из наиболее высоких приоритетов, то для государственных закупок на практике (независимо от декларируемых целей при инициировании проектов), как правило, наивысшим приоритетом является обеспечение соответствия регуляторным требованиям – особенно с учетом их постоянного изменения. В Табл. 4 представлена оценка экспертов относительно приоритезации достигаемых положительных эффектов от автоматизации закупок в каждом из существующих сегментов рынка (включая сегмент коммерческих закупок). Эффекты рассматриваются с точки зрения организации-владельца закупочных процессов, т.е. насколько организация заинтересована в достижении конкретного эффекта от автоматизации закупок. При общей высокой оценке приоритезации достигаемых эффектов можно ожидать, что организация готова будет тратить свои ресурсы (деньги, время, исполнители) на автоматизацию закупок (внедрение/развитие САЗД): при средней и низкой оценке приоритезации достигаемых эффектов, скорее всего, проекты внедрения/развития САЗД инициированы не будут.
Шкала оценок, используемая в таблице, базируется на традиционной 5-балльной систем (5 – максимально возможный эффект, 1 – эффект минимален или отсутствует).
Табл. 4. Положительные эффекты / выгоды от автоматизации закупок
Положительный эффект / выгода (по процессам) | Коммерч. закупки | Закупки по 44-ФЗ | Закупки по 223-ФЗ |
Анализ затрат | |||
Консолидированная информация о затратах на закупки по всей компании в разных разрезах | 5 | 4 | 4 |
Выявление ключевых факторов экономии затрат | 5 | 3 | 4 |
Оптимизация стратегии снабжения | 5 | 3 | 4 |
Проведение закупочных процедур и выбор поставщика | |||
Сокращение затрат: снижение закупочных цен за счет расширения круга поставщиков, усиления переговорной позиции | 5 | 3 | 4 |
Сокращение цикла снабжения: сокращение сроков обработки документов за счет исключения бумажного документооборота и электронного взаимодействия с поставщиками, использования шаблонов документов и типовых требований к продукции, поставщикам и документации и др | 5 | 3 | 4 |
Соблюдение всеми подразделениями компании единых правил проведения закупочных процедур (с учетом категорий продукции, уровня централизации, объема затрат и др.) | 5 | 5 | 5 |
Контроль текущих операций и их статусов | 5 | 4 | 3 |
Возможность контроля и мониторинга тендерных процедур | 5 | 5 | 5 |
Прозрачность всех процессов закупки | 5 | 4 | 3 |
Управляемость процесса закупок | 5 | 4 | 4 |
Управление поставщиками | |||
Централизация всей информации по поставщикам в единой базе данных | 5 | 4 | 4 |
Средства аттестации поставщиков позволяют своевременно и оперативно выявлять ненадежных контрагентов, что позволяет повысить качество закупок | 5 | 5 | 4 |
Облегчение работы с поставщиками: самостоятельное ведение поставщиками собственных данных (или за счет интеграции с системами, предоставляющих актуальные данные о поставщиках и их деятельности) существенно облегчает задачи сотрудников по управлению справочной информацией | 5 | 4 | 5 |
Расширение круга поставщиков: удобные и легкие средства самостоятельной регистрации облегчают новым поставщикам возможности предоставления своих услуг | 5 | 3 | 5 |
Управление контрактами | |||
Сокращение сроков подготовки документов за счет наличия шаблонов контрактов и их электронного согласования | 5 | 4 | 4 |
Контроль исполнения условий контрактов, своевременная пролонгация контрактов (принятие решения о проведении новой процедуры закупки) | 5 | 4 | 4 |
Быстрый доступ к аналитическим отчетам | 5 | 4 | 4 |
Единая база документов: централизованное хранение контрактов и дополнительных соглашений | 5 | 4 | 4 |
Ролевой доступ к контрактам соответствующих служб предприятия. | 5 | 4 | 4 |
От заявки до оплаты | |||
Возможность централизации закупки за счет сбора заявок на закупку от разных подразделений и филиалов компании | 5 | 4 | 4 |
Мониторинг исполнения: средства оперативного отслеживания статуса заявок на закупку позволяют сотрудникам самим контролировать их исполнение | 5 | 4 | 4 |
Уменьшение бумажной работы, ускорение процессов обработки документов и уменьшение ручного труда | 5 | 4 | 4 |
Соответствие регуляторным требованиям | |||
Проведение закупок в соответствии с нормами соответствующего ФЗ (44-ФЗ/ 223-ФЗ) | 3 | 5 | 5 |
Соответствие требования Гражданского Кодекса | 5 | 5 | 5 |
Оперативное внесение изменений в процессы при изменении требований | 4 | 5 | 5 |
Поставщики решений по АЗД
Все поставщики решений по АЗД делятся на 4 основные группы:
- Специализированные разработчики решений по АЗД В данную группу включены компании-разработчики, либо специализирующиеся только на разработке решений по АЗД, либо развивающие направление решений по АЗД как одно из основных в бизнесе. В настоящее время конъюнктура рынка сложилась таким образом, что компании данной группы уже не являются лидерами рынка по выручке, но они остаются признанными экспертами и реализуемые ими решения зачастую рассматриваются как образцы для подражания.
- Вендоры/интеграторы ERP-систем, реализующие функциональность АЗД посредством модулей SRMВендоры ERP-систем на российском рынке решений по АЗД выполняют преимущественно функцию поставщиков (напрямую или через партнеров) платформенного ПО, в состав которого входят подсистемы SRM (Supplier Relationship Management), и крайне редко выступают как системные интеграторы, непосредственно реализующие проекты у заказчиков собственными силами. Между тем, именно на долю SRM-модулей в составе ERP-систем приходится основная доля рынка САЗД в денежном выражении.Учитывая, что развитие/сопровождение АЗД-решений на базе SRM-модулей часто выполняется в рамках комплексных проектов по развитию/сопровождению всей корпоративной ERP-системы, достоверно оценить затраты именно на АЗД в таких проектах, в общем случае, невозможно (даже анализ технических приложений к контрактам далеко не всегда помогает). При оценке рынка САЗД данный сегмент аналитики оценивали, исходя из принципа подобия, основываясь на доступных и идентифицированных именно как САЗД отдельных проектах.
- Универсальные разработчики заказного ПО, реализующие, в том числе, и решения для АЗД. В начале исследований данная группа компаний не рассматривалась экспертами в качестве участников рынка, оказывающих на него существенное влияние. Однако, анализ контрактов, заключенных и выполненных представителями данной группы за последние 4-5 лет (в основном – в контексте обеспечения соответствия САЗД требованиям 44-ФЗ), заставил изменить первоначальную оценку. Фактически, базируясь на объективных данных об исполненных и исполняемых в настоящее время контрактах, связанных с созданием, развитием и обеспечением функционирования САЗД, данную группу следует признать одной из основных сил, формирующих рынок в настоящее время.
- Разработчики специализированных решений (аналитика, информационное обеспечение и т.п.), провайдеры дополнительных сервисов для САЗД. Данная группа включена в перечень для полноты картины рынка. Как правило, разработчиками решений в данной группе являются компании-разработчики ЭТП, а также компании-операторы ЭТП. Пример – компания `Селдон Про`, организовавшаяся на базе ЕЭТП (`Росэлторг`)
Специализированные вендоры систем АЗД
Учитывая, что содержательно рынок САЗД был сформирован именно специализированными компаниями, авторы обзора приняли решение включить в обзор краткие профили основных представителей данного направления. В Табл. 5 представлены специализированные разработчики САЗД.
Табл. 5. Специализированные разработчики решений по АЗД
Наименование компании | Год обр. | Платформа / Решение САЗД | Основные заказчики САЗД* |
Comindware | 2010 | Comindware Управление закупками | Компании из нефтегазового сектора, Объединённый институт ядерных исследований |
Алтимета | 2002 | ЛотЭксперт Pro, ЛотЭксперт SRM, Алтимета Госзаказ | Новосибирская область. Псковская область, Сбербанк-Технологии |
«Бюджетные и финансовые технологии» (БФТ) | 1997 | Управление закупками, АЦК `Госзаказ` | Санкт-Петербург, Амурская область, Белгородская область, Ленинградская область, Томская область, Тюменская область, Ульяновская область |
НПП `Гранит-Центр` | 1990 | ЕАИСТ, ЕАСУЗ | Москва (ЕАИСТ 1.0), Московская область (ЕАСУЗ) |
ЕТС+ | 2001 | ЕТС.Закупки | Краснодарский край, Пермский край, Воронежская область |
Кейсистемс | 2003 | Web-Торги-КС | Приморский край, Хабаровский край, Республика Адыгея (Адыгея), Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Астраханская область, Брянская область, Ивановская область, Калужская область, Кировская область, Курганская область, Магаданская область, Мурманская область, Рязанская область, Самарская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область |
НПО «Криста» | 2011 | «Региональная контрактная система» | Тульская область |
Когнитивные технологии | 1993 | Е1-Закупки, Когнитив Лот | Газпромбанк, Росводоканал (на базе ЭТП ГПБ), Россети, ВЭБ.РФ |
Норбит | 2001 | Norbit Business Trade, `Госзаказ`, `Закупки-223-ФЗ` | Банк России, Сбербанк (ЭТП “Сбербанк-АСТ”), Камчатский край, РусГидро, Россельхозбанк |
САБ (Томск) | 2008 | АИС «Госзаказ» | Алтайский край, Республика Бурятия, Республика Хакасия, Кемеровская область, Забайкальский край |
Фогсофт | 2005 | iTender SRM | Мосводоканал, Москоллектор, Росатом (частное решение) |
1. Comindware Управление закупками
Российская компания присутствует на глобальном рынке с 2010 года. Основное направление деятельности компании — автоматизация бизнес-процессов и цифровая трансформация предприятия. В 2021 году Comindware признана лидером среди всех российских разработчиков BPMS по версии CNews Analytics.
В 2022 году компания выпустила решение для автоматизации закупок Comindware Управление закупками.
При разработке решения был использован опыт, полученный при реализации проектов в области автоматизации закупок и программ импортозамещения. Решение автоматизирует закупочный цикл на основе универсального сквозного-бизнес процесса, который учитывает максимальное количество операций на участке от планирования до контроля поставки. Продукт Comindware ориентирован на коммерческие и государственные организации, которые хотят поставить проведение каждой закупки под полный контроль.
Comindware постоянно расширяет карту проектов. К 2022 году компания накопила большой опыт автоматизации закупок в нефтегазовой отрасли и активно работает в сфере регулируемых закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
2. Алтимета
Одна из старейших компаний на рынке САЗД. В 2003 году для Минэкономразвития России были выполнены работы по созданию АИС «Портал государственных закупок». На базе этой системы в январе 2006 года была запущена исходная версия официального сайта Российской Федерации о размещении заказов zakupki.gov.ru. В 2007-2010 гг. на базе решения `Алтиметы` работала АИС «Закупки и поставки продукции для государственных нужд Московской области».
Решения от `Алтиметы` в 2007-2014 гг. были внедрены в целом ряде регионов РФ, однако, до настоящего времени продолжают использоваться системы только в Новосибирской и Псковской областях.
Судя по всему, компания стала нишевым игроком на рынке САЗД для госзаказа и перешла в сегмент решений для коммерческих закупок.
Единственное известное решение для государственно-корпоративных заказчиков – проекта в `СберТехе` в 2017 г. стоимостью около 9 млн рублей.
3. Бюджетные и финансовые технологии (БФТ)
Компания основана в 1997 году, является дочерней компанией IBS.
Разработчик полного спектра продуктов для финансового и бюджетного учета в государственном секторе.
Общее число регионов, где работают решения БФТ – 79.
Централизованные решения БФТ для управления бюджетами в госсекторе внедрены в 22 субъектах РФ.
4. Гранит-Центр
С момента основания предприятие занималось разработкой систем автоматизации для госструктур (бухгалтерские системы, системы документооборота, системы воинского учета и т.п.) – в основном, на уровне Москвы.
В 2005 году «Гранит-Центр» разработал АИС «Единый реестр контрактов и торгов» (ЕРКТ), который позднее вошел в состав Единой автоматизированной информационной системы торгов (ЕАИСТ 1.0) г. Москвы в качестве одной из функциональных подсистем. До 2014 года являлся основным разработчиком ЕАИСТ и сопровождал эту систему
В 2012 году «Гранит-Центр» была разработана и введена в промышленную эксплуатацию Единая автоматизированная система управления закупками Московской области (ЕАСУЗ МО). В 2014 г. ЕАСУЗ модернизирована.
В 2014-2015 гг. «Гранит-Центр» принимал участие в начальных работах по ЕАИСТ 2.0, однако, впоследствии вышел из числа участников этого проекта.
5. ЕТС+
Группа компаний ЕТС существует на рынке разработки делового программного обеспечения с 2001 года. Основным направлением деятельности компании является создание и внедрение автоматизированных систем управления бюджетными процессами и закупочной деятельностью для нужд государственных (B2G) и корпоративных (B2B) заказчиков.
Специализация компании:
- Исследование методов и путей автоматизации операций сектора бюджетного планирования, информационного обеспечения финансово-экономических функций, а также размещения закупок;
- Автоматизация операций сектора бюджетного планирования и учёта исполнения бюджета;
- Автоматизация функций планирования, подготовки, проведения и учета результатов закупок, проводимых как конкретными организациями, так и размещаемых органом, уполномоченным на размещение заказа в масштабе субъекта РФ или отдельного ведомства;
- Разработка и внедрение единых информационных комплексов, включающих средства автоматизации отраслевых и корпоративных процессов управления бюджетом, закупками и продажами;
- Создание территориальных, отраслевых и корпоративных электронных финансово-торговых комплексов и порталов автоматизации закупок с инструментами электронного информационного маркетинга и анализа состояния спроса и предложения на рынке.
6. Кейсистемс
Российский разработчик автоматизированных информационных систем для финансовых органов, государственных и муниципальных учреждений, администраторов неналоговых доходов, органов местного самоуправления и т.д
Основные направления деятельности:
- разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных систем в области государственных и муниципальных финансов, государственных и муниципальных закупок, администрирования неналоговых доходов, государственного и муниципального финансового контроля;
- информационная безопасность;
- защита персональных данных, конфиденциальной информации и государственной тайны.
Спектр продуктов (коробочных решений и модулей) очень широкий – только в Реестре российского ПО присутствует более 50 продуктов. Однако, из всего спектра только один продукт имеет прямое отношение к управлению закупками – «Web-Торги-КС».
Компания «Кейсистемс» – лидер по числу действующих инсталляций ее решения для АЗД в субъектах РФ.
7. НПО «Криста»
Научно-производственное объединение «Криста» — один из ведущих российских разработчиков интегрированных информационно-аналитических систем. НПО «Криста» работает на российском и зарубежном рынках информационных технологий с 1992 года
В число пользователей продуктов компании входят органы государственной власти и местного самоуправления, а также государственные и муниципальные учреждения
8. Когнитивные Технологии (Cognitive Technologies)
Cognitive Technologies основана в 1993 году.
Разрабатывает системы ИИ и решения для корпоративной автоматизации, робототехнические системы, системы управления закупками, электронного документооборота, распознавания, ввода и обработки документов.
По собственным данным, компания реализовала более 10 тыс. проектов.
В числе заказчиков компании: МЧС, МВД, ФСБ, Минкомсвязи, Минэкономразвития, ЦБ России, Пенсионный фонд РФ, Сбербанк России, «Роснефть», «Россети», «Автодор», «Газпром» и другие.
Крупнейшие заказчики CT в сфере автоматизации закупок – Газпромбанк, Россети.
Сильная компетенция компании – разработка нескольких ЭТП. По утверждению самой компании, она является разработчиком 8 из 10 крупнейших ЭТП, действующих в России.
9. «Норбит»
Компания «НОРБИТ» входит в ГК ЛАНИТ и представляет на российском рынке ИТ-консалтинга экспертизу по разработке и внедрению ERP-, CRM- и BI-систем, услуги по управленческому консалтингу, а также является разработчиком торгово-закупочных систем и мобильных приложений.
Бизнес-направления:
- Интегрированные системы управления предприятиям (ERP-системы) на основе программных платформ SAP Business Suite и Microsoft Dynamics AX;
- Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-системы) на основе решений Microsoft Dynamics CRM и SAP CRM;
- Собственные продукты и решения для государственных и коммерческих организаций (Norbit Business Trade, «ГосЗаказ», «Закупки по 223-ФЗ» и др.).
- Консалтинговые услуги в области оптимизации управления бизнесом, развития и повышения эффективности систем управления в крупных компаниях.
Компания является одним пионеров рынка решений по АЗД.
В период первой волны автоматизации закупочной деятельности в субъектах РФ многие регионы внедрили у себя решение от `Норбита`. На основе продукта «ГосЗаказ» были реализованы региональные и федеральные электронные торговые площадки Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Агентства по госзаказу республики Татарстан, Администрации Новосибирской области, Администрации республики Башкортостан, Федерального агентство водных ресурсов, Министерства экономического развития республики Марий Эл, Администрации Архангельской области, Департамента государственного заказа Тверской области, Администрации Алтайского края, Департамента государственных закупок Брянской области, Администрации Астраханской области и других региональных и муниципальных органов исполнительной власти.
Мы присутствуем в обоих сегментах рынка, но в разной степени. Первый сегмент рынка, регулируемый Законом №44-ФЗ, начал формироваться много лет назад. Компания НОРБИТ была одной из первых, кто начал внедрять решения по автоматизации закупочной деятельности. Были периоды, когда мы были лидерами на этом сегменте, реализовав в общей сложности порядка двадцати проектов в регионах. Но потом ситуация изменилась – трансформировался Закон, была введена в действие Единая информационная система в сфере закупок, которая перекрыла и сделала неактуальной часть функций региональных систем. После этого мы осознанно сузили свое присутствие на рынке, регулируемом Законом №44-ФЗ, хотя по-прежнему работаем на нем – с несколькими регионами до сих пор плотно сотрудничаем, развиваем свою экспертизу в этой части. Но основной вектор нашего развития сегодня – это все-таки Закон №223-ФЗ, в рамках которого основными заказчиками являются государственные корпорации. |
10. Системная Автоматизация Бюджета (САБ)
Компания «Системная Автоматизация Бюджета» (ООО «САБ») специализируется на разработке и внедрении финансово-экономического программного обеспечения для государственных и коммерческих организаций.
Автоматизированная информационная система (АИС) «ГОСЗАКАЗ» активно применяется для размещения государственного заказа в Республиках Бурятия, Хакасия, Кемеровской области, Забайкальском крае, а также муниципального заказа в г. Улан-Удэ.
11. «Фогсофт»
Разработчик платформы автоматизации закупочной деятельности ITender и спектра решений на ее основе – от планирования закупок до электронных торговых площадок. Основные заказчики компании находятся в регионах России и относятся к коммерческому сектору либо операторам ЭТП. Количество государственных заказчиков решения ITender SRM и объемы контрактов с ними невелики.
Облачные платформы АЗД
Облачные платформы АЗД также относятся к специализированным решениям. Однако, при подготовке обзора было принято решение посвятить им отдельный фрагмент, несмотря на то, что они все еще пока представляют собой перспективный, а не активно работающий сегмент рынка.
Все известные в данном направлении проекты российских вендоров носили экспериментальный характер (иногда даже – с явным уклоном в маркетинг):
- Некоторое время назад (2013-2015 гг.) облачный сервис автоматизации закупочной деятельности «Закупки 365» предлагала компания «Наумен». Судя по сохранившемуся описанию, сервис претендовал на предоставление полной функциональности автоматизированных закупочных процедур – от планирования закупок до заключения и сопровождения контрактов, а также обеспечивал связь с системой управления бюджетом и формирование необходимых отчетов.
- В 2014 г. компания `Алтимета` пыталась вывести на рынок облачный сервис `Госзаказ 365`. В настоящее время по адресу сервиса нет никакого ресурса.
- Псевдо-«облачные» решения на базе функциональности ЭТП предлагали две площадки – ЭТП Газпромбанка и ЭТП «ОТС-Тендер». На первой из названных площадок 5 лет назад были автоматизированы процессы закупок «Росводоканала». На второй площадке аналогичный проект был реализован для компании «Трансконтейнер». Кроме того, сам Газпромбанк также автоматизировал собственную закупочную деятельность средствами своей же ЭТП, построенной на платформе от компании Cognitive Technologies.
SAP Ariba
Единственной доступной для подключения в настоящее время в России облачной платформой по АЗД является SAP Ariba. Решение появилось в линейке продуктов SAP в результате приобретения в 2012 году компании Ariba, созданной еще в 1996 году и сумевшей расширить свой бизнес и выжить в период первого интернет-бума в конце 1990-х – начале 2000-х годов.
SAP Ariba является флагманским решением компании SAP (Германия) в части автоматизации закупочной деятельности, которое постепенно приходит на смену SAP SRM (окончательный вывод SAP SRM из линейки поддерживаемых продуктов SAP ожидается в 2025 году – см. подраздел «Западное ПО в составе САЗД»).
У SAP Ariba есть некоторое количество клиентов среди российских коммерческих компаний (крупнейший проект реализован в 2018 году в компании «Уралхим»), однако, с выходом на рынок государственных и государственно-корпоративных закупок дела обстоят не столь хорошо. Наиболее стабильный интерес (пока не превратившийся в реализованные решения) к SAP Ariba проявляет Сбербанк.
Еще в конце 2014 года о намерении создать онлайн-сервис для проведения электронных закупок на базе SAP Ariba и ЭТП «Сбербанк – АСТ» объявили компании SAP СНГ, «Норбит» и «Сбербанк-АСТ». Однако, по каким-то причинам это намерение так и осталось намерением.
Летом 2017 года Сбербанк объявил запрос предложений для выполнения работ по настройке облачного сервиса на базе решений SAP Ariba для обеспечения закупочной деятельности самого Сбербанка и ряда дочерних организаций. На конкурс была подана только одна заявка от `Делойт Консалтинг` и в итоге Сбербанк этот конкурс отменил, а вместо этого объявил о старте разработки собственного интегрированного решения по управлению закупками на базе SAP Ariba и «Корус Сфера» — сервиса юридически значимого электронного документооборота. Этот анонс был сделан в октябре 2017 года совместно с компаниями SAP СНГ и «Корус Консалтинг».
Декларировалось, что решение будет разработано в соответствии с законодательными требованиями Российской Федерации, связанными с обеспечением юридически значимого документооборота и возможностью подписания контрактов цифровой электронной подписью. Пользователи системы смогут комплексно управлять процессом закупок: от формирования заявки до оплаты. Особенность решения заключалась в том, что все специфические закупочные процедуры должны были быть доступны через стандартный интерфейс SAP Ariba.
Однако, за почти 2 года, прошедшие после этого анонса, никаких новостей о проекте не появилось. Анализ контрактов Сбербанка, Сбертеха и ЭТП `Сбербанк-АСТ` показал, что никаких контрактов по применению решения SAP Ariba ни одна из структур Сбербанка пока не заключала.
Заказчики
Организации, чья закупочная деятельность анализировалась на предмет автоматизации, отбирались для настоящего исследования по следующим критериям:
- Заказчики федерального уровня (органы государственной власти и некоторые госкомпании, получающие субсидии из федерального бюджета) – осуществление закупочной деятельности в соответствии с требованиями 44-ФЗ.
- Заказчики регионального уровня (органы власти субъектов РФ) – осуществление закупочной деятельности в соответствии с требованиями 44-ФЗ и, как правило, на базе единой региональной информационной системы (РИС).
- Компании с госучастием (госкорпорации, госкомпании, подведомственные структуры федеральных ОГВ) – контекст 223-ФЗ
Уровень муниципальных закупок не рассматривался.
Распределение решений по АЗД среди заказчиков, проанализированных в ходе исследования, представлено на Рис. 4
Рис. 4. Распределение заказчиков по типам применяемых решений АЗД
Федеральные органы государственной власти
Общее количество организаций в данной категории – порядка 90.
Несмотря на то, что федеральные ОГВ являются главными объектами регулирования по 44-ФЗ, абсолютное большинство из них не используют в своей закупочной деятельности сколько-нибудь серьезно развитые средства автоматизации.
Во многих организациях какие-либо решения по автоматизации закупок либо полностью отсутствуют, либо реализованы на примитивных средствах типа электронных таблиц. Это обусловлено не только консерватизмом организаций в целом и их закупочных подразделений, в частности, но и объективным отсутствием потребности в серьезной автоматизации – у таких организаций, как правило, бывает ограниченное число крупных закупок, согласование, проведение и контроль за исполнением которых происходят максимум с использованием ведомственной системы электронного документооборота.
Представитель подведомственного учреждения большого федерального министерства так объясняет существующее положение:
Никакими решениями автоматизации для закупок не пользуемся. Работаем вручную. Почему? Мое отношение к автоматизации этих работ – 50×50: в ряде случаев это удобно, но в 80% случаев передача информации между нашей площадкой и ЕИС (Единая Информационная Система в сфере закупок) сталкивается с проблемами. Очень часто: выгружаем данные, но приходит сообщение об ошибке – неправильный протокол используем или что-то в этом духе, в результате упускаем сроки. ЕИС часто меняет регламенты, никого не предупреждая, и это мешает работать, а не помогает. С учетом того, что объёмы госзакупок у нас небольшие – 40-50 штук в год – на данный момент работаем напрямую. В целом, мы не против таких ИТ-решений, даже за. Но для этого нужно, чтобы система ЕИС начала нормально работать. Тогда к ней можно будет внешние системы прикручивать, и все будет хорошо, и будет развиваться. Пока этого нет, работаем вручную. |
Многие ФОИВ ведут свою закупочную деятельность непосредственно в ЕИС госзакупок, т.е. практически не имеют средств автоматизации (ручные загрузки документов в ЕИС, визуальный анализ).
Это обусловлено относительно небольшим количеством закупок и необходимостью содержательного анализа (уникальные заказы – НИР/ОКР, ИТ-проекты и т.п.)
Госкорпорации и госкомпании
Госкорпорации и госкомпании исторически были в числе первых организаций, начинавших развивать свои САЗД еще в 90-х годах прошлого века. В отсутствие какого бы то ни было нормативного регулирования (223-ФЗ был принят только в 2011 году) они действовали, исходя из собственных стратегий автоматизации, которые были сфокусированы на буме «ERP-зации». Только, начиная с 2010-2011 гг., САЗД в госкомпаниях стали учитывать появившиеся требования регулирования, но платформы автоматизации процессов закупочной деятельности к этому моменту уже фактически были определены – ими стали ERP-системы.
В Табл. 6 представлен выборочный список решений САЗД, внедренных в госкомпаниях и госкорпорациях.
Табл. 6. Решения САЗД, внедренные в госкомпаниях и госкорпорациях
Наименование | Тип / Отрасль | Разработчик САЗД | САЗД / Платформа |
ГК “Росатом” | Госкорпорация | SAP, Фогсофт (частное решение) | SAP SRM |
ГК “Роскосмос” | Госкорпорация | ФОРС-ЦР | Собственная разработка |
ГК “Ростех” | Госкорпорация | 1С | Сервис “РТ-Закупки” на базе 1С: УХ |
ВЭБ.РФ | Госкорпорация | Cognitive | Cognitive Lot |
ДОМ.РФ (АИЖК) | Госкорпорация | 1С | Система управления казначейством на базе 1С: УХ |
НК Роснефть | Госкомпания | 1С + SAP | SAP SRM |
Газпром Комплектация | Госкомпания | SAP | SAP SRM + кастомизация (ИУС МТР) |
НЦИ (Ростех) | Госкомпания | 1С | Сервис “РТ-Закупки” на базе 1С: УХ |
ФГУП “ГК ОрВД” | Госкомпания | 1C+Селдон | 1С: УХ |
ПАО “Аэрофлот-Российские Авиалинии” | Госкомпания | SAP | SAP SRM |
Акционерная Компания “АЛРОСА” (ПАО) | Госкомпания | SAP | SAP SRM |
ПАО “Ростелеком” | Компания с госучастием | Oracle + OpenText (EMC) | Модуль PO ERP OEBS R12 |
ПАО “Центр по перевозке грузов в контейнерах “Трансконтейнер” | Компания с госучастием | ОТС | ОТС-Тендер |
Интер РАО ЕЭС | Компания с госучастием | Oracle | Модуль PO ERP OEBS R12 |
Сибирская генерирующая компания (СГК) | Компания с госучастием | SAP + 1C | SAP SRM |
АО “Гознак” | Компания с госучастием | БФТ | АЦК-Госзаказ |
Росводоканал | Компания с госучастием | Cognitive | ЭТП Газпромбанка |
Русгидро | Компания с госучастием | Норбит | SAP + Norbit Business Trade |
Транснефть | Компания с госучастием | Oracle | Модуль PO ERP OEBS R12 |
ПАО “ФСК ЕЭС” | Компания с госучастием | SAP+OpenText(Documentum) | КИСУ “Закупки” (SAP SRM) |
Центральный Банк Российской Федерации | Банки / Финансы | Норбит | Norbit Business Trade |
Сбербанк России | Банки / Финансы | SAP | SAP SRM |
Газпромбанк | Банки / Финансы | Cognitive | Cognitive Lot |
АО “Российский Сельскохозяйственный Банк” | Банки / Финансы | Норбит | Norbit Business Trade |
ПФР | Внебюджетный фонд | Модуль в составе АИС ПФР-2 | |
Почта России | ФГУП | НЦИ + БАРС Груп | АИС УЗ (на базе решения БАРС) |
Газпром
Проект внедрения ERP-системы в «Газпроме» был инициирован в числе одних из первых в РФ, еще во второй половине 90-х годов прошлого века. Платформой для создания ИУС (информационно-управляющая система) «Газпрома» послужила SAP ERP. Функциональные подсистемы ИУС создавались на базе соответствующих модулей SAP ERP. Разработка ИУС МТР (информационно-управляющая система материально-технических ресурсов), отвечающей, в том числе, и за автоматизацию закупок началась еще в 1998 году; пилотный проект эксплуатации ИУС МТР стартовал в 2013 году, на базе `дочки` Газпрома – `Газпром-Комплектация`. 15-летний срок создания решения способна выдержать (и экономически, и организационно, и психологически) далеко не всякая компания.
Система очень крутая – в ней автоматизировано все, весь комплекс закупочных процедур: от начала до конца. В ней отражаются все мельчайшие детали, все денежные суммы. Мы видим весь процесс комплектации, в любой момент на каждом этапе можно увидеть любую актуальную информацию, вплоть до договора. Руководство на любом уровне, включая самое высокое руководство «Газпрома» в любой момент может увидеть в системе любой договор и получить любые интересующие сведения по комплектации проектов копании. Все централизованные поставки «Газпрома» проходят сегодня через нас, через нашу систему – одного нажатия клавиши достаточно, чтобы узнать, на каком этапе находятся те или иные работы. Эта система – один из наших сильнейших активов. Она помогла обеспечить в нормальном режиме снабжение всех крупнейших строек «Газпрома» типа «Ямал СПГ» и т.п. |
Росатом
Проект по внедрению единой отраслевой системы закупок («ЕОС-Закупки») на базе SAP SRM стартовал в ГК «Росатом» в мае 2010 года. Генеральным подрядчиком выступила компания «Беринг Поинт».
Проект предусматривал создание рабочих мест участников процесса, в том числе заказчика закупки, уполномоченного органа, секретаря закупочной комиссии, участников закупочной процедуры, организатора закупки, эксперта, контролера. В рамки проекта входит также интеграция с системами SAP ERP, `1С`, SAP MDM, EMC Documentum, SAP BI/BO, внешними электронными торговыми площадками и сайтами (fabrikant.ru, roseltorg.ru, zakupki.gov.ru, zakupki.rosatom.ru).
Выступая на Форуме `Госзаказ-2018`, директор по закупкам, МТО и управлению качеством Госкорпорации «Росатом» Роман Зимонас сообщал, что в едином информационном пространстве управления закупочной деятельностью работает 7 тысяч пользователей из 400 организаций атомной отрасли, а также 80 тыс. поставщиков.
В единой информационной системе закупок Росатома отражены закупочные процедуры всех предприятий отрасли. Система интегрирована с другими корпоративными сервисами, например, с системой электронного документооборота, и соответствует базисным принципам: согласию с законодательством и правилами организации бизнеса, высоким требованиям к качеству продукции и оптимальной стоимости, прозрачности деятельности и использованию антикоррупционных механизмов. Сейчас мы начинаем использовать передовые технологии для оптимизации закупочного процесса: машинное обучение, анализ больших данных, есть в отрасли проекты с использованием программных роботов в одном из этапов процедуры закупки. Цифровизация закупочных процессов – одно из перспективных направлений, где мы можем улучшить ИТ-сервис для наших пользователей, применяя цифровые решения и технологии Индустрии 4.0 Директор Департамента информационных технологий Госкорпорации «Росатом» Евгений Абакумов |
Россети
ПАО «Россети» является одной из крупнейших электросетевых компаний в мире. Имущественный комплекс ПАО «Россети» включает в себя 43 дочерних и зависимых общества, в том числе 14 межрегиональных (МРСК) и магистральную сетевую компанию (ФСК ЕЭС).
Поэтому совсем не удивительно, что, когда в 2015 году был объявлен конкурс на создание единой ИС закупочной деятельностью, он вызвал большой ажиотаж на рынке. Фактически, на кону стоял не просто проект внедрения САЗД в головной компании холдинга, а возможность захвата стратегического плацдарма с потенциалом дальнейшей экспансии на всю структуру «Россетей».
Непосредственно конкурс ТКП состоялся в мае-июле 2016 года и сопровождался, как минимум, двумя переторжками (дополнительными процедурами, в ходе которых участники тендера должны были вносить предложения по снижению ранее объявленных цен). В итоге, победителем стала компания Cognitive Technologies, предложившая реализовать проект на базе своего продукта «Е1-Закупки» за 22 млн рублей, т.е. первоначальная цена закупки была снижена почти в 4,4 раза.
С сайта Cognitive Technologies:
В объем проекта вошли отношения между головной организацией и дочерними/зависимыми обществами группы, процесс контроля размещения закупок и согласования Планов и прочие процессы организации закупок в соответствии с 223-ФЗ. В ходе выбора подрядчика для реализации данного проекта, в ходе открытой тендерной процедуры решение Е1-Закупки было выбрано в сравнении с предложениями на базе SAP SRM и 1С. |
Однако, экспансия на дочерние структуры «Россетей» пока не состоялась.
Русгидро
В ПАО «РусГидро» внедрена система «САПФИР», которая представляет собой решение для поддержки контура финансово-экономического управления на базе платформы SAP ERP. В состав системы «САПФИР» входит подсистема управления закупками Norbit Business Trade (NBT). Взаимодействие между подсистемами осуществляется посредством интеграционного обмена информацией. В настоящее время функциональность Системы позволяет проводить закупочные процедуры, предусмотренные Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” от 18.07.2011 N 223-ФЗ» и локальными нормативными актами Заказчика, осуществлять интеграционное взаимодействие между Системой и ЭТП b2b-energo, а также между Системой и ЕИС.
Шадрин Виталий
В «РусГидро» централизованная система закупок действительно активно развивается уже несколько лет. Мы начали проект по ее автоматизации, понимая, что по его результатам мы сможем снизить сроки закупок, повысить прозрачность всего процесса для менеджмента, получить современные инструменты мониторинга и сбора аналитической информации для повышения качества управленческих решений. Безусловно, создание такой автоматизированной системы дополнительно повысит эффективность функции закупок Группы «РусГидро». Этот проект еще не закончен. Сейчас мы подключаем к нашей закупочной системе подконтрольные общества «РусГидро» на Дальнем Востоке. В рамках проекта развития системы запланировано внедрение единого номенклатурного справочника, а также создание инструмента для формирования потребности на уровне отдельной номенклатурной позиции. Будет проведена регламентация процесса управления номенклатурой ТМЦ, работ и услуг, создан классификатор и единый по Группе «РусГидро» справочник. Разработанный модуль системы позволит формировать и агрегировать потребности на основе классифицированных номенклатур, а также формировать лоты на основе сформированных потребностей. Фактически мы оптимизируем процесс закупочной деятельности в Группе «РусГидро» путем централизованного управления ЕНС и, как следствие, увеличим долю централизованных закупок, что, в свою очередь, позволит достичь ощутимого экономического эффекта за счет масштаба закупок (снижение затрат при закупке товаров, работ, услуг с учетом снижения цены закупки в связи с увеличением объемов) и сокращения управленческих затрат. – рассказал в интервью Виталий Шадрин, ИТ-директор «РусГидро» |
Региональные системы госзакупок
По данным Счетной палаты, объем средств бюджетов всех уровней, которые обращаются в рамках контрактной системы в сфере закупок, с 2014 года вырос на 36,2 % и составил в 2018 году почти 8 трлн рублей.
49,8 % объема закупок, проводимых в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, распределено по 7 субъектам Российской Федерации (г. Москва, Московская область, г. Санкт-Петербург, Краснодарский край, Республика Татарстан, Свердловская область, Республика Башкортостан) – см. Рис. 5. При этом следует оговориться, что объем закупок, приходящийся на Москву, формируется из двух групп – закупок федерального уровня (около 1,3 трлн рублей) и закупок на уровне субъекта РФ (более 1 трлн рублей).
В ходе исследования собирались данные о наличии и степени развития САЗД во всех субъектах РФ, однако, особое внимание, естественно уделялось регионам с наибольшими годовыми объемами закупок.
Рис. 5. Распределение закупок по 44-ФЗ по субъектам РФ (2018 г.)
САЗД в регионах РФ
Региональный рынок САЗД характеризуется достаточно высокой численностью и стабильностью заказчиков – на сегодняшний день САЗД имеются практически во всех субъектах РФ и, как правило, изначально развернутые системы эксплуатируются на протяжении многих лет. И хотя новые проекты внедрений случаются достаточно редко (сейчас такое возможно только при смене платформы САЗД в регионе), услуги по сопровождению и развитию САЗД (обусловленному необходимостью соблюдать динамично изменяющееся законодательство о закупках) являются регулярно востребованными. Этот рынок не отличается слишком высокими стоимостями контрактов (обычно – от единиц миллионов до нескольких десятков миллионов рублей в год на один регион); единственным исключением, выглядящим как Гулливер в стране лилипутов, является Москва – именно поэтому системе закупок Москвы посвящен отдельный раздел обзора.
Исторически так сложилось, что компании, относящиеся к группе специализированных разработчиков САЗД, имеют в качестве своих основных заказчиков именно региональные и муниципальные организации. Истоки такого разделения рынка, по-видимому, находятся в последовательности вступления в силу федеральных законов, регулирующих сферу госзакупок: 97-ФЗ – 1999 год, 94-ФЗ – 2005 год, 223-ФЗ – 2011 год. В рамках первой активной волны «электронизации государства» (2001-2010 гг., программа «Электронная Россия») определенный акцент был сделан именно на автоматизации госзакупок федерального и регионального уровней. И если на федеральном уровне основные усилия были сконцентрированы на построении общегосударственных информационных ресурсов, призванных обеспечить соответствие вновь установленным регуляторным требованиям (портал госзакупок, аккредитованные ЭТП), то на уровне регионов, помимо решения задач регулирования и контроля госзакупок, все-таки достаточное внимание было уделено также и повышению эффективности закупочных процессов, достигаемых с помощью средств автоматизации.
Оценивать успешность вендоров САЗД на уровне субъектов РФ только по количеству регионов-заказчиков было бы неправильно – потому что проекты отличаются по уровню комплексности решений, количественным характеристикам закупок (общее количество закупок, объемы закупок), интеграции с другими ИС, используемыми в регионах.
Безусловно, обращает на себя внимание тот факт, что более, чем в четверти всех субъектов РФ (22 региона из 85) в настоящее время используется САЗД «Web-Торги-КС», разработанная компанией «Кейсистемс» из Чебоксар (Республика Чувашия). Во многом такой охват обусловлен тем, что компания «Кейсистемс» является разработчиком комплексной автоматизированной системы управления бюджетным процессом региона, а «Web-Торги-КС» является одним из модулей этой комплексной системы, способным работать как автономно (без интеграции с другими модулями), так и в составе комплексной системы.
Следует отметить также заметное (не по количеству, а по качеству) присутствие в регионах компании «Норбит». Общее число регионов, в которых «Норбит» реализовывал свои проекты, превышает 10. В настоящее время остаются активными и развивающимися проекты в Камчатском крае, Челябинске и Магнитогорске. Проект в Камчатском крае интересен тем, что является комплексным и постоянно развивающимся уже на протяжении более 6 лет – с помощью программных продуктов «Норбита» автоматизирована не только закупочная деятельность во всем регионе (на базе платформы Norbit Business Trade построена региональная информационная система закупок), но и вся сфера бюджетного учета.
Течко Сергей
Камчатский край уже на протяжении нескольких лет остается на высоких позициях в рейтинге эффективности и прозрачности, и в этом есть заслуга нашей системы, которая консолидирует в себе информацию о процессе проведения закупок и позволяет предоставлять отчетности для анализа эффективности закупок. В результате многолетнего проекта по развитию системы мы получили перевод закупок в электронный вид, достижение экономии, увеличение конкуренции, сокращение сроков согласования, уменьшение ошибок и нарушений и т.д. – рассказал в интервью Министр финансов Камчатского края Сергей Течко. |
Централизация закупок – приоритет заказчиков
В той или иной степени, закупки централизованы практически во всех исследованных организациях. При этом полная (или максимально близкая к полной – по контролируемому объему и номенклатуре закупок) централизация, подразумевающая объединение в рамках единой структуры все аспекты закупок (методологический, организационный, технический, аналитический) свойственна наиболее крупным организациям, работающим в контексте 223-ФЗ – госкорпорации (в части расходов по 223-ФЗ), госкомпании уровня «Газпрома», «Ростелекома», «Роснефти», крупнейшие федеральные ведомства (практически все из тех немногих, у кого закупки в принципе автоматизированы – ПФР, Казначейство России).
Некоторые организации имеют территориально-централизованную структуру закупок – например, у «Ростелекома» закупки централизованы на уровне 10 макрорегионов.
Высокой степенью централизации отличаются также закупки на уровне субъектов РФ – здесь централизована именно среда автоматизации закупок и методология (для всех региональных органов власти имеется типовое положение о закупках, которое практически без изменений утверждается в каждой организации).
При этом утверждать, что централизованные закупки являются единственно правильным путем развития, нельзя, потому что даже в крупных организациях существуют принципиально разные взгляды на этот аспект. Интересен комментарий, полученный от менеджера по закупкам одной очень крупной компании:
Структуру закупок <компании> ожидают в ближайшее время большие перемены. С чем это связано? Знаете, это можно сравнить с борьбой двух политических партий в США. То одна партия приходит к власти, то другая. Так и у нас: то одна «партия» сторонников централизованных закупок доказывает наибольшую эффективность централизованных закупок, то другая «партия» прямых договоров оказывается более успешной в своей аргументации. В текущем периоде у нас работала модель централизованных закупок. Теперь она меняется. Но какой именно будет новая модель, пока никто сказать не может. Это, кстати, не первое такое изменение модели закупок. У обоих способов закупок есть свои плюсы и свои минусы, каждый оказывается предпочтительнее на том или ином этапе развития. Сегодня уходим в сторону прямых договоров с поставщиками, трансформация в самом разгаре. |
В самых крупных компаниях (уровня «Газпрома», «Росатома», «РЖД») централизация закупок доведена до своей логической завершенности – за закупки (в объеме, близком к 100%) отвечают отдельные дочерние компании.
Табл. 7. Практика централизации закупок в крупнейших госкомпаниях и госкорпорациях
Организация | Практика централизации закупок |
ГК «Росатом» | Единые организаторы закупок на уровне дивизионов `Росатома` – ТВЭЛ и `Росэнергоатом`. Используется централизация по категориям. По ИТ – инсорсер `Гринатом` |
ГК «Ростех» | ООО «РТ-Комплектимпекс» – центр мониторинга и методологического сопровождения торгово-закупочной деятельности холдинговых компаний (интегрированных структур) и организаций Государственной Корпорации «Ростех». ООО `РТ-Информ` – центр компетенций в части ИТ-закупок. |
ПАО «Газпром» | `Газпром комплектация` отвечает за 80% объема закупок Газпрома. В основном, это оборудование и материалы по основной деятельности. `Газпром Информ` – ИТ-инсорсер `Газпрома`, центр закупок по ИТ` |
ПАО «Интер РАО» | ООО «Интер РАО – Центр управления закупками» является уполномоченной организацией по осуществлению функций централизованных закупок для нужд Группы «Интер РАО». ООО «Интер РАО – Информационные технологии» – центр компетенций по ИТ Группы «Интер РАО». Владелец и эксплуатант трех ключевых бизнес-систем – СЭД, ЕИС Закупок |
ПАО «Ростелеком» | Центрально-распределенная структура закупок. Макрорегиональные филиалы РТК обладают правом самостоятельного управления закупками. То же относительно `дочек` – РТкомм.Ру и `РТ Лабс`. Анализ и учет закупок полностью централизованы и ведутся в единой ERP-системе на базе Oracle eBusiness Suite. |
ПАО `Россети` | В настоящее время закупки централизованы/автоматизированы на уровне головной компании. Готовится большой проект по автоматизации закупок, охватывающий все ДЗО. Сроки и бюджет пока публично не озвучены |
Оценка рынка
Сегменты рынка – сторона заказчиков
На стороне заказчиков рынка САЗД сегодня достаточно четко определены несколько сегментов:
- Госкорпорации и госкомпании, осуществляющие закупки в контексте 223-ФЗ (с небольшой долей закупок по 44-ФЗ – там, где существуют бюджетные субсидии). Абсолютное большинство этих организаций используют для автоматизации закупок SRM-модули ERP-систем – преимущественно SAP, на втором месте Oracle. Крупнейшими заказчиками, автоматизировавшими свои закупки на базе ERP, естественно, являются крупнейшие государственные корпорации и компании – «Росатом», «Газпром», «Роснефть», «Транснефть».
Исключениями, которые, как принято считать, только подтверждают правило являются ГК «Ростех» (закупки автоматизированы на базе «1С:Управление холдингом») и холдинг «Россети» (в головной организации развернуто решение от Cognitive Technologies, в то время, как дочерние структуры практически все поголовно используют SAP SRM). - Субъекты РФ, осуществляющие закупки по требованиям 44-ФЗ. Практически все регионы представляют в совокупности основной рынок для специализированных вендоров САЗД. Как правило, к РИС субъектов РФ подключены и многие муниципалитеты.
- Крупные единичные заказчики, развивающие уникальные решения на базе одной из платформ АЗД или вообще «с нуля».
- Условно в качестве отдельного сегмента можно обозначить также ФОИВ, но, как было написано выше (ссылка на раздел …), в ФОИВ в настоящее время практически не используются САЗД (за исключением отдельных ведомств – ФНС, Казначейство) и вероятность появления новых крупных заказчиков в этом сегменте минимальна.
Новые проекты внедрений САЗД на рынке сейчас появляются достаточно редко – просто потому, что все основные организации-заказчики, кому была необходима автоматизация закупочной деятельности, уже реализовали у себя проекты внедрения/развертывания САЗД.
Основные востребованные услуги в части САЗД:
- сопровождение эксплуатации и техническая поддержка существующих решений
- развитие существующих решений с целями обеспечения соответствия изменениям в регулировании закупок и поддержки интеграции с ЕИС госзакупок
Не слишком часто, но все-таки случаются проекты по миграции с существующих решений на новые платформы. Как правило, это происходит на уровне субъектов РФ и бывает обусловлено желанием заказчиков создать в регионе единую платформу управления бюджетным процессом.
Конкурентная ситуация – поставщики решений
С точки зрения конкуренции, эксперты оценивают ситуацию на рынке САЗД для регулируемых закупок как стабильную и спокойную:
- Все основные заказчики поделены между основными исполнителями (вендорами и интеграторами) и обеспечивают последним стабильный поток закупок услуг на сопровождение и развитие развернутых САЗД;
- Проектов по развертыванию САЗД «с нуля» практически не наблюдается (последний по времени из объявленных – «Почта России»);
- Достаточно редко случаются переходы заказчиков от одного вендора САЗД к другому. Такие факты первоначально были выявлены при сравнении списков референсных заказчиков на сайтах вендоров САЗД (одни и те же заказчики присутствовали на «досках почета» разных вендоров), и позднее подтверждены анализом госконтрактов, размещенных в ЕИС госзакупок. Наиболее часто такие переходы случаются, как уже было отмечено выше, в сегменте субъектов РФ.
- В последние 2 года в контексте активного инициирования нацпроектов, в том числе, и программы «Цифровая экономика России», достаточно много говорится о цифровизации закупочной деятельности. Но на практике все реальные (если отбросить хайп и маркетинг) активности по цифровой трансформации закупок, в основном, происходят на стороне регулирования (например, уже узаконено понятие смарт-контрактов) и активного развития центрального компонента контрактной системы – ЕИС госзакупок.
Конкуренция, в основном, происходит между интеграторами, сопровождающими большие внедрения ERP –систем – здесь, хоть и редко, но происходят замены провайдеров.
Драйверы и ограничители рынка
По оценке экспертов, на рынке САЗД сейчас, скорее, наблюдается стагнация, а не положительная динамика. Поэтому говорить нужно не о реальных драйверах, а потенциальных – тех факторах, которые могут способствовать росту рынка в обозримой перспективе, если реализуются определенные условия.
К таким факторам следует отнести:
- Перевод большинства закупок в электронную форму с сопутствующими этому главному фактору последствиями – усиление роли электронного документооборота в закупках и управлении контрактами, необходимость интеграции с ЕИС госзакупок и углубление этой интеграции, усиление контроля со стороны регуляторов с одновременным расширением возможностей автоматического контроля
- Технологические новации (в том числе, в контексте `Цифровой экономики`), которые могут поднять интерес заказчиков к расширению функциональности существующих у них САЗД – смарт-контракты, блокчейн ИИ, роботизация бизнес-процессов …
- Расширение масштабов использования САЗД на уровне компаний. Ряд крупных госкомпаний, имеющих географически распределенную структуру деятельности, в настоящее время уже реализуют или планируют реализовать проекты централизации своей закупочной деятельности с расширением использования САЗД в этих проектах. Даже 3-5 таких проектов в масштабах страны могут существенно повлиять на общий объем рынка САЗД (а в настоящее время, как минимум, два проекта находятся на уровне готовности к активной реализации)
- Выход на рынок САЗД в качестве разработчиков больших универсальных компаний (ОТР 2000, НЦИ). Эти компании уже сегодня реализуют самые дорогостоящие проекты в сегменте САЗД – ЕАИСТ Москвы, Почта России – и именно они, с учетом стоимости их проектов, могут оказать существенное влияние на общий объем рынка САЗД
С другой стороны, ограничителями роста рынка являются:
- Ограниченность ИТ-бюджетов на уровне субъектов РФ (один из основных сегментов рынка САЗД)
- Переход многих крупных заказчиков на инсорсинговую модель сопровождения ИТ и реализация новых разработок силами собственных ИТ-специалистов
- Частичный аутсорсинг процессов закупочной деятельности (пример провайдера – «Селдон Про»), за счет которого многие потенциальные заказчики САЗД могут отложить реализацию собственных проектов
Объем рынка
Традиционно для своих больших тематических исследований дает оценку текущего денежного объема рынка и прогноз на 3-5 лет.
Как правило, для установившихся рынков со стабильным составом участников такая оценка формируется на основе открытой информации о реализованных проектах (в сопоставлении с известными данными о масштабах проектов, стоимости лицензионного ПО и услуг интеграторов) и дополняется/корректируется данными из специализированных источников типа «Спарк-Интерфакс».
Оценка рынка САЗД для государственных и государственно-корпоративных заказчиков имеет свои особенности:
- С одной стороны, учитывая, что абсолютное большинство государственных контрактов (в контексте 44-ФЗ) и договоров (в контексте 223-ФЗ), заключаемых заказчиками САЗД, отображаются в ЕИС госзакупок, имеется возможность сделать выборку по таким контрактам и договорам. Но при этом нужно четко понимать, какие предметы контрактов/договоров нужно искать в ЕИС. В отношении специализированных вендоров САЗД (типа «Норбита», «Кейсистемс», «Алтиметы» и т.п.) проблемы нет – можно делать выборку всех их контрактов (в рамках календарного года их число невелико – как правило, не более двух-трех десятков) и оценивать по этим контрактам выручку в сегменте госзаказчиков.
- С другой стороны, развитие и поддержка решений по АЗД, реализованных на платформах больших ERP-систем, зачастую оказывается скрыта в спецификациях комплексных контрактов (многие из которых, к тому же, для госкомпаний и госкорпораций могут реализоваться вне контекста 223-ФЗ) – и достаточно часто даже без расшифровки стоимости отдельных позиций в спецификациях. Оценить затраты на САЗД в таких случаях можно только по косвенным параметрам (например, если становится известным число закупленных лицензий по модулю SRM в больших ERP) или проецированием известных затрат одного заказчика на другого заказчика, имеющего сопоставимые масштабы деятельности и объемы закупок.
- Для тех немногих ФОИВов, о которых точно известно, что у них имеются решения по АЗД, оценка тоже оказывается достаточно трудоемкой, т.к. у них подсистемы АЗД, как правило, включены в комплексную архитектуру ведомственных ИС, сопровождение и развитие которых осуществляется на базе единого контракта.
Количественная (объем годовой выручки вендоров и интеграторов решений) оценка рынка САЗД складывается из оценки отдельных сегментов, обозначенных в подразделе «Сегменты рынка – сторона заказчиков». При этом экспертами были сделаны следующие допущения относительно параметров этой оценки:
- Суммарное количество крупных и средних полнофункциональных САЗД (тип 1 из перечня выше) на рынке не превышает общего числа в 200-250 систем. Эта оценка базируется на данных Казначейства относительно общего числа внешних ИС, интегрированных с ЕИС госзакупок (порядка 200 систем на конец 2018 года – данные из доклада замруководителя Казначейства А.Катамадзе)
- Распределение больших САЗД по сегментам рынка имеет следующий вид:
- порядка 50-60 САЗД используются в качестве основы региональных информационных систем (РИС) по госзакупкам в субъектах РФ
- 120-130 решений по АЗД (как правило, на базе ERP-систем) используются в госкорпорациях и госкомпаниях
- не более 10 решений по АЗД используются на уровне ФОИВ
Исходя из этого распределения, эксперты предприняли попытку оценить объем рынка САЗД, используя 2 метода – метод подобия и метод средней стоимости контрактов.
Оценка по методу подобия исходит из предположения, что определенным объемам закупок должны соответствовать определенные объемы накладных расходов, к числу которых можно отнести и стоимость сопровождения/развития САЗД. Наиболее заметным объектом для сравнения и использования в качестве эталона является ЕАИСТ 2.0 Москвы. Эта система обслуживает годовой объем закупок по 44-ФЗ более 1 трлн рублей в год, что составляет порядка 15-16% общего объема закупок по 44-ФЗ (2017 год – 6,2 трлн, 2018 год – 6,8 трлн рублей); при этом годовая стоимость сопровождения и развития ЕАИСТ составляет порядка 0,5 млрд рублей в год (контракт с ОТР 2000 – более 900 млн рублей на 2019-2020 гг.).
Если допустить, что стоимость сопровождения всего объема закупок по 44-ФЗ формируется пропорционально доле ЕАИСТ в закупках и стоимости сопровождения ЕАИСТ, то получим оценку 3-3,5 млрд рублей в год на все САЗД.
При аналогичной оценке сегмента рынка САЗД для 223-ФЗ эксперты исходили из того, что объем закупок по 223-ФЗ примерно в 4 раза выше, чем по 44-ФЗ, однако, уровень автоматизации закупок ниже. С учетом поправочных коэффициентов, полученных экспертной оценкой, объем рынка САЗД для 223-ФЗ был оценен на уровне 6-8,75 млрд рублей в год.
Общий объем рынка САЗД составил при оценке методом подобия порядка 9-12 млрд рублей.
При оценке по методу средней стоимости контрактов в качестве основных параметров расчета принимались:
- оценка общего числа ежегодных контрактов на сопровождение САЗД, соответственно, в региональных закупках по 44-ФЗ и в закупках госкомпаний/госкорпораций по 223-ФЗ
- средние стоимости контрактов для каждой категории компаний-пользователей САЗД
В этом варианте расчетов общие затраты на РИС (за исключением Москвы) госзакупок были оценены в 1,8 млрд рублей в год. С учетом затрат на ЕАИС Москвы, этот сегмент рынка оценен экспертами в 2,3-2,5 млрд рублей в год.
Затраты на САЗД крупнейших госкомпаний и госкорпораций оценены в сумму порядка 16,5 млрд рублей в год.
Суммарный объем рынка САЗД при оценке методом средней стоимости контрактов составил 19 млрд рублей год
Принимая во внимание, что оба метода оценки использовали в расчетах параметры, базирующиеся на экспертных допущениях, было принято решение в качестве пессимистичной оценки рынка САЗД использовать среднюю величину – 15 млрд рублей в год.
Прогноз рынка
В целом, прогноз рынка до 2024 года (этот год выбран как граничный у программы «Цифровая экономика», которая может послужить одним из немногих драйверов рынка) – стабильное состояние, с крайне незначительным ростом в пределах темпов инфляции и курсов валют.
Прогнозировать появление каких-то факторов взрывного (или, хотя бы, достаточно динамичного) роста рынка не приходится. Учитывая, что значительная часть решений по САЗД реализована на базе ERP-систем, темпы рынка САЗД можно принять примерно равными темпам рынка ERP с небольшой пессимизацией. Рост рынка ERP в последние 2-3 года находился на уровне 8-9% (и обеспечивался, в основном, ростом курса доллара), и темпы роста от года к году снижались.
Поэтому для прогноза по рынку САЗД был выбран достаточно осторожный среднегодовой темп роста в 6%. Исходя из пессимистичной оценки рынка для 2018 года на уровне 15 млрд рублей, для 2024 года получим оценку в 20-21 млрд рублей.
Текущая ситуация, проблемы и риски рынка
Текущая ситуация
Основные факты и тенденции, выявленные в ходе опроса:
1. Охват решениями по автоматизации закупок и предпочтения в отношении конкретных решений достаточно сильно различаются по профильным группам организаций:
- На верхнем уровне организаций, осуществляющих закупки по 44-ФЗ (федеральные органы власти и приравненные к ним организации) степень автоматизации закупок крайне низкая – решения по АЗД имеются менее, чем в 10% от общего числа организаций; реализованная функциональность имеющихся решений, как правило, не выходит за рамки автоматизации чисто закупочных процедур (от формирования требований к закупке до проведения закупки и заключения контракта).
- Средний уровень организаций, работающих по 44-ФЗ – субъекты РФ – наиболее полно охвачен решениями САЗД, причем, эти решения, как правило, являются разработками традиционных вендоров САЗД. Во многих регионах реализованы так называемые региональные информационные системы (РИС), имеющие статус региональных сегментов ЕИС. Уровень централизации закупок (в части использования единого решения) достаточно высок – в единой САЗД, имеющей статус РИС, работают практически все региональные органы власти в каждом субъекте. Нередки примеры, когда САЗД/РИС интегрирована также с решением по управлению бюджетами региона (как правило, от того же вендора, что и САЗД)
- Крупнейшие компании, работающие в контексте 223-ФЗ, как правило, используют в качестве решения САЗД соответствующий SRM-модуль в составе ERP-системы одного из двух крупнейших производителей – SAP и Oracle. При этом решения от SAP внедрены в гораздо большем количестве организаций, чем решения Oracle. Полнофункциональная реализация комплексного решения по САЗД в части аналитики, оценки рисков, построения решений по категорийному управлению и каталогов товаров, как правило, строится на продуктах того же вендора, что и ERP-система.
Стоит также отметить тот факт, что среди опрошенных/исследованных организаций не встречались организации, реализовавшие свое решение по автоматизации закупок на базе продуктов Microsoft. Возможно, это обусловлено позиционированием продуктов Microsoft в сегмент организаций с меньшими масштабами бизнеса.
2. Основные проблемы («боли»), с которыми приходится бороться организациям-пользователям САЗД
- Достаточно частые изменения внешней среды (ЕИС, ЭТП), с которой интегрирована САЗД, вынуждающие вносить изменения в САЗД (не только на уровне настроек параметров и моделей процессов), но и на уровне программного ядра. В свою очередь изменения в ЕИС и ЭТП не происходят сами по себе, а вызваны изменениями регуляторной среды
- Изменения в законодательстве, напрямую (без «посредничества» ЕИС и ЭТП) влияющие на необходимость внесения изменений в САЗД (требования к составу информации по закупкам, ведению историй/архивов закупок и т.п.)
- Нередко бывает так, что «боли» заказчиков становятся проявлением не всегда корректной отработки регуляторных требований «смежниками» – ЕИС и ЭТП.
Источник: http://www.tadviser.ru/
Воспользуйтесь нашими услугами