Эссе по теме современные способы организации презентаций

Обновлено: 17.04.2023

Современные способы организации презентации Правила создания и оформления презентации

Современные способы организации презентаций средствами PowerPoint.

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Microsoft PowerPoint, входящий в комплект Microsoft Office .
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

Размер слайда;
Разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
Шаблон оформления (дизайн слайда);
Эффект перехода от слайда к слайду.

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого)
Из шаблона оформления.
Из мастера авто содержания (на базе шаблонов презентации).
Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации :

Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
WEB-страницы для размещения презентаций на сайте.
Черно-белые прозрачки (для черно-белых иллюстраций к презентации).
Цветные прозрачки (для цветных иллюстраций к презентации).
Печать на прозрачках в виде слайдов на 35 – мм пленке (пленки размером 35 мм).

Прозрачка – прозрачная плёнка, используемая вместо бумаги для последующего получения печатной формы, проектирования на экран или других целей.

Окно приложения Power Point

Режимы отображения слайдов:

Создание новой презентации

Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Часто ли вы делаете зарядку?
Да Нет Иногда делаю
12 32 56

Ввод текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;
добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;
добавить объект WordArt.

Работа с прикладной программой PowerPoіnt

В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто.
Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов.

Настройка презентации (представления информации)

После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.

К настройкам презентации относятся:

Установка параметров показа презентации.
Настройка времени показа слайда.
Запись речевого сопровождения презентации.
Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов.
Настройка эффектов при смене слайдов.
Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации.
Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа.

Электронный офис является неотъемлемой частью любой операционной системы. Электронным офисом называется программно аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят программы, позволяющие работать с текстовой информацией, табличными данными, а так же обрабатывать другую любую информацию, представляя её в виде презентационных слайдов.

Содержание работы

1.Теоретические аспекты создания презентации 4
1.1 Запуск приложения MS POWER POINT 4
1.2 Вставка объектов в программу 7
1.3 Редактирование презентации. Работа со слайдами 9
1.4 Сохранение и показ презентации 10

Заключение 16
Библиографический список 17

Содержимое работы — 1 файл

Курсовик.doc

Федеральное агентство по образованию

Ухтинский Государственный Технический Университет

Кафедра Финансов, кредита и бухгалтерского учёта

На тему: Современные способы организации презентаций.

Выполнил: студент гр. ФК-2-07

Проверил: Лабызнова Г.В.

1.Теоретические аспекты создания презентации 4

1.1 Запуск приложения MS POWER POINT 4

1.2 Вставка объектов в программу 7

1.3 Редактирование презентации. Работа со слайдами 9

1.4 Сохранение и показ презентации 10

Библиографический список 17

Электронный офис является неотъемлемой частью любой операционной системы. Электронным офисом называется программно аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят программы, позволяющие работать с текстовой информацией, табличными данными, а так же обрабатывать другую любую информацию, представляя её в виде презентационных слайдов.

Текстовые процессоры предназначены для создания и обработки текстовых документов. Табличные процессоры позволяют выполнить многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Система управления базами данных предназначена для создания и поддержания в активном состоянии баз данных, содержащих различные сведения. Программа презентационной графики позволяет создавать слайды для проведения семинаров, так называемая презентация.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для неё информации, то есть в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

1. Теоретические аспекты создания презентации

1.1 Запуск приложения MS POWER POINT

Запуск программы MS POWER POINT ничем не отличается от запуска любого приложения и осуществляется нажатием кнопок Пуск/Программы/ MS POWER POINT или двойным щелчком мышью по ярлыку MS POWER POINT.

При запуске на экране появляется окно с предложением создать презентацию разными способами – с помощью мастера автосодержания , шаблона или на основе пустой презентации.

Несомненно, удобство всех приложений MS Office заключается в единообразии представления пользовательского интерфейса, поэтому интерфейс программы стандартен для операционной системы. Для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов. Конкретный вид окна зависит от режима отображения документа, применяемого в данный момент.

При стандартных настройках окно Power Point состоит из следующих элементов: заголовок, строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.

В списке панели инструментов их насчитывается тринадцать. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с презентациями. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид/Панели инструментов.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

 Последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

 Возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чём не забыть;

 Мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто изображение, в нём могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

 Копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

 Транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко пересылать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки – это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

Этапы и средства создания презентаций. В процессе создания презентаций можно выделить три этапа:

На первом этапе необходимо определить и составить список ключевых вопросов и изучить материал создаваемой презентации. Для этого целесообразно собрать первичную информацию, провести собеседование с заинтересованными в презентации лицами. Содержание презентации должно зависеть от целей докладчика, интереса и уровня знаний аудитории. Целесообразно определить основные моменты доклада, которые необходимо донести до слушателей.

При создании сценария нужно учитывать запросы и индивидуальные особенности будущей аудитории, особенно, если презентации суждено быть интерактивной.

Этот этап связан с подбором специальных программных и вспомогательных средств для реализации сценария, а также представлением сценария в виде последовательности слайдов.

Большинство презентаций проходит под управлением докладчика. Успех зависит не только от качественного иллюстрированного материала , но и от ряда позиций, которые нужно учитывать докладчику при проведении презентации. К ним можно отнести следующие принципы и подходы:

1) Подготовка к проведению. Необходимо подготовить хорошее, заслуживающее внимания начало презентации, например задаться каким-либо вопросом, удивить аудиторию или привести в пример какой-либо связанный случай, способный заинтересовать аудиторию. Открытие должно занимать от 5% до 10% от презентации. Целесообразно подготовить хорошее завершение , создающее впечатление.

2) Репетиция. Просмотр презентации перед небольшой аудиторией, репетиция доклада и получение отзывов и мнения коллег о содержании и стиле презентации. Настройка времени на проведение презентации;

3) Проведение презентации;

1.2 Вставка объектов в программу

Вставка текста в слайд. Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду – введение его непосредственно в местозаполнитель на слайде.

Чтобы добавить текст в автофигуру, щёлкните по ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за автофигурой и перемещается, а также возвращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.

Форматирование текста и абзацев слайдов аналогично форматированию в программе Word.

Фигурный текст. Вставка фигурного текста с помощью программы Word Art осуществляется в режиме слайдов путём нажатия на кнопку Добавить объект Word Art на панели инструментов Рисование, если её не видно, то нужно выполнить команду Вид, Панели инструментов, Рисование или сформировать кнопку на панели инструментов, вытянув её с вкладки Команды (категория Вставка, Добавить объект Word Art).

Отформатировать его по своему вкусу можно с помощью панели инструментов Word Art. Можно изменить: текст, стиль, цвета, линии, размер, положение, форму, угол поворота, направление текста по вертикали или горизонтали, шрифт, фон, цвета, размер.

Проверка орфографии. Орфографию можно проверять автоматически в процессе набора или в другое время, например по окончании работы над слайдами.

Можно проверять орфографию текста, написанного на любом иностранном языке. В Power Point имеется доступ к иностранным словарям, устанавливаемым другими приложениями Microsoft Office.

Вставка рисунков в презентацию. В комплект программы входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выбор очень широкий.

Для выбора рисунка нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование и перейти на вкладку Рисунки.

Можно вставлять рисунки и отсканированные фотографии из многих приложений или из других мест (это называется импортированием графики). Для этого укажите а меню Вставка на команду Рисунок и затем щёлкните Из файла. Можно кадрировать рисунок , перекрасить его, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность.

Помимо рисунков можно вставлять в слайды таблицы и диаграммы.

Анимация текста и объектов. Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчёркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации.

В составе Power Point появилась новая возможность: анимация элементов диаграммы.

Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объектов выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации.

Использование музыки, звуков и видеоклипов. В комплекте Power Point имеются музыкальные, звуковые и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются с панели инструментов Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы, доступные в коллекции.

Таблицы. Таблицы удобно использовать для показа тенденций и связей между группами данных. Вставить в слайд таблицу можно командой Вставка таблицы или Вставка, Создать слайд, Добавка таблицы, Нарисовать таблицу. Этот инструмент позволяет рисовать таблицу.

Диаграммы. Диаграммы можно в слайд разными способами: если дважды щёлкнуть пустую рамку диаграммы в слайде соответствующей разметкой или нажать кнопку Добавить диаграмму.

Графические объекты. Могут быть созданы непосредственно с помощью панели Рисование (Автофигуры, Линии, Повернуть/Отразить). Форматирование и изменение графических объектов можно осуществить командами Действие. С помощью этого меню можно также послойно расположить изображения.

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.

Содержание

Введение 3
1. Теоретическая часть
1.1 Создание новой презентации
1.2 Оформление презентации
1.3 Работа со страницами-слайдами
1.4 Представление презентации
Заключение
Список литературы

Вложенные файлы: 1 файл

Теоритическая часть — копия.docx

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

Реферат

Казань, 2014 г.

Оглавление

Введение 3

1. Теоретическая часть

1.1 Создание новой презентации

1.2 Оформление презентации

1.3 Работа со страницами-слайдами

1.4 Представление презентации

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.

Под презентацией (от лат. Praesento — передаю, вручаю или анг. present — представлять) подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании — это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентация — это файл, в который собраны такие материалы. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Очевидны достоинства такой презентации по сравнению с привычными плакатами на ватмане: последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг другa на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатов.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации.

Презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

• транспортабельность. Носитель с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS Power Point, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

1.2 Создание новой презентации

Под созданием новой презентации мы будем понимать, аналогично «созданию нового документа» в Word , инициирование создания презентации через меню Файл > Создать или при помощи диалогового окна, автоматически появляющегося при запуске PowerPoint. В любом случае, создать новую презентацию можно тремя разными способами:
— при помощи мастера автосодержания;
— на основе предлагаемых шаблонов;
— используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ «с нуля».

Создание презентации при помощи мастера автосодержания
Создание презентации при помощи мастера автосодержания — это самый легкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Office 2000, задает вам определенные вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества. Щелчком мыши на значке Мастер автосодержания вызывается следующее диалоговое окно (рис. 8.5).
Слева в окне находится список, указывающий, из каких этапов мастер планирует построить работу по подготовке презентации.
На первом этапе он предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается шесть блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых вы выбираете наиболее тематически подходящую. Единственное неудобство работы с мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же мы выбрали.

На втором этапе — Стиль презентации — вы указываете вид последующей публикации презентации: более традиционная печать на бумаге, слайдах или прозрачных пленках либо же публикация в Интернете, которая становится все более популярной.
Наконец, на третьем, последнем этапе производится оформление титульного слайда. Здесь дается название презентации, а также вводится текст для нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок мышью на кнопке Готово дает мастеру команду о завершении работы, и он на основе собранной информации создает базовый набор слайдов. На экран выводится первый слайд в Обычном режиме, и теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображения, рисунки, — а также, при необходимости, меняя параметры форматирования.

Создание презентации на основе шаблонов
Создание презентации на основе шаблонов имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint 2000 предлагает два типа шаблонов:
шаблоны презентаций;
шаблоны оформления.
Шаблоны презентаций (в диалоговом окне PowerPoint они называются Презентации), более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Эти шаблоны так же содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его на авторский. Ниже, на рис. 8.6. приведен пример нескольких слайдов из набора, предлагаемого шаблоном презентации Воодушевляем сотрудников.

Для грамотного специалиста мало только хорошо работать – нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используют различные иллюстрированные материалы.

СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, то есть в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Это интересно: praesento (лат.) – передаю, вручаю;

рresent (англ.) – представлять.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

· последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

· возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;

· мультимедийные эффекты. Слайды презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

· копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

· транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций

MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Знакомство с понятием «компьютерная презентация», основными инструментами для подготовки и показа презентаций.

Вложение Размер
lekciya_1._chto_takoe_prezentaciya.sovremennye_sposoby_organizacii_prezentaciy.docx 13.3 КБ

Предварительный просмотр:

Лекция № 1. Что такое презентация? Современные способы организации презентаций

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести :

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

• транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS Power Point, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Читайте также:

      

  • Реферат по святым местам
  •   

  • Теория рифмы в трудах в м жирмунского реферат
  •   

  • Невада семей қозғалысы реферат
  •   

  • Реферат на тему творчество марка шагала
  •   

  • Целина достижения и просчеты реферат

Основные понятия

В настоящее время
существуют прикладные программы для
подготовки выступлений или создания
презентаций (демонстрационных материалов)
с использованием компьютерных слайдов.
К таким приложениям относится Mіcrosoft
PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.

Каждая страница
презентации называется слайдом.
Презентация состоит из множества
слайдов, которые хранятся в одном файле.
Расширение файла «.ppt». Презентации
можно представлять в электронном виде,
распечатывать в виде раздаточного
материала (копии всех слайдов) или
распространять через интернет. Для
размещения презентации на сайте,
необходимо сохранить ее как веб-страницу
(более подобно изложено на страничке
http://lessons-tva.info/present/present_1.htm).

Основными элементами
презентации являются слайды. С помощью
редактора PowerPoint можно создавать слайды,
в которых текст сочетается с таблицами,
диаграммами, графическими объектами,
картинками, рисунками, фотографиями,
фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд
презентации обладает свойствами, которые
влияют на его отображение во время
демонстрации:

  • размер слайда;

  • разметка слайда
    (расположение заголовков, текста и
    объектов на слайде);

  • шаблон оформления
    (дизайн слайда);

  • эффект перехода
    от слайда к слайду

Презентацию можно
создать несколькими способами:

  • Новая презентация
    (без разметки или на базе: макетов
    текста, макетов содержимого или макетов
    текста и содержимого).

  • Из шаблона
    оформления.

  • Из мастера
    автосодержания (на базе шаблонов
    презентации).

  • Из имеющейся на
    компьютере презентации.

Способы вывода
презентации (стили презентации):

  • Презентации на
    экране (для показа презентации
    используется компьютер или компьютер
    и мультимедийный проектор).

  • WEB-страницы для
    размещения презентации на сайте.

  • Черно-белых
    прозрачек (для черно-белых иллюстраций
    к презентации)

  • Цветных прозрачек
    (для цветных иллюстраций к презентации)

  • 35 — мм слайдов
    (пленки размером 35 мм).

Окно приложения
PowerPoint

Widows позволяет
запустить Power Point несколькими способами.
Проще всего воспользоваться кнопкой
Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию
приложение PowerPoint открывается в режиме
«Обычный», в правой части окна приложения
выводится область задач с панелью
«Приступая к работе», с помощью которой
можно открыть существующие презентации
и «Создать презентацию».

В левой части окна
приложения находится область Структура
или Слайды для переключения между
режимами Слайды и Структура. По умолчанию
в области Структура / Слайды устанавливается
режим Слайды, т.е. отображается панель
Слайды. В этом режиме в этой области
отображаются миниатюрные изображения
слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура
в этой области отображается иерархическая
структура, содержащая заголовки и тексты
слайдов презентации. Перед заголовком
каждого слайда стоит номер и значок.
Основной текст, включающий до пяти
уровней отступов, расположен после
каждого заголовка.

В центре приложения
находится область слайда, в которой
отображается слайд. Режим обычный — это
основной режим для создания, редактирования
и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна
находится область заметок. В этой области
к каждому слайду можно добавить заметки
докладчика, которые не отображаются в
режиме показа слайдов.

Строка меню
предоставляет доступ ко всем важным
командам программы PowerPoint. Панели
инструментов предоставляют быстрый
доступ к используемым командам. В Power
Point используется группа команд меню
Показ слайдов вместо меню Таблица
редактора Word.

На панели
форматирования размещены следующие
инструменты: Конструктор и Создать
слайд. При выборе кнопки Конструктор в
области задач отображается панель
Дизайн слайда, в которой размещены три
раздела: Шаблоны оформления; Цветовые
схемы; Эффекты анимации. С помощью команд
этих разделов можно к слайду применить
шаблон оформления, цветовые схемы и
эффекты анимации.

При выборе на
панели инструментов команды Создать
слайд, в области задач отображается
панель Разметка слайда, с помощью которой
можно изменять разметку слайдов (Макет
текста, Макет содержимого, Макет текста
и содержимого).

Бегунок линии
прокрутки позволяет переходить между
слайдами, а не по тексту в пределах
одного слайда. Кроме того, во время
перетаскивания бегунка редактор
показывает номер и название каждого
слайда.

Кнопки режима
просмотра слева от горизонтальной
полосы прокрутки, позволяют быстро
переключиться в один из режимов просмотра
Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика
слайдов, Показ слайдов). В левой части
строки состояния отображается номер
слайда, над которым идет работа в данный
момент, и тип создаваемой презентации

Режимы просмотра

Для эффективного
применения PowerPoint при создании и
редактировании презентаций необходимо
использовать различные режимы просмотра
документов. Режимы представляют собой
разные способы отображения слайдов на
экране. К основным режимам, применяемым
в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим
сортировщика слайдов.

Переключение
режимов отображения можно осуществлять
в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов,
Показ слайдов, Страницы заметок).
Переключение режимов можно также
осуществлять с помощью кнопок,
расположенных слева от горизонтальной
полосы прокрутки (Обычный режим, Режим
сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режимы отображения
слайдов:

  • Режим «Обычный».
    В этом режиме в окне приложения
    отображаются три области: Структура/Слайды;
    область Слайда; Заметки к слайду. Размеры
    областей можно изменять, перетаскивая
    их границы.

  • Режим «Сортировщик
    слайдов» – это режим, в котором все
    слайды презентации отображаются виде
    миниатюр. В этом режиме можно легко
    перемещать слайды, изменяя порядок их
    следования в презентации.

  • Режим «Показ
    слайдов» — это режим, с помощью которого
    можно просмотреть презентацию на
    экране.

  • Режим «Страницы
    заметок» – режим просмотра, в котором
    к каждому из слайдов можно добавить
    заметки докладчика. В верхней половине
    страницы появляется уменьшенное
    изображение слайда, а в нижней половине
    отображается большая панель для текста
    заметок.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Подборка по базе: Основные формы собственного капитала организации.pdf, Особенности организации пожарной безопасности детских образовате, Информационная система торговой организации 2.docx, 24-Теоретические и методические основы организации обучения дошк, Вопросы к экзамену Планирование и проектирование организаций.do, Жизненный цикл организации (1).pdf, Теоретические и методические основы взаимодействия воспитателя с, Проект организации строительства полигона ТБО.doc, Расчет основных технико- экономических показателей на примере те, Экономика образовательной организации.rtf


Современные способы организации презентации Правила создания и оформления презентации

Современные способы организации презентаций средствами PowerPoint.

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Microsoft PowerPoint, входящий в комплект Microsoft Office.
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

Размер слайда;
Разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
Шаблон оформления (дизайн слайда);
Эффект перехода от слайда к слайду.

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого)
Из шаблона оформления.
Из мастера авто содержания (на базе шаблонов презентации).
Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации :

Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
WEB-страницы для размещения презентаций на сайте.
Черно-белые прозрачки (для черно-белых иллюстраций к презентации).
Цветные прозрачки (для цветных иллюстраций к презентации).
Печать на прозрачках в виде слайдов на 35 – мм пленке (пленки размером 35 мм).

Прозрачка – прозрачная плёнка, используемая вместо бумаги для последующего получения печатной формы, проектирования на экран или других целей.

Окно приложения Power Point

Windows позволяет запустить PowerPoint несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в коне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Сортировщик слайдов» — это режим, в котором все слайды презентации отображаются в виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Страницы заметок» — режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Создание новой презентации

Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнениями и дизайн информации).
Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. Также можно открыть имеющуюся презентацию и на ее базе создать новую презентацию.
Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).

Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Часто ли вы делаете зарядку?
Да Нет Иногда делаю
12 32 56

Ввод текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести  текст;
добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести  текст;
добавить объект WordArt.

Работа с прикладной программой PowerPoіnt

В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто.
Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов.

Настройка презентации (представления информации)

После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.

К настройкам презентации относятся:

Установка параметров показа презентации.
Настройка времени показа слайда.
Запись речевого сопровождения презентации.
Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов.
Настройка эффектов при смене слайдов.
Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации.
Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа.

Инфографика

Способы организации презентации

Окно приложения Power Point

Настройки презентации

Способы вывода презентации

Новая презентация

Шаблон оформления

Мастер автосодержания

На экран

Web-страницы

Спасибо за внимание!

Реферат: Технология создания презентаций

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Использование презентаций как вид технических средств обучения в учебном процессе

1.1Виды и задачи презентаций

1.2Почему презентации эффективны

Глава 2. PowerPoint – средство для создания презентаций

2.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

2.2 Порядок создания презентаци и для уроков по разделу «Технология обработки пищевых продуктов для 5-6 классов»

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

-последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;tw-k-h

-возможность воспользоваться финальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть,

-мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио, видеофрагменты;

-транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOfllaj компании SterDivisionGMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов, Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MSOffice фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MSPowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С се помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Данная тема актуальна тем, что она способствует углубленному изучению ИТ, взаимосвязи РРТ с другими офисными программами, содержит элементы дизайна, способствует развитию творческих способностей. РРТ способствует эффектному представлению работ, используется в различных сферах деятельности.

Цели и задачи изучения темы:

Цели:

1). Познакомить с технологией компьютерной презентации, расширить знания в области ИТ, возможности применения РРТ в различных сферах деятельности;

2). Развивать умение логично и целенаправленно излагать свои мысли, развивать навыки моделирования, дизайна.

3). Развитие познавательного интереса, творческой активности, умение использовать дополнительную литературу.

4). Связывать ИТ с другими предметами.

Задачи:

Воспитательная: Развитие познавательного интереса, логического мышления.

Учебная: Развитие интереса к активной творческой деятельности, формирование навыков самостоятельной работы, работы с литературой, людьми, эффектное оформление и демонстрация своих работ в виде компьютерных презентаций.

Познавательная: Знакомство с современными компьютерными технологиями, их связь и применение в других сферах деятельности.

ГЛАВА 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ КАК ВИД ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

1.1 Виды и задачи презентаций

Презентации дают возможность подать в привлекательном виде тщательно подготовленную информацию и могут быть использованы в различных целях:

1. Электронные презентации и рекламные ролики. В этом случае презентация создается с целью рекламы, т.е. продвижения торговой марки компании; распространения информации о компании; повышения узнаваемости и повышения имиджа, размещение рекламы сопутствующих и дополняющих товаров, информационных ресурсов по данной теме. Ролик отличается от презентации линейным представлением информации, то есть в нем не предусмотрено взаимодействие с пользователем, который в этой ситуации является только зрителем. Электронные презентации и рекламные ролики — эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Еще одно применение таких презентаций — подарочные издания и сувенирная продукция. На диске могут быть представлены достижения компании, описание производства, продукции и услуг, заслуги коллектива, описание прошлых мероприятий, тенденции и планы развития, фото сотрудников, приветствие руководителя. Диск данного вида можно использовать не только в качестве оригинального подарка сотрудникам, партнерам и гостям, но и для представления своей компании на рынке. Презентации могут демонстрироваться на выставках, конференциях и семинарах, в офисах, в торговых залах.

2. Электронные каталоги. Такие презентации могут быть использованы в качестве каталога товаров и услуг. Торговые представители и менеджеры смогут использовать весь материал целиком или отдельные его части. Во всем мире многие издательства и компании постепенно переходят от выпуска массивных рекламных каталогов и других печатных изданий к гораздо более эффективному и экономичному мультимедиа CD-ROM. Это дает возможность распространять большие объемы информации быстро, качественно и эффективно. С такой презентацией Вашим менеджерам проще будет общаться с клиентами, потому что весь объем информации может представлять презентация.

3. Обучающие и тестовые программы. С помощью такой презентации можно обучать сотрудников, слушателей семинаров, курсов, и т.п. Такая презентация может быть приложением к технически сложной и наукоемкой продукции. Она не только обучит, но и проконтролирует уровень знаний.

4. Нормативно-техническая документация, методическая и сопутствующая литература. Презентация может быть использована в качестве оболочки для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать чертежи, технические паспорта, руководства по эксплуатации и т.п. В этом случае презентация обеспечивает не только удобный доступ к информации, но и позволяет существенно экономить на тиражировании больших объемов информации.

5. Визитная карточка. Электронная визитная карточка с мультимедиа презентацией необходимая вещь для людей ведущих активный, публичный образ жизни, бизнесменов, артистов, политиков, общественных деятелей. Любая «типографская » визитка будет «проигрывать» электронной. Это очень важный элемент Вашего имиджа. Размер CD-диска электронной визитной карточки, сопоставим с размером обычной визитной карточки. Кроме этого возможна запись на CD-диски заказной нестандартной формы.

6. Бытовое использование мультимедиа технологий. Срок хранения фотографий, и видеоизображения на магнитных носителях (видеокассетах) ограничен. Переведя эту информацию в электронный вид (оцифровать), можно увеличить срок ее хранения без потери качества. А используя мультимедийные технологии, сделать эту информацию более наглядной, «оживить ее». Один из возможных вариантов, применения мультимедийных технологий в бытовых целях это красиво оформленный Ваш семейный фотоальбом, с музыкальным сопровождением и Вашими комментариями.

Классификация презентаций по способу представления

Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком

Фактически это – самостоятельная презентация, несущая в себе всю или большую часть информации, предназначенной для слушателей. Докладчик может сопровождать презентацию небольшими комментариями. Для такой презентации характерны следующие черты.

1. Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2. Презентация полностью или частично может демонстрироваться без сопровождения докладчиком.

3. Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации.

4. В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5. Презентация представляется группе слушателей.

6. Время представления презентации чаще всего ограничено.

7. Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

Презентация, сопровождающая выступление докладчика

В данном случае основную информацию до аудитории доносит докладчик, презентация служит для уточнения отдельных положений доклада, содержит большие массивы данных и т.п. Такую презентацию характеризуют следующие черты.

1. Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2. Внимание аудитории, главным образом, сосредоточено на докладчике.

3. Презентация полностью управляется докладчиком.

4. В большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5. Презентация представляется группе слушателей.

6. Время представление презентации чаще всего ограничено.

7. Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем

Такая презентация может размещаться, например, на презентационном компакт-диске организации. Предполагается, что во время просмотра презентации пользователь не будет иметь никаких дополнительных источников информации. Кроме того…

1. Внимание пользователя сосредоточено только на презентации.

2. Пользователь изначально заинтересован презентацией.

3. Презентация полностью управляется пользователем.

4. Чаще всего презентация просматривается пользователем с экрана компьютера.

5. Презентация просматривается одним пользователем или небольшой группой пользователей.

6. Время представление презентации чаще всего не ограничено и зависит от интереса пользователя к презентации.

7. Чаще всего пользователь просматривает только одну презентацию.

Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов нескольких компьютеров группой пользователей

С распространением презентационного оборудования такие презентации стали встречаться чрезвычайно редко. Однако некоторое время назад они были популярны, например, при проведении разного рода занятий. Презентации такого рода чаще всего сопровождались докладчиком или поддерживали выступление докладчика. Для таких презентаций характерны следующие черты.

1. Внимание аудитории постоянно переключается от презентации к докладчику и обратно.

2. Презентация управляется пользователем, чаще всего – по указанию докладчика.

3. Презентация демонстрируется с экрана компьютера.

4. На каждом конкретном компьютере с презентацией могут работать несколько человек.

5. Время представление презентации чаще всего ограничено, скорость «прохождения» презентации зависит от работы всей аудитории.

Классификация презентаций по презентационному оборудованию

Презентация, демонстрируемая с использованием мультимедийного проектора

1. Докладчик или ассистент докладчика должен переключать слайды.

2. Качество воспроизведения презентации зависит от большого количества факторов – освещения, расстояния от проектора до экрана, качества проектора.

3. «Тонкая» графика может не воспроизводиться проектором.

4. Информация на краях слайда может быть не видна.

Презентация, демонстрируемая с прозрачных пленок

1. Докладчик или ассистент докладчика должны менять пленки.

2. Рабочая зона проектора может не совпадать с размерами слайда.

3. «Тонкая» графика, даже напечатанная на пленках, может искажаться.

Презентация, распечатанная для распространения среди слушателей

1. Слушатели имеют возможность просмотреть презентацию, не дожидаясь пояснений докладчика.

2. Докладчик должен иметь возможность точно указывать на определенные слайды презентации.

3. Распечатанные слайды, скорее всего, останутся у слушателей.

4. Воспринимать информацию с бумажного носителя гораздо легче, чем, например, с экрана проектора. Поэтому информации на слайдах может быть относительно много.

Классификация презентаций по интерактивности

Линейная презентаци я

1. Слайды презентации сменяют друг друга последовательно.

2. Пользователь пассивен, его участие в управлении презентацией незначительно.

3. Внимание пользователя акцентируется на просматриваемом слайде, содержание просмотренных слайдов быстро забывается.

4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации невысоки.

Интерактивная презентаци я

1. Слайды презентации демонстрируются в зависимости от действий пользователя.

2. Пользователь активен и в значительной степени управляет ходом презентации.

3. Пользователь держит в памяти значительную часть презентации, рассматривая каждый слайд как продолжение предыдущих.

4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации высоки – он ожидает адекватной реакции на производимый выбор.

Классификация презентаций по содержанию

Самые общие рекомендации, так как изначально содержание не особенно известно.

Слушатель = пользователь

Презентация поддержки учебного процесса

1. Презентация часто является частью учебного комплекса презентационных материалов.

2. Презентация одновременно является источником информации и средством привлечения внимания слушателей.

3. Презентация должна быть технологична. Внесение изменений, тиражирование и создание на ее основе новых презентаций должны осуществляться максимально просто.

4. Презентация должна быть универсальна с точки зрения используемых средств презентации (должна одинаково эффективно использоваться с использование мультимедиа-проектора, с прозрачных пленок, будучи распечатанной и т.д.)

Презентация проекта, продукта или услуги

1. Презентация имеет ярко выраженный рекламный характер, какой бы ни была содержащаяся в ней информация, конечной целью она имеет продажу представляемого проекта, продукта или услуги.

2. Сюжет презентации зациклен на проекте, продукте или услуге.

3. Представляться должен не только товар, услугу или проект, но и комфортный для конечного потребителя способ взаимодействия с ними.

4. Презентация должна быть, по возможности, короткой.

Презентация информационной поддержки

1. Презентация используется для создания постоянного информационного фона на месте продаж, в офисе и т.п.

2. Презентация зациклена.

3. Каждый пользователь контактирует с презентацией непродолжительное время и с произвольной ее частью.

4. Любой интерес пользователя, возникший при просмотре презентации, должен быть удовлетворен.

Рекламно-информационная презентация организации

1. Презентация должна содержать несколько информационных слоев, рассчитанных на разных пользователей с разной степенью интереса к организации.

2. Презентация должна представляться пользователю на привлекательном носителе.

3. Презентация должна содержать необходимую конечному пользователю информацию (прайс-листы, договора и т.п.) в удобном для обработки виде.

4. Презентация должна содержать максимально точную контактную информацию.

Презентация-отчет

1. Значительную часть отчетной информации придется укрупнять и сокращать перед вводом в презентацию.

2. Изначальное отношение аудитории к презентации чаще всего известно и должно быть учтено.

3. В каждом отчетном блоке презентации должна быть жестко выдержана схема «задачи – действия – результаты – перспективы».

4. Часто, помимо вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.

Презентации человека

Под презентацией человека понимается презентация, которая, независимо от своего содержания, имеет целью в максимально выгодном свете представить аудитории докладчика. Естественно, что эта презентация рассказывает не о самом человеке, а является, например, презентацией поддержки учебного процесса. Но поддерживает она этот процесс так, что аудитория понимает, насколько серьезным специалистом является докладчик и что самим все то, о чем он говорит, не сделать никогда. Нужно приглашать докладчика.

1. Презентация должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые аудитория оценит, как эффективные и оригинальные.

2. Презентация должна давать представление о качественной и разносторонней подготовке докладчика – в ней могут присутствовать цитаты (даже ненужные), отсылки к известным произведениям искусства, примеры из истории.

3. Презентация должна демонстрировать опыт докладчика и давать сработать принципу «Скажи мне, кто твой клиент, и я скажу кто ты». Часто бывает достаточно оговорки: «Когда я делал презентацию «Альфа-Банка»…»

4. Презентация должна ошеломлять аудиторию.

5. Презентация должна содержать информацию, объединяющую аудиторию и выступающего. Аналогом фразы «Мы с тобой одной крови» в данном случае может быть отсылка к признанным в аудитории авторитетам, декларация разделяемых аудиторией принципов, и т.п.

Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

Задачи презентации вытекают из ее вида и способов ее представления аудитории и, благодаря этому, формулируются достаточно просто. Пример «вытекания» представлен в таблице.

Презентация поддержки выступающего, несущая основную информацию
Особенности Задачи
Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен. Привлечь внимание аудитории.
Презентация полностью или частично может использоваться без постоянного сопровождения докладчиком. Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений.
Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации. Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно.
В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование. Учесть специфику презентационного оборудования.
Презентация представляется группе слушателей. Учесть особенности восприятия информации группой слушателей.
Время представления презентации чаще всего ограничено. Представить информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время ответов на вопросы или отдых.
Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций. Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов.

1.2 Почему презентации эффективны

За последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.

Известно, что человек большую часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде.

В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.

В отличие от других видов представления информации мультимедиа презентации могут содержать десятки тысяч страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов видео и аудио записей, анимацию и трехмерную графику, при этом обеспечивая низкую стоимость тиражирования и длительный срок хранения.

Среди имеющихся в настоящее время инструментальных систем можно найти различные по спектру предоставляемых возможностей и сложности освоения, но обладающие одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в продаже и заплатить за них достаточно «весомые» деньги. Однако, в большинстве случаев, учителю требуется разрабатывать сравнительно несложные мультимедиа-приложения, «презентационного» характера, интерактивность которых сводится лишь к реализации произвольной (нелинейной) траектории просмотра карточек. В этом случае вполне достаточно более простых средств, например, входящего в комплект общераспространенного сегодня пакета MicrosoftOffice стандартного приложения PowerPoint, рассматриваемого в этом случае уже не просто как система для подготовки коммерческих и др. презентаций, а как хотя и простая, но полноценная инструментальная среда.

ГЛАВА 2. POWER POINT – СРЕДСТВО ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

2.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Алгоритм создания презентации:

1. Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).

2. Создать папку и поместить в нее собранный материал.

3. Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов.

4. В папке создать презентацию MSPowerPoint

5. Три слайда стандартные:

1-й слайд – титульный (заголовок, авторы);

2-й слайд – содержание (оформляется список (дизайн – любой), а затем создаются гиперссылки);

3- й – слайд – заключительный (выводы, пожелания и т.д.).

6. Все остальные слайды – по вкусу, наносится информация фильма.

7. На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).

8. Оформляются гиперссылки.

9. На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.

10. Ставится режим показа.

11. Репетиция.

12. Пробный запуск и редактирование.

13. Если необходимо, то слайды распечатывают.

14. Сохранить презентацию в папке.

Итак, более подробно рассмотрим создание презентации, которое состоит из трех основных этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.

Планирование презентации — это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации — методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.

Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете – насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?

Ниже мы рассматриваем только первый, но определяющий этап: планирование презентаций.

Планирование презентаций

Итак, начнем планировать презентацию.

· Определение целей.

· Сбор информации об аудитории.

· Определение основной идеи презентации.

· Подбор дополнительной информации.

· Планирование вступления.

· Создание структуры презентации.

· Проверка логики подачи материала.

· Подготовка заключения.

После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопкуСледующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопкуОК в представленном выше окне.

В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

· рекомендация стратегии;

· продажа продукта, услуги или идеи;

· обучение;

· отчет о достижениях;

· сообщение о плохих новостях и др.

Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл. После выполнения команды Файл — Сохранить как… откроется диалоговое окно «Сохранение документа», такое же как в редакторе Word.

Существенным отличием будет только нижняя часть окна, в которой будет указано имея файла по умолчанию — Презентация1 и тип файла Презентация.

Дайте имя файлу, например — Прогимназия № 1733-01, где индекс 01 будет обозначать нашу рабочую версию файла.

Расширение имени файла будет *.ppt, что, как легко понять, обозначает PowerPoint.

В раскрывающемся списке Папка есть возможность выбрать любую папку, куда файл будет сохранен.

Если щелкнуть пиктограмму «Мои документы», расположенную слева, то будет открыта папка «Мои документы».

Рекомендуем создать в папке «Мои документы» новую папку «Мои презентации» и сохранять все учебные презентации туда. Создать папку можно, щелкнув значок создания папки (затенен на рисунке) и введя имя в открывшееся окно.

Команда Сохранить как… также используется для присвоения существующей презентации нового имени или задания ее нового месторасположения.

Для сохранения изменений, произведенных в файле презентации, можно не только воспользоваться командой Файл/Сохранить, но можно также нажать кнопку Сохранить (дискетка, такая же, как в редакторе Word) на панели инструментов.

Сохранение документа происходит также при закрытии окна PowerPoint 2002 или самой презентации. Если после изменений презентация не была сохранена, программа «спросит» пользователя, сохранить ли произведенные изменения.

Вы можете настроить условия сохранения так, чтобы программа при требовании сохранения презентации под новым именем (по команде Сохранить как…) открывала нужную вам папку.

Для этого откройте меню Сервис, и щелкните команду Параметры (помечена).

В открывшемся окне щелкните вкладку Сохранение. В поле Расположение файлов по умолчанию укажите нужную Вам папку.

Имеет смысл установить: флажок (галочку) в поле Автосохранение каждые 10 минут. Предназначение этой опции ясно из её названия.

Задача сохранения сделанной презентации решается, как мы видим, довольно легко.

Намного сложнее решается задача возобновления работы с СОХРАНЕННОЙ презентацией, как это ни странно.

Дело в том, что человеку свойственно забывать название файлов и, тем более, названия папок, куда он сохраняет эти самые файлы. Те названия и те папки размещения, которые ещё вчера казались самоочевидными и легко запоминающимися, на следующий день уже «выветрились из головы».

Итак, как сделать так, чтобы Вы легко могли находить сохраненные файлы?

Прежде всего проверьте — сколько имен сохраненных файлов «помнит» сама программа?

Для этого щелкните меню Сервис, команда Параметры.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие как показано на рисунке и увеличьте список файлов (по умолчанию 4) до предельного значения, равного 9.

После этого Программа будет «помнить» последние 9 файлов, с которыми Вы работали и сохраняли на жестком диске. Получить доступ к их именам Вы можете, щелкнув меню Файл в строке меню. Когда меню Файл раскроется, в низу меню Вы увидите нужный Вам список.

Щелкнув имя файла, ds загрузите соответствующую презентацию.

Вы можете также открыть Область задач Создание презентации. В ней будет тот же список Преимущество работы с областью задач заключается в том, что Вы можете увеличить её горизонтальные размеры и увидеть названия файлов целиком Пожалуй, единственно правильный путь — это выработать некоторый шаблон собственный действий, некоторый шаблон мышления, как ни обидно звучит выражение «шаблонное мышление».

Нужно выработать привычку:

· Сохранять файл, с которым вы работаете, каждый раз, как только Вы внесли в него сколько-нибудь значимые изменения.

· Сохранять этот файл каждый раз ПЕРЕД внесением в него существенных изменений.

· Контролировать себя — в какую папку Вы сохраняете свой файл.

· Иметь для однотипных презентаций единую для них папку.

2.2 Порядок создания презентации для уроков по разделу «Технология обработки пищевых продуктов для 5-6 классов»

Перед созданием презентации на компьютере определим:

· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

· как представить информацию наиболее удачным образом

· содержание слайдов

· графическое оформление каждого слайда

Критерии оценки презентации

1. Содержание презентации:

· раскрытие темы

· подача материла (обоснованность разделения на слайды)

· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

· грамотность изложения

· наличие интересной дополнительной информации по теме проекта

· ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет) Оформление презентации

· единство дизайна всей презентации

· обоснованность применяемого дизайна

· единство стиля включаемых в презентацию рисунков

· применение собственных (авторских) элементов оформления

· оптимизация графики

2. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.

3. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

4. Доклад на заданную тему с использованием презентации.

Основные приемы создания и оформления презентации в программе MSPowerPoint

Поставленная задача Требуемые действия
Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона

Запустите PowerPoint.

В окне диалога PowerPoint в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация.

Выбрать разметку слайда

В окне диалога Создать слайд выберите мышью требуемый вариант разметки.

После выбора Новая презентация окно диалога Разметка слайда появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду Формат/Разметка слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.

Применить шаблон дизайна В меню Формат выберите команду Оформление слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.
Вставить новый слайд Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду Вставка/Создать слайд (Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.
Переместиться между слайдами

Воспользуйтесь бегунком или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами PageDown, PageUp.

Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться.

Активизировать панель Рисование Выполните команду Вид /Панели инструментов/Рисование
Ввести текст в произвольное место слайда Выберите на панели Рисование инструмент Надпись и установите текстовый курсор в нужное место или меню Вставка/Надпись.
Отредактировать имеющийся текст Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления.
Удалить текст вместе с рамкой Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке и нажмите клавишу Delete.
Изменить шрифт или размер шрифта Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или раскрывающимся списком шрифтов/размеров панели инструментов
Изменить цвет шрифта Выполните команду Формат/Шрифт или выберите кнопку Цвет текста панели Форматирование (Рисование).
Выбрать стиль оформления шрифта Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или кнопками панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркнутый, тень.
Выровнять набранный текст относительно рамки Воспользуйтесь командой Формат/Выравнивание/По левому краю (Ctrl + L); По центру (Ctrl + E); По правому краю (Ctrl + R); По ширине или кнопками панели инструментов Форматирование.
Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку

Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду Формат/… В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет.

Также можно воспользоваться кнопками панели Рисование:

– заливка; – цвет линии; – тип линии.

Активизировать панель Автофигуры Выберите команду Вставка/Рисунок/Автофигуры или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование
Нарисовать объект Активизируйте панель Рисование, выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор.
Изменить цвет объекта

Выделите объект и выполните команду Формат/… или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:

– цвет линии.

Настроить тень объекта

Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:

– Стиль тени.

Настроить объем объекта

Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:

– Объем.

Повернуть объект на какой-либо угол

Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование

Действия/Повернуть/отразить/Свободное вращение, а затем переместите мышью угол объекта в направлении вращения.

Сгруппировать объекты Выделите все объекты, подлежащие группировке и выполните команду Группировка/Группировать контекстного меню выделенных объектов.
Художественная надпись

Воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:

– Добавить объект WordArt.

Вставить звук Выберите команду меню Вставка/Фильмы и звук/Звук из коллекции картинок; Звук из файла.
Настроить анимацию

В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать.

В меню Показ слайдов выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели Настройка анимации.

Установить масштаб рабочего слайда в среде PowerPoint На панели Стандартная среды PowerPoint установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка
Способ представления документа (т.е. презентации .ppt) в окне приложения PowerPoint

Документ PowerPoint может отображаться в окне приложения тремя способами: в виде слайдов, в режиме структуры, в режиме сортировщика слайдов.

Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню Вид или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки:

– показ слайдов (с текущего слайда);

– обычный режим;

– режим сортировщика слайдов.

Провести демонстрацию Выполните команду Вид/Показ слайдов (F5) или воспользуйтесь кнопкой.
Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации

Воспользуйтесь щелчком мыши,

клавишами Enter, Пробел;

PageDown, PageUp или клавиши навигации курсора (¬­¯®): переход вперед/назад по галерее слайдов;

Home – переход к самому первому слайду;

End – переход к самому последнему слайду.

Провести демонстрацию, не запуская PowerPoint Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду Показать.

Используя шаблоны также можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание.

Поставленная задача Требуемые действия
Создать презентацию на основе готового шаблона

В меню Файл выберите команду Создать.

В окне диалога PowerPoint в группе полей выбора Создание с помощью шаблона откройте презентацию с соответствующей темой из группы Общие шаблоны.

Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями.

В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца.

Создать собственный шаблон

Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

Раскройте список Тип файла и выберите Шаблон презентации (*.pot).

Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Установить способ перехода слайда

Находясь в режиме слайдов выберите команду Показ слайдов/Смена слайдов.

В списке Применить к выделенным слайдам выберите нужный эффект.

Установить время перехода слайдов

В окне диалога Смена слайдов в группе полей выбора Смена слайда выберите автоматически после и задайте время.

Перед выполнением демонстрации, выберите команду Показ слайдов/Настройка презентации, в группе полей выбора Смена слайдов установите по времени.

Изменить порядок слайдов Перейти в режим Сортировщика слайдов и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке.
Вставить рисунок из файла

Выполните команду Вставка/Рисунок/Из файла или щелкните

на панели Рисование PowerPoint.

Выберите нужный файл.

Вставить графику из коллекции картинок

Выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки или щелкните .

Выберите команду Коллекция картинок.

В открывшемся файлере выберите нужное изображение.

Запомнить в Clipbord: команда Копировать.

Перейти к слайду и Вставить изображение из буфера обмена.

Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint.

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК.

Сохраним презентацию в файле с расширением .ppt. Шаблон презентации будет содержать элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, опыт применения компьютерных слайдовых презентаций в учебном процессе подчеркнул несомненные достоинства этого вида обучения:

· интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио-, видео- и анимационных эффектов) в единую презентацию позволяет сделать изложение учебного материала ярким и убедительным;

· сочетание устного лекционного материала с демонстрацией слайд-фильма позволяет концентрировать визуальное внимание на особо значимых (важных) моментах учебного материала;

· установка учебного материала (лекций, интерактивных справочных материалов и т. п.) в виде презентационных программ в компьютерных классах позволяет использовать их для дополнительных занятий в часы, отведенные для самостоятельной работы;

· компьютерные презентационные слайд-фильмы удобно использовать для вывода информации в виде распечаток на принтере в качестве раздаточного материала для студентов: справочного материала, памяток и т.п.

В заключении хочется добавить несколько советов по созданию и использованию презентаций в учебных целях.Вот они:

1. Ваши слайды должны быть просты, а произносимая речь понятна, как в документальном кино. Ученики должны понимать Ваш рассказ и делать какие-то заметки, если что-то оказалось для них особенно важным.

2. Обратите внимение на титульный лист, заголовок презентации. Ученики должны сразу понять о чем пойдет речь.

3. Если Вам понадобиться, можно создать содержание для презентации, как у книги, и всякий раз возвращаться к нему, тем самым давая понять ученикам, на какой стадии Вы сейчас находитесь.

4. Используйте простой фон для слайдов. Обычный градиент — самое лучший выбор.

5. Упрощайте слайды. Остерегайтесь таблиц и многоуровневых списков.

6. Если Вы хотите обратить внимание на себя или хотите чтобы ученики сконцентрировались на Вашей речи, создайте слайд с одной надписью, ключевой и большим шрифтом. Фокус сразу перейдет к Вам.

7. Заканчивайте презентацию, резюмируя все то, о чем говорили ранее.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М. Елизаветина, Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ Год издания: 2003.

2. Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point XP, Информатика и образование № 12 – 2004, №1, №2, №5 – 2005.

3. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя Краткий курс М.: Инфра-М, 2000.- 480с; 2001.- 480с 1997.- 480с.

4. Лавров С.М. Excel: сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика, 2003.- 332с.

5. Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник- 3-е изд М.: Финансы и статистика, 2003.- 758с. 2002.- 3 ст. изд.

6. Информатика Базовый курс Учебное пособие для студентов вузов СПб.: Питер, 2003.- 638с. СПб.: Питер, 2002.

7. Хэлворсон М., Янг М Эффективная работа с Ms Office 2000 СПб.: Питер, 2000.

Способы организации и этапы проведения презентаций

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты презентации, ее виды и функции. Особенности подготовки проведения презентации

.1 Определение презентации, как вида деловой коммуникации, ее виды и функции

.2 Особенности подготовки и проведения презентации

Глава 2. Разработка и проведение презентации на тему «Год Италии в России»

.1 Общая характеристика мероприятия

.2 Этапы подготовки проведения мероприятия

.3 Личный вклад в подготовке мероприятия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Презентация является способом передачи информации в форме убеждения определенному кругу присутствующих.

Чтобы презентация прошла успешно важно уделить время для ее подготовки. В данном курсовом проекте раскрываются основные этапы и особенности проведения презентаций. В качестве примера взято, проводимое в Чувашском государственном педагогическом университете им. И. Я. Яковлева, мероприятие, посвященное «Году Италии в России».

В настоящее время информационные технологии развиваются очень быстро. Их активно внедряют во все сферы жизни общества. Такие способы подачи информации, как онлайн-конференция, презентация, видео- и фото-слайды используются в школах и вузах по всему миру. В этом и состоит актуальность выбранной темы.

Объектом курсового проекта является деловое общение. Предметом — презентация как вид деловой коммуникации и правила её проведения. Целью данного проекта является рассмотрение способов организации и этапов проведения презентаций.

В соответствии с целью, решались следующие задачи:

ознакомиться с характеристикой презентации как вида деловой коммуникации;

рассмотреть технологию подготовки презентаций, как делового проекта;

организовать и провести презентацию.

Новизну курсового исследования составляет тот факт, что решение главной цели проекта реализует вторую цель — это ознакомление с культурой Италии, в частности, с особенностями делового общения с итальянскими партнерами.

Практическая значимость исследования заключается в возможности использования полученных данных в процессе подготовки подобных мероприятий в будущей профессиональной деятельности.

Глава 1. Теоретические аспекты презентации, ее виды и функции. Особенности подготовки проведения презентации

.1 Определение презентации, как вида деловой коммуникации, ее виды и функции

Презентация — (от лат. presentatio — предъявление) — предъявление, представление кого или чего-либо, самостоятельная акция, организованная в целях рекламы продукции, товара, демонстрации новых достижений.

Современная презентация — это один из самых перспективных инструментов, позволяющий одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию. Иначе говоря, презентации представляют собой сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести информацию о продукте, компании или услуге в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме. Воздействие презентации очень серьезно, от ее успешного проведения зависят деловые контакты в деловом мире.

Существует два основных вида организации презентаций:

) презентация как официальное мероприятие для узкого круга приглашенных;

) открытая презентация для широкого круга гостей.

Официальная презентация, как правило, состоит из:

выступления специалистов, презентующих товар или услугу;

осмотра объекта презентации (автомобиль, мебель, интерьер, парфюмерия, косметика и т.п.);

выступления почетных гостей;

пресс-конференции до начала презентации или после нее;

фуршета для гостей и участников.

Открытая презентация для широкого круга гостей чаще всего анонсируются, а затем освещается в прессе. Данная презентация проводится по расширенному сценарию, который включает в себя помимо протокольных мероприятий, активный подготовительный период, производство вспомогательной продукции, а также проведение большой развлекательной программы.

Значительное внимание в таких случаях уделяется праздничному оформлению помещения, разработке, печати специальной полиграфической продукции, пригласительных билетов, праздничных дисконтных карт, рекламных буклетов, производство сувенирной продукции с логотипом фирмы. Развлекательная шоу-программа с участием множества артистов или звезд эстрады. Проведением различных конкурсов и викторин будет желанным подарком для всех гостей. Приятным дополнением к открытой презентации будет являться фуршет. Обычно на таких презентациях накрываются отдельные фуршетные столы: для VIP — гостей, для прессы и, в отдельных случаях, для обычных посетителей.

В зависимости от объекта представления следует выделить следующие виды презентации:

) Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Цели — создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы.

) Презентация товара. Цели — создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара.

) Презентация проекта. Цели — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта.

) Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цели — ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ.

) Презентация плана будущих работ. Цели — информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.

Презентация выполняет ряд ключевых функций:

мультимедийное оформление рекламных компаний и акций по продвижению продукта;

информирование целевой аудитории потребителей, партнеров или инвесторов о товарах, услугах и новинках компании;

поддержание престижа брэнда посредством целевого распространения мультимедиа носителей среди клиентов или партнеров.

Существует несколько основных правил успешного проведения презентации:

Желательно не читать доклад с листка. Во-первых, когда глаза докладчика опущены вниз, ему трудно установить визуальный контакт с аудиторией. Во-вторых, для слушателей остается непонятным: должны ли они слушать докладчика или же читать вслух вместе с ним.

Не стоит класть обе руки в карман, особенно на долгий период времени. Руки в карманах — признак скованности, неуверенности, скрытности. Если одна рука все же лежит в кармане — не страшно, однако следует соблюдать осторожность, чтобы посторонние звуки, вроде звона ключей, не отвлекали аудиторию от презентации.

Указкой нужно пользоваться лишь по необходимости, а не размахивать ею в течение всей презентации. Движение указки отвлекает аудиторию.

При проведении презентации желательно смотреть на аудиторию. Докладчик не должен загромождать собой визуальные предметы, ни в коем случае не должен поворачиваться спиной к аудитории.

Говорить следует громко, четко, медленно, чтобы все присутствующие могли услышать доклад. Монотонное нудное чтение доклада вызывает скуку, поэтому докладчик должен тоном и темпом голоса выделять нужные моменты в своей речи.

Докладчику рекомендуется делать паузы на месте соответствующих знаков препинания. На месте запятой делается короткая пауза, тире — чуть длиннее, точка — самая длинная пауза.

Во время проведения презентации докладчик может передвигаться по комнате. Таким образом, достигается более близкий контакт с аудиторией.

В презентации обязательно должны присутствовать ключевые слова и понятия. Именно они помогут слушателю в дальнейшем идентифицировать полученную информацию.

Внимание слушателей трудно удерживать долго, поэтому на презентацию отводится обычно не более часа времени. Специалисты рекомендуют проводить презентации после 15 часов, с тем, чтобы после нее можно было организовать коктейль или фуршет (с 17.00 до 19.00).

Для успешного проведения презентации необходимо найти индивидуальный подход к публике, для этого используют следующие коммуникативные приемы:

Комплиментарный подход — комплимент, сделанный ситуативно уместно, вызывает положительную реакцию и создает приятную атмосферу для проведения презентации товара.

Подход с предоставлением образца — обычно при таком подходе используют такие приемы, как предложение опробовать продукцию, приглашение на бесплатный семинар, предоставление образца данной продукции, др.

Подход с демонстрацией товара — демонстрация образца предлагаемой продукции позволяет потенциальному заказчику увидеть товар во всей его красе. Клиенту легче сделать выбор после того, как он потрогал, пощупал, увидел, попробовал на вкус или в действии то, что ему предлагают.

«Драматический подход» — например, торговые агенты, продающие пылесосы, часто пачкают ковры, чтобы продемонстрировать, как великолепно их пылесосы удаляют эту грязь.

Подход с вопросами — этот прием предполагают двустороннее общение на самом раннем этапе презентации. Торговый агент должен стремиться задавать вопросы покупателю, что позволит ему получить дополнительную информацию о степени заинтересованности партнера в предлагаемом ему товаре. При этом очень важно ставить вопросы таким образом, чтобы потенциальный покупатель не смог ответить «Нет», следовательно, никогда не стоит спрашивать «Могу ли я вам помочь?»

Обращение к выгоде — один из парадоксов заключения сделки состоит в том, что почти все решения о покупке принимаются под действием внутренних потребностей, желаний и эмоций, которые часто остаются неосознанными самим клиентом. Именно на эти процессы и надо оказывать наибольшее влияние.

Презентации год от года становятся все более востребованной и эффективной формой рекламы, постепенно тесня традиционные способы продвижения товаров и услуг. Стремительное развитие и масштабность применения в сфере бизнеса презентаций объясняется в первую очередь многочисленными преимуществами использования мультимедиа, такими как информационная емкость, компактность, наглядность, мобильность и многофункциональность.

1.2 Особенности подготовки и проведения презентации

Презентация является способом передачи информации в форме убеждения определенному кругу присутствующих.

Чтобы презентация прошла успешно важно уделить время для ее подготовки. Редко хорошо проходит презентация, не продуманная до конца, когда оратор то и дело запинается, путается. Если презентация проводится с использованием проектора либо какой-то другой аппаратуры, то перед началом презентации необходимо тщательно проверить исправность всех используемых устройств. Крайне негативно скажутся на общем впечатлении о презентации разные технические неполадки и неувязки.

Обычно сценарий презентации разрабатывает менеджер по связям с общественностью. Фирмы, у которых нет такого специалиста, приглашают для подготовки сценария профессионалов. Если презентацию проводят руководители фирмы, то их нужно привлекать к разработке замысла презентации и при написании текста для ведущего следует учитывать их индивидуальные особенности.

Для презентации необходимо спланировать краткие выступления авторов, специалистов, которые могут о нем профессионально рассказать, экспертов, которые могут подтвердить преимущества, качественные характеристики.

Шаги по подготовке презентации:

анализ состава, цели, характера и состояния аудитории;

планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации4

выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов;

непосредственно подготовка к речи: написание текста, плана, подготовка наглядных материалов;

подготовка к ответам на вопросы из аудитории.

Подготовка к публичной речи и презентации очень похожа на подготовку к интервью и деловой встречи: в процессе подготовки нужно определить цели, проанализировать аудиторию, разработать план для презентации.

Типичная схема любой презентации включает в себя, во-первых, небольшое вступление, в котором объясняется цель проведения данной презентации, актуальность проблемы. Основная часть презентации должна быть сконцентрирована на важнейших достоинствах и преимуществах предлагаемого товара или идеи. В конце презентации желательно кратко подвести итог сказанному, еще раз подчеркнув самые важные моменты.

При составлении плана презентации необходимо установить ее цели. Цель помогает определить форму, содержание и стиль презентации, а также, уровень взаимодействия аудитории с презентующим.

Как только поставлена цель для презентации, необходимо приступить к анализу аудитории.

Аудитория — это еще один базовый элемент презентации и так как именно для аудитории речь и делается, именно этому необходимо уделить особое значение.

Можно добиться лучшего результата, если есть характеристики будущей аудитории и их можно использовать в подготовке к речи.

Для начала надо определить размер аудитории. Зависимость размера аудитории от целей прямая: чем меньше цели предполагают участие аудитории в презентации, тем больше может быть размер аудитории и тем меньшее значение может придаваться качеству людей пришедших на презентацию.

Важно определиться с главной идеей, вокруг которой и будет строиться презентация. Главная идея должна быть связана с объектом презентации и должна служить стержнем, на который каждый присутствующий должен нанизывать получаемую информацию. Важно разработать такую главную идею, чтобы сделать презентацию интересной для аудитории и сделать объект презентации для присутствующих таким же интересным, как он интересен организаторам презентации.

С хорошо разработанной главной идеей выступления, можно приступить к распланированию времени и структуры выступления.

Многое нужно сделать в первые минуты выступления: необходимо определить настроение аудитории, интерес к вашей теме, необходимо также подготовить людей к последующим действиям.

Возможные пути для привлечения и сохранения внимания публики:

) Использование юмора. Юмор помогает расслабиться, хорошо настроить аудиторию по отношению к себе.

) Рассказ истории. Большинство людей заинтересованы в разного рода историях и с удовольствием их слушают, так что вы можете без труда найти подходящую историю, иллюстрирующую нужный вам факт.

) Построение выступление вокруг яркого примера. Психологи говорят, что можно заставить людей помнить важные пункты вашего выступления, связывая их с конкретным образом.

) Вопрос. Задавание вопроса вовлекает публику в ваше выступление.

) Приведение статистических данных. Люди любят подробности. Если вы предоставите интересную статистику, это поможет разбудить публику.

Именно так лучше всего начинать свою речь, чтобы изначально захватить внимание публики. Кроме того, вступление должно кратко содержать основную мысль презентации, идентифицировать дополнительные данные, оговорить дальнейшее развитие выступления.

Основная часть должна содержать не более 3-4 основных мыслей, иначе аудитория очень плохо воспринимает всю презентацию. Необходимо стремиться к простоте и избегать сложных, трудно воспринимаемых словесных конструкций. При переходе от одной важной мысли к другой, важно кратко повторить основную мысль сказанной части.

Важно закончить презентацию на позитивной ноте. Последние слова должны быть запоминающиеся. Необходимо покинуть аудиторию с удовлетворенным чувством, с чувством завершения, законченности.

В добавление к вступлению, основной части и заключению презентация должна включать в себя и время для ответов на возникшие у аудитории вопросы. При подготовке к данной части выступления необходимо попытаться предугадать возможные вопросы, попытаться дать на них ответы, чтобы вопрос не застал вас врасплох и поверг в длительное обдумывание.

О том, насколько успешно или неуспешно прошла презентация, может сказать реакция аудитории: их активность, желание задавать вопросы, вступать в диалог и даже аплодисменты. Конечно, объективную оценку мероприятию могут дать и сами жюри, либо приглашенные гости, которые поделятся своим мнением о презентации на фуршете. Несомненно, об успешности мероприятия говорит и то, сколько и какую информацию запомнила аудитория. Наиболее запоминающей информацией станет та, которая будет доступна, не статична, или информация, подаваемая в особой форме.

Глава 2. Разработка и проведение презентации на тему «Год Италии в России»

.1 Общая характеристика мероприятия

В рамках курсового проекта по дисциплине «Деловое общение» нам предстояла организация и проведение делового мероприятия. Мы были озадаченны выбором мероприятия. Форму, вид, тему мероприятия по условиям должны определить сами студенты. Все студенты 4 курса были разделены на группы. В нашу группу входило 8 человек, в подготовке и проведении мероприятия участвовали все участники.

При организации подготовки к мероприятию мы учитывали критерии делового мероприятия:

. Тема (самостоятельность, актуальность).

Нынешний год 2011 был ознаменован перекрестным «Годом Италии в России и России в Италии». Во многих городах нашей страны открываются выставки итальянских художников, проводятся выступления итальянских ансамблей песни и танца, проходят российско-итальянские форумы. Аналогичные мероприятия проходят и в Италии. Поэтому тему курсового проекта по дисциплине «Деловое общение» мы решили связать с проведением перекрестного года культур двух стран.

. Формат.

Для представления информации в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме было решено представить в формате «презентация», где было задействовано различное комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда, благодаря чему мы установили прочный контакт с аудиторией.

. Цель.

Целью данного проекта являлся рассмотреть способы организации и проведения презентации на примере презентации «Год Италии в России». В процессе достижения данной цели мы ознакомили аудиторию с культурой Италии, в частности, особенностями делового общения с итальянскими партнерами по бизнесу.

. Материал. Место. Участники.

Успех презентации зависит от тщательной подготовки к ней, поэтому мы заранее подготовили материал, договорились о времени, месте проведения презентации, разослали приглашения гостям. К показу презентации необходимые материалы и место проведения презентации были полностью подготовлены, все участники ожидали начала в срок.

. Новизна.

Новизну курсового проекта составляло, то, что подобных мероприятий по поводу представления правил и манер поведения в деловом общении с иностранными представителями, ранее в рамках университета не проводились.

. Теоретические основы.

Весь теоретический материал был накоплен из разных источников, в том числе книги, статьи в журналах и газетах, интернет, а также непосредственного контакта с представителем итальянской культуры. Вся накопленная информация была донесена до аудитории, все задачи, стоявшие перед нами, были выполнены.

. Потребительская аудитория (прямая и опосредованная). Резонанс.

В процессе подготовки презентации перед нами встала еще одна немаловажная задача — настоится на аудиторию, добиться резонанса и создать положительное впечатление. Во время выступления мы постоянно контролировали реакцию слушателей. В конечном результате мы добились желаемого результата, а именно активность аудитории, желание задавать вопросы, вступать в диалог.

. Церемониал и деловой протокол (порядок проведения, атрибутика).

Церемониал и деловой протокол является решающим фактором при проведении подобных мероприятий. Мы придерживались общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых официальными лицами в деловом общении. От этого напрямую зависело то, какое впечатление мы произведем на аудиторию, жюри и приглашенных гостей.

. Практическая значимость (выгода).

Практическая значимость от полученной информации очень велика. Потому что в процессе подготовки к демонстрации презентации мы рассмотрели способы ее проведения и сможем использовать данную информацию в процессе подготовки подобных мероприятий в будущей профессиональной деятельности.

. Личностные этикетные манеры.

Личностные этикетные манеры при проведении подобных мероприятий должны соблюдаться с обеих сторон, как со стороны аудитории, так и со стороны участников мероприятия. На презентации посвященной «Году Италии в России» были соблюдены все правила и нормы этикета, использовался принцип уважения, принцип старшинства и безусловное соблюдение обычаев и правил проведения презентаций.

Деловое мероприятие было разбито на несколько этапов.

Первым этапом проведения презентации являлось приветствие или вступительное слово. Оно и задало основной тон презентации. Мы раскрыли актуальность выбранной темы и цель нашего выступления.

Вторым этапом мы представили аудитории отчет о проделанном анкетировании и устном опросе, с сопровождением видеоролика о том, как мы опрашивали чебоксарцев о проведении года Италии в России.

Третьим этапом мы продемонстрировали слайды об Италии, ее культуре, традициях и обычаях, которые включали в себя множество иллюстративного материала и интересных фактов.

Четвертым этапом были показаны основные правила ведения переговоров в видеоролике о деловом общении, где разыгрывалось несколько ситуаций в юмористическом стиле.

Пятым этапом нашей презентации была мини-игра «Жесты», где мы демонстрировали основные жесты, используемые итальянцами при разговоре, разыграли сценку с использованием невербального общения.

Шестым этапом проведения презентации являлось заключительное слово, где мы обобщили факты и подвели итоги выполненной работы.

После окончания и подведения итогов все желающие в аудитории и приглашенные гости задавали вопросы и высказывали свое мнение.

2.2 Этапы подготовки проведения мероприятия

Подготовка к проведению мероприятия началась за месяц до назначенной даты.

Подготовка к мероприятию проходила в несколько этапов.

На первом этапе, студентами был предложен ряд тем проекта, из которых проводилась выборка по следующим параметрам: во-первых, это поиск актуальности темы проекта, заключался в анализе актуальных проблем, сложившихся на сегодняшний день, поиске путей решения данных проблем. Во-вторых, это новизна темы, заключалась в поиске формы и темы проекта, который ранее не проводился в рамках университета.

Вторым этапом подготовки была разработка плана мероприятия заключается в выборе формы подачи информации, связано с активным внедрением инновационных технологий, которые значительно упрощают восприятие текста, графики, видео и звукового ряда, позволяют донести информацию в легкой и доступной форме. Разработка плана мероприятия также заключается в составлении основных разделов презентации: проведение устного и видео опроса, показ основной информации о культуре, обычаях и традициях итальянцев, представление видеофильма о манере ведения переговоров с иностранными делегатами, проведение мини-игры с аудиторией.

На третьем этапе было распределение обязанностей между участниками. Обязанности были распределены в равной доле, исходя из объема и сложности выполняемой работы.

Четвертым этапом в процессе подготовки был поиск необходимой информации о культуре, традициях и обычаях, составление и редактирование текста. Это задание было поручено двум участникам — Елене Спиридоновой, Екатерина Васькейкиной.

Разработка сценариев, организация и проведение съемок всех видеороликов, проводимые на пятом этапе подготовки, были поручены трем студенткам — Веронике Ивановой, Татьяне Трифоновой и Татьяне Беловой.

Шестой этап включал в себя разработку раздаточных материалов, приглашений, а также составление списка необходимых атрибутов. Разработкой раздаточных материалов и составлением списка необходимых атрибутов занимались Анна Царапкина и Евгения Репина. Макет Римского Колизея был сконструирован Евгенией Репиной.

Разработка формы, дизайна, текста приглашений, а так же составление выводов по отчету было поручено одному участнику проекта — Веронике Ивановой.

Подготовка информации о невербальном общении итальянцев, организация и проведение мини-игры на презентации было поручено Евгении Репиной.

Восьмой этап заключался в проведении письменного и устного опроса, которое было поручено Екатерине Суховой, статистический анализ полученных данных в ходе опроса был поручен Татьяне Беловой.

За строго соблюдаемую структуру проведения мероприятия, пластику тела, генеральную репетицию и день проведения презентации курировала и была ответственной Татьяна Трифонова.

Несмотря на строгое разделение обязанностей, все участники в ходе подготовки презентации работали общими усилиями и помогали друг другу. Вследствие четкой слаженности и организации коллектива, поставленные цели и задачи были достигнуты, проект оценен на 100 баллов.

2.3 Личный вклад в подготовке мероприятия

презентация подготовка проведение сценарий

Для более продуктивного процесса подготовки презентации, каждому участнику было поручено выполнение определенных обязанностей, с которыми все отлично справились.

В мои обязанности входило: во-первых, составление сценариев видеороликов, во-вторых, съемка и монтаж видео, и, в-третьих, статистический анализ полученных данных в ходе опроса.

Создание видеороликов — это, прежде всего, разработка идеи. От того, насколько будет интересен сюжет, зависит эффективность показа рекламного ролика.

Создание сценария рекламного ролика является творческим процессом, требующим наличия профессиональных знаний и умений, фантазии и оригинальных идей, интересного замысла.

На написание сценария ролика влияет ряд факторов. Очень важно подать информацию сжато, ярко, интересно, и в то же время — без текстовой перегрузки. Главной задачей, стоящей перед нами в процессе написания сценария, было создание грамотного и интересного сценария, который будет интересен зрителю с первой до последней секунды.

Для того чтобы сценарий ролика получился качественным и интересным, мы использовали различные приёмы и методы воздействия:

) Метод сравнения, делающий упор на демонстрацию уникальных особенностей и характеристик;

) Метод псевдообъяснения, разъясняющий зрителю причину преимущества;

) Метод контраста — демонстрирует отличительные особенности, указывая достоинства;

) Юмор — позволяет создать положительное впечатление, легко запоминается и всегда вызывает симпатию.

Съёмка — это процесс создания кинематографического изображения.

Основу любой видеосъемки составляют всего несколько составляющих: правильная стойка (положение), верно выбранная точка съемки и ракурс, по сюжету подобранная экспозиция, своевременные и качественные движения камерой, своевременное занятие нужной позиции.

С точки зрения кино, процесс съемки может происходить:

на натуре;

в интерьере;

в экстерьере;

в павильоне.

В наших видеороликах были использованы три вида места съемок: на натуре, в интерьере, в экстерьере.

В обоих роликах была использована такая разновидность съемки звукового кинофильма, при которой запись звука осуществляется уже после проявки или монтажа отснятого материала. Для такого озвучения существуют специальные тон-студии, приспособленные для записи фонограммы с микрофона, расположенного в специальном звукоизолированном помещении. Большинство современных художественных фильмов работает по такой схеме, озвучивая сами себя, следя за артикуляцией на экране. Такая технология позволяет записать фонограмму, более качественную, чем записана во время съемки.

Монтаж видео <#»justify»>1.Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О рекламе» (принят ГД ФС РФ 22.02.2006) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2008).

.Рогожин, М. Ю.Теория и практика рекламной деятельности: учеб. пособие / М. Ю. Рогожин.- 2-е изд. — М.: РДЛ, 2014. — 224 с. — ISBN 5-93840-044-9.

.Бернадская Ю.С.и др. Б 51 Основы рекламы: Учебник / Ю.С. Бернадская, С.С. Марочкина, Л.Ф.Смотрова. Под ред. Л.М. Дмитриевой. — М.: Наука, 2005. — 281 с. — ISBN 5-02-033965-2 (в пер.).

.Серегина Т.К. Титкова Л. Реклама в бизнесе. — М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2010.

.Багиев, Г. Л. Маркетинг [учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / Г. Л. Багиев, В. М. Тарасевич, Х. Анн; под ред. Г. Л. Багиева.- 3-е изд., перераб. и доп. — СПб.: Питер, 2008. — 736 с.

6.Ученова, В. В. История рекламы, или Метаморфозы рекламного образа: учеб. для вузов / В. В. Ученова, Н. В. Старых. — М.: ЮНИТИ, 2009. — 336 с.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *