Mos ru апостиль диплома

1. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем необходима нотариально заверенная копия документа) (заверенная копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала.
Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

2. Сведения, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины (рабочий документ, 1 шт.)

  • Необязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заверенная копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

4. Доверенность, выданная в установленном порядке уполномоченному представителю обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученого звания (если заявителем является уполномоченный представитель) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Предоставлется в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем или законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.
Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

5. Запрос (заявление) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

6. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (заверенная копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала.
Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

7. Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

В случае представления документов заявителя в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования к заявлению прилагаются копии документов. При этом оригиналы документов представляются заявителем для проставления на нем апостиля после принятия уполномоченным органом решения о подтверждении данных документов.
Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

8. Расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

1.Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2.Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ для легализации (оригинал);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Кем выдан документ Когда выдан Куда обращаться
Орган ЗАГС Москвы Неважно Центры госуслуг «Мои документы» Москвы
Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
С 1 января 1979 года Центры госуслуг «Мои документы» Москвы
Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации Неважно Уполномоченный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
Иностранный орган Неважно Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ*

В Центры госуслуг «Мои документы» Москвы заявление подается лично. В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться лично или по почте. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней.

*

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3.Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании, вам понадобятся:

  • заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
  • документ об изменении фамилии, имени или отчества, если меняли (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в один из офисов «Мои документы» либо в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

Записаться на получение документов можно на mos.ru.

4.Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе, выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России (ГИАЦ МВД), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (ЗИЦ МВД). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Кроме того, на портале госуслуг РФ есть возможность подать заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости с проставленным апостилем. Документ можно заказать на себя, на своего ребенка, на опекаемого или находящегося на попечительстве ребенка или взрослого либо на другого человека, если у вас есть доверенность. Госпошлина в этом случае уплачивается на портале госуслуг РФ. Забрать готовый документ нужно будет также в ГИАЦ МВД или ЗИЦ МВД.

5.Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
  • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6.Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

  • письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Условия получения услуги на сайте


Уважаемы заявители!

В соответствии с постановления Правительства Москвы от 27.09.2022 №2081-ПП реализована возможность подачи заявлений на проставление апостиля на документах об образовании и(или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях через ГБУ МФЦ города Москвы.

Список ГБУ МФЦ города Москвы оказывающих услугу доступен по ссылке

  • Кто может обратиться за услугой

    Физические лица (обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях)

    Предоставление услуги в электронном виде недоступно для лиц, сменивших ФИО.

  • Стоимость услуги и порядок оплаты

    2500 рублей.

    Государственную пошлину можно оплатить на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.

    Уважаемые пользователи, оплатить услугу вы сможете после того, как подадите Ваше заявление, Департамент образования города Москвы его успешно обработает и пришлёт Вам статус извещающий о готовности Ваших документов, содержащий ссылку на оплату.

    Обращаем отдельное внимание, что переход на оплату по ссылке в итоговом статусе возможен только с сайта mos.ru и не отображается в виде кнопок «оплатить».

  • Перечень необходимых сведений

    • Копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
    • Электронный образ документа об образовании и (или) о классификации ученой ученом звании;
    • После принятия решения о подтверждении,в Департамент необходимо предоставить оригинал документа об образовании и (или) о классификации ученой ученом звании.
  • Сроки предоставления услуги

    5 рабочих дней.

    Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня регистрации запроса.

    Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, может быть продлен, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля.

  • Результат оказания услуги

    Уведомление о необходимости передачи оригинала документа для проставления апостиля.

Условия получения услуги в ОИВ

  • Кто может обратиться за услугой

    Физические лица

    Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей или их законных представителей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратившиеся в предусмотренном законодательством порядке за подтверждением документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

  • Стоимость услуги и порядок оплаты

    Государственная пошлина — 2500.0 руб.

    Проставление апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях.

  • Перечень необходимых сведений

    Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем) (заверенная копия, 1 шт.)

    • Обязательный

    • Предоставляется без возврата

    Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

    Сведения, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины (рабочий документ, 1 шт.)

    • Необязательный

    • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

    Образец
    226кб, PDF

    Шаблон 42кб, DOC

    Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заверенная копия, 1 шт.)

    • Обязательный

    • Предоставляется без возврата

    Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

    Доверенность, выданная в установленном порядке уполномоченному представителю обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученого звания (если заявителем является уполномоченный представитель) (оригинал, 1 шт.)

    • Обязательный

    • Предоставляется без возврата

    Предоставлется в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем или законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

    Запрос (заявление) (оригинал, 1 шт.)

    • Обязательный

    • Предоставляется без возврата


    Образец
    61кб, DOC


    Шаблон
    34кб, DOC

    Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (заверенная копия, 1 шт.)

    • Обязательный

    • Предоставляется без возврата

    Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

    Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (оригинал, 1 шт.)

    • Обязательный

    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    В случае представления документов заявителя в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования к заявлению прилагаются копии документов. При этом оригиналы документов представляются заявителем для проставления на нем апостиля после принятия уполномоченным органом решения о подтверждении данных документов. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

    Расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (оригинал, 1 шт.)

    • Обязательный

    • Предоставляется без возврата

    Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

  • Сроки предоставления услуги

    5 рабочих дней

    • Основания для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрены.

    • Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, может быть продлен, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля.

  • Результат оказания услуги

    Выдается:

    Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (оригинал, 1 шт.)

    Документ с проставленным апостилем

    Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях является проставление на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами, апостиля. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

    Происходит:

    Проставление апостиля (Новая запись в регистрах, кадастрах, реестрах)

    Внесение сведений в соответствующий Федеральный реестр

  • Формы получения

    Лично

    Почтой

    Через законного представителя

    Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Как поставить апостиль на диплом через Госуслуги в Москве и других регионах России?

Прежде чем начать, хочу выделить несколько особенностей онлайн проставления апостиля на диплом:

  • Госуслуги являются посредником между вами и Департаментом образования. На сайте Госуслуг можно только подать заявление на проставление апостиля и оплатить пошлину. Оригинал диплома в любом случае придётся относить в инстанцию, чтобы к нему прошили карточку с апостилем.
  • Услуга онлайн подачи есть не во всех регионах. В некоторых нужно лично относить документы и подавать заявление в Департамент образования.
  • Быстрее всего апостиль поставят в том же регионе, где выдан диплом. Но обращаться именно туда вовсе не обязательно, так как поставить апостиль на диплом можно любом регионе, независимо от места его выдачи. Поэтому можете подать заявление на апостиль в Госуслугах того региона, где сейчас находитесь. А вот если вы за границей, лучше поставить апостиль через Москву с нашей помощью. Я расскажу об этом ниже.
  • Апостиль на аттестат через Госуслуги проставляется по аналогии с дипломом, поэтому вся информация, описанная в статье, относится также и к аттестатам.

Федеральные Госуслуги

В некоторых регионах России сервис Госуслуг федеральный, например, в Иркутской, Курганской, Новосибирской и других областях. Это сайт www.gosuslugi.ru, в котором необходимо выбрать свой регион. Услугу можно найти по запросу Подтверждение документов об образовании.

Электронная подача есть не во всех областях. При её наличии, вы увидите либо ссылку на заполнение заявления или соответствующую кнопку. Единого оформления нет, интерфейс у регионов разный. В качестве примера покажу вам Госуслуги Новосибирской области и Курганской, там можно подать заявление онлайн.

Опять же в зависимости от региона документы можно подать лично или по доверенности, либо только лично (например, в Орловской области). Также в некоторых регионах невозможно подать заявление онлайн, если была смена фамилии, то есть данные в дипломе и паспорте не совпадают. Вот пример, когда можно подать заявление по доверенности и со сменой фамилии, если таких пунктов в заявлении нет, значит возможность отсутствует:

Местные Госуслуги

В некоторых регионах местные Госуслуги, название которых может немного отличаться от федерального (например, в Архангельской области это gosuslugi29.ru, в Белгородской – gosuslugi31.ru), или иметь сайт с совершенно другим названием (например, в Москве это официальный сайт правительства Москвы mos.ru, в Московской области – uslugi.mosreg.ru, Марий Эл – pgu.mari-el.gov.ru). По аналогии с федеральным сервисом, услуга онлайн подачи есть не везде, также как подача со сменой фамилии. Мы рассмотрим подробнее на примере московского сайта.

Апостиль диплома через mos.ru

Оформить заявку на апостиль через mos.ru может только лично владелец диплома, а забрать любой человек по доверенности. Поэтому это самый удобный способ апостилирования диплома, если вы находитесь за границей. Но он не подходит, если вы меняли фамилию и данные в дипломе и паспорте не совпадают. Таким образом мы можем поставить апостиль на диплом, выданный в любом регионе России.

Как мы ставим апостиль на диплом через mos.ru без вашего присутствия: 

  1. Проверьте совпадают ли данные в дипломе и паспорте.

    Если вы меняли фамилию после получения диплома и сейчас данные в дипломе и паспорте не совпадают, вы не сможете отправить заявку через mos.ru. На сайте не предусмотрена загрузка документов, подтверждающих смену фамилии.

  2. Подтвердите учётную запись на Госуслугах.

    Обязательно нужно войти при помощи учётной записи на Госуслугах. Если вы просто пройдете регистрацию на сайте или войдёте через социальные сети, услуга будет недоступна. Подтвердите учётную запись на Госуслугах можно в отделении МФЦ или через любой из предложенных банков.

    Подтверждённая учётка выглядит так:
    учетная запись на госуслугах

  3. Подтвердите учётную запись на mos.ru.

    На сайте mos.ru также проверьте свою учётную запись. Для использования услуги она должна быть полной.
    учетная запись на mos

  4. Зайдите на сайт mos.ru

    Перейдите по этой ссылке, это страница онлайн подачи заявления на апостиль диплома. Нажмите “Получить услугу”, чтобы перейти к следующему шагу.
    apostil diplom moskva

  5. Заполните заявление и загрузите сканы документов.

    Практически все поля заявления заполняются автоматически, так как вход на сайт выполнен через Госуслуги. Единственное, что вам нужно сделать самостоятельно – заполнить гражданство, адрес места жительства и загрузить качественный скан диплома.

  6. Департамент образования проводит проверку.

    Департамент образования получает вашу заявку и отправляет запрос в ВУЗ, в котором вы учились. ВУЗ должен поднять архивы и подтвердить, что вы действительно там обучались. Скорость ответа зависит от ВУЗа, обычно это занимает от 2 недель до 2 месяцев.

  7. Получите подтверждение и оплатите пошлину.

    Дождитесь уведомления о положительном решении. В нём будет ссылка на оплату пошлины, по ней нужно оплатить 2500 рублей за апостиль.

  8. Оформите доверенность на наших сотрудников.

    Пока заявка обрабатывается, оформите нотариальную доверенность на наших сотрудников. Если вы в России, обратитесь к ближайшему нотариусу. Если вы за границей – в консульство РФ или к иностранному нотариусу. Как правильно оформить и заверить доверенность в другой стране, читайте здесь.

  9. Дождитесь ответа, что апостиль готов.

    Примерно через 2 недели после оплаты пошлины придёт еще одно уведомление о том, что апостиль готов. В конце этого письма есть ссылка для записи в Региональный центр обработки информации г. Москвы. Именно там прошивают апостиль к диплому, если заявка оформлена онлайн. Записаться может только владелец диплома через свой личный кабинет.

    Внимание, если вы заполняли онлайн заявку на mos.ru, подача через Департамент образования Москвы или МФЦ невозможна, нужно подавать документы в РЦОИ Москвы!

  10. Отправьте нам документы.

    Отправьте нам курьерской службой оригинал диплома с приложением и оригинал нотариальной доверенности. А также перешлите скриншоты с mos.ru: подтверждение оплаты за апостиль и запись в РЦОИ Москвы.

  11. Мы ставим апостиль на диплом.

    В назначенное время наш сотрудник приезжает в РЦОИ Москвы и по нотариальной доверенности подаёт диплом на апостиль. Сам штамп апостиль в это время уже лежит готовый, в это же время его прошивают и отдают нам диплом с апостилем.
    Образец диплома с апостилем:
        

Нет онлайн подачи

Что делать, если данные в дипломе и паспорте не совпадают? Сможем ли мы помочь вам поставить апостиль? Да, конечно! Но в этом случае подача документов будет напрямую в Департамент образования РФ в Москве. Пройдите по ссылке, чтобы узнать подробности.

Если вам нужно поставить апостиль на диплом или аттестат, обратитесь к нашим специалистам. Мы подскажем вам как выполнить этот удобный и быстрый вариант оформления. Оставьте в форме ниже свой вопрос, контактный номер телефона и ожидайте нашего звонка.

Владислав
Антоненко

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=18379

Stasya

Вопрос к тем, кто апостилировал диплом онлайн, через мос. ру. как эта процедура вообще устроена? в какой момент нужно принести оригинал самого диплома? пока выглядит так, будто они всю проверку проведут по скану, но чую подвох.

8 месяцев назад

Ева

Они правда всю проверку проведут по скану, а апостиль прикрепят в момент выдачи, и только на нее и нужно приходить с оригиналом. Но! Я подавала на апостилирование диплом в марте, а письмо о готовности получила в июне. Ровно три месяца прошло. Если приходить лично, то скорее всего по крайней мере прием заявления может оказаться быстрее.

Stasya

Спасибо за ответ!

9 месяцев назад

Роман

У меня не получилось , носил сразу оригиналы . Там сейчас запись на август .

Stasya

А почему не получилось через мос. ру?

Роман

@Stasya: 2 документа не прошло , написали — отказано в услуге , насколько я помню . Месяца 4 прошло . А на Балтийском переулке , когда отнес лично всё апостилировали . Только сейчас апостиль 55 рабочих дней делают .

Stasya

@Роман: Ого. Спасибо за ответ.

Роман

@Stasya: Не за что.

Stasya

@Роман: А последний вопрос: вы платили пошлину на каком-то этапе? в онлайн подаче на апостиль не понятно когда вообще нести сам оригинал-то и когда пошлину платить.

Роман

@Stasya: Постоянно платил при получении , я делал себе и жене . Себе на все дипломы ( институт , переквалификация , повышение ) вышло 9 документов . Так что со своими ездил подавать трижды , не сразу сообразил , что кроме диплома и остальные могут понадобится или не понадобятся:). И жены диплом и аттестат школьный . Итого 4 раза подавал . Платил при получении . Дали бумажку . Через приложение Сбербанка ввёл их реквизиты . Оплатил и просто показал страницу со сбера в котором говорилось , что перевёл деньги. И всё. 2500 р за документ .

Stasya

@Роман: А, это вот уже при подаче лично, да? в когда пробовали через мос. ру то не платили пошлину?

Роман

@Stasya: Да.

Stasya

@Роман: Спасибо.

Роза

@Роман: А школьный аттестат зачем? Просто удивилась, впервые слышу, чтобы его апостилировали)

Роман

@Роза: Если в Москве проще самой съездить, сейчас есть места на запись, на август. Но можно приехать в пол девятого утра . И пойти без записи, там будет аппарат с талончиками.

Роман

@Роза: Иногда требуют. Немцы. Поэтому проще сделать , чем потом возвращаться обратно.

Роза

@Роман: Любопытно) Где могут потребовать? Просто я поставила апостиль на все документы из ЗАГСа, а про аттестат даже не думала. Поделитесь опытом, где требовали или могут потребовать)

Роза

@Роман: Можно и не возвращаться, если тут остаются родные или друзья. Оставить на них доверенность, отправить потом им документы. Всё дешевле, чем самому кататься.

Stasya

@Роза: Тоже интересно про школьный аттестат. неужели тоже надо…

Роза

@Stasya: Дождёмся ответа) Может ещё местные жители расскажут, где у них просили аттестат.

Marina

@Роза: Германия требует апостиль только на документы, выданные органами ЗАГС. Но если совсем уезжать из страны и с учётом нынешнего времени (при этом время и деньги есть до отъезда) — можно и на всё апостиль поставить. Австрия вон столько ерунды требует. А мало ли как сложится. Я дочери аттестат тоже апостилиповала перед подачей документов в медвузы Германии, но это ещё и потому, что мы имели ввиду запасной вариант с Австрией.

Ева

@Роман: И да, жестких сроков нет, по всей видимости, потому что они конечно пишут, что делают в течение десяти рабочих дней и могут продлить ещё на 45, но когда я забирала, там сидели грустные люди, у которых уже вышли все сроки, а документы так и не готовы.

Роза

@Marina: Аттестат подростка для подачи в ВУЗ — логично. Я просто размышляю, что в моем случае это делать тот ещё квест

Наташа

@Роза: Роза, а вдруг вы решите учиться? Тогда аттестат наверное понадобится.

Marina

@Наташа: В Германию аттестат для университета апостилировать все равно нн надо:)

Роза

@Наташа: Да Наташа, возможно Не знаю, у меня за 11 класс аттестат из Узбекистана. Я со свидетельством о рождении оттуда намучилась У меня есть диплом о высшем образовании, может он сгодится. Надо поспрашивать, как в Германии получают второе высшее .

Наташа

@Marina: А, да? Только перевод? Но и перевод, наверное, можно уже на месте сделать. Уже хорошо, спасибо)

Наташа

@Роза: Вон пишут, апостиль не надо, так что не придётся мучиться.

Роза

@Наташа: Вот и прекрасно) Будем знать, что можно и без этого обойтись)

Julia

@Stasya: Через Мос ру: после проверки пишут «приходите ставить апостиль с оплаченной квитанцией» и сразу есть ссылка оплатить со скидкой (1750р). Квитанцию спрашивают в бумажном или электронном виде.

Olga

@Stasya: Я сдавала дипломы на апостили в Москве недавно. У меня со сменой фамилии дипломы бакалавра и магистра, и кандидатское с новой. Первые два сдавала лично в ведомстве, надо было бронировать время посещения с указанием числа документов, запись примерно через две недели. При визите приносила оплаченные квитанции по 2500 за каждый диплом. А кандидатский подала онлайн. Сотрудница обьяснила, что когда по нему будет принято решение, то прийдет ссылка на оплату, и она будет на 30% меньше (т. е. 1750), потому что оплата онлайн. После оплаты можно записываться в ведомство на получение.

Ваш ответ

Как написать хороший ответ?

Похожие вопросы

  • Здравствуйте! Такой вопрос к знающим немецкую бюрократию. Я когда подавала документы на внж, мне сказали придёт по почте через 4-6 недель.
  • кто подскажет? Мне нужно обменять загранпаспорта детей и мужа ( просроченные)
  • Вопрос по записи на подачу документов для ВНЖ ( блюкард) в Берлине. Виза D заканчивается в конце декабря.
  • подскажите про налоги и классы в германии. Если мы заезжаем вместе, то 1й класс не применяется, а идёт сразу 3-5? И если один человек продолжает удаленно работать в РФ, 3+5 получается теряет смысл? Имеет ли вообще смысл подавать общую декларацию?
  • А вам работодатели сразу корректные документы для посольства присылали? Ну чтобы без ошибок, несоответствий и т. д. Или всё за ними приходилось проверять и отправлять переделывать если ошибки есть?
  • Здравствуйте, очень быстро меняется информация, уже два раза летала в Россию из германии в этом году с разными условиями.

Интересное

  • Отдых — лучший подарок или чем хорош подарочный сертификат на отель.
  • Какими способами можно оплатить иностранные сервисы в РФ. Проверенные варианты
  • Подарочный сертификат или как порадовать любимую в необычном ресторане Москвы
  • Топ-5 отелей Владимирской области с бассейном
  • Путевки на отдых Мугла Анекс

Опрос

Какой бюджет закладываете на развлечения во время отдыха? (рестораны, активности, экскурсии, сувениры и шоппиг)

Я молодец,
я нашел ошибку!

statsPixel

Содержание статьи


Показать


Скрыть

Поступление в зарубежный вуз, регистрация брака за границей с иностранцем, доказательство происхождения или оформление права собственности на имущество за пределами России — для этого и не только понадобится легализовать российские документы в стране пребывания. С 1961 года в большинстве стран мира ставится штамп апостиля, упрощающий международную легализацию документов. Разобрались, что это такое, где его можно получить и апостилируют ли архивные справки.

Что такое апостиль

Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.

Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (полный список), включая Россию.

Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:

  • документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.

А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.

Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:

  • Страна, в которой выдан апостиль
  • Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
  • Название города, в котором проставлен апостиль
  • Дата проставления апостиля
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля
  • Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Где поставить апостиль на документы и сколько это стоит

Апостиль на конкретный документ ставят в выдавшем его органе власти или в вышестоящем ведомстве. Большинство апостилей можно получить в МФЦ в том субъекте, где получен документ. Это быстро и доступно — стандартно 5 рабочих дней, но если придется уточнять информацию, то срок увеличивается до месяца.

Министерство юстиции принимает бумаги на апостилирование документов, которые выданы госорганами федерального уровня, а также их нотариально заверенных копий и переводов. Документы воинского учета и службы апостилирует Министерство обороны, а документы об образовании — Рособрнадзор.

Апостиль на школьные аттестаты, дипломы колледжей и училищ можно получить в Департаменте образования Москвы, причем независимо от того, в каком регионе получен документ. Для местных документов срок тот же — 5 рабочих дней, а если придется отправлять запросы в другие регионы, то штамп нужно ждать дольше, но не больше 45 дней.

Справки о несудимости апостилируют в Информационном центре МВД, так как именно это ведомство формирует этот документ. Центры есть в большинстве крупных городов и в каждом областном центре.

За оформление апостиля взимается госпошлина — 2,5 тыс. рублей. Это сумма за один документ или его копию. Это значит, что если нужно апостилировать, например, свидетельство о рождении и его нотариально заверенную копию, то придется заплатить уже 5 тыс. рублей.


Архивные справки, архивные выписки или архивные копии апостилируются исключительно в региональных органах, которые занимаются архивным делом. Такие ведомства есть в каждом регионе. В Москве, например, это Главное архивное управление, в Татарстане — Государственный архив республики, а в Чечне эту функцию исполняет архивное управление Правительства ЧР. Сроки и госпошлина те же — 5 дней и 2,5 тыс. рублей. Федеральный Росархив ставит штамп на документы из любых регионов, но сроки из-за межведомственного взаимодействия увеличиваются.

Обращаться за апостилем можно как лично, так и по почте. В первом случае понадобится паспорт, квитанция об оплате госпошлины и документ, на который нужно поставить апостиль. Если отправлять письмо, то к документу и квитанции нужно приложить копию паспорта. В обоих случаях придется заполнять заявление, шаблоны которого не у всех региональных ведомств доступны онлайн, поэтому личное обращение приоритетнее и быстрее.

Могут ли отказать апостилировать документы

Да, но в основном отказы связаны с внешним видом документов: нарушена целостность, ламинация, стерты буквы и печати, присутствуют пятна. Также отказывают в том случае, если данные на документе не соответствуют государственным выпискам. В основном так случается с бумагами из ЗАГСа. В этом случае нужно обращаться в ЗАГС или добиваться исправления через суд. Новый документ вам не выдадут, но зато поправят информацию в записях ведомства. Тогда можно будет снова обратиться за апостилем.

Какие существуют альтернативы апостилю

У России с некоторыми государствами заключены соглашения о правовой помощи. Это значит, что документы признаются госорганами этих стран без апостиля по принципу взаимности. В основном это государства-участники СНГ, но есть и европейские страны:

  • Азербайджан
  • Армения
  • Албания
  • Алжир
  • Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Венгрия
  • Вьетнам
  • Испания
  • Кипр
  • Кыргызстан
  • КНДР
  • Куба
  • Латвия
  • Литва
  • Северная Македония
  • Молдавия
  • Монголия
  • Польша
  • Румыния
  • Словакия
  • Словения
  • Тунис
  • Туркменистан
  • Хорватия
  • Чехия
  • Эстония

Это значит, что если русский, который родился за пределами России, захочет натурализоваться в стране, он сможет предъявить документы происхождения без апостиля. И наоборот.

Если со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная процедура консульской легализации. Вначале документ нужно заверить у нотариуса и в Минюсте, следом обратиться в Министерство иностранных дел, а затем обратиться в консульство страны прибытия.

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

  • упрощенная легализация – апостиль;
  • консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах — участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

  • нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
  • нотариально заверенные копии документов РФ;
  • нотариально заверенный перевод документов;
  • оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
  • оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
  • документы о трудовом стаже;
  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
  • архивная справка, архивная выписка или архивная копия.

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

  • в органах ЗАГСа субъектов РФ;
  • в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
  • в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
  • в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
  • в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
  • в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
  • в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

  • подать заявление;
  • предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
  • предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
  • оплатить госпошлину.

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *