Wes canada оценка диплома

Подробно про эвалюацию диплома в WES новым способом для иммиграции в Канаду: зачем требуется, что такое Academic Transcript, нужны ли переводы и апостиль, как отправлять.

Эвалюация – процесс оценки образования (диплома) и его приравнивания к канадским стандартам. Является обязательным шагом при иммиграции в Канаду.

Подробнее о том, что это такое и зачем нужно, мы рассказываем в статье про эвалюацию дипломов.

Информация о WES

World Education Services (WES) – некоммерческая организация, которая занимается оценкой образования иностранцев в США и Канаде.

Для желающих эмигрировать из стран СНГ в Канаду эта организация является приоритетной по двум причинам:

1. Пятилетние дипломы специалистов в большинстве случаев оценивают на уровне магистра. Другие компании в аналогичной ситуации могут присвоить только бакалавра.

2. Не требуется* связываться с учебным заведением для подготовки дополнительных документов, а достаточно сделать апостиль через госуслуги.

   * Сейчас уже требуется, но еще есть варианты отправить старым способом.

Результаты эвалюации действительны 5 лет.

Контактные данные:

• сайт: https://www.wes.org/ca/;
• форма обратной связи: написать.

Стоимость эвалюации в WES

На конечную цену влияет стоимость самой услуги, доставки и подготовки документов.

* Стоимость услуги была изменена в начале 2022. Раньше это было 220 канадских долларов.

Как показывает опыт и отзывы, обратную доставку можно выбирать стандартную, все приходит вовремя и без проблем.

Обратная доставка в Россию на данный момент не осуществляется. В большнстве случаев для иммиграции достаточно электронного сертификата, который будет у вас в личном кабинете WES.

Если у вас несколько дипломов, то сумма на эту услугу не изменится. При условии, что вы их отправили одним отправлением, и это именно ваши дипломы.

То есть сэкономить на одновременной эвалюации вашего диплома и диплома супруга / партнера не получится. 1 аккаунт = 1 личность = дипломы только этого человека.

Для резидентов Канады также потребуется оплатить Harmonized Sales Tax 13%.

Сроки эвалюации в WES

3-8 недель. Точнее сказать сложно из-за пандемии: часто бывают задержки, документы обрабатывают дольше.

Изменение правил подготовки и подачи документов

Информация ниже актуальна для дипломов, полученных в России, Республике Беларусь и Казахстане. Связано это с тем, что теперь процесс подготовки и подачи документов полностью одинаков для этих стран.

Много лет процесс был предельно прост и понятен, а главное – ни от кого не зависел, кроме вас. Требовалось поставить апостиль на оригинале диплома и академической справки, а после все это отправить в Канаду курьерской службой.

27 мая 2021 года у WES появились новые требования, которые полностью изменили процесс подачи.

Теперь ваше учебное заведение должно подготовить конверт с документами, а после отправить его в WES, либо отдать его для отправки вам.

Преимущества:

• больше не нужно отправлять оригиналы и волноваться за их возврат;
• не требуется апостиль или легализация;
• не требуется платить за доставку в WES, если это возьмет на себя вуз;
• если вуз связан с WES, возможна отправка документов по интернету.

Недостатки:

• мало учебных заведений, которые сотрудничают с WES;
• договориться с институтом подготовить конверт может быть проблемой;
• проблема подготовить конверт, если учебное заведение закрыто;
• чтобы получить конверт, вам может потребоваться идти в вуз. Если вы живете в другом городе или стране – это может быть проблемой.

Можно ли отправить старым способом

Теоретически да. Для этого есть 2 пути.

Согласованный с WES

Для этого нужно написать в тех поддержку WES с просьбой отправить документы старым способом. Объяснить, что учебное заведение отказывается подготавливать конверт, ничего не знает и не хочет знать про WES.

Примеры сообщений, на которые были получены положительные ответы:

My institution can’t send required documents to WES and I already made an apostille for my diploma. Is it still valid way to evaluate my diploma?

Dear Sir or Madam,

Both universities I attended refuse to send the documents to WES or to sign the envelopes, I can only get a stamp. I had made the Apostille for my documents before the requirements changed.

Would you be so kind as to allow me to send documents with Apostille? I would be very grateful to you since it is impossible to meet current requirements.

После этого документы были отправлены старым способом. Сейчас результаты эвалюации успешно получены.

В некоторых случаях приходила отписка, но после переформулирования просьбы – одобрение. Поэтому есть смысл попробовать написать 2-3 раза.

Примеры положительных ответов:

Как написать в поддержку WES:

• перейдите по ссылке;
• выберите Countact us;
• еще раз Contacts us;
• Required Documents / Verification;
• My institution is not able to send documents to WES.

Не согласованный с WES

Это тот случай, когда вы написали в техническую поддержку, но вам ответили отпиской: ничем не можем помочь, смотрите список документов на нашем сайте.

Мы не гарантируем, что этот способ сработает и у вас. Это просто опыт подписчиков.

Несколько людей отправили документы старым способом – оригиналы + апостиль, хотя одобрение от WES не получали.

Апостиль был проставлен после майских (2021) изменений. Услуга была оплачена на сайте WES также после нововведений. То есть для отправки старым способом оснований не было.

Дипломы были приняты, эвалюация прошла успешно. Будет ли так у каждого и сколько времени действует такая акция – неизвестно, поэтому мы рекомендуем сначала попробовать отправить документы новым способом, либо связаться с WES.

Timeline одного из пользователей:

• 20 июня: оплата WES;
• 25 июня: отправка документов через EMS старым способом;
• 13 июля: документы доставлены;
• 14 июля: документы на проверке;
• 22 июля: с документами все в порядке, эвалюация будет готова 19 августа.

Это нужно знать до старта

Существует много важных особенностей эвалюации, которые нужно знать заранее.

Нужны ли переводы

Нет. С декабря 2020 переводы не требуются. Это касается нового и старого способа.

Еще раз уточняем, что информация актуальна для России, Казахстана и Белоруссии. Для других стран информацию уточняйте на сайте WES в разделе с необходимыми документами.

Так, например, для Таджикистана и Узбекистана есть пометка: If your documents are not issued in Russian or English, please submit translations to My Account.

Нужен ли апостиль или легализация

Эвалюация новым способом: нет. Учебное заведение подтверждает подлинность документов, ставя печать и подпись на конверте.

Эвалюация старым способом: да.

Что делать, если отличается фамилия

Ничего. При создании аккаунта вы указываете текущее имя и фамилию. При добавлении диплома – имя и фамилию из диплома.

ВУЗ печатью и подписью на конверте с вашим Reference Number подтверждает, что это ваши документы. Это и можно считать подтверждением смены фамилии.

В отчете WES укажет старую и новую фамилию.

Какие дипломы отправлять, если их несколько

Есть 2 варианта.

1. Один из дипломов – специалист* / магистр / доктор или кандидат наук.

   Отправляйте только этот диплом. Если у вас магистр, то больше баллов можно получить только за доктора. Два диплома магистра по баллам то же самое, что и один. Подробнее про то, как начисляются баллы в Express Entry.

   *В большинстве случаев WES приравнивает диплом специалиста к магистру, но бывают редкие исключения, когда присуждает только бакалавра. Если вы волнуетесь, что такое же может быть с вами, то смотрите второй вариант.

2. Оба образования ниже уровня магистра.

   В этом случае можно получить баллы за «два и более послешкольных образования. Хотя бы одно из них получено после обучения, которое длилось от 3 лет». Если это про ваши дипломы, то требуется отправить оба.

Ознакомьтесь с вариантами результатов эвалюации в WES.

Что делать, если вуз сменил название

Эвалюация новым способом: укажите старое название. У учебного заведения попросите справку, которая подтверждает факт переименования, а после положите / попросите положить ее в конверт.

Эвалюация старым способом: просто укажите старое название.

Что делать, если вуз закрылся

Эвалюация новым способом: писать в WES с просьбой отправить документы старым способом. Если отказ или отписка, то готовить конверт через министерство образования.

Официальный ответ от WES:

Be advised if your school or institution has ceased operations you can attempt to obtain your records from the Ministry of Education or Board of Education in the country that you obtained the credential.

Please note, if you are able to obtain copies of your credentials from one of these institution they will need to be sent in a sealed envelope with signatures or stamps across the back flap of the envelope and we will review the information once received.

Эвалюация старым способом: ничего. Главное, чтобы вам поставили апостиль (для России и Казахстана) или легализацию (для РБ).

Оценивает ли WES незаконченное образование

WES оценивает незаконченное образование, но не для иммиграции. Ответ тех поддержки:

Hello, yes, WES can evaluate a study that is in-progress or incomplete. However, for immigration, WES does not evaluate incomplete studies.

При этом совсем недавно с нами поделились кейсом, когда человек оценил академическую справку без диплома (такие раньше выдавались, когда по какой-то причине человек отчислялся из учебного заведения). И все прошло успешно, присудили двухгодичное послешкольное образование за 3 года обучения из 5.

Нужны оригиналы или нет

Эвалюация новым способом: нет. Эвалюация старым способом: да.

Как получить оригинал отчета об эвалюации

Сейчас никак. 2 мая 2022 года на сайте WES появилась информация, что на данный момент доставка в Россию, Белорусь и Украину приостановлена.

Как теперь делать эвалюацию, если WES не доставляет отчет

Сейчас WES не доставляет отчет в физическом виде обратно, но вы получите копию в личном кабинете, которую можно использовать для Express Entry, а также программ, процесс иммиграции по которым проходит онлайн (уточнять в требованиях конкретных программ).

Соответственно, глобально ничего не изменилось.

Также вы можете указать адрес доставки знакомого / друга / родственника, который проживает в другой стране.

Можно ли отправить одновременно несколько дипломов

Да, можно отправить конверты разных дипломов в одном курьерском конверте. Например, диплом супруга и супруги, дипломы одного человека из разных учебных заведений.

Пошаговый процесс подтверждения дипломов

Ниже подробно распишем каждый шаг эвалюации образования по новым правилам.

Создание и заполнения профиля WES

Здесь все просто.

1. Перейдите по ссылке, выберите ECA Application for IRCC.

2. При создании аккаунта укажите текущее имя и фамилию, даже если в дипломе указаны другие. Пишите так, как указано в загранпаспорте.

3. В разделе с диплома (What credentials have you earned) перечислите все, которые планируете эвалюировать.

4. При добавлении диплома (Add Credential) укажите на английском то имя и / или фамилию, которые указаны в дипломе.

5. Способ доставки можно выбрать обычный за 10 CAD. Практика показывает, что проблем в таком выборе нет.

6. После оплаты вы получите индивидуальный номер – Reference Number, который потребуется в дальнейшем.

   Также можно завершить регистрацию и заполнение информации без оплаты, и сделать это после того, как получите конверт с документами от учебного заведения. Для этого выберите способ оплаты — Western Union (после можно поменять).

Отправка документов онлайн: партнерство с WES

Идеальная ситуация, когда учебное заведение уже является партнером WES. В таком случае у сотрудника университета есть инструкция, по которой он отправит ваши документы в Канаду в электронном виде. То есть не надо ничего готовить и тратить деньги на курьерскую доставку.

Если ваше учебное заведение не является партнером, то можно попробовать попросить их им стать.

Как стать партнером WES

В теории все просто.

1. Связаться с учебным заведением.

   В идеале с отделом, ответственным за отправку документов, например: обслуживания студентов, управление академическими записями, отдел экзаменов, наград и выпускных экзаменов, международных отношений и т.п.

   Объяснить, что такое WES, зачем вам это нужно, как все проходит, что это не сложный и бесплатный процесс, который ни к чему не обязывает. Что в будущем это будет полезно, если другие студенты будут обращаться к вам для эвалюации.

2. Заполнить анкету.

   Должен сделать уполномоченный сотрудник учебного заведения. При необходимости с вашей поддержкой.

   Для этого нужно перейти по ссылке https://www.wes.org/digital-partnership-form/.

   Поля максимально простые, никакой секретной информации не требуют. На заполнение потребуется не более 10 минут.

   WES должен иметь возможность проверить электронную почту отправителя на веб-сайте учреждения.

   В additional Message можно написать на английском: Здравствуйте. Наше учебное заведение хочет стать вашим партнером, так как к нам обратился студент %ваше имя, фамилия, reference number%. Вышлите, пожалуйста, инструкцию с дальнейшими действиями.

3. Отправить документы.

   В ответ на запрос учебного заведения должна прийти инструкция с дальнейшими действиями. В том числе по отправке документов в электронном виде.

   Теперь остается подготовить PDF с документами и отправить в WES. Это может сделать как сотрудник учебного заведения, так и вы, а после отправить сотруднику. Здесь как договоритесь.

В случае успеха эвалюация пройдет за несколько дней.

Дальнейшая часть статьи неактуальна, там про отправку в физическом виде. Конечно, только если вы не хотите пролистать до конца, чтобы сказать спасибо за статью переводом любом суммы 😇

Отправка документов онлайн: без партнерства с WES

Такой способ не прописан на сайте WES, поэтому не гарантирует успех, но с одним из клиентов он сработал (для других не тестировали).

Смысл способа в том, чтобы связаться с WES и сообщить, что учебное заведение не может стать вашим партнером, при этом готово отправить документы студента (ваши) по электронной почте.

1. Связь с WES.

   Нужно написать на почту access@wes.org. В теме письма укажите ваш Reference Number.

   В сообщении примерно такое: Здравствуйте. Мне требуется произвести эвалюацию диплома. Мой Reference Number.

   Я волнуюсь, что из-за текущей ситуации с курьерскими службами и почтой мои документы не будут доставлены.

   Учебное заведение не может стать вашим партнером через форму Digital Partnership Form, при этом готово отправить вам мои документы с официальной почты учебного заведения.

2. Отправка документов.

   В случае положительного ответа от WES, остается подготовить документы сотруднику учебного заведения, либо вам, если он не может, а после отправить все с почты университета в ВЕС.

   В письме лучше указать имя и должность сотрудника, который осуществляет отправку.

Подготовка документов для физической отправки

В теории все просто – отправляетесь в свое учебное заведение. Например, в деканат или к проректору. Объясняете ситуацию и просите подготовить Academic Transcript, поставить печать и подпись на конверте.

Что такое Academic Transcript

Документ, который содержит информацию о предметах и оценках за все годы обучения.

Такая справка распространена в Европе. Ее можно без проблем заказывать необходимое количество раз. В случае с Россией и странами СНГ все сложнее.

В идеальном раскладе вам нужно попросить что-то похожее – документ, в котором будут отражены оценки и предметы за все годы обучения. Например, подойдет вариант попросить выпустить европейское приложение к диплому. Многие вузы это могут сделать.

У такой выписки нет конкретного шаблона и названия, в зависимости от института она может выглядеть по-разному, это нормально.

Ниже пример выписки, с которой эвалюация прошла успешна. В данном учебном заведении она называется «Справка о периоде обучения».

Что делать, если вуз не хочет подготовить документ

Бывает, что в учебном заведении отказывают в выдаче справки по одной из причин:

• мы не знаем, что это такое;
• мы не выдаем никаких справок;
• справку о периоде обучения даем тем, кто не закончил обучение;
• у вас есть приложение к диплому.

В первую очередь мы рекомендуем написать в WES и узнать, что делать в такой ситуации, можно ли отправить один из перечисленных ниже документов.

Что приложить в таком случае:

• копию приложения к диплому, заверенную в учебном заведении (подпись сотрудника деканата + печать);
• нотариально заверенную копию диплома и приложения к нему;
• только нотариально заверенную копию приложения;
• заверенную копию европейского приложения к диплому;
• дубликат приложения к диплому.

Копии, потому что WES не возвращает оригиналы.

Также некоторые отправляют копии без заверения, потому что как такового требования заверить – нет. То, что учебное заведение кладет этот документ в конверт, подписывает и ставит печать – уже заверение.

Мы не гарантируем, что в вашем случае эти способы сработают на 100%. Мы делимся опытом, который успели получить.

Конверт: как выглядит и что должен содержать

Тут все просто, так как WES предоставляет подробный пример.

Что должен содержать конверт:

• на передней стороне Reference Number, адрес доставки, наименование и адрес учебного заведения;
• на задней стороне печать университета и подпись ответственного лица.

Пример отправленного в WES конверта. Эвалюация прошла успешно. UPD: Адрес WES на этом конверте уже неакуальный, потому что были изменения. Текущий адрес указан в разделе с отправкой ниже.

Не обязательно, чтобы это был фирменный конверт учебного заведения, такие есть мало у кого. Поэтому достаточно просто взять конверт A4.

На каждом документе, который отправляется в WES, карандашом напишите ваш Reference Number, либо попросите сделать это ответственного за формирование конверта в учебном заведении.

Загрузка документов на сайте

Что требуется загрузить:

• скан диплома;
• переводы, если вы боитесь отправлять документы без них.

Заходим в профиль. Выбираем вкладку Account Timeline. Кнопка Upload Document и еще раз Upload Document.

Основные требования к документам:

• PDF или JPEG формат;
• максимальный размер – 10 МБ;
• на PDF не должно быть пароля.

Если будут проблемы с загрузкой, то изучите нашу статью с вариантами решения проблемы: не загружаются документы в WES, что делать.

Отправка документов в WES: способы и адрес

Не обязательно, чтобы именно ваше учебное заведение отправляло конверт в Канаду. Вы можете это сделать сами. При этом важно сохранить целостность конверта, распечатывать его нельзя.

Если это ваш случай, то на курьерском конверте в адресе отправителя можно указать адрес учебного заведения. В таком случае есть вероятность избежать дополнительных проверок от WES.

Если по какой-то причине нет возможности указать адрес университета (например, курьерская служба требует непосредство ваш адрес), то указывайте свой.

Пока только положительные результаты при использовании этого способа, но гарантий мы не даем из-за небольшого количества кейсов.

Если вам нужно подтвердить два диплома из разных учебных заведений, то можете отправить оба конверта в одном курьерском. В таком случае указывать адрес вуза не нужно: не может же одно учебное заведение отправлять конверт другого.

Многие курьерские службы прекратили доставку из России, но DHL Express еще работает (декабрь 2022).

Далее остается ждать изменений статусов в личном кабинете: документы получили, проверили, приняли, отчет в процессе и т.п.

Таймлайн успешной эвалюации новым способом:

• 20 июня: отправление конверта через DHL;
• 20 июня: загрузка сканов диплома в личном кабинете WES;
• 30 июня: доставка документов в WES;
• 5 июля: изменения статуса — документы получены;
• 8 июля: документы приняты, начата эвалюация;
• 16 июля: выполнено.

После подготовки отчета вы сможете ознакомиться с результатами, не дожидаясь обратной доставки. В личном кабинете появится PDF копия отчета. Она подойдет для Express Entry и большинства программ, процесс по которым проходит онлайн. Если же нужно документы в бумажном виде, то может потребоваться оригинал.

Если у вас есть опыт в этом, то делитесь в комментариях, это поможет другим желающим иммигрировать. Если возникли вопросы, то также пишите в комментарии, либо заполните форму ниже, мы будем рады помочь!

Материалы по теме

---

Нашли ошибку в статье? Сообщите нам!

Тэги

---

Поделиться статьёй

---

Смотрите также

Подтверждение диплома для Канады представляет собой отчёт об эквивалентности российского диплома канадской системе образования. Он требуется, чтобы канадские работодатели, университеты и государственные инстанции могли провести оценку вашей квалификации. Мы рассмотрим эвалюацию через организацию WES.

Содержание:
1. Что такое WES
2. Порядок эвалюации диплома через WES
3. Требования к пакету документов
4. Стоимость эвалюации
5. Сроки эвалюации
6. Вопросы эвалюации
7. Услуги эвалюации для Канады

Что такое WES

Компания World Education Services (WES) является некоммерческой организацией в Канаде, которая занимается эвалюацией иностранных дипломов, в том числе и российских. Эвалюация диплома через WES достигается путем экспертной оценки образования и принятия решения о его соответствии образованию Канады.

Контакты
Адрес: 102-2820 14th Avenue Markham, ON L3R 0S9 Canada
Официальный сайт: www.wes.org
Телефон: +1-800-361-61-06
E-mail: отсутствует

WES не единственная организация, которая занимается подтверждением образования, но она самая популярная и надежная. Отчёты WES признают все учебные заведения и работодатели Канады.

Порядок эвалюации диплома через WES        

Этапы эвалюации через World Education Services выглядят так:

1. Регистрируемся на сайте WES.

   Слева в списке стран выбираем Канаду, затем справа нажимаем зелёную кнопку регистрации. Если вы уже зарегистрированы, рядом есть вход в личный кабинет.
   
   Выбираем цель эвалюации.
   
   Вводим адрес электронной почты для отправки кода верификации.
   
   На электронную почту приходит вот такое письмо, нужно скопировать код и вставить в строку на сайте, чтобы зайти в личный кабинет. Это делается один раз, дальше вход будет по логину и паролю.
   

2. Заполняем личные данные.

   Вписываем ФИО и дату рождения человека, чьи документы будут поданы на эвалюацию. Здесь же нужно придумать пароль и ответить на один из вспомогательных вопросов.
   

3. Заполняем данные дипломов.

   В следующем окошке нажимаем Add credential и заполняем данные диплома.
   
   Добавляем все дипломы, для которых нужна эвалюация.
   
   И адрес вашего проживания. В настоящий момент указывать российский адрес нельзя, укажите адрес родственников или знакомых за границей.
   
   Появится вот такое окошко с указанием стоимости эвалюации, она зависит от цели поездки в страну.
   

4. Выбираем почтовую пересылку.

   Раньше мы всегда выбирали курьерскую пересылку, так как WES отправляло клиенту оригинал его дипломов и отчёт об эвалюации. Сейчас оригиналы не нужны, достаточно загрузить сканы на сайте. А отчёт об эвалюации WES самостоятельно отправляет в канадские государственные органы, отправляя клиенту в бумажном виде только его распечатку и сопроводительное письмо, которую вы сами можете скачать в личном кабинете. К сожалению, невозможно отказаться от пересылки этих документов на сайте, нужно обязательно выбрать либо почту (10CAD), либо курьерскую пересылку (85CAD). Очевидно, что теперь правильней и выгодней выбирать почту.
   
   Перед оплатой пошлины откроется окно со всеми данными, которые вы ввели ранее. Проверьте эту информацию.
   

5. Оплачиваем пошлину.

   Если вы гражданин Канады или гражданин другой страны, проживающий в Канаде, к общей стоимости прибавится налог 13%.
   
   Счёт на оплату выставляется в канадских долларах.
   
   После подтверждения нужно оплатить эвалюацию прямо на сайте.
   

6. Получаем reference number.

   После оплаты заявке присваивается reference number, он понадобиться на следующем этапе.
   

7. ВУЗ отправляет документы в WES.

   Для продолжения эвалюации ваш ВУЗ должен отправить в WES копию или скан диплома с указанием reference number. Есть два способа отправки: электронный документооборот и отправка физического конверта. Какой из них выбрать, зависит от вашего ВУЗа, проверить требования. Покажу оба варианта:

   Электронный документооборот: ВУЗ отправляет в WES скан диплома и reference number.
   

   Отправка физического конверта: ВУЗ отправляет в WES запечатанный конверт, оформленный по специальным требованиям, в котором находится копия диплома с печатью учебного заведения и подписью должностного лица, и reference number. Адрес отправки: Documentation Center 102-2820 14th Avenue Markham, ON L3R 0S9 Canada, +18003616106
   

8. WES получает ответ из ВУЗа.

   После получения WES меняет статус в личном кабинете.
   
   Если учебных заведений несколько, нужно дождаться получения ответов из каждого, чтобы перейти к следующему этапу.

9. Загружаем переводы.

   Раньше в WES отправляли оригиналы дипломов, теперь достаточно загрузить сканы. Раздел о требованиях к документам читай ниже.
   

10. WES проводит проверку.

    После начала процедуры эвалюация в личном кабинете появится статус “evaluation in progress”. Если вы видите статус “evaluation in progress”, это значит, что перечень документов порядке и соблюдены все требования к оформлению. Если какого-либо документа не достает, либо он не правильно оформлен, то эвалюацию не начинают. В этом случае в личном кабинете для вас ставят уведомление о том, что эвалюация приостановлена.

11. Завершение эвалюации.

    После завершения эвалюации WES публикует отчет в личном кабинете и отправляет его в государственные органы Канады.

12. Отправка распечатки отчёта.

    WES отправляет вам домой в бумажном виде сопроводительное письмо и копию отчета об эвалюации. На документе нет никаких печатей и подписей, это просто распечатка отчёта из личного кабинета, которую вы можете сделать сами.

    Отчёт об эвалюации ваших дипломов уже находится в канадской государственной системе, вам не нужно отправлять им бумажный документ.

Требования к пакету документов для WES

Какие документы нужны для эвалюации:

1. Скан оригинала диплома.
2. Перевод диплома на английский язык с нашим заверением.
3. Скан приложения к диплому.
4. Перевод приложения на английский язык с нашим заверением.

Требования к оформлению документов:

• Нужно подавать на эвалюацию только последний полученный диплом, если иное не указано в требованиях. Например, если у вас диплом по докторской степени, не нужно подавать на эвалюация диплом бакалавра и магистра.
• WES признаёт только полное образование (колледж, техникум, бакалавр, магистр, специалист) или учёную степень (кандидат, доктор наук), не признаются дипломы о дополнительном образовании, переподготовке, повышении квалификации, свидетельства, сертификаты, академические справки и т.п.
• Все документы должны быть дословно переведены на английский язык либо самим ВУЗом, либо  сертифицированным бюро переводов, например у нас. 
• Апостиль на диплом ставить НЕ нужно.
• Оригиналы дипломов не нужны.

Стоимость эвалюации в WES

Окончательная цена за эвалюацию складывается из многих факторов, таких как, программа иммиграции, дополнительные отчёты и услуги, страна, способ отправки и прочее. Нюансов много, поэтому мы разместили всю необходимую информацию в отдельной статье Пошлины WES. Если вы не хотите вникать во все детали, оставьте заявку и мы отправим вам подробный расчёт.

Сроки эвалюации в WES

Официальный срок эвалюации диплома через WES для программы Express Entry составляет 35 рабочих дней, для остальных – 7 рабочих дней. Для учёта пересылок в Канаду и обратно добавьте к этому еще 5-10 рабочих дней. Иногда WES не соблюдает обещанные сроки, возможна задержка на несколько недель.

Вопросы эвалюации

У многих возникают страхи по поводу отправки документов, по поводу процедуры эвалюации в целом, потому что за границу отправляются оригиналы документов, и сама процедура тоже довольно сложная. Разберем некоторые из этих вопросов:

1. Как WES присылает ответ после эвалюации?

   После окончания эвалюации WES присылает письмо и копию отчёта к вам домой.

   Что касается оригинала отчёта, его можно заказать дополнительно, но в этом нет необходимости, так как WES загружает отчёт в канадскую государственную систему IRCC – Immigration, Refugees and Citizenship of Canada. Через эту систему ваш работодатель или учебное заведение могут ознакомиться с результатами. Больше нет необходимости отправлять эвалюацию в бумажном виде.

2. WES не отвечает на вопросы по электронной почте. Пробовала сделать это несколько раз, отправляла запрос по электронной почте. Самый первый запрос, который подала был больше года назад, и ответа до сих пор не пришло. По телефону до них не дозвониться.

   Не переживайте, WES надежная организация, но, к сожалению, имеет проблемы с обратной связью и не очень пунктуальная. Все обещания они выполняют, поэтому смело можете отправлять документы. Просто подготовьте все документы в соответствии с их требованиями, которые указаны на сайте, или обратитесь к нам.

3. Я гражданин Канады, учусь в России. Нужно ли мне будет делать эвалюацию?

   Да, если вы собираетесь использовать его в Канаде. Эвалюация подтверждает квалификацию зарубежных документов об образовании.

4. В России я получил магистра по IT-программированию, после я получил степень бакалавра на программиста в Германии. Сейчас собираюсь переехать в Канаду. Какой лучше диплом подать на эвалюацию? Будет ли германский диплом котироваться выше, чем российский? И можно ли подать сразу оба диплома на эвалюацию?

   Мы не можем вам обещать, что тот или иной диплом будет котироваться в Канаде выше, так как такой оценкой занимаются специализированные организации, именно для этого и нужно пройти процедуру эвалюации. Для предварительной оценки загрузите данные дипломов на сайте WES. Вы можете подать на эвалюацию оба диплома, либо один из них, который сочтете более подходящим.

Услуги эвалюации для Канады

WES осуществляет только эвалюацию, и им нет дела до того сможете ли вы разобраться в требованиях на сайте и всё сделать правильно. Компания Документ24 берёт на себя именно эту часть работы, каждый этап прошел без ошибок и вы получили эвалюацию как можно быстрее. Что входит в нашу работу: 

1. Регистрация на сайте, заполнение личных данных и данных ваших дипломов.
2. Отправка заявки на эвалюацию по нужной вам программе. Вам не нужно будет самостоятельно разбираться в требованиях WES, наши специалисты уже всё знают.
3. Выбор доставки, проверка инфомрации и оплата пошлины. 
4. Работа с ВУЗами. К сожалению, некоторые ВУЗы, даже те, у которых настроен документооборот с WES, отказываются отправлять документы по разным причинам, либо делают это не охотно. Наша работа заключается в том, что мы добиваемся от ВУЗа отправки документов нужным способом и в нужном виде. Мы объясняем сотруднику ВУЗа как должны быть отправлены документы, как правильно сделать копии, что положить в конверт, как правильно его оформить, и контролируем соблюдение этих требований, чтобы эвалюация прошла без задержек.
5. Перевод на английский язык с заверением бюро переводов. В российских ВУЗах не всегда имеются международные отделы, которые могут сделать перевод, зачастую они вообще отказывают в оказании услуги. Поэтому рекомендуем обращаться к нам, мы уже многократно отправляли наши переводы в WES и гарантируем, что их примут.
6. Контроль процесса эвалюации до того момента как отчёт проявится в личном кабинете.

Чтобы оставить заказ на эвалюацию или задать дополнительные вопросы, оставьте для нашего специалиста заявку в форме ниже ↓

Владислав
Антоненко

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=10629

(Оценок: 19, в среднем: 5,00 из 5)

Загрузка…

Это часть серии постов

о нашем переезде в Канаду 🇨🇦 и
обустройстве в 2020-2021. Информацию и выводы в них нужно воспринимать с долей здравого скепсиса: у всех ситуации
разные, да и информация могла устареть.

---

Обновление от марта 2022 года: С тех пор, как мы оценивали образование, прошло много времени. Общая логика не поменялась, но изменились требования к тому, как отправлять документы. Детали смотрите на официальном сайте WES

. Текст ниже оставляю как есть для истории и потому, что часть из него по-прежнему актуальна.

---

Перед подачей заявки в Express Entry по программе Federal Skilled Worker нужно получить Educational Credential Assessment (ECA): оценить свое образование в независимой организации, которая скажет чему оно эквивалентно в системе образования Канады.

Важно: оценка образования проводится строго по формальным критериям (в первую очередь по количеству часов обучения). “Приравнивание” российского диплома магистра к канадскому для целей иммиграции ничего не говорит о признании самого образования и не дает права заниматься регулируемыми видами деятельности в Канаде (например, юриспруденцией, медициной, инженерией и т.п.).

И у жены и у меня были дипломы бакалавра и магистра юриспруденции, от оценки которых зависела заметная часть баллов. Поэтому для меня это был самый нервный этап подготовки документов: если бы дипломы оценили ниже, то баллов бы сильно не хватало, пришлось бы добирать или искать другие программы.

Список организаций, которые проводят оценку, опубликован на официальном сайте IRCC

. Мы решили оценивать дипломы в World Education Services

(WES): во-первых, судя по форумам и блогам, большинство обращается к ним и, во-вторых, по отзывам они стабильно приравнивали российского магистра (и даже специалиста, т.е. того, кто отучился 5 лет вместо 4+2) к канадскому (про другие организации была смешанная информация). Кроме того, WES позволяет предварительно оценить эквивалетность дипломов на сайте

, но не знаю насколько это достоверная оценка.

Насколько понимаю, большинство россиян предпочитают обращаться в WES, поскольку там позволяют оценить образование без обращения в вуз – для этого достаточно апостилированного диплома. Для оценки образования в других организациях нужно, чтобы документы отправило учебное заведение, что не всегда возможно или удобно.

На сайте WES можно изучить список документов, которые нужны для оценки образования, и требования к ним

. Для оценки российских дипломов о высшем образовании нужны (1) сами дипломы, (2) приложения к ним и (3) копии переводов дипломов. Дипломы и приложения должны быть апостилированы, поэтому оценка образования делится на 2 этапа: апостилирование оригиналов и собственно оценка в WES.

Апостилирование дипломов и приложений

Мы апостилировали дипломы через Департамент образования и науки города Москвы (в инструкциях WES было строго-настрого указано, что они не принимают документы с апостилями Министерства Юстиции).

Апостиль – это отметка государственного органа, подтверждающая “легальность” документа: благодаря апостилю документ признают за пределами страны, где документ был выпущен. Апостиль не всегда нужно или можно ставить: зависит от международных договоров между страной, в которой документ был выпущен, и страной, где документ будет использоваться.

Базовый срок изготовления апостилей (на конец 2018 года в Москве): 5 дней, но может быть продлен до 45. Судя по нашему опыту и комментариям других людей, срок почти всегда ближе к 45 дням: департамент направляет запрос в учебное учреждение и изготавливает апостиль только после получения ответа.

Для апостилирования дипломов нужны следующие документы:

• Копия документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт)
• Оригиналы дипломов и приложений к ним
• Заявление (форма есть на сайте mos.ru в описании услуги Подтверждение документа об образовании и (или) о квалификации, ученой степени или звании

  )

• Если в дипломе прошлая фамилия: копия свидетельства о браке или другого документа, подтверждающего смену
• При получении апостилированных дипломов: подтверждение оплаты государственной пошлины (квитанция, выписка из банка и т.п.).

С подтверждением оплаты госпошлины получилась заминка. Апостиль одного диплома + приложения (идут как один документ) стоит 2500 рублей. Мы внесли госпошлину одним платежем в 10 тысяч рублей (2500 * 2 диплома * 2 человека), уточнив при подаче документов что так можно. Однако, когда мы пришли получать дипломы, оказалось что это не так: госпошлину за каждого человека нужно было платить отдельно или хотя бы указав ФИО всех заявителей в описании платежа.

На месте с телефона мы заплатили госпошлину за жену повторно (оплату за меня засчитали, поскольку платили с моей карты), отправили квитанции на электронную почту сотрудникам Департамента образования и получили апостили. Сразу после этого мы написали заявление о возврате излишне уплаченной государственной пошлины – ее вернули примерно через месяц.

Готовность апостилей мы проверяли онлайн

. Сделали вовремя: примерно за 40 дней с момента подачи.

Получив апостилированные дипломы, мы полгода ничего не делали (кроме перевода дипломов): хотели летом съездить в Канаду по туристической визе, но не получилось.

Оценка образования в WES

После отказа в туристической визе нам уже нечего было терять и мы оценили дипломы:

1. Перевели и заверили дипломы.

2. Подали заявление на сайте WES

   и получили номера наших заявок, по которым в дальнейшем будут идентифицировать наши документы.

На этом этапе нужно выбрать как получить оригиналы дипломов обратно: обычной почтой или курьерской службой. Доставка курьерской службой стоила примерно 5000 рублей на человека. На форумах пишут, даже если выбрать обычную почту, то WES все равно отправит дипломы курьерской службой, но уже за свой счет (видимо не доверяет Почте России 🤔). Мы не стали рисковать и экономить, поэтому заплатили дополнительные 10 000 за доставку – все же это оригиналы дипломов, которые долго и сложно восстанавливать.

1. Подготовили пакеты документов – по одному на человека:

   • оригиналы апостилированных дипломов и приложений
   • оригиналы заверенных переводов дипломов и приложений (не копии: читал про случаи, когда после отправки копий переводов запрашивали оригиналы и оценка затягивалась)
   • копии переводов
   • для жены (чтобы объяснить прошлую фамилию в дипломах):
     • оригинал перевода свидетельства о браке
     • сопроводительное письмо на пару предложений

   На всех документах карандашом написали номер соответствующей заявки и упаковали их в отдельные конверты, на которых также написали номера заявок и имена.

2. Отправили пакет документов через DHL в WES: заказали курьера на дом. Не запечатывайте конверты с документами: курьер проверяет содержимое конвертов. Документы прибыли в Торонто через 2 дня.

3. Ровно через месяц после доставки документов пришло уведомление, что документов достаточно, дополнительные запрашивать не будут.

4. Еще через месяц пришло угрожающее забавное письмо с просьбой еще раз подумать, хотим ли мы, чтобы документы доставили в Россию, мол их конфискует российская таможня, если мы не заберем их у DHL:

We require written authorization from you to ship your documents to Russia, because any shipments sent to Russia will be confiscated by Customs Office if you do not collect them from DHL (through delivery or pick-up). If you still want to send to Russia, please reply with the following phrase: “I accept the risks, please ship to my Russian address.”

1. Через два дня после того как мы подтвердили, что не боимся доставки в РФ, пришло уведомление, что оценка дипломов завершена, электронная версия ECA доступна в личном кабинете, а оригинал и дипломы отправлены через DHL. Еще через два дня мы получили все документы.

Пример ECA с официального сайта WES:

Результат: все отлично, и жене и мне российского бакалавра и магистра приравняли к канадским. Это заняло 1,5 месяца на получение апостиля и 2 месяца 4 дня на оценку образования. Смотрите хронологию переезда здесь.

ЧТО ТАКОЕ ЭВАЛЮАЦИЯ ДИПЛОМА?
От английского слова “evaluation”, эвалюация – это оценка. В данном контексте это оценка уровня образования на соответствие канадской системе.
ЗАЧЕМ НУЖНО ДЕЛАТЬ ОЦЕНКУ ДИПЛОМОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ПРИ ИММИГРАЦИИ В КАНАДУ?
По условиям многих иммиграционных программ вам необходимо предоставить подтверждение о том, что образование, полученное вами в другой стране, соответствует определенному уровню канадского образования. В рамках системы Express Entry вы получаете баллы за такую оценку – чем выше уровень образования, тем больше баллов вы получаете. Также оценка образования необходима при поступлении на учебу в Канаде.

КАК ОЦЕНИТЬ ДИПЛОМ ДЛЯ ИММИГРАЦИИ В КАНАДУ?
В Канаде существует несколько организаций, аккредитованных Министерством по делам беженства, иммиграции и гражданства для проведения официальной оценки дипломов. Одна из самых распространенных из них – WES (World Education Services).

На их сайте расписаны этапы процедуры оценки дипломов, требуемые документы, сроки и стоимость. Для целей иммиграции на главной странице есть специальная кнопка красного цвета – Educational Credential Assessment for CIC. Вам туда! Более подробно о процедуре оценки я рассказываю в видео.

Вторая организация – ICAS.
У нее сроки оценки намного дольше, чем у WES, однако они делают оценку в тех случаях, когда WES не может ее выполнить.

Также, если вы едете на учебу в Канаду, вы можете оценить свои дипломы в университете или колледже, куда вы собираетесь поступать. Для иммиграции можно попробовать подтвердить образование в крупных университетах (University of Calgary, University of Toronto).

Для специалистов медицинской сферы оценка образования и подтверждение дипломов проводится в двух организациях:
1) Medical Council of Canada.
2) The Pharmacy Examining Board of Canada.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ДОЛЖНО СОВПАДАТЬ ОБРАЗОВАНИЕ И ФАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ РАБОТЫ?
Нет. Данного требования не существует для целей иммиграции в Канаду. Чтобы выполнить условия программ, вам просто необходимо иметь высшее образование и опыт работы по любой другой профессии. За каждый из этих параметров баллы начисляются отдельно.

НУЖНО ЛИ СТАВИТЬ АПОСТИЛЬ НА ДИПЛОМЕ?
Да. WES в последнее время ужесточил требования к документам об образовании из Украины, России, Беларуси, Казахстана. Отныне требуется проставление апостиля, после чего вы можете отправлять документы на оценку в WES.

Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях к видео. Будем разбираться.
Успехов!»

Россияне, мечтающие уехать работать или учится в Канаду, не понаслышке знаю о процедуре эвалюации. Проще говоря, это процесс, после которого выдают документ, подтверждающий уровень образования, полученного в родной стране. Для того чтобы россиянам сделать эвалюацию диплома, требуется отправить оригинал документа или заверенную нотариусом копию. Спросите зачем это нужно? Эвалюация нужна в двух случаях — если подаете документы для поступления в магистратуру или докторантуру и если планируете работать на правительство Канады.

В конце мая 2021 года проверяющие организации Канады ввели новое правило. Теперь учебное заведение готовит нужные документы, запечатывает конверт и отправляет в Канаду. Если при доставке выяснится, что конверт вскрывали, человеку откажут в проверке и признают документы недействительными.

Чтобы этого избежать, обращайтесь в международную службу доставки TSM. Как компания доставила запечатанный конверт с копиями диплома из России в Канаду, расскажем на примере одной доставки.

Санкт–Петербург, Россия — Орора, Канада

Еще в конце февраля 2022 года в компанию TSM приходил запрос от женщины.

— Добрый день. Отправите документы из России в Канаду?

— Здравствуйте. Отправим. Документы формата А4 или удостоверяющие личность? В какой город доставлять?

— Формат А4. Отправляю уже запечатанный университетом конверт с заверенными копиями диплома, приложениями и справкой о переименовании университета. Отправляю в организацию WES — служба в Канаде, которая занимается стандартизацией и оценкой образовательного уровня у иностранных студентов.

— Где забирать?

— В Санкт–Петербурге. Какая цена доставки из Петербурга в Канаду?

Менеджер предложил клиенту 3 тарифа на выбор.

— Буду думать, — ответила женщина.

1 марта клиент написала в компанию Time Saving Machine.

— Добрый вечер. Подскажите, компания TSM ещё отправляет документы в Канаду? Могу ли передать запечатанный университетом конверт или сотрудники попросят вскрыть его?

— Служба TSM работает в штатном режиме, но возим посылки через наш филиал в Азии. Сроки увеличены и цена выросла, но доставим без проблем.

— Подумаю.

10 мая женщина отправила сообщение персональному менеджеру.

— Скажу честно — два месяца ищу перевозчика для доставки диплома в Канаду. Не устраивает цена или компания. Решила, что надежнее будет отправить через TSM. Срок не горит, но не понимаю до конца, получится отправить документы из России в Канаду или нет? Говорите, что доставим. А зашла в интернет, а там пишут, что доставки в Америку и Канаду больше нет.

— В интернете чего только не пишут. Доставляем и в Америку, и Канаду. Если доставка не срочная, то привезем за 8–10 рабочих дней. Есть варианты быстрее — перевозка авиакурьером из рук в руки.

— Для меня важно, чтобы конверт не вскрывали при отправке.

— А если показать курьеру содержимое и запечатать обратно?

— Не выйдет, так как в университете конверт запечатали — это обязательное условие для отправки в компанию WES.

— Уточню у руководителя.

— Звонила в транспортную компанию, там сказали, больше не возят за границу. В другой, что будут вскрывать отправление, а это не устраивает. Почтой боюсь отправлять — потеряют документ и что потом делать.

— Вскрытие отправлений — это нормальная практика при курьерской доставке. Сотрудник должен убедиться, что там нет ничего запрещенного. Просьба нестандартная. Как получу ответ от руководителя, сообщу.

— На сайте организации в Канаде написано черным по белому “если обнаружится, что конверт вскрыли, документ считается недействительным”.

— Есть еще другой вариант — поговорить с представителем в университете, чтобы на месте человек при курьере поместил бумагу в конверт и упаковал, а дальше доставим адресату в Канаде.

— Такой вариант не предлагали другие компании. Попробую договориться с отправителем в учебном заведении. На границах будут вскрывать конверт?

— Таможня просвечивает грузы рентгеном. Вскрывают только в том случае, если есть подозрения на запрещенные к перевозке предметы.

— Почему так происходит? Понятно же, что в конверте бумага. Или проверяется на экстремистские действия?

— Бывает, что лежит бумага, а внутри вложили банковские карты или сим–карты, — объяснил менеджер.

— Поняла. Позвоню на днях.

24 мая курьер позвонил заказчику:

— Доставка документов из Санкт–Петербурга в Канаду актуальна?

— Жду, когда конверт вернут из Латвии. Пыталась так отправить, но план провалился. Сказали, письма из России не будут доставлять. Так еще и задержка по возвращению бумаг. Сто раз пожалела, что связалась с тем перевозчиком.

— Тогда ждем.

7 июня клиент сообщила, что конверт на руках.

— На пятницу назначайте курьера. Что делать теперь?

— Пришлите адрес отправки и доставки и паспортные данные для составления договора.

— Когда оплачивать?

— После подписания договора. Пришлю ссылку для оплаты за перевозку посылки из России в Канаду.

— Укажу адрес университета и оставлю два номера телефона — один мой, второй преподавателя, с которым договорилась об отправке.

— Как удобно, так и сделаем. Важно, чтобы в конверте лежали только бумажные документы. Если есть какие–то папки или пластиковые файлы, их лучше убрать.

— Во сколько будет курьер? Дело в том, что приеду с ребенком, оставить не с кем. Получится, например, с 13:00 до 16:00 встретиться с курьером?

— Сделаю пометку логисту. Курьер позвонит за 30 минут до приезда на случай, если отойдете с ребенком.

— Столько позитивных моментов в общении. Какой срок доставки документов из России в Канаду сейчас?

— Вы выбрали тариф с доставкой за 5–7 рабочих дней.

— Отправила информацию для заявки и копию паспорта.

— Направил договор на подпись и ссылку для оплаты.

Утром 8 июня девушка выслала скан договора на доставку диплома из Санкт–Петербурга в Канаду.

— Отправила квитанцию об оплате. Будет один лист со степлерной скрепкой, убрать или оставить?

— Хоть это и мелочь, но рекомендую убрать, чтобы не было вопросов и к чему придраться на таможне.

В этот же день курьер забрал запечатанный конверт в Санкт–Петербурге.

Доставка посылки из России в Канаду заняла 6 рабочих дней.

Отзыв, зафиксированный со слов клиента по телефону

Ежедневно для улучшения сервиса, отдел контроля качества обзванивает клиентов, отправивших посылку, груз или корреспонденцию через службу экспресс–доставки TSM. И вот, какую обратную связь получили о доставке документов из России в Канаду:

“Обратилась с нестандартной просьбой и только компания TSM выполнила все, что я просила. Документ доставили быстро, и главное, что его приняли в той организации, в которую отправляла”

Нужна доставка посылок, писем или грузов из России в Канаду? Пишите в чат на сайтах: tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону +7(495)023-49-19 или пишите в WhatsApp: +7 (985) 170-03-76.